Comunicacao Visual em apresentações Power Point

Elaborado por: Daniel Tapias Morales

Como criar apresentações visuais de alto apelo visual

Daniel Tapias Morales


O que será abordado ?

1. O que é Comunicação Visual?

2. Conhecer o processo para criar uma comunicação eficaz

3. O que evitar na criação de slides?

4. Algumas sugestões para a criação de slides

5. Conhecer alguns aspectos técnicos envolvidos na criação de um arquivo power point


O que é Comunicação Visual?

• 75% das informações armazenadas em nosso cérebro são recebidas visualmente.

• Apoio audio-visual não é um artifício.

• Comunicação extra-verbal vale mais do que a verbal



1.Percepção visualPré-conceituação de valores. Subjetivo

2.Percepção ConceitualEntendimento do conteúdo. Objetivo

Recebimento da mensagem em apresentações visuais



1.Percepção visualPré-conceituação de valores. Subjetivo

2.Percepção ConceitualEntendimento do conteúdo. Objetivo

Recebimento da mensagem em apresentações visuais

A percepção visual é pré-conceituosa. Sem conhecer, julgamos pelo que vemos, ou

percebemos.



Exemplos



Exemplos

A percepção visual é pré-conceituosa. Sem conhecer, julgamos pelo que vemos, ou

percebemos.

Exemplo: Sem conhecer as pessoas das fotos, podemos dizer quem é o executivo?



Exemplos



Exemplos

Por que achamos que cada carro tem seu público?

O que os diferencia?

Um modelo é mais executivo, o outro, esportista, mas e daí? Podemos por isso dizer quem são os seus respectivos donos? Isso não é pré-conceito?



Exemplos



Exemplos

Sem conhecer nenhuma das duas pizzarias, qual você arriscaria pedir uma pizza para a família?

Qual das pizzarias é melhor?

Agora que conseguimos perceber que a comunicação visual (pré-conceituosa) pode nos

enganar, sabemos que a melhor pizzaria é a que tem a pizza mais saborosa ou o melhor preço,

depende do interesse do público.



Manipular corretamente os elementos formais em

apresentações audio-visuais é o primeiro passo

para obter uma comunicação eficaz com o público.


Valores Objetivos e Subjetivos

Objetivo: A forma segue a função. Ter boa leitura, ser didático etc

Subjetivo: Agregar valores como confiabilidade, formalidade etc.


Processos para uma Comunicação eficaz

1. Entender o Objetivo: Informar? Motivar? Convencer?

2. Conhecer o Ambiente: Sala clara ou escura? Ambiente amplo? Qual o horário da apresentação?

3. Conhecer o Público-alvo: Idade? Sexo? Posição acadêmica.


Quanto ao local

• Sala escura: Não utilizar slides com fundo escuro

• Sala ampla: Não utilizar fontes muito pequenas

• Apresentação à noite: Não utilizar slides com fundo escuro



Quanto ao público

• Público mais jovem: Menos formalidades. Mais espontaneidade. Cores quentes

• Público mais idoso: Evitar fontes pequenas. Utilizar cores contrastantes.

• Público expert:Transmitir confiabilidade, formalidade. Cores sóbrias



O que NÃO se deve fazer em apresentações de slides


Slide não é relatório.

Tenho assistido a uma grande quantidade de apresentações nos últimos anos. O que NÃO fazer ao preparar e exibir uma apresentação, incluindo vários erros que eu mesmo já cometi e ocasionalmente ainda cometo. Sinta-se à vontade para usar e divulgar - o público das milhares de palestras apresentadas todos os dias no Brasil agradece! Assim, se você quiser que o seu público durma, ou que ele troque sua apresentação por um intervalo para tomar cafezinho, ler uma revista, desenhar na margem da apostila ou simplesmente conversar com o vizinho, basta seguir os passos a seguir. Tenho assistido a uma grande quantidade de apresentações nos últimos anos. O que NÃO fazer ao preparar e exibir uma apresentação, incluindo vários erros que eu mesmo já cometi e ocasionalmente ainda cometo. Sinta-se à vontade para usar e divulgar - o público das milhares de palestras apresentadas todos os dias no Brasil agradece! Assim, se você quiser que o seu público durma, ou que ele troque sua apresentação por um intervalo para tomar cafezinho, ler uma revista, desenhar na margem da apostila ou simplesmente conversar com o vizinho, basta seguir os passos a seguir. Tenho assistido a uma grande quantidade de apresentações nos últimos anos. O que NÃO fazer ao preparar e exibir uma apresentação, incluindo vários erros que eu mesmo já cometi e ocasionalmente ainda cometo. Sinta-se à vontade para usar e divulgar - o público das milhares de palestras apresentadas todos os dias no Brasil agradece! Assim, se você quiser que o seu público durma, ou que ele troque sua apresentação por um intervalo para tomar cafezinho, ler uma revista, desenhar na margem da apostila ou simplesmente conversar com o vizinho, basta seguir os passos a seguir.


