ARQUIVAMENTO E ORDENAÇÃO DE DOCUMENTOS

arquivologia

STM

ARQUIVAMENTO E ORDENAÇÃO DE DOCUMENTOS

Livro Eletrônico

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ARQUIVOLOGIA

Arquivamento e Ordenação de Documentos

Prof. Élvis Miranda

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SUMÁRIO

10. ARQUIVAMENTO E ORDENAÇÃO DE DOCUMENTOS ............................... 3

10.1. Modelos de arquivos e tipos de pastas ................................................. 3

10.2. Tipos de arquivamento ...................................................................... 9

10.2.1. Arquivamento vertical ................................................................ 9

10.2.2. Arquivamento horizontal ...........................................................10

10.3. Guia-fora .......................................................................................11

10.4. Métodos de arquivamento ................................................................12

10.4.1. Método alfabético .....................................................................13

10.4.2. Método geográfico ....................................................................26

10.4.3. Método numérico .....................................................................28

10.4.4. Método ideográfico ...................................................................31

10.4.5. Sistemas de arquivamento ........................................................42

10.4.6. Etapas do arquivamento ...........................................................45

10.4.7. Escolha do método a ser adotado ...............................................48

QUESTÕES DE CONCURSO .......................................................................52

GABARITO ............................................................................................190

GABARITO COMENTADO .........................................................................195

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10. ARQUIVAMENTO E ORDENAÇÃO DE DOCUMENTOS

Além de controlar o prazo de guarda dos documentos, sua tramitação, cuidar

de sua conservação e quem pode acessá-los, outra atribuição do arquivo é, natu-

ralmente, guardar os documentos e mantê-los em ordem, de forma que se possa

localizá-los quando necessário.

Garanto que isso não é novidade para você, uma vez que seu arquivo pesso-

al deve ser rigorosamente organizado, certo? Ok, talvez não seja tão organizado

quanto você gostaria que fosse, mas nesta aula você vai perceber que já usa diver-

sos métodos arquivísticos que são objeto de prova e nem sabia.

Comecemos então pelas embalagens e mobiliários normalmente utilizados nos

arquivos para a guarda de documentos.

10.1. Modelos de arquivos e tipos de pastas

Ao contrário das bibliotecas, onde os livros, para facilitar a pesquisa, costumam

ser armazenados soltos nas estantes, no arquivo é importante utilizar embalagens

que protejam os documentos durante o período em que estarão guardados e tam-

bém que facilitem a pesquisa. Nesse caso, é comum a utilização de pastas, caixas

ou envelopes.

ÉLVIS MIRANDA

Bacharel em Arquivologia e em Biblioteconomia pela Universidade de Brasília, com pós-graduação em Gerência de Projetos. É Analista Ju-diciário do TJDFT, na área de Arquivologia, desempenhando também a função de Gestor Executivo do Projeto de Modernização de Arquivos do TJDFT. Autor de obras voltadas para concursos públicos na área de Arquivologia.

Autor




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Os modelos de pastas mais utilizados nos arquivos são:

1) Pastas suspensas

2) Pastas A-Z

3) Pastas em L

4) Pastas sanfonadas

As pastas suspensas são as mais comuns, muito utilizadas nos arquivos corren-

tes. Nelas, são agrupados documentos soltos, como ofícios, memorandos e contra-

tos, que são ordenados dentro de cada pasta e guardados em armários ou arquivos

de gavetas. O nome pasta suspensa vem justamente do fato de que elas ficam

suspensas quando armazenadas. Normalmente, contam com uma guia, na qual é

anotado o nome ou assunto a que se referem os documentos nelas acondicionados

(lembra dos termos? Documento na embalagem = acondicionado; documento no

mobiliário = armazenado).

Pastas suspensas

As pastas A-Z são pastas que contam com um gancho central, no qual os do-

cumentos são perfurados e inseridos. Esta pasta é armazenada em pé, geralmente

em armários e estantes e, ao contrário do que o nome diz, não permite apenas a O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,

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ordem alfabética, mas também a ordem numérica ou qualquer outra que a em-

presa aplique aos documentos ali depositados. É também bastante utilizada nos

arquivos correntes, montados nos setores de trabalho.

Pastas A-Z

As pastas em L são utilizadas como divisórias dentro de unidades de acondicio-

namentos maiores. Geralmente coloridas, elas permitem criar subdivisões dentro

de outras pastas. É provável que você as utilize em seu arquivo pessoal.

Pastas em L




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As pastas sanfonadas são aquelas que apresentam várias divisórias, de modo

que os documentos podem ser separados de acordo com o assunto, ordem alfabé-

tica ou qualquer outro critério adotado pela instituição. São bastante utilizadas nos

arquivos pessoais, mas podem ser encontradas também em arquivos institucionais.

Pasta sanfonada

No caso das caixas, geralmente são utilizadas as chamadas caixas box ou cai-

xas de arquivo (indevidamente chamadas de caixas de arquivo morto por pessoas

não ligadas à área de arquivo). Podem ser de papelão ou de plástico. A bibliografia

sugere as de papelão como mais adequadas, pois apresentam maior durabilidade

e menor acidez, conservando melhor os documentos ali depositados. São bastante

utilizadas nos arquivos intermediários e seu tamanho é próprio para o acondicio-

namento de folhas A4 ou ofício, não havendo a necessidade de dobrá-las quando

guardadas.




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Caixa box ou caixa de arquivo

Uma vez apresentadas as pastas, vamos aos modelos de arquivos presentes

nos arquivos. O mais tradicional é o arquivo de gavetas, em que os documentos são

armazenados, geralmente, em pastas suspensas. É utilizado, quase sempre, nos

arquivos correntes e é bastante prático na busca dos documentos.

Arquivo de gavetasO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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Outro modelo de arquivo é aquele destinado a guardar documentos em formato

de ficha, sendo, portanto, chamado de fichário. Com o advento dos sistemas infor-

matizados, os fichários perderam muito do status que possuíam anos atrás, sendo

hoje bem menos utilizados, mas ainda é possível encontrá-los em instituições que

se utilizam de fichas em seu dia a dia. Você já deve ter visto esse modelo em aca-

demias, clínicas ou até mesmo em bibliotecas que ainda não foram informatizadas.

Arquivo fichário

Os arquivos deslizantes, por sua vez, são formados por fileiras de estantes

agrupadas sobre trilhos, de forma que possam deslizar e permitam a abertura na

estante em que se deseja colocar ou buscar o documento. É uma alternativa para

otimizar o espaço do ambiente, mas é relativamente cara, tanto na instalação

quanto na manutenção, o que exige um estudo detalhado para verificar sua apli-

cabilidade. Geralmente é adotada em empresas que não dispõem de outro espaço

para guardar seus documentos.

Arquivos deslizantesO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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Na prática, qual o melhor modelo de pasta ou de arquivo? Depende do material

a ser arquivado (papel, mídia digital, fitas de vídeo...), do tamanho dos documen-

tos e até mesmo da frequência de uso deles. O responsável pelo arquivamento

deve analisar todos esses aspectos para definir a melhor embalagem e o melhor

mobiliário para cada situação.

10.2. Tipos de arquivamento

Quando acondicionados e armazenados, os documentos podem ser guardados

em dois tipos de arquivamento, de acordo com a forma como estão posicionados:

vertical ou horizontal.

10.2.1. Arquivamento vertical

Neste tipo de arquivamento, os documentos são colocados lado a lado, um atrás

do outro (na posição vertical, como o nome diz). O arquivamento vertical tem como

vantagem facilitar a busca ao documento, pois é possível retirar aquele desejado

sem retirar os outros do arquivo; no entanto, acaba por prejudicar a conservação

dos documentos, pois o papel tende a amassar quando guardado dessa forma.

É altamente recomendado para os arquivos correntes, em que a busca dos do-

cumentos é mais frequente; tanto é que as pastas suspensas e as pastas A-Z, mais

utilizadas nessa idade, adotam este tipo de arquivamento. Também é largamente

utilizado nos arquivos intermediários, cujas caixas de arquivo são armazenadas

dessa forma.




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Exemplo de arquivamento vertical

10.2.2. Arquivamento horizontal

Neste tipo de arquivamento, os documentos são colocados uns sobre os outros,

formando pilhas de documentos. Apesar de conservar melhor os documentos, o ar-

quivamento horizontal acaba por dificultar a busca a eles, uma vez que, para pegar

qualquer documento, há a necessidade de remover os outros que estão por cima

dele.

Exemplo de arquivamento horizontal




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Este tipo de arquivamento é recomendado para os arquivos permanentes, em

que a preservação do documento é extremamente importante, devido ao valor

histórico da documentação. Também é recomendado para documentos de grandes

dimensões, como mapas e plantas.

Para variar um pouco, o examinador costuma misturar vantagens e aplicações dos

dois tipos de arquivamento. Muito cuidado com isso na sua prova.

Como vimos em aula anterior, o procedimento de colocar os documentos em

embalagens que ajudam a protegê-los é chamado de acondicionamento. O proce-

dimento de colocar o documento, acondicionado ou não, no mobiliário apropriado,

de acordo com suas características físicas é chamado de armazenamento. Uma vez

acondicionado e armazenado, podemos dizer que o documento está devidamente

arquivado. Ou seja, acondicionamento + armazenamento = arquivamento.

10.3. Guia-fora

Se você achou estranho o nome, não se assuste; é algo bastante comum nos

arquivos e de fácil entendimento. Guia-fora nada mais é do que um formulário pre-

enchido com os dados do documento desarquivado, colocado no lugar dele, para

indicar sua localização e facilitar o rearquivamento.

Dessa forma, quando o documento sai do arquivo, fica esta guia no lugar dele:

daí o nome guia-fora (indicador do que está fora do arquivo). Você já deve ter visto

esta situação em uma locadora, por exemplo, quando o funcionário coloca dentro

da capa do filme a via contendo os dados do cliente, para indicar quem está com o O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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filme e o prazo de devolução. Esta guia é importante, principalmente, para arquivos

que não têm controle informatizado de empréstimo de documentos.

10.4. Métodos de arquivamento

Métodos de arquivamento são as maneiras que podemos utilizar para colocar os

documentos em ordem dentro do arquivo. Existem diversas formas de ordenação

aplicadas aos arquivos, e cada uma delas tem uma terminologia técnica e algumas

regras para a sua utilização. Essas regras são abordadas na bibliografia arquivística

(mais uma vez pela nossa amiga Marilena Leite Paes, em sua obra Arquivo: teoria

e prática, na qual dedicou um capítulo para esse assunto).

Na minha experiência como professor de cursinho há mais de uma década,

percebo que este é um assunto que não costuma agradar aos alunos, devido ao

grande número de regras. De qualquer forma, é bom ressaltar que é um assunto

muito cobrado e que, portanto, você deve dar especial atenção a ele, apesar de

tudo. Tentarei buscar exemplos práticos de cada método de arquivamento, a fim de

tornar o entendimento o menos cansativo possível.

Para facilitar, vamos começar apresentando um esquema do que iremos traba-

lhar, no qual podemos verificar os métodos de arquivamento aplicados aos arqui-

vos.




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Você percebeu que existem vários métodos básicos de arquivamento. Teremos

de ver, neste módulo, cada um deles e suas regras. Não se desespere, a coisa não

é tão complicada. Depois de estudar cada um, você terá um volume bem razoável

de questões para fixar o assunto. Elas estarão reunidas ao final do módulo, sempre

ordenadas por assunto, de forma que você pode optar por resolvê-las à medida que

for concluindo cada método, se achar mais conveniente.

10.4.1. Método alfabético

Como o próprio nome diz, o método alfabético é aquele em que os documentos

são ordenados por nome (nomes de pessoas, instituições ou eventos, por exem-

plo). É bastante aplicado no dia a dia das instituições. Os arquivos que contêm

as pastas dos clientes, dos fornecedores ou dos empregados da instituição, por

exemplo, podem ser ordenados pelo nome dessas pessoas ou instituições, o que

caracteriza a utilização do método alfabético.

A bibliografia apresenta ainda uma variante do método alfabético, que é o mé-

todo variadex (é isto mesmo: variadex). Nesse método, além de colocar os docu-

mentos em ordem alfabética, ainda há a utilização de cores para indicar as letras

iniciais, de forma que o arquivamento se torna mais fácil, uma vez que a cor ajuda

a localizar a posição do documento dentro do arquivo.

Podemos, inclusive, acrescentar essa informação em nosso esquema, acrescen-

tando o método variadex à frente do método alfabético, para não esquecer.




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O método variadex é uma variante do método alfabético, uma vez que, primeira-

mente, ordenam-se os documentos por nome. Não caia na história de que ele pode

ser utilizado com números. Ele é sempre alfabético.

Bem, você já sabe que o método alfabético é aquele em que os documentos são

ordenados por nome e agora já dá para resolver as questões desse assunto, certo?

Vejamos, então, se você está preparado para esse assunto analisando algumas

questões aplicadas em provas anteriores.

(FUNCAB/PREF. SÃO MATEUS/ES) Utilizando o método alfabético de arquivamento,

qual dos nomes descritos nas alternativas seria colocado na frente dos demais?

a) Rui Alencar.

b) Ricardo Silva.

c) Antônio Pereira.

d) José Carvalho.

e) Hugo Borges.

(CESGRANRIO/BNDES) Quando se organiza um arquivo utilizando-se o método

numérico simples, a preocupação inicial recai somente na atribuição de números a

cada novo cliente ou correspondente, obedecendo apenas à ordem de entrada ou

registro, como apresentado a seguir:

1) Alba Santos Silva;




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2) Bárbara Assunção;

3) Banco Nacional do Desenvolvimento Econômico e Social;

4) Alcedo Costa;

5) Ricardo Alves; e

6) Banco do Brasil

A ordenação alfabética destes documentos terá a seguinte sequência:

a) 1, 2, 3, 4, 5, 6

b) 1, 4, 6, 3, 2, 5

c) 3, 6, 4, 5, 2, 1

d) 5, 2, 6, 3, 4, 1

e) 6, 5, 4, 3, 2, 1

Comentário:

Se você respondeu a alternativa C na primeira questão (Antônio Pereira é o primei-

ro na ordenação dos nomes apresentados alfabeticamente) e a letra B na segunda

opção (a ordenação seria Alba Santos Silva, Alcedo Costa, Banco do Brasil, Banco

Nacional do Desenvolvimento Econômico e Social, Bárbara Assunção e Ricardo Al-

ves, em ordem alfabética), você faz parte daqueles que seriam surpreendidos com

o gabarito destas questões, que, na verdade, é A (Rui Alencar é o primeiro dos

nomes, em ordem alfabética) e D (sim, Ricardo Alves é o primeiro em ordem alfa-

bética na segunda questão).

Isso porque, para ordenar nomes alfabeticamente, existem algumas regras (que

inclusive são internacionais) que fundamentam essa operação. O problema é que

essas regras não “pegaram” no Brasil e quase ninguém utiliza. Na prova, essa apli-

cação é obrigatória e acaba enganando muita gente. Parabéns, você agora passará

a fazer parte daqueles candidatos preparados para esse tipo de questão.




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Como eu disse, são regras internacionais, e no Brasil temos inclusive uma nor-

ma da ABNT (norma 6023) que fundamenta este assunto. Não sugiro que você leia

essa regra, pois os examinadores costumam utilizar como bibliografia o livro da

Marilena Leite Paes, no qual ela apresenta as regras e exemplos de cada uma. Até

mesmo esses exemplos utilizados pela autora costumam ser aplicados nas provas,

às vezes com leves alterações. Por isso, vou transcrever as regras como se apre-

sentam na bibliografia, para que você se acostume com o palavreado das questões,

e tentarei explicar de forma mais inteligível cada uma. Vamos lá, então?

10.4.1.1. Regras de Alfabetação

O arquivamento de nomes obedece a 13 regras, que são chamadas de regras

de alfabetação.

1ª Regra:

“Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome.Exemplo: João Barbosa Pedro Álvares Cabral Paulo Santos Maria Luísa VasconcelosArquivam-se: Barbosa, João Cabral, Pedro Álvares Santos, Paulo Vasconcelos, Maria Luísa”

Marilena Leite Paes

Você percebeu que a ordenação não se dá pelo primeiro nome da pessoa, e sim

pelo último sobrenome dela, que é deslocado para o início, após o qual devemos

colocar uma vírgula e completar com o primeiro nome (aqui chamado de prenome)




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e o segundo nome, e os demais, se houver. Dessa forma, a ordenação se dá pelo

último sobrenome da pessoa, e não pelo primeiro nome dela como fazemos nor-

malmente no Brasil. Não é à toa que as passagens aéreas são emitidas dessa forma

ou a relação de autores na bibliografia de trabalhos acadêmicos exige essa forma

de apresentação dos nomes. Ela é feita justamente para permitir a ordenação alfa-

bética no padrão internacional.

Em alguns casos, podemos nos deparar com pessoas que têm o mesmo sobre-

nome no final. Como proceder nessa situação? Nesse caso, considere o prenome,

pois é o que vem logo após o último sobrenome quando levamos este último para

o início.

“Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome.Exemplo: Aníbal Teixeira Marilda Teixeira Paulo Teixeira Vítor TeixeiraArquivam-se: Teixeira, Aníbal Teixeira, Marilda Teixeira, Paulo Teixeira, Vítor”

Marilena Leite Paes

Esta é a regra básica para ordenação de nomes. O problema é que existem al-

gumas exceções, e são elas que o examinador aplica nas questões para tentar com-

plicar a vida do candidato. É possível que você já tenha aplicado esta regra quando

organizou autores em sua monografia ou em trabalhos da faculdade ou mesmo do

ensino médio. Ocorre que, na maioria das faculdades e escolas, os professores só

conhecem a primeira regra (quando conhecem) e não exigem as exceções. Vamos

a elas, então, para não ter problemas em sua prova.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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2ª Regra:

“Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen não se separam.Exemplo: Camilo Castelo Branco Paulo Monte Verde Heitor Villa-LobosArquivam-se: Castelo Branco, Camilo Monte Verde, Paulo Villa-Lobos, Heitor”

Marilena Leite Paes

Quando nos deparamos com sobrenomes compostos no final do nome da pessoa

(formados por substantivo e adjetivo ou ligados por hífen), não devemos separar

as palavras que formam esse sobrenome, pois a regra é levar o último sobrenome

para o início, e não a última palavra. No primeiro exemplo apresentado, o último

sobrenome da pessoa é Castelo Branco, e não Branco, e por isso não se deve levar

só a última palavra para o início (“Branco, Camilo Castelo” estaria errado).

Você percebeu que, na prática, continuamos com a mesma lógica da primeira

regra, ou seja, ainda estamos organizando pelo último sobrenome da pessoa.

3ª Regra:

“Os sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo ou São seguem a regra dos sobrenomes formados por um adjetivo ou substantivo.Exemplo: Waldemar Santa Rita Luciano Santo Cristo Carlos São PauloArquivam-se: Santa Rita, Waldemar Santo Cristo, Luciano São Paulo, Carlos Vasconcelos, Maria Luísa”

Marilena Leite Paes




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Esta regra também não trouxe novidades, já que sobrenomes de Santos não dei-

xam de ser compostos por substantivo e adjetivo (Santa Clara, Santa Cruz, Santa

Fé...) e, por isso, seguem a mesma regra anterior.

4ª Regra:

“As iniciais abreviativas de prenomes têm precedência na classificação de sobrenomes iguais.Exemplo: J. Vieira Jonas Vieira José VieiraArquivam-se: Vieira, J. Vieira, Jonas Vieira, José”

Marilena Leite Paes

Esta regra é aplicada quando, no arquivamento, o primeiro nome foi abreviado

e não se sabe qual é o primeiro nome da pessoa. Você já deve ter percebido que

não se deve abreviar o último sobrenome, mas os outros podem ser abreviados,

se houver necessidade (o mais comum é abreviar o sobrenome do meio). Agora

você sabe por que não se deve abreviar o último sobrenome: porque é ele que será

utilizado para a ordenação. Quando o primeiro nome está abreviado, coloque-o no

início da letra a que está vinculado, como a regra sugere.

5ª Regra:

“Os artigos e preposições, tais como a, o, de, d’, da, do, e, um, uma, não são conside-rados (ver também regra nº 9).Exemplo: Pedro de Almeida Ricardo d’Andrade Lúcia da Câmara Arnaldo do CoutoArquivam-se: Almeida, Pedro de Andrade, Ricardo d’ Câmara, Lúcia da Couto, Arnaldo do”

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Esse é um caso muito comum no Brasil. Os sobrenomes Silva, Costa, Araújo,

Oliveira e outros normalmente aparecem antecedidos pelas palavras de, da, do ou

dos. Quando levamos o último sobrenome para o início, a preposição não é consi-

derada, da mesma forma que a conjunção “e”, como no caso do nome “José Pereira

e Sousa”, que deve ser ordenado como “Sousa, José Pereira e”.

6ª Regra:

“Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Júnior, Neto, Sobrinho são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são considerados na ordenação alfabética.Exemplo: Antonio Almeida Filho Paulo Ribeiro Júnior Joaquim Vasconcelos Sobrinho Henrique Viana NetoArquivam-se: Almeida Filho, Antonio Ribeiro Júnior, Paulo Vasconcelos Sobrinho, Joaquim Viana Neto, Henrique”

Marilena Leite Paes

Aqui temos uma regra para tratar de sobrenomes de parentesco, ou seja, casos

em que a pessoa tem, ao final de seu nome, um sobrenome que indica que herdou

o nome completo do pai, do tio ou do avô. Você certamente conhece alguém com

um sobrenome assim. Nesse caso, o sobrenome de parentesco deve ir para o iní-

cio acompanhado do sobrenome anterior, como nos exemplos apresentados. Isso

acontece porque, formalmente, a pessoa deve ser tratada pelo sobrenome anterior,

e não pelo sobrenome de parentesco (não existe senhor Júnior, e sim senhor Mo-

reira Júnior, por exemplo).

O sobrenome de parentesco, de acordo com as regras, não deve ser considerado

quando os nomes são ordenados, ou seja, no caso do nome “Viana Neto, Henrique”,

após o Viana, consideramos diretamente o nome Henrique, pulando o sobrenome

de parentesco Neto, que deve ser ignorado na alfabetação. Ele só será considerado

em casos em que o nome completo é rigorosamente igual, como destaca Marilena

Leite Paes: O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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“Os graus de parentesco só serão considerados na alfabetação quando servirem de ele-mento de distinção.Exemplo: Jorge de Abreu Sobrinho Jorge de Abreu Neto Jorge de Abreu FilhoArquivam-se: Abreu Filho, Jorge de Abreu Neto, Jorge de Abreu Sobrinho, Jorge de”

Marilena Leite Paes

7ª Regra:

“Os títulos não são considerados na alfabetação. São colocados após o nome completo, entre parênteses.Exemplo: Ministro Milton Campos Professor André Ferreira General Paulo Pereira Dr. Pedro TeixeiraArquivam-se: Campos, Milton (Ministro) Ferreira, André (Professor) Pereira, Paulo (General) Teixeira, Pedro (Dr.)”

Marilena Leite Paes

Quando a autora afirma que os títulos não são considerados, ela está se referin-

do ao fato de que eles são deslocados para o final, entre parênteses.

Uma questão muito comum, como você verá na coletânea ao final desta aula, é

dizer que os títulos SÃO considerados na alfabetação. Ou seja, o examinador sim-

plesmente exclui a palavra NÃO da bibliografia para tornar a questão incorreta.




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8ª Regra:

“Os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, salvo nos casos de espanhóis e orientais (ver regras nº 10 e 11).Exemplo: Georges Aubert Winston Churchill Paul Müller Jorge SchmidtArquivam-se: Aubert, Georges Churchill, Winston Müller, Paul Schmidt, Jorge”

Marilena Leite Paes

Você deve ter reparado que a regra para nomes estrangeiros é a mesma regra

geral aplicada aos brasileiros, não? O problema é que existem exceções, e essas

exceções é que são inseridas nas questões para tentar complicar a vida do candi-

dato. Vamos a elas, então!

9ª Regra:

“As partículas dos nomes estrangeiros podem ou não ser consideradas. O mais comum é considerá-las como parte integrante do último sobrenome quando escritas com letra maiúscula.Exemplo: Giulio di Capri Esteban De Penedo Charles Du Pont John Mac Adam Gordon O’BrienArquivam-se: Capri, Giulio di De Penedo, Esteban Du Pont, Charles Mac Adam, John O’Brien, Gordon”





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No caso de sobrenomes estrangeiros, é comum que haja uma partícula ante-

cedendo o último sobrenome. O correto é considerar essa partícula quando for

escrita com letra maiúscula, pois, nesse caso, essa partícula faz parte do último

sobrenome. Isso é muito comum em sobrenomes italianos (Da Vinci, Di Caprio,

Di Rossi...), holandeses (Van Gogh, Van Basten, Van Persie), irlandeses (O’Brian,

O’Neill), escoceses (Mc Donalds, Mc Lane, Mc Cartney) e outros.

Quando essa partícula é minúscula, ela não faz parte do último sobrenome e,

por isso, não deve ser considerada.

10ª Regra:

“Os nomes espanhóis são registrados pelo penúltimo sobrenome, que corresponde ao

sobrenome de família do pai.

Exemplo:

Jose de Oviedo Y Baños

Francisco de Pina de Mello

Angel del Arco y Molinero

Arquivam-se:

Arco y Molinero, Angel

Oviedo Y Baños, Jose de

Pina de Mello, Francisco de”

Marilena Leite Paes

A autora cita os nomes espanhóis, mas, na prática, a regra vale para qualquer

país que fale espanhol, ou seja, países hispânicos. Nesse caso, os nomes são or-

denados pelo penúltimo sobrenome, e não pelo último, como manda a regra geral.

Isso ocorre porque, na tradição espanhola, o sobrenome paterno vem antes do

materno, e, na prática, as pessoas são tratadas pelo penúltimo sobrenome, que

representa a família. Lionel Andres Messi Cuccinatti é conhecido como Messi, Die-

go Armando Maradona Franco é conhecido como Maradona, e assim por diante.




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11ª Regra:

“Os nomes orientais – japoneses, chineses e árabes – são registrados como se apre-sentam.Exemplo: Al Ben-Hur Li YutangArquivam-se: Al Ben-Hur Li Yutang”

Marilena Leite Paes

No caso de nomes orientais e árabes, a regra determina que eles não devem

sofrer qualquer alteração. Isso ocorre porque, na tradição oriental, o sobrenome da

pessoa vem no início do nome dela. É isso mesmo: no início. No caso de Mao Tsé

Tung, por exemplo, o sobrenome é Mao, e já está no início, o que significa que o

nome não precisa ser alterado para que possa ser ordenado alfabeticamente.

12ª Regra:

“Os nomes de firmas, empresas, instituições e órgãos governamentais devem ser trans-critos como se apresentam, não se considerando, porém, para fins de ordenação, os artigos e preposições que os constituem. Admite-se, para facilitar a ordenação, que os artigos iniciais sejam colocados entre parênteses após o nome.Exemplo: Embratel Álvaro Ramos & Cia. Fundação Getúlio Vargas A Colegial The Library of Congress Companhia Progresso Guanabara Barbosa Santos Ltda.Arquivam-se: Álvaro Ramos & Cia. Barbosa Santos Ltda. Colegial (A) Companhia Progresso Guanabara Embratel Fundação Getúlio Vargas Library of Congress (The)”

Marilena Leite Paes




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Para nomes de empresas, basta que o artigo inicial seja deslocado para o final e

colocado entre parênteses. Se não houver artigo no início, não precisa ser feita ne-

nhuma alteração, bastando que o nome seja organizado como se apresenta. Você

observou que há um exemplo em inglês na bibliografia, o que faz com que surjam

exemplos nessa língua nas provas.

13ª Regra:

“Nos títulos de congressos, conferências, reuniões, assembleias e assemelhados os nú-

meros arábicos, romanos ou escritos por extenso deverão aparecer no fim, entre pa-

rênteses.

Exemplo:

II Conferência de Pintura Moderna

Quinto Congresso de Geografia

3º Congresso de Geologia

Arquivam-se:

Conferência de Pintura Moderna (II)

Congresso de Geografia (Quinto)

Congresso de Geologia (3º)Marilena Leite Paes

Nos nomes de eventos, basta que o numeral do início seja deslocado para o fi-

nal, entre parênteses. Se não houver numeral no início, não é necessária qualquer

alteração.

Qualquer questão sobre ordenação alfabética deve ser resolvida utilizando-se as re-

gras de alfabetação, mesmo que a questão não coloque essa informação no enun-

ciado. É um assunto bastante frequente nas provas e que leva muitos candidatos a

errar questões que, a princípio, julgavam extremamente fáceis.




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10.4.2. Método geográfico

Outra maneira de organizar os documentos no arquivo é separá-los por local ou

procedência, ou seja, por cidade, estado ou país. Nesse caso, o método utilizado

é chamado de geográfico. Para o método geográfico, não existem regras interna-

cionais como no alfabético, mas, em sua obra, Marilena Leite Paes sugere algumas

regras para facilitar a busca dos documentos ordenados por esse método, e essas

regras viram obrigatoriedade nas questões. Vamos a elas, então!

10.4.2.1. Ordenação por cidade

“Quando o elemento de identificação é a cidade e não o estado, deve-se observar a ri-gorosa ordem alfabética por cidades, não havendo destaque para as capitais.Exemplo: Campos (Rio de Janeiro) Itacoatiara (Amazonas) Lorena (São Paulo) Manaus (Amazonas) Rio de Janeiro (Rio de Janeiro) São Paulo (São Paulo)É imprescindível que as pastas tragam os nomes dos estados, em segundo lugar, por-que há cidades com o mesmo nome em diferentes estados”.

Marilena Leite Paes

Quando os documentos são ordenados por cidade, a autora sugere que simples-

mente a ordenação seja feita de forma alfabética, a partir dos nomes das cidades.

O detalhe a mais é que, ao final de cada cidade, o estado deve ser destacado entre

parênteses.

10.4.2.2. Ordenação por estado “Quando se organiza um arquivo por estados, as capitais devem ser alfabetadas em pri-meiro lugar, por estado, independentemente da ordem alfabética em relação às demais cidades, que deverão estar dispostas após as capitais.




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Exemplo: Pasta do estado do Amazonas Manaus Itacoatiara Pasta do estado do Rio de Janeiro Rio de Janeiro Campos Pasta do estado de São Paulo São Paulo LorenaNesse caso há necessidade de se utilizar guias divisórias com notações indicativas dos nomes dos estados”.

Marilena Leite Paes

Quando os documentos são ordenados por estado, a autora sugere que os es-

tados sejam ordenados alfabeticamente (no exemplo citado acima, primeiro veio

o estado de Amazonas, depois Rio de Janeiro e depois São Paulo). Dentro de cada

estado, a regra é começar pela capital, independentemente da ordem alfabética, e

depois ordenar as demais cidades alfabeticamente, após a capital. A vantagem é

que a capital, por ser a mais utilizada, estará mais acessível.

10.4.2.3. Ordenação por país

“Quando se trata de correspondência com outros países, alfabeta-se em primeiro lugar o país. A primeira cidade dentro de cada país será a capital, seguida das demais cidades, ordenadas alfabeticamente.Exemplo: Pasta da França Paris Lyon Pasta de Portugal Lisboa Coimbra Porto”





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Quando os documentos são ordenados por país, a autora sugere a mesma regra

aplicada aos estados, ou seja, que os países sejam ordenados alfabeticamente (no

exemplo citado acima, primeiro veio a pasta da França e depois a pasta de Por-

tugal). Dentro de cada país, a regra é começar pela capital, independentemente

da ordem alfabética, e depois ordenar as demais cidades alfabeticamente, após a

capital.

O mais comum, nos casos de questões práticas que sugerem a ordenação de locais,

é a ordenação por estado. A ordenação por cidade é menos frequente e a orde-

nação por país é quase inexistente, como você poderá confirmar na coletânea de

questões ao final desta unidade.

10.4.3. Método numérico

Como o nome sugere, o método numérico é aquele em que os documentos são

ordenados por número. A bibliografia adotada na elaboração de questões de pro-

vas sugere três subdivisões para o método numérico, que são: numérico simples,

numérico cronológico e numérico dígito-terminal.

10.4.3.1. Numérico simples

“O método numérico simples constitui-se na atribuição de um número a cada correspon-dente ou cliente – pessoa física ou jurídica –, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética.Exemplo: 1. Paulo de Castro 2. Walter Rodrigues 3. Luiz Carlos Ribeiro 4. Banco Nacional 5. Oswaldo Peixoto”





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Como o próprio nome indica, o método numérico simples é bastante simples:

basta numerar os documentos sequencialmente e ordená-los pelo número que re-

ceberam. É isso mesmo. Não é à toa que o nome do método é numérico simples.

É bastante utilizado, por exemplo, para a ordenação de pastas de funcionários,

clientes, fornecedores e outras situações em que, para cada pessoa, é atribuído um

número, como por exemplo o número de matrícula ou cadastro.

No caso de vagar uma pasta no arquivo, o número pode ser utilizado para um

novo documento. É importante que haja um índice que possa ser utilizado para

identificar o número sob o qual o nome procurado foi arquivado (veremos esse de-

talhe quando falarmos em métodos diretos e indiretos).

10.4.3.2. Numérico cronológico

“Neste método, além da ordem numérica, tem-se de observar a data. Esta modalidade é adotada em quase todas as repartições públicas”.

Marilena Leite Paes

O método numérico cronológico é aquele em que trabalhamos com data. A au-

tora sugere que pode ser utilizado combinado com o número do documento, porque

é comum nos órgãos públicos documentos com um número de identificação, acres-

cido de seu ano, como por exemplo: Processo 127/2015, em que 2015 é o ano do

processo.

Na prática, no entanto, é bastante comum que a ordenação considere apenas a

data (dia, mês ou ano), o que não deixa de configurar, até com mais propriedade,

este método.

10.4.3.3. Numérico dígito-terminal

“Este método surgiu em decorrência da necessidade de serem reduzidos erros de arqui-vamento de grandes volumes de documentos, cujo elemento principal de identificação é o número. Os documentos são numerados sequencialmente, mas sua leitura apresenta uma pe-culiaridade que caracteriza o método: os números, dispostos em grupos de dois dígitos cada um, são lidos da direita para a esquerda, formando pares.




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Decompondo-se o número 829.319, tem-se os seguintes grupos: 82-93-19.O arquivamento dos documentos é feito considerando-se em primeiro lugar os dois últimos algarismos, seguindo-se os dois anteriores, se os dois últimos forem iguais, e assim sucessivamente.Quando restar apenas um dígito no primeiro grupo, ele deve ser completado com o nú-mero 0. Exemplo: 41.567 -> 04-15-67”.

Marilena Leite Paes

Este método é adotado quando há documentos com muitos algarismos, em que

a ordenação se torna trabalhosa e muito sujeita a erros de arquivamento. Na prá-

tica, os números são dispostos em grupos de dois algarismos, lidos da direita para

a esquerda, formando pares, e depois o arquivamento é feito pelos dois últimos

algarismos.

Não entendeu? Vamos a um exemplo prático:

Se você tivesse que ordenar os números a seguir:

56.212

86.212

94.217

218.703

672.789

972.689

Observe que os números já estão ordenados de forma crescente (como acon-

tece no método numérico simples). Ao utilizarmos o método dígito-terminal, em

primeiro momento, temos de separar os algarismos em grupos de dois algarismos,

lidos da direita para a esquerda, completando o último grupo (que no caso estará

no início do número) com 0, se sobrar apenas um algarismo. Os números apresen-

tados ficariam assim:05-62-1208-62-1209-42-1721-87-0367-27-89

97-26-89




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Após a separação em grupos de dois algarismos, a ordenação é feita conside-

rando-se o último grupo de dois algarismos. Se estes forem iguais, considera-se

os dois anteriores e assim por diante. A ordenação no exemplo em questão ficaria

assim:

1º) 21-87-03

2º) 05-62-12

3º) 08-62-12

4º) 97-26-89

5º) 67-27-89

Em questões envolvendo ordenação de números utilizando-se o método dígito-

-terminal, sempre aparecerão documentos terminados nos mesmos dígitos, o que

exigirá lembrar que deve-se considerar os dois anteriores.

A utilização do método dígito-terminal é aconselhada quando trabalhamos com

documentos com número de identificação contendo muitos algarismos. Na sua

obra, Marilena Leite Paes apresenta exemplos em que os números são compostos

por 6 algarismos, o que resulta na separação em três grupos. Por isso, normalmen-

te as questões de prova apresentam números com essa quantidade de algarismos.

10.4.4. Método ideográfico

O método ideográfico é aquele em que os documentos são ordenados por as-

sunto. É muito utilizado nas instituições e até no nosso arquivo pessoal. É bem pro-

vável que você organize seu material de estudo por matérias ou disciplinas. Nesse

caso, podemos afirmar que você está utilizando este método de arquivamento.

Como os documentos são ordenados por assunto ou tema, também encontramos

na bibliografia arquivística este método chamado de método temático ou simples-

mente método por assunto. Portanto, considere as três formas como corretas.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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Marilena Leite Paes (mais uma vez ela) faz a seguinte observação a respeito da

ordenação de documentos por assunto:

“O método de arquivamento por assunto não é, porém, de fácil aplicação, pois depende

da interpretação dos documentos sob análise, além de amplo conhecimento das ativi-

dades institucionais”.

Marilena Leite Paes

O que a autora destaca é que, na ordenação por assunto, o responsável pelo

arquivamento terá que ler o documento, interpretá-lo e identificar seu assunto, o

que exige conhecimentos acerca dos assuntos tratados no documento e um amplo

conhecimento das atividades realizadas pela instituição. Não é, portanto, um mé-

todo de fácil aplicação.

Outro detalhe a ser observado a respeito do método de arquivamento por as-

sunto é que, uma vez criadas as pastas de cada assunto, é importante que elas

sejam ordenadas de forma que permitam a localização do assunto desejado. Nesse

caso, podemos utilizar a ordenação alfabética ou numérica para os assuntos.

10.4.4.1. Método ideográfico alfabético

Neste caso, as pastas dos assuntos são ordenadas alfabeticamente dentro do

arquivo. Parece simples, não? Só que aqui a bibliografia sugere duas formas dife-

rentes de ordenação alfabética: aquela em que os assuntos são ordenados em um

único nível, e aquela em que os assuntos são ordenados em diversos níveis hierar-

quizados. Complicou? Não se desespere. Não é tão complicado quanto parece.




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10.4.4.1.1. Método dicionário

No método dicionário, os assuntos são ordenados simplesmente em ordem al-

fabética, como apresentado no esquema a seguir:

– Aposentadoria

– Cirurgias

– Diárias

– Empréstimos

– Férias

– Financiamentos

– Licenças

– Transferências

– Viagens

Você observou que, no exemplo apresentado, os assuntos estão rigorosamente

em ordem alfabética, sem a separação por área, o que caracteriza a classificação

ou ordenação em um único nível. Essa forma de ordenação de assuntos caracteriza

o método dicionário. Ele é chamado dessa forma porque é assim que as palavras

são ordenadas no dicionário.

10.4.4.1.2. Método enciclopédico

Após ser apresentado ao método dicionário, sua dúvida passa a ser: como seria

a ordenação em vários níveis hierarquizados? Essa forma de ordenação dos assun-

tos vai caracterizar o método enciclopédico. Neste método, os assuntos são dis-

tribuídos por áreas, ordenadas alfabeticamente, que por sua vez são subdivididas

em assuntos mais específicos, criando-se, assim, o segundo nível de ordenação,

e outros níveis, se for necessário. Cada nível será sempre apresentado em ordem

alfabética. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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Ficou difícil de entender? Fica mais fácil quando buscamos um exemplo prático.

Os mesmos assuntos apresentados anteriormente ficariam assim distribuídos:

FINANÇAS

Empréstimos

Financiamentos

Bancários

Rurais

PESSOAL

Aposentadoria

Diárias

Férias

Licenças

Maternidade

Paternidade

Transferências

SAÚDE

Cirurgias

Exames

Exames de sangue

Exames de urina

Você pode observar que os assuntos foram distribuídos em três níveis hierar-

quizados (poderíamos criar novos níveis, se necessário). Todos os níveis estão

ordenados alfabeticamente. Os documentos relativos à licença-maternidade serão

arquivados na pasta de PESSOAL, na subpasta Licenças e na subdivisão Licença-

-maternidade. Se você achou complicado, é só lembrar como você organiza as

pastas no seu computador. Percebeu? O Windows Explorer utiliza esse mesmo es-O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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quema para ordenar as pastas. É o chamado método enciclopédico. Ele tem esse

nome porque, nas enciclopédias, os volumes são organizados por área e, em cada

volume, os assuntos são ordenados alfabeticamente.

O método dicionário apresenta os assuntos ordenados alfabeticamente em um úni-

co nível (sem subdivisões) e o método enciclopédico apresenta os assuntos orde-

nados alfabeticamente em diferentes níveis hierarquizados. Ambos estão inseridos

no método ideográfico, temático ou método de arquivamento por assunto.

10.4.4.2. Método ideográfico numérico

Em um primeiro momento, parece óbvio que os assuntos sejam ordenados al-

fabeticamente. Ocorre que também podemos organizá-los por número, e eu diria

que essa ordenação é até mais utilizada nas instituições. Parece estranho? Não é

tão complicado. Nesse caso, os assuntos são codificados e a ordenação é feita por

meio dos códigos de assunto.

É a mesma forma que os assuntos são distribuídos, por exemplo, no edital do

concurso. Imagine o exemplo a seguir:

1. PORTUGUÊS

1.1. Interpretação de texto

1.2. Gramática

1.2.1. Classes de palavras

1.2.1.1. Substantivo

1.2.1.2. AdjetivoO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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1.2.1.3. Verbo

1.2.1.4. Preposição

2. INFORMÁTICA

2.1. Hardware

2.2. Software

3. ARQUIVOLOGIA

3.1. Conceitos Básicos

3.2. Ciclo vital dos documentos

3.2.1. Valor dos documentos

3.2.2. Arquivo corrente

3.2.3. Arquivo intermediário

3.2.4. Arquivo permanente

3.2.5. Tabela de temporalidade

Perceba que os assuntos estão distribuídos de forma hierarquizada, como no

método enciclopédico que vimos há pouco, mas nesse caso não são ordenados de

forma alfabética, e sim pelos números que receberam, que representam seus res-

pectivos códigos.

Sua dúvida agora é: como esta forma será aplicada aos documentos dentro do

arquivo? Vamos analisar o passo a passo desta operação:

1) Codificação dos assuntos da instituição, criando o plano de classificação;

2) Anotação dos códigos de classificação nos documentos;

3) Ordenação do arquivo pelos códigos de classificação.

O primeiro passo seria levantar todos os assuntos trabalhados na instituição,

criando um esquema hierarquizado em que cada assunto receberá um código. Para

essa atividade, é imprescindível que o responsável conheça bastante a estrutura e




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as atividades desenvolvidas pelo órgão, pois deverá abordar todas as atividades de

forma detalhada. Esse levantamento resultará na criação do Plano de classificação

da instituição.

Se tiver curiosidade, pesquise no Google o termo plano de classificação e você

terá como resultado exemplos de planos de diversos órgãos diferentes. Vamos ima-

ginar um plano de classificação bem resumido para entender como ele funciona.

1. PESSOAL

1.1. Cadastro

1.1.1. Admissão

1.1.2. Férias

1.1.3. Diárias

1.2. Treinamento

1.2.1. Estágios

1.2.2. Cursos

2. FINANÇAS

2.1. Empréstimos

2.1.1. Rurais

2.1.2. Bancários

2.2. Financiamentos

2.2.1. Imobiliários

2.2.2. Comerciais

3. INFORMÁTICA

3.1. Redes

3.2. Sistemas

Observe que a lógica é a mesma do método enciclopédico. A diferença é que

aqui cada assunto recebe um código. Cada instituição desenvolverá seu próprio

plano de classificação, pois os assuntos e as atividades variam de órgão para órgão.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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O segundo passo é anotar, em cada documento que ingressa na instituição (seja

documento produzido ou recebido), o seu código de assunto. Essa codificação é

realizada, normalmente, no setor de protocolo, na atividade de classificação (se-

paração por assunto ou por área). Veja que o plano de classificação auxilia o proto-

colo a identificar a área para a qual o documento será entregue. No nosso exemplo,

todo documento cujo código inicie com 1 será encaminhado à área de pessoal,

documentos cujo código comece com 2 será encaminhado à área financeira e que

comecem com o código 3, para a área de informática.

Anotação do código no documento

Em um último momento, o arquivo será ordenado pelos códigos de classificação.

Nesse momento, observa-se o código anotado na primeira página do documento

(ou capa, em se tratando de processo), que identificará a pasta ou o local em que

o documento será arquivado.




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Organização do arquivo por código

Em resumo: cria-se o plano de classificação com os códigos, anota-se o código

em cada documento quando de sua entrada e, finalmente, organiza-se o arquivo

pelos códigos de classificação. Para não ficar só nisso, este método ainda pode ser

subdivido em dois métodos distintos: decimal e duplex.

10.4.4.2.1. Método ideográfico numérico decimal

Neste método, os assuntos são distribuídos em, no máximo, 10 áreas. Cada

área, por sua vez, terá, no máximo, 10 subdivisões, e isso se repete em cada nível

criado. É por isso que o método é chamado de decimal.

É o método utilizado nas bibliotecas, por exemplo. Pode parecer estranho, mas

a biblioteca é organizada em 10 áreas, a partir de um plano de classificação que

a biblioteconomia chama de CDU (Classificação Decimal Universal). Não acredita?

