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Apresentação Gestão de Tempo
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*vídeo começa em 3:57 termina em 9:24
- A primeira análise a ser empreendida diz respeito à prioridades. Conseguir dar a
cada aspecto da vida o tempo que ele merece, sem prejudicar a nenhum deles e
nem prejudicar aqueles com quem compartilhamos a vida.
* O tempo é uma constante, todo mundo tem 24h/dia.
* quando estiver no escritório pense em coisas de trabalho e quando em casa em
coisas pessoais
* organização dos afazeres:
anote tudo que tiver que fazer, assim você liberará sua mente para racionar, e
não lembrando do que tem que fazer
Mantenha a rotina de alimentar esta lista
organizar tematicamente sua lista de atividades
Identifique na lista aquilo que pode que deve ser delegado e delegue
imediatamente
identifique as atividades que possam ser resolvida em poucos minutos e
resolva-as
o que depende de outros fatores ou são mais complexas exigindo mais tempo,
requerem planejamento para executa-las. Devem ser desmembradas em
múltiplas ações que garantam o sucesso da macro atividade.
Gerenciar nossa energia, nosso pique, nossa disposição física.
Comprometimento: não atribuir culpa do insucesso aos outros, concentre-se
em fazer bem suas atividades.
O planejamento não é uma tentativa de predizer o que vai acontecer. O planejamento é um
instrumento para raciocinar agora, sobre que trabalhos e ações serão necessários hoje, para
merecermos um futuro. O produto final do planejamento não é a informação: é sempre o
trabalho. Peter Drucker.
* utilização do Outlook
Acompanhamento de tarefas
Utilização de ferramentas
* O local de trabalho também é importante, deve ser organizado e limpo – 5S. Em
cima da mesa apenas o material específico.
Senso de Utilização
Desenvolver a noção da utilidade dos recursos disponíveis e separar o que é útil de o que não é. Destinar cada coisa para onde possa ser útil.
Senso de Ordenação
Colocar as coisas no lugar certo; realizar as atividades na ordem certa
Senso de Limpeza
É tirar o lixo, a poluição; evitar sujar, evitar poluir
Senso de Saúde
Padronizar comportamento, valores e práticas favoráveis à saúde física, mental e ambienta.
Senso de Autodisciplina
Autogestão, cada um se cuidando, adaptando-se às novas realidades de modo que as relações com o ambiente e pessoais sejam recicláveis e sustentáveis de forma saudável.
“Vou usar aqui o mesmo exemplo do autor do livro, a fábula – A
lebre e a tartaruga. Muitas vezes, pessoas com desempenho
cognitivo inferior conseguem melhores resultados do que as
intelectualmente privilegiadas simplesmente pelo fato de
começarem mais cedo e fazerem um esforço constante. A
primeira e anterior a qualquer estratégia é a clareza em seus
objetivos pra determinar o tempo que cada uma das prioridades
da sua vida merece. Acredite há tempo para tudo.”