SISCOLO

Sistema de Informao do Cncer do Colo do tero

SES-SP GCS - Grupo de Compras e

Servios para o SUS

Existem momentos na vida que as mulheres no precisam passar

um sistema para monitorar o Programa de

Sistema de informao do Cncer de Colo do tero e

da necessidade deste programa se tornar uma rotina

do Ministrio da Sade. O sistema foi concebido em

mdulo nico, que depende da aplicao Laboratrio

de Exame, Coordenao Municipal, Coordenao

Regional e Estadual.

SISCOLO

Foi desenvolvido com a finalidade de dotar oslaboratrios de uma ferramenta informatizada quepermitisse a emisso dos laudos de examesCitopatolgicos e Histopatolgicos, o gerenciamentoda quantidade de exames finalizados em aberto porperodo e gerao de disquetes para exportao dosdados e coletas.

OBJETIVO

VANTAGENS DO SISCOLO

um sistema que permite Coordenao

Municipal, Regional e Estadual avaliar atravs de

indicadores, se a populao alvo est sendo atingida,

qual a prevalncia das leses precursoras entre as

mulheres diagnosticadas, qual a qualidade da coleta

destes exames (adequabilidade e monitoramento

externo), qual o percentual de mulheres que esto

sendo tratadas/acompanhadas.

Portaria MS/GM de N 3.040, de 21/06/1998

Art. 1 Institui o Programa Nacional de Combate aoCncer de Colo Uterino.

Portaria MS/SAS n 287, de 24/04/2006

Art 1- Estabelece que o pagamento dos procedimentosreferentes citopatologia: exame citopatolgicocrvico-vaginal e microflora , histopatologia: exameantomo patolgico do colo seja por intermdio de BPAem meio magntico, gerado exclusivamente peloSISCOLO.

LEGISLAO

LAUDOS instrumentos para digitao do Siscolo

REQUISIO DE EXAME

CITOPATOLGICO

CITO - Unidade solicitante

O preenchimento correto das informaes, proporciona

melhor acompanhamento das mulheres que

esto em seguimento (casos

positivos).

REQUISIO DE EXAME

HISTOPATOLGICO

LAUDOS instrumentos para digitao do Siscolo

HISTO - Unidade solicitante

O preenchimento correto das informaes, proporciona

melhor acompanhamento das mulheres que

esto em seguimento (casos

positivos).

INFORMAES IMPORTANTES

A qualidade da coleta para obter um resultado satisfatrio;

A responsabilidade dos municpios (mesmo os que no possuem laboratrio) no preenchimento correto das fichas de Cito e Histo;

A falta de envio das informaes do Siscolo para as Regionais afeta diretamente na avaliao dos indicadores do Pacto da Sade e da Ateno Bsica; e

Informaes incompletas e falta de envio das informaes dificultam o Controle de Qualidade feito pela FOSP.

FLUXO DAS INFORMAES-SISCOLO

CRS

FOSP

REGIONAL

DRSMUNICPIO

DATASUSSITE

UPS

LABORATRIOS

DE EXAMES

Exportao SISCOLO

SISCOLO

SE

GU

IME

NT

O

CONTROLE DE

QUALIDADE

SISCOLO

SE

GU

IME

NT

O

Resultado Exame

SEGUIMENTO

Solic.exames

Exportao SISCOLO

SE

GU

IME

NT

O

CPS

FLUXO DAS INFORMAES-BPA

CRS

REGIONAL

DRSMUNICPIO

DATASUS

BANCO DE DADOS

NACIONAL

(TABWIN)

UPS

LABORATRIOS

DE EXAMES

Exportao BPA

SIA

Resultado ExameSolic.exames

Exportao BPA

SIA

SIA

CAUSAS MAIS COMUNS DE REJEIO DO BPA NO SIA

O estabelecimento no esta cadastrado no CNES econsequentemente no SIA;

O gestor no programou FPO dos procedimentospara o estabelecimento;

Exames de Histopatologia sem resultadosdevidamente preenchidos no SISCOLO, no criamCID no arquivo de BPA, rejeitando esses exames noSIA.

SISTEMA SISCOLO

VERSO 4.08

INSTALAO DO SISTEMA

Servidor: Instalaao local

Cliente: Instalao em rede

Prestador de Servio

Coordenao Municipal

TIPOS DE INSTALAO:

Coordenao Regional

Coordenao Estadual

CONFIGURAO DE INSTALAO

O sistema considera a data do Sistema Operacional para iniciar a competncia

PRESTADOR DE SERVIO

(Laboratrio)

Funo principal da Instalao Prestador cadastraros dados referentes ao laboratrio (prestador de

servio) que gera os exames citopatolgico ehistopatolgico.