Pois bem, a CDU divide todo o conhecimento humano em 10 áreas, codificadas de

0 a 9:O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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0 – Generalidades

1 – Filosofia

2 – Religião

3 – Ciências Sociais

4 – Classe vaga

5 – Matemática e ciências naturais

6 – Ciências aplicadas. Medicina. Tecnologia

7 – Arte. Lazer. Jogos. Esportes

8 – Linguagem. Linguística. Literatura

9 – Geografia. História

A partir dessas áreas, temos todos os assuntos devidamente codificados em

níveis hierarquizados, sendo que cada nível criado é identificado por apenas um

algarismo (de 0 a 9), o que limita cada nível a 10 opções. No final, podemos ter

infinitos assuntos e infinitos códigos, mas cada nível criado terá sempre 10 opções.

Por exemplo, a classe 3, de Ciências Sociais, pode ser subdividida de 30 a 39.

No caso, 34 identifica a área de Direito. Portanto, todo código relacionado à área de

Direito começa com 34. A área 34 pode ser subdividida, adivinhe, em no máximo

10 subclasses: 340 a 349 (Direito Civil, por exemplo, está no código 347). A cada

três algarismos, é colocado um ponto para facilitar a leitura. Assim, podemos ter

um livro classificado no código 347.124.569.32. Esse livro trata do assunto 3 (Ci-

ências Sociais), 34 (Direito), 347 (Direito Civil) e assim por diante.

Veja que toda a biblioteca é organizada dessa forma, e cada livro tem seu código

de assunto anotado em sua lombada, de modo que, no momento em que os livros

são separados para guarda, basta olhar esses códigos e guardar nos locais corre-

tos. Essa forma de ordenação facilita consideravelmente a vida dos funcionários do

arquivo, pois não há necessidade de ler os documentos para poder guardá-los.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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Só para efeito de exemplo, no TJDFT adotamos esta metodologia para a orde-

nação de nossa documentação, incluindo os processos judiciais. Um processo re-

ferente a homicídio, por exemplo, é classificado no código 211.1, a partir de nosso

plano de classificação.

2. Criminal

21. Crimes contra a pessoa

211. Crimes contra a vida

211.1 Homicídio

211.2 Suicídio

211.3 Aborto

211.4 Infanticídio

...

Não se desespere, não há necessidade de decorar os códigos de cada assunto,

até porque, na Arquivologia, ao contrário da Biblioteconomia, cada instituição cria

seu próprio plano de classificação. O importante é conhecer a metodologia.

10.4.4.2.2. Método ideográfico numérico duplex

Funciona da mesma forma que o método decimal, ou seja, os assuntos são

codificados e ordenados hierarquicamente, só que, nesse caso, não há a limitação

de 10 áreas por nível. Assim, os códigos devem ser criados colocando-se um tra-

ço para identificar o nível. Se adotássemos este método no TJDFT, para o mesmo

exemplo anterior, teríamos:

2 – Criminal

2-1 Crimes contra a pessoa

2-1-1 Crimes contra a vida

2-1-1-1 Homicídio

2-1-1-2 Suicídio

2-1-1-3 Aborto

2.1.1.4 InfanticídioO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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Parece a mesma coisa? A diferença é que poderíamos, nesse caso, chegar a

códigos de assunto mais ou menos assim: 2-15-18-21-4, por exemplo. Observe

que, em alguns níveis, temos códigos que ultrapassam o limite de 10, imposto no

método decimal, em que cada nível será representado por apenas um código (de 0

a 9). O traço se torna necessário para podermos identificar cada nível.

Enfim, o método ideográfico é bastante interessante e muito utilizado nas insti-

tuições e devem-se observar todos esses detalhes para que ele possa ser aplicado

com eficiência.

10.4.5. Sistemas de arquivamento

Todos esses métodos vistos até agora podem ser classificados em dois siste-

mas: diretos ou indiretos. Essa classificação está relacionada à forma como se

busca os documentos no arquivo, de forma direta ou indireta. Como assim? Bem,

vamos à explicação.

10.4.5.1. Sistema direto

Sistemas diretos são aqueles que não exigem a adoção de um índice auxiliar

para localizar os documentos no arquivo, ou seja, a busca é feita diretamente no

local em que ele está arquivado. Fazem parte deste sistema os métodos alfabético,

geográfico e ideográficos alfabéticos (tanto o dicionário quanto o enciclopédico).

Não entendeu? Talvez seja mais fácil entender se você verificar o que são os mé-

todos indiretos.




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10.4.5.2. Sistema indireto

Sistemas indiretos são aqueles que, para buscar o documento no arquivo, há a

necessidade de se consultar um índice alfabético que remeta ao número em que o

documento está arquivado. São classificados neste sistema os métodos numérico

simples, numérico cronológico, numérico dígito-terminal e os métodos ideográficos

numéricos (tanto o decimal quanto o duplex).

Todos os métodos que trabalham com letra (alfabético, geográfico e ideográficos

alfabéticos) são considerados diretos, e todos os métodos que, de alguma forma,

trabalham com números são classificados como indiretos. A grande maioria das

questões envolvendo o assunto não exige a interpretação do que é método direto

ou indireto, apenas cobra exemplos de cada sistema.

Já sabemos que os métodos alfabéticos são diretos e os métodos numéricos

são indiretos. Agora é importante entender o porquê dessa classificação. Vamos

a exemplos práticos, então. Imagine que você tenha que resolver algum assunto

em um órgão público, Detran, INSS, TRE…, ou em uma empresa privada qualquer,

seja a academia que você frequenta, uma escola em que você já estudou, o hospi-

tal onde você costuma ser atendido etc. Você é capaz de dizer, neste momento, o

número da sua carteira de habilitação, seu número de PIS/PASEP, o número do seu

título de eleitor, seu número de matrícula na academia, seu número de matrícula

em todas as escolas em que você já estudou, o número do seu prontuário nos hos-

pitais em que você já foi atendido? Se a resposta é sim, você não é deste mundo...

Brincadeiras à parte, não se pode esperar que o usuário que chega ao arquivo

em busca de informações saiba o número do documento que ele procura. Pode até

acontecer, mas não é comum. O mais natural é que o usuário forneça apenas o

seu nome, e o profissional do arquivo terá de buscar o documento a partir dessa

informação.




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Se o arquivo está organizado por nome, problema resolvido. O nome que o

usuário informou é o suficiente para ir diretamente em busca do documento, por

isso chamamos de métodos diretos. Ora, se o seu chefe solicita que você busque

a pasta do Sr. José Pereira Tavares, você já sabe que está na letra T, de Tavares, e

vai diretamente até ela. Se ele solicita a pasta de Portugal, você vai diretamente

na letra P e a localiza. Se a solicitação foi pela pasta de férias e os assuntos foram

ordenados alfabeticamente, você vai até a letra F e localiza a pasta. Fácil, não?

O problema é quando os documentos foram organizados por número ou por

códigos numéricos. Quando você vai a uma biblioteca, por exemplo, você sabe o

título do livro, autor ou assunto do livro que você deseja, mas provavelmente não

sabe o código sob o qual ele está organizado na biblioteca. Para que o usuário bus-

que o livro desejado na estante, é necessário a disponibilização de um sistema, no

qual ele poderá pesquisar pelo nome do autor ou do livro e o sistema informará o

código em que ele está arquivado. É, portanto, uma busca indireta, pois exige que

passemos pelo índice antes de ir para o documento.

Isso acontece em todas as situações em que a ordenação é feita por número.

Analise, por exemplo, sua agenda telefônica. Provavelmente você não sabe de cor

o número de todos os seus contatos (ou sabe?). É necessário, portanto, que você

mantenha um índice (que é a sua agenda) para que você, após consultar esse ín-

dice, obtenha o número desejado e faça sua ligação. É um perfeito exemplo de um

sistema indireto de busca pelo nome desejado. A busca na agenda é direta, mas se

chega ao número desejado indiretamente. Viu só? Não é tão difícil.

Esse índice pode ser tanto informatizado, que é o mais comum hoje em dia,

como pode ser manual, por meio de listas impressas ou fichários, que eram mais

comuns anos atrás.

A desvantagem do sistema indireto é que a busca passa a depender desse índi-

ce, e quando o sistema está fora do ar não há como localizar qualquer documento. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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10.4.6. Etapas do arquivamento

Ao se arquivar os documentos, podemos identificar algumas etapas, que Mari-

lena Leite Paes chama de “operações de arquivamento”. São elas:

– Inspeção;

– Estudo;

– Classificação;

– Codificação;

– Ordenação;

– Guarda dos documentos.

Inspeção

“Nesta primeira etapa, o arquivista examina cada documento para verificar se os mes-mos se destinam ao arquivamento. Tal verificação se procede mediante a leitura do último despacho ou pela observância de uma rotina preestabelecida.”

Marilena Leite Paes

A etapa de inspeção consiste, basicamente, em verificar se o documento que

chegou para ser arquivado realmente já foi concluído ou foi encaminhado ao arqui-

vo por engano. É importante evitar que documentos que deveriam estar tramitando

sejam guardados antes de sua conclusão.

Estudo

“Consiste na leitura cuidadosa de cada documento para verificar a entrada que lhe de-verá ser atribuída, a existência de antecedentes, bem como a necessidade de serem feitas referências cruzadas.”

Marilena Leite Paes




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Nesta etapa o documento é lido e analisado, de forma a identificar os dados que

deverão servir de base para a localização posterior do arquivo, ou seja, assunto,

interessado, origem... É isso que a autora chama de “entrada”. Quando esta etapa

já tiver sido realizada no protocolo, que é o correto, o serviço do arquivo fica bas-

tante facilitado.

Classificação

“Concluído o estudo do documento, o arquivista passa à etapa de classificação, que con-siste na determinação da entrada e das referências cruzadas que lhe serão atribuídas.A classificação se fundamenta basicamente na interpretação dos documentos. Para isso, é indispensável conhecer o funcionamento e as atividades desenvolvidas pelos órgãos que recebem e produzem os documentos remetidos ao arquivo.”

Marilena Leite Paes

Esta etapa representa conclusão da etapa de estudo, em que as informações

obtidas na leitura do documento passam a identificá-lo no arquivo, possibilitan-

do sua posterior localização. A classificação do documento exige, portanto, que o

profissional de arquivo conheça as atividades da instituição, a fim de classificar os

documentos corretamente. Não é à toa que, para essa atividade, podemos utilizar

o plano de classificação, relação que contará com todos os assuntos da instituição

e seus respectivos códigos (lembra dos métodos decimal e duplex?), instrumento

que facilitará bastante a realização desta etapa.

Codificação

“Na etapa de codificação, o arquivista apõe, nos documentos, os símbolos correspon-dentes ao método de arquivamento adotado: letras, números, letras e números e co-res.”

Marilena Leite Paes




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ARQUIVOLOGIA




Uma vez classificado, atribui-se ao documento um código (se a organização for

por código), cor (se a ordenação é feita por cores), ou o nome em que ele será ar-

quivado. Esse código ou nome servirá para guardar o documento e, quando ele sair

do arquivo, será importante para o seu rearquivamento. Lembra do código anotado

nos livros na biblioteca?

Ordenação

“É a disposição dos documentos de acordo com a classificação e a codificação adotadas. Nessa operação os documentos podem ser dispostos em pilhas, escaninhos ou classifi-cadores, enquanto as fichas devem ser separadas por guias”.

Marilena Leite Paes

Ordenação, como o próprio nome diz, significa colocar os documentos em or-

dem, a partir dos códigos recebidos e da classificação adotada (por nome, por

assunto, por data...). Essa ordenação dos documentos antes de serem arquivados

facilita a guarda, pois o responsável conseguirá reunir documentos a serem arqui-

vados na mesma pasta antes de levá-los para guarda, evitando assim voltar várias

vezes ao mesmo local para guardar novos documentos.

Guarda dos documentos (arquivamento propriamente dito)

“É a colocação do documento na respectiva pasta, caixa, arquivo ou estante. Da atenção dispensada a esta operação, como também às demais, dependerá o êxito do trabalho. Um documento arquivado erradamente pode ficar perdido, embora esteja ´guardado´ dentro do móvel.”

Marilena Leite Paes

A guarda seria, portanto, a colocação do documento no local a ele designado. É

o arquivamento propriamente dito. Deve ser feito com bastante cuidado, a fim de

que o documento não seja guardado em local errado, o que inviabilizará sua loca-

lização posterior.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




Cuidado com a possibilidade de que o examinador misture os conceitos das etapas

apresentadas. As etapas são complementares e fáceis de confundir uma com a

outra, o que acaba por dificultar a vida do candidato. Não é a parte mais cobrada

deste assunto. As formas de arquivamento (alfabético, geográfico, numérico...)

aparecem com muito mais frequência em provas de concurso, mas é bom estar

preparado para este assunto.

10.4.7. Escolha do método a ser adotado

Depois de tantos métodos diferentes, chegou a hora de organizar o seu arquivo

e você vai se deparar com a seguinte situação: como escolher o método adequado

para organizar seus documentos? Qual é o melhor método de arquivamento, que

permitirá uma rápida localização dos documentos quando necessário? Vamos à bi-

bliografia buscar a resposta.

Segundo Marilena Leite Paes, a escolha do método a ser utilizado deve levar em

consideração a natureza dos documentos e também a estrutura e o funcionamento

da entidade que está tendo seu arquivo organizado.

Ou seja, o melhor método de arquivamento depende do que será organizado.

Depende de qual documento você está organizando e depende de qual instituição

você está organizando. No arquivo, temos centenas ou milhares de documentos

diferentes, e cada um deles poderá ser organizado de maneiras distintas. Na sua

casa, por exemplo, você pode organizar suas contas em ordem cronológica e seus

diplomas por assunto. Na empresa é a mesma coisa, as folhas de pagamento po-

dem ser ordenadas por mês/ano e as pastas dos servidores em ordem alfabética.

Dessa forma, a escolha do método adotado depende da natureza dos documen-

tos a serem classificados (organizados). Depende muito, também, da estrutura e O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




do funcionamento da instituição. Uma empresa pode, por exemplo, organizar seus

contratos por cidade, já que está localizada em diversos locais diferentes, e outra

empresa da mesma natureza pode organizar apenas pelo número do contrato, já

que funciona em apenas um local. Como você vê, a escolha do método depende

muito do funcionamento da empresa.

É possível, e bem comum, a mistura de métodos a fim de otimizar a organização

e facilitar a busca dos documentos. Quer um exemplo? Imagine uma empresa que

precise organizar os contratos com seus clientes. Ela pode separar os contratos por

local (estados, por exemplo). Dentro de cada estado, os documentos podem ser

organizados por ano, e dentro do ano podem ser organizados pelo nome do cliente. ALAGOAS 2015 DE A-Z 2016 DE A-Z 2017

DE A-Z

Observe que, nesse exemplo, utilizamos primeiramente o método geográfico

(ao separar por estado), que se apresenta como método principal, e os métodos

numérico cronológico (ao ordenar por ano) e alfabético (ao organizar os contratos

por nome), que se apresentam como métodos secundários nesse esquema.

Ao organizar o arquivo, acabamos por criar vários esquemas desses para cada docu-

mento, de acordo com a necessidade da instituição que estamos organizando, ou seja,

não há uma fórmula mágica para organizar um arquivo. Cada situação deve ser anali-

sada, de modo a identificar a forma que melhor atenda as necessidades da empresa.

Em sua casa, por exemplo, você poderia organizar suas contas primeiramente

separando por assunto (água, luz e telefone, por exemplo), e, em seguida, orga-

nizar dentro do assunto por mês/ano. Nesse caso, você estaria utilizando os méto-

dos ideográfico e cronológico. É provável que você já faça essa organização e nem

havia percebido. Se você utiliza celular com várias operadoras, pode ainda separar O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




as contas telefônicas de acordo com o nome da operadora, e aí também estará uti-

lizando o método alfabético. Está vendo só? É muito comum organizar documentos

utilizando vários métodos ao mesmo tempo.

Quando você for resolver as questões ao final do módulo, faça uma análise e

tente verificar quais métodos eu utilizo para classificar as questões. Você perceberá

que elas estão ordenadas por assunto, dentro do assunto por ano, dentro do ano

por banca, e dentro da banca pelo nome do órgão a que o concurso se refere. Ao

final, elas ainda são numeradas sequencialmente. Ou seja, temos aí pelo menos

quatro métodos de arquivamento: ideográfico (em vários níveis), numérico crono-

lógico, alfabético (em dois níveis, pela banca e pelo órgão), e numérico simples.

MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO

Alfabético

2017

Cespe-UnB

ESAF

FCC

Anatel

DPF

STJ

1

2

3

Questões que afirmarem que o arquivo deve ser organizado por um único méto-

do ou que determinado método é sempre melhor que os demais estão incorretas.

Cada empresa deve criar a metodologia de arquivamento que atenda as suas ne-

cessidades.




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Ao se planejar a maneira como os documentos serão arquivados, criando uma

estrutura envolvendo os métodos selecionados, o profissional está elaborando a

classificação ou o arranjo do arquivo. Nas idades corrente e intermediária, é mais

comum utilizarmos o termo classificação, e, na idade permanente, é mais comum

utilizarmos o termo arranjo, mas ambos são sinônimos, se considerarmos seu sig-

nificado.

Se você analisar, por exemplo, como os anúncios são ordenados nos classifica-

dos do jornal, perceberá que estão envolvidos os métodos aqui estudados.

Primeiramente, os anúncios são separados por assunto (método ideográfico).

Cada tipo de anúncio é ordenado de acordo com a forma como o usuário irá pro-

curá-lo. Por exemplo: imóveis são separados por tipo de imóvel (casas, aparta-

mentos…), o que poderíamos entender como mais uma classificação por assunto.

Dentro do tipo de imóvel, o critério é a localização (método ideográfico), e dentro

da localização ainda há a separação por número de quartos (método numérico sim-

ples).

Os veículos, por sua vez, são separados por tipo de veículo (carros, motos, ca-

minhões), o que seria o método ideográfico. Os carros são organizados por monta-

dora (Fiat, Ford, Volkswagen…), o que caracteriza o método alfabético. Dentro da

montadora os veículos são ordenados por modelo, mais uma vez em ordem alfa-

bética, e dentro do modelo são ordenados por ano, o que seria o método numérico

cronológico.

Percebeu como os métodos aqui estudados estão presentes no seu dia a dia?

Não é à toa que a seção em que se encontram os anúncios é chamada de CLASSI-

FICADOS. Os anúncios estão classificados de acordo com a necessidade do usuário.

Na empresa é a mesma coisa. Cada instituição criará o arranjo ou a classificação

que melhor atenda suas necessidades.




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ARQUIVOLOGIA




QUESTÕES DE CONCURSO

Arquivamento horizontal / vertical

1. (QUADRIX/CRQ-15ªREG-ES/2016) Métodos de Arquivamento são as diferentes

maneiras utilizadas para colocar documentos em ordem em um arquivo. O método

em que os documentos são arquivados lado a lado (que é o mais comum), sendo

largamente adotado nos arquivos correntes e intermediários, onde o acondiciona-

mento é feito em caixas ou pastas suspensas, é o:

a) método enciclopédico.

b) método dicionário.

c) método horizontal.

d) método vertical.

e) método duplex.

2. (FUNCAB/SESC-BA/2013) O arquivamento consiste na guarda de documentos

nos seus devidos lugares. Assinale a opção que apresenta os tipos de arquivamen-

to.

a) Setorial e central.

b) Horizontal e vertical.

c) Estrutural e funcional.

d) Temático e cronológico.

e) Sistemático e integrado.




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3. (FCC/TRE-PR/2012) Quando os documentos repousam em posição perpendicu-

lar à da prateleira de uma estante, tem-se o chamado armazenamento

a) descontínuo.

b) proporcional.

c) transversal.

d) compacto.

e) vertical.

4. (CESPE-UNB/DFTRANS/2008) No arquivo corrente, o arquivamento do tipo hori-

zontal é o mais adequado, por facilitar a localização dos documentos.

5. (CESPE-UNB/FUB/2008) A opção pelo arquivamento em pastas deve-se ao fato

de que o material armazenado é enquadrado como arquivo descartável.

Material de acondicionamento

6. (QUADRIX/CRA-AC/2016) A organização é fundamental no ambiente de traba-

lho. Além do arquivamento, os documentos precisam estar dispostos de forma a

facilitar sua localização quando necessário. A figura a seguir ilustra uma pasta,

bastante funcional e utilizada em arquivos e armários para guardar documentos,

contratos e papéis. Trata-se da:




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a) Pasta Grampeada.

b) Pasta Catálogo-ofício.

c) Pasta Suspensa.

d) Pasta AZ.

e) Pasta L.

7. (CESPE-UNB/FUB/2014) As plantas devem ser armazenadas em arquivos de aço

com até quatro gavetas e acondicionadas em pastas suspensas.

8. (CESPE-UNB/FUB/2014) Os documentos de arquivo em suporte papel devem

ser acondicionados, a depender de suas dimensões, em caixas-arquivo ou pastas

suspensas.

9. (CESPE-UNB/FUB/2014) As medidas das embalagens devem respeitar formatos

padronizados e devem ser superiores às dos documentos que nelas serão abriga-

dos.

10. (CESPE-UNB/STF/2013) Acondicionar os documentos dos arquivos correntes

em suporte papel em caixas-arquivo de plástico e colocar essas caixas em estantes

de aço é a ação mais indicada tecnicamente.

11. (ESAF/DNIT/2013) Assinale a opção que demonstra o tipo de material de acon-

dicionamento mais adequado para os documentos em suporte papel de guarda

intermediária.




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a) Pasta suspensa.

b) Caixa-arquivo.

c) Pasta classificadora.

d) Pasta em poliondas.

e) Caixa A-Z.

12. (CESPE-UNB/ANCINE/2012) A melhor forma de acondicionar um cartaz con-

siste em dobrá-lo e, em seguida, arquivá-lo em uma pasta de papelão, do tipo

suspensa.

13. (CESPE-UNB/IBAMA/2012) Recomenda-se acondicionar os documentos carto-

gráficos em pastas suspensas e armazená-los em estantes de aço com pintura

antioxidante.

14. (QUADRIX/CRO-PR/2012) Analise a figura a seguir, julgue as afirmativas e es-

colha a alternativa correta.

I – É um típico exemplo de pasta suspensa.

II – É usado, apenas, para arquivo de memorandos.

III – Esse tipo de pasta deve ser arquivado, somente, pelo método numérico.

a) Todas afirmativas estão corretas.

b) Apenas uma afirmativa está correta.




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c) Apenas as afirmativas I e II estão corretas.

d) Apenas as afirmativas II e III estão corretas.

e) Todas afirmativas estão incorretas.

15. (FUNCAB/PREF.DUAS BARRAS-RJ/2010) O Técnico de Arquivo da Prefeitura

Municipal de Duas Barras está elaborando a relação de equipamentos e mobiliários

a serem comprados para o arquivo intermediário. Considerando a existência de inú-

meras caixas de transferência, o mobiliário ideal para melhor armazená-las será:

a) arquivos de aço.

b) armários de aço.

c) mapotecas.

d) estantes de aço.

e) estantes de madeira.

Arquivamento = acondicionamento + armazenamento

16. (IADES/MPE-GO/2013) Arquivamento é o processo de embalagem destinado a

proteger os documentos e a facilitar seu manuseio.

17. (IADES/MPE-GO/2013) Acondicionamento é o conjunto das operações de ar-

quivamento e armazenamento de documentos.

18. (IADES/MPE-GO/2013) Acervo é a guarda de documento em mobiliário ou

equipamentos próprios, em áreas que lhes são destinadas.

19. (CESPE-UNB/ANCINE/2012) Armazenamento é o sistema que recebe o docu-

mento, acondicionado ou não, para ser guardado.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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20. (CESPE-UNB/MEC/2009) Arquivamento é o conjunto das operações de acondi-

cionamento e armazenamento de documentos.

21. (CESPE-UNB/SGA-DF/2004) Arquivamento é o conjunto das operações desti-

nadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos.


Método Alfabético

22. (QUADRIX/CRA-GO/2016) Entre os métodos de arquivamento básico de do-

cumentos, o método alfabético tem como elemento principal a ser considerado o

nome. Nesse método, as fichas ou pastas são dispostas na ordem rigorosamente

alfabética, respeitadas as normas para alfabetação.

23. (QUADRIX/CRP-MG/2015) Ao organizar e arquivar uma série de documentos

ordenados por nome estará sendo utilizado o método:

a) numérico.

b) alfanumérico.

c) cronológico.

d) geográfico.

e) alfabético.

24. (QUADRIX/CRN-9ªREG-MG/2014) O Método Alfabético de arquivamento é

aquele em que os documentos são dispostos rigorosamente em ordem alfabética,

considerando-se as normas para a alfabetação.




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25. (IADES/SUDAM/2013) O método muito utilizado no arquivo de pessoas físicas

e jurídicas, de pouca praticidade para organizações de grande porte e que consiste

no arquivamento de nomes e sobrenomes, considerando as letras do alfabeto por-

tuguês, é o método

a) alfabético.

b) por assunto.

c) numérico.

d) numérico progressivo.

e) alfanumérico.

26. (CESPE-UNB/TRE-RJ/2012) A disposição de documentos pelo nome dos clien-

tes corresponde à ordenação do tipo unitermo.

27. (FUNCAB/PREF.SOORETAMA-ES/2012) Os métodos de arquivamento fornecem

a estrutura mecânica em relação à qual os documentos devem ser organizados,

facilitando o acesso e a busca de informações. O método que utiliza o nome como

elemento básico e principal, é denominado:

a) enciclopédico.

b) variadex.

c) alfabético.

d) alfanumérico.

e) mnemônico.

28. (FUNCAB/PREF.VASSOURAS-RJ/2012) A escolha do método de arquivamento

deve considerar as características dos documentos a serem classificados. Assinale

o método no qual o elemento principal a ser considerado em um documento é o

nome:O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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a) alfabético.

b) geográfico.

c) numérico.

d) ideográfico.

e) decimal.

29. (CESPE-UNB/SEDUC-AM/2011) Entre os métodos de arquivamento, o alfabéti-

co é aquele que considera como elemento principal o nome.

30. (FUNCAB/PREF.DUAS BARRAS-RJ/2010) Para organizarmos documentos de ar-

quivo, utilizamos os métodos de arquivamento. O chefe do arquivo da Prefeitura

Municipal de Duas Barras solicitou ao técnico de arquivo que organizasse as pastas

funcionais dos servidores, usando o método de arquivamento que tem como ele-

mento principal a ser considerado para a recuperação da informação, o “nome” da

pessoa. Assinale o método adotado.

a) Geográfico.

b) Alfanumérico.

c) Alfabético.

d) Por assunto.

e) Numérico simples.

31. (CESPE-UNB/MEC/2009) Quando as pastas que contêm documentos de arqui-

vo de determinado setor são dispostas pelo nome dos correspondentes, isso carac-

teriza a utilização do método de arquivamento do tipo unitermo.

32. (CESPE-UNB/FUB/2008) A organização de arquivos pela ordem alfabética pres-

supõe sua classificação por assunto, dentro de um sistema numérico.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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33. (CESPE-UNB/FUB/2008) Os documentos constantes em cada uma das pastas

organizadas em ordem alfabética deverão seguir, obrigatoriamente, uma sequência

numérica.

34. (CESPE-UNB/SECAD-TO/2008) O método alfabético é um dos métodos de ar-

quivamento de documentos e tem o nome como principal elemento a ser conside-

rado.

35. (CESPE-UNB/SGA-DF/2004) O método de arquivamento alfabético considera o

nome como elemento principal.

Método variadex

36. (QUADRIX/CRA-AC/2016) No método alfabético, o principal elemento a ser

considerado para a organização dos documentos e sua posterior localização é o

nome. A fim de tornar mais rápida a localização e guarda dos documentos, o méto-

do alfabético pode ser combinado com números, para identificar a letra procurada.

Esse método é denominado Variadex.

37. (QUADRIX/CRF-PR/2016) No método alfabético, o principal elemento a ser con-

siderado para a organização dos documentos e sua posterior localização é o nome.

Esse método é muito utilizado nas organizações e apresenta como vantagem ser

um método fácil e rápido. A fim de tornar mais rápida a localização e guarda dos

documentos, o método alfabético pode ser combinado com cores, para identificar a

letra procurada. Tal método é denominado:

a) Exemplar.

b) Variadex.

c) Colorex.

d) Diferenciador.

e) Permutador.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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38. (IADES/METRÔ-DF/2014) Assinale a alternativa que apresenta o modelo que

introduziu cores como elementos auxiliares para facilitar não só o arquivamento,

como também a localização de documentos.

a) Variadex.

b) Automático.

c) Soundex.

d) Mnemônico.

e) Rôneo.

39. (QUADRIX/CRN-9ªREG-MG/2014) O Método Variadex é considerado uma va-

riação do Método Numérico, onde para um grupo de números é definido com a

associação a uma cor.

40. (CETRO/EMBRAPA/2010) O método variadex é uma variante do alfabético e

utiliza cores como elementos auxiliares para facilitar o arquivamento e a localização

dos documentos.

41. (FUNIVERSA/MPGO/2010) A respeito do método variadex, assinale a alterna-

tiva correta.

a) É um tipo de método cronológico.

b) Utiliza cores como elementos auxiliares para facilitar o arquivamento e a loca-

lização dos documentos.

c) É baseado no sistema decimal.

d) Agrupa os assuntos, permitindo uma abertura ilimitada de classes.

e) Dispõe os documentos na ordem dicionária.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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42. (CESPE-UNB/FUNDAC-PB/2008) Além dos códigos numéricos e alfabéticos, ou-

tra forma adicional de organização de arquivos é aquela realizada por meio do uso

de cores, de forma a facilitar a localização dos itens.

43. (CESPE-UNB/TRE-GO/2005) O método de arquivamento variadex adota cores

preestabelecidas como diferencial, o que facilita o arquivamento e a localização de

documentos.

44. (ESAF/ANEEL/2004) O método variadex utiliza as cores como elementos auxi-

liares para facilitar o arquivamento e a localização dos documentos.

Regras de Alfabetação

45. (QUADRIX/CRA-GO/2016) Assinale a alternativa que contraria as regras de

alfabetação.

a) Nos títulos de congressos, conferências, reuniões, assembleias e assemelhados,

os números arábicos, romanos ou escritos por extenso deverão aparecer no início

e são considerados na alfabetação (ex.: II Conferência de Pintura / arquiva-se: II

Conferência de Pintura).

b) Os títulos não são considerados na alfabetação. São colocados após o nome

completo, entre parênteses (ex.: General Paulo Pereira / arquiva-se: Pereira, Paulo

(General)).

c) Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o pre-

nome (ex.: Pedro Álvares Cabral / arquiva-se: Cabral, Pedro Álvares).

d) Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco, como Filho, Júnior, Neto,

Sobrinho, são considerados parte integrante do último sobrenome (ex.: Henrique

Viana Neto / arquiva-se: Viana Neto, Henrique). O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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e) Os nomes espanhóis são registrados pelo penúltimo sobrenome, que correspon-

de ao sobrenome de família do pai (ex.: Angel del Arco y Molinero / arquiva-se:

Arco y Molinero, Angel del).

46. (QUADRIX/CRB/2016) No arquivamento de documentos por nome, existem

algumas regras, chamadas de regras de alfabetação, que devem ser consideradas.

Assinale a alternativa que traz uma regra incorreta.

a) Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo ou ligados por hífen não de-

vem ser separados. Contudo, sobrenomes iniciados com as palavras Santo, São e

Santa não seguem a mesma regra.

b) Artigos e preposições não devem ser considerados. No caso de sobrenomes

estrangeiros, esta partícula que acompanha o nome pode ou não ser considerada.

O correto é considerá-la, quando esta iniciar com letra maiúscula.

c) Nos nomes de eventos, o numeral do início deve ser colocado no final, entre

parênteses. A ordenação, nesse caso, se dará pelo nome do evento e não pelo nu-

meral.

d) Títulos que acompanham os nomes não devem ser considerados. Devem ser

colocados no final, entre parênteses.

e) As iniciais abreviadas de prenomes, quando da ordenação, devem preceder os

nomes que iniciam com a mesma letra.

47. (QUADRIX/CRM-ES/2016) Considerando o método alfabético de arquivamento,

analise os seguintes nomes:

Camilo Castelo Branco

Tiago Santo Cristo

Marcos Ferreira da Silva

Assinale a alternativa que apresenta a forma correta de ordenação. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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a) Castelo Branco, Camilo;

Santo Cristo, Tiago;

Silva, Marcos Ferreira.

b) Branco, Camilo Castelo;

Cristo, Tiago Santo;


c) Camilo, Castelo Branco;

Tiago, Santo Cristo;

Marcos, Ferreira da Silva.

d) Branco, Camilo Castelo;


Da Silva, Marcos Ferreira.

e) Castelo Branco, Camilo;

Da Silva, Marcos Ferreira;

Santo Cristo, Tiago.

48. (QUADRIX/CRO-PR/2016) O arquivamento de nomes obedece a regras, cha-

madas de regras de alfabetação. Assinale a alternativa que contraria as regras de

alfabetação.

a) Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o pre-

nome (ex.: João Barbosa / arquiva-se: Barbosa, João).

b) Os títulos são considerados na alfabetação. São colocados antes do último so-

brenome, entre parênteses (ex. Ministro Milton Campos / arquiva-se: (Ministro)

Campos, Milton).

c) Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Júnior, Neto, So-

brinho são considerados parte integrante do último sobrenome (ex. Paulo Ribeiro

Júnior / arquiva-se: Ribeiro Júnior, Paulo). O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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d) Os nomes orientais – japoneses, chineses e árabes – são registrados como se

apresentam (ex.: Al Ben-Hur / arquiva-se: Al Ben-Hur).


de ao sobrenome de família do pai (ex. Francisco de Pina de Mello / arquiva-se:

Pina de Mello, Francisco de).

49. (QUADRIX/CRO-PR/2016) No arquivamento de documentos por nome, existem

algumas regras, chamadas de regras de alfabetação, que devem ser consideradas,

e que são bastante úteis para a profissão de secretário executivo. Sobre elas, leia

as afirmativas.

I – Na organização de nomes de instituições, os nomes são mantidos da mesma

forma como se apresentam, levando-se o artigo do início para o final, entre

parênteses. Quando não há artigo no início, não deve ser feita qualquer al-

teração. Exemplos:

Associação Brasileira de Transplante de Órgãos

Colégio Brasileiro de Odontologia Hospitalar e Intensiva

College of Dental Surgeons of Saskatchewan (The)

Conselho Federal de Odontologia

Yukon Dental Profession Act

II – Nos nomes de eventos, a ordenação, nesse caso, se dará pelo nome do even-

to e não pelo numeral. Exemplos:

Conferência de Prótese Dentária do Paraná (2º)

Congresso de Odontologia (Segundo)

Encontro de Odontólogos (IV)

Seminário de Profissionais de Odontologia (10º)

III – Títulos que acompanham os nomes não devem ser considerados. Devem ser

colocados no final, entre parênteses. Exemplos: O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




Cerqueira, Jacinto de Sousa (Coordenador)

Lima, Mariana Aparecida (Gerente)

Santos, Josimar Silva (Presidente)

Castro, Lauro Moreira (Vice-presidente)

Pode-se afirmar que:

a) somente I está correta.

b) somente II está correta.

c) somente III está correta.

d) há somente duas afirmativas corretas.

e) todas estão corretas.

50. (QUADRIX/CRP-15ªREG/2016) No arquivamento de documentos por nome,

existem algumas regras, chamadas de regras de alfabetação, que devem ser con-

sideradas. Considere as seguintes afirmativas.

I – Sobrenomes de parentesco, como Filho, Júnior, Neto e Sobrinho, devem vir

para o início acompanhados do sobrenome anterior. Exemplos:

Barreiros Filho, Marcus Polidoro

Correa Júnior, Lucas Tavares

Gonçalves Neto, Maria Silva

Tedesco Sobrinho, Luiz dos Santos

II – Títulos que acompanham os nomes não devem ser considerados. Devem ser

colocados no final, entre parênteses. Exemplos:

Álvares, José Duarte dos (Presidente)

Borges, Lúcia Mota (Conselheiro)

Campos, João de Souza (Tesoureiro)

Rodrigues, Maria Luíza (Secretário) O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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III – Na organização de nomes de instituições, os nomes são mantidos da mesma




Associação Alagoana de Psicologia

Centro Universitário Fundação Santo André

Dia (O)

Fundação Educacional Dr. Raul Bauab

Guardian (The)

Sindicato dos Psicólogos do Estado de São Paulo

Está correto o que se afirma em:

a) todas.

b) I e II, somente.

c) I e III, somente.

d) II e III, somente.

e) somente uma das afirmativas.

51. (FUNCAB/MPOG/2015) Considere os nomes a seguir:

1) Dr. Ricardo Teixeira

2) Professor Arnaldo do Couto

3) General Roberto d’Andrade

4) Leila da Câmara

5) Paulo de Almeida

A sequência correta para arquivamento das pastas de documentos pelo método

alfabético é:

a) 5, 3, 4, 2, 1.

b) 1, 3, 4, 5, 2.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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c) 5, 3, 1, 4, 2.

d) 4. 2. 3. 1. 5.

e) 1, 4, 3, 2, 5.

52. (FUNCAB/MPOG/2015) Segundo as regras de ordenação alfabética, é correto

afirmar que:

a) Ana Maria de Castro Fonseca PRECEDE Ana de Castro.

b) Waldemar Vasconcelos PRECEDE W. Vasconcelos.

c) José Carlos Moraes Neto PRECEDE José Carlos Morais Júnior.

d) Carlos Monte Verde PRECEDE Carlos Moura Câmara.

e) Joaquim Vieira Filho PRECEDE Joaquim Viana Neto.

53. (FUNCAB/PREF. SÃO GONÇALO-RJ/2015) Dos nomes indicados nas alternati-

vas a seguir, assinale o que está registrado de acordo com as regras de alfabetação.

a) Barros Almeida, Rui.

b) Pereira Santos, Ricardo.

c) Fernandes Filho, Renato.

d) Sousa Soares, Rafael.

e) Silva Cardoso, Rodrigo.

54. (FUNCAB/PREF. SÃO MATEUS/ES/2015) Utilizando o método alfabético de ar-

quivamento, qual dos nomes descritos nas alternativas seria colocado na frente dos

demais?

a) Rui Alencar.

b) Ricardo Silva.


d) José Carvalho.

e) Hugo Borges.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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55. (QUADRIX/CREFITO-13ª REG/2015) No método alfabético, o principal elemen-

to a ser considerado para a organização dos documentos e a sua posterior localiza-

ção é o nome. Esse método é muito utilizado nas organizações e apresenta como

vantagens ser um método fácil e rápido. No entanto, ao armazenar um grande vo-

lume de informações, é comum a ocorrência de erros, devido ao cansaço visual por

parte do funcionário e à grande variedade de grafia dos nomes. No arquivamento

de documentos por nome, existem algumas regras, chamadas de regras de alfabe-

tação, que devem ser consideradas:

I – na organização de nomes de instituições, os nomes são mantidos da mesma



teração. Ex: Boticário (O)

II – nos nomes de eventos, o numeral do início deve ser colocado no final, entre

parênteses. A ordenação, nesse caso, se dará pelo nome do evento e não

pelo numeral. Ex: Congresso de Fisioterapia e Terapia Ocupacional (IV).

III – títulos que acompanham os nomes não devem ser considerados. Devem ser

colocados no final, entre parênteses. Ex: Alves, André Moreira (Presidente).


a) todas.

b) nenhuma.

c) I, somente.

d) II, somente.

e) III, somente.

56. (FUNCAB/CÂM.MUN.VITÓRIA-ES/2014) Assinale a opção correta de arquiva-

mento, pelo método alfabético, para o 2º Congresso Nacional de Arquivistas. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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a) 2º Congresso Nacional de Arquivistas.

b) Congresso Nacional de Arquivistas [Segundo].

c) Congresso Nacional de Arquivistas (2º).

d) Arquivistas (Segundo Congresso Nacional).

e) (Segundo) Congresso Nacional de Arquivistas.

57. (FUNCAB/DPRF/2014) Considere que determinado arquivo corrente da Polícia

Rodoviária Federal adota o método de arquivamento alfabético. Ocorre que, na

ordenação dos nomes, o responsável pelo arquivo identificou quatro pessoas com

sobrenome Silva, João Silva, J. Silva, José Silva e Jair Silva. No mesmo arquivo

havia mais duas pessoas: Carlos d’Araújo e Ivan de Arruda. Além disso, foram

identificadas pessoas que possuíam titulações cujos sobrenomes exprimiam grau

de parentesco, como General Ari Araújo Neto e Coronel Ivo Costa filho. Havia, tam-

bém, três nomes orientais – Ken Takada, Li Suzuki e Aiko Kobashi e três nomes

espanhóis – Juan Rios Escobar, Pablo Perez Rojas e Roger Mejia Ruiz.

Conforme as regras de alfabetação, para arquivamento de documentos cujo princi-

pal elemento seja o nome, é correto afirmar:

a) Os nomes orientais são registrados pelo sobrenome. Assim, primeiro virá Ko-

bashi, Aiko; segundo, Suzuki, Li e, depois, Takada, Ken.

b) Entre as pessoas cujos sobrenomes exprimem grau de parentesco, primeiro virá

o Coronel Ivo Costa Filho e depois o General Ari Araújo Neto.

c) Na ordenação dos nomes espanhóis, primeiro virá Juan Rios Escobar, em segun-

do Pablo Perez Rojas e, em terceiro, Roger Mejia Ruiz.

d) No arquivo, primeiro virá Ivan de Arruda e depois Carlos d’Araújo, pois preposi-

ções como o d’ são consideradas parte integrante do sobrenome.

e) Na ordenação de pessoas físicas com sobrenome Silva, o primeiro será J. Silva;

o segundo, Jair Silva; o terceiro, João Silva e o último José Silva.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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58. (FUNCAB/EMURB-AC/2014) Utilizando-se o método de arquivamento alfabéti-

co para os nomes a seguir, assinale a alternativa que apresenta o nome que deve

preceder os demais na sequência abaixo.

– Ricardo Santos Silva

– Raimundo Pereira Soares

– Rui Fernandes Sales

– Renato Silveira Santos

– Romualdo Ferreira Santana

a) Romualdo Ferreira Santana.

b) Raimundo Pereira Soares.

c) Renato Silveira Santos.

d) Ricardo Santos Silva.

e) Rui Fernandes Sales.

59. (FUNCAB/SEARH-SUPEL-RO/2014) Um agente administrativo, ao organizar o

arquivo da instituição onde trabalha, recebe a incumbência de arquivar as pastas

com os nomes abaixo:

1) Pedro da Silva Filho

2) Márcia Coutinho d’Almeida

3) João Carvalho da Silva Sobrinho

4) Fernando Gomes Lacerda

5) Carlos Santo Cristo

A sequência dos números que correspondem à ordem alfabética dos nomes no ar-

quivo será:

a) 5-2-1-4-3

b) 4-2-5-1-3

c) 5-4-3-2-1

d) 2-5-4-1-3

e) 2-4-5-3-1O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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60. (FUNCAB/SOPH-RO/2014) Utilizando-se o método alfabético de arquivamento,

assinale a alternativa que apresenta o nome que aparecerá na frente dos demais.

a) José Carvalho Fagundes.

b) Vicente Cardoso Júnior.

c) Alexandre Souza Neto.

d) Carlos Almeida Nascimento.

e) Ricardo Pereira Filho.

61. (FUNCAB/SESC-BA/2013) Assinale a opção em que o nome está registrado

corretamente para arquivamento, segundo as regras de alfabetação.

a) Costa, Hélio (Ministro).

b) Rita, Mário Santa.

c) Sobrinho, Carlos Viana.

d) D’Almeida, Adriano.

e) Verde, Prof. Túlio Monte.

62. (FUNCAB/SESC-BA/2013) Um auxiliar de arquivo do SESC – Bahia recebe a

tarefa de organizar os seguintes nomes de firmas, empresas e instituições:

1) Universidade Federal da Bahia.

2) SESC Bahia.

3) Bahiagás.

4) Fundação Banco do Brasil.

5) Tribuna da Bahia.

6) Petrobrás.

A ordem correta de arquivamento segundo as regras de alfabetação será:O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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a) 4, 5, 1, 3, 6, 2

b) 3, 2, 5, 1, 4, 6

c) 6, 2, 3, 4, 5, 1

d) 3, 4, 6, 2, 5, 1

e) 4, 6, 5, 1, 3, 2

63. (FUNCAB/SESC-BA/2013) Assinale a alternativa em que consta o correto ar-

quivamento dos seguintes nomes pelo método alfabético.

Ernesto de Souza Franco / Antônio Almeida Filho / Waldemar Santa Rita / Zulmira

Hernandes de Paula

a) Antônio Almeida Filho / Ernesto de Souza Franco / Zulmira Hernandes de Paula

/ Waldemar Santa Rita

b) Almeida Filho, Antônio / Franco, Ernesto de Souza / Paula, Zulmira Hernandes

de / Santa Rita, Waldemar

c) de Paula, Zulmira Hernandes / Filho, Antônio Almeida / Franco, Ernesto de Sou-

za / Santa Rita, Waldemar

d) Filho, Antônio Almeida / Franco, Ernesto de Souza / Paula, Zulmira Hernandes


e) Almeida Filho, Antônio / Paula, Zulmira Hernandes de / Franco, Ernesto de Sou-

za / Rita, Waldemar Santa

64. (FUNCAB – SUDECO/2013) Considere os nomes a seguir:

1) Alberto Soares Júnior

2) João Castelo Branco

3) Everaldo Santo Cristo

4) Dr. Alexandre Silva

5) Maria Cardoso SilvaO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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O nome arquivado corretamente, segundo o método alfabético, é:

a) Júnior, Alberto Soares

b) Branco, João Castelo

c) Santo Cristo, Everaldo

d) Silva, Dr. Alexandre

e) Cardoso Silva, Maria

65. (QUADRIX/CRO-GO/2013) O método alfabético é utilizado desde que o ele-

mento principal a ser considerado seja o nome. O arquivamento de nomes obedece

a regras de alfabetação.

