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Assembleia Geral Ordinária O Sindicato dos Servidores de Apoio à Administração Fazendária do Estado de Mato Grosso do Sul/SINDAFAZ-MS, por sua presidente, no uso de suas atribuições legais e estatutárias, convoca seus filiados integrantes da carreira Atividades de Apoio Fazendário de todo o território do Estado de Mato Grosso do Sul, para comparecerem à Assembleia Geral Ordinária que será realizada no dia 31 de agosto de 2013, às 08:00 horas em primeira convocação, e às 08:30 horas em segunda convocação, na sede da CASSEMS, sito à rua Antônio Maria Coelho nº 6065 – Vivendas do Bosque, nesta capital, para tratar da seguinte pauta: 1. Relatório de Atividades de 2012; 2. Prestação de Contas exercício 2012; 3. Assuntos Gerais. Campo Grande - MS, 09 de agosto de 2013. Darlene Pereira Mendes Presidente
Relatório de Gestão e Prestação de Contas do Sindafaz-MS
EDITAL DE CONVOCAÇÃO D.O.E. N. 8.493 – 13/8/13
COMPOSIÇÃO DIRETORIA EXECUTIVA Exercício 2013-2016
DIRETORIA EXECUTIVA SINDAFAZ-MS
Darlene Pereira Mendes Presidente
Ingrid Ferreira Vice-presidente
Sergio Pereira dos Santos
Diretor Financeiro
Sergio Rocha de Oliveira
Secretário Geral
Adércio Ap. Queiroz Diretor Administrativo
Edna C. Cordeiro Pereira
Dir. de Aposentados e Pensionistas
Relatório de Gestão e Prestação de Contas do Sindafaz-MS
COMPOSIÇÃO CONSELHO FISCAL Exercício 2013-2016
CONSELHO FISCAL
SINDAFAZ-MS
Neide de Souza Presidente
Virginia Adania Ricartes Granja
Suplente
Anisia Shisue Kanashiro 1ª Secretária
Paulo Afonso Marçal Suplente
José Ribolis 2º Secretário
Lenyra de Arruda Silva Suplente
Relatório de Gestão e Prestação de Contas do Sindafaz-MS
ABERTURA DA ASSEMBLEIA
Relatório de Gestão e Prestação de Contas do Sindafaz-MS
MENSAGEM DA DIRETORIA
Relatório de Gestão e Prestação de Contas do Sindafaz-MS
CARACTERIZAÇÃO GERAL (SEDE):
Razão Social:
Sindicato dos Servidores de Apoio a Administração Fazendária do Estado de Mato Grosso do Sul
Sede:
Av. Ricardo Brandão, 2.658-Vila Park – Campo Grande-MS
Outros:
Filiado a: • Confederação dos Servidores Públicos do
Brasil - CSPB; • Federação Sindical dos Servidores Públicos
Municipais e Estaduais do Estado de Mato Grosso do Sul (FESERP/MS)
Sigla:
SINDAFAZ-MS
CNPJ/M.F.:
03.343.877/0001-73
Telefone/fax:
67 – 3026-6331 67 – 3324-9323
Contato:
E-mail: [email protected] Site: www.sindafaz.com.br
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ÁREA DE AÇÃO:
Ramo de negócio Atendimento, em regime estatutário e CLT, na modalidade coletiva e individual ao funcionalismo público estadual lotados na Secretaria de Estado de Fazenda.
Classificação Pequeno porte
Tempo de sindicato 10 anos
Quantidade de servidores 666 servidores
Nº de filiados 524 servidores filiados
Atendimento Social, Jurídico e Administrativo, coletivo e individual
Rede credenciada Good Car (até dezembro de 2012), AABB e Clube de Férias
Representatividade sindical Diretoria Executiva da FESERP-MS, Diretorias Executiva na Nova Central Sindical dos Trabalhadores – NCST, Conselho de Administração (suplência) – CASSEMS.
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HISTÓRICO – 10 Anos de SINDAFAZ-MS
2003 A 2006 2006 A 2009 2010 A 2013
Infraestrutura adequada ao atendimento dos filiados – Mudança de sede; Presença nos movimentos sindicais junto à Federação e Confederação; Parceria com universidade para capacitação; Início do estudo para a minuta do Projeto de Cargos e Carreira; Interação com os demais sindicatos da SEFAZ-MS.
