SIPAC Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos

Vanessa Rezende Marcilio Marques

Ivonildo Oliveira Vitor Castro

Marabá/PA, 26 de maio de 2015

CTIC Centro de Tecnologia da

Informação e Comunicação

UNIFESSPAUNIVERSIDADE FEDERAL DO SUL E SUDESTE DO PARA

Apresentação do Módulo Biblioteca

Biblioteca OrçamentoSEPLAN

ComprasLicitação

DCO FinanceiroDFC

INTEGRAÇÃO PROPOSTA{Unidades

ACESSO POR MÓDULOS X ACESSO VIA PORTAL

COMO É O MÓDULO BIBLIOTECA?

COMO SERÃO FEITAS AS REQUISIÇÕES?

Cadastrar Requisição (Material Informacional)

Unidade Interessada

Quem paga pelo que esta sendo requisitado? Fonte Orçamentária… O que é isso?

O que é Material Informacional ???

Quem pode requisitar?

Definições prévias…

COMO SERÃO FEITAS AS REQUISIÇÕES?

Unidade Interessada

Qual a Fonte Orçamentária?

Pode Requisitar… (Gravar ou Enviar)

Qual é o Material Informacional?

O Material Informacional de seu interesse está cadastrado?

Sim ?Não ?

Inserir na requisiçãoCadastrar Material

Cadastrar Requisição (Material Informacional)

MAS SÃO NECESSÁRIAS DEFINIÇÕES PRÉVIAS…

Unidade Interessada

Biblioteca CTIC

Para que as Unidades possam requisitar, definições devem estar resolvidas!

Quem vai fazer?

Certas coisas tem que ser feitas…

MAS SÃO NECESSÁRIAS DEFINIÇÕES PRÉVIAS…

a) calendário/evento (vai haver especifico ou não?)b) tipo de material especial (definir tipos ou vai mudar constantemente?)c) periódico (a Unidade cadastra, quando do processo de Requisição… fica somente assim mesmo?)d) material especial (a Unidade cadastra, quando do processo de Requisição… fica somente assim mesmo?)e) livro (a Unidade cadastra, quando do processo de Requisição… fica somente assim mesmo?)f) editora (cadastra ou altera ou exclui... livremente?)g) importância da unidade de medida? (apenas escolhe-se entre as centenas cadastradas...)h) importância de doador? (cadastra ou altera ou exclui... livremente)i) associação com o catálogo de materiais (vincula com catálogo de materiais… sub-grupo, catmat, etc… como será?)j) mudanças nas fontes orçamentárias?

O que tem que ser definido/feito?

FUNCIONALIDADES MAIS COMUNS - BIBLIOTECA

Atender Requisições (das Unidades)

Modificar Atendimento da Requisição

Cadastrar Requisição para Compra

Biblioteca

Modificar requisição para Compra

Consultar Requisição de Material

PARA QUE ATENDER REQUISIÇÕES?

Consultar Requisições…

Qual Material Informacional será atendido?

Com base nas EDITORAS, cada item pode ser atendido.

Confirma Atendimento !

Atender Requisições (das Unidades)

Este atendimento depende da escolha do vínculo !

Uma vez atendida, a requisição fica “apta” a ser encaminhada para Compra…

Biblioteca

COMO CADASTRAR REQUISIÇÃO PARA COMPRA?

Consultar Requisições (atendidas)

Analisar Requisição

Incluir Material, individualmente, dentre os itens da lista

A Requisição que tinha um numero XX/2015 agora terá numero YY/2015

Ao finalizar o fluxo, a “requisição para compra” foi enviada ao Setor de Compras/Licitação

Cadastrar Requisição para Compra

Associar o item a um material do “Catálogo de Materiais”

Pode Enviar… (Gravar ou Enviar)

Biblioteca

No momento do envio para compra, ocorre a amarração do vínculo orçamentário

CONSIDERAÇÕES FINAIS

!Dúvidas ???

!Suas impressões sobre o que foi exposto ???

!Agradecimentos…

!Preparados para os trabalhos ???