Com relação às regras de alfabetação, assinale a alternativa incorreta.

a) Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen

não se separam. Ex.: Heitor Villa-Lobos; arquiva-se: Villa-Lobos, Heitor.

b) Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco, como Filho, Júnior, Neto,

Sobrinho, são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são

considerados na ordenação alfabética. Ex.: Henrique Viana Neto; arquiva-se: Viana

Neto, Henrique.

c) Os títulos são considerados na alfabetação. Considera-se o título com o último

sobrenome e depois o prenome. Ex.: Ministro Milton Campos; arquiva-se: Ministro

Campos, Milton.

d) Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o pre-

nome. Ex.: João Barbosa; arquiva-se: Barbosa, João.

e) Os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, salvo nos ca-

sos de nomes espanhóis e orientais. Ex.: Jorge Schmidt; arquiva-se: Schmidt,

Jorge.

66. (QUADRIX/FUND.ABC/2013) Com relação às regras de alfabetação de arqui-

vos, analise as afirmativas.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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I – Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o

prenome. Ex.: Pedro Álvares Cabral. Arquiva-se: Cabral, Pedro Álvares.

II – Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hí-

fen não se separam. Ex.: Heitor Villa-Lobos. Arquiva-se: Villa-Lobos, Heitor.

III – Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco, como Filho, Júnior, Neto,

Sobrinho, são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não

são considerados na ordenação alfabética. Ex.: Henrique Viana Neto. Arqui-

va-se: Viana Neto, Henrique.


a) I e III, apenas.

b) II e III, apenas.

c) III, apenas.

d) I e II, apenas.

e) I, II e III.

67. (QUADRIX/FUND.ABC/2013) Com relação às regras de alfabetação no arquiva-

mento de documentos, assinale a alternativa incorreta.

a) Os artigos e preposições, tais como: o, a, da, do, e, um, uma, não são conside-

rados. Ex.: Paulo de Almeida. Arquiva-se: Almeida, Paulo de.

b) Os nomes espanhóis são registrados pelo penúltimo sobrenome, que corres-

ponde ao sobrenome de família do pai. Ex.: José de Oviedo y Baños. Arquiva-se:

Oviedo y Baños, José de.

c) Nos títulos de congressos, conferência, reuniões, assembleias e assemelhados

os números arábicos, romanos ou escritos por extenso deverão aparecer no fim,

entre parênteses. Ex.: 3º Congresso de Geologia. Arquiva-se: Congresso de Geo-

logia (3º).

d) Os títulos são considerados na alfabetação. São colocados antes do último pre-

nome entre parênteses. Ex.: Professor André Ferreira. Arquiva-se: (Professor) Fer-

reira, André.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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e) Os nomes de firmas, empresas, instituições e órgãos governamentais devem

ser transcritos como se apresentam, não se considerando, porém, para fins de

ordenação, os artigos e preposições que os constituem. Admite-se, para facilitar a

ordenação, que os artigos iniciais sejam colocados entre parênteses após o nome.

Ex.: The Library of Congress. Arquiva-se: Library of Congress (The).

68. (FCC/TRE-SP/2012) A fim de facilitar sua consulta, os prontuários dos servido-

res de um órgão público são armazenados em pastas suspensas e ordenados pelo

método alfabético. Considere os nomes dos funcionários abaixo relacionados e in-

dique a sequência em que devem ficar seus respectivos prontuários.

I – Jair de Moraes Neto

II – Odair de Morais

III – José de Morais Filho

IV – Antônio de Moraes Carvalho

V – Joaquim da Silva Moreira

VI – Carlos Moura

VII – Beatriz Moreira

VIII – Ana Beatriz Moreira de Morais

a) VIII, VII, VI, I, II, IV, III, V.

b) IV, I, VIII, III, II, VII, V, VI.

c) VI, IV, III, VIII, I, VII, V, II.

d) II, I, IV, III, VI, V, VIII, VII.

e) I, III, V, II, VIII, VII, VI, IV.

69. (FCC/TRF 6ª REG/2012) Segundo as regras de ordenação alfabética,

a) João da Cunha Faria precede João da Cunha.

b) Antônio de Moraes Sobrinho precede Antônio de Morais. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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c) Vicenta Cortés Alonso precede Heloísa Liberalli Bellotto.

d) Camilo Castelo Branco precede Ignácio de Loyola Brandão.

e) Supremo Tribunal Federal precede Conselho Superior da Justiça do Trabalho.

70. (FUNCAB/DER-RO/2012) De acordo com as regras de arquivamento, um dos

nomes está arquivado INCORRETAMENTE. Identifique-o.

a) Cristina Monte Rosa------------- Rosa, Cristina Monte

b) Teresa d’Almeida -------------------- Almeida, Teresa d’

c) Carolina Souza Filho --------------- Souza Filho, Carolina

d) Professor José Abreu -------------- Abreu, José (Professor)

e) Omar Saad ---------------------------- Omar Saad

71. (FUNCAB/MPE-RO/2012) De acordo com as regras de alfabetação, no processo

de arquivamento os sobrenomes que exprimem grau de parentesco NÃO são con-

siderados na:

a) precedência classificatória.

b) movimentação alfanumérica.

c) ordenação alfabética.

d) tabela de codificação.

e) remissiva alfabética.

72. (FUNCAB/PREF.ARACRUZ-ES/2012) Um Arquivista da Prefeitura Municipal de

Aracruz recebeu a tarefa de arquivar as pastas abaixo.

1) Conferência de Arquivos e Bibliotecas.

2) Congresso Nacional de Arquivistas.

3) A Tribuna.

4) Viação Itapemirim.

5) O Globo.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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Em arquivística, a ordenação alfabética correta desses nomes é:

a) 2, 5, 1, 3, 4

b) 3, 2, 5, 1, 4

c) 1, 2, 5, 3, 4

d) 2, 1, 5, 4, 3

e) 3, 1, 2, 5, 4

73. (FUNCAB/PREF.ARACRUZ-ES/2012) A organização de documentos em arquivos

pode obedecer a uma variedade de métodos. Sobre as regras de alfabetação para

arquivamento de documentos por método alfabético, é correto afirmar que:

a) nomes orientais – japoneses, chineses e árabes – são registrados pelo último

sobrenome.

b) as iniciais abreviativas de prenomes têm precedência na classificação de sobre-

nomes iguais.

c) os artigos e preposições, tais como a, o, de, da, do, e, são considerados na or-

denação.

d) nomes espanhóis, franceses, italianos e ingleses devem ser ordenados como se

apresentam.

e) sobrenomes que exprimem grau de parentesco sempre são considerados na

ordenação.

74. (FUNCAB/PREF.ARACRUZ-ES/2012) Pelo método de alfabetação, os nomes es-

trangeiros são considerados pelo último sobrenome, EXCETO nos casos de nomes:

a) ingleses e franceses.

b) espanhóis e orientais.

c) gregos e italianos.

d) portugueses e holandeses.

e) americanos e japoneses.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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75. (FUNCAB/PREF. BÚZIOS-RJ/2012) A secretaria da escola recebeu a documen-

tação dos seguintes alunos:

André Lima Guimarães

Juliana Pinheiro Almeida

Pedro Moreira Souza

Marcela Vieira Brito

Utilizando o método alfabético de arquivamento de documentos por nomes, tere-

mos:

a) André Lima Guimarães



Pedro Moreira Souza

b) Almeida, Juliana Pinheiro

Brito, Marcela Vieira

Guimarães, André Lima

Souza, Pedro Moreira

c) Lima, André Guimarães

Moreira, Pedro Souza

Pinheiro, Juliana Almeida

Vieira, Marcela Brito

d) Lima, Guimarães André

Moreira, Souza Pedro

Pinheiro, Almeida Juliana

Vieira, Brito Marcela

e) André Lima Guimarães


Pedro Moreira Souza

Marcela Vieira BritoO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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76. (FUNCAB/PREF. MACHADINHO D’OESTE-RO/2012) Na tarefa de arquivar do-

cumentos, de acordo com o elemento mais importante e mais frequentemente

procurado, em cada caso, pode-se organizar os fichários ou arquivos de diversas

maneiras. Tendo escolhido arquivar em ordem alfabética, identifique o nome que

está organizado corretamente para arquivamento, segundo uma das regras de al-

fabetação.

a) Castelo Branco, Carlos José. (José Carlos Castelo Branco)

b) Filho, Osvaldo Viana. (Osvaldo Viana Filho)

c) Campos, Milton (General) (General Milton Campos)

d) Omar Shariff. (Omar Shariff)

e) Pepino di Capri. (Pepino di Capri)

77. (FUNCAB/PREF.VALENÇA-RJ/2012) Segundo Paes (2005), o arquivamento de

nomes obedece a treze regras de alfabetação. Em uma dessas regras aparece a

orientação para arquivamento de nomes espanhóis, como:

– José Lopez Guerra.

– Alfonso de Builes Mejia.

– Javier Sotomayor de Mello.

– Pedro Pablo Arco y Oviedo.

A ordenação correta dos nomes relacionados acima, segundo o método de alfabe-

tização é:

a) Arco y Oviedo, Pedro Pablo – de Builes Mejia, Alfonso – de Mello, Javier Soto-

mayor – Guerra, José Lopez.

b) Alfonso de Builes Mejia – Javier Sotomayor de Mello – José Lopez Guerra – Pe-

dro Pablo Arco y Oviedo.

c) de Mello, Javier Sotomayor – de Bulies Mejia, Alfonso – Guerra, José Lopez – Y

Oviedo, Pedro Pablo Arco.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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d) Guerra, José Lopez – Mejia, Alfonso de Builes – Mello, Javier Sotomayor de –

Oviedo, Pedro Pablo de Arco y.

e) Arco y Oviedo, Pedro Pablo – Builes Mejia, Alfonso de – Lopez Guerra, José –

Sotomayor de Mello, Javier.


madas regras de alfabetação. No caso a seguir (sobrenomes compostos de um

substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen), como os nomes devem ser arqui-

vados

Pedro Castelo Branco

Guilherme Monte Verde

Heitor Villa-Lobos

a) Castelo, Pedro Branco

Monte, Guilherme Verde

Villa, Heitor Lobos

b) Castelo, Branco Pedro

Monte, Verde Guilherme

Villa, Lobos Heitor

c) Monte Verde, Guilherme

Villa-Lobos, Heitor

Castelo Branco, Pedro

d) Castelo Branco, Pedro

Monte Verde, Guilherme

Villa-Lobos, Heitor

e) Branco Castelo, Pedro

Lobos Villa, Heitor

Verde Monte, GuilhermeO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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79. (CESPE-UNB/EBC/2011) Os títulos devem ser considerados na alfabetação. Por

exemplo: Professor Roberto de Jesus deve entrar como Jesus, Professor Roberto

de.

80. (CESPE-UNB/EBC/2011) Os sobrenomes que referem grau de parentesco (fi-

lho, sobrinho, neto) devem vir acompanhados do último sobrenome na alfabetação.

Por exemplo: José Maria de Sousa Sobrinho deve entrar como Sousa Sobrinho,

José Maria de.

81. (CESPE-UNB/SEDUC-AM/2011) Em pastas de pessoas físicas, os sobrenomes

compostos de um substantivo e um adjetivo devem ser separados. O nome Roberto

Monte Azul, por exemplo, deve ser referido como: “Azul, Roberto Monte”.

82. (CESPE-UNB/SEDUC-AM/2011) Os nomes de pessoas físicas que exprimam

grau de parentesco devem ser considerados como parte integrante do último so-

brenome, mas não devem ser considerados na ordenação alfabética.

83. (CESPE-UNB/SEDUC-AM/2011) Em pastas arquivadas a partir dos nomes de

pessoas físicas, deve-se considerar, no arquivamento, sempre o último sobrenome

e depois o prenome. O nome João Silva, por exemplo, deve ser referido como Silva,

João.

84. (CESPE-UNB/SEDUC-AM/2011) Caso haja pasta em que constem pessoas físi-

cas com sobrenomes iguais, a primeira pessoa que deve ser referida é a que apre-

sentar o prenome com o menor número de letras.


formados com as palavras Santa, Santo ou São não devem ser separados. O nome

Antônio São Jorge, por exemplo, deve ser referido como São Jorge, Antônio.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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86. (FUNCAB/PREF.LINHARES-ES/2011) Assinale a opção correta de arquivamen-

to, pelo método alfabético, para o nome PROFESSOR FERNANDO CARLOS DA SILVA

JUNIOR.

a) Silva Junior, Fernando Carlos da (Professor).

b) Junior, Professor Fernando Carlos da Silva.

c) da Silva Junior, Fernando Carlos (Professor).

d) Silva Jr., Professor Fernando Carlos da.

e) Professor Silva Jr., Fernando Carlos da.

87. (FUNCAB/PREF.VÁRZEA GRANDE-MT/2011) É importante que o Agente Admi-

nistrativo conheça as regras básicas para distribuição das pastas num arquivo alfa-

bético. Assim, a fatura da empresa “João Duarte & Cia” deverá ser arquivada como:

a) Cia &, João Duarte.

b) Duarte & Cia, João.

c) Duarte, João & Cia.

d) João Duarte & Cia.

e) & Cia Duarte. João

88. (FUNCAB/PREF. VÁRZEA GRANDE-MT/2011) Indique a alternativa em que o

nome na segunda coluna está registrado corretamente para fins de arquivamento

de acordo com as regras da alfabetização.

a) Mário Santo Agostinho – Agostinho, Mário Santo.

b) Professor Carlos Castro Campos – Campos, Professor Carlos Castro.

c) Maria Aparecida de Carvalho – de Carvalho, Maria Aparecida.

d) Ricardo da Silva Andrade Jr. – Jr. Andrade, Ricardo da Silva.

e) Pedro Ferreira d’Alencastro – Alencastro, Pedro Ferreira d’.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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89. (CESPE-UNB/CETURB-ES/2010) Na alfabetação do nome Roberto de Santana

Júnior, deve ser considerada a seguinte forma: Júnior, Roberto de Santana.

90. (CESPE-UNB/CETURB-ES/2010) Para alfabetar o seguinte nome: II Conferên-

cia de Física Quântica, o número romano deve ser colocado por extenso e assim

entrar na alfabetação, como apresentado a seguir: Segundo Conferência de Física

Quântica.

91. (CESPE-UNB/CETURB-ES/2010) A regra de alfabetação para nomes de pessoas

físicas considera o último sobrenome e depois o prenome. Por exemplo, o nome

Maria José da Silva deve ser arquivado da seguinte forma: Silva, Maria José.

92. (CESPE-UNB/EMBASA/2010) Um dos métodos de ordenação mais usados é o

alfabético. Ao usar a ordem alfabética para nomes é preciso seguir regras. Nesse

sentido, considere a lista alfabética seguinte.

A Barateira Ltda.

Akira Kurosawa

Andrade, Mário de

Branco, Camilo Castelo

Cabral, Pedro Álvares

Du Pont, Jean

Fundação Getúlio Vargas

Goethe, Johann Wolfgang von

Herrera Cortez, Carmem

Houaiss, Manoel Silva e

Li Cheng Tsai

Lybrary of Congress (The)O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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Maciel, Jorge

Mahmoud Ahmadinejad

Neto, Jorge Maciel

Paula, Gabriel Santa

Acerca do método alfabético, das regras de alfabetação para nomes e da lista aci-

ma, podemos afirmar que os nomes de Mário de Andrade e Pedro Álvares Cabral

estão na ordem de alfabetação correta, pois, nos nomes de pessoas físicas, deve-se

considerar o último sobrenome e depois o prenome.




A Barateira Ltda.

Akira Kurosawa

Andrade, Mário de



Du Pont, Jean





Li Cheng Tsai

Lybrary of Congress (The)

Maciel, Jorge

Mahmoud Ahmadinejad

Neto, Jorge Maciel

Paula, Gabriel SantaO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA





ma, podemos afirmar que os nomes Akira Kurosawa e Mahmoud Ahmadinejad fo-

ram ordenados erradamente, pois, em ambos os casos, foi considerado o prenome

e não o sobrenome para a alfabetação.




A Barateira Ltda

Akira Kurosawa

Andrade, Mário de



Du Pont, Jean





Li Cheng Tsai


Maciel, Jorge

Mahmoud Ahmadinejad

Neto, Jorge Maciel



ma, podemos afirmar que os artigos e preposições não devem ser considerados

para a alfabetação, como acontece corretamente nos nomes de Mário de Andrade

e Manoel Silva e Houaiss.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA







A Barateira Ltda.

Akira Kurosawa

Andrade, Mário de



Du Pont, Jean





Li Cheng Tsai


Maciel, Jorge

Mahmoud Ahmadinejad

Neto, Jorge Maciel



ma, podemos afirmar que os nomes de Camilo Castelo Branco e Gabriel Santa Pau-

la estão corretamente alfabetados, pois seguem a regra de se considerar o último

sobrenome.



sentido, considere a lista alfabética seguinte.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




A Barateira Ltda.

Akira Kurosawa

Andrade, Mário de



Du Pont, Jean





Li Cheng Tsai


Maciel, Jorge

Mahmoud Ahmadinejad

Neto, Jorge Maciel



ma, podemos afirmar que a ordenação dos nomes da Fundação Getúlio Vargas e da

estrangeira The Lybrary of Congress está correta, pois foram transcritos como se

apresentam, mas sem considerar os artigos e preposições, assim como estabelece

a regra referente a nomes de instituições.



sentido, considere a lista alfabética seguinte.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




A Barateira Ltda.

Akira Kurosawa

Andrade, Mário de



Du Pont, Jean





Li Cheng Tsai


Maciel, Jorge

Mahmoud Ahmadinejad

Neto, Jorge Maciel



ma, podemos afirmar que o nome Johann Wolfgang von Goethe está ordenado

corretamente, mas o nome Jean Du Pont foi ordenado erroneamente, pois foi consi-

derada a partícula, quando a regra esclarece que artigos e preposições não devem

ser considerados.







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ARQUIVOLOGIA




A Barateira Ltda.

Akira Kurosawa

Andrade, Mário de



Du Pont, Jean





Li Cheng Tsai


Maciel, Jorge

Mahmoud Ahmadinejad

Neto, Jorge Maciel


Acerca do método alfabético, das regras de alfabetação para nomes e da lista

acima, podemos afirmar que a ordenação do nome Carmem Herrera Cortez está

errada, pois foi realizada com base no penúltimo sobrenome e não no último sobre-

nome, como é indicado pelas regras de alfabetação.




A Barateira Ltda.

Akira KurosawaO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




91 de 422

ARQUIVOLOGIA




Andrade, Mário de



Du Pont, Jean





Li Cheng Tsai


Maciel, Jorge

Mahmoud Ahmadinejad

Neto, Jorge Maciel



ma, podemos afirmar que nomes de empresas e instituições devem ser transcritos

como se apresentam; portanto, o nome da empresa A Barateira Ltda. está alfabe-

tado corretamente.




A Barateira Ltda.

Akira Kurosawa

Andrade, Mário de

Branco, Camilo CasteloO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA





Du Pont, Jean





Li Cheng Tsai


Maciel, Jorge

Mahmoud Ahmadinejad

Neto, Jorge Maciel



ma, podemos afirmar que o nome Jorge Maciel Neto está ordenado erradamente,

pois o sobrenome Neto indica grau de parentesco e, portanto, deve ser entendido

como parte integrante do último sobrenome, mas não deve ser considerado na or-

denação alfabética.

101. (FUNCAB/HRC-SESAU-RO/2010) Para arquivar as fichas dos pacientes do

Hospital de Cacoal, um Agente em Atividades Administrativas optou pelo método

alfabético. Entretanto, ele não obedeceu a uma das regras desse método ao arqui-

var determinado nome. Indique a alternativa que contém ERRO.

a) Evaldo Santa Maria -> Santa Maria, Evaldo.

b) Jorge de Abreu Filho -> Abreu Filho, Jorge de.

c) Ricardo d’Andrade -> Andrade, Ricardo d’.

d) Paulo Ribeiro Júnior -> Júnior, Paulo Ribeiro.

e) Gordon O’ Brien -> O’ Brien, Gordon.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




102. (FUNCAB/SEJUS-RO/2010) Indique a opção em que o nome está registrado

INCORRETAMENTE para fins de arquivamento, segundo as regras do método de

alfabetização.

a) Abreu, Lucas Vieira de.

b) Del Rio, Carmen.

c) Andrade Jr., Ricardo José.

d) Santo, Marina Monte.

e) Moraes Sobrinho, Antônio de.

103. (FUNIVERSA/MIN.TURISMO/2010) Para o arquivamento de nomes, utilizam-

-se as regras de alfabetação. No caso de nome em espanhol, assinale a alternativa

correta.

a) Considera-se o último sobrenome e, depois, o prenome.

b) Deve aparecer na ordem direta, isto é, prenome e, depois, sobrenome.

c) Deve ser registrado como se apresenta.

d) Deve ser registrado pelo penúltimo sobrenome, que corresponde ao sobrenome

de família do pai.

e) Deve ser registrado pelo último sobrenome e, depois, do grau de parentesco.

104. (FUNIVERSA/MPGO/2010) De acordo com as regras de alfabetação utilizadas

no método alfabético, assinale a alternativa em que os nomes a seguir estão arqui-

vados de maneira correta.

João Antônio Silva

Alberto Monte Azul

William d’Almeida

Roberto Carlos Sousa Júnior.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




a) Almeida, William d’

Monte Azul, Alberto

Silva, João Antônio

Sousa Júnior, Roberto Carlos

b) Alberto Monte Azul


Roberto Carlos Sousa Júnior

William d’Almeida

c) Almeida, William d’

Azul, Alberto Monte

Júnior, Roberto Carlos Sousa


d) D’Almeida, William

Monte Azul, Alberto



e) Azul, Alberto Monte

D’Almeida, William



105. (CESPE-UNB/SEAD-CEHAP-PB/2009) O método de arquivamento alfabético

exige a aplicação das regras de alfabetação. Em cada uma das opções a seguir é

apresentado um nome e um suposto resultado da aplicação das regras de alfabe-

tação. Quanto ao correto emprego das regras de alfabetação nos nomes apresen-

tados, assinale a opção correta.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




a) Roberto Castelo Branco -> Branco, Roberto Castelo

b) Michel São Paulo -> Paulo, Michel S.

c) Paulo de Almeida -> Almeida, Paulo de

d) Juliano de Lourenço Neto -> Neto, Juliano de Lourenço

106. (CESPE-UNB/TRE-MG/2009) Os nomes a seguir estão corretamente ordena-

dos, de acordo com as regras de alfabetação.

Bezerra, Alberto Luiz

Moreira, Maria Madalena

Santa Cruz, Antônio



Torres, Alisson

Torres, A.

Torres, Beatriz



José, Rogério São

Paulo, Carlos São

Rita, Simone Santa

109. (FUNCAB/SESC-BA/2009) Indique a opção em que o único nome à direita

está registrado corretamente para arquivamento, seguindo as regras do método

alfabético.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




a) Neto, Jorge de Abreu. (Jorge de Abreu Neto)

b) Capri, di Giulio. (Giulio di Capri)

c) Castelo Branco Junior, Jurandir de (General). (General Jurandir de Castelo Bran-

co Junior)

d) d’Alencastro, Pedro Ferreira. (Pedro Ferreira d’Alencastro)

e) Tiago, Carlos Alberto de São. (Carlos Alberto de São Tiago)

110. (NCE-UFRJ/CVM/2009) O arquivamento de nomes de pessoas físicas ou jurí-

dicas obedecem às chamadas regras de alfabetação. Dos títulos abaixo, aquele que

vem em primeiro lugar no arquivo, é:

a) Terceiro Simpósio de Pintores Brasileiros;

b) 4º Simpósio Brasileiro de Escultura;

c) Quinta Assembleia Internacional de Economia;

d) III Congresso Brasileiro de Arquivologia;

e) II Assembleia de Física.

111. (CESPE-UNB/FUNDAC-PB/2008) Assinale a opção em que a aplicação das re-

gras de alfabetação está correta.

a) Branco, Roberto Castelo

Lobo, José Santos

Rosa, Carlos Monte

b) Almeida, José de

Andrade, Ronaldo d’

Souto, Arnaldo de

c) Cristo, Alberto Santo

Paulo, Antônio São

Rita, Carlos SantaO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




d) Primeiro Congresso de Serviço Social

Segundo Congresso de Serviço Social

Terceiro Congresso de Serviço Social

112. (CESPE-UNB/MCT/2008) Na alfabetação de nomes de espanhóis, o registro é

feito pelo prenome.

113. (CESPE-UNB/MCT/2008) Na ordenação alfabética de pastas abertas por nome

de personalidades, os títulos não são considerados na alfabetação, são colocados

após o nome completo, entre parênteses.

114. (CESPE-UNB/ME/2008) Considere os seguintes nomes.

Antonio Silva

José Sousa

B. dos Santos

Roberto Teixeira Neto

Carlos Monte Alegre

Ministro Paulo de Tarso

Antonia Heredia Herrera

III Congresso Nacional de Arquivologia

Aplicando-se corretamente as regras de alfabetação, a ordenação alfabética dos

nomes acima ficaria da forma apresentada a seguir.

Congresso Nacional de Arquivologia (III)

Heredia Herrera, Antonia

Monte Alegre, Carlos

Santos, B. dos

Silva, Antonio

Sousa, José

Tarso, Paulo de (Ministro)

Teixeira Neto, RobertoO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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115. (CESPE-UNB/MPE-AM/2008) Segundo as regras de alfabetação utilizadas no

método de arquivamento alfabético, os sobrenomes compostos de substantivo e

adjetivo ou ligados por hífen não se separam.

116. (CESPE-UNB/MPE-AM/2008) No arquivamento de fichas por nome de pesso-

as, quando aparecem sobrenomes iguais, deve prevalecer a ordem alfabética do

prenome.

117. (CESPE-UNB/MPE-RR/2008) Na ordenação alfabética de pastas de um arquivo

por nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o preno-

me. Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome.

118. (CESPE-UNB/MPE-RR/2008) Os sobrenomes que exprimem grau de paren-

tesco, como Filho, Júnior, Neto, Sobrinho, não são considerados parte integrante do

último sobrenome, mas são considerados na ordenação alfabética.

119. (CESPE-UNB/SEBRAE/2008) O método alfabético de organização de docu-

mentos tem como base as regras de alfabetação para disposição dos nomes.

120. (CESPE-UNB/SEAD-UEPA/2008) Considerando as regras de alfabetação para

arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o nome, assinale a op-

ção em que todas as propostas estão adequadas a este tipo de arquivamento.

a) Barbosa, Antonio Augusto

Cardoso, Pedro Henrique de Araújo

Ferreira, João Batista

Ferreira, José de Arimatéia

Neto, Afonso de Almeida CostaO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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b) Bernardes, Professor Carlos Augusto

Campos, Professor Diogo de Lima

Rangel, Coordenador Felipe Bernardes

Rangel, Professor Eduardo de Almeida

Reis, Reitor Luiz Augusto da Silva

c) Branco, Carlos Alberto Castelo

Carneiro, Patrícia de Souza

Oliveira, Fernando Afonso

Pereira, Maria Adelaide

Queiroz, João Carlos de Souza

d) Brochado, Marcos André

Gonçalves, Ricardo André de Assis

Ramalho, J. Pedro

Ramalho, João Batista

Silva, Pedro Antonio da

121. (CESPE-UNB/STJ/2008) A disposição alfabética de pastas de documentos de

um arquivo a partir das regras de alfabetação é exclusiva para nomes de pessoas.

122. (CESPE-UNB/STJ/2008) A disposição abaixo está correta, pois foi feita de pa-

lavra por palavra, podendo, também, ser feita de letra por letra.

Morro Alegre

Morro Branco

Morro Maior

Morro Santo

Monteiro

MontenegroO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




123. (CESPE-UNB/TST/2008) A sequência alfabética a seguir está de acordo com

as regras de alfabetação.

Alencastro, Marcelo Pereira d’

Brito, Pedro Paulo de

Castelo Branco, Antonio Barbosa

Moreira, Artur de Azevedo

São Tiago, Vicente de Paula de



Bernardes, Ministro Marcus Afonso

Fagundes, Demóstenes Farias

Fagundes, Desembargador Carlos Ferreira

Hansen, Pedro Henrique de Almeida

Queiroz, Juiz Amadeus Antonio de Souza



Júnior, Thiago Pereira de Moura

Lima, Pedro Augusto Morais

Neto, Alfonso Henrique Bernardes

Oliveira, Manoel Carlos de

Ribeiro, Gustavo Silva

126. (CESPE-UNB/TJDFT/2008) Com base nas regras de alfabetação, os nomes a

seguir estão corretamente apresentados.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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Araújo, José C. da Silva (Desembargador)

Barbosa Neto, Pedro Paulo


Lao Xing Xiang

Vale Verde, Ricardo Pereira do

127. (CESPE-UNB/TSE/2007) A ordenação alfabética de documentos ou de dossiês

é uma das possibilidades para a disposição de documentos em um arquivo. Nesse

sentido, julgue as propostas de ordenação alfabética apresentadas nos itens abai-

xo.

I – Campos, Milton de Sousa

Ferreira, André

Muller, Paul

Sousa, Antônio José

II – Almeida, Pedro de

Almeida Filho, João

São Paulo, Carlos

Braga Sobrinho, Antônio

III – I Conferência de Gestão de Documentos

Quarto Workshop sobre Avaliação

Segundo Congresso Nacional de Arquivologia

Terceiro Seminário sobre Preservação de Documentos

Assinale a opção correta.

a) Todos os itens estão certos.

b) Apenas um item está certo.

c) Apenas os itens I e II estão certos.

d) Apenas os itens I e III estão certos.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




128. (FCC/TRE-PB/2007) De acordo com as regras de alfabetação, utilizadas em

índices onomásticos,

a) Antônio de Almeida Júnior tem precedência sobre Antônio de Almeida Filho.

b) Companhia Construtora Alencar tem precedência sobre Álvaro Ramos & Com-

panhia.

c) João Santa Cruz tem precedência sobre João Santo Amaro.

d) Antônio Rivadávia tem precedência sobre Luís Rio Verde.

e) Vicenta Cortés Alonso tem precedência sobre Ramón Alberch i Fugueras.

129. (CESPE-UNB/ANCINE/2006) Considerando-se as regras de alfabetação para

arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o nome, está incorreta

a sequência a seguir:

– Junqueira, Antonio Carlos

– Negra, Marco Antonio Serra

– Neto, Carlos José de Araújo

– Souza, José Paulo de

130. (CESPE-UNB/DETRAN-PA/2006) João Barbosa arquiva-se como Barbosa,

João.

131. (CESPE-UNB/DETRAN-PA/2006) Nos sobrenomes compostos: Paulo Castelo

Branco arquiva-se como Castelo Branco, Paulo.

132. (CESPE-UNB/DETRAN-PA/2006) Nos sobrenomes com as palavras Santa,

Santo ou São: Carlos São Paulo arquiva-se como Paulo, Carlos São.

133. (CESPE-UNB/DETRAN-PA/2006) Nos sobrenomes com artigos e preposições:

Ricardo d’Ávila arquiva-se como Ávila, Ricardo d’.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




134. (CESPE-UNB/DOCAS-PA/2006) A sequência de nomes a seguir atende às re-

gras de alfabetação:

Araújo, José Alberto de

Castro, Diogo de Farias

Ferreira, Maria Aparecida

Lima, Paulo

Oliveira, Benedito Martins de



Abreu, Paulo de (Ministro)

Barbosa, José Pedro

Barbosa, Maria Aparecida

Silva, José Ricardo da

Sobrinho, Ricardo Pereira



Gonçalves, Paulo de Abreu

Magalhães, Pedro Antônio de

São Tiago, Heitor de

Teles, Manoel de Souza

Villa-Lobos, Henrique

137. (CESPE-UNB/INPI/2006) Método alfabético é um método de arquivamento

direto de documentos cujo principal elemento é o nome. A esse respeito e conside-

rando as regras pertinentes, julgue as propostas de alfabetação apresentadas nos

itens a seguir.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




I – Cabral, Pedro Álvares

Colombo, Cristóvão

Ferreira, J.

Ferreira, José

Neto, Afonso de Almeida

II – Almeida, Benedito de Souza

Almeida, Carolina de Assis

Castelo Branco, José Humberto

Gonçalves, Hamilton

Lima, Augusto de Oliveira

III – Alencastro, Pedro Ferreira d’

Barbosa, Pedro Paulo

Garcia, José Antonio Lima

Marins, Diego César de Almeida

Tiago, Carlos Alberto de São

IV – Carvalho, Maria Aparecida de

Fagundes, Vicente da Silva

Magalhães, Gilberto

Villa-Lobos, Heitor de Jesus

Ximenes, Paulo Barbosa

V – Campos, Professor Carlos Castro




Reis, Professor Luiz Augusto da Silva

Estão certos apenas os itensO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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a) I e III.

b) I e V.

c) II e III.

d) II e IV.

e) IV e V

138. (CESPE-UNB/IPAJM/2006) É correto afirmar que a estrutura a seguir está de

acordo com as regras de alfabetação.

Araújo, José Paulo de

Castelo, Afonso Rodrigues Pereira

Castelo, Afonso Carlos de Oliveira

Lima, Bernardo Pimentel de

139. (CESPE-UNB/MPE-TO/2006) Quando o principal elemento a ser considerado

no arquivamento é o nome, o método alfabético é o mais simples de ser utilizado.

Considerando as regras de alfabetação para arquivamento de nomes, a seguinte

sequência está correta.

Almeida, Paulo Roberto de

Barbosa, Marco André de Paula

Branco, Paulo de Tarso Castelo

Brito, Reginaldo Barbosa de

140. (CESPE-UNB/MPE-TO/2006) De acordo com as regras de alfabetação, a sequ-

ência a seguir está correta.

Barros, Antonio de Souza (Promotor)

Fagundes, Paulo de Almeida (Desembargador)

Gonçalo, Reginaldo da Silva (Procurador)

Lima, Pedro Antonio de Araújo (Procurador)O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




141. (CESGRANRIO/BNDES/2006) Quando se organiza um arquivo utilizando-se

o método numérico simples, a preocupação inicial recai somente na atribuição de

números a cada novo cliente ou correspondente, obedecendo apenas à ordem de

entrada ou registro, como apresentado a seguir:




4) Alcedo Costa;

5) Ricardo Alves; e

6) Banco do Brasil

Como se observa, essa é a ordem em que os documentos encontram-se no arquivo.

No entanto, para a efetiva recuperação dos documentos, é necessário elaborar o

índice alfabético remissivo, que terá a seguinte sequência:

a) 1, 2, 3, 4, 5, 6

b) 1, 4, 6, 2, 3, 5

c) 3, 6, 4, 5, 2, 1

d) 5, 2, 6, 3, 4, 1

e) 6, 5, 4, 3, 2, 1

142. (CESGRANRIO/BNDES/2006) A empresa Dantas & Dantas está iniciando as

suas atividades e conta com um número reduzido de pessoas para a organização

de seu arquivo que utiliza, como elemento principal, o nome de seus clientes, obe-

decendo apenas às regras de alfabetação. Assim, para arquivar corretamente os

nomes:

1) Pedro Paulo Santana;

2) Paulina Santo Cristo; O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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3) Robson Santos Ltda.; e

4) Joaquim Vasconcellos Sobrinho,

tem-se a seguinte ordem:

a) 1, 2, 3, 4

b) 1, 3, 2, 4

c) 2, 4, 1, 3

d) 3, 1, 2, 4

e) 4, 3, 2, 1

143. (CONSULPLAN/INB/2006) Se o Coordenador da empresa solicitasse que o

funcionário fizesse o arquivamento alfabético dos nomes Alfredo Keller Gonçalves e

Cristina Moreira de Carvalho, ficariam da seguinte maneira é:

a) Gonçalves, Alfredo Keller e Carvalho, Cristina Moreira de.

b) Gonçalves, Alfredo Keller e Moreira de Carvalho, Cristina.

c) Keller Gonçalves, Alfredo e Moreira de Carvalho, Cristina.

d) Keller Gonçalves, Alfredo e Carvalho, Cristina Moreira de.

e) Alfredo Gonçalves e Cristina Moreira.

144. (NCE-UFRJ/SEA-MT/2006) De acordo com as regras de alfabetação, os nomes

(1) Luiz Monte Verde, (2) Thiago Casa Rosa, (3) Fernanda Castelo Branco, (4) Bru-

no São Paulo e (5) Felipe Santo Cristo têm a seguinte ordenação:

a) 1,2,3,4,5

b) 2,3,1,5,4

c) 3,5,1,2,4

d) 4,3,5,1,2

e) 5,4,2,3,1




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ARQUIVOLOGIA




145. (CESPE-UNB/ANS/2005) Considerando as regras de alfabetação está correta

a sequência abaixo.

Andrade, Sibelius de

Barbosa, Rodolfo de Campos

Júnior, Pedro de Alcântara

Lima, Bernadete Barbosa

146. (CESPE-UNB/SEAD-EGPA/2005) O arquivamento de documentos a partir dos

nomes de seus autores obedece a um conjunto de regras denominadas regras de

alfabetação. Assinale a opção que, a partir dos nomes dados, apresenta proposta

incorreta de arquivamento.

a) Nomes:


Paulo Monte Verde

Arquivamento:


Verde, Paulo Monte

b) Nomes:

João Barbosa

Paulo Santos

Arquivamento:

Barbosa, João

Santos, Paulo

c) Nomes:

Marilda Teixeira

Aníbal Teixeira

Arquivamento:

Teixeira, Aníbal

Teixeira, MarildaO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




d) Nomes:

Jonas Vieira

J. Vieira

Arquivamento:

Vieira, J.

Vieira, Jonas

e) Nomes:

Pedro de Almeida

Lúcia da Câmara

Arquivamento:

Almeida, Pedro de

Câmara, Lúcia da

147. (CESPE-UNB/PRG-DF/2005) A sequência alfabética a seguir não está de acor-

do com as regras de alfabetação para arquivamento de nomes.

– Filho, Manoel Arantes

– Júnior, Pedro Pereira

– Sobrinho, José Vieira

148. (CESPE-UNB/PRG-DF/2005) A estrutura hipotética de arquivo descrita a se-

guir está de acordo com as regras de alfabetação.

– Araújo, Professor José de

– Júnior, Coordenador Afonso

– Lima, Diretor Pedro de

– Menezes, Paulo César de

149. (CESPE-UNB/TRE-GO/2005) Segundo as regras de alfabetação, a titulação é

um elemento a ser considerado ao se adotar o método de arquivamento alfabético.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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150. (CESPE-UNB/TRE-MT/2005) Considere que o TRE/MT adotará o método de

arquivamento alfabético e fará uso das regras de alfabetação. Assinale a opção cujo

nome está representado corretamente.

a) Neto, Antonio Pereira de Souza

b) de Camargo, Luisa Maria Pontes

c) Branco, Solange Ribeiro Castelo

d) Sato, Akiko Yamamoto

e) Muller, Paul

151. (CESPE-UNB/TRT-16ªREG/2005) Em determinado arquivo corrente optou-se

pelo método básico alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm

sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três pessoas

com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No mes-

mo arquivo, existiam mais duas pessoas: uma chamava-se Marcelo da Câmara e a

outra Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de pessoas cujo sobreno-

me exprimiam graus de parentesco, como Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho

Filho. Havia dois autores espanhóis, Francisco Carbalhal y Oviedo e Pacco Baños

Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi Matsue. Observando as regras

do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue

os itens que se seguem.

Os autores espanhóis deverão ser arquivados do seguinte modo: Molinero, Pacco

Baños e Oviedo, Francisco Carbalhal.




com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No mesmo O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




111 de 422

ARQUIVOLOGIA




arquivo, existiam mais duas pessoas: uma chamava-se Marcelo da Câmara e a







Entre as pessoas com sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do pre-

nome. Assim, na hipótese apresentada, o correto seria arquivar Lobos, João Villa

antes de Lobos, Otávio Villa.



sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três pes-

soas com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No

mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: uma chamava-se Marcelo da Câma-

ra e a outra Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de pessoas cujo

sobrenome exprimiam graus de parentesco, como Antônio Almeida Neto e Pedro

Carvalho Filho. Havia dois autores espanhóis, Francisco Carbalhal y Oviedo e Pacco

Baños Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi Matsue. Observando as

regras do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética apresentada,

julgue os itens que se seguem.

No arquivo, primeiro virá Juvenal de Almeida e depois Marcelo da Câmara, pois os

artigos e preposições como o “de” e o “da” não são considerados no momento de

classificar o artigo pelo método alfabético.




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ARQUIVOLOGIA















No que concerne à classificação dos orientais, Li Yutang vem antes de Yoshi Matsue.












Nos locais em que aparecem três pessoas com sobrenome Santos, a classificação

será na seguinte ordem: primeiro Santos, J., pois a inicial abreviada terá preferên-

cia às demais, independentemente de qual seja o nome abreviado; em segundo,

Santos, Jonas dos; e o terceiro será Santos, José dos.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA















Na situação descrita, deve-se classificar Filho, Pedro Carvalho antes de Neto, An-

tônio Almeida.

157. (CESGRANRIO-ANP/2005) Indique a opção em que o nome está registrado

incorretamente para arquivamento.

a) Santa Cruz, Sergio (Ministro)

b) Etchevarren Diaz, Esteban de

c) Andrade Júnior, Ricardo da Silva

d) Santo, Leontina de Monte

158. (CETRO/RADIOBRÁS/2005) Indique a alternativa que apresenta o correto ar-

quivamento, por ordem alfabética, dos seguintes nomes:

– José Costa da Silva / Paula Ribeiro Santa Rosa

a) Costa da Silva, José / Santa Rosa, Paula Ribeiro

b) da Silva, José Costa / Rosa, Paula Ribeiro Santa

c) Silva, José Costa da / Santa Rosa, Paula Ribeiro

d) Costa da Silva, José / Rosa, Paula Ribeiro Santa

e) Silva, José Costa / Rosa, Paula Ribeiro SantaO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




159. (FESAG/TRE-PR/2005) Na etapa de alfabetação de um arquivo, quando hou-

ver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do:

a) Sobrenome da mãe

b) Prenome

c) Segundo nome próprio

d) Local de nascimento

160. (CESPE-UNB/SESPA-PA/2004) Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o

último sobrenome e depois o prenome.

161. (CESPE-UNB/SESPA-PA/2004) No caso de sobrenomes iguais, prevalece a

ordem alfabética do prenome.

162. (CESPE-UNB/SESPA-PA/2004) Sobrenomes compostos de um substantivo e

um adjetivo ou ligados por hífen não se separam.

163. (CESPE-UNB/SESPA-PA/2004) Artigos, conjunções e preposições, tais como

a, o, de, d’, da, do, e, um, uma, são considerados para a ordenação.

164. (CESPE-UNB/SESPA-PA/2004) Os sobrenomes que exprimem grau de paren-


último sobrenome.

165. (CESGRANRIO/BNDES/2004) Quando os sobrenomes são iguais, prevalece a

ordem alfabética dos prenomes.

166. (CESGRANRIO/BNDES/2004) Sobrenomes compostos de substantivo e adje-

tivo (como Monte Verde) não são separados.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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167. (CESGRANRIO/BNDES/2004) Sobrenomes iniciados com a palavra Santa

(como Santa Cruz) são compostos e não se separam.

168. (CESGRANRIO/BNDES/2004) Títulos que acompanham nomes, como General

ou Ministro, são considerados na alfabetação.

169. (CESGRANRIO/BNDES/2004) Os nomes orientais (japoneses ou árabes, por

exemplo) são organizados alfabeticamente exatamente como se apresentam.

170. (CESGRANRIO/BNDES/2004) Indique a opção em que as firmas mencionadas

estão apresentadas na ordem adequada, de acordo com as regras de alfabetação.

a) O Globo – Jornal do Brasil – A Tarde

b) Fundação Banco do Brasil – Fundação Getúlio Vargas – Fundação dos Correios

c) Jorge Zahar Editor – Editora Nova Fronteira – Areal Editores

d) Roditi Joalheiros – H. Stern – Amsterdam Sauer

e) Alumibrás – Associação Brasileira de Imprensa – Associação dos Analistas de

Sistemas

171. (CESGRANRIO/BNDES/2004) As pastas abaixo deverão ser arquivadas se-

gundo as regras de alfabetação.

I – Terceiro Seminário Brasileiro de Pesquisa.

II – XX Congresso de Biblioteconomia.

III – 9o Simpósio de Diretores de Bibliotecas.

IV – Décimo Sétimo Encontro de Indexadores.

V – 15o Encontro Nacional de Informação e Documentação Jurídica.

A ordem correta de arquivamento é:




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a) I-III-V-IV-II

b) I-IV-II-V-III

c) II-IV-V-I-III

d) II-V-IV-I-III

e) IV-V-II-III-I

172. (CETRO/IMBEL/2004) Os nomes Heliovaldo Graça Aranha e Roberto Cruz e

Souza teriam seu arquivamento alfabético da seguinte maneira:

a) Aranha, Heliovaldo Graça e Souza, Roberto Cruz e.

b) Aranha, Heliovaldo Graça e Cruz e Souza, Roberto.

c) Graça Aranha, Heliovaldo e Cruz e Souza, Roberto.

d) Graça Aranha, Heliovaldo e Souza, Roberto Cruz e.

e) Heliovaldo Graça Aranha e Roberto Cruz e Souza.

173. (CETRO/PRODESP/2004) Indique o arquivamento correto por ordem alfabé-

tica dos nomes: Maria de Fátima Santa Cruz e Marco Aurélio de Souza, respectiva-

mente:

a) Cruz, Maria de Fátima Santa

Aurélio de Souza, Marco

b) Santa Cruz, Maria de Fátima

de Souza, Marco Aurélio

c) Cruz, Maria de Fátima Santa


d) Cruz, Maria de Fátima Santa

Souza, Marco Aurélio de

e) Santa Cruz, Maria de Fátima

Souza, Marco Aurélio de.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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174. (QUADRIX/CFMV/2004) Considere como dados para arquivamento os seguin-

tes nomes de pessoas físicas:

I – Emílio Garrastazu Médici

II – Ernesto Geisel

III – João Batista Figueiredo

IV – Fernando Collor de Mello

V – Fernando Henrique Cardoso

VI – Luís Inácio Lula da Silva

A ordenação correta dos nomes próprios, segundo as regras de alfabetação para

arquivamento, é:

a) V, III, II, I, IV, VI

b) V, II, I, III, VI, IV

c) I, II, III, IV, V, VI

d) VI, V, IV, III, II, I

175. (CETRO/PRODESP/2003) Indique a alternativa que apresenta o correto arqui-

vamento, por ordem alfabética, dos seguintes nomes:

José Costa da Silva e Pedro Miguel Santa Rosa

a) Costa da Silva, José / Santa Rosa, Pedro Miguel

b) da Silva, José Costa / Rosa, Pedro Miguel Santa

c) Silva, José Costa da / Santa Rosa, Pedro Miguel

d) Costa da Silva, José / Rosa, Pedro Miguel Santa

e) Silva, José Costa / Rosa, Pedro Miguel Santa

176. (CESPE-UNB/INFRAERO/1997) Considere os seguintes nomes próprios.

I – Henrique Viana Neto

II – Antônio Almeida FilhoO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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III – Henrique Vianna

IV – Washington Bayle Júnior

V – Paulo Ribeiro Sobrinho

VI – Washington Baily

Assinale a opção que apresenta, em arquivística, a ordenação alfabética correta.

a) II - I - III - V - VI - IV

b) II - IV - VI - V - I - III

c) VI - II - IV - I - V - III

d) VI - IV - II - V - III - I

e) II -IV - VI - V - III – I

177. (CESPE-UNB/INFRAERO/1997) Considere os seguintes nomes de firmas, em-

presas e instituições:

I – EMBRATEL

II – A COLEGIAL

III – COMPANHIA PROGRESSO LTDA.

IV – BARBOSA LIMA & CIA.

V – HE LIBRARY OF CONGRESS

VI – FUNDAÇÃO CIDADE DA PAZ

Em arquivística, a ordenação alfabética correta é:

a) IV, III, II, I, VI, V.

b) II, IV, III, I, VI, V.

c) II, III, IV, I, V, VI.

d) IV, II, III, I, VI, V.

e) III, II, IV, I, VI, V.




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ARQUIVOLOGIA




Método Geográfico

178. (QUADRIX/CRA-AC/2016) O método geográfico é utilizado quando os docu-

mentos são organizados pela procedência ou local, ou seja, quando a instituição

opta por classificar os documentos pelo local de origem.

179. (QUADRIX/CRA-AC/2016) Quando o arquivamento é feito por cidades, sem

haver a separação por estado, não há a necessidade de se colocarem as capitais no

início. A ordenação será simplesmente alfabética, com o detalhe de que, ao final de

cada cidade, deve ser identificado o estado correspondente, para o caso de cidades

com o mesmo nome. Exemplo: Cruzeiro do Sul (Acre).

180. (FUNCAB/FACELI/2015) O método de arquivamento em que o elemento prin-

cipal para recuperação da informação é o local de procedência denomina-se:

a) automático.

b) cronológico.

c) geográfico.

d) alfabético.

e) numérico.

181. (FUNCAB/MPOG/2015) Considerando o arquivamento geográfico por estado,

a alternativa que virá primeiro na ordenação é:

a) Alagoas, Maceió.

b) Acre, Acrelândia.

c) São Paulo, Campinas.

d) Amapá, Macapá.

e) Acre, Rio Branco.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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182. (CESPE-UNB/FUB/2014) De acordo com o método geográfico de ordenação,

as pastas devem ser distribuídas pela procedência dos documentos.

183. (FUNCAB/DPRF/2014) Um agente administrativo da Polícia Rodoviária Federal

recebe a tarefa de organizar as pastas abaixo pelo método de arquivamento geo-

gráfico, que tem a cidade como referência.

1) Santos / São Paulo / Ricardo Rocha.

2) São Paulo / São Paulo / Carlos Santa Cruz.

3) Rondonópolis / Mato Grosso / Antonio Reis.

4) Cuiabá / Mato Grosso / Carla Rossi da Silva.

5) Goiânia / Goiás / José Gomes.

6) Goiatuba / Goiás / Josué Gomes.

As pastas devem ser arquivadas na seguinte ordem:

a) 6, 5, 3, 1, 2 e 4.

b) 5, 6, 4, 3, 2 e 1.

c) 4, 3, 5, 6, 2 e 1.

d) 4, 5, 6, 3, 1 e 2.

e) 5, 4, 2, 6, 3 e 1.

184. (FUNCAB/PREF.CACOAL-RO/2013) O método geográfico de arquivamento é

utilizado quando a origem ou o local de procedência é dado relevante. De acordo

com os nomes a seguir, assinale a alternativa com a ordem correta de arquivamen-

to, utilizando este método, em que os documentos são organizados por estado.

1) Alberto Pinheiro – Cacoal – Rondônia

2) João Silva – Porto Velho – Rondônia

3) Maria Souza – Rio de Janeiro – Rio de JaneiroO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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a) 1, 3 e 2

b) 1, 2 e 3

c) 2, 1 e 3

d) 3, 1 e 2

e) 3, 2 e 1

185. (FUNCAB/SESC-BA/2013) Um Arquivista do SESC recebe a incumbência de

arquivar as pastas relacionadas abaixo:

1) Belo Horizonte / Minas Gerais / Marta Monteiro.

2) Sorocaba / São Paulo / Arthur Ferreira.

3) Alegre / Espírito Santo / Carla Correia.

4) Friburgo / Rio de Janeiro /André Silva.

5) Formiga / Minas Gerais / Paulo Silva.

A ordenação alfabética correta desses nomes pelo método geográfico que tem a

CIDADE como referência é:

a) 1, 3, 5, 4, 2

b) 4, 2, 3, 1, 5

c) 3, 1, 5, 2, 4

d) 1, 5, 2, 4, 3

e) 3, 1, 5, 4, 2

186. (FUNCAB/SESC-BA/2013) Considerando o método de arquivamento geográ-

fico por ESTADO, assinale a alternativa que virá primeiro na organização da pasta

referente ao estado da Bahia.

a) Abaré – Silveira, Carol.

b) Barro Alto – Vieira, Tiago.

c) Salvador – Vieira, Tadeu.

d) Porto Seguro – Castro, Antônio.

e) Aporá – Almeida, Gilda.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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187. (CESPE-UNB/TJAL/2012) Na ordenação geográfica, caso o principal elemento

de identificação seja cidade e não estado, a capital deve ser destacada.

188. (FUNCAB/PREF.MACHADINHO D’OESTE-RO/2012) A Prefeitura Municipal de

Machadinho D’Oeste recebe correspondência de vários municípios, que devem ser

arquivadas corretamente. Escolhendo o método de arquivar por Estado, identifique

a ordem em que devem ser arquivadas as correspondências, de acordo com a nu-

meração que receberam na ordem abaixo.

1) Belo Horizonte – Minas Gerais

2) Porto Alegre – Rio Grande do Sul

3) Vilhena – Rondônia

4) Cabo Frio – Rio de Janeiro

5) Ilhéus – Bahia

6) Porto Velho – Rondônia

a) 1-2-6-4-5-3

b) 5-1-2-6-4-3

c) 5-1-2-4-6-3

d) 1-5-2-4-6-3

e) 1-4-5-2-6-3

189. (FUNCAB/PREF. VASSOURAS-RJ/2012) O método de arquivamento em que o

principal elemento a ser considerado é o local ou a procedência denomina-se:

a) alfabético.

b) geográfico.

c) numérico simples.

d) numérico cronológico.

e) ideográfico.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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190. (FUNCAB/PREF. VALENÇA-RJ/2012) Na organização de um arquivo cujo crité-

rio priorize a ordem alfabética dos Estados, de acordo com a regra de arquivamen-

to, a ficha que deve iniciar a série deve ser a de número:

1) Rio de Janeiro – Petrópolis – ABREU, Carlos.

2) São Paulo – Campinas – MESQUITA, Júlia.

3) Minas Gerais – Caxambu – COSTA, Mônica.

4) Belo Horizonte – Minas Gerais – RIBEIRO, João.

5) Rio de Janeiro – Niterói – SILVÉRIO, Carlos.

a) 1

b) 5

c) 3

d) 4

e) 2

191. (FUNCAB/PREF.LINHARES-ES/2011) Considerando o método de arquivamen-

to geográfico por Cidade, assinale a alternativa que virá por último no método de

alfabetação.

a) Cachoeiro de Itapemirim – Espírito Santo – Silva, Maria.

b) Vitória – Espírito Santo – Silva, Carla.

c) Alegre – Espírito Santo – Peixoto, Carlos.

d) Guaçuí – Espírito Santo –Alonso, Pedro.

e) Linhares – Espírito Santo –Alves, Leo.

192. (FUNCAB/PREF.LINHARES-ES/2011) Os arquivos podem ser organizados uti-

lizando técnicas diferentes. Quando o elemento principal para a recuperação da

informação for o local (cidade, estado ou país), diz-se que a organização do arquivo

baseou-se na técnica:O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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a) alfabética.

b) numérica simples.

c) numérica cronológica.

d) geográfica.

e) ideográfica.

193. (CESPE-UNB/DPU/2010) Considere que os documentos de um determinado

setor da DPU estejam organizados com base na procedência ou local. Nessa situa-

ção, o método de arquivamento adotado denomina-se

a) por assunto.

b) onomástico.

c) geográfico.

d) ideográfico.

e) alfabético.

194. (CESPE-UNB/CETURB-ES/2010) Na disposição das pastas do arquivo, quando

o elemento de identificação é a cidade e não o estado, deve-se observar a ordem

alfabética por cidades, com especial destaque para a capital.

195. (CESPE-UNB/EMBASA/2010) O método geográfico é muito preciso, mas tem

aplicações muito específicas, uma vez que está embasado na identificação de carac-

terísticas geográficas, como bacias hidrográficas, cadeias de montanhas, planícies,

planaltos, flora e fauna.

196. (CESGRANRIO/BACEN/2010) Nas localidades onde o Banco Central do Brasil

possui representação regional, um cidadão comum pode enviar carta com reclama-

ção, elogio ou sugestão, e ela será encaminhada à Ouvidoria do Banco. Se a Ouvido-

ria receber cartas do Rio Grande do Sul, como, por exemplo, de (1) Santa Maria; (2)

Caxias do Sul; (3) Novo Hamburgo; (4) Gramado e (5) Porto Alegre, deverá fazer a

ordenação dessas cartas. Se for utilizado o método geográfico de arquivamento, na

modalidade estado, cidade e correspondente, a ordenação será a seguinte:O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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a) 5,4,3,2,1

b) 5,2,4,3,1

c) 4,3,2,5,1

d) 2,4,3,5,1

e) 1,2,4,3,5

197. (FUNCAB/IBRAM-DF/2010) Na organização dos documentos de um arquivo,

utilizamos mais de um método de arquivamento. Considerando que o Instituto

Brasileiro de Museus – IBRAM, possa estabelecer escritórios ou dependências em

outras unidades da Federação, é recomendável a utilização do método de arquiva-

mento que tem como principal elemento a ser considerado para a recuperação da

informação, a procedência. Assinale o método que melhor atenda a esta proposta:

a) Dicionário.

b) Alfanumérico.

c) Alfabético.

d) Numérico cronológico.

e) Geográfico.

198. (FUNIVERSA/MIN.TURISMO/2010) O método de arquivamento de documen-

tos que tem como principal elemento a ser considerado no documento a procedên-

cia ou local é o

a) duplex.

b) ideográfico.

c) unitermo.

d) soundex.

e) geográfico.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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199. (FUNIVERSA/MPGO/2010) Acerca do método geográfico de arquivamento,

podemos afirmar que o principal elemento a ser considerado para organização é o

nome.


quando se organiza o arquivo por estados, as capitais devem ser alfabetadas por

último.


quando se organiza o arquivo por cidades, deve haver um destaque especial para

as capitais.


quando se organiza o arquivo por país, não há a necessidade de dispô-los em or-

dem alfabética.

203. (CESPE-UNB/ANAC/2009) A ordenação geográfica, que é típica do sistema

direto, tem como elemento principal o correspondente.

204. (FUNCAB/SESC-BA/2009) A escolha do método de arquivamento depende de

vários fatores dentre os quais a procedência do documento. Nesse caso, o melhor

método de arquivamento é o:

a) geográfico.

b) alfabético.

c) numérico.

d) alfanumérico.

e) por assunto.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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205. (NCE-UFRJ/CVM/2009) Ao se planejar a organização do arquivo de um de-

partamento de vendas, optou-se pelo método geográfico por Estado. Dentre os

clientes abaixo, de acordo com o método escolhido, o dossiê que vem em primeiro

lugar é:

a) São Paulo – São Paulo (capital) – Amarante, João;

b) Minas Gerais – Além Paraíba – Mello, Eliana de;

c) São Paulo – Amparo – Souza, Lucia de;

d) Minas Gerais – Belo Horizonte – Silva, Luiz da;

e) Rio de Janeiro – Macaé – Carvalho, Maria Lucia.

206. (CESPE-UNB/DFTRANS/2008) No arquivamento de documentos cujo principal

elemento seja a procedência, é correta a seguinte ordenação.

MINAS GERAIS: Belo Horizonte / Ouro Preto / Uberlândia

PARANÁ: Curitiba / Londrina / Paranaguá

207. (CESPE-UNB/ME/2008) Quando se organiza um arquivo por estados da Fede-

ração, as capitais são ordenadas alfabeticamente como qualquer outra cidade, mas

quando o principal elemento de identificação é a cidade e não o estado da Federa-

ção, as capitais devem ser alfabetadas em primeiro lugar.

208. (CESPE-UNB/ME/2008) Na correspondência com outros países, as pastas de-

vem ser alfabetadas, em primeiro lugar, pelo país, em ordem alfabética. Dentro de

cada país, primeiro virá a capital. As pastas das demais cidades serão alfabetadas

em ordem alfabética, após as respectivas capitais dos países a que se referem.

209. (CESPE-UNB/MPE-RR/2008) O método geográfico de arquivamento de docu-

mentos é o método indicado quando o principal elemento a ser considerado em um

documento é a procedência.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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210. (CESPE-UNB/MPE-RR/2008) Em um arquivo que contenha uma pasta para

cada uma das cidades do estado de Roraima, se o método adotado para a classifi-

cação das pastas for o alfabético, deve-se observar a ordem alfabética por cidades,

havendo destaque especial para Boa Vista, por ser a capital do estado, cuja pasta

será a primeira.

211. (CESPE-UNB/STJ/2008) O método de ordenação dos documentos a partir do

uso do nome da cidade ou de um estado é conhecido como Duplex.

212. (CESGRANRIO/BNDES/2006) Existem critérios para que os documentos se-

jam organizados pelo método geográfico. A literatura apresenta, pelo menos, duas

modalidades para essa ordenação. Se, em um arquivo, a opção é pela modalidade

(estado, cidade, correspondente), a organização dos correspondentes:

1) Luiz Carlos Abrantes, de Itu, São Paulo;

2) Antonio Carlos Ambróte, de Ribeirão Preto, São Paulo;

3) Moysés da Costa, de São Paulo, São Paulo,

4) Cláudio Ribeiro, de São Luís, Maranhão;

5) Alda Barreto, de Codó, Maranhão,

deve ser a seguinte:

a) 1, 2, 3, 5, 4

b) 3, 5, 1, 2, 4

c) 4, 5, 3, 1, 2

d) 5, 2, 3, 1, 4

e) 5, 4, 3, 2, 1

213. (CESPE-UNB/TRE-MT/2005) Na adoção do método de arquivamento geográfi-

co em que o elemento diferenciador seja a unidade da federação, na sequência são

ordenadas as capitais, seguidas dos demais municípios.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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214. (CESPE-UNB/SGA-DF/2004) O método de arquivamento geográfico considera

a data do documento como elemento principal.

215. (CESPE-UNB/SESPA-PA/2004) O método geográfico de arquivamento tem

como elemento principal a procedência ou local.

216. (ESAF/ANEEL/2004) O método geográfico é utilizado preferencialmente quan-

do o principal elemento a ser considerado é a procedência.

217. (CESGRANRIO/BNDES/2004) Você recebe a tarefa de organizar um arquivo

geográfico por estados. As seis primeiras pastas são:

1) Rio Grande do Sul – Porto Alegre – Machado Assessoria de Eventos

2) São Paulo – São José dos Campos – Jonas Martins Sobrinho

3) Bahia – Itabuna – Fazendas Reunidas Vasconcelos

4) Rio Grande do Sul – Pelotas – Simões Lopes & Associados

5) São Paulo – Campinas – Antonio Calfati & Irmãos

6) Bahia – Salvador – Confecções Bonfim Ltda.


a) 3-6-4-1-5-2

b) 5-3-4-1-6-2

c) 5-6-3-2-1-4

d) 6-3-1-4-5-2

e) 6-3-5-2-1-4

Métodos Numéricos

218. (QUADRIX/CRA-AC/2016) O método numérico dígito-terminal é aquele utili-

zado para organizar os documentos por data. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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219. (QUADRIX/FERSB/2016) O método numérico, como o próprio nome diz, é

aquele em que os documentos são ordenados por número. Na utilização desse mé-

todo, pode-se optar por três maneiras distintas: numérico simples, cronológico ou

dígito-terminal. Com base no exposto, analise as afirmativas.

I – O método numérico simples é adotado para organizar os documentos por

data. É largamente utilizado na organização de fotografias, documentos fi-

nanceiros e outros em que a data seja o principal elemento na busca da in-

formação.

II – Ao se trabalhar com números maiores, com vários dígitos, o método numé-

rico simples acaba por se tornar muito lento e trabalhoso, tanto na organiza-

ção quanto na localização do documento. Nesse caso, é indicada a utilização

do método dígito-terminal.

III – No método dígito-terminal, a ordenação é feita pelos dois últimos dígitos, o

que torna o arquivamento mais rápido e eficiente. Quando estes são iguais,

a ordenação se dará pelos dois dígitos anteriores.





d) há apenas duas afirmativas corretas.


220. (FUNCAB/CÂM.MUN.VITÓRIA-ES/2014) Observe os itens:

I – 84.212

II – 36-25-50

III – 101/2012

Os exemplos acima são usados, respectivamente, nos seguintes métodos numéri-

cos de arquivamento:O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




a) decimal, duplex e cronológico.

b) simples, duplex e automático.

c) unitermo, automático e cronológico.

d) decimal, dígito-terminal e automático.

e) simples, dígito-terminal e cronológico.

221. (QUADRIX/CRN-9ª REG-MG/2014) O Método Numérico Simples de arquiva-

mento é aquele que considera a atribuição de um localizador alfanumérico que

tenha correspondência ao documento a ser arquivado (por exemplo, um código

alfanumérico para cada órgão público).

222. (QUADRIX/CREF-12ª REG-PE-AL/2013) Dos diferentes métodos de arquiva-

mento, pode-se citar o método numérico em que o principal elemento é o número.

O método numérico pode ser subdivido em três partes: simples, cronológico e dí-

gito-terminal. Sobre o assunto, analise as afirmativas.

I – Deve-se observar a data da produção do documento.

II – Surge da decorrência da necessidade de reduzir erros no arquivamento de

grande volume, cujo elemento principal de identificação é o número. Os do-

cumentos são numerados sequencialmente, lidos da direita para a esquerda.

III – Corresponde à atribuição de um número a cada correspondente ou cliente,

obedecendo à ordem de entrada ou registro.

Os métodos numéricos simples, cronológico e dígito-terminal estão sequencialmen-

te representados em:

a) III, I e II.

b) I, II e III.

c) II, III e I.

d) III, II e I.

e) I, III e II.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




223. (QUADRIX/CRTR-PR/2013) Imagine que exista uma Pasta Manutenção de

Equipamentos / Computadores cujos documentos estejam armazenados da seguin-

te forma: primeiro, o memorando pedindo o conserto; segundo, a resposta do CIN-

FO (Centro de Informática) solicitando a compra de peças novas para o conserto;

terceiro, a informação de que a compra já foi efetivada; e, por último, a Informação

do CINFO de que o serviço foi concluído e que, portanto, os equipamentos estão

prontos para uso. Podemos dizer que tais documentos estão arquivados em ordem:

a) Temática.

b) Alfabética.

c) Cronológica.

d) Funcional.

e) Geográfica.

224. (FUNCAB/PREF.SOORETAMA-ES/2012) O método de arquivamento deve con-

siderar as características dos documentos a serem classificados, identificando o

aspecto pelo qual o documento é mais frequentemente consultado. Quando o ele-

mento principal para a recuperação da informação for a data do documento, trata-

-se do método:

a) numérico alfabético.

b) numérico indicativo.


d) ideográfico.

e) numérico cronológico.

225. (QUADRIX/CFP/2012) A boa gestão do arquivo é item fundamental para a

preservação da informação. Dos métodos básicos de ordenação, o que utilizará a

data como elemento principal para a recuperação do documento é o:O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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a) Numérico.

b) Cronológico.

c) Temático.

d) Alfabético.

e) Aleatório.

226. (CESPE-UNB/SEDUC-AM/2011) O método de arquivamento numérico simples,

além da ordem numérica, considera a data em que o documento foi produzido.

227. (CESPE-UNB/STM/2011) Por meio do método Variadex, atribui-se um número

ao documento, em ordem crescente, de acordo com a entrada deste no arquivo.

228. (IADES/PGDF/2011) Assinale a alternativa que indica a ordem correta dos

nomes dos funcionários, correspondentes aos números dos dossiês, conforme ta-

bela abaixo, utilizando-se para arquivamento o método dígito-terminal.

Nº do dossiê / Nome do funcionário

021432 – Andréa Marques dos Santos

907683 – Felipe Machado

356781 – Luciano Tavares de Melo

287543 – Raimundo Nogueira

420543 – Paulo Vinícius dos Santos

a) Andréa Marques de Souza, Felipe Machado, Luciano Tavares de Melo, Paulo Vi-

nícius dos Santos, Raimundo Nogueira.

b) Andréa Marques de Souza, Paulo Vinícius dos Santos, Raimundo Nogueira, Lu-

ciano Tavares de Melo, Felipe Machado.

c) Raimundo Nogueira, Paulo Vinícius dos Santos, Luciano Tavares de Melo, Felipe

Machado, Andréa Marques de Souza.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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d) Andréa Marques de Souza, Raimundo Nogueira, Paulo Vinícius dos Santos, Lu-


e) Felipe Machado, Luciano Tavares de Melo, Raimundo Nogueira, Paulo Vinícius

dos Santos, Andréa Marques de Souza.

229. (CESPE-UNB/CETURB-ES/2010) A atribuição de um número a cada corres-

pondente (pessoa física ou pessoa jurídica) obedecendo à ordem de entrada ou de

registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, é característica do

método numérico simples. Uma possível atribuição por esse método é apresentada

a seguir:

Pasta 1 – Moreira, Marina;

Pasta 2 – Aarão, João Bosco;

Pasta 3 – Alves, Flávio José.

230. (CETRO/EMBRAPA/2010) No método dígito-terminal os documentos são nu-

merados sequencialmente: os números, dispostos em grupos de dois dígitos cada

um, são lidos da direita para a esquerda, formando pares. Tem como vantagem a

redução de erros de arquivamento e rapidez na localização, visto que trabalha com

grupos de dois dígitos.

231. (FAPERP/PREF.S.J.RIO PRETO-SP/2010) Dígito-terminal é o nome dado ao

método de ordenação que apresenta como vantagem a redução de erros no ar-

quivamento de grandes volumes documentais e a rapidez na localização e guarda

dos mesmos. Nele as unidades documentais são numeradas sequencialmente, mas

dispostas no acervo de acordo com a leitura do código que, ao ser decomposto em

grupos de dígitos, são lidos da direita para a esquerda indicando a posição física do

documento. Qual das alternativas abaixo indica a leitura correta para o número de

documento 879.658?O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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a) 85-69-78

b) 58-96-87

c) 87-96-58

d) 96-87-58

232. (FUNIVERSA/MPGO/2010) A atribuição de um número a cada cliente (pessoa

física ou jurídica), por exemplo, obedecendo à ordem de entrada ou de registro,

sem preocupação alguma com a ordem alfabética é característica do método:

a) numérico cronológico.

b) numérico alfabético.


d) dígito-terminal.

e) variadex-cronológico.

233. (CESPE-UNB/ANTAQ/2009) O método numérico simples determina a nume-

ração sequencial dos documentos, dispondo os números em três grupos de dois

dígitos cada um. Por exemplo: 52-63-19.

234. (CESPE-UNB/SEAD-CEHAP-PB/2009) O método numérico cronológico leva

em consideração a ordem numérica e a procedência do documento.

235. (CESPE-UNB/SEAD-CEHAP-PB/2009) Uma representação correta do método

numérico simples é 22-93-17.

236. (CESPE-UNB/MPE-RR/2008) O método numérico é o que dispõe todas as pas-

tas e documentos de um arquivo em sequência numérica crescente, independente-

mente do arranjo alfabético e obedecendo à ordem de entrada.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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237. (CESPE-UNB/MPE-RR/2008) O método numérico simples constitui-se na atri-

buição de um número e de uma letra a cada documento de pessoa física ou jurídica.

238. (FCC/TRF-2ªREG/2007) Uma instituição adota o método dígito-terminal para

classificar os prontuários de seus servidores:

1) 001.299 - Hilary Jenkinson

2) 032.699 - Eugenio Casanova

3) 129.129 - T. R. Schellenberg

4) 159.544 - Luciana Duranti

5) 305.218 - Angelika Menne-Hantz

6) 306.818 - Bruno Delmas

7) 588.029 - Paola Carucci

8) 246.344 - Michel Duchein

A adequada ordenação de tais prontuários é:

a) 1,2,3,4,8,5,6,7.

b) 5,6,7,3,8,4,1,2.

c) 5,6,2,1,4,8,7,3.

d) 7,2,6,8,4,1,5,3.

e) 7,2,6,8,4,5,1,3.

239. (CONSULPLAN/INB/2006) Para organização de uma massa documental cons-

tituída especificamente de processos, utilizando o número dos mesmos como ele-

mento principal, o arquivista deve utilizar o método:

a) Enciclopédico.

b) Numérico.

c) Dicionário.

d) Unitermo.

e) Geográfico.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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240. (CESPE-UNB/PRG-DF/2005) Simples e dígito-terminal são métodos numéri-

cos de arquivamento.

241. (CESPE-UNB/TRE-MT/2005) O método de arquivamento dígito-terminal apre-

senta como desvantagem a lentidão na recuperação da informação.

242. (CESPE-UNB/SGA-DF/2004) O método de arquivamento numérico pode ser

dividido em numérico simples, cronológico ou dígito-terminal.

243. (CESPE-UNB/SESPA-PA/2004) A ordenação cronológica não faz parte dos

métodos numéricos de arquivamento.

244. (CESPE-UNB/STM/2004) No método numérico simples, a recuperação da in-

formação obedecerá ao número atribuído ao documento.

Método Ideográfico

245. (QUADRIX/CRO-PE/2016) Caso seja solicitado ao Auxiliar Administrativo que

ele disponha os documentos ou pastas de acordo com a sucessão temporal ou de

acordo com temas ou assuntos, os métodos utilizados serão:

a) método numérico ou método textual.

b) método cronológico ou método textual.

c) método decimal ou método temático.

d) método cronológico ou método temático.

e) método geográfico ou método textual.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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246. (QUADRIX/CRMV-SE/2015) Métodos de Arquivamento são as diferentes ma-

neiras utilizadas para colocar documentos em ordem em um arquivo. O método

ideográfico é utilizado quando a ordenação dos documentos é feita por assunto,

sendo bastante aplicado no dia a dia das instituições.

247. (CESPE-UNB/FUB/2014) O método de arquivamento por assunto é aplicado

exclusivamente aos documentos de arquivo acumulados pelas atividades-meio da

organização.

248. (QUADRIX/CRN-9ªREG-MG/2014) O Método de Arquivamento por Assuntos

tem sua principal importância no que se refere a regiões geográficas, como esta-

dos, cidades ou localidades.

249. (CESPE-UNB/SERPRO/2013) O método de classificação de documentos por

assunto é dependente de interpretação arquivística, o que o torna, portanto, um

método de difícil aplicação.

250. (FUNIVERSA/MINC/2013) Quando o arquivo é volumoso e com uma grande

diversidade temática, o método de arquivamento mais adequado é o

a) alfabético.

b) dígito-terminal.

c) por assunto.

d) numérico simples.

e) geográfico.




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251. (QUADRIX/CRMV-SP/2013) Há vários métodos/sistemas de arquivamento de

documentos, dentre os quais podem ser citados o Sistema Alfabético; Sistema Nu-

mérico; Sistema Cronológico; Sistema Geográfico; Sistema Ideográfico. O método/

sistema de classificação dos papéis e documentos por assuntos, temas, matéria ou

objeto de que se trata recebe a denominação de:

a) Sistema Alfabético.

b) Sistema Ideográfico.

c) Sistema Alfabético-Numérico.

d) Sistema Cronológico.

e) Sistema Decimal.

252. (CGGT/PROC.GERAL.RIO DE JANEIRO/2013) O arquivamento utilizado quan-

do o elemento principal para a recuperação da informação é o assunto é chamado

de:

a) numérico

b) geográfico

c) ideográfico

d) alfabético

253. (CESPE-UNB/TJAL/2012 - adaptada) Analisada determinada situação arqui-

vística, optou-se por uma metodologia de arquivamento por assunto. Assinale a

opção que identifica o método de arquivamento por assunto.

a) numérico-cronológico

b) alfabético

c) ideográfico

d) variadex

e) dígito-terminalO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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254. (CESPE-UNB/TJAL/2012) A ordenação por assunto não tem regras ou méto-

dos evidentes.

255. (QUADRIX/CRO-PR/2012) O profissional de secretariado executivo, em seu

primeiro de dia trabalho, encontrou o arquivo de documentos conforme quadro a

seguir:

VendasVarejoAtacado

ControleAuditoriaRecomendaçõesMultas

PessoalCurrículosProcesso recrutamentoDemissões

Das seguintes opções, qual melhor explicaria o método de arquivamento?

a) Método numérico.

b) Método alfanumérico.

c) Método geográfico.

d) Método por assunto.

e) Método alfabético.

256. (CESPE-UNB/CNPQ/2011) O método de arquivamento por assunto não é de

fácil aplicação, visto que a definição do local de arquivamento depende da interpre-

tação dos documentos.

257. (CESPE-UNB/SEDUC-AM/2011) O método de arquivamento por assunto deve,

pela sua característica, ser aplicado exclusivamente aos documentos que se refiram

às atividades-fim ou específica da organização.




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258. (CESGRANRIO/BACEN/2010) O Banco Central do Brasil produz e acumula

uma variedade muito grande de documentos que vai exigir a utilização de métodos

de arquivamentos diferenciados. Nesse sentido, os documentos referentes à vincu-

lação e desvinculação de títulos, à baixa de custódia, à compra e venda de títulos,

à transferência de custódia sem movimentação financeira devem ser organizados

utilizando-se o método de arquivamento

a) Ideográfico.

b) Variadex.

c) Sondex.

d) Numérico.

e) Automático.

259. (CESPE-UNB/CETURB-ES/2010) A criação de pastas para o arquivamento de

documentos a partir dos temas relacionados a atividades desenvolvidas no setor de

trabalho indica o uso do método ideográfico.

260. (CESPE-UNB/EMBASA/2010) O método temático tem como eixo a identifica-

ção de temas ou assuntos presentes, explicitamente ou não, nos documentos. Esse

método deve ser utilizado combinado com o alfabético, que serve para ordenar os

temas elencados.

261. (CESPE-UNB/EMBASA/2010) Um dos métodos de ordenamento considerados

mais eficientes é o ideográfico, no qual os documentos recebem números dispostos

em três grupos de dois dígitos cada um, que são lidos da direita para a esquerda,

formando pares. Nesse caso, o arquivamento é feito considerando um grupo de

cada vez.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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262. (FUNIVERSA/TERRACAP/2010) Acerca dos métodos de arquivamento, aquele

que separa os documentos por assunto é o

a) ideográfico.

b) alfabético.

c) numérico.

d) geográfico.

e) cronológico.

263. (CESPE-UNB/ANAC/2009) Pastas de um arquivo classificadas como acordos,

convênios, correspondências, relatórios, processos, formulários e guias são exem-

plos da utilização do método de arquivamento por assunto.

264. (CESPE-UNB/ANAC/2009) É possível encontrar vários esquemas padroniza-

dos de classificação por assunto em arquivos, entre eles o esquema dígito-crono-

lógico.

265. (CESPE-UNB/ANATEL/2009) A divisão da documentação em classes, confor-

me os temas, caracteriza o método de arquivamento dígito-terminal.

266. (CESPE-UNB/ANATEL/2009) O método de arquivamento por assunto depen-

de da interpretação dos documentos e de um amplo conhecimento das atividades

organizacionais.

267. (CETRO/LIQUIGÁS/2007) O objetivo da classificação por assuntos é agrupar

documentos em arquivos segundo o

a) tema.

b) valor cultural.

c) organização.

d) período.

e) suporte.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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268. (CONSULPLAN/CHESF/2007) O objetivo da classificação por assuntos é agru-

par documentos em arquivos segundo:

a) O tema.

b) O valor cultural.

c) A organização.

d) O período.

e) O suporte.

269. (CONSULPLAN/PREF.CATAGIASES-MG/2007) O objetivo da classificação por

assuntos é agrupar documentos em arquivos segundo:

a) O período.

b) O tema.

c) O suporte.

d) A organização.

e) O valor cultural.

270. (CESPE-UNB/MEC/2005) A classificação por assunto é utilizada com o objeti-

vo de agrupar os documentos sob um mesmo tema e agilizar sua recuperação.

271. (CESPE-UNB/TRE-AL/2004) No método de arquivamento ideográfico, o prin-

cipal elemento a ser adotado para a recuperação da informação é o assunto.

Métodos Ideográficos Alfabéticos

272. (QUADRIX/CRQ-18ªREG-PI/2016) O método ideográfico é um instrumento

bastante utilizado no dia a dia da área administrativa. Empregado quando a or-

denação dos documentos é feita por assunto, esse método tem algumas subdivi-

sões. Na organização por assunto, eles podem ser ordenados de forma alfabética

ou numérica. E a ordenação alfabética dos assuntos pode ser feita por outros dois

métodos:O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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a) decimal ou duplex.

b) dicionário ou enciclopédico.

c) decimal ou simples.

d) dicionário ou simples.

e) geográfico ou enciclopédico.

273. (QUADRIX/CRMV-SE/2015) O método ideográfico tem algumas subdivisões:

na organização por assunto, estes podem ser ordenados de forma alfabética ou

numérica. A ordenação alfabética dos assuntos pode ser feita em um único nível

(método dicionário) ou em vários níveis hierarquizados (enciclopédico). No método

enciclopédico:

I – a ordenação dos assuntos se dá em vários níveis hierarquizados, partindo de

assuntos gerais para assuntos mais específicos, onde cada nível é ordenado

alfabeticamente.

II – o arquivo será composto por pastas e subpastas, em diferentes níveis.

III – os assuntos podem ser ordenados de forma numérica, em que serão atribu-

ídos para cada assunto códigos que servirão para identificá-los e permitirão

a sua localização no acervo.

É correto o que se afirma em:

a) I, somente.

b) II, somente.


d) I e II, somente.

e) todos.

274. (CESPE-UNB/ANTAQ/2009) No arquivamento por assunto, pode ser adotado

o método alfabético ou o método numérico. O método alfabético deve ser aplicado

quando o volume e a diversidade de assuntos da documentação a ser arquivada

forem pequenos.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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275. (FCC/TRE-PI/2009) Nos arquivos correntes, costuma-se utilizar métodos que

permitem a recuperação dos documentos, seja diretamente, quando sua disposição

física coincide com os critérios de busca estabelecidos, seja indiretamente, sob a

forma de instrumento auxiliar. A opção pela ordem temática enciclopédica deter-

mina que

a) todos os assuntos sejam distribuídos alfabeticamente.

b) haja uma combinação entre números sequenciais e sucessão temporal dos do-

cumentos.

c) os assuntos fiquem relacionados segundo sua disposição temporal.

d) os assuntos secundários fiquem subordinados aos assuntos principais.

e) os temas sejam ordenados de acordo com as unidades territoriais a que se re-

ferem.

276. (CESPE-UNB/FUNDAC-PB/2008) Na classificação alfabética por assunto, os

arquivos serão organizados conforme a data de entrada do assunto.

277. (CESPE-UNB/FUB/2008) Considere que uma empresa organiza seus docu-

mentos em pastas, separando-os por assunto em ordem alfabética. Nesse caso, os

documentos relativos a férias devem se localizar após os documentos relativos a

diárias e antes daqueles que tratam de transferência.


mentos em pastas, separando-os por assunto em ordem alfabética. Caso seja

acrescentada, em determinado momento, uma pasta relativa a nomeações, essa

pasta deverá ser colocada no último item do arquivo, até que nela sejam inseridos

todos os documentos relacionados assunto.




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279. (FCC/TRE-PB/2007) Ao classificar suas atividades rotineiras, uma instituição

utiliza o seguinte esquema:

COMUNICAÇÕES

Correios

Internet

Rádio

Telex

MATERIAL

Aquisição

Baixa

ORÇAMENTO

Despesa

Receita

PESSOAL

Admissão

Dispensa

Férias

Gratificações

Licenças

Trata-se do método

a) enciclopédico.

b) dicionário.

c) unitermo.

d) duplex.

e) dígito-terminal.

280. (CESPE-UNB/ANTAQ/2005) No método alfabético dicionário, os temas obede-

cem a uma rigorosa ordem alfabética e apresentam-se de maneira hierarquizada,

obedecendo a um título genérico.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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Métodos ideográficos numéricos

281. (CESPE-UNB/ANVISA/2016) Na gestão de documentos, a atividade arquivísti-

ca de classificação atribui ao documento um código representativo do seu conteúdo

informativo.

282. (CESPE-UNB/FUB/2016) A elaboração do plano ou do código de classificação

dos documentos de arquivo da UnB exige conhecimento da relação entre as unida-

des, da organização e do funcionamento dos órgãos da universidade.

283. (QUADRIX/CREF-10ª REG/PB/2016) Entre os métodos básicos de arquiva-

mento, temos o ideográfico – quando o elemento principal para a recuperação da

informação for o assunto. A ordenação dos assuntos deverá seguir a modalidade:

a) alfabética (dicionária ou enciclopédica) ou numérica (decimal ou duplex).

b) alfabética (cronológica) ou numérica (decimal ou duplex).

c) geográfica ou numérica (numérica simples).

d) alfabética (cronológica) ou numérica (numérica cronológica).

e) numérica (numérica simples) ou numérica (numérica cronológica ou variadex).

284. (QUADRIX/CRMV-RR/2016) Os arquivos elaboram seus códigos de classifica-

ção a partir das atividades desenvolvidas pela instituição, de forma que cada em-

presa adotará códigos específicos, de acordo com os tipos de documentos gerados

por suas atividades rotineiras.

285. (QUADRIX/CRO-PR/2016) Uma das maneiras de se organizar os documen-

tos é por meio da classificação ou codificação (anotação de um código em cada

documento) a fim de ordená-los nas pastas, estantes ou prateleiras. Os arquivos

elaboram seus códigos de classificação a partir das atividades desenvolvidas pela

instituição, de forma que cada empresa adotará códigos específicos, de acordo com

os tipos de documentos gerados por suas atividades rotineiras.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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286. (FCC/CNMP/2015) Os documentos referentes aos bens patrimoniais imóveis,

veículos, as formas de aquisição e alienação, bem como os serviços de manuten-

ção, limpeza e recuperação estão contidos na classificação

a) 030.

b) 040.

c) 020.

d) 050.

e) 070.

287. (CESPE-UNB/ANATEL/2014) A classificação de documentos de arquivo é utili-

zada para se permitir a organização desses documentos e seu acesso rápido quan-

do necessário. Na ausência de um código ou plano de classificação, pode-se utilizar

o modelo padrão existente nas bibliotecas.

288. (CESPE-UNB/ANTAQ/2014) A classificação de documentos de arquivo é feita

em instituições públicas ou privadas, com base em um instrumento universal de

classificação.

289. (CESPE-UNB/FUB/2014) A classificação de documentos de arquivo é realiza-

da após a aplicação da tabela de temporalidade de documentos.

290. (CESPE-UNB/FUB/2014) O instrumento adequado para a classificação de do-

cumentos de arquivo é o código de classificação de documentos ou plano de clas-

sificação.

291. (CESPE-UNB/FUB/2014) O método duplex é utilizado na classificação ideo-

gráfica dos documentos.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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292. (CESPE-UNB/FUB/2014) A tabela de temporalidade de documentos de arqui-

vo é o instrumento de gestão arquivística responsável pela organização dos docu-

mentos.

293. (CESPE-UNB/BACEN/2013) Ao realizar a classificação de seus documentos a

partir da tabela de temporalidade, uma instituição efetua a gestão da informação.

294. (CESPE-UNB/PCDF/2013) A classificação de documentos de arquivo é reali-

zada a partir de um instrumento específico para essa tarefa denominado tabela de

temporalidade.

295. (CESPE-UNB/DPF/2013) O instrumento elaborado para a classificação dos do-

cumentos de arquivo é o plano de destinação de documentos.

296. (CESPE-UNB/FUB/2013) A classificação dos documentos de arquivo é feita a

partir da transferência dos documentos ao arquivo intermediário.

297. (CESPE-UNB/MI/2013) Os documentos de arquivo devem ser classificados a

partir de um código ou plano de classificação de documentos baseado nas funções

e atividades desenvolvidas no órgão de onde se originam.

298. (CESPE-UNB/SERPRO/2013) O reconhecimento da espécie documental é um

elemento fundamental para a correta classificação de um documento de arquivo.

299. (CESPE-UNB/STF/2013) A classificação de documentos tem um instrumento

específico para ser realizada nos arquivos, que é denominado plano de destinação.




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300. (ESAF/DNIT/2013) O método de arquivamento ideográfico é uma das possibi-

lidades de organização dos documentos de arquivo. Assinale a opção que identifica

um método de arquivamento ideográfico.

a) Cronológico.

b) Dígito-terminal.

c) Geográfico.

d) Duplex.

e) Alfabético.

301. (FUNCAB/SESC-BA/2013) O instrumento técnico auxiliar das atividades de

gestão de documentos que na organização de um arquivo possibilita o arquivamen-

to correto dos documentos e a posterior recuperação dos mesmos é denominado:

a) plano de arquivamento.

b) lista de destinação.

c) plano de classificação.

d) tabela de organização.

e) quadro de ordenação.

302. (CESPE-UNB/DPRF/2012) Classificar um documento é estabelecer uma classe

com documentos de características semelhantes, identificadas por um título.

303. (CESPE-UNB/TJRR/2012) A classificação de documentos de arquivo deve ser

realizada de acordo com o Código Decimal Universal.

304. (FUNCAB/PREF.VALENÇA-RJ/2012) O método de arquivamento que tem por

eixo a distribuição dos documentos em grandes classes por assunto, numeradas

consecutivamente, que podem ser subdivididas em classes subordinadas mediante

o uso de números justapostos com traços de união, denomina-se:O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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a) duplex.

b) cronológico.

c) automático.

d) dicionário.

e) unitermo.

305. (QUADRIX/CRO-PR/2012) Uma das vantagens apresentadas pelo método de

arquivamento duplex é:

a) Apresentar abertura ilimitada de classes.

b) Convencionar mais de uma cor para os diversos grupos de letras.

c) Receber e redistribuir os documentos vindos de diversos setores.

d) Poder ser classificado de duas maneiras.

e) Poder permanecer em dois tipos de arquivo ao mesmo tempo.

306. (CESPE-UNB/CNPQ/2011) O código de classificação de documentos de arqui-

vo é aplicado a partir da transferência do documento do arquivo corrente para o

arquivo intermediário.

307. (CESPE-UNB/CNPQ/2011) O processo de elaboração do código de classifica-

ção de documentos de arquivo estabelece relação direta com as funções e as ativi-

dades desenvolvidas no órgão ou na empresa.

308. (CESPE-UNB/CNPQ/2011) Por meio do método de arquivamento decimal, é

atribuído, para cada documento, ou grupo de documentos, um número em ordem

crescente.

309. (CESPE-UNB/EBC/2011) A existência de pastas separadas de ofícios, memo-

randos, relatórios, projetos indica a utilização do método decimal de classificação. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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310. (CESPE-UNB/STM/2011) Aplica-se o código de classificação exclusivamente

em arquivos permanentes, pois somente nesse tipo de arquivo essa classificação

facilita o acesso aos documentos.