Início do modelo de comunicação através do site; Recomposição salarial; Junto à direção da SEFAZ, priorizamos o trabalho de informatização nas unidades do interior; Incentivo aos servidores na participação dos cursos da ESCOLAGOV; Revisão administrativa e salarial dos aposentados.
Garantia da aplicação da lei que amplia a licença maternidade; Elevação do nível de escolaridade; Reajustes salariais; Adicional de tempo de serviço; Adicional de função; Vantagem pessoal; Aposentados e pensionistas; Reestruturação do Alojamento e instituição do Regulamento Interno.
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ASSESSORIAS - 2012
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TRABALHOS REALIZADOS PELAS ASSESSORIAS
Jurídica
Serviços advocatícios e de consultoria nas áreas: Constitucional, Tributária e Administrativa, formulação de consultas, pareceres e contra-pareceres em qualquer instância ou tribunal, judicial ou extrajudicialmente.
• consultoria • Instalação de processos administrativos e
judiciais; • pareceres; • consultas;
Contábil
• Elaboração de folha de pagamento de funcionários e encargos
• Elaboração dos balancetes mensais • Emissão de guias, taxas e contribuições.
• Balancetes • Balanço • Recolhimento de taxas e contribuições • Acertos empregatícios • Folha de pagamento (Contracheque)
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Financeira
ÁREA ADMINISTRATIVA • Gerenciamento de arquivo; • Controle de documentos. ÁREA FINANCEIRA • Gestão de contas bancárias; • Processamento de pagamentos e cobranças; • Previsões de tesouraria. • Problemas globais.
• Controle de contas a pagar e receber; • Entrega de documentos para contabilidade; • Conciliação bancária; • Controle de pagamento de sócios.
TRABALHOS REALIZADOS PELAS ASSESSORIAS
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Informática
ÁREA ADMINISTRATIVA • Desenvolver procedimentos padrão para
rotinas de trabalho em meio digital; • Reestruturação de pastas e arquivos no
servidor; • Elaboração de material administrativo. ÁREA INFORMATICA • Disponibilizar arquivos no site; • Incluir documentos, relatórios, fotos entre
outros; • Atualização de pastas da área restrita; • Suporte à Empresa de Tecnologia; • Divulgação interna e externa.
• Atualização do site; • Promoção e divulgação; • Levantamento patrimonial; • Atendimento telefônico • Estruturação de pastas no meio eletrônico; • Controle de acesso ao site; • Suporte na elaboração de planilhas; • Gerência do website.
TRABALHOS REALIZADOS PELAS ASSESSORIAS
Relatório de Gestão e Prestação de Contas do Sindafaz-MS
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
2009 2010 2011 2012
Nº 78 78 72 74
Nº DE PARTICIPANTES EM ASSEMBLEIA
Relatório de Gestão e Prestação de Contas do Sindafaz-MS
4.009,46
4.886,42
6.082,63
8.491,81
8.490,27 9.057,92
11.303,74
13.050,85
12.285,97
13.300,31
0,00
2.000,00
4.000,00
6.000,00
8.000,00
10.000,00
12.000,00
14.000,00
2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
CONTRIBUIÇÃO ANUAL DOS FILIADOS
Relatório de Gestão e Prestação de Contas do Sindafaz-MS
2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
FILIAÇÃO 96 23 17 26 3 7 3 8 5 7 2
DESFILIAÇÃO 18 11 8 12 3 5 8 0 2 2 1
0
20
40
60
80
100
120
EVOLUÇÃO DA FILIAÇÃO E DESFILIAÇÃO
Relatório de Gestão e Prestação de Contas do Sindafaz-MS
23.935,68 26.800,68
33.821,33
45.975,13
0,00
5.000,00
10.000,00
15.000,00
20.000,00
25.000,00
30.000,00
35.000,00
40.000,00
45.000,00
50.000,00
2009 2010 2011 2012
EVOLUÇÃO DO PATRIMONIO LÍQUIDO
Relatório de Gestão e Prestação de Contas do Sindafaz-MS
0,00
10.000,00
20.000,00
30.000,00
40.000,00
50.000,00
60.000,00
1º TRI 2º TRI 3º TRI 4º TRIRECEITA 55.022,52 37.604,21 56.986,39 51.799,42
DESPESA 39.992,20 41.572,23 43.555,46 53.029,99
EVOLUÇÃO DA RECEITA E DESPESA - 2012
Relatório de Gestão e Prestação de Contas do Sindafaz-MS
1º TRIM 2º TRIM 3º TRIM 4º TRIM
Serviços de terceiro 28.568,22 29.175,05 32.940,13 37.637,49
Material de consumo 3.484,03 3.838,61 5.421,89 4.241,06
Despesas Pessoal 5.629,35 7.128,25 4.474,44 10.698,54
Despesa Tributária 2.310,60 1.430,32 719,00 452,90
0,00
5.000,00
10.000,00
15.000,00
20.000,00
25.000,00
30.000,00
35.000,00
40.000,00
EVOLUÇÃO DAS DESPESAS - 2012
Relatório de Gestão e Prestação de Contas do Sindafaz-MS
SINDAFAZ/MS
--------------------
CONTA
1
11
111
11
111
1111
11111
111111
1111
11111
111111
1111111
11111111
---------------------
1
11
111
BALANÇO
-------------------------------------
DESCRIÇÃO
ATIVO
DISPONIVEL
CAIXA
TOTAL CAIXA
BCO DO BRASIL S.A.