Podero ser cadastrados mais de uma laboratrio

- Prestador de Servio

- Unidade de Sade

- Profissional

- Exames: Citopatolgico / Histopatolgico

CADASTROS

PROCEDIMENTO CBO

0203010019 Exame citopatolgico crvico-vaginal microflora (CITO)

221105 Bilogo

223103 Md.Anatomopatologista

223114 Md. Citopatologista

223148 Md. Patologista Clnico

223410 Farmacutico bioqumico

0203020081 Exame antomo patolgico do colo uterino (HISTO)

223103 Md.Anatomopatologista

Cadastro de Profissional:

- Carto SUS obrigatrio

- CBO cadastrado no CNES

INFORMAES DE CADASTROS

Macroscopia e Microscopia:campos em branco ou incorretos no geram CID no BPA e consequentemente, so rejeitados no SIA

INFORMAES DE HISTO

Para os exames Histopatolgicos:

BPA (faturamento SIA):

PAAMARAL.011 indica a Produo Ambul.do Amaral / 011 indica o 1 arquivo gerado do ms 01

REAMARAL.011 Recibo do BPA do Amaral

Os arquivos de BPA do prestador so gravados dentro da subpasta C:\Datasus\SiscamFb\BPA

ARQUIVOS GERADOS PELO PRESTADOR

ARQUIVOS GERADOS PELO PRESTADOR

Exportao (SISCOLO Municipal ou Regional):

L2083086201012.ZIP L indica Laborat. 2083086referente a 12/2010

ReL2083086201012.ZIP Recibo da Exportao do Laborat. Amaral referente a 12/2010

Os arquivos de exportao do prestador so gravados dentro da subpasta C:\Datasus\SiscamFb\Exporta

CRITRIOS PARA GERAO DE BPA

Os exames podem ter a data de liberao de at 3competncias anteriores.Ex: competncias atual: 12/2010

Os exames no faturados liberados nas competncias09/09, 10/09 e 11/09 sero gerados na competnciaatual.

O sistema s gera BPA dos exames liberados.

O preenchimento do resultado dos exames tambmincide na importao do BPA no SIA.

COORDENAOMUNICIPAL

COORDENAO MUNICIPAL

Seguimento da Mulher

Importao de dados (laboratrios)

Exportao de dados (Regional)

Importao de dados (Seguimento)

As principais funes disponveis para esta Instalao:

Copiar os arquivos a serem importados dentro da subpasta Importa

IMPORTAO DE ARQUIVOS

No importar o arquivo do prestador diretamente do disquete

Verificar se a quantidade de exames lidos esto iguais aos vlidos

VERIFICAO DA IMPORTAO

No importar diretamente do disquete, copiar o arquivo dentro da subpasta Importa

O arquivo de seguimento conter todos os casos positivos de pacientes residentes no municpio

IMPORTAO DESCENTRALIZADA DE SEGUIMENTO

CPIA DE SEGURANA

A cpia de segurana (backup) deve ser feita com freqncia, para poder recuperar as informaes em caso de perda de dados.

Backup pelo menos 1 vez ao ms.

Na exportao dos dados, o arquivo gerado com a nomenclatura M35IBGEAAAAMM.ZIPpara a Regional.

O arquivo gerado ser gravado no disco rgido, dentro da subpasta C:\Datasus\SiscamFB\Exporta

EXPORTAES

SEGUIMENTO

Todos os pacientes com diagnstico positivo para cncer sero automaticamente selecionados para o seguimento, no necessitando de nenhum procedimento adicional.

CADASTRO DO SEGUIMENTO

Tela principal do Cadastro de Seguimento da Mulher

O sistema permite que o municpio inclua uma mulher no seguimento.

Obs: SP99999-Prestador desconhecido

PESQUISA

Informar os dados necessrios pesquisa:

Nome

Municpio

Seguimentos lanados

Diagnstico original

ASSOCIAO DE EXAMES

O objetivo identificar pacientes com mais de um exame.

Caso seja identificado uma mesma paciente com mais de um exame, faz-se a associao para obter o histrico completo da paciente

ASSOCIAO DE EXAMES

A associao poder ser feita quantas vezes for necessria.

CTRL: seleciona vrios registros de uma s vez

ASSOCIAO DE EXAMES

Situao das pacientes associadas

ASSOCIAO DE EXAMES

(atravs da procura)

ASSOCIAO DE EXAMES

(atravs da procura)

ASSOCIAO DE EXAMES

(atravs da procura)

FOLHA DE DADOS

Esta tela apresenta os dados da mulher que est em seguimento, de acordo com as informaes fornecidas nos exames realizados pelo laboratrio

Na parte inferior da tela, sero atualizados os dados da mulher.