311. (FUNCAB/PREF.VÁRZEA GRANDE-MT/2011) Analise o seguinte esquema e

identifique o método de arquivamento utilizado.

Orçamento

Despesa

Receita

Pessoal

Aposentadorias

Férias

Licenças

a) Enciclopédico.

b) Duplex.

c) Decimal.

d) Dicionário.

e) Unitermo.

312. (IADES/PGDF/2011) Qual o método de arquivamento mais adequado para

permitir a abertura de mais classes à medida que novas atividades forem surgindo?

a) Método decimal.

b) Método unitermo.

c) Método de indexação coordenada.

d) Método variadex.

e) Método duplex.




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313. (CONSULPLAN/PREF.SÃO LEOPOLDO-RS/2010) Assinale a alternativa que

corresponde ao instrumento de trabalho utilizado nos arquivos correntes para clas-

sificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício

de suas funções e atividades:

a) Plano de classificação.

b) Plano de arquivo.

c) Taxonomia de documentos.

d) Tabela de temporalidade.

e) Código de tramitação.

314. (CESPE-UNB/ANTAQ/2009) Uma das vantagens apresentadas pelo método

duplex de arquivamento é a possibilidade ilimitada de classes de documentos.

315. (CESPE-UNB/SEAD-CEHAP-PB/2009) O método decimal é um método numé-

rico ideográfico.

316. (CONSULPLAN/PREF.CATAGIASES-MG/2007) O código de classificação de do-

cumentos de arquivo é um instrumento utilizado para cumprir a função de:

a) Classificar certos tipos de documentos em uma instituição.

b) Classificar alguns tipos de documentos produzidos por um órgão no exercício de

suas funções e atividades.

c) Classificar apenas os documentos recebidos por um órgão no exercício de suas

funções e atividades.

d) Classificar todo e qualquer documento produzido e recebido por um órgão no

exercício de suas funções e atividades.

e) Classificar parte dos documentos produzidos por uma instituição.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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317. (CONSULPLAN/IF-RJ/2006) O código de classificação de documentos de ar-

quivo é um instrumento para classificar:

a) Certos tipos de documentos em uma instituição.

b) Alguns tipos de documentos produzidos por um órgão no exercício de suas fun-

ções e atividades.

c) Apenas os documentos recebidos por um órgão no exercício de suas funções e

atividades.

d) Todo e qualquer documento produzido e recebido por um órgão no exercício de


e) Parte dos documentos produzidos por uma instituição.

318. (CESPE-UNB/TRE-GO/2005) Uma das vantagens apresentadas pelo método

de arquivamento duplex é a possibilidade de criação de classes ilimitadas.

319. (CESPE-UNB/ANTAQ/2005) Uma das vantagens do método de arquivamento

duplex é que ele possibilita a criação de uma infinidade de classes.

320. (CESPE-UNB/TRE-MT/2005) O método de arquivamento duplex apresenta

como desvantagem a definição de apenas dez classes.

321. (CESPE-UNB/TRE-MT/2005) O método de arquivamento numérico decimal

possibilita a criação de mais de 10 classes.

322. (CESPE-UNB/TERRACAP/2004) O método decimal possibilita a expansão ili-

mitada de subdivisões.




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Métodos diretos/indiretos

323. (QUADRIX/CRA-GO/2016) Entre os métodos de arquivamento, o método al-

fabético é um método direto, porque a pesquisa é feita diretamente, não sendo

necessário se recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento.

324. (QUADRIX/CRF-RJ/2015) A escolha do método de arquivamento a ser adota-

do em um arquivo deverá ser precedida de uma análise minuciosa dos documen-

tos a serem arquivados e da estrutura da instituição que está sendo organizada.

Consideram-se diretos os métodos que permitem que a busca do documento se

dê no próprio local em que o mesmo está arquivado, sem a necessidade de um

índice auxiliar. É uma característica dos métodos (listados a seguir) que organi-

zam por nome, com exceção de um. Qual?

a) Alfabético.

b) Geográfico.

c) Cronológico.

d) Dicionário.

e) Enciclopédico.

325. (CESPE-UNB/FUB/2014) O método de sistema direto facilita a operação de

arquivamento dos documentos.

326. (QUADRIX/CRN-9ªREG-MG/2014) Sistema Direto de Arquivamento é aquele

no qual, para se localizar um documento arquivado, é necessário primeiramente

consultar um código ou um índice.

327. (QUADRIX/CRC-PE/2013) É um método de arquivamento de documento que

apresenta a desvantagem de ser um método indireto, obrigando duplicidade de

pesquisa. Qual é esse método?O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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a) Ideográfico alfabético.

b) Alfabético.

c) Geográfico.

d) Numérico simples.

328. (CESPE-UNB/TJAL/2012) A ordenação numérica é método direto, pois a pes-

quisa ocorre exatamente no documento.

329. (CESPE-UNB/TJAL/2012) A ordenação alfabética é método direto e utiliza o

nome para dispor os documentos ou as pastas, sem a necessidade de instrumento

auxiliar.

330. (ESAF/MF/2012) Quando eu preciso de um método de ordenação de docu-

mentos simples e direto para a pesquisa não depender de um índice auxiliar, posso

utilizar o método

a) Alfabético.

b) Numérico.

c) Duplex.

d) Decimal.

e) Assunto.

331. (CESPE-UNB/STM/2011) No método numérico simples, um método de arqui-

vamento do tipo direto, não se faz necessário consultar um índice para localizar o

documento.

332. (CESPE-UNB/CETURB-ES/2010) Uma desvantagem do método numérico de

arquivamento é ser do sistema indireto, que implica a consulta a um índice ou a um

código para localizar o documento.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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333. (CESPE-UNB/EMBASA/2010) O método numérico simples é considerado dire-

to, pois permite que a busca do documento seja feita diretamente no local onde se

acha guardado.

334. (FUNCAB/IDAF-ES/2010) Os métodos numéricos são do sistema indireto, uma

vez que para se localizar um documento ou pasta há que se recorrer a um índice

alfabético, que fornecerá o número sob o qual o documento ou pasta foi arquivado.

335. (FUNCAB/IDAF-ES/2010) Os métodos alfabético e geográfico são do sistema

indireto.

336. (FUNIVERSA/EMBRATUR/2010) Assinale a alternativa que apresenta um mé-

todo de arquivamento do sistema direto.

a) numérico simples


c) alfabético.

d) unitermo.

e) indexação coordenada.


podemos afirmar que é um método do sistema direto.

338. (CESPE-UNB/ANAC/2009) A localização dos documentos de arquivo nos mé-

todos de arquivamento do sistema direto depende de um índice ou de um código.

339. (CESPE-UNB/FUB/2009) O método alfabético faz parte de sistemas indiretos

de arquivamento, e necessita de um índice para a localização dos documentos.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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340. (CESPE-UNB/IBRAM/2009) O método numérico é um método de arquivamen-

to indireto.

341. (CESPE-UNB/SEAD-CEHAP-PB/2009) Os métodos de arquivamento do siste-

ma direto são aqueles que exigem a consulta de um índice ou de um código.

342. (FUNIVERSA/HFA/2009) Os métodos de arquivamento dividem-se em dois

grandes sistemas:

a) básico e padronizado

b) direto e indireto

c) direto e semiestruturado

d) direto e semi-indireto

e) unitermo e indexação

343. (CESPE-UNB/HEMOBRÁS/2008) Os métodos de arquivamento pertencem a

dois grandes sistemas: direto e indireto. O método alfabético é considerado do sis-

tema semi-direto.

344. (CESPE-UNB/MCT/2008) Os métodos de arquivamento pertencem a dois

grandes sistemas: direto e indireto. Sendo que o método alfabético é do sistema

direto.

345. (CESPE-UNB/MPE-RR/2008) O método alfabético é considerado um método

indireto de arquivamento por não dispensar o uso de índice para localizar ou arqui-

var qualquer documento.




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346. (CONSULPLAN/CREFITO-4ª REG/2007) Os métodos de arquivamento divi-

dem-se em dois grandes sistemas. O sistema em que a busca do documento é feita

no local onde se acha guardado é chamado de sistema:

a) Indireto.

b) Direto.

c) Alfanumérico.

d) Variadex.

e) Ideográfico.

347. (CESPE-UNB/ANTAQ/2005) No método de arquivamento alfabético, adota-se

a consulta de índices para a localização dos documentos.

348. (CESPE-UNB/ANTAQ/2005) Os métodos de arquivamento decimal e duplex

necessitam de adoção de um índice alfabético.

349. (CESPE-UNB/ANTAQ/2005) O método numérico simples é de consulta indire-

ta pelo fato de adotar um índice onomástico para as atividades de arquivamento.

350. (CESPE-UNB/TRE-MT/2005) Uma das desvantagens do método de arquiva-

mento alfabético é a utilização de instrumentos auxiliares para a recuperação das

informações.

351. (CESPE-UNB/TRE-MT/2005) O método de arquivamento geográfico é consi-

derado um método indireto de arquivamento.

352. (CESGRANRIO/BNDES/2004) O método numérico simples é indireto porque: O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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a) a documentação é arquivada em pastas miscelâneas.

b) a atribuição de números aos correspondentes é feita segundo ordenação alfabé-

tica, sem preocupação com a ordem de entrada.

c) tem ampla aplicação nos arquivos especiais – discos, fotografias, filmes, fitas

sonoras – mediante ligeiras adaptações.

d) requer consulta a um índice alfabético remissivo, que fornecerá o número sob o

qual a pasta ou o documento foi arquivado.

e) pode-se aproveitar o número de uma pasta que venha a vagar, para não manter

pastas sem utilidade no arquivo.

Guia-fora

353. (FUNCAB/CÂM.MUN.VITÓRIA-ES/2014) Um arquivista, ao retirar uma pasta

temporariamente do arquivo deverá colocar no local, a fim de facilitar o seu rear-

quivamento, o indicador conhecido como:

a) guia-fora.

b) folha de remoção.

c) tira de inserção.

d) guia de marcação.

e) cartão-guarda.

354. (FCC/TRT-11ªREG/2012) Para indicar os lugares ocupados por documentos

temporariamente removidos faz-se uso de

a) entradas.

b) guias-fora.

c) fichas-guia.

d) sinaléticas.

e) jaquetas.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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355. (UFT-COPESE/DP-TO/2012) Marque a alternativa CORRETA em relação às de-

nominações utilizadas para o indicador colocado no lugar de uma unidade de arqui-

vamento ou item documental para assinalar sua remoção temporária:

a) Guia

b) Guia-fora

c) Fantasma

d) Ficha-fantasma

356. (FCC/TRE-SP/2012) A remoção temporária de um documento é assinalada,

no arquivo, por meio de

a) jaqueta.

b) microficha.

c) guia-fora.

d) etiqueta.

e) clipe.

357. (CESPE-UNB/ANEEL/2010) O emprego da guia-fora objetiva o rearquivamen-

to dos documentos, sendo utilizada no caso de empréstimo de documentos.

358. (CESPE-UNB/DPU/2010) A finalidade da adoção da guia-fora nos arquivos

consiste em

a) possibilitar a identificação dos documentos arquivados equivocadamente.

b) indicar os documentos que foram retirados do arquivo.

c) facilitar o rearquivamento dos documentos.

d) registrar os descartes efetuados no acervo arquivístico.

e) indicar os documentos que estão destinados a restauração.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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359. (FUNCAB/PREF. DUAS BARRAS-RJ/2010) O técnico de arquivo da Prefeitura

Municipal de Duas Barras vai emprestar um documento de valor ostensivo a um

servidor de outro setor. Que “indicador” ele deverá colocar no lugar desse item do-

cumental, para assinalar a remoção temporária?

a) Cópia do documento.

b) Guia.

c) Ficha remissiva.

d) Guia-fora.

e) Ficha-fora.

360. (FUNIVERSA/MPGO/2010) A função da guia-fora é

a) separar os documentos dentro de uma pasta.

b) transferir os documentos para o arquivo permanente.

c) facilitar o rearquivamento dos documentos e a cobrança das pastas não devol-

vidas no prazo.

d) selecionar os documentos para eliminação, após a aplicação da tabela de tem-

poralidade.

e) garantir o acesso restrito aos documentos.

361. (CESGRANRIO/BNDES/2006) A secretária da Diretoria retira uma pasta do

arquivo para prestar informações ao Diretor Administrativo da empresa. Passados

quatro dias, o chefe do Departamento de Pessoal solicita a mesma pasta. O técnico

administrativo verifica que a pasta ainda não fora devolvida, pois no lugar de ar-

quivamento da pasta havia uma ficha com informações sobre o empréstimo. Essa

ficha, que ainda é muito utilizada nos arquivos, é a guia:

a) física.

b) especial.

c) subsidiária.

d) dentro.

e) fora.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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362. (CESPE-UNB/TRE-AL/2004) Ocorrendo o empréstimo de documentos do acer-

vo, o profissional responsável pelo arquivamento e desarquivamento deve utilizar

a guia-fora para indicar a retirada do documento.

363. (ESAF/ANEEL/2004) A guia-fora é um indicador colocado no lugar de um do-

cumento para assinalar sua remoção temporária.

Etapas do Arquivamento

364. (CESPE-UNB/SEE-DF/2017) A classificação define a organização física dos

documentos arquivados.

365. (CESPE-UNB/SEE-DF/2017) Ordenação é uma fase posterior à classificação

dos documentos.

366. (QUADRIX/CRO-PE/2016) A sequência de operações que, de acordo com as

diferentes estruturas e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os do-

cumentos de um arquivo (CAMARGO; BELLOTTO, 1996, p. 16). Tal definição encer-

ra o conceito de qual destas rotinas de arquivamento?

a) Classificação.

b) Seleção.

c) Registro.

d) Inspeção.

e) Destinação de documentos.

367. (FCC/CNMP/2015) A operação de reunir os documentos classificados sob um

mesmo assunto corresponde a:O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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a) Estudo.

b) Codificação.

c) Inspeção.

d) Ordenação.

e) Arquivamento.

368. (QUADRIX/CRESS-PR/2015) A classificação é uma das atividades do processo

de gestão de documentos arquivísticos, o qual inclui procedimentos e rotinas es-

pecíficas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle

das informações. O Assistente Administrativo deve ter conhecimento de que ela

deve ser realizada de acordo com as seguintes operações:

a) Estudo e Codificação.

b) Indexação e Ordenação.

c) Ordenação e Numeração.

d) Alfabetação e Numeração.

e) Seleção e Diferenciação.

369. (CESPE-UNB/ANATEL/2014) O arquivamento de documentos é um ato físico,

ao passo que a ordenação é a disposição intelectual dos documentos em uma uni-

dade de classificação.

370. (CESPE-UNB/ANTAQ/2014) A sequência adequada para a organização do do-

cumento de arquivo é o arquivamento, a ordenação e a classificação.

371. (CESPE-UNB/FUB/2014) A sequência para a organização dos documentos

consiste em classificação, ordenação e arquivamento.




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372. (FUNCAB/SESACRE-AC/2014) Uma vez classificado e tramitado, o documento

deverá ser arquivado, obedecendo à seguinte sequência de operações:

a) arquivamento – inspeção – ordenação.

b) ordenação – inspeção – arquivamento.

c) ordenação – arquivamento – inspeção.

d) inspeção – arquivamento – ordenação.

e) inspeção – ordenação – arquivamento.

373. (QUADRIX/CRM-PR/2014) A operação que consiste na verificação do código

numérico atribuído ao assunto de que trata o documento e na aposição do referido

código no canto superior direito da primeira folha do documento recebe o nome de:

a) Inspeção.

b) Codificação.

c) Produção.

d) Seleção.

e) Ordenação.

374. (CESPE-UNB/ANP/2013) Conforme terminologia própria da arquivologia, re-

aliza-se o arquivamento quando dispõem-se os documentos de determinada ma-

neira.

375. (CESPE-UNB/DPF/2013) A organização de documentos de arquivo envolve

a classificação, a ordenação e o arquivamento. A classificação e a ordenação são

operações intelectuais e o arquivamento, uma operação física.

376. (CESPE-UNB/ANAC/2012) Após o encerramento da tramitação de um docu-

mento, ele deve ser, nesta ordem, arquivado, ordenado e classificado. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




377. (CESPE-UNB/MCTI/2012) A ordenação de documento é uma atividade ante-

rior à classificação e posterior ao arquivamento.

378. (CESPE-UNB/TJRR/2012) Ordenação refere-se à ação de dispor segundo de-

terminada ordem, que pode ser, entre outras, alfabética, cronológica ou geográfica,

os documentos dentro de uma unidade de classificação.

379. (CESPE-UNB/TRE-RJ/2012) A classificação do documento de arquivo é feita

a partir de um código ou plano de classificação e efetivada mediante a anotação

desse código no próprio documento.

380. (CESPE-UNB/EBC/2011) A inspeção é a primeira etapa de uma operação de

arquivamento. Nesse momento, o arquivista deve examinar cada documento para

verificar se o mesmo se destina ao arquivamento.

381. (CESPE-UNB/EBC/2011) A classificação é o último momento da operação de

arquivamento e consiste na colocação do documento em uma ordem estabelecida,

que pode ser numérica, alfabética ou por procedência.

382. (CESPE-UNB/CETURB-ES/2010) A leitura de cada documento, feita para atri-

buir ao registro documental a entrada e a existência de antecedentes, é operação

de arquivamento denominada estudo.

383. (CESPE-UNB/CETURB-ES/2010) A classificação é uma das operações de ar-

quivamento feita a partir da interpretação dos documentos.

384. (CESPE-UNB/CETURB-ES/2010) A operação de apor, nos documentos, sím-

bolos que correspondem ao método de arquivamento adotado (letras, números,

letras e números e cores) denomina-se protocolo. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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385. (CESPE-UNB/CETURB-ES/2010) O êxito do trabalho de arquivamento dos do-

cumentos passa necessariamente pela destinação, operação que se destina à colo-

cação do documento na respectiva pasta, caixa, arquivo ou estante.

386. (CESPE-UNB/INCA/2010) Em uma rotina de arquivamento, a primeira etapa

a ser desenvolvida é a inspeção, a qual consiste na verificação da destinação de

cada documento.

387. (CESPE-UNB/ANTAQ/2009) As operações de arquivamento são inspeção, es-

tudo, classificação, codificação, ordenação e guarda dos documentos.

388. (CESPE-UNB/FUB/2008) A codificação de um arquivo refere-se à colocação

de símbolos, que podem ser letras, números ou cores, de acordo com a classifica-

ção e o método de arquivamento adotados.

389. (CESPE-UNB/ME/2008) Apor os símbolos correspondentes ao método de ar-

quivamento adotado é uma atividade conhecida como codificação dos documentos.

390. (CESPE-UNB/SEBRAE/2008) A disposição de documentos de acordo com a

classificação é uma operação denominada codificação.

391. (FUNCAB/ESAC PREF.ARRAIAL DO CABO-RJ/2008) Um dos mais significativos

procedimentos da prática arquivística é a tarefa de buscar eficiência na administra-

ção de documentos correntes, proporcionando as bases para o trabalho de avalia-

ção e seleção de documentos, além de mantê-los de maneira ordenada e acessível.

A esse procedimento chama-se:




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a) Inversão;

b) Priorização;

c) Análise;

d) Sensibilização;

e) Classificação.

392. (CESPE-UNB/CENSIPAM/2006) Os documentos encaminhados para arquiva-

mento devem ser identificados com o respectivo código de classificação — um

conjunto de símbolos, normalmente letras e(ou) números —, derivado do plano de

classificação do órgão ou instituição.

393. (CESPE-UNB/IGEPREV-PA/2005) A codificação implica na colocação de identi-

ficadores em cada documento de modo a recuperá-lo com facilidade.

394. (CESPE-UNB/TRE-MT/2005) O arquivamento de documentos é uma atividade

anterior à de classificação de documentos.

395. (CESPE-UNB/TRE-GO/2005) O arquivamento de documentos constitui uma

etapa posterior à classificação atribuída aos documentos.

396. (CESPE-UNB/TERRACAP/2004) O arquivamento é uma etapa posterior à clas-

sificação de documentos, mediante a adoção de um plano de classificação.

397. (CESPE-UNB/STJ/2004) Antes de seu arquivamento, os documentos devem

ser devidamente classificados.

398. (CESPE-UNB/TRE-AL/2004) Os procedimentos teóricos da arquivística indi-

cam que o arquivamento de documentos deve ser posterior à sua classificação, a

qual deve ter como base o plano de classificação da instituição.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




Escolha do método a ser adotado

399. (CESPE-UNB/SEE-DF/2017) Deve-se organizar a documentação arquivística

nas fases intermediária e permanente, para evitar o tratamento de informação que

pode ter sido descartada na fase corrente.

400. (QUADRIX/CRA-GO/2016) Quando se trata de planejar a organização de um

arquivo ou fichário, os elementos constantes de um documento a se considerarem

são: nome (do remetente, do destinatário, ou da pessoa a quem se refere o docu-

mento), local, número, data e assunto. De acordo com o elemento mais importante

e mais frequente procurado, em cada caso, podem-se organizar fichários ou arqui-

vos em ordem, exceto:

a) alfabética.

b) geográfica.

c) transversal.

d) numérica (simples ou cronológica).

e) assunto.

401. (QUADRIX/CREF-10ªREG-PB/2016) A escolha do método de arquivamento

deve considerar as características dos documentos a serem classificados, identifi-

cando a maneira como o documento é mais frequentemente consultado.

402. (QUADRIX/CRO-PE/2016) Ordenação é a disposição dos documentos dentro

das pastas e a disposição destas dentro do arquivo. A escolha da forma de ordena-

ção depende muito da natureza dos documentos.




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ARQUIVOLOGIA




403. (QUADRIX/CRO-PR/2016) Quando se trata de planejar a organização de um

arquivo ou fichário, os elementos constantes de um documento a considerar são:

nome; local, número, data e assunto. De acordo com o elemento mais importante

e mais frequentemente procurado, em cada caso, podem-se organizar os fichários

ou arquivos em ordem, exceto:

a) alfabética.

b) geográfica.

c) por análise.

d) numérica.

e) por assunto.

404. (QUADRIX/CRP-16ªREG-ES/2016) A escolha do método de arquivamento a

ser adotado em um arquivo deverá ser precedida de uma análise minuciosa dos

documentos a serem arquivados e da estrutura da instituição que está sendo orga-

nizada. Um mesmo arquivo pode utilizar, em seu acervo, vários métodos de arqui-

vamento simultâneos, de forma a bem organizar sua documentação. Num arquivo

fotográfico, por exemplo, seria possível a seguinte organização:

NASCIMENTOS

de 1980 a 1990

de 1991 a 2000

após 2001

UNIÕES

de Araújo, José até Ferreira, Mariana

de Garcia, Paulo até Martins, Sérgio

de Nascimento, João até Ximenes, Rômulo

VIAGENS

Bahia

Rio Grande do Sul

São PauloO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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Observe que, no exemplo apresentado, foi utilizado, num primeiro momento, a

organização por _____ (quando as fotografias foram separadas em nascimentos,

uniões e viagens) e, num segundo momento, foram utilizados os métodos _____,

_____ e _____, de acordo com as particularidades de cada um. Essa mistura de

métodos é conhecida como classificação ou arranjo que será definido de forma a

melhor atender às necessidades de cada instituição organizada.

As lacunas são, respectivamente, preenchidas por:

a) pasta; numérico; cronológico; alfabético

b) pasta; numérico; cronológico; geográfico

c) assunto; numérico; cronológico; ideográfico

d) assunto; cronológico; alfabético; geográfico

e) assunto; decimal; enciclopédico; geográfico

405. (QUADRIX/FERSB/2016) Preencher, procurar, separar, arquivar fichas, pron-

tuários e documentos em geral são algumas das tarefas corriqueiras do Auxiliar

Administrativo. Portanto, é fundamental que ele conheça os Métodos de Arquiva-

mento – diferentes maneiras utilizadas para colocar documentos em ordem em um

arquivo.

406. (CESPE-UNB/FUB/2014) O método de arquivamento de documentos de ar-

quivo mais utilizado é o decimal.

407. (CESPE-UNB/SUFRAMA/2014) A definição do método de ordenação a ser ado-

tado em um conjunto documental se dá de acordo com o suporte documental.

408. (FUNCAB/EMDUR/PREF. PORTO VELHO-RO/2014) Na coluna I constam os

métodos básicos de arquivamento. Estabeleça a correta correspondência com os

principais elementos a serem considerados em um documento descritos na coluna

II.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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Coluna I

1) Alfabético

2) Geográfico

3) Numérico

4) Ideográfico

Coluna II

�( )� Local

�( )� Assunto

�( )� Nome

�( )� Número

A sequência correta é:

a) 2, 4, 1 e 3

b) 1, 4, 2 e 3

c) 4, 3, 1 e 2

d) 2, 1, 4 e 3

e) 2, 4, 3, e 1

409. (FUNCAB/PREF. VASSOURAS-RJ/2014) Assinale a alternativa que possui um

método de arquivamento básico:

a) Variadex.

b) Automático.

c) Geográfico.

d) Mnemônico.

e) Rôneo.

410. (IADES/METRÔ-DF/2014) Os métodos de arquivamento se caracterizam por

uma sequência de operações para determinar como dispor os documentos. A res-

peito desses métodos, é correto afirmar que o métodoO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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a) alfabético se caracteriza por ser indireto. É necessário consultar um índice de

assuntos antes de se fazer a ordenação do arquivo.

b) alfabético pode ser dividido em simples, quando a ordenação é baseada em nú-

meros atribuídos a unidade responsável pelo arquivo.

c) ideográfico é o que considera o assunto presente no documento. Pode ser en-

ciclopédico, dicionário, duplex, de classificação decimal ou, ainda, indexação coor-

denada.

d) rôneo se caracteriza pelo uso do som das palavras, ordenando os documentos

de acordo com os sons próximos e semelhantes.

e) numérico dígito-terminal é aquele onde além da ordem numérica deve ser con-

siderado também a data de produção do documento para ordenação.

411. (QUADRIX/CRN-9ªREG-MG/2014) Sobre os métodos de arquivamento de do-

cumentos, assinale a afirmativa correta.

a) Um dos métodos utilizados é o Idegeográfico, que trabalha com a ordenação de

documentos por regiões.

b) Um dos métodos utilizados é o Alfabético, que tem como base a ordem alfabé-

tica dos documentos.

c) O método Numérico Simples é aquele em que se arquiva o documento pela sua

data de emissão.

d) O método Ideográfico é aquele utilizado especificamente no arquivamento de

documentos históricos.

412. (CESPE-UNB/SERPRO/2013) Em um arquivo eficaz, o principal elemento para

a recuperação dos documentos deve ser o número do documento.

413. (CESPE-UNB/SERPRO/2013) O método de arquivamento tem influência direta

na eficiência do processo de recuperação de documentos.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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414. (CESPE-UNB/STF/2013) Ordenação consiste na disposição dos documentos

dentro de uma unidade de classificação, sendo a cronológica um de seus tipos.

415. (CETRO/ANVISA/2013) Cada arquivo possui, por assim dizer, personalidade

própria, individualidade peculiar, com a qual, familiarizar-se o arquivista antes de

proceder à sua ordenação, não constitui requisito.

416. (FUNCAB/SESC-BA/2013) NÃO é considerado um método de arquivamento:

a) numérico.

b) ideográfico.

c) alfabético.

d) geográfico.

e) bibliográfico.

417. (IADES/MPE-GO/2013) Assinale a alternativa que não apresenta um método

de arquivamento.

a) Alfabético.

b) Duplex.

c) Ideográfico.

d) Enciclopédico.

e) Protocolado.

418. (QUADRIX/CRF-7ªREG/2013) A classificação dos documentos de arquivos

deve ser feita a partir de um método de arquivamento a ser definido, levando em

consideração a estrutura da empresa, suas funções e a natureza de seus documen-

tos.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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419. (QUADRIX/CRO-GO/2013) O arquivamento é uma tarefa arquivística muito

importante, pois mais importante do que guardar (arquivar) é achar rapidamente

(recuperar as informações) no momento desejado. Para se alcançar tais objetivos

são utilizados vários métodos de arquivamento, determinados pela natureza dos

documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.

420. (QUADRIX/CRTR-PR/2013) A ordenação é a disposição dos documentos den-

tro das Pastas e destas dentro do Arquivo. A escolha da forma de ordenação depen-

de muito da natureza dos documentos.

421. (QUADRIX/CREF-3ªREG-SC/2013) De acordo com o elemento mais impor-

tante e frequentemente procurado, em cada caso, podemos organizar os fichários

ou arquivos, exceto em:

a) Ordem alfabética.

b) Ordem geométrica.

c) Ordem numérica.

d) Ordem de assunto.

e) Ordem cronológica.

422. (QUADRIX/CREFONO-6ªREG/2013) Arquivar é a técnica de colocar e conser-

var numa mesma ordem, devidamente classificados, os documentos de um órgão

ou entidade, utilizando métodos adequados de tal forma que fiquem protegidos e

sejam facilmente localizados e manuseados.

423. (QUADRIX/CRQ-IV-SP/2013) A disposição dos documentos dentro das Pastas

e destas dentro do Arquivo é entendida como “Ordenação”. A escolha da forma de

ordenação depende da natureza dos documentos. Analise os itens a seguir.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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I – Disposição dos documentos de acordo com a sequência das letras do alfabe-

to.

II – Disposição dos documentos de acordo com a sucessão temporal.

III – Disposição de acordo com as unidades territoriais.

Os itens apresentam, respectivamente, as ordenações dos tipos:

a) alfabética, cronológica e geográfica.

b) enciclopédica, numérica e temática.

c) geográfica, temática e numérica.

d) cronológica, numérica e temática.

e) alfabética, numérica e temática.

424. (FGV/SENADO/2012) Ao conjunto de rotinas, procedimentos e métodos de

arquivamento compatíveis entre si, tendo em vista a organização e a preservação

de documentos ou arquivos, bem como o acesso às informações neles contidas,

denominamos

a) Sistema de arquivamento.

b) Sistema de arquivos.

c) Programa de gestão de documentos.

d) Sistema de recuperação da informação.

e) Instrumentos de pesquisa.

425. (FUNCAB/PREF.SERRA-ES/2012) A escolha do método de arquivamento deve

considerar as características dos documentos a serem classificados, identificando

o aspecto pelo qual o documento é mais frequentemente consultado. São métodos

básicos de arquivamento utilizados:

a) digitados e escritos.

b) alfabético e numérico.

c) analisados e públicos.

d) temporários e permanentes.

e) descartáveis e cronológicos.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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426. (QUADRIX/CRF-GO/2012) Ordenação: É a disposição dos documentos dentro

das Pastas e destas dentro do Arquivo. A escolha da forma de ordenação depende

muito da natureza dos documentos. Os métodos básicos são:

a) Ordenação Alfabética, Ordenação Aleatória, Ordenação Geográfica, Ordenação

Sistêmica e Ordenação Numérica.

b) Ordenação Alfabética, Ordenação Cronológica, Ordenação Randômica, Ordena-

ção Temática e Ordenação Numérica.

c) Ordenação Alfabética, Ordenação Aleatória, Ordenação Randômica, Ordenação

Temática e Ordenação Numérica.

d) Ordenação Alfabética, Ordenação Cronológica, Ordenação Geográfica, Ordena-


e) Ordenação Alfabética, Ordenação Cronológica, Ordenação Geográfica, Ordena-

ção Sistêmica e Ordenação Numérica.

427. (CESPE-UNB/EBC/2011) As correspondências (ofícios e memorandos) devem

ser organizadas em dois tipos: correspondências expedidas e correspondências

recebidas.

428. (CONSULPLAN/PREF. JOÃO MONLEVADE-MG/2011) Quanto aos arquivos,

existem diversos métodos de arquivamento, os quais foram, através dos anos, de-

senvolvidos em todas as partes do mundo. Podem ser utilizados tanto em empresas

privadas quanto em órgãos governamentais e todos eles apresentam vantagens e

desvantagens. A escolha de um método de arquivamento deve considerar várias

vertentes, tais como a estrutura organizacional, os objetivos da empresa ou órgão

público, as pessoas envolvidas, os serviços prestados, os tipos de documentos a

serem arquivados, dentre outros. De acordo com os principais métodos de arqui-

vamento existentes, marque V para as alternativas verdadeiras e F para as falsas.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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�( )� Método alfabético.

�( )� Método numérico.

�( )� Método sequencial.

A sequência está correta em

a) V, F, V

b) F, F, V

c) V, F, F

d) V, V, F

e) V, V, V

429. (FUNCAB/IDAF-ES/2010) O método de arquivamento é determinado pela na-

tureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.

430. (FUNCAB/SEDUC-RO/2010) Um sistema de arquivamento deve ser simples,

flexível, além de permitir expansões. Cada organismo deve adotar métodos de ar-

quivamento que atendam as suas necessidades específicas, levando-se em conside-

ração a estrutura da entidade e as características dos documentos a serem arquiva-

dos. Dos itens citados abaixo, apenas um NÃO se classifica como um dos métodos

básicos de arquivamento.

a) Numéricos.

b) Ideográficos.

c) Automáticos.

d) Geográficos.

e) Cronológicos.

431. (FUNCAB/SEJUS-RO/2010) O uso de métodos de arquivamento apropriados é

muito importante para a Organização, pois quem trabalha com documentação deve

organizá-la melhor, a fim de recuperá-la com rapidez quando for necessário. Dentre

os métodos de arquivamento NÃO se inclui:O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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a) o automático.

b) o alfabético.

c) o ideográfico.

d) o geográfico.

e) o numérico.

432. (FUNIVERSA/EMBRATUR/2010) O que determina o método de arquivamento

dos documentos do arquivo é (são)

a) a natureza dos documentos e a estrutura da entidade.

b) a espécie e a tipologia do documento.

c) o ato de recebimento e a expedição do documento.

d) o suporte e o gênero documental.

e) a classificação de sigilo do documento.

433. (IADES/CFA/2010) Assinale a alternativa que não representa sistema ou clas-

sificação utilizada em arquivo

a) Classificação Cronológica.

b) Classificação Decimal Universal.

c) Classificação Randômica Aleatória.

d) Classificação Alfanumérica.

434. (CESPE-UNB/ANAC/2009) O método de arquivamento dos documentos de

arquivo deve ser definido a partir da natureza dos documentos e da estrutura da

organização que produz ou recebe.

435. (CESPE-UNB/ANAC/2009) Nome, local, número, data e assunto são os ele-

mentos de um documento que devem ser considerados na ordenação dos docu-

mentos de arquivo.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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436. (CESPE-UNB/ANATEL/2009) A análise cuidadosa do gênero e da natureza dos

documentos que chegam a um órgão público ou que dele saem é suficiente para se

determinar a escolha dos métodos principal e auxiliares de arquivamento a serem

adotados na organização da documentação corrente.

437. (CESPE-UNB/ANATEL/2009) Os documentos arquivados nos diversos setores

do órgão público podem ser ordenados de várias maneiras; entre elas, destacam-se

as seguintes classificações: ostensiva, sigilosa, particular, oficial, interna e externa.

438. (CESPE-UNB/SEAD-CEHAP-PB/2009) A atividade de classificação de docu-

mentos de arquivo exige, por parte do classificador, conhecimentos não só da em-

presa ou do órgão público, mas da natureza dos documentos a serem classificados.

439. (CESPE-UNB/MEC/2009) É possível, na escolha do método de arquivamento,

definir um método principal e métodos auxiliares para a organização da documen-

tação.

440. (FUNCAB/AFEAM/2009) Dos métodos de arquivamento relacionados nas al-

ternativas, o que NÃO se inclui na classe dos básicos é:

a) ideográfico.

b) numérico.

c) geográfico.

d) alfabético.

e) automático.

441. (CESPE-UNB/DFTRANS/2008) Considere que uma unidade de arquivo apre-

sente a seguinte organização do seu acervo.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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PESSOAL

CEILÂNDIA: de Abraão até Fagundes / de Gonçalves até Lima / de Miranda

até Oliveira

GAMA: de Abreu até Ferreira / de Garcia até Maciel

VEÍCULOS

MATERIAL PERMANENTE

Com base nessa organização, é correto afirmar que o método principal de arquiva-

mento utilizado foi o método por assunto, tendo sido empregados, como métodos

secundários, o geográfico e o alfabético.

442. (CESPE-UNB/FUB/2008) O arquivamento aleatório é indicado para organizar

documentos protocolados em uma mesma data.

443. (CESPE-UNB/FUB/2008) O arquivamento de documentos pode ser feito pri-

mariamente pela ordem cronológica, vedado o sequenciamento adicional pela or-

dem alfabética.

444. (CESPE-UNB/FUNDAC-PB/2008) O arquivamento de um documento somente

deverá ser feito quando ele tiver de ser inutilizado.

445. (CESPE-UNB/HEMOBRÁS/2008) A atividade de classificação de documentos

de arquivo exige do responsável conhecimentos da administração à qual está vin-

culado e também da natureza dos documentos a serem classificados.

446. (CESPE-UNB/HEMOBRÁS/2008) A documentação de um arquivo de um setor

de trabalho de uma empresa deve ser organizada de acordo com seus caracteres

essenciais, particularmente o suporte e o formato, e sempre vai exigir uma media-

ção técnica para seu acesso.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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447. (CESPE-UNB/STJ/2008) A organização e a classificação dos documentos de

uma organização devem ser feitas pelo tipo documental.

448. (CESPE-UNB/MPE-AM/2008) O método de arquivamento é determinado ape-

nas pela espécie dos documentos.

449. (CONSULPLAN/SDS-SC/2008) O sistema de arquivamento deve atender às

necessidades da instituição.

450. (CESPE/UNB-SEAD-PCPA/2007) Um arquivo bem organizado deve permitir,

quando necessário, que, além do responsável pelo arquivamento, outros servidores

que necessitem consultá-lo façam com facilidade e agilidade. Existem várias alter-

nativas para a organização de arquivos, que podem ser utilizadas isoladamente ou

combinadas. Essas alternativas não incluem a técnica de classificação

a) alfabética

b) imediata

c) por assunto

d) por data

451. (CETRO/LIQUIGÁS/2007) Os métodos básicos de arquivamento mais comu-

mente utilizados são:

a) alfabético; ideológico; seletivo e paralelo.

b) direto; geográfico; alfabético e essencial.

c) essencial; numérico simples; indireto e ideológico.

d) ideográfico; seletivo; numérico simples e paralelo.

e) alfabético; geográfico; numérico e ideográfico.




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452. (CONSULPLAN/CHESF/2007) Os métodos básicos de arquivamento mais co-

mumente utilizados são:

a) Alfabético, ideológico, seletivo e paralelo.

b) Direto, geográfico, alfabético e essencial.

c) Essencial, numérico simples, indireto e ideológico.

d) Ideográfico, seletivo, numérico simples e paralelo.

e) Alfabético, geográfico, numérico e ideográfico.

453. (CESPE-UNB/ANCINE/2006) Considerando a hipótese de arquivamento a se-

guir, é correto afirmar que o principal critério utilizado para tal fim foi o de arquiva-

mento por assunto.

FILIAIS

– Centro-Oeste

– Nordeste

– Norte

– São Paulo

PESSOAL – FOLHA DE PAGAMENTO

– de A até J

– de K até M

– de N até Z

FORNECEDORES

– Equipamentos de Escritório

– Matéria-prima

– Máquinas de grande porte

454. (CESPE-UNB/CENSIPAM/2006) Existem vários métodos que utilizam números

e são sempre mais eficientes que os outros métodos. Os principais são: o numérico

simples, o numérico-cronológico, o variadex, o ideográfico, o decimal e o dígito-ter-

minal.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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455. (CESPE-UNB/CENSIPAM/2006) O método geográfico tem por eixo aspectos

geográficos como, por exemplo, nomes de localidades. O método ideográfico ou

temático tem por eixo os assuntos presentes nos documentos, por isso também

é chamado de método por assunto. Em ambos os métodos, a utilização pode ser

conjugada à do método alfabético.

456. (CESPE-UNB/DOCAS-PA/2006) Para facilitar a localização dos documentos, o

assistente administrativo, além de separá-los por classe, deve ordená-los dentro de

cada pasta, caixa, gaveta ou outra embalagem que for utilizada. Para isso, ele deve

utilizar os chamados métodos de arquivamento ou métodos de ordenação, entre os

quais identificam-se o método alfabético, o numérico, o cronológico e o geográfico.

457. (CESPE-UNB/MPE-TO/2006) A escolha mais adequada do método de arquiva-

mento depende da natureza dos documentos a serem arquivados e da estrutura da

organização à qual a unidade de arquivo está vinculada.

458. (CONSULPLAN/INB/2006) A natureza dos documentos a serem arquivados e

a estrutura da entidade é que determina o:

a) Conjunto de classificações.

b) Método de arquivamento.

c) Sistema de notações.

d) Descarte de projeções.

e) Instrumento de pesquisa.

459. (CESPE-UNB/IGEPREV-PA/2005) A escolha do método de arquivamento pos-

sui uma relação direta com as atividades funcionais da organização a que se desti-

na, pois precisa atender às necessidades da mesma.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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460. (CESPE-UNB/IGEPREV-PA/2005) Independentemente do método adotado, é

necessário que haja flexibilidade para permitir a expansão do arquivo frente às pro-

váveis demandas futuras e haja simplicidade para permitir a plena compreensão e

consulta pelos usuários.

461. (CESPE-UNB/PRG-DF/2005) Considerando as hipóteses de arquivamento a

seguir, é correto afirmar que o método principal empregado foi por assunto, mas

foram empregados também os métodos secundários geográfico, alfabético e cro-

nológico.

VEÍCULOS

– Goiás

– Minas Gerais

– São Paulo/Capital

– São Paulo/Interior

PESSOAL – ADMISSÃO E DEMISSÃO

– de Abrão, Antonio até Carvalho, Paulo A.

– de Castro, Maria S. até Dias, Paulo, R.

PAGAMENTOS

– antes de 1980

– de 1981 a 1985

– de 1986 a 1989

462. (CESPE-UNB/FUNCAP-PA/2004) Devido à natureza de seus documentos e ao

seu estágio de evolução, para o arquivamento de arquivos correntes, deve ser uti-

lizado o método alfabético.

463. (CESPE-UNB/DPF/2004) Para bem ordenar os documentos, o responsável

pelo arquivo dispõe de vários métodos, como o geográfico, o alfabético e o numé-

rico-cronológico.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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464. (CESPE-UNB/SESPA-PA/2004) O método de arquivamento é determinado

pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.

465. (CESPE-UNB/SGA-DF/2004) O método de arquivamento é determinado em

função da espécie e da data do documento.

466. (CESPE-UNB/STM/2004) Os documentos de arquivo obedecem a um método

de arquivamento único.

467. (CESPE-UNB/TRE-AL/2004) No que se refere ao arquivamento de documen-

tos, é indicado que a instituição adote um método de arquivamento único.

468. (CESGRANRIO/BNDES/2004) A escolha do método de arquivamento deve ser

determinada pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura

da entidade.

469. (CESGRANRIO/BNDES/2004) Cada empresa deve adotar a metodologia de

arquivamento que atenda às necessidades específicas.

Arranjo (Classificação) / Arquivamento

470. (CESPE-UNB/SERPRO/2013) O instrumento arquivístico empregado para a

correta classificação de documentos é intitulado plano de destinação.

471. (FUNIVERSA/MINC/2013) O instrumento de gestão arquivística utilizado para

a organização dos documentos é oO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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a) plano de classificação.

b) tabela de temporalidade.

c) plano de destinação.

d) plano de prevenção.

e) inventário.

472. (FAPERP/PREF. S.J.RIO PRETO-SP/2010) No âmbito de estudos da arquivolo-

gia, o processo que, na organização dos arquivos correntes, consiste em colocar ou

distribuir os documentos em uma sequência alfabética, numérica ou alfanumérica

de acordo com o método de arquivamento previamente estabelecido é conhecido

como:

a) descrição

b) triagem

c) avaliação

d) classificação

473. (FGV/SENADO/2012) Considerando todas as atividades técnicas de um pro-

grama de gestão de documentos, a que vai subsidiar o acesso e as demais é a

a) avaliação.

b) classificação.

c) descrição.

d) organicidade.

e) tabela de temporalidade.

474. (CESPE-UNB/DPU/2010) O instrumento auxiliar adotado na gestão de docu-

mentos que possibilita o arquivamento e, posteriormente, a recuperação desses

documentos denomina-se plano deO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




a) descarte

b) retenção

c) arquivamento

d) avaliação

e) classificação

475. (CESPE-UNB/DFTRANS/2008) Quando a unidade de arquivo distribui os docu-

mentos recebidos para guarda em sequência alfanumérica, diz-se que, nesse caso,

foi realizada uma atividade de arranjo ou classificação.

476. (CESPE-UNB/MTE/2008) De acordo com as orientações do Arquivo Nacional

para a classificação de documentos de arquivos na administração pública federal,

os documentos, quando produzidos ou recebidos nos setores de trabalho, antes de

serem ordenados, devem ser classificados e, em seguida, higienizados.

477. (CESPE-UNB/TST/2008) Arranjo e classificação são operações distintas.

478. (CESPE-UNB/ANVISA/2007) Documentos transferidos a arquivos intermediá-

rios devem conservar a classificação que lhes foi dada nos arquivos correntes.

479. (CESPE-UNB/PREF.RIO BRANCO-AC/2007) Classificação e arranjo são opera-

ções distintas e têm princípios norteadores diferentes.

480. (CESPE-UNB/TSE/2007) Alterações na organização dos documentos interme-

diários podem ser feitas sem o consentimento do acumulador.