TOTAL BANCO
CONTA A RECEBER
CONTRIBUIÇÃO (SOCIOS)
COVENIO A RECEBER
TOTAL A RECEBER
TOTAL DISPONIVEL
ATIVO PERMANENTE
INSTALAÇÃO (MAQ/EQUIP)
MOVEIS E UTENCILIOS
MAQ. DE ESCRITORIO
DIREITO USO LINHA FONE
TOTAL DE BENS
TOTAL DE ATIVO
-------------------------------------
PASSIVO
OBRIGAÇÕES
CONVENIOS (EMPRESAS)
TOTAL OBRIGAÇÕES
SUPERAVIT/DEFICIT
TOTAL DE PASSIVO
GERAL
---------------------
ANALITICO
R$ 5,72 DB
R$ 16.880,08 DB
R$ 11,49 DB
R$ 18.226,80 DB
R$ 18.238,29 DB
R$ 22.826,99 DB
R$ 21.405,14 DB
R$ 1.400,00 DB
R$ 343,00 DB
---------------------
2012
---------------------
SINTETICO
R$ 5,72 DB
R$ 16.880,08 DB
R$ 35.124,09 DB
R$ 45.975,13 DB
R$ 81.099,22 DB
-----------------------
R$ 3.797,64 CR
R$ 3.797,64 CR
R$ 77.301,58 CR
R$ 81.099,22 CR
Relatório de Gestão e Prestação de Contas do Sindafaz-MS
BALANÇO GERAL - 2012
Em atendimento ao que determina a legislação estatutária do SINDAFAZ-MS, inclusive aquelas fixadas nos incisos I, II, III, IV e V e do artigo 33 do Estatuto, o Conselho Fiscal gestão 2010-2013, apresenta o parecer sobre os balancetes e Balanço Geral do exercício de 2012. O Conselho Fiscal desenvolveu as suas atividades de exame dos balancetes e Balanço Anual de 2012, seguindo a deliberação de análise de cada mês, por parte dos conselheiros, que apresentaram os questionamentos que julgaram necessários para o devido parecer do Conselho. Os questionamentos foram encaminhados e sanados a partir de consultas à Diretoria Executiva ou à Assessoria Contábil. Reunido na sede administrativa do sindicato, o Conselho apreciou e deliberou sobre os retornos apresentados. O Conselho Fiscal vota pela APROVAÇÃO dos balancetes e pelo Balanço anual referente ao exercício de 2012 e, apresentamos e propomos a sua integral aprovação nesta Assembleia Geral Ordinária de Prestação de Contas.
PARECER DO CONSELHO FISCAL
NEIDE DE SOUZA
Presidente do Conselho Fiscal
VIRGINIA ADANIA RICARTES GRANJA
Suplente
EDNA CONCEIÇÃO CORDEIRO PEREIRA
1ª Secretaria do Conselho Fiscal
PAULO AFONSO MARÇAL
Suplente
JOSÉ RIBOLIS
2º Secretário do Conselho Fiscal
LENYRA DE ARRUDA SILVA
Suplente
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ASSUNTOS GERAIS
Relatório de Gestão e Prestação de Contas do Sindafaz-MS
• Valentin Investimentos • Relatório Jurídico • Alteração do Estatuto e criação das
Delegacias Setoriais • Alteração do Regimento Eleitoral
ASSUNTOS GERAIS: