apresentação_actividades do conselho executivo

Valorização Técnica Orientada Para a Administração Escolar

Actividades do Conselho Executivo

2008



Trabalho realizado por:

Augusto FrancoFátima Simões DiasLuís CarvalhoMaria Amélia Pinto de Almeida VasconcelosMaria Paula Fontes TomazSusana Alves Camilo

Orientadora:Drª Paula Murta


Objectivos

Referir actividades do Conselho Executivo;

Referir actividades do Presidente do Conselho Executivo/delegadas pelo Director Regional de Educação;

Avaliar a importância e urgência de algumas actividades;

Plano de trabalho do Conselho Executivo;

A importância da liderança do Conselho Executivo.


O PCE pode delegar competências num dos Vice-Presidentes;

Assessorias técnicas e pedagógicas.

Conselho Executivo

Vice-Presidente

Presidente

Vice-Presidente

Direcção Executiva



Gestão pedagógica;

Gestão financeira;

Gestão administrativa;

Gestão cultural;

Gestão patrimonial;

Celebração de contratos de autonomia.Decreto-Lei nº 115-A/98;

Lei nº 24/94



Assegurar a elaboração do PEE; Elaborar o PAA; Elaborar relatórios periódicos de análise e avaliação da

execução do PAA;

Elaborar um plano de Formação da Escola; Promover a elaboração do PCE e do PCT; Distribuição do serviço docente, tendo em conta a optimização

dos recursos;

Designar e supervisionar um grupo e trabalho para a elaboração do RI, que represente a comunidade educativa.

Gestão

pedagógica


Zelar pela segurança da escola, promovendo uma cultura de segurança;

Organizar e supervisionar o serviço de exames;

Providenciar a ocupação plena dos tempos lectivos;

Calendarização de reuniões;

Definir os horários de funcionamento dos serviços da Escola;

Requisitar pessoal docente de acordo com a legislação;

Distribuir o serviço aos funcionários Auxiliares de Acção Educativa;

Promover um ambiente cordial entre todos os elementos da comunidade educativa;


Acolher os novos elementos - Professores, Alunos e Funcionários;

Promover a participação da comunidade educativa: Pais/Encarregados de Educação e outros elementos,

incentivando a sua participação na AE e no CP;

Desenvolver estratégias de monitorização e avaliação do funcionamento da escola tendo em conta:

Resultados escolares dos alunos; Evolução dos resultados escolares; Cumprimento dos programas; Eficácia dos serviços da escola.


Elaborar o projecto de orçamento anual da escola;

Autorizar a realização de despesas;

Elaborar o relatório das contas de gerência;

Administrar a Acção Social Escolar;

Gerir as instalações e os equipamentos;

Controlar os consumos e gastos

Gestão

Financeira/

Administrativ

a

Água, gás, electricidade;Bens consumíveis.


Estabelecer parcerias/protocolos com instituições;

Promover a organização de conferências, debates, exposições;

Dinamizar visitas de estudo;

Promover o intercâmbio entre escolas;

Apoiar projectos dos alunos de carácter cultural:

Gestão cultural

Jornal de escola/turma,

Clubes.


Conservar e melhorar os espaços da escola;

Proceder às reparações necessárias;

Gerir os bens móveis;

Registar a aquisição de todos os bens

Organizar e actualizar o arquivo;

Proceder à inventariação do património da escola.

GestãoPatrimonial

Material didáctico; Computadores; Fotocopiadoras;Equipamento desportivo.


Presidente do Conselho Executivo

PCE Aplicar medidas

disciplinares; Avaliar Professores e

Pessoal não docente; Contratar Professores e

Funcionários; Autorizar visitas e estudo

ao estrangeiro; Autorizar a prestação de

auxílios económicos; Caracterizar um acidente

em serviço.

PCE

Actividades decorrentes da delegação de competências do Director Regional de Educação.

Despacho nº 9783/2006;Despacho nº 23731/2006


Hierarquização de actividades do CE

Categorização das tarefas;

Definição de prioridades;

Evitar o que não é importante nem urgente;

Evitar que tarefas importantes se transformem em urgentes;

O CE deve exercer uma gestão eficaz. Centrar a sua actuação

nos seus principais «Clientes» Alunos


Tarefas importantes Tarefas importantes/Não urgentes

PEE; PAA; RI; PCE; PCT;Organização de equipas;Atribuição de cargos;Segurança;Distribuição do serviço;Formação;Orçamento.