481. (CESPE-UNB/INPI/2006) Arranjo é o processo destinado a colocar ou distri-

buir os documentos de arquivo em uma sequência estabelecida pela organização.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




189 de 422

ARQUIVOLOGIA




482. (CESPE-UNB/PRG-DF/2005) A teoria arquivística preconiza que a forma de

classificação das correspondências e dos demais documentos da PRG/DF deve obe-

decer a um plano de classificação.

483. (CESPE-UNB/MEC/2005) Cada organização deve elaborar seu próprio plano

de classificação, de acordo com suas peculiaridades.

484. (FCC/TRE-RN/2005) Na administração de documentos correntes tem-se a

preocupação de conservá-los de maneira ordenada e acessível. Para atingir esses

objetivos torna-se necessário que os documentos sejam bem

a) classificados e manuseados.

b) classificados e arquivados.

c) selecionados e arquivados.

d) selecionados e classificados.

e) selecionados e manuseados.




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ARQUIVOLOGIA




GABARITO

1. d

2. b

3. e

4. E

5. E

6. c

7. E

8. C

9. C

10. E

11. b

12. E

13. E

14. e

15. d

16. E

17. E

18. E

19. C

20. C

21. C

22. C

23. e

24. C

25. a

26. E

27. c

28. a

29. C

30. c

31. E

32. E

33. E

34. C

35. C

36. E

37. b

38. a

39. E

40. C

41. b

42. C

43. C

44. C

45. a

46. a

47. a

48. b

49. e

50. a

51. a

52. c

53. c

54. a

55. a

56. c

57. e

58. e

59. e

60. b

61. a

62. d

63. b

64. c

65. c

66. e

67. d

68. b

69. b

70. a

71. c

72. c

73. b

74. b

75. b

76. c

77. e

78. d

79. E

80. C

81. E

82. C

83. C

84. E

85. C

86. a

87. d

88. e

89. E

90. E

91. E

92. C

93. E

94. C

95. E

96. C

97. E

98. E

99. E

100. C




191 de 422

ARQUIVOLOGIA




101. d

102. d

103. d

104. a

105. c

106. C

107. E

108. E

109. c

110. e

111. b

112. E

113. C

114. C

115. C

116. C

117. C

118. E

119. C

120. d

121. E

122. E

123. C

124. E

125. E

126. C

127. b

128. c

129. C

130. C

131. C

132. E

133. C

134. C

135. E

136. C

137. d

138. E

139. E

140. C

141. d

142. d

143. a

144. b

145. E

146. a

147. C

148. E

149. E

150. e

151. E

152. E

153. C

154. C

155. C

156. E

157. d

158. c

159. b

160. C

161. C

162. C

163. E

164. E

165. C

166. C

167. C

168. E

169. C

170. a

171. c

172. a

173. e

174. a

175. c

176. b

177. d

178. C

179. C

180. c

181. e

182. C

183. d

184. e

185. e

186. c

187. E

188. c

189. b

190. d

191. b

192. d

193. c

194. E

195. E

196. b

197. e

198. e

199. E

200. E

201. E

202. E

203. E

204. a

205. d

206. C

207. E

208. CO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




209. C

210. E

211. E

212. C

213. C

214. E

215. C

216. C

217. d

218. E

219. d

220. e

221. E

222. a

223. c

224. e

225. b

226. E

227. E

228. b

229. C

230. C

231. b

232. c

233. E

234. E

235. E

236. C

237. E

238. b

239. b

240. C

241. E

242. C

243. E

244. C

245. d

246. C

247. E

248. E

249. C

250. c

251. b

252. c

253. c

254. E

255. d

256. C

257. E

258. a

259. C

260. E

261. E

262. a

263. E

264. E

265. E

266. C

267. a

268. a

269. b

270. C

271. C

272. b

273. d

274. C

275. d

276. E

277. C

278. E

279. a

280. E

281. C

282. C

283. a

284. C

285. C

286. b

287. E

288. E

289. E

290. C

291. C

292. E

293. E

294. E

295. E

296. E

297. C

298. E

299. E

300. D

301. c

302. C

303. E

304. a

305. a

306. E

307. C

308. E

309. E

310. E

311. a

312. e

313. a

314. C

315. C

316. dO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




317. d

318. C

319. C

320. E

321. E

322. E

323. C

324. c

325. C

326. E

327. d

328. E

329. C

330. a

331. E

332. C

333. E

334. C

335. E

336. c

337. C

338. E

339. E

340. C

341. E

342. b

343. E

344. C

345. E

346. b

347. E

348. C

349. C

350. E

351. E

352. d

353. a

354. b

355. b

356. c

357. C

358. c

359. d

360. c

361. e

362. C

363. C

364. C

365. C

366. a

367. d

368. a

369. C

370. E

371. C

372. e

373. b

374. E

375. E

376. E

377. E

378. C

379. C

380. C

381. E

382. C

383. C

384. E

385. E

386. C

387. C

388. C

389. C

390. E

391. e

392. C

393. C

394. E

395. C

396. C

397. C

398. C

399. E

400. c

401. C

402. C

403. c

404. d

405. C

406. E

407. E

408. a

409. c

410. c

411. b

412. E

413. C

414. C

415. E

416. e

417. e

418. C

419. C

420. C

421. b

422. C

423. a

424. aO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




425. b

426. d

427. E

428. d

429. C

430. c

431. a

432. a

433. c

434. C

435. C

436. E

437. E

438. C

439. C

440. e

441. C

442. E

443. E

444. E

445. C

446. E

447. E

448. E

449. C

450. b

451. e

452. e

453. C

454. E

455. C

456. C

457. C

458. b

459. C

460. C

461. C

462. E

463. C

464. C

465. E

466. E

467. E

468. C

469. C

470. E

471. a

472. d

473. b

474. e

475. C

476. E

477. E

478. C

479. E

480. E

481. C

482. C

483. C

484. b




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ARQUIVOLOGIA




GABARITO COMENTADO

Arquivamento horizontal / vertical

1. (QUADRIX/CRQ-15ª REG-ES/2016) Métodos de Arquivamento são as diferentes

maneiras utilizadas para colocar documentos em ordem em um arquivo. O método

em que os documentos são arquivados lado a lado (que é o mais comum), sendo

largamente adotado nos arquivos correntes e intermediários, onde o acondiciona-

mento é feito em caixas ou pastas suspensas, é o:

a) método enciclopédico.

b) método dicionário.

c) método horizontal.

d) método vertical.

e) método duplex.

Letra d.

O arquivamento vertical é aquele em que os documentos são arquivados lado a

lado. É muito utilizado nos arquivos corrente e intermediário. Tem como principal

característica facilitar a busca dos documentos.

2. (FUNCAB/SESC-BA/2013) O arquivamento consiste na guarda de documentos

nos seus devidos lugares. Assinale a opção que apresenta os tipos de arquivamen-

to.

a) Setorial e central.

b) Horizontal e vertical.

c) Estrutural e funcional.

d) Temático e cronológico.

e) Sistemático e integrado.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




Letra b.

Os documentos podem ser arquivados de forma horizontal e vertical.

3. (FCC/TRE-PR/2012) Quando os documentos repousam em posição perpendicu-

lar à da prateleira de uma estante, tem-se o chamado armazenamento

a) descontínuo.

b) proporcional.

c) transversal.

d) compacto.

e) vertical.

Letra e.

O item apresenta a definição de arquivamento vertical.

4. (CESPE-UNB/DFTRANS/2008) No arquivo corrente, o arquivamento do tipo hori-

zontal é o mais adequado, por facilitar a localização dos documentos.

Errado.

Na verdade, o arquivamento do tipo vertical é o mais indicado para os arquivos

correntes, por facilitar a busca dos documentos.

5. (CESPE-UNB/FUB/2008) A opção pelo arquivamento em pastas deve-se ao fato

de que o material armazenado é enquadrado como arquivo descartável.

Errado.

A opção pelas pastas nos arquivos correntes é feita visando facilitar seu manuseio

(arquivamento vertical), e não por se tratar de documentos descartáveis.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




Material de acondicionamento

6. (QUADRIX/CRA-AC/2016) A organização é fundamental no ambiente de traba-

lho. Além do arquivamento, os documentos precisam estar dispostos de forma a

facilitar sua localização quando necessário. A figura a seguir ilustra uma pasta,

bastante funcional e utilizada em arquivos e armários para guardar documentos,

contratos e papéis. Trata-se da:

a) Pasta Grampeada.

b) Pasta Catálogo-ofício.

c) Pasta Suspensa.

d) Pasta AZ.

e) Pasta L.

Letra c.

A figura apresentada mostra um modelo de pasta suspensa, bastante adotada na

idade corrente dos arquivos, ou seja, nos arquivos instalados dentro dos ambientes

de trabalho.

7. (CESPE-UNB/FUB/2014) As plantas devem ser armazenadas em arquivos de aço

com até quatro gavetas e acondicionadas em pastas suspensas.

Errado.

Plantas devem ser armazenadas em arquivos de aço de forma horizontal, e não

acondicionadas em pastas suspensas (onde ficariam de forma vertical).O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




8. (CESPE-UNB/FUB/2014) Os documentos de arquivo em suporte papel devem

ser acondicionados, a depender de suas dimensões, em caixas-arquivo ou pastas

suspensas.

Certo.

Documentos de arquivo em papel devem ser acondicionados, normalmente, em

caixas-arquivo ou pastas suspensas.

9. (CESPE-UNB/FUB/2014) As medidas das embalagens devem respeitar formatos

padronizados e devem ser superiores às dos documentos que nelas serão abriga-

dos.

Certo.

O item apresenta corretamente procedimentos que visam conservar melhor os do-

cumentos.

10. (CESPE-UNB/STF/2013) Acondicionar os documentos dos arquivos correntes

em suporte papel em caixas-arquivo de plástico e colocar essas caixas em estantes

de aço é a ação mais indicada tecnicamente.

Errado.

A dica é válida para o arquivo intermediário, e não para o arquivo corrente (em-

bora as caixas devam ser de papelão, e não de plástico). Nos arquivos correntes,

normalmente os documentos são acondicionados em pastas e armazenados em

armários ou arquivos de aço.




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ARQUIVOLOGIA




11. (ESAF/DNIT/2013) Assinale a opção que demonstra o tipo de material de acon-

dicionamento mais adequado para os documentos em suporte papel de guarda

intermediária.

a) Pasta suspensa.

b) Caixa-arquivo.

c) Pasta classificadora.

d) Pasta em poliondas.

e) Caixa A-Z.

Letra b.

O tipo de material de acondicionamento mais adequado para os documentos em

suporte papel de guarda intermediária é a caixa-arquivo.

12. (CESPE-UNB/ANCINE/2012) A melhor forma de acondicionar um cartaz con-

siste em dobrá-lo e, em seguida, arquivá-lo em uma pasta de papelão, do tipo

suspensa.

Errado.

Não é recomendado dobrar documentos para guardá-los. Documentos de grandes

dimensões, como plantas e cartazes, devem ser acondicionados em pastas grandes

e de forma horizontal, visando a sua conservação.

13. (CESPE-UNB/IBAMA/2012) Recomenda-se acondicionar os documentos carto-

gráficos em pastas suspensas e armazená-los em estantes de aço com pintura

antioxidante.




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ARQUIVOLOGIA




Errado.

Documentos cartográficos (mapas e plantas) devem ser arquivados em pastas de

grandes dimensões e de forma horizontal.

14. (QUADRIX/CRO-PR/2012) Analise a figura a seguir, julgue as afirmativas e es-

colha a alternativa correta.

I – É um típico exemplo de pasta suspensa.

II – É usado, apenas, para arquivo de memorandos.

III – Esse tipo de pasta deve ser arquivado, somente, pelo método numérico.

a) Todas afirmativas estão corretas.

b) Apenas uma afirmativa está correta.

c) Apenas as afirmativas I e II estão corretas.

d) Apenas as afirmativas II e III estão corretas.

e) Todas afirmativas estão incorretas.

Letra e.

A pasta apresentada é a pasta A-Z, e não a pasta suspensa. Ela pode ser utilizada

para arquivar várias espécies de documentos, e não apenas memorandos. Dentro

desta pasta, os documentos podem ser ordenados de várias maneiras diferentes, e

não apenas em ordem numérica.




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ARQUIVOLOGIA




15. (FUNCAB/PREF.DUAS BARRAS-RJ/2010) O Técnico de Arquivo da Prefeitura

Municipal de Duas Barras está elaborando a relação de equipamentos e mobiliários

a serem comprados para o arquivo intermediário. Considerando a existência de inú-

meras caixas de transferência, o mobiliário ideal para melhor armazená-las será:

a) arquivos de aço.

b) armários de aço.

c) mapotecas.

d) estantes de aço.

e) estantes de madeira.

Letra d.

O arquivo intermediário é caracterizado pelo acondicionamento de documentos em

caixas de arquivo de papelão em estantes de aço.

Arquivamento = acondicionamento + armazenamento

16. (IADES/MPE-GO/2013) Arquivamento é o processo de embalagem destinado a


Errado.

Acondicionamento, e não arquivamento, é o processo de embalagem destinado a


17. (IADES/MPE-GO/2013) Acondicionamento é o conjunto das operações de ar-

quivamento e armazenamento de documentos.




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ARQUIVOLOGIA




Errado.

Arquivamento é o conjunto das operações de acondicionamento e armazenamento

de documentos. O item alterou a ordem dos conceitos.

18. (IADES/MPE-GO/2013) Acervo é a guarda de documento em mobiliário ou

equipamentos próprios, em áreas que lhes são destinadas.

Errado.

Armazenamento, e não acervo, é a guarda de documento em mobiliário ou equipa-

mentos próprios, em áreas que lhes são destinadas.

19. (CESPE-UNB/ANCINE/2012) Armazenamento é o sistema que recebe o docu-

mento, acondicionado ou não, para ser guardado.

Certo.

Armazenamento é a etapa que consiste em guardar os documentos nos mobiliários

ou locais em que serão arquivados.

20. (CESPE-UNB/MEC/2009) Arquivamento é o conjunto das operações de acondi-

cionamento e armazenamento de documentos.

Certo.

O item apresenta corretamente o conceito de arquivamento.

21. (CESPE-UNB/SGA-DF/2004) Arquivamento é o conjunto das operações desti-

nadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




Certo.

O item apresenta corretamente a definição de arquivamento.


Método Alfabético

22. (QUADRIX/CRA-GO/2016) Entre os métodos de arquivamento básico de do-

cumentos, o método alfabético tem como elemento principal a ser considerado o

nome. Nesse método, as fichas ou pastas são dispostas na ordem rigorosamente

alfabética, respeitadas as normas para alfabetação.

Certo.

O método de arquivamento alfabético realmente organiza os documentos por nome,

respeitando as regras de alfabetação.

23. (QUADRIX/CRP-MG/2015) Ao organizar e arquivar uma série de documentos

ordenados por nome estará sendo utilizado o método:

a) numérico.

b) alfanumérico.

c) cronológico.

d) geográfico.

e) alfabético.

Letra e.

Quando organizamos documentos por nome, podemos afirmar que estamos utili-

zando o método de arquivamento alfabético.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




24. (QUADRIX/CRN-9ª REG-MG/2014) O Método Alfabético de arquivamento é

aquele em que os documentos são dispostos rigorosamente em ordem alfabética,

considerando-se as normas para a alfabetação.

Certo.

O método alfabético organiza os documentos por nome. Quando utilizado, deve

respeitar as regras de alfabetação.

25. (IADES/SUDAM/2013) O método muito utilizado no arquivo de pessoas físicas

e jurídicas, de pouca praticidade para organizações de grande porte e que consiste

no arquivamento de nomes e sobrenomes, considerando as letras do alfabeto por-

tuguês, é o método

a) alfabético.

b) por assunto.

c) numérico.

d) numérico progressivo.

e) alfanumérico.

Letra a.

O método alfabético é aquele que organiza os documentos por nome.

26. (CESPE-UNB/TRE-RJ/2012) A disposição de documentos pelo nome dos clien-

tes corresponde à ordenação do tipo unitermo.

Errado.

A disposição de documentos pelo nome dos clientes corresponde à ordenação alfa-

bética, e não à do tipo unitermo.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




27. (FUNCAB/PREF.SOORETAMA-ES/2012) Os métodos de arquivamento fornecem

a estrutura mecânica em relação à qual os documentos devem ser organizados,

facilitando o acesso e a busca de informações. O método que utiliza o nome como

elemento básico e principal, é denominado:

a) enciclopédico.

b) variadex.

c) alfabético.

d) alfanumérico.

e) mnemônico.

Letra c.

O método alfabético é aquele que organiza documentos por nome.

28. (FUNCAB/PREF.VASSOURAS-RJ/2012) A escolha do método de arquivamento

deve considerar as características dos documentos a serem classificados. Assinale

o método no qual o elemento principal a ser considerado em um documento é o

nome:

a) alfabético.

b) geográfico.

c) numérico.

d) ideográfico.

e) decimal.

Letra a.

O método alfabético de arquivamento é aquele que organiza os documentos por

nome.




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ARQUIVOLOGIA




29. (CESPE-UNB/SEDUC-AM/2011) Entre os métodos de arquivamento, o alfabéti-

co é aquele que considera como elemento principal o nome.

Certo.

O método alfabético é aquele que ordena os documentos por nome.

30. (FUNCAB/PREF.DUAS BARRAS-RJ/2010) Para organizarmos documentos de ar-

quivo, utilizamos os métodos de arquivamento. O chefe do arquivo da Prefeitura

Municipal de Duas Barras solicitou ao técnico de arquivo que organizasse as pastas

funcionais dos servidores, usando o método de arquivamento que tem como ele-

mento principal a ser considerado para a recuperação da informação, o “nome” da

pessoa. Assinale o método adotado.

a) Geográfico.

b) Alfanumérico.

c) Alfabético.

d) Por assunto.

e) Numérico simples.

Letra c

O método alfabético é aquele que organiza os documentos por nome.

31. (CESPE-UNB/MEC/2009) Quando as pastas que contêm documentos de arqui-

vo de determinado setor são dispostas pelo nome dos correspondentes, isso carac-

teriza a utilização do método de arquivamento do tipo unitermo.

Errado.

A organização pelo nome dos correspondentes (das pessoas) caracteriza, na ver-

dade, a utilização do método alfabético.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




32. (CESPE-UNB/FUB/2008) A organização de arquivos pela ordem alfabética pres-

supõe sua classificação por assunto, dentro de um sistema numérico.

Errado.

A organização alfabética é aquela em que os documentos são organizados por

nome, e não por assunto e número.

33. (CESPE-UNB/FUB/2008) Os documentos constantes em cada uma das pastas

organizadas em ordem alfabética deverão seguir, obrigatoriamente, uma sequência

numérica.

Errado.

Os documentos organizados de forma alfabética serão ordenados por nome, e não

por número.

34. (CESPE-UNB/SECAD-TO/2008) O método alfabético é um dos métodos de ar-

quivamento de documentos e tem o nome como principal elemento a ser conside-

rado.

Certo.

No método alfabético, os documentos são organizados por nome.

35. (CESPE-UNB/SGA-DF/2004) O método de arquivamento alfabético considera o

nome como elemento principal.

Certo.

No método alfabético, os documentos são organizados por nome.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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Método variadex

36. (QUADRIX/CRA-AC/2016) No método alfabético, o principal elemento a ser

considerado para a organização dos documentos e sua posterior localização é o

nome. A fim de tornar mais rápida a localização e guarda dos documentos, o méto-

do alfabético pode ser combinado com números, para identificar a letra procurada.

Esse método é denominado Variadex.

Errado.

O método variadex é aquele em que os documentos são ordenados por nome,

acrescentando-se o detalhe de cores para identificar a posição das letras, de forma

a facilitar o arquivamento.

37. (QUADRIX/CRF-PR/2016) No método alfabético, o principal elemento a ser con-

siderado para a organização dos documentos e sua posterior localização é o nome.

Esse método é muito utilizado nas organizações e apresenta como vantagem ser

um método fácil e rápido. A fim de tornar mais rápida a localização e guarda dos

documentos, o método alfabético pode ser combinado com cores, para identificar a

letra procurada. Tal método é denominado:

a) Exemplar.

b) Variadex.

c) Colorex.

d) Diferenciador.

e) Permutador.




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ARQUIVOLOGIA




Letra b.

O método que combina a ordenação alfabética com cores para facilitar o arquiva-

mento é chamado de variadex.

38. (IADES/METRÔ-DF/2014) Assinale a alternativa que apresenta o modelo que

introduziu cores como elementos auxiliares para facilitar não só o arquivamento,

como também a localização de documentos.

a) Variadex.

b) Automático.

c) Soundex.

d) Mnemônico.

e) Rôneo.

Letra a.

Variadex é o método que utiliza cores vinculadas às letras como forma de facilitar

o arquivamento.

39. (QUADRIX/CRN-9ª REG-MG/2014) O Método Variadex é considerado uma va-

riação do Método Numérico, onde para um grupo de números é definido com a

associação a uma cor.

Errado.

O método variadex é uma variante do método alfabético, e não do numérico.

40. (CETRO/EMBRAPA/2010) O método variadex é uma variante do alfabético e

utiliza cores como elementos auxiliares para facilitar o arquivamento e a localização

dos documentos.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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Certo.

O item apresenta corretamente informações acerca do método variadex, que utiliza

cores para facilitar a localização dos documentos.

41. (FUNIVERSA/MPGO/2010) A respeito do método variadex, assinale a alterna-

tiva correta.

a) É um tipo de método cronológico.

b) Utiliza cores como elementos auxiliares para facilitar o arquivamento e a loca-

lização dos documentos.

c) É baseado no sistema decimal.

d) Agrupa os assuntos, permitindo uma abertura ilimitada de classes.

e) Dispõe os documentos na ordem dicionária.

Letra b.

O método variadex utiliza cores como elementos auxiliares para facilitar o arquiva-

mento dos documentos.

42. (CESPE-UNB/FUNDAC-PB/2008) Além dos códigos numéricos e alfabéticos, ou-

tra forma adicional de organização de arquivos é aquela realizada por meio do uso

de cores, de forma a facilitar a localização dos itens.

Certo.

A organização utilizando cores (método variadex) facilita o arquivamento dos do-

cumentos.




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43. (CESPE-UNB/TRE-GO/2005) O método de arquivamento variadex adota cores

preestabelecidas como diferencial, o que facilita o arquivamento e a localização de

documentos.

Certo.

Ao utilizar cores, o método variadex facilita a localização dos documentos nos ar-

quivos.

44. (ESAF/ANEEL/2004) O método variadex utiliza as cores como elementos auxi-

liares para facilitar o arquivamento e a localização dos documentos.

Certo.

Ao utilizar cores, o método variadex facilita a localização dos documentos nos ar-

quivos.

Regras de Alfabetação

45. (QUADRIX/CRA-GO/2016) Assinale a alternativa que contraria as regras de

alfabetação.

a) Nos títulos de congressos, conferências, reuniões, assembleias e assemelhados,

os números arábicos, romanos ou escritos por extenso deverão aparecer no início

e são considerados na alfabetação (ex.: II Conferência de Pintura / arquiva-se: II

Conferência de Pintura).

b) Os títulos não são considerados na alfabetação. São colocados após o nome

completo, entre parênteses (ex.: General Paulo Pereira / arquiva-se: Pereira, Paulo

(General)). O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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c) Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o pre-

nome (ex.: Pedro Álvares Cabral / arquiva-se: Cabral, Pedro Álvares).

d) Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco, como Filho, Júnior, Neto,

Sobrinho, são considerados parte integrante do último sobrenome (ex.: Henrique

Viana Neto / arquiva-se: Viana Neto, Henrique).


de ao sobrenome de família do pai (ex.: Angel del Arco y Molinero / arquiva-se:

Arco y Molinero, Angel del).

Letra a.

Nos títulos de eventos, como congressos, conferências e assembleias, por exemplo,

o numeral do início não deve ser considerado. Ele deve ser deslocado para o final,

entre parênteses. Os demais itens respeitam as regras de alfabetação.

46. (QUADRIX/CRB/2016) No arquivamento de documentos por nome, existem

algumas regras, chamadas de regras de alfabetação, que devem ser consideradas.

Assinale a alternativa que traz uma regra incorreta.

a) Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo ou ligados por hífen não de-

vem ser separados. Contudo, sobrenomes iniciados com as palavras Santo, São e

Santa não seguem a mesma regra.

b) Artigos e preposições não devem ser considerados. No caso de sobrenomes es-

trangeiros, esta partícula que acompanha o nome pode ou não ser considerada. O

correto é considerá-la, quando esta iniciar com letra maiúscula.

c) Nos nomes de eventos, o numeral do início deve ser colocado no final, entre

parênteses. A ordenação, nesse caso, se dará pelo nome do evento e não pelo nu-

meral.




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d) Títulos que acompanham os nomes não devem ser considerados. Devem ser


e) As iniciais abreviadas de prenomes, quando da ordenação, devem preceder os

nomes que iniciam com a mesma letra.

Letra a.

Sobrenomes iniciados com as palavras Santo, Santa e São são considerados com-

postos e seguem a mesma regra destes, ou seja, são deslocados juntos para o

início. Por exemplo: João Santa Cruz ficaria arquivado como Santa Cruz, João. Os

demais itens estão corretos, de acordo com as regras de alfabetação.

47. (QUADRIX/CRM-ES/2016) Considerando o método alfabético de arquivamento,

analise os seguintes nomes:


Tiago Santo Cristo

Marcos Ferreira da Silva

Assinale a alternativa que apresenta a forma correta de ordenação.

a) Castelo Branco, Camilo;



b) Branco, Camilo Castelo;

Cristo, Tiago Santo;


c) Camilo, Castelo Branco;

Tiago, Santo Cristo;

Marcos, Ferreira da Silva.




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d) Branco, Camilo Castelo;


Da Silva, Marcos Ferreira.

e) Castelo Branco, Camilo;

Da Silva, Marcos Ferreira;

Santo Cristo, Tiago.

Letra a.

A forma correta de ordenar os nomes apresentados, de acordo com as regras de

alfabetação é:

Castelo Branco, Camilo

Santo Cristo, Tiago

Silva, Marcos Ferreira da


madas de regras de alfabetação. Assinale a alternativa que contraria as regras de

alfabetação.

a) Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o pre-

nome (ex.: João Barbosa / arquiva-se: Barbosa, João).

b) Os títulos são considerados na alfabetação. São colocados antes do último so-

brenome, entre parênteses (ex. Ministro Milton Campos / arquiva-se: (Ministro)

Campos, Milton).

c) Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Júnior, Neto, So-

brinho são considerados parte integrante do último sobrenome (ex. Paulo Ribeiro

Júnior / arquiva-se: Ribeiro Júnior, Paulo).

d) Os nomes orientais – japoneses, chineses e árabes – são registrados como se

apresentam (ex.: Al Ben-Hur / arquiva-se: Al Ben-Hur). O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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de ao sobrenome de família do pai (ex. Francisco de Pina de Mello / arquiva-se:

Pina de Mello, Francisco de).

Letra b.

Os títulos que acompanham os nomes não são considerados na alfabetação. São

colocados ao final, entre parênteses. No caso em questão, Ministro Milton Campos

seria arquivado da seguinte forma: Campos, Milton (Ministro). Os demais itens es-

tão de acordo com as regras.

49. (QUADRIX/CRO-PR/2016) No arquivamento de documentos por nome, existem

algumas regras, chamadas de regras de alfabetação, que devem ser consideradas,

e que são bastante úteis para a profissão de secretário executivo. Sobre elas, leia

as afirmativas.

I – Na organização de nomes de instituições, os nomes são mantidos da mesma




Associação Brasileira de Transplante de Órgãos

Colégio Brasileiro de Odontologia Hospitalar e Intensiva

College of Dental Surgeons of Saskatchewan (The)

Conselho Federal de Odontologia

Yukon Dental Profession Act

II – Nos nomes de eventos, a ordenação, nesse caso, se dará pelo nome do even-

to e não pelo numeral. Exemplos:

Conferência de Prótese Dentária do Paraná (2º)




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Congresso de Odontologia (Segundo)

Encontro de Odontólogos (IV)

Seminário de Profissionais de Odontologia (10º)

III – Títulos que acompanham os nomes não devem ser considerados. Devem ser


Cerqueira, Jacinto de Sousa (Coordenador)

Lima, Mariana Aparecida (Gerente)

Santos, Josimar Silva (Presidente)

Castro, Lauro Moreira (Vice-presidente)





d) há somente duas afirmativas corretas.


Letra e.

Todos os itens estão corretos, a partir das regras de alfabetação, sendo que cada

um se refere a uma das regras.

50. (QUADRIX/CRP-15ª REG/2016) No arquivamento de documentos por nome,

existem algumas regras, chamadas de regras de alfabetação, que devem ser con-

sideradas. Considere as seguintes afirmativas.

I – Sobrenomes de parentesco, como Filho, Júnior, Neto e Sobrinho, devem vir

para o início acompanhados do sobrenome anterior. Exemplos:

Barreiros Filho, Marcus Polidoro




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Correa Júnior, Lucas Tavares

Gonçalves Neto, Maria Silva

Tedesco Sobrinho, Luiz dos Santos

II – Títulos que acompanham os nomes não devem ser considerados. Devem ser


Álvares, José Duarte dos (Presidente)

Borges, Lúcia Mota (Conselheiro)

Campos, João de Souza (Tesoureiro)

Rodrigues, Maria Luíza (Secretário)

III – Na organização de nomes de instituições, os nomes são mantidos da mesma




Associação Alagoana de Psicologia

Centro Universitário Fundação Santo André

Dia (O)

Fundação Educacional Dr. Raul Bauab

Guardian (The)

Sindicato dos Psicólogos do Estado de São Paulo


a) todas.

b) I e II, somente.


d) II e III, somente.

e) somente uma das afirmativas.




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Letra a.

Todos os itens estão corretos, a partir das regras de alfabetação. Em cada um dos

itens é apresentada uma das 13 regras.

51. (FUNCAB/MPOG/2015) Considere os nomes a seguir:

1) Dr. Ricardo Teixeira

2) Professor Arnaldo do Couto

3) General Roberto d’Andrade

4) Leila da Câmara

5) Paulo de Almeida

A sequência correta para arquivamento das pastas de documentos pelo método

alfabético é:

a) 5, 3, 4, 2, 1.

b) 1, 3, 4, 5, 2.

c) 5, 3, 1, 4, 2.

d) 4. 2. 3. 1. 5.

e) 1, 4, 3, 2, 5.

Letra a.

A ordenação dos nomes apresentados de acordo com as regras de alfabetação tra-

ria o seguinte resultado:

Almeida, Paulo de

Andrade, Roberto d’ (General)

Câmara, Leila da

Couto, Arnaldo do (Professor)

Teixeira, Ricardo (Dr.)




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52. (FUNCAB/MPOG/2015) Segundo as regras de ordenação alfabética, é correto

afirmar que:

a) Ana Maria de Castro Fonseca PRECEDE Ana de Castro.

b) Waldemar Vasconcelos PRECEDE W. Vasconcelos.

c) José Carlos Moraes Neto PRECEDE José Carlos Morais Júnior.

d) Carlos Monte Verde PRECEDE Carlos Moura Câmara.

e) Joaquim Vieira Filho PRECEDE Joaquim Viana Neto.

Letra c.

Em cada item, a questão apresenta dois nomes a serem analisados, afirmando qual

virá primeiro em uma possível ordenação alfabética. Apenas o item c está correto,

pois Moraes Neto vem antes de Morais Júnior, já que um é grafado com a letra “e”

e o outro, com a letra “i”. Nos demais itens, não podemos afirmar que Fonseca viria

antes de Castro (letra a), nem que Vasconcelos, Waldemar viria antes de Vasconce-

los, W (letra b), nem que Monte Verde viria antes de Câmara (letra d) ou que Vieira

Filho viria antes de Viana Neto (letra e).

53. (FUNCAB/PREF. SÃO GONÇALO-RJ/2015) Dos nomes indicados nas alternati-

vas a seguir, assinale o que está registrado de acordo com as regras de alfabetação.

a) Barros Almeida, Rui.

b) Pereira Santos, Ricardo.

c) Fernandes Filho, Renato.

d) Sousa Soares, Rafael.

e) Silva Cardoso, Rodrigo.




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Letra c.

O único nome grafado corretamente na questão é Fernandes Filho, Renato, pois,

no caso de sobrenome de parentesco, ele deve ser transposto para o início acom-

panhado do sobrenome anterior. Nos casos dos demais nomes apresentados, todos

deveriam ter sido grafados levando apenas o último sobrenome para o início, e não

os dois últimos, como realizado.

54. (FUNCAB/PREF. SÃO MATEUS/ES/2015) Utilizando o método alfabético de ar-

quivamento, qual dos nomes descritos nas alternativas seria colocado na frente dos

demais?

a) Rui Alencar.

b) Ricardo Silva.


d) José Carvalho.

e) Hugo Borges.

Letra a.

Todos os nomes apresentados devem ser ordenados alfabeticamente pelo último

sobrenome, de acordo com as regras de alfabetação para nomes de pessoas físicas.

55. (QUADRIX/CREFITO-13ª REG/2015) No método alfabético, o principal elemen-

to a ser considerado para a organização dos documentos e a sua posterior localiza-

ção é o nome. Esse método é muito utilizado nas organizações e apresenta como

vantagens ser um método fácil e rápido. No entanto, ao armazenar um grande vo-

lume de informações, é comum a ocorrência de erros, devido ao cansaço visual por

parte do funcionário e à grande variedade de grafia dos nomes. No arquivamento O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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de documentos por nome, existem algumas regras, chamadas de regras de alfabe-

tação, que devem ser consideradas:

I – na organização de nomes de instituições, os nomes são mantidos da mesma



teração. Ex: Boticário (O)

II – nos nomes de eventos, o numeral do início deve ser colocado no final, entre

parênteses. A ordenação, nesse caso, se dará pelo nome do evento e não

pelo numeral. Ex: Congresso de Fisioterapia e Terapia Ocupacional (IV).

III – títulos que acompanham os nomes não devem ser considerados. Devem ser

colocados no final, entre parênteses. Ex: Alves, André Moreira (Presidente).


a) todas.

b) nenhuma.

c) I, somente.

d) II, somente.

e) III, somente.

Letra a.

Todos os itens estão corretos, de acordo com as regras, sendo que cada um dos

itens apresenta uma das 13 regras de alfabetação.

56. (FUNCAB/CÂM.MUN.VITÓRIA-ES/2014) Assinale a opção correta de arquiva-

mento, pelo método alfabético, para o 2º Congresso Nacional de Arquivistas.

a) 2º Congresso Nacional de Arquivistas.

b) Congresso Nacional de Arquivistas [Segundo].




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c) Congresso Nacional de Arquivistas (2º).

d) Arquivistas (Segundo Congresso Nacional).

e) (Segundo) Congresso Nacional de Arquivistas.

Letra c.

Nomes de eventos são ordenados deslocando-se o numeral do início para o final,

entre parênteses.

57. (FUNCAB/DPRF/2014) Considere que determinado arquivo corrente da Polícia

Rodoviária Federal adota o método de arquivamento alfabético. Ocorre que, na

ordenação dos nomes, o responsável pelo arquivo identificou quatro pessoas com

sobrenome Silva, João Silva, J. Silva, José Silva e Jair Silva. No mesmo arquivo

havia mais duas pessoas: Carlos d’Araújo e Ivan de Arruda. Além disso, foram

identificadas pessoas que possuíam titulações cujos sobrenomes exprimiam grau

de parentesco, como General Ari Araújo Neto e Coronel Ivo Costa filho. Havia, tam-

bém, três nomes orientais – Ken Takada, Li Suzuki e Aiko Kobashi e três nomes

espanhóis – Juan Rios Escobar, Pablo Perez Rojas e Roger Mejia Ruiz.

Conforme as regras de alfabetação, para arquivamento de documentos cujo princi-

pal elemento seja o nome, é correto afirmar:

a) Os nomes orientais são registrados pelo sobrenome. Assim, primeiro virá Ko-

bashi, Aiko; segundo, Suzuki, Li e, depois, Takada, Ken.

b) Entre as pessoas cujos sobrenomes exprimem grau de parentesco, primeiro virá

o Coronel Ivo Costa Filho e depois o General Ari Araújo Neto.

c) Na ordenação dos nomes espanhóis, primeiro virá Juan Rios Escobar, em segun-

do Pablo Perez Rojas e, em terceiro, Roger Mejia Ruiz.

d) No arquivo, primeiro virá Ivan de Arruda e depois Carlos d’Araújo, pois preposi-

ções como o d’ são consideradas parte integrante do sobrenome.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




e) Na ordenação de pessoas físicas com sobrenome Silva, o primeiro será J. Silva;

o segundo, Jair Silva; o terceiro, João Silva e o último José Silva.

Letra e.

Na ordenação de pessoas com o mesmo sobrenome, uma inicial abreviada tem

precedência sobre os demais nomes. Nomes orientais são organizados como se

apresentam. Sobrenomes de parentesco são deslocados para o início juntamente

com o sobrenome anterior. Nomes espanhóis são ordenados pelo penúltimo sobre-

nome e preposições como da, de, dos, d’ não são deslocadas para o início quando

da ordenação de nomes.

58. (FUNCAB/EMURB-AC/2014) Utilizando-se o método de arquivamento alfabéti-

co para os nomes a seguir, assinale a alternativa que apresenta o nome que deve

preceder os demais na sequência abaixo.

– Ricardo Santos Silva

– Raimundo Pereira Soares

– Rui Fernandes Sales

– Renato Silveira Santos

– Romualdo Ferreira Santana

a) Romualdo Ferreira Santana.

b) Raimundo Pereira Soares.

c) Renato Silveira Santos.

d) Ricardo Santos Silva.

e) Rui Fernandes Sales.




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Letra e.

Nomes de pessoas físicas são ordenados pelo último sobrenome, portanto, Sales é

o primeiro na sequência apresentada.

59. (FUNCAB/SEARH-SUPEL-RO/2014) Um agente administrativo, ao organizar o

arquivo da instituição onde trabalha, recebe a incumbência de arquivar as pastas

com os nomes abaixo:

1) Pedro da Silva Filho

2) Márcia Coutinho d’Almeida

3) João Carvalho da Silva Sobrinho

4) Fernando Gomes Lacerda

5) Carlos Santo Cristo

A sequência dos números que correspondem à ordem alfabética dos nomes no ar-

quivo será:

a) 5-2-1-4-3

b) 4-2-5-1-3

c) 5-4-3-2-1

d) 2-5-4-1-3

e) 2-4-5-3-1

Letra e.

Considerando as regras de alfabetação, com destaque para o fato de que, quando

é feita a ordenação dos nomes, não são considerados sobrenomes de parentesco,

como Filho e Sobrinho, a ordenação dos nomes apresentados seria:

– Almeida, Márcia Coutinho d’

– Lacerda, Fernando Gomes




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– Santo Cristo, Carlos

– Silva Sobrinho, João Carvalho da

– Silva Filho, Pedro da

Observe que os graus de parentesco (Filho e Sobrinho) não são considerados para

a ordenação, como exige a regra de alfabetação para nomes de parentesco.

60. (FUNCAB/SOPH-RO/2014) Utilizando-se o método alfabético de arquivamento,

assinale a alternativa que apresenta o nome que aparecerá na frente dos demais.

a) José Carvalho Fagundes.

b) Vicente Cardoso Júnior.

c) Alexandre Souza Neto.

d) Carlos Almeida Nascimento.

e) Ricardo Pereira Filho.

Letra b.

Utilizando-se as regras de alfabetação, Cardoso Júnior, Vicente será o primeiro na

ordenação.

61. (FUNCAB/SESC-BA/2013) Assinale a opção em que o nome está registrado

corretamente para arquivamento, segundo as regras de alfabetação.

a) Costa, Hélio (Ministro).

b) Rita, Mário Santa.

c) Sobrinho, Carlos Viana.

d) D’Almeida, Adriano.

e) Verde, Prof. Túlio Monte.




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ARQUIVOLOGIA




Letra a.

Apenas a primeira opção está correta. Os demais nomes deveriam ser arquivados

da seguinte forma: Santa Rita, Mário; Viana Sobrinho, Carlos; Almeida, Adriano d’;

Monte Verde, Túlio (Prof.).

62. (FUNCAB/SESC-BA/2013) Um auxiliar de arquivo do SESC – Bahia recebe a

tarefa de organizar os seguintes nomes de firmas, empresas e instituições:

1) Universidade Federal da Bahia.

2) SESC Bahia.

3) Bahiagás.

4) Fundação Banco do Brasil.

5) Tribuna da Bahia.

6) Petrobrás.

A ordem correta de arquivamento segundo as regras de alfabetação será:

a) 4, 5, 1, 3, 6, 2

b) 3, 2, 5, 1, 4, 6

c) 6, 2, 3, 4, 5, 1

d) 3, 4, 6, 2, 5, 1

e) 4, 6, 5, 1, 3, 2

Letra d.

A ordenação de nomes de empresas e instituições é feita deslocando-se o artigo ini-

cial para o final, se houver. Como as instituições em questão não apresentam artigo

no início, a ordenação é feita pelos nomes das instituições, sem qualquer alteração.




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ARQUIVOLOGIA




63. (FUNCAB/SESC-BA/2013) Assinale a alternativa em que consta o correto ar-

quivamento dos seguintes nomes pelo método alfabético.

Ernesto de Souza Franco / Antônio Almeida Filho / Waldemar Santa Rita / Zulmira

Hernandes de Paula

a) Antônio Almeida Filho / Ernesto de Souza Franco / Zulmira Hernandes de Paula

/ Waldemar Santa Rita

b) Almeida Filho, Antônio / Franco, Ernesto de Souza / Paula, Zulmira Hernandes


c) de Paula, Zulmira Hernandes / Filho, Antônio Almeida / Franco, Ernesto de Sou-

za / Santa Rita, Waldemar

d) Filho, Antônio Almeida / Franco, Ernesto de Souza / Paula, Zulmira Hernandes


e) Almeida Filho, Antônio / Paula, Zulmira Hernandes de / Franco, Ernesto de Sou-

za / Rita, Waldemar Santa

Letra b.

O item b apresenta corretamente a ordenação dos nomes apresentados, de acordo

com as regras de alfabetação.

64. (FUNCAB/SUDECO/2013) Considere os nomes a seguir:

1) Alberto Soares Júnior

2) João Castelo Branco

3) Everaldo Santo Cristo

4) Dr. Alexandre Silva

5) Maria Cardoso Silva




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ARQUIVOLOGIA




O nome arquivado corretamente, segundo o método alfabético, é:

a) Júnior, Alberto Soares

b) Branco, João Castelo

c) Santo Cristo, Everaldo

d) Silva, Dr. Alexandre

e) Cardoso Silva, Maria

Letra c.

Apenas o nome Everaldo Santo Cristo está corretamente ordenado.

65. (QUADRIX/CRO-GO/2013) O método alfabético é utilizado desde que o ele-

mento principal a ser considerado seja o nome. O arquivamento de nomes obedece

a regras de alfabetação.

Com relação às regras de alfabetação, assinale a alternativa incorreta.

a) Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen

não se separam. Ex.: Heitor Villa-Lobos; arquiva-se: Villa-Lobos, Heitor.

b) Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco, como Filho, Júnior, Neto,

Sobrinho, são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são

considerados na ordenação alfabética. Ex.: Henrique Viana Neto; arquiva-se: Viana

Neto, Henrique.

c) Os títulos são considerados na alfabetação. Considera-se o título com o último

sobrenome e depois o prenome. Ex.: Ministro Milton Campos; arquiva-se: Ministro

Campos, Milton.

d) Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o pre-

nome. Ex.: João Barbosa; arquiva-se: Barbosa, João.

e) Os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, salvo nos ca-

sos de nomes espanhóis e orientais. Ex.: Jorge Schmidt; arquiva-se: Schmidt,

Jorge.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




Letra c.

Os títulos não são considerados. São colocados no final, entre parênteses. No caso

em questão, o nome Ministro Milton Campos deve ser arquivado como Campos,

Milton (Ministro). Os demais itens respeitam as regras de alfabetação.

66. (QUADRIX/FUND.ABC/2013) Com relação às regras de alfabetação de arqui-

vos, analise as afirmativas.

I – Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o

prenome. Ex.: Pedro Álvares Cabral. Arquiva-se: Cabral, Pedro Álvares.

II – Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hí-

fen não se separam. Ex.: Heitor Villa-Lobos. Arquiva-se: Villa-Lobos, Heitor.

III – Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco, como Filho, Júnior, Neto,

Sobrinho, são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não

são considerados na ordenação alfabética. Ex.: Henrique Viana Neto. Arqui-

va-se: Viana Neto, Henrique.


a) I e III, apenas.

b) II e III, apenas.

c) III, apenas.

d) I e II, apenas.

e) I, II e III.

Letra e.

Todos os itens estão corretos, de acordo com as regras de alfabetação. Cada um

deles apresenta uma das 13 regras.




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ARQUIVOLOGIA




67. (QUADRIX/FUND.ABC/2013) Com relação às regras de alfabetação no arquiva-

mento de documentos, assinale a alternativa incorreta.

a) Os artigos e preposições, tais como: o, a, da, do, e, um, uma, não são conside-

rados. Ex.: Paulo de Almeida. Arquiva-se: Almeida, Paulo de.

b) Os nomes espanhóis são registrados pelo penúltimo sobrenome, que corres-

ponde ao sobrenome de família do pai. Ex.: José de Oviedo y Baños. Arquiva-se:

Oviedo y Baños, José de.

c) Nos títulos de congressos, conferência, reuniões, assembleias e assemelhados

os números arábicos, romanos ou escritos por extenso deverão aparecer no fim,

entre parênteses. Ex.: 3º Congresso de Geologia. Arquiva-se: Congresso de Geo-

logia (3º).

d) Os títulos são considerados na alfabetação. São colocados antes do último pre-

nome entre parênteses. Ex.: Professor André Ferreira. Arquiva-se: (Professor) Fer-

reira, André.

e) Os nomes de firmas, empresas, instituições e órgãos governamentais devem

ser transcritos como se apresentam, não se considerando, porém, para fins de

ordenação, os artigos e preposições que os constituem. Admite-se, para facilitar a

ordenação, que os artigos iniciais sejam colocados entre parênteses após o nome.