Slide não é relatório.

Tenho assistido a uma grande quantidade de apresentações nos últimos anos. O que NÃO fazer ao preparar e exibir uma apresentação, incluindo vários erros que eu mesmo já cometi e ocasionalmente ainda cometo. Sinta-se à vontade para usar e divulgar - o público das milhares de palestras apresentadas todos os dias no Brasil agradece! Assim, se você quiser que o seu público durma, ou que ele troque sua apresentação por um intervalo para tomar cafezinho, ler uma revista, desenhar na margem da apostila ou simplesmente conversar com o vizinho, basta seguir os passos a seguir. Tenho assistido a uma grande quantidade de apresentações nos últimos anos. O que NÃO fazer ao preparar e exibir uma apresentação, incluindo vários erros que eu mesmo já cometi e ocasionalmente ainda cometo. Sinta-se à vontade para usar e divulgar - o público das milhares de palestras apresentadas todos os dias no Brasil agradece! Assim, se você quiser que o seu público durma, ou que ele troque sua apresentação por um intervalo para tomar cafezinho, ler uma revista, desenhar na margem da apostila ou simplesmente conversar com o vizinho, basta seguir os passos a seguir. Tenho assistido a uma grande quantidade de apresentações nos últimos anos. O que NÃO fazer ao preparar e exibir uma apresentação, incluindo vários erros que eu mesmo já cometi e ocasionalmente ainda cometo. Sinta-se à vontade para usar e divulgar - o público das milhares de palestras apresentadas todos os dias no Brasil agradece! Assim, se você quiser que o seu público durma, ou que ele troque sua apresentação por um intervalo para tomar cafezinho, ler uma revista, desenhar na margem da apostila ou simplesmente conversar com o vizinho, basta seguir os passos a seguir.

Não insira um livro inteiro dentro de cada slide.

Enquanto você estiver explicando, a plateia tentará ler o que está escrito.


Protease

HIV

CD4CD4

Principais Problemas:

• Slide sem título

• Linhas finas demais

• Mal organizado. Transmite desleixo


Protease

HIV

CD4CD4

Principais Problemas:

• Uso indevido de fonte

• Desenho não é auto-explicativo

• Desenho mal representado


Protease

HIV

CD4CD4

Não utilizar efeitos visuais aleatórios


Protease

HIV

CD4CD4

Utilizar efeitos visuais aleatórios

Problemas:

• Slide sem título

• Linhas finas demais

• Mal organização transmite desleixo

• Uso indevido das fontes

• Desenho não é auto-explicativo

• Má representação dos desenhos


• Discordância em mutações primárias

- 13 em 96 pacientes (13.5%) - 9 VG , 5 ABI, 6 mudando interpretação do teste

• Discordância em mutações secundárias - 16 em 96 pacientes (16.6%)- 16 em 96 pacientes (16.6%) - 5 VG, 14 ABI , 2 mudando interpretação do teste- 5 VG, 14 ABI , 2 mudando interpretação do teste

Nenhum método foi favorecido nesta comparação

Collin et al Antvir. Ther 2000 5 :53

Título do slide

Subtitulo do slide


• Discordância em mutações primárias

- 13 em 96 pacientes (13.5%) - 9 VG , 5 ABI, 6 mudando interpretação do teste

• Discordância em mutações secundárias - 16 em 96 pacientes (16.6%)- 16 em 96 pacientes (16.6%) - 5 VG, 14 ABI , 2 mudando interpretação do teste- 5 VG, 14 ABI , 2 mudando interpretação do teste

Nenhum método foi favorecido nesta comparação

Collin et al Antvir. Ther 2000 5 :53

Problemas:

• Informações não hierarquizadas

• Fontes aleatórias

Título do slide

Subtitulo do slide


Journal of Virology

Slide poluído e sem margens


Slide poluído e sem margens


Ocultar a referência e utilizar imagens de baixa qualidade


75

11 140

20

40

60

80

B F Rec

69

820

0

20

40

60

80

B F Rec

PROTEASEPROTEASE

(162 SEQ)(162 SEQ)

RTRT

(154 SEQ)(154 SEQ)


75

11 140

20

40

60

80

B F Rec

69

820

0

20

40

60

80

B F Rec

PROTEASEPROTEASE

(162 SEQ)(162 SEQ)

RTRT

(154 SEQ)(154 SEQ)

Problema:

• Gráfico sem legendas


Evitar imagens com baixa qualidade Evitar imagens com baixa qualidade ou irrelevantes ao conteúdoou irrelevantes ao conteúdo

• Sala escura: Não utilizar slides com fundo escuro

• Sala ampla: Não utilizar fontes muito pequenas

• Apresentação à noite: Não utilizar slides com fundo escuro


EVITAR MUITAS CORES DESORDENADAS

Caixa de texto

Caixa de texto que representa um subnível.