Consulta de legislação;Promoção da participação da Comunidade Educativa;Reuniões co Encarregados de Educação/Pais;Calendarização de reuniões;Realização de determinadas reuniões;Parcerias/protocolos.

Tarefas urgentes Tarefas não importantes/Não urgentes

Problemas disciplinares;Situações de violência;Ocupação plena dos tempos lectivos;Requisição de professores;Respostas a requerimentos, e emails;Redacção de ofícios;Algumas reuniões.

Determinados telefonemas;Consulta de alguns e mails;Análise de correio não importante;Resposta a determinados faxes.


Plano de actividades do CE

2ª Feira 3ª Feira 4ª Feira 5ª Feira 6ª FeiraManhã

Consulta do correio electrónico;Substituição de Professores que faltaram;Consulta do portal do ME;Analisar/despachar requerimentos; Atendimento;Consultar o Diário da República,

Consulta do correio electrónico;Substituição de Professores;Consulta do portal do ME, do DR;Despachar requerimentos;Redigir ofícios,Atendimento.

Consulta do correio electrónico;Substituição de Professores;Consultado portal do ME, do DR;Análise de legislação;Atendimento;

Consulta do correio electrónico;Substituição de Professores;Consulta do portal do ME, do DR;Deslocação a uma sala de aula a pedido de um Professor para solucionar um problema disciplinar;Atendimento.

Consulta do correio electrónico;Substituição de Professores;Consulta do portal do ME, do DR;Despachar requerimentos;Redacção de ofícios;Atendimento.


Tarde

Reunião do PCE com o Júri Nacional de Exames;Análise de um processo disciplinar;Envio de faxes;Consulta do correio.

Reunião da Direcção Executiva;Reunião do Conselho Administrativo.

Conselho Pedagógico;Atendimento de um Encarregado de Educação;Análise de processos de alunos para atribuição de equivalências;Consulta do correio.

Entrevista para selecção de um funcionário Auxiliar de Acção Educativa;Reunião com um Encarregado de Educação;Envio de dados para o ME;Consulta do correio

Introdução dos manuais adoptados no sítio do DGIC;Calendarização de reuniões:•DepartamentosCurriculares;•Directores de Turma;•Conselhos de Grupo;Consulta do correio.


Entrevista para selecção de um funcionário Auxiliar de Acção Educativa

Competências

Gerais

Específicas

EntrevistaDisponibilidade;Adaptabilidade;Responsabilidade;Empenho;Motivação;

Eficácia nas tarefas;Utilização adequada dos materiais utilizados;Atenção;Adopção de atitudes correctas;Cumprimento das regras do serviço.

GuiãoAspectos biográficos e profissionais;Funções anteriores;Caracterizar as tarefas que vai executar;Descrição de situações positivas e negativas; Comunicação e expressão oral;Motivação;Interesses;Visão global do candidato.


Grelha de observação

Data: Observador:Nome

Currículo

Dados profissionaisanteriores

Informaçõessobre o cargo a que secandidata

Aptidõespara astarefas

Disponibilidade

Flexibilidade

Ponderação

Observações

Avaliação


Reunião do Conselho Pedagógico

Preparação da reunião

Convocatória

Regras e metodologias

Abertura feita pelo PCP; Comunicação clara, objectiva;Intervenções disciplinadas;Valorização de todos os contributos;Deliberações;Declarações de voto;Encerramento da reunião pelo PCP;Acta da reunião


A importância da liderançado CE

A Escola tem uma Missão

O CE lidera a Escola

O CE tem que ter uma

A liderança é essencial, traduz-se na acção:

Papel que tem na sociedade

Organização

Visão

Previsão dos acontecimentos;Levar os outros a fazer melhor, ou de forma diferente;Perspicácia;Equilíbrio emocional;Assertividade;Comunicação;Tomada de decisões.


A liderança conduz à partilha do poder/delegação;

Envolvimento/participação de todos os intervenientes;

«Feedback»;

Trabalho de equipa

O CE deve funcionar como

A liderança deve ser forte, eficaz proporcionando aos membros das suas equipas de trabalho a mudança, para serem mais competitivos e estarem abertos a novos desafios, procurando constantemente uma renovação.

«Empowerment»

Objectivo comumEscola de Excelência

«Coatch»


Actividades do CE

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