Ex.: The Library of Congress. Arquiva-se: Library of Congress (The).

Letra d.

Os títulos não são considerados na alfabetação. São colocados no final, entre parên-

teses. No caso em questão, o nome Professor André Ferreira deveria ser arquivado:

Ferreira, André (Professor). Os demais itens respeitam as regras de alfabetação.




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ARQUIVOLOGIA




68. (FCC/TRE-SP/2012) A fim de facilitar sua consulta, os prontuários dos servido-

res de um órgão público são armazenados em pastas suspensas e ordenados pelo

método alfabético. Considere os nomes dos funcionários abaixo relacionados e in-

dique a sequência em que devem ficar seus respectivos prontuários.

I – Jair de Moraes Neto

II – Odair de Morais

III – José de Morais Filho

IV – Antônio de Moraes Carvalho

V – Joaquim da Silva Moreira

VI – Carlos Moura

VII – Beatriz Moreira

VIII – Ana Beatriz Moreira de Morais

a) VIII, VII, VI, I, II, IV, III, V.

b) IV, I, VIII, III, II, VII, V, VI.

c) VI, IV, III, VIII, I, VII, V, II.

d) II, I, IV, III, VI, V, VIII, VII.

e) I, III, V, II, VIII, VII, VI, IV.

Letra b.

Os nomes apresentados devem ser ordenados da forma descrita a seguir, de acordo

com as regras de alfabetação:

Carvalho, Antônio de Moraes (IV)

Moraes Neto, Jair de (I)

Morais, Ana Beatriz Moreira de (VIII)

Morais Filho, José de (III)

Morais, Odair de (II)

Moreira, Beatriz (VII)

Moreira, Joaquim da Silva (V)

Moura, Carlos (VI)




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ARQUIVOLOGIA




69. (FCC/TRF 6ª REG/2012) Segundo as regras de ordenação alfabética,

a) João da Cunha Faria precede João da Cunha.

b) Antônio de Moraes Sobrinho precede Antônio de Morais.

c) Vicenta Cortés Alonso precede Heloísa Liberalli Bellotto.

d) Camilo Castelo Branco precede Ignácio de Loyola Brandão.

e) Supremo Tribunal Federal precede Conselho Superior da Justiça do Trabalho.

Letra b.

Moraes Sobrinho vem antes de Morais, Antônio de, em ordem alfabética.

70. (FUNCAB/DER-RO/2012) De acordo com as regras de arquivamento, um dos

nomes está arquivado INCORRETAMENTE. Identifique-o.

a) Cristina Monte Rosa------------- Rosa, Cristina Monte

b) Teresa d’Almeida -------------------- Almeida, Teresa d’

c) Carolina Souza Filho --------------- Souza Filho, Carolina

d) Professor José Abreu -------------- Abreu, José (Professor)

e) Omar Saad ---------------------------- Omar Saad

Letra a.

Cristina Monte Rosa deve ser arquivado como Monte Rosa, Cristina.

71. (FUNCAB/MPE-RO/2012) De acordo com as regras de alfabetação, no processo

de arquivamento os sobrenomes que exprimem grau de parentesco NÃO são con-

siderados na:

a) precedência classificatória.

b) movimentação alfanumérica.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




c) ordenação alfabética.

d) tabela de codificação.

e) remissiva alfabética.

Letra c.

Sobrenomes que exprimem grau de parentesco (Filho, Júnior, Sobrinho e Neto)

são considerados parte integrante do último sobrenome e não são considerados na

ordenação alfabética.

72. (FUNCAB/PREF.ARACRUZ-ES/2012) Um Arquivista da Prefeitura Municipal de

Aracruz recebeu a tarefa de arquivar as pastas abaixo.

1) Conferência de Arquivos e Bibliotecas.

2) Congresso Nacional de Arquivistas.

3) A Tribuna.

4) Viação Itapemirim.

5) O Globo.

Em arquivística, a ordenação alfabética correta desses nomes é:

a) 2, 5, 1, 3, 4

b) 3, 2, 5, 1, 4

c) 1, 2, 5, 3, 4

d) 2, 1, 5, 4, 3

e) 3, 1, 2, 5, 4

Letra c.

Nos nomes de empresas e instituições, o artigo inicial deve ser deslocado para o

final, entre parênteses, se houver.




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ARQUIVOLOGIA




73. (FUNCAB/PREF.ARACRUZ-ES/2012) A organização de documentos em arquivos

pode obedecer a uma variedade de métodos. Sobre as regras de alfabetação para

arquivamento de documentos por método alfabético, é correto afirmar que:

a) nomes orientais – japoneses, chineses e árabes – são registrados pelo último

sobrenome.

b) as iniciais abreviativas de prenomes têm precedência na classificação de sobre-

nomes iguais.

c) os artigos e preposições, tais como a, o, de, da, do, e, são considerados na or-

denação.

d) nomes espanhóis, franceses, italianos e ingleses devem ser ordenados como se

apresentam.

e) sobrenomes que exprimem grau de parentesco sempre são considerados na

ordenação.

Letra b.

Nomes orientais são organizados como se apresentam. Artigos e preposições não

são consideradas na alfabetação. Nomes espanhóis são ordenados pelo penúltimo

sobrenome. Sobrenomes que exprimem graus de parentesco não são considerados

na ordenação.

74. (FUNCAB/PREF.ARACRUZ-ES/2012) Pelo método de alfabetação, os nomes es-

trangeiros são considerados pelo último sobrenome, EXCETO nos casos de nomes:

a) ingleses e franceses.

b) espanhóis e orientais.

c) gregos e italianos.

d) portugueses e holandeses.

e) americanos e japoneses.




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ARQUIVOLOGIA




Letra b.

De acordo com as regras de alfabetação, os nomes espanhóis são ordenados pelo

penúltimo sobrenome e os nomes orientais são ordenados como se apresentam.

75. (FUNCAB/PREF. BÚZIOS-RJ/2012) A secretaria da escola recebeu a documen-

tação dos seguintes alunos:

André Lima Guimarães


Pedro Moreira Souza


Utilizando o método alfabético de arquivamento de documentos por nomes, tere-

mos:

a) André Lima Guimarães



Pedro Moreira Souza

b) Almeida, Juliana Pinheiro

Brito, Marcela Vieira

Guimarães, André Lima

Souza, Pedro Moreira

c) Lima, André Guimarães

Moreira, Pedro Souza

Pinheiro, Juliana Almeida

Vieira, Marcela Brito

d) Lima, Guimarães André

Moreira, Souza Pedro

Pinheiro, Almeida Juliana

Vieira, Brito MarcelaO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




e) André Lima Guimarães


Pedro Moreira Souza


Letra b.

O item b apresenta corretamente a ordenação dos nomes apresentados, de acordo

com as regras de alfabetação para nomes de pessoas físicas.

76. (FUNCAB/PREF. MACHADINHO D’OESTE-RO/2012) Na tarefa de arquivar do-

cumentos, de acordo com o elemento mais importante e mais frequentemente

procurado, em cada caso, pode-se organizar os fichários ou arquivos de diversas

maneiras. Tendo escolhido arquivar em ordem alfabética, identifique o nome que

está organizado corretamente para arquivamento, segundo uma das regras de al-

fabetação.

a) Castelo Branco, Carlos José. (José Carlos Castelo Branco)

b) Filho, Osvaldo Viana. (Osvaldo Viana Filho)

c) Campos, Milton (General) (General Milton Campos)

d) Omar Shariff. (Omar Shariff)

e) Pepino di Capri. (Pepino di Capri)

Letra c.

O nome General Milton Campos deve ser arquivado como: Campos, Milton (Gene-

ral).




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ARQUIVOLOGIA




77. (FUNCAB/PREF.VALENÇA-RJ/2012) Segundo Paes (2005), o arquivamento de

nomes obedece a treze regras de alfabetação. Em uma dessas regras aparece a

orientação para arquivamento de nomes espanhóis, como:

– José Lopez Guerra.

– Alfonso de Builes Mejia.

– Javier Sotomayor de Mello.

– Pedro Pablo Arco y Oviedo.

A ordenação correta dos nomes relacionados acima, segundo o método de alfabe-

tização é:

a) Arco y Oviedo, Pedro Pablo – de Builes Mejia, Alfonso – de Mello, Javier Soto-

mayor – Guerra, José Lopez.

b) Alfonso de Builes Mejia – Javier Sotomayor de Mello – José Lopez Guerra – Pe-

dro Pablo Arco y Oviedo.

c) de Mello, Javier Sotomayor – de Bulies Mejia, Alfonso – Guerra, José Lopez – Y

Oviedo, Pedro Pablo Arco.

d) Guerra, José Lopez – Mejia, Alfonso de Builes – Mello, Javier Sotomayor de –

Oviedo, Pedro Pablo de Arco y.

e) Arco y Oviedo, Pedro Pablo – Builes Mejia, Alfonso de – Lopez Guerra, José –

Sotomayor de Mello, Javier.

Letra e.

A regra de alfabetação referente a nomes espanhóis estabelece que eles devem ser

ordenados pelo penúltimo sobrenome.


madas regras de alfabetação. No caso a seguir (sobrenomes compostos de um

substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen), como os nomes devem ser arqui-

vadosO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




Pedro Castelo Branco

Guilherme Monte Verde

Heitor Villa-Lobos

a) Castelo, Pedro Branco

Monte, Guilherme Verde

Villa, Heitor Lobos

b) Castelo, Branco Pedro

Monte, Verde Guilherme

Villa, Lobos Heitor

c) Monte Verde, Guilherme

Villa-Lobos, Heitor

Castelo Branco, Pedro

d) Castelo Branco, Pedro

Monte Verde, Guilherme

Villa-Lobos, Heitor

e) Branco Castelo, Pedro

Lobos Villa, Heitor

Verde Monte, Guilherme

Letra d.

Os nomes apresentados devem respeitar a regra de alfabetação que afirma que so-

brenomes compostos de substantivo ou adjetivo não devem ser separados. Devem

ser deslocados para o início.

79. (CESPE-UNB/EBC/2011) Os títulos devem ser considerados na alfabetação. Por

exemplo: Professor Roberto de Jesus deve entrar como Jesus, Professor Roberto

de.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




Errado.

Títulos que acompanham os nomes não devem ser considerados na alfabetação.

Devem ser deslocados para o final entre parênteses. No caso apresentado, Profes-

sor Roberto de Jesus deve ser organizado como Jesus, Roberto de (Professor).

80. (CESPE-UNB/EBC/2011) Os sobrenomes que referem grau de parentesco (fi-

lho, sobrinho, neto) devem vir acompanhados do último sobrenome na alfabetação.

Por exemplo: José Maria de Sousa Sobrinho deve entrar como Sousa Sobrinho,

José Maria de.

Certo.

O item apresenta corretamente uma das regras de alfabetação, referente a sobre-

nomes de parentesco.


compostos de um substantivo e um adjetivo devem ser separados. O nome Roberto

Monte Azul, por exemplo, deve ser referido como: “Azul, Roberto Monte”.

Errado.

Roberto Monte Azul deve ser arquivado: “Monte Azul, Roberto”.

82. (CESPE-UNB/SEDUC-AM/2011) Os nomes de pessoas físicas que exprimam

grau de parentesco devem ser considerados como parte integrante do último so-

brenome, mas não devem ser considerados na ordenação alfabética.




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ARQUIVOLOGIA




Certo.

O item apresenta corretamente a regra de alfabetação que trata dos sobrenomes

de parentesco.

83. (CESPE-UNB/SEDUC-AM/2011) Em pastas arquivadas a partir dos nomes de

pessoas físicas, deve-se considerar, no arquivamento, sempre o último sobrenome

e depois o prenome. O nome João Silva, por exemplo, deve ser referido como Silva,

João.

Certo.

O item apresenta corretamente o arquivamento do nome apresentado.

84. (CESPE-UNB/SEDUC-AM/2011) Caso haja pasta em que constem pessoas físi-

cas com sobrenomes iguais, a primeira pessoa que deve ser referida é a que apre-

sentar o prenome com o menor número de letras.

Errado.

No caso de sobrenomes iguais, deve-se analisar a ordem alfabética do prenome.


formados com as palavras Santa, Santo ou São não devem ser separados. O nome

Antônio São Jorge, por exemplo, deve ser referido como São Jorge, Antônio.

Certo.

O item apresenta corretamente a regra de alfabetação que trata dos nomes de

Santos.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




86. (FUNCAB/PREF.LINHARES-ES/2011) Assinale a opção correta de arquivamen-

to, pelo método alfabético, para o nome PROFESSOR FERNANDO CARLOS DA SILVA

JUNIOR.

a) Silva Junior, Fernando Carlos da (Professor).

b) Junior, Professor Fernando Carlos da Silva.

c) da Silva Junior, Fernando Carlos (Professor).

d) Silva Jr., Professor Fernando Carlos da.

e) Professor Silva Jr., Fernando Carlos da.

Letra a.

O item a apresenta a forma correta de ordenar o nome em questão, de acordo com


87. (FUNCAB/PREF.VÁRZEA GRANDE-MT/2011) É importante que o Agente Admi-

nistrativo conheça as regras básicas para distribuição das pastas num arquivo alfa-

bético. Assim, a fatura da empresa “João Duarte & Cia” deverá ser arquivada como:

a) Cia &, João Duarte.

b) Duarte & Cia, João.

c) Duarte, João & Cia.

d) João Duarte & Cia.

e) & Cia Duarte. João

Letra d.

Nomes de empresas e instituições são arquivados da mesma forma que são grafa-

dos, a não ser que iniciem com artigo, quando este é deslocado para o final entre

parênteses.




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ARQUIVOLOGIA




88. (FUNCAB/PREF. VÁRZEA GRANDE-MT/2011) Indique a alternativa em que o

nome na segunda coluna está registrado corretamente para fins de arquivamento

de acordo com as regras da alfabetização.

a) Mário Santo Agostinho – Agostinho, Mário Santo.

b) Professor Carlos Castro Campos – Campos, Professor Carlos Castro.

c) Maria Aparecida de Carvalho – de Carvalho, Maria Aparecida.

d) Ricardo da Silva Andrade Jr. – Jr. Andrade, Ricardo da Silva.

e) Pedro Ferreira d’Alencastro – Alencastro, Pedro Ferreira d’.

Letra e.

O item e apresenta corretamente a ordenação do nome apresentado. Os demais

nomes deveriam ser ordenados da seguinte forma: Santo Agostinho, Mário; Cam-

pos, Carlos Castro (Professor); Carvalho, Maria Aparecida de; Andrade Jr., Ricardo

da Silva.

89. (CESPE-UNB/CETURB-ES/2010) Na alfabetação do nome Roberto de Santana

Júnior, deve ser considerada a seguinte forma: Júnior, Roberto de Santana.

Errado.

Na alfabetação do nome Roberto de Santana Júnior, deve ser considerada a seguin-

te forma: Santana Júnior, Roberto de.

90. (CESPE-UNB/CETURB-ES/2010) Para alfabetar o seguinte nome: II Conferên-

cia de Física Quântica, o número romano deve ser colocado por extenso e assim

entrar na alfabetação, como apresentado a seguir: Segundo Conferência de Física

Quântica.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




243 de 422

ARQUIVOLOGIA




Errado.

Para alfabetar o nome: II Conferência de Física Quântica, o número romano deve

ser colocado no final, entre parênteses, como apresentado a seguir: Conferência

de Física Quântica. (II).

91. (CESPE-UNB/CETURB-ES/2010) A regra de alfabetação para nomes de pessoas

físicas considera o último sobrenome e depois o prenome. Por exemplo, o nome

Maria José da Silva deve ser arquivado da seguinte forma: Silva, Maria José.

Errado.

O nome Maria José da Silva deve ser arquivado da seguinte forma: Silva, Maria

José da.




A Barateira Ltda.

Akira Kurosawa

Andrade, Mário de



Du Pont, Jean




Houaiss, Manoel Silva eO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




Li Cheng Tsai


Maciel, Jorge

Mahmoud Ahmadinejad

Neto, Jorge Maciel



ma, podemos afirmar que os nomes de Mário de Andrade e Pedro Álvares Cabral

estão na ordem de alfabetação correta, pois, nos nomes de pessoas físicas, deve-se

considerar o último sobrenome e depois o prenome.

Certo.

Os nomes citados estão corretamente grafados para o arquivamento em ordem

alfabética, de acordo com as regras de alfabetação.




A Barateira Ltda.

Akira Kurosawa

Andrade, Mário de



Du Pont, Jean





245 de 422

ARQUIVOLOGIA







Li Cheng Tsai


Maciel, Jorge

Mahmoud Ahmadinejad

Neto, Jorge Maciel



ma, podemos afirmar que os nomes Akira Kurosawa e Mahmoud Ahmadinejad fo-

ram ordenados erradamente, pois, em ambos os casos, foi considerado o prenome

e não o sobrenome para a alfabetação.

Errado.

Os nomes Akira Kurosawa e Mahmoud Ahmadinejad foram ordenados corretamen-

te, pois nomes orientais e árabes devem ser ordenados como se apresentam, de





A Barateira Ltda

Akira Kurosawa

Andrade, Mário de




246 de 422

ARQUIVOLOGIA






Du Pont, Jean





Li Cheng Tsai


Maciel, Jorge

Mahmoud Ahmadinejad

Neto, Jorge Maciel



ma, podemos afirmar que os artigos e preposições não devem ser considerados

para a alfabetação, como acontece corretamente nos nomes de Mário de Andrade

e Manoel Silva e Houaiss.

Certo.

O item apresenta corretamente uma das regras de alfabetação e seus exemplos na

lista de nomes apresentada.







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ARQUIVOLOGIA




A Barateira Ltda.

Akira Kurosawa

Andrade, Mário de



Du Pont, Jean





Li Cheng Tsai


Maciel, Jorge

Mahmoud Ahmadinejad

Neto, Jorge Maciel



ma, podemos afirmar que os nomes de Camilo Castelo Branco e Gabriel Santa Pau-

la estão corretamente alfabetados, pois seguem a regra de se considerar o último

sobrenome.

Errado.

De acordo com as regras de alfabetação, os nomes de Camilo Castelo Branco e

Gabriel Santa Paula devem ser grafados: Castelo Branco, Camilo e Santa Paula,

Gabriel.




248 de 422

ARQUIVOLOGIA







A Barateira Ltda.

Akira Kurosawa

Andrade, Mário de



Du Pont, Jean





Li Cheng Tsai


Maciel, Jorge

Mahmoud Ahmadinejad

Neto, Jorge Maciel



ma, podemos afirmar que a ordenação dos nomes da Fundação Getúlio Vargas e da

estrangeira The Lybrary of Congress está correta, pois foram transcritos como se

apresentam, mas sem considerar os artigos e preposições, assim como estabelece

a regra referente a nomes de instituições.

Certo.

Os nomes citados foram grafados corretamente quando da ordenação alfabética,

de acordo com as regras de alfabetação.




249 de 422

ARQUIVOLOGIA







A Barateira Ltda.

Akira Kurosawa

Andrade, Mário de



Du Pont, Jean





Li Cheng Tsai


Maciel, Jorge

Mahmoud Ahmadinejad

Neto, Jorge Maciel



ma, podemos afirmar que o nome Johann Wolfgang von Goethe está ordenado

corretamente, mas o nome Jean Du Pont foi ordenado erroneamente, pois foi consi-

derada a partícula, quando a regra esclarece que artigos e preposições não devem

ser considerados.

Errado.

Os dois nomes citados foram grafados corretamente, de acordo com as regras de

alfabetação, pois partículas estrangeiras só devem ser consideradas se iniciarem

com letra maiúscula.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA







A Barateira Ltda.

Akira Kurosawa

Andrade, Mário de



Du Pont, Jean





Li Cheng Tsai


Maciel, Jorge

Mahmoud Ahmadinejad

Neto, Jorge Maciel


Acerca do método alfabético, das regras de alfabetação para nomes e da lista

acima, podemos afirmar que a ordenação do nome Carmem Herrera Cortez está

errada, pois foi realizada com base no penúltimo sobrenome e não no último sobre-

nome, como é indicado pelas regras de alfabetação.

Errado.

De acordo com as regras de alfabetação, nomes espanhóis devem ser ordenados

considerando o penúltimo sobrenome. Dessa forma, o nome Carmem Herrera Cor-

tez foi grafado corretamente na lista apresentada.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA







A Barateira Ltda.

Akira Kurosawa

Andrade, Mário de



Du Pont, Jean





Li Cheng Tsai


Maciel, Jorge

Mahmoud Ahmadinejad

Neto, Jorge Maciel



ma, podemos afirmar que nomes de empresas e instituições devem ser transcritos

como se apresentam; portanto, o nome da empresa A Barateira Ltda. está alfabe-

tado corretamente.

Errado.

De acordo com as regras de alfabetação, nomes de empresas e instituições devem

ser transcritos como se apresentam, mas se possuírem artigo no início, este deve

ser deslocado para o final entre parênteses. No caso em questão, A Barateira Ltda.

deveria ser grafado: Barateira Ltda. (A).




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ARQUIVOLOGIA







A Barateira Ltda.

Akira Kurosawa

Andrade, Mário de



Du Pont, Jean





Li Cheng Tsai


Maciel, Jorge

Mahmoud Ahmadinejad

Neto, Jorge Maciel



ma, podemos afirmar que o nome Jorge Maciel Neto está ordenado erradamente,

pois o sobrenome Neto indica grau de parentesco e, portanto, deve ser entendido

como parte integrante do último sobrenome, mas não deve ser considerado na or-

denação alfabética.

Certo.

O nome Jorge Maciel Neto realmente foi grafado erradamente. De acordo com as

regras, esse nome deve ser ordenado da seguinte forma: Maciel Neto, Jorge.




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ARQUIVOLOGIA




101. (FUNCAB/HRC-SESAU-RO/2010) Para arquivar as fichas dos pacientes do

Hospital de Cacoal, um Agente em Atividades Administrativas optou pelo método

alfabético. Entretanto, ele não obedeceu a uma das regras desse método ao arqui-

var determinado nome. Indique a alternativa que contém ERRO.

a) Evaldo Santa Maria -> Santa Maria, Evaldo.

b) Jorge de Abreu Filho -> Abreu Filho, Jorge de.

c) Ricardo d’Andrade -> Andrade, Ricardo d’.

d) Paulo Ribeiro Júnior -> Júnior, Paulo Ribeiro.

e) Gordon O’ Brien -> O’ Brien, Gordon.

Letra d.

O nome Paulo Ribeiro Júnior deve ser arquivado como Ribeiro Júnior, Paulo.

102. (FUNCAB/SEJUS-RO/2010) Indique a opção em que o nome está registrado

INCORRETAMENTE para fins de arquivamento, segundo as regras do método de

alfabetização.

a) Abreu, Lucas Vieira de.

b) Del Rio, Carmen.

c) Andrade Jr., Ricardo José.

d) Santo, Marina Monte.

e) Moraes Sobrinho, Antônio de.

Letra d.

O nome Marina Monte Santo deveria ser arquivado: Monte Santo, Marina.




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ARQUIVOLOGIA




103. (FUNIVERSA/MIN.TURISMO/2010) Para o arquivamento de nomes, utilizam-

-se as regras de alfabetação. No caso de nome em espanhol, assinale a alternativa

correta.

a) Considera-se o último sobrenome e, depois, o prenome.

b) Deve aparecer na ordem direta, isto é, prenome e, depois, sobrenome.

c) Deve ser registrado como se apresenta.

d) Deve ser registrado pelo penúltimo sobrenome, que corresponde ao sobrenome

de família do pai.

e) Deve ser registrado pelo último sobrenome e, depois, do grau de parentesco.

Letra d.

Nos nomes de espanhóis ou hispânicos, a organização alfabética é feita pelo pe-

núltimo sobrenome que, na tradição espanhola, corresponde ao sobrenome do pai.

104. (FUNIVERSA/MPGO/2010) De acordo com as regras de alfabetação utilizadas

no método alfabético, assinale a alternativa em que os nomes a seguir estão arqui-

vados de maneira correta.


Alberto Monte Azul

William d’Almeida

Roberto Carlos Sousa Júnior.

a) Almeida, William d’

Monte Azul, Alberto


Sousa Júnior, Roberto Carlos

b) Alberto Monte Azul




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ARQUIVOLOGIA





Roberto Carlos Sousa Júnior

William d’Almeida

c) Almeida, William d’

Azul, Alberto Monte



d) D’Almeida, William

Monte Azul, Alberto



e) Azul, Alberto Monte

D’Almeida, William



Letra a.

De acordo com as regras de alfabetação, a apresentação correta dos nomes apre-

sentados seria:

Almeida, William d’ (5ª regra)

Monte Azul, Alberto (2ª regra)

Silva, João Antônio (1ª regra)

Sousa Júnior, Roberto Carlos (6ª regra)

105. (CESPE-UNB/SEAD-CEHAP-PB/2009) O método de arquivamento alfabético

exige a aplicação das regras de alfabetação. Em cada uma das opções a seguir é

apresentado um nome e um suposto resultado da aplicação das regras de alfabe-

tação. Quanto ao correto emprego das regras de alfabetação nos nomes apresen-

tados, assinale a opção correta.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




a) Roberto Castelo Branco -> Branco, Roberto Castelo

b) Michel São Paulo -> Paulo, Michel S.

c) Paulo de Almeida -> Almeida, Paulo de

d) Juliano de Lourenço Neto -> Neto, Juliano de Lourenço

Letra c.

O item c apresenta o nome Paulo de Almeida organizado de forma correta (Almei-

da, Paulo de), seguindo as regras de alfabetação. Nos demais itens, a organização

correta seria:

a) Roberto Castelo Branco – Castelo Branco, Roberto

b) Michel São Paulo – São Paulo, Michel

d) Juliano de Lourenço Neto – Lourenço Neto, Juliano de



Bezerra, Alberto Luiz

Moreira, Maria Madalena

Santa Cruz, Antônio

Certo.

Os nomes estão corretamente organizados em ordem alfabética.



Torres, Alisson

Torres, A.

Torres, BeatrizO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




Errado.

Os nomes não estão organizados corretamente, de acordo com as regras de alfa-

betação. Iniciais abreviativas de prenomes devem ter precedência na ordenação de

sobrenomes iguais. Assim, a ordenação correta seria:

Torres, A.

Torres, Alisson

Torres, Beatriz



José, Rogério São

Paulo, Carlos São

Rita, Simone Santa

Errado.

Os nomes não estão organizados corretamente, de acordo com as regras de alfa-

betação. Sobrenomes com as partículas São, Santo ou Santa não devem ser sepa-

rados do sobrenome anterior. Assim, a ordenação correta seria:

Santa Rita, Simone

São José, Rogério

São Paulo, Carlos

109. (FUNCAB/SESC-BA/2009) Indique a opção em que o único nome à direita

está registrado corretamente para arquivamento, seguindo as regras do método

alfabético.

a) Neto, Jorge de Abreu. (Jorge de Abreu Neto)O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




b) Capri, di Giulio. (Giulio di Capri)

c) Castelo Branco Junior, Jurandir de (General). (General Jurandir de Castelo Bran-

co Junior)

d) d’Alencastro, Pedro Ferreira. (Pedro Ferreira d’Alencastro)

e) Tiago, Carlos Alberto de São. (Carlos Alberto de São Tiago)

Letra c.

O nome General Jurandir de Castelo Branco Junior está perfeitamente ordenado

de acordo com as regras de alfabetação para nomes de pessoas físicas. Os demais

nomes deveriam estar registrados, respectivamente: Abreu Neto, Jorge de; Capri,

Giulio di; Alencastro, Pedro Ferreira d’; São Tiago, Carlos Alberto de.

110. (NCE-UFRJ/CVM/2009) O arquivamento de nomes de pessoas físicas ou jurí-

dicas obedecem às chamadas regras de alfabetação. Dos títulos abaixo, aquele que

vem em primeiro lugar no arquivo, é:

a) Terceiro Simpósio de Pintores Brasileiros;

b) 4º Simpósio Brasileiro de Escultura;

c) Quinta Assembleia Internacional de Economia;

d) III Congresso Brasileiro de Arquivologia;

e) II Assembleia de Física.

Letra e.

Nomes de eventos devem ser ordenados deslocando o numeral do início para o final

entre parênteses. Nos exemplos apresentados, o primeiro nome seria: Assembleia

de Física (II).




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ARQUIVOLOGIA




111. (CESPE-UNB/FUNDAC-PB/2008) Assinale a opção em que a aplicação das re-

gras de alfabetação está correta.

a) Branco, Roberto Castelo

Lobo, José Santos

Rosa, Carlos Monte

b) Almeida, José de

Andrade, Ronaldo d’

Souto, Arnaldo de

c) Cristo, Alberto Santo

Paulo, Antônio São

Rita, Carlos Santa

d) Primeiro Congresso de Serviço Social

Segundo Congresso de Serviço Social

Terceiro Congresso de Serviço Social

Letra b.

O item b apresenta os nomes organizados de forma correta, utilizando-se o método

alfabético. Nos demais itens, a ordem correta seria:

a) Castelo Branco, Roberto

Lobo, José Santos

Monte Rosa, Carlos

b) Santa Rita, Carlos

Santo Cristo, Alberto

São Paulo, Antônio

d) Congresso de Serviço Social (Primeiro)

Congresso de Serviço Social (Segundo)

Congresso de Serviço Social (Terceiro)




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ARQUIVOLOGIA




112. (CESPE-UNB/MCT/2008) Na alfabetação de nomes de espanhóis, o registro é

feito pelo prenome.

Errado.

Na alfabetação de nomes espanhóis, o registro é feito pelo penúltimo sobrenome.

113. (CESPE-UNB/MCT/2008) Na ordenação alfabética de pastas abertas por nome

de personalidades, os títulos não são considerados na alfabetação, são colocados

após o nome completo, entre parênteses.

Certo.

Os títulos não são considerados na alfabetação. São colocados no final, entre pa-

rênteses.

114. (CESPE-UNB/ME/2008) Considere os seguintes nomes.

Antonio Silva

José Sousa

B. dos Santos

Roberto Teixeira Neto

Carlos Monte Alegre

Ministro Paulo de Tarso

Antonia Heredia Herrera

III Congresso Nacional de Arquivologia

Aplicando-se corretamente as regras de alfabetação, a ordenação alfabética dos

nomes acima ficaria da forma apresentada a seguir.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




Congresso Nacional de Arquivologia (III)

Heredia Herrera, Antonia

Monte Alegre, Carlos

Santos, B. dos

Silva, Antonio

Sousa, José

Tarso, Paulo de (Ministro)

Teixeira Neto, Roberto

Certo.

Os nomes foram arquivados corretamente, segundo as regras de alfabetação.

115. (CESPE-UNB/MPE-AM/2008) Segundo as regras de alfabetação utilizadas no

método de arquivamento alfabético, os sobrenomes compostos de substantivo e

adjetivo ou ligados por hífen não se separam.

Certo.

Sobrenomes compostos por substantivo e adjetivo ou ligados por hífen não se se-

param.

116. (CESPE-UNB/MPE-AM/2008) No arquivamento de fichas por nome de pesso-

as, quando aparecem sobrenomes iguais, deve prevalecer a ordem alfabética do

prenome.

Certo.

No caso de sobrenomes iguais, a organização é feita pelo prenome.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




117. (CESPE-UNB/MPE-RR/2008) Na ordenação alfabética de pastas de um arquivo

por nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o preno-

me. Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome.

Certo.

O item apresenta corretamente a primeira regra de alfabetação.

118. (CESPE-UNB/MPE-RR/2008) Os sobrenomes que exprimem grau de paren-


último sobrenome, mas são considerados na ordenação alfabética.

Errado.

Sobrenomes que exprimem grau de parentesco são considerados parte integrante

do último sobrenome, mas não são considerados na alfabetação.

119. (CESPE-UNB/SEBRAE/2008) O método alfabético de organização de docu-

mentos tem como base as regras de alfabetação para disposição dos nomes.

Certo.

Ao se organizar documentos em ordem alfabética, devem ser consideradas as re-

gras de alfabetação.

120. (CESPE-UNB/SEAD-UEPA/2008) Considerando as regras de alfabetação para

arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o nome, assinale a op-

ção em que todas as propostas estão adequadas a este tipo de arquivamento.




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ARQUIVOLOGIA




a) Barbosa, Antonio Augusto

Cardoso, Pedro Henrique de Araújo

Ferreira, João Batista

Ferreira, José de Arimatéia

Neto, Afonso de Almeida Costa

b) Bernardes, Professor Carlos Augusto




Reis, Reitor Luiz Augusto da Silva

c) Branco, Carlos Alberto Castelo

Carneiro, Patrícia de Souza

Oliveira, Fernando Afonso

Pereira, Maria Adelaide

Queiroz, João Carlos de Souza

d) Brochado, Marcos André

Gonçalves, Ricardo André de Assis

Ramalho, J. Pedro

Ramalho, João Batista

Silva, Pedro Antonio da

Letra d.

Apenas o item d apresenta os nomes organizados corretamente de acordo com as

regras de alfabetação.

121. (CESPE-UNB/STJ/2008) A disposição alfabética de pastas de documentos de

um arquivo a partir das regras de alfabetação é exclusiva para nomes de pessoas.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




Errado.

Nomes de instituições e nomes de eventos também contam com regras de alfabe-

tação.

122. (CESPE-UNB/STJ/2008) A disposição abaixo está correta, pois foi feita de pa-

lavra por palavra, podendo, também, ser feita de letra por letra.

Morro Alegre

Morro Branco

Morro Maior

Morro Santo

Monteiro

Montenegro

Errado.

A ordenação correta dos nomes apresentados seria:

Monteiro

Montenegro

Morro Alegre

Morro Branco

Morro Maior

Morro Santo



Alencastro, Marcelo Pereira d’

Brito, Pedro Paulo deO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




Castelo Branco, Antonio Barbosa

Moreira, Artur de Azevedo

São Tiago, Vicente de Paula de

Certo.

Os nomes apresentados estão corretamente ordenados de acordo com as regras

de alfabetação.








Errado.








as regras de alfabetação.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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Júnior, Thiago Pereira de Moura


Neto, Alfonso Henrique Bernardes


Ribeiro, Gustavo Silva

Errado.


Bernardes Neto, Alfonso Henrique


Moura Junior, Thiago Pereira de


126. (CESPE-UNB/TJDFT/2008) Com base nas regras de alfabetação, os nomes a

seguir estão corretamente apresentados.

Araújo, José C. da Silva (Desembargador)

Barbosa Neto, Pedro Paulo


Lao Xing Xiang

Vale Verde, Ricardo Pereira do

Certo.

Os nomes apresentados estão corretamente ordenados de acordo com as regras

de alfabetação.




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ARQUIVOLOGIA




127. (CESPE-UNB/TSE/2007) A ordenação alfabética de documentos ou de dossiês

é uma das possibilidades para a disposição de documentos em um arquivo. Nesse

sentido, julgue as propostas de ordenação alfabética apresentadas nos itens abai-

xo.

I – Campos, Milton de Sousa

Ferreira, André

Muller, Paul

Sousa, Antônio José

II – Almeida, Pedro de

Almeida Filho, João

São Paulo, Carlos


III – I Conferência de Gestão de Documentos

Quarto Workshop sobre Avaliação

Segundo Congresso Nacional de Arquivologia

Terceiro Seminário sobre Preservação de Documentos

Assinale a opção correta.

a) Todos os itens estão certos.

b) Apenas um item está certo.

c) Apenas os itens I e II estão certos.

d) Apenas os itens I e III estão certos.

Letra b.

Apenas o item I está corretamente ordenado. Nos demais itens, a ordem correta

seria:O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




II – Almeida Filho, João

Almeida, Pedro de


São Paulo, Carlos

III – Conferência de Gestão de Documentos (I)

Congresso Nacional de Arquivologia (Segundo)

Seminário sobre Preservação de Documentos (Terceiro)

Workshop sobre Avaliação (Quarto)

128. (FCC/TRE-PB/2007) De acordo com as regras de alfabetação, utilizadas em

índices onomásticos,

a) Antônio de Almeida Júnior tem precedência sobre Antônio de Almeida Filho.

b) Companhia Construtora Alencar tem precedência sobre Álvaro Ramos & Com-

panhia.

c) João Santa Cruz tem precedência sobre João Santo Amaro.

d) Antônio Rivadávia tem precedência sobre Luís Rio Verde.

e) Vicenta Cortés Alonso tem precedência sobre Ramón Alberch i Fugueras.

Letra c.

Os nomes apresentados nesta questão seriam assim arquivados: Santa Cruz, João

e Santo Amaro, João. Portanto, João Santa Cruz tem precedência sobre João Santo

Amaro.

129. (CESPE-UNB/ANCINE/2006) Considerando-se as regras de alfabetação para

arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o nome, está incorreta

a sequência a seguir:O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




– Junqueira, Antonio Carlos

– Negra, Marco Antonio Serra

– Neto, Carlos José de Araújo

– Souza, José Paulo de

Certo.

A sequência apresentada está incorreta. A sequência correta seria:

- Araújo Neto, Carlos José de

- Junqueira, Antonio Carlos

- Serra Negra, Marco Antonio

- Souza, José Paulo de

130. (CESPE-UNB/DETRAN-PA/2006) João Barbosa arquiva-se como Barbosa,

João.

Certo.

João Barbosa é organizado pelo último sobrenome.

131. (CESPE-UNB/DETRAN-PA/2006) Nos sobrenomes compostos: Paulo Castelo

Branco arquiva-se como Castelo Branco, Paulo.

Certo.

Paulo Castelo Branco apresenta sobrenome composto de substantivo e adjetivo e,

portanto, deverá ser arquivado como Castelo Branco, Paulo.




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ARQUIVOLOGIA




132. (CESPE-UNB/DETRAN-PA/2006) Nos sobrenomes com as palavras Santa,

Santo ou São: Carlos São Paulo arquiva-se como Paulo, Carlos São.

Errado.

Na verdade, Carlos São Paulo deve ser arquivado como São Paulo, Carlos.

133. (CESPE-UNB/DETRAN-PA/2006) Nos sobrenomes com artigos e preposições:

Ricardo d’Ávila arquiva-se como Ávila, Ricardo d’.

Certo.

As preposições não são consideradas. Portanto, Ricardo d’Ávila deve ser arquivado

como Ávila, Ricardo d’.



Araújo, José Alberto de

Castro, Diogo de Farias

Ferreira, Maria Aparecida

Lima, Paulo

Oliveira, Benedito Martins de

Certo.

A sequência apresentada está correta segundo as regras de alfabetação.


gras de alfabetação:O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA








Sobrinho, Ricardo Pereira

Errado.

A sequência apresentada não atende às regras de alfabetação. A sequência correta

seria:




Pereira Sobrinho, Ricardo




Gonçalves, Paulo de Abreu

Magalhães, Pedro Antônio de

São Tiago, Heitor de

Teles, Manoel de Souza

Villa-Lobos, Henrique

Certo.

A sequência apresentada está correta segundo as regras de alfabetação.




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ARQUIVOLOGIA




137. (CESPE-UNB/INPI/2006) Método alfabético é um método de arquivamento

direto de documentos cujo principal elemento é o nome. A esse respeito e conside-

rando as regras pertinentes, julgue as propostas de alfabetação apresentadas nos

itens a seguir.

I – Cabral, Pedro Álvares


Ferreira, J.

Ferreira, José

Neto, Afonso de Almeida

II – Almeida, Benedito de Souza

Almeida, Carolina de Assis

Castelo Branco, José Humberto

Gonçalves, Hamilton

Lima, Augusto de Oliveira





Tiago, Carlos Alberto de São

IV – Carvalho, Maria Aparecida de

Fagundes, Vicente da Silva

Magalhães, Gilberto

Villa-Lobos, Heitor de Jesus

Ximenes, Paulo Barbosa

V – Campos, Professor Carlos Castro


Rangel, Coordenador Felipe BernardesO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA





Reis, Professor Luiz Augusto da Silva

Estão certos apenas os itens

a) I e III.

b) I e V.

c) II e III.

d) II e IV.

e) IV e V

Letra d.

Os itens II e IV apresentam corretamente os nomes apresentados, de acordo com

as regras de alfabetação. Nos demais itens, a ordenação correta seria:

I - Almeida Neto, Afonso de



Ferreira, J.

Ferreira, José





São Tiago, Carlos Alberto de

V – Campos, Carlos Castro (Professor)

Campos, Diogo de Lima (Professor)

Rangel, Felipe Bernardes (Coordenador)

Rangel, Eduardo de Almeida (Professor)

Reis, Luiz Augusto da Silva (Professor)O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




138. (CESPE-UNB/IPAJM/2006) É correto afirmar que a estrutura a seguir está de






Errado.


seria:





139. (CESPE-UNB/MPE-TO/2006) Quando o principal elemento a ser considerado

no arquivamento é o nome, o método alfabético é o mais simples de ser utilizado.

Considerando as regras de alfabetação para arquivamento de nomes, a seguinte

sequência está correta.



Branco, Paulo de Tarso Castelo


Errado.


seria:O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA







Castelo Branco, Paulo de Tarso

140. (CESPE-UNB/MPE-TO/2006) De acordo com as regras de alfabetação, a sequ-

ência a seguir está correta.

Barros, Antonio de Souza (Promotor)

Fagundes, Paulo de Almeida (Desembargador)

Gonçalo, Reginaldo da Silva (Procurador)

Lima, Pedro Antonio de Araújo (Procurador)

Certo.

A sequência está corretamente apresentada segundo as regras de alfabetação.

141. (CESGRANRIO/BNDES/2006) Quando se organiza um arquivo utilizando-se

o método numérico simples, a preocupação inicial recai somente na atribuição de

números a cada novo cliente ou correspondente, obedecendo apenas à ordem de

entrada ou registro, como apresentado a seguir:




4) Alcedo Costa;

5) Ricardo Alves; e

6) Banco do BrasilO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




Como se observa, essa é a ordem em que os documentos encontram-se no arquivo.

No entanto, para a efetiva recuperação dos documentos, é necessário elaborar o

índice alfabético remissivo, que terá a seguinte sequência:

a) 1, 2, 3, 4, 5, 6

b) 1, 4, 6, 2, 3, 5

c) 3, 6, 4, 5, 2, 1

d) 5, 2, 6, 3, 4, 1

e) 6, 5, 4, 3, 2, 1

Letra d.

A ordenação dos nomes apresentados, de acordo com as regras de alfabetação,

seria:

Alves, Ricardo

Assunção, Bárbara

Banco do Brasil

Banco Nacional do Desenvolvimento Econômico e Social

Costa, Alcedo

Silva, Alba Santos

142. (CESGRANRIO/BNDES/2006) A empresa Dantas & Dantas está iniciando as

suas atividades e conta com um número reduzido de pessoas para a organização

de seu arquivo que utiliza, como elemento principal, o nome de seus clientes, obe-

decendo apenas às regras de alfabetação. Assim, para arquivar corretamente os

nomes:

1) Pedro Paulo Santana;

2) Paulina Santo Cristo;




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ARQUIVOLOGIA




3) Robson Santos Ltda.; e

4) Joaquim Vasconcellos Sobrinho,

tem-se a seguinte ordem:

a) 1, 2, 3, 4

b) 1, 3, 2, 4

c) 2, 4, 1, 3

d) 3, 1, 2, 4

e) 4, 3, 2, 1

Letra d.


seria:

Robson Santos Ltda.

Santana, Pedro Paulo

Santo Cristo, Paulina

Vasconcellos Sobrinho, Joaquim

143. (CONSULPLAN/INB/2006) Se o Coordenador da empresa solicitasse que o

funcionário fizesse o arquivamento alfabético dos nomes Alfredo Keller Gonçalves e

Cristina Moreira de Carvalho, ficariam da seguinte maneira é:

a) Gonçalves, Alfredo Keller e Carvalho, Cristina Moreira de.

b) Gonçalves, Alfredo Keller e Moreira de Carvalho, Cristina.

c) Keller Gonçalves, Alfredo e Moreira de Carvalho, Cristina.

d) Keller Gonçalves, Alfredo e Carvalho, Cristina Moreira de.

e) Alfredo Gonçalves e Cristina Moreira.




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ARQUIVOLOGIA




Letra a.

O item a apresenta corretamente a forma de arquivamento dos nomes apresenta-

dos, de acordo com as regras de alfabetação para nomes de pessoas físicas.

144. (NCE-UFRJ/SEA-MT/2006) De acordo com as regras de alfabetação, os nomes

(1) Luiz Monte Verde, (2) Thiago Casa Rosa, (3) Fernanda Castelo Branco, (4) Bru-

no São Paulo e (5) Felipe Santo Cristo têm a seguinte ordenação:

a) 1,2,3,4,5

b) 2,3,1,5,4

c) 3,5,1,2,4

d) 4,3,5,1,2

e) 5,4,2,3,1

Letra b.


seria:

Casa Rosa, Thiago

Castelo Branco, Fernanda

Monte Verde, Luiz

Santo Cristo, Felipe

São Paulo, Bruno

145. (CESPE-UNB/ANS/2005) Considerando as regras de alfabetação está correta

a sequência abaixo.



