E-Mail: [email protected]/uploads/5/0/6/3/5063294/apostilapowerpoint.pdf · A Janela PowerPoint 04 ... O power point é um software de apresentações

Profª. Maria José da Silva Página 1

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Sumário

Introdução 03

A Janela PowerPoint 04

Excluindo Slides 06

Criando Apresentação 06

Salvando o Documento 07

Configurando a Página 08

Adicionando Novos Slides 09

Inserindo Clip-art 11

Inserindo SmartArt 13

Inserindo Gráficos 14

Personalizando a Animação 15

Transição de Slides 17

Aplicando Design 17

Inserindo Cabeçalho e Rodapé 18

Inserindo Slide Mestre 19

Imprimindo a Apresentação 20


Introdução

O Microsoft Power Point 2007, ou apenas “power point”, é um aplicativo que permite a criação e a manipulação de slides. Os slides podem ser organizados e utilizados para exibição de apresentações de trabalhos estudantis e acadêmicos, de produtos e serviços.

O power point é um software de apresentações. Ele pode ser usado por um palestrante num seminário, por um profissional de vendas, por um gerente que apresentará um relatório à diretoria, por um aluno que defenderá um trabalho diante de uma banca examinadora; enfim, pode ser usado por qualquer pessoa que precise se comunicar diante de uma platéia e deseje um apoio multmídia para expressar suas idéias com clareza e qualidade.

Encontraremos uma infinidade de recursos e ferramentas que atendem as mais diversas necessidades, desde a compactação da apresentação, até impressão dos silides.


A Janela do PowerPoint

O PowerPoint segue o apdrão dos aplicativos Windows. Possui Barra de Título, Menu de Controle e os botões Minimizar, Maimizar e Fechar. O Power Point é um aplicativo multi janelas, ou seja, dentro de uma janela pai pode ser abertas várias janelas filhas, cada uma com uma apresentação diferente.

Barra de Título: Apresenta o nome do programa e da apresentação ativa

Barra de Menus: Contém os menus do programa. Quase todas as ações do PowerPoint podem ser realizadas através dos menus.


Barra de ferramentas padrão e de formatação: Contém botões que executam as ações mais usadas do PowerPoint.

Botões de modo de exibição: Permitem alternar entre os vários modos de exibição em tela.

Os Modos de exibição do PowerPoint

Ao trabalhar com o PowerPoint você tem quatro modos de visualizar seu trabalho. Para alternar entre um modo e outro basta escolher uma opção no menu Exibição, ou então usar os botões de modo de visualização.

Normal: exibe a área de trabalho dividida em três partes. A área da esquerda exibe o texto dos slides, ou miniaturas dos slides da apresentação. A área maior exibe o slide selecionado. A área inferior permite fazer anotações que não são exibidas durante a apresentação.

Classificação de Slides: Este modo exibe miniaturas dos slides da apresentação. É ideal para ver a apresentação em conjunto, alterar a ordem dos slides, regular os tempos de exibição e escolher os efeitos de composição e transição.

Anotações: Neste modo você pode preparar as anotações que acompanham um slide

Apresentação de Slides: Este é o modo que você usa para apresentar os slides ao público. Nele a apresentação aparece pronta, com todos os seus recursos.


Excluindo Slides

Barra de menus -> Inicio-> Excluir Slide (atalho): apresentará uma seção. Selecione o Slide que deseja excluir e delete-o.

Criando Apresentação


Salvando o Documento

Quando você salva uma apresentação pela primeira vez, O Microsoft Office PowerPoint 2007 exibe a caixa de diálogo salvar, que permite digitar um nome para a apresentação e especificar onde o arquivo será salvo.

Clique no Botão Office, escolha a opção salvar como. Digite um nome para a apresentação clique na opção salvar.

Atenção:

Voce pode escolher salvar como tipo Apresentação de Slides do PowerPoint para sua apresentação abrir automaticamente quando um usuário clicar duas vezes sobre ela.


Configurando a Página

Define as margens, origem do papel, tamanho do papel, orientação da página e outras opções de layout do arquivo.

Clique no meu Design, configurar página:


Adicionando Novos Slides

Barra de menus -> Inicio-> Novo slide (atalho): apresentará uma seção denominada “tema do Office”, contendo vários tipos diferentes. Selecione o tipo que seja adequado a sua apresentação e acrescente-o.



Inserindo Clip-art

Menu inserir: Escolhe a opção Clip-art, em seguida abre a ClipGallery, onde você pode seleciona a imagem de clip-art que deseja inserir.



Inserindo SmartArt: Você escolhe entre: Lista, Processo, Ciclo, Hierarquia, Relação, Matriz

e Pirâmide. No exemplo vamos escolher Hierarquia.

Ao selecionar a opção organograma, um organograma básico aparece Na tela. Na barra organogramas, temos botões para inserir mais quadros e não precisamos nos preocupar com o traçado das linhas e com a distribuição dos retângulos. O programa faz isso por nós.


Inserindo Gráficos Podemos melhorar a qualidade da apresentação com gráficos

sofisticados e de ótima apresentação. A criação de gráficos no PowerPoint é feita com o programa Microsoft Graph.

Menu -> inserir, Clique na opção Gráficos: escolha o tipo do gráfico selecione-o. Em seguida surgirá o gráfico acompanhado de uma planilha do Excel. Selecione os valores da planilha de dados do Excel DELETE-OS, e assim poderemos digitar os novos valores para a composição do gráfico.Veja as figuras a seguir.


Personalizando a Animação

Além de efeitos de transição entre um slide e outro, é possível configurar a composição dos objetos existentes no slide.

Clique no Menu Animações, escolha a opção Animação Personalizada. Selecione o texto ou objeto e dê a ele a animação escolhida.



Transição de Slides Já a transição entre os slides é usada para destacar a forma em que o

próximo slide será exibido. No menu -> Animação, Esquema de Transição, selecione a transição que achar adequado ao seu público. Caso queira aplicar a mesma transição a todos os slides, clique no botão “Aplicar a Todos”.

Aplicando Design

Um modelo de design é um conjunto de configurações que se aplica à apresentação inteira.

Clique no Menu Design -> opção temas, que abrirá uma variedade de modelos prontos:


Inserindo Cabeçalho e Rodapé Os slides poder tem um rodapé mostrando uma data, um texto e a

numeração do slide. Para incluir esses itens na apresentação, clique em Inserir ->Opção Cabeçalho e Rodapé:


Inserindo Slide Mestre

No Menu Exibição Clique em slide mestre. Com isto veremos o slide mestre da apresentação.

O slide mestre contém os objetos e definições que são válidos para todos os slides. O que é inserido no slide mestre aparece em todos os slides da apresentação. Se você quer alterar o estilo do texto em toda a apresentação, altere no slide mestre e todos os slides seguirão o novo estilo. Se você quer que um logotipo apareça em todos os slides da apresentação coloque-o no slide mestre.


Imprimindo a Apresentação

Para completar a funcionalidade de uma apresentação, o PowerPoint oferece a possibilidade de imprimir os slides de diversas formas. Você poderá imprimir todos os modos de visualização: estrutura de tópicos, slides, anotações ou folhetos. Os folhetos são miniaturas dos quadros impressos em uma folha, que pode conter dois, três, quatro, seis ou nove slides.

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