REPETIO DE EXAME

Esta tela apresenta informaes sobre outros exames realizados pela paciente, como: colposcopia e resultado da bipsia.

COLPOSCOPIA/BIPSIA

Tela para alterar o endereo

Esta tela apresenta informaes sobre o tratamento que est sendo realizado na paciente

TRATAMENTO REALIZADO

Para os municpios que possuem laboratrios, o

seguimento segue mensal e automaticamente na

exportao.

Para os municpios que no possuem laboratrio e s

importam o arquivo de seguimento, a prpria DRS

definir o prazo que esses municpios devem retornar

com as informaes de seguimento atualizadas.

AVISOS IMPORTANTES

RELATRIOS

RELATRIOS CASOS POSITIVOS

Permite selecionar Tipo de Prestador / Tipo de Exame e Perodo

Relao dos casos positivos

por Prestador

RELATRIOS CASOS POSITIVOS

RELATRIOS DE BUSCA ATIVA

O municpio deve enviar este

relatrio para as Unidades de

Sade, para que estas informem a situao atual da mulher listada.

MODELO REL. BUSCA ATIVA

RELATRIO DO INDICADOR DETRATAMENTO/SEGUIMENTO

RELATRIO CONSOLIDADO DE DADOS

Gerao de CNV

Gerao mensal dos arquivos DBF para Tabwin (DBC arjeado)

GERAO DE ARQUIVOS TABWIN

Todos os arquivos referentes ao Tabwin, so gravados na subpasta C:\Datasus\SiscamFb\twsiscam

SELEO DE ARQUIVOS TABWIN

So gerados 3 arquivos DEF:

TABCITC

TABHISC

TABSEG

VARIVEIS DO RELATRIO

RELATRIO POR COMPETNCIA E RESIDNCIA DA PACIENTE

COORDENAOREGIONAL

COORDENAO REGIONAL

Importao de dados (Laboratrios)

Exportao de dados (Estado)

Importao de dados (Municpios)

As principais funes disponveis para esta Coordenao:

TIPOS DE RELATRIOS

TIPOS DE RELATRIOS

Paciente (todos os exames includos na base sejam pesquisados)

Prestador de Servio (Lista todos os Prestadores de Servio cadastrados no sistema)

Profissional (Relao dos profissionais cadastrados)

Unidade de Sade (lista todos as Unidades de Sade que fazem coleta dos exames)

Pacientes (Emite a relao de exames CITO/HISTO por prestador e tipo de resultado)

TIPOS DE RELATRIOS-cont.

Contagem de Requisies (lista o total de requisies Fechadas e em Aberto)

Requisies abertas (Exibe a relao de requisies Abertas)

Casos Positivos (Lista os casos positivos por prestador e perodo)

Contagem de Coletas (Lista as requisies de um determinado laboratrio apresentando total de exames Fechados e em Aberto)

Exame por Profissional (Exibe todos os exames por Profissional)

O Datasus j enviou executvel que corrige onmero do novo Departamento Regional de Sade.

Arquivo gerado atravs do sistema:R3502201012.ZIP, Z01, etc

(Este arquivo referente a competncia 12/2010da DRS 02 Araatuba)

Para a importao do SEGUIMENTO, o arquivo no deve ser renomeado.

SEGR3502.ZIP (Este arquivo referente ao seguimento da DRS 02 Araatuba)

AVISO PARA DRS

MAIORES DIFICULDADES

QUANTIDADE APRESENTADA SISCOLO

X

QUANTIDADE APRESENTADA SIA

RECEBIMENTO DO BPA

X

NO RECEBIMENTO DA EXPORTAO

- Verso utilizada atualmente (verso 4.08)

- Respeitar o prazo de entrega

- Fazer backup mensalmente

- Efetuar cpias em CD para melhor segurana das

informaes

- Tanto os municpios quanto as DRS no devem

receber o disco de BPA sem o arquivo de exportao.

- Previso de nova verso com o mdulo de Instalao

Intra Municipal

LEMBRETE

Forum:http://forum.datasus.gov.br

Site: http://w3.datasus.gov.br/siscam/siscam.php

Consolidado dos Dados: SEGUIMENTO

Site INCA: http://www.inca.gov.br/painel/

Apresentao utilizada para o

treinamento das Regionais de Sade do

Estado de So Paulo e seus municpios

no ano de 2009.

Desenvolvido por:

Magda de Campos

mdcampos@saude.sp.gov.br