Júnior, Pedro de Alcântara

Lima, Bernadete BarbosaO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




Errado.


seria:

Alcântara Júnior, Pedro de



Lima, Bernadete Barbosa

146. (CESPE-UNB/SEAD-EGPA/2005) O arquivamento de documentos a partir dos

nomes de seus autores obedece a um conjunto de regras denominadas regras de

alfabetação. Assinale a opção que, a partir dos nomes dados, apresenta proposta

incorreta de arquivamento.

a) Nomes:


Paulo Monte Verde

Arquivamento:


Verde, Paulo Monte

b) Nomes:

João Barbosa

Paulo Santos

Arquivamento:

Barbosa, João

Santos, Paulo

c) Nomes:

Marilda Teixeira




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ARQUIVOLOGIA




Aníbal Teixeira

Arquivamento:

Teixeira, Aníbal

Teixeira, Marilda

d) Nomes:

Jonas Vieira

J. Vieira

Arquivamento:

Vieira, J.

Vieira, Jonas

e) Nomes:

Pedro de Almeida

Lúcia da Câmara

Arquivamento:

Almeida, Pedro de

Câmara, Lúcia da

Letra a.


seria:

Castelo Branco, Camilo

Monte Verde, Paulo

147. (CESPE-UNB/PRG-DF/2005) A sequência alfabética a seguir não está de acor-

do com as regras de alfabetação para arquivamento de nomes.

– Filho, Manoel Arantes




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ARQUIVOLOGIA




– Júnior, Pedro Pereira

– Sobrinho, José Vieira

Certo.

A ordenação apresentada realmente não está correta. A ordenação correta seria:

- Arantes Filho, Manoel

- Pereira Júnior, Pedro

- Vieira Sobrinho, José

148. (CESPE-UNB/PRG-DF/2005) A estrutura hipotética de arquivo descrita a se-

guir está de acordo com as regras de alfabetação.

– Araújo, Professor José de

– Júnior, Coordenador Afonso

– Lima, Diretor Pedro de

– Menezes, Paulo César de

Errado.


seria:

- Araújo, José de (Professor)

- Afonso Júnior (Coordenador)

- Lima, Pedro de (Diretor)

- Menezes, Paulo César de

149. (CESPE-UNB/TRE-GO/2005) Segundo as regras de alfabetação, a titulação é

um elemento a ser considerado ao se adotar o método de arquivamento alfabético.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




Errado.

Os títulos não são considerados ao se organizar nomes em ordem alfabética. São


150. (CESPE-UNB/TRE-MT/2005) Considere que o TRE/MT adotará o método de

arquivamento alfabético e fará uso das regras de alfabetação. Assinale a opção cujo

nome está representado corretamente.

a) Neto, Antonio Pereira de Souza

b) de Camargo, Luisa Maria Pontes

c) Branco, Solange Ribeiro Castelo

d) Sato, Akiko Yamamoto

e) Muller, Paul

Letra e.

Muller, Paul é o único nome arquivado corretamente. A ordenação dos demais no-

mes seria:

Souza Neto, Antonio Pereira de Souza

Camargo, Luisa Maria Pontes de

Castelo Branco, Solange Ribeiro

Akiko Yamamoto Sato

151. (CESPE-UNB/TRT 16ª REG/2005) Em determinado arquivo corrente optou-se




mo arquivo, existiam mais duas pessoas: uma chamava-se Marcelo da Câmara e a O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA










Os autores espanhóis deverão ser arquivados do seguinte modo: Molinero, Pacco

Baños e Oviedo, Francisco Carbalhal.

Errado.

Os autores espanhóis devem ser organizados da seguinte forma:

Baños Molinero, Pacco

Carbalhal y Oviedo, Francisco












Entre as pessoas com sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do pre-

nome. Assim, na hipótese apresentada, o correto seria arquivar Lobos, João Villa

antes de Lobos, Otávio Villa.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




284 de 422

ARQUIVOLOGIA




Errado.


Villa-Lobos, João

Villa-Lobos, Otávio












No arquivo, primeiro virá Juvenal de Almeida e depois Marcelo da Câmara, pois os

artigos e preposições como o “de” e o “da” não são considerados no momento de

classificar o artigo pelo método alfabético.

Certo.

Artigos e preposições não são considerados na ordenação alfabética. Portanto, os

nomes apresentados seriam organizados da seguinte forma:

Almeida, Juvenal de

Câmara, Marcelo da




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ARQUIVOLOGIA















No que concerne à classificação dos orientais, Li Yutang vem antes de Yoshi Matsue.

Certo.

Na organização de nomes orientais, os nomes são registrados exatamente como se

apresentam. Portanto, Li Yutang vem antes de Yoshi Matsue.













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ARQUIVOLOGIA






Nos locais em que aparecem três pessoas com sobrenome Santos, a classificação

será na seguinte ordem: primeiro Santos, J., pois a inicial abreviada terá preferên-

cia às demais, independentemente de qual seja o nome abreviado; em segundo,

Santos, Jonas dos; e o terceiro será Santos, José dos.

Certo.

Iniciais abreviativas de prenomes têm precedência na organização de sobrenomes

iguais.












Na situação descrita, deve-se classificar Filho, Pedro Carvalho antes de Neto, An-

tônio Almeida.

Errado.


Almeida Neto, Antônio

Carvalho Filho, Pedro




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ARQUIVOLOGIA




157. (CESGRANRIO-ANP/2005) Indique a opção em que o nome está registrado

incorretamente para arquivamento.

a) Santa Cruz, Sergio (Ministro)

b) Etchevarren Diaz, Esteban de

c) Andrade Júnior, Ricardo da Silva

d) Santo, Leontina de Monte

Letra d.

Leontina de Monte Santo deve ser arquivado como Monte Santo, Leontina.

158. (CETRO/RADIOBRÁS/2005) Indique a alternativa que apresenta o correto ar-

quivamento, por ordem alfabética, dos seguintes nomes:

– José Costa da Silva / Paula Ribeiro Santa Rosa

a) Costa da Silva, José / Santa Rosa, Paula Ribeiro

b) da Silva, José Costa / Rosa, Paula Ribeiro Santa

c) Silva, José Costa da / Santa Rosa, Paula Ribeiro

d) Costa da Silva, José / Rosa, Paula Ribeiro Santa

e) Silva, José Costa / Rosa, Paula Ribeiro Santa

Letra c.

José Costa da Silva e Paula Ribeiro Santa Rosa devem ser arquivados como Silva,

José Costa da e Santa Rosa, Paula Ribeiro, respectivamente.

159. (FESAG/TRE-PR/2005) Na etapa de alfabetação de um arquivo, quando hou-

ver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do:O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




288 de 422

ARQUIVOLOGIA




a) Sobrenome da mãe

b) Prenome

c) Segundo nome próprio

d) Local de nascimento

Letra b.

Na ordenação alfabética, quando aparecem sobrenomes iguais, a ordenação é feita

pelo prenome.

160. (CESPE-UNB/SESPA-PA/2004) Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o

último sobrenome e depois o prenome.

Certo.

Esta é a primeira regra de alfabetação.

161. (CESPE-UNB/SESPA-PA/2004) No caso de sobrenomes iguais, prevalece a

ordem alfabética do prenome.

Certo.

Na ordenação alfabética, quando aparecem sobrenomes iguais, a ordenação é feita

pelo prenome.

162. (CESPE-UNB/SESPA-PA/2004) Sobrenomes compostos de um substantivo e

um adjetivo ou ligados por hífen não se separam.

Certo.

Esta é a segunda regra de alfabetação.




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ARQUIVOLOGIA




163. (CESPE-UNB/SESPA-PA/2004) Artigos, conjunções e preposições, tais como

a, o, de, d’, da, do, e, um, uma, são considerados para a ordenação.

Errado.

De acordo com a quinta regra de alfabetação, artigos e preposições não são consi-

derados na ordenação alfabética.

164. (CESPE-UNB/SESPA-PA/2004) Os sobrenomes que exprimem grau de paren-


último sobrenome.

Errado.

De acordo com a sexta regra de alfabetação, sobrenomes que exprimem grau de

parentesco são considerados parte integrante do último sobrenome.

165. (CESGRANRIO/BNDES/2004) Quando os sobrenomes são iguais, prevalece a

ordem alfabética dos prenomes.

Certo.

Quando os sobrenomes são iguais, a ordenação é feita pelo prenome.

166. (CESGRANRIO/BNDES/2004) Sobrenomes compostos de substantivo e adje-

tivo (como Monte Verde) não são separados.

Certo.

Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo ou ligados por hífen não devem

ser separados.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




167. (CESGRANRIO/BNDES/2004) Sobrenomes iniciados com a palavra Santa

(como Santa Cruz) são compostos e não se separam.

Certo.

Sobrenomes iniciados com as palavras Santo, Santa ou São são compostos e não

se separam.

168. (CESGRANRIO/BNDES/2004) Títulos que acompanham nomes, como General

ou Ministro, são considerados na alfabetação.

Errado.

Os títulos que acompanham os nomes não são considerados na alfabetação. São

colocados ao final, entre parênteses.

169. (CESGRANRIO/BNDES/2004) Os nomes orientais (japoneses ou árabes, por

exemplo) são organizados alfabeticamente exatamente como se apresentam.

Certo.

Nomes orientais são ordenados alfabeticamente exatamente como se apresentam.

170. (CESGRANRIO/BNDES/2004) Indique a opção em que as firmas mencionadas

estão apresentadas na ordem adequada, de acordo com as regras de alfabetação.

a) O Globo – Jornal do Brasil – A Tarde

b) Fundação Banco do Brasil – Fundação Getúlio Vargas – Fundação dos Correios

c) Jorge Zahar Editor – Editora Nova Fronteira – Areal Editores




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ARQUIVOLOGIA




d) Roditi Joalheiros – H. Stern – Amsterdam Sauer

e) Alumibrás – Associação Brasileira de Imprensa – Associação dos Analistas de

Sistemas

Letra a.

Apenas o item a apresenta as instituições na ordem correta, a partir das regras de

alfabetação. A ordenação correta dos itens apresentados seria:

a) Globo (O)

Jornal do Brasil

Tarde

b) Fundação Banco do Brasil

Fundação dos Correios


c) Areal Editores

Editora Nova Fronteira

Jorge Zahar Editor

d) Amsterdam Sauer

H. Stern

Roditi Joalheiros

e) Alumibrás

Associação dos Analistas de Sistemas

Associação Brasileira de Imprensa

171. (CESGRANRIO/BNDES/2004) As pastas abaixo deverão ser arquivadas se-

gundo as regras de alfabetação.




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ARQUIVOLOGIA




I – Terceiro Seminário Brasileiro de Pesquisa.

II – XX Congresso de Biblioteconomia.

III – 9o Simpósio de Diretores de Bibliotecas.

IV – Décimo Sétimo Encontro de Indexadores.

V – 15o Encontro Nacional de Informação e Documentação Jurídica.

A ordem correta de arquivamento é:

a) I-III-V-IV-II

b) I-IV-II-V-III

c) II-IV-V-I-III

d) II-V-IV-I-III

e) IV-V-II-III-I

Letra c.

A ordem correta de arquivamento dos dados apresentados seria:

Congresso de Biblioteconomia (XX)

Encontro de Indexadores (Décimo Sétimo)

Encontro Nacional de Informação e Documentação Jurídica (15o)

Seminário Brasileiro de Pesquisa (Terceiro)

Simpósio de Diretores de Bibliotecas (9o)

172. (CETRO/IMBEL/2004) Os nomes Heliovaldo Graça Aranha e Roberto Cruz e

Souza teriam seu arquivamento alfabético da seguinte maneira:

a) Aranha, Heliovaldo Graça e Souza, Roberto Cruz e.

b) Aranha, Heliovaldo Graça e Cruz e Souza, Roberto.

c) Graça Aranha, Heliovaldo e Cruz e Souza, Roberto.

d) Graça Aranha, Heliovaldo e Souza, Roberto Cruz e.

e) Heliovaldo Graça Aranha e Roberto Cruz e Souza.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




Letra a.

A ordem correta dos nomes apresentados seria:

Aranha, Heliovaldo Graça / Souza, Roberto Cruz e

173. (CETRO/PRODESP/2004) Indique o arquivamento correto por ordem alfabé-

tica dos nomes: Maria de Fátima Santa Cruz e Marco Aurélio de Souza, respectiva-

mente:

a) Cruz, Maria de Fátima Santa

Aurélio de Souza, Marco

b) Santa Cruz, Maria de Fátima


c) Cruz, Maria de Fátima Santa


d) Cruz, Maria de Fátima Santa


e) Santa Cruz, Maria de Fátima

Souza, Marco Aurélio de.

Letra e.

A ordem correta de arquivamento dos nomes apresentados seria:

Santa Cruz, Maria de Fátima


174. (QUADRIX/CFMV/2004) Considere como dados para arquivamento os seguin-

tes nomes de pessoas físicas:

I – Emílio Garrastazu MédiciO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




II – Ernesto Geisel

III – João Batista Figueiredo

IV – Fernando Collor de Mello

V – Fernando Henrique Cardoso

VI – Luís Inácio Lula da Silva

A ordenação correta dos nomes próprios, segundo as regras de alfabetação para

arquivamento, é:

a) V, III, II, I, IV, VI

b) V, II, I, III, VI, IV

c) I, II, III, IV, V, VI

d) VI, V, IV, III, II, I

Letra a.

Cardoso, Fernando Henrique

Figueiredo, João Batista

Geisel, Ernesto

Médici, Emílio Garrastazu

Mello, Fernando Collor de

Silva, Luís Inácio Lula da

175. (CETRO/PRODESP/2003) Indique a alternativa que apresenta o correto arqui-

vamento, por ordem alfabética, dos seguintes nomes:

José Costa da Silva e Pedro Miguel Santa Rosa

a) Costa da Silva, José / Santa Rosa, Pedro Miguel

b) da Silva, José Costa / Rosa, Pedro Miguel Santa

c) Silva, José Costa da / Santa Rosa, Pedro Miguel

d) Costa da Silva, José / Rosa, Pedro Miguel Santa

e) Silva, José Costa / Rosa, Pedro Miguel SantaO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




Letra c.

A ordem correta de arquivamento dos nomes apresentados seria:

Silva, José Costa da

Santa Rosa, Pedro Miguel

176. (CESPE-UNB/INFRAERO/1997) Considere os seguintes nomes próprios.

I – Henrique Viana Neto

II – Antônio Almeida Filho

III – Henrique Vianna

IV – Washington Bayle Júnior

V – Paulo Ribeiro Sobrinho

VI – Washington Baily

Assinale a opção que apresenta, em arquivística, a ordenação alfabética correta.

a) II - I - III - V - VI - IV

b) II - IV - VI - V - I - III

c) VI - II - IV - I - V - III

d) VI - IV - II - V - III - I

e) II -IV - VI - V - III – I

Letra b.


Almeida Filho, Antônio

Bayle Júnior, Washington

Baily, Washington

Ribeiro Sobrinho, Paulo

Viana Neto, Henrique

Vianna, HenriqueO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




177. (CESPE-UNB/INFRAERO/1997) Considere os seguintes nomes de firmas, em-

presas e instituições:

I – EMBRATEL

II – A COLEGIAL

III – COMPANHIA PROGRESSO LTDA.

IV – BARBOSA LIMA & CIA.

V – THE LIBRARY OF CONGRESS

VI – FUNDAÇÃO CIDADE DA PAZ

Em arquivística, a ordenação alfabética correta é:

a) IV, III, II, I, VI, V.

b) II, IV, III, I, VI, V.

c) II, III, IV, I, V, VI.

d) IV, II, III, I, VI, V.

e) III, II, IV, I, VI, V.

Letra d.


BARBOSA LIMA & CIA.

COLEGIAL

COMPANHIA PROGRESSO LTDA.

EMBRATEL

FUNDAÇÃO CIDADE DA PAZ

LIBRARY OF CONGRESS (THE)




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ARQUIVOLOGIA




Método Geográfico

178. (QUADRIX/CRA-AC/2016) O método geográfico é utilizado quando os docu-

mentos são organizados pela procedência ou local, ou seja, quando a instituição

opta por classificar os documentos pelo local de origem.

Certo.

O método geográfico organiza os documentos por local ou procedência, ou seja,

cidade, estado ou país.

179. (QUADRIX/CRA-AC/2016) Quando o arquivamento é feito por cidades, sem

haver a separação por estado, não há a necessidade de se colocarem as capitais no

início. A ordenação será simplesmente alfabética, com o detalhe de que, ao final de

cada cidade, deve ser identificado o estado correspondente, para o caso de cidades

com o mesmo nome. Exemplo: Cruzeiro do Sul (Acre).

Certo.

O item apresenta corretamente a regra para a organização dos documentos por ci-

dade, de acordo com sugestão contida na bibliografia arquivística para esse método

(Marilena Leite Paes).

180. (FUNCAB/FACELI/2015) O método de arquivamento em que o elemento prin-

cipal para recuperação da informação é o local de procedência denomina-se:

a) automático.

b) cronológico.

c) geográfico.

d) alfabético.

e) numérico.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




Letra c.

Método geográfico é aquele em que os documentos são organizados pelo local ou

procedência (cidade, estado ou país).

181. (FUNCAB/MPOG/2015) Considerando o arquivamento geográfico por estado,

a alternativa que virá primeiro na ordenação é:

a) Alagoas, Maceió.

b) Acre, Acrelândia.

c) São Paulo, Campinas.

d) Amapá, Macapá.

e) Acre, Rio Branco.

Letra e.

Quando se organizam os documentos pelo método geográfico por estado, os esta-

dos são ordenados alfabeticamente (na situação descrita, Acre será o primeiro es-

tado) e, em seguida, as cidades são ordenadas dentro de cada estado iniciando-se

pela capital e, em seguida, as demais em ordem alfabética (no caso em questão,

a primeira cidade do primeiro estado, que é o Acre, seria Rio Branco, por ser a ca-

pital).

182. (CESPE-UNB/FUB/2014) De acordo com o método geográfico de ordenação,

as pastas devem ser distribuídas pela procedência dos documentos.

Certo.

O método geográfico de ordenação é aquele que organiza os documentos por seu

local ou por sua procedência.




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ARQUIVOLOGIA




183. (FUNCAB/DPRF/2014) Um agente administrativo da Polícia Rodoviária Federal

recebe a tarefa de organizar as pastas abaixo pelo método de arquivamento geo-

gráfico, que tem a cidade como referência.

1) Santos / São Paulo / Ricardo Rocha.

2) São Paulo / São Paulo / Carlos Santa Cruz.

3) Rondonópolis / Mato Grosso / Antonio Reis.

4) Cuiabá / Mato Grosso / Carla Rossi da Silva.

5) Goiânia / Goiás / José Gomes.

6) Goiatuba / Goiás / Josué Gomes.


a) 6, 5, 3, 1, 2 e 4.

b) 5, 6, 4, 3, 2 e 1.

c) 4, 3, 5, 6, 2 e 1.

d) 4, 5, 6, 3, 1 e 2.

e) 5, 4, 2, 6, 3 e 1.

Letra d.

Quando os documentos são organizados pelo método geográfico por cidade, as

cidades são ordenadas alfabeticamente. Assim, a ordenação proposta ficaria da

seguinte forma:

Cuiabá - 4

Goiânia - 5

Goiatuba - 6

Rondonópolis - 3

Santos - 1

São Paulo - 2




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ARQUIVOLOGIA




184. (FUNCAB/PREF.CACOAL-RO/2013) O método geográfico de arquivamento é

utilizado quando a origem ou o local de procedência é dado relevante. De acordo

com os nomes a seguir, assinale a alternativa com a ordem correta de arquivamen-

to, utilizando esse método, em que os documentos são organizados por estado.

1) Alberto Pinheiro – Cacoal – Rondônia

2) João Silva – Porto Velho – Rondônia

3) Maria Souza – Rio de Janeiro – Rio de Janeiro

a) 1, 3 e 2

b) 1, 2 e 3

c) 2, 1 e 3

d) 3, 1 e 2

e) 3, 2 e 1

Letra e.

Considerando as regras pertinentes ao método geográfico de arquivamento por es-

tado, primeiro viria a pasta do Rio de Janeiro e, em seguida, a pasta de Rondônia

(os estados devem ser dispostos em ordem alfabética). Dentro do estado de Ron-

dônia, primeiro viria a capital (Porto Velho) e, em seguida, as demais em ordem

alfabética (apenas Cacoal, no caso da questão).

185. (FUNCAB/SESC-BA/2013) Um Arquivista do SESC recebe a incumbência de

arquivar as pastas relacionadas abaixo:

1) Belo Horizonte / Minas Gerais / Marta Monteiro.

2) Sorocaba / São Paulo / Arthur Ferreira.

3) Alegre / Espírito Santo / Carla Correia.

4) Friburgo / Rio de Janeiro /André Silva.

5) Formiga / Minas Gerais / Paulo Silva.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




A ordenação alfabética correta desses nomes pelo método geográfico que tem a

CIDADE como referência é:

a) 1, 3, 5, 4, 2

b) 4, 2, 3, 1, 5

c) 3, 1, 5, 2, 4

d) 1, 5, 2, 4, 3

e) 3, 1, 5, 4, 2

Letra e.

Quando os documentos são ordenados pelo método geográfico por cidade, a regra

exige apenas que as cidades sejam ordenadas alfabeticamente, identificando, ao final

de cada uma, seu estado entre parênteses. Na situação apresentada, temos como

ordenação: Alegre (3), Belo Horizonte (1), Formiga (5), Friburgo (4) e Soro caba (2).

186. (FUNCAB/SESC-BA/2013) Considerando o método de arquivamento geográ-

fico por ESTADO, assinale a alternativa que virá primeiro na organização da pasta

referente ao estado da Bahia.

a) Abaré – Silveira, Carol.

b) Barro Alto – Vieira, Tiago.

c) Salvador – Vieira, Tadeu.

d) Porto Seguro – Castro, Antônio.

e) Aporá – Almeida, Gilda.

Letra c.

Na organização por estado, a primeira cidade é a capital, de acordo com as regras

do método geográfico.

187. (CESPE-UNB/TJAL/2012) Na ordenação geográfica, caso o principal elemento

de identificação seja cidade e não estado, a capital deve ser destacada.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




Errado.

Na ordenação geográfica, caso o principal elemento de identificação seja cidade e

não estado, a capital deve ser ordenada alfabeticamente como qualquer outra ci-

dade. A capital é destacada no início quando o principal elemento de identificação

for o estado, e não a cidade.

188. (FUNCAB/PREF.MACHADINHO D’OESTE-RO/2012) A Prefeitura Municipal de

Machadinho D’Oeste recebe correspondência de vários municípios, que devem ser

arquivadas corretamente. Escolhendo o método de arquivar por Estado, identifique

a ordem em que devem ser arquivadas as correspondências, de acordo com a nu-

meração que receberam na ordem abaixo.

1) Belo Horizonte – Minas Gerais

2) Porto Alegre – Rio Grande do Sul

3) Vilhena – Rondônia

4) Cabo Frio – Rio de Janeiro

5) Ilhéus – Bahia

6) Porto Velho – Rondônia

a) 1-2-6-4-5-3

b) 5-1-2-6-4-3

c) 5-1-2-4-6-3

d) 1-5-2-4-6-3

e) 1-4-5-2-6-3

Letra c.

Quando há a utilização do método geográfico por estado, os estados devem ser

ordenados alfabeticamente. Dentro de cada estado, primeiro vem a capital, e as

demais cidades são ordenadas alfabeticamente, na sequência.




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ARQUIVOLOGIA




189. (FUNCAB/PREF. VASSOURAS-RJ/2012) O método de arquivamento em que o

principal elemento a ser considerado é o local ou a procedência denomina-se:

a) alfabético.

b) geográfico.


d) numérico cronológico.

e) ideográfico.

Letra b.

O método de arquivamento em que o principal elemento a ser considerado é o local

ou a procedência é o geográfico.

190. (FUNCAB/PREF. VALENÇA-RJ/2012) Na organização de um arquivo cujo crité-

rio priorize a ordem alfabética dos Estados, de acordo com a regra de arquivamen-

to, a ficha que deve iniciar a série deve ser a de número:

1) Rio de Janeiro – Petrópolis – ABREU, Carlos.

2) São Paulo – Campinas – MESQUITA, Júlia.

3) Minas Gerais – Caxambu – COSTA, Mônica.

4) Belo Horizonte – Minas Gerais – RIBEIRO, João.

5) Rio de Janeiro – Niterói – SILVÉRIO, Carlos.

a) 1

b) 5

c) 3

d) 4

e) 2O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




Letra d.

De acordo com as regras do método geográfico, quando o principal critério para or-

ganização é o estado, estes devem ser ordenados alfabeticamente. Dentro de cada

estado, a primeira cidade deve ser a capital. Portanto, Minas Gerais é o primeiro

dos estados citados, e sua capital, Belo Horizonte, viria em primeiro lugar.

191. (FUNCAB/PREF.LINHARES-ES/2011) Considerando o método de arquivamen-

to geográfico por Cidade, assinale a alternativa que virá por último no método de

alfabetação.

a) Cachoeiro de Itapemirim – Espírito Santo – Silva, Maria.

b) Vitória – Espírito Santo – Silva, Carla.

c) Alegre – Espírito Santo – Peixoto, Carlos.

d) Guaçuí – Espírito Santo –Alonso, Pedro.

e) Linhares – Espírito Santo –Alves, Leo.

Letra b.

Se o método de arquivamento geográfico é aplicado POR CIDADE, não há que se

dar destaque para a capital. As cidades são ordenadas, simplesmente, em ordem

alfabética. Dessa forma, a última cidade da sequência em questão seria Vitória.

192. (FUNCAB/PREF.LINHARES-ES/2011) Os arquivos podem ser organizados uti-

lizando técnicas diferentes. Quando o elemento principal para a recuperação da

informação for o local (cidade, estado ou país), diz-se que a organização do arquivo

baseou-se na técnica:

a) alfabética.

b) numérica simples.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




c) numérica cronológica.

d) geográfica.

e) ideográfica.

Letra d.

O método geográfico de arquivamento é aquele que organiza os documentos por

local ou procedência.

193. (CESPE-UNB/DPU/2010) Considere que os documentos de um determinado

setor da DPU estejam organizados com base na procedência ou local. Nessa situa-

ção, o método de arquivamento adotado denomina-se

a) por assunto.

b) onomástico.

c) geográfico.

d) ideográfico.

e) alfabético.

Letra c.

O método geográfico tem como elemento principal a procedência ou local do docu-

mento.

194. (CESPE-UNB/CETURB-ES/2010) Na disposição das pastas do arquivo, quando

o elemento de identificação é a cidade e não o estado, deve-se observar a ordem

alfabética por cidades, com especial destaque para a capital. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




Errado.

Na disposição das pastas do arquivo, quando o elemento de identificação é a cida-

de e não o estado, as cidades devem ser dispostas alfabeticamente, sem destaque

para a capital. O destaque para a capital ocorre na ordenação quando o principal

elemento de identificação é o estado, e não a cidade.

195. (CESPE-UNB/EMBASA/2010) O método geográfico é muito preciso, mas tem

aplicações muito específicas, uma vez que está embasado na identificação de ca-

racterísticas geográficas, como bacias hidrográficas, cadeias de montanhas, planí-

cies, planaltos, flora e fauna.

Errado.

O método geográfico organiza os documentos por local ou procedência (cidade,

estado ou país). Portanto, não considera os elementos citados no item.

196. (CESGRANRIO/BACEN/2010) Nas localidades onde o Banco Central do Brasil

possui representação regional, um cidadão comum pode enviar carta com recla-

mação, elogio ou sugestão, e ela será encaminhada à Ouvidoria do Banco. Se a

Ouvidoria receber cartas do Rio Grande do Sul, como, por exemplo, de (1) Santa

Maria; (2) Caxias do Sul; (3) Novo Hamburgo; (4) Gramado e (5) Porto Alegre,

deverá fazer a ordenação dessas cartas. Se for utilizado o método geográfico de

arquivamento, na modalidade estado, cidade e correspondente, a ordenação será

a seguinte:

a) 5,4,3,2,1

b) 5,2,4,3,1

c) 4,3,2,5,1

d) 2,4,3,5,1

e) 1,2,4,3,5O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




Letra b.

A questão sugere a ordenação dos documentos utilizando-se o método geográfico

por estado. De acordo com as regras desse método (primeiro a capital e, em se-

guida, as demais cidades em ordem alfabética), a ordenação das cidades apresen-

tadas seria a seguinte: Porto Alegre / Caxias do Sul / Gramado / Novo Hamburgo

/ Santa Maria.

197. (FUNCAB/IBRAM-DF/2010) Na organização dos documentos de um arquivo,

utilizamos mais de um método de arquivamento. Considerando que o Instituto

Brasileiro de Museus – IBRAM, possa estabelecer escritórios ou dependências em

outras unidades da Federação, é recomendável a utilização do método de arquiva-

mento que tem como principal elemento a ser considerado para a recuperação da

informação, a procedência. Assinale o método que melhor atenda a esta proposta:

a) Dicionário.

b) Alfanumérico.

c) Alfabético.

d) Numérico cronológico.

e) Geográfico.

Letra e.

O método geográfico é aquele em que os documentos são ordenados pela proce-

dência ou local.

198. (FUNIVERSA/MIN.TURISMO/2010) O método de arquivamento de documen-

tos que tem como principal elemento a ser considerado no documento a procedên-

cia ou local é oO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




a) duplex.

b) ideográfico.

c) unitermo.

d) soundex.

e) geográfico.

Letra e.

O método de arquivamento que organiza documentos pela procedência ou local é

o geográfico.


podemos afirmar que o principal elemento a ser considerado para organização é o

nome.

Errado.

No método geográfico de arquivamento, o principal elemento a ser considerado

para organização é o local ou procedência do documento, e não o nome.


quando se organiza o arquivo por estados, as capitais devem ser alfabetadas por

último.

Errado.

No método geográfico de arquivamento, quando se organiza o arquivo por estados,

as capitais devem ser colocadas no início de cada estado.




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ARQUIVOLOGIA





quando se organiza o arquivo por cidades, deve haver um destaque especial para

as capitais.

Errado.

No método geográfico de arquivamento, quando se organiza o arquivo por cidades,

não há qualquer destaque para as capitais, que devem ser colocadas em ordem

alfabética, como as demais cidades.


quando se organiza o arquivo por país, não há a necessidade de dispô-los em or-

dem alfabética.

Errado.

No método geográfico de arquivamento, quando se organiza o arquivo por país, os

países devem ser ordenados alfabeticamente.

203. (CESPE-UNB/ANAC/2009) A ordenação geográfica, que é típica do sistema

direto, tem como elemento principal o correspondente.

Errado.

O método de arquivamento geográfico tem como elemento principal o local ou a

procedência do documento.




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ARQUIVOLOGIA




204. (FUNCAB/SESC-BA/2009) A escolha do método de arquivamento depende de

vários fatores dentre os quais a procedência do documento. Nesse caso, o melhor

método de arquivamento é o:

a) geográfico.

b) alfabético.

c) numérico.

d) alfanumérico.

e) por assunto.

Letra a.

O método geográfico de arquivamento considera o local ou procedência como ele-

mento principal para ordenar os documentos.

205. (NCE-UFRJ/CVM/2009) Ao se planejar a organização do arquivo de um de-

partamento de vendas, optou-se pelo método geográfico por Estado. Dentre os

clientes abaixo, de acordo com o método escolhido, o dossiê que vem em primeiro

lugar é:

a) São Paulo – São Paulo (capital) – Amarante, João;

b) Minas Gerais – Além Paraíba – Mello, Eliana de;

c) São Paulo – Amparo – Souza, Lucia de;

d) Minas Gerais – Belo Horizonte – Silva, Luiz da;

e) Rio de Janeiro – Macaé – Carvalho, Maria Lucia.

Letra d.

Na ordenação geográfica por estado, os estados são ordenados alfabeticamente

(portanto, Minas Gerais viria antes de São Paulo). Dentro do estado, primeiro vem

a capital e depois as demais cidades alfabeticamente. Nos exemplos apresentados,

Belo Horizonte, por ser a capital de Minas Gerais, seria o primeiro item da ordena-

ção.




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206. (CESPE-UNB/DFTRANS/2008) No arquivamento de documentos cujo principal

elemento seja a procedência, é correta a seguinte ordenação.

MINAS GERAIS: Belo Horizonte / Ouro Preto / Uberlândia

PARANÁ: Curitiba / Londrina / Paranaguá

Certo.

Os dados apresentados estão corretamente apresentados, segundo a ordenação

geográfica por estado.

207. (CESPE-UNB/ME/2008) Quando se organiza um arquivo por estados da Fede-

ração, as capitais são ordenadas alfabeticamente como qualquer outra cidade, mas

quando o principal elemento de identificação é a cidade e não o estado da Federa-

ção, as capitais devem ser alfabetadas em primeiro lugar.

Errado.

Na ordenação por estado, a capital deve ser alfabetada em primeiro lugar. Na or-

denação por cidade, as cidades são ordenadas alfabeticamente, indicado o estado

ao final, entre parênteses.

208. (CESPE-UNB/ME/2008) Na correspondência com outros países, as pastas de-

vem ser alfabetadas, em primeiro lugar, pelo país, em ordem alfabética. Dentro de

cada país, primeiro virá a capital. As pastas das demais cidades serão alfabetadas

em ordem alfabética, após as respectivas capitais dos países a que se referem.

Certo.

O item apresenta corretamente a regra de organização para a ordenação por país,

no método geográfico.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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209. (CESPE-UNB/MPE-RR/2008) O método geográfico de arquivamento de docu-

mentos é o método indicado quando o principal elemento a ser considerado em um

documento é a procedência.

Certo.

No método geográfico, o principal elemento a ser considerado é o local ou proce-

dência.

210. (CESPE-UNB/MPE-RR/2008) Em um arquivo que contenha uma pasta para

cada uma das cidades do estado de Roraima, se o método adotado para a classifi-

cação das pastas for o alfabético, deve-se observar a ordem alfabética por cidades,

havendo destaque especial para Boa Vista, por ser a capital do estado, cuja pasta

será a primeira.

Errado.

A regra apresentada vale para o método geográfico, e não para o método alfabé-

tico.

211. (CESPE-UNB/STJ/2008) O método de ordenação dos documentos a partir do

uso do nome da cidade ou de um estado é conhecido como Duplex.

Errado.

O método citado é o geográfico, e não o duplex.




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212. (CESGRANRIO/BNDES/2006) Existem critérios para que os documentos se-

jam organizados pelo método geográfico. A literatura apresenta, pelo menos, duas

modalidades para essa ordenação. Se, em um arquivo, a opção é pela modalidade

(estado, cidade, correspondente), a organização dos correspondentes:

1) Luiz Carlos Abrantes, de Itu, São Paulo;

2) Antonio Carlos Ambróte, de Ribeirão Preto, São Paulo;

3) Moysés da Costa, de São Paulo, São Paulo,

4) Cláudio Ribeiro, de São Luís, Maranhão;

5) Alda Barreto, de Codó, Maranhão,

deve ser a seguinte:

a) 1, 2, 3, 5, 4

b) 3, 5, 1, 2, 4

c) 4, 5, 3, 1, 2

d) 5, 2, 3, 1, 4

e) 5, 4, 3, 2, 1

Letra c.

A ordenação correta dos dados apresentados seria (estados em ordem alfabética,

com destaque para a capital em primeiro lugar):

4 - Cláudio Ribeiro, de São Luís, Maranhão;

5 - Alda Barreto, de Codó, Maranhão,

3 - Moysés da Costa, de São Paulo, São Paulo,

1 - Luiz Carlos Abrantes, de Itu, São Paulo;

2 - Antonio Carlos Ambróte, de Ribeirão Preto, São Paulo.




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213. (CESPE-UNB/TRE-MT/2005) Na adoção do método de arquivamento geográfi-

co em que o elemento diferenciador seja a unidade da federação, na sequência são

ordenadas as capitais, seguidas dos demais municípios.

Certo.

O item apresenta corretamente a regra para a ordenação por estado, no método

geográfico.

214. (CESPE-UNB/SGA-DF/2004) O método de arquivamento geográfico considera

a data do documento como elemento principal.

Errado.

O método geográfico considera o local ou a procedência como elemento principal, e

não a data, que é o principal elemento do método numérico cronológico.

215. (CESPE-UNB/SESPA-PA/2004) O método geográfico de arquivamento tem

como elemento principal a procedência ou local.

Certo.

O método geográfico organiza os documentos pelo local ou procedência.

216. (ESAF/ANEEL/2004) O método geográfico é utilizado preferencialmente quan-

do o principal elemento a ser considerado é a procedência.

Certo.

O método geográfico organiza os documentos pelo local ou procedência.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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217. (CESGRANRIO/BNDES/2004) Você recebe a tarefa de organizar um arquivo

geográfico por estados. As seis primeiras pastas são:

1) Rio Grande do Sul – Porto Alegre – Machado Assessoria de Eventos

2) São Paulo – São José dos Campos – Jonas Martins Sobrinho

3) Bahia – Itabuna – Fazendas Reunidas Vasconcelos

4) Rio Grande do Sul – Pelotas – Simões Lopes & Associados

5) São Paulo – Campinas – Antonio Calfati & Irmãos

6) Bahia – Salvador – Confecções Bonfim Ltda.


a) 3-6-4-1-5-2

b) 5-3-4-1-6-2

c) 5-6-3-2-1-4

d) 6-3-1-4-5-2

e) 6-3-5-2-1-4

Letra d.

A ordenação correta dos dados apresentados seria (estados em ordem alfabética,

com destaque para a capital em primeiro lugar):

6. Bahia – Salvador – Confecções Bonfim Ltda.

3. Bahia – Itabuna – Fazendas Reunidas Vasconcelos

1. Rio Grande do Sul – Porto Alegre – Machado Assessoria de Eventos

4. Rio Grande do Sul – Pelotas – Simões Lopes & Associados

5. São Paulo – Campinas – Antonio Calfati & Irmãos

2. São Paulo – São José dos Campos – Jonas Martins Sobrinho




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Métodos Numéricos

218. (QUADRIX/CRA-AC/2016) O método numérico dígito-terminal é aquele utili-

zado para organizar os documentos por data.

Errado.

No método dígito-terminal, os documentos são separados em grupos de dois alga-

rismos e ordenados pelos dois últimos. O método que organiza por data é o método

numérico cronológico.

219. (QUADRIX/FERSB/2016) O método numérico, como o próprio nome diz, é

aquele em que os documentos são ordenados por número. Na utilização desse mé-

todo, pode-se optar por três maneiras distintas: numérico simples, cronológico ou

dígito-terminal. Com base no exposto, analise as afirmativas.

I – O método numérico simples é adotado para organizar os documentos por

data. É largamente utilizado na organização de fotografias, documentos fi-

nanceiros e outros em que a data seja o principal elemento na busca da in-

formação.

II – Ao se trabalhar com números maiores, com vários dígitos, o método numé-

rico simples acaba por se tornar muito lento e trabalhoso, tanto na organiza-

ção quanto na localização do documento. Nesse caso, é indicada a utilização

do método dígito-terminal.

III – No método dígito-terminal, a ordenação é feita pelos dois últimos dígitos, o

que torna o arquivamento mais rápido e eficiente. Quando estes são iguais,

a ordenação se dará pelos dois dígitos anteriores.





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d) há apenas duas afirmativas corretas.


Letra d.

Os itens II e III estão corretos. No caso do item I, é o método numérico cronológico

que organiza os documentos por data, e não o método numérico simples.

220. (FUNCAB/CÂM.MUN.VITÓRIA-ES/2014) Observe os itens:

I – 84.212

II – 36-25-50

III – 101/2012

Os exemplos acima são usados, respectivamente, nos seguintes métodos numéri-

cos de arquivamento:

a) decimal, duplex e cronológico.

b) simples, duplex e automático.

c) unitermo, automático e cronológico.

d) decimal, dígito-terminal e automático.

e) simples, dígito-terminal e cronológico.

Letra e.

Os itens apresentados foram ordenados, respectivamente, pelos métodos numérico

simples (pelo número atribuído ao documento), dígito-terminal (dividido em grupos

de dois algarismos) e cronológico (por data).




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221. (QUADRIX/CRN-9ª REG-MG/2014) O Método Numérico Simples de arquiva-

mento é aquele que considera a atribuição de um localizador alfanumérico que

tenha correspondência ao documento a ser arquivado (por exemplo, um código

alfanumérico para cada órgão público).

Errado.

O método numérico simples atribui um número a cada documento, e não um loca-

lizador alfanumérico.

222. (QUADRIX/CREF-12ª REG-PE-AL/2013) Dos diferentes métodos de arquiva-

mento, pode-se citar o método numérico em que o principal elemento é o número.

O método numérico pode ser subdivido em três partes: simples, cronológico e dí-

gito-terminal. Sobre o assunto, analise as afirmativas.

I – Deve-se observar a data da produção do documento.

II – Surge da decorrência da necessidade de reduzir erros no arquivamento de

grande volume, cujo elemento principal de identificação é o número. Os do-

cumentos são numerados sequencialmente, lidos da direita para a esquerda.

III – Corresponde à atribuição de um número a cada correspondente ou cliente,

obedecendo à ordem de entrada ou registro.

Os métodos numéricos simples, cronológico e dígito-terminal estão sequencialmen-

te representados em:

a) III, I e II.

b) I, II e III.

c) II, III e I.

d) III, II e I.

e) I, III e II.




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Letra a.

As afirmações se referem, respectivamente, aos métodos numérico cronológico,

numérico dígito-terminal e numérico simples.

223. (QUADRIX/CRTR-PR/2013) Imagine que exista uma Pasta Manutenção de

Equipamentos / Computadores cujos documentos estejam armazenados da seguin-

te forma: primeiro, o memorando pedindo o conserto; segundo, a resposta do CIN-

FO (Centro de Informática) solicitando a compra de peças novas para o conserto;

terceiro, a informação de que a compra já foi efetivada; e, por último, a Informação

do CINFO de que o serviço foi concluído e que, portanto, os equipamentos estão

prontos para uso. Podemos dizer que tais documentos estão arquivados em ordem:

a) Temática.

b) Alfabética.

c) Cronológica.

d) Funcional.

e) Geográfica.

Letra c.

No exemplo apresentado os documentos foram ordenados de acordo com a se-

quência temporal dos acontecimentos, ou seja, foi utilizado o método numérico

cronológico.

224. (FUNCAB/PREF.SOORETAMA-ES/2012) O método de arquivamento deve con-

siderar as características dos documentos a serem classificados, identificando o

aspecto pelo qual o documento é mais frequentemente consultado. Quando o ele-

mento principal para a recuperação da informação for a data do documento, trata-

-se do método:O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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a) numérico alfabético.

b) numérico indicativo.


d) ideográfico.

e) numérico cronológico.

Letra e.

O método numérico cronológico é aquele em que os documentos são ordenados

por data.

225. (QUADRIX/CFP/2012) A boa gestão do arquivo é item fundamental para a

preservação da informação. Dos métodos básicos de ordenação, o que utilizará a

data como elemento principal para a recuperação do documento é o:

a) Numérico.

b) Cronológico.

c) Temático.

d) Alfabético.

e) Aleatório.

Letra b.

O método numérico cronológico é aquele em que os documentos são ordenados por

data (sequência temporal).

226. (CESPE-UNB/SEDUC-AM/2011) O método de arquivamento numérico simples,

além da ordem numérica, considera a data em que o documento foi produzido.




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Errado.

O método de arquivamento numérico simples considera apenas o número que foi

atribuído ao documento.

227. (CESPE-UNB/STM/2011) Por meio do método Variadex, atribui-se um número

ao documento, em ordem crescente, de acordo com a entrada deste no arquivo.

Errado.

A definição apresentada se refere ao método numérico simples, e não ao método

variadex.

228. (IADES/PGDF/2011) Assinale a alternativa que indica a ordem correta dos

nomes dos funcionários, correspondentes aos números dos dossiês, conforme ta-

bela abaixo, utilizando-se para arquivamento o método dígito-terminal.

Nº do dossiê / Nome do funcionário

021432 – Andréa Marques dos Santos

907683 – Felipe Machado

356781 – Luciano Tavares de Melo

287543 – Raimundo Nogueira

420543 – Paulo Vinícius dos Santos

a) Andréa Marques de Souza, Felipe Machado, Luciano Tavares de Melo, Paulo Vi-

nícius dos Santos, Raimundo Nogueira.

b) Andréa Marques de Souza, Paulo Vinícius dos Santos, Raimundo Nogueira, Lu-


c) Raimundo Nogueira, Paulo Vinícius dos Santos, Luciano Tavares de Melo, Felipe

Machado, Andréa Marques de Souza.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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d) Andréa Marques de Souza, Raimundo Nogueira, Paulo Vinícius dos Santos, Lu-


e) Felipe Machado, Luciano Tavares de Melo, Raimundo Nogueira, Paulo Vinícius

dos Santos, Andréa Marques de Souza.

Letra b.

O método dígito-terminal pressupõe a divisão dos algarismos em grupos de 2 alga-

rismos e a ordenação considerando os dois últimos dígitos. Dessa forma, teríamos

a seguinte ordenação dos nomes apresentados:

02-14-32 – Andréa Marques de Souza

42-05-43 – Paulo Vinícius dos Santos

28-75-43 – Raimundo Nogueira

35-67-81 – Luciano Tavares de Melo

90-76-83 – Felipe Machado

229. (CESPE-UNB/CETURB-ES/2010) A atribuição de um número a cada corres-

pondente (pessoa física ou pessoa jurídica) obedecendo à ordem de entrada ou de

registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, é característica do

método numérico simples. Uma possível atribuição por esse método é apresentada

a seguir:

Pasta 1 – Moreira, Marina;

Pasta 2