Um subnível jamais poderia ter uma cor

mais “chamativa” do que a informação

principal

A desorganização atrapalha no

recebimento da informação

E é assim que os ouvintes dormen na

apresentação


Sugestões do que fazer em apresentações de slides


Caixa de texto

Caixa de texto que representa um

subnível.

Um subnível jamais poderia ter uma cor mais “chamativa” do

que a informação principal

A desorganização atrapalha no

recebimento da informação

E é assim que os ouvintes dormen na

apresentação

Utilize as cores para hierarquizar informações


Maíscula X mínuscula

Manipular corretamente os elementos formais em

apresentações audio-visuais é o primeiro passo

para obter uma comunicação eficaz com o público.

MANIPULAR CORRETAMENTE OS ELEMENTOS

FORMAIS EM APRESENTAÇÕES AUDIO-VISUAIS

É O PRIMEIRO PASSO PARA OBTER UMA

COMUNICAÇÃO EFICAZ COM O PÚBLICO.


Fonte com ou sem serifa

Manipular corretamente os elementos formais

em apresentações audio-visuais é o primeiro

passo para obter uma comunicação eficaz

com o público.

Manipular corretamente os elementos

formais em apresentações audio-visuais é o

primeiro passo para obter uma comunicação

eficaz com o público.

Qual tem maior legibilidade?


Texto centralizado SEM marcador

• Tópico 1, um texto qualquer

• Tópico 2, talvez uma frase um pouco maior

• Tópico 3, frase curta


Texto alinhado pode possuir marcador

• Tópico 1, um texto qualquer

• Tópico 2, talvez uma frase um pouco maior

• Tópico 3, frase curta


Tópicos numerados significam ordem hierárquica

1. Tópico 1, um texto qualquer em primeiro lugar;

2. Tópico 2, em segundo lugar;

3. Tópico 3, por último mas não menos imporatante.


Tabelas: Não utilizar mais do que 7 linhas e 4 colunas

Coluna 1

Coluna 2

Coluna 3

Coluna 4

Coluna 5

Coluna 6

Coluna 7

Coluna 8

Linha 1 5215 5487 54115 51155 225 22215 22165

Linha 2 52125 22651 5522 65225 322215 5115 2145

Linha 3 4511 2115 22 52155 22556 225 15

Linha 4 5155 5215 566 63327 56630 63326 323

Linha 5 3652 5362 1354 9878 5132 84651 616

Linha 6 521 8751 6321 31156 213 636 64

Linha 7 58432 65132 613 356 32135 31321 6513

Linha 8 201554 53215 32032 62135 321556 365654 84574

Linha 9 25132 4568 5117 96513 5436 651398 651

Linha 10

544321 61548 651165 651135 51544 651454 55115


Tabelas: Eliminar linhas para deixá-las elegantes, quando

não prejudicar a leitura

3566136513258432Linha 7

3115663218751521Linha 6

9878135453623652Linha 5

6332756652155155Linha 4

521552221154511Linha 3

6522555222265152125Linha 2

511555411554875215Linha 1

Coluna 5Coluna 4Coluna 3Coluna 2Coluna 1


Tabelas: Hierarquizar informações

3566136513258432Linha 7

3115663218751521Linha 6

9878135453623652Linha 5

6332756652155155Linha 4

521552221154511Linha 3

6522555222265152125Linha 2

511555411554875215Linha 1

Coluna 5Coluna 4Coluna 3Coluna 2Coluna 1


Elaborar gráficos fáceis de “ler”

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

1° Trim. 2° Trim. 3° Trim.

%

Verde Azul Vermelho



0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

1° Trim. 2° Trim. 3° Trim.

%

Verde Azul Vermelho

Qual o valor da coluna azul do 2º trimestre?



0102030405060708090

100

A B C

Verde Azul Vermelho

Ficou mais fácil de “ler”?


Manter a coerência formal entre os slides


Algumas questões técnicas


• Cada ferramenta tem a sua função;

• Evitar copiar e colar imagens;

• Não desagrupar um desenho feito em programa

específico.

Questões técnicas


Obrigado

Daniel Tapias Morales

[email protected]

Design

Comunicacao Visual em apresentações Power Point