Como tornar acessveis apresentaes em Power Point s pessoas que no as podem ver

Introduo

Como certificar-se de que a sua tcnica de apresentao e transmisso est o mais acessvel possvel para todos os membros da platia? De acordo com a Organizao Mundial de Sade, h hoje 314 milhes de pessoas com deficincia visual no mundo. Acrescente-se a que at 4% da populao tem dislexia grave. Portanto, sua platia pode ter pessoas de todas essas categorias.

Planejando sua apresentao

As diretrizes seguintes foram delineadas para apresentaes usando softwares como o PowerPoint, entretanto voc tambm deve pensar em relao a outras formas de apresentao, por exemplo, voc pode utilizar uma apresentao de slides em HTML, ou psteres para mostrar as informaes que voc quer apresentar. Independentemente do mtodo que voc escolher, as instrues a seguir podem ajudar a tornar suas apresentaes mais acessveis:

Tamanho da fonte e quantidade de texto em cada slide

Tenha at seis linhas do texto com no mximo cinco ou seis palavras por linha;

Use alinhamento de texto esquerda;

O texto deve estar grande o suficiente para ser lido pela maioria das pessoas de baixa viso sentadas frente da platia, e por pessoas com viso normal que se encontrem na parte de trs;

O tamanho recomendado para a fonte de no menos que 32 pontos;

Use um misto de caracteres em caixa alta e baixa em vez de apenas letras maisculas.

Tipo de fonte

Use as fontes do tipo sem serifa, como a Helvtica, Arial e Verdana;

Evite o tipo de fonte itlica;

Procure no usar mais do que um tipo de fonte por *slide*.

Contraste de Cor e Brilho

Cores no plano de fundo e primeiro plano devem oferecer bom contraste para pessoas com baixa viso;

H dois tipos de contraste: brilho e cor;

O mais alto contraste de brilho entre preto e branco, e o maior contraste entre as cores est entre as complementares;

Um alto contraste entre cores sem contraste de brilho no pode ser lido por pessoas daltnicas. Mais especificamente, essas pessoas tm dificuldades com a percepo das cores vermelha e verde;

Use cores de fundo escuras e cores brilhantes para evitar ofuscamento;

Uma fonte de cor branca num plano de fundo azul escuro uma boa combinao.

Figuras e grficos

Mantenha figuras e grficos o mais simples possvel;

Use brilho e cores contrastantes do mesmo modo que no texto;

Use tipos de fonte *sans serif* para textos em figuras.

Animao

Use o mnimo de animao.

udio-descrio durante a visualizao de *slides*

Quando voc se apresentar, informe como a apresentao se dar e diga quando voc responder s perguntas;

Leia em voz alta todo o texto apresentado nos *slides*;

Descreva figuras e grficos;

Explicite a regio de interesse no *slide*, no apenas aponte para ela;

Descreva cada slide de modo claro para que a platia entenda a qual rea do slide voc est se referindo;

Se voc precisar usar muito texto num *slide*, leia-o de vagar e claramente.

Folhetos informativos

Distribua cpias de seus slides antes da apresentao;

Fique ciente de que o colorido se perde na impresso com tons de cinza;

Tenha um nmero suficiente de cpias de seus *slides* para distribuir entre as pessoas com dificuldades de leitura.

Auxlio para as pessoas com deficincia visual

Tenha seu material disponvel num dispositivo de memria (USB) para que membros com deficincia visual possam baix-los ou copi-los para seus laptops. De preferncia, tenha tambm seu material em outros formatos acessveis como Braille, ou em CD;

Os *slides* tambm podem ser disponibilizados na *Internet* tanto em HTML quanto em formato para baixar de *Word* ou *PowerPoint*.

Se voc mostrar algo, diga-o! Imagine que voc estivesse ouvindo sua prpria apresentao no rdio. Fez sentido e voc entendeu completamente todas as informaes que foram apresentadas?

Agradecimento:

Este documento um resumo dos pontos principais das diretrizes WBU do *

PowerPoint*:

Diretrizes de como tornar acessveis apresentaes visuais aos membros da platia que no as podem ver, publicadas por *World Blind Union* (Unio Mundial dos Deficientes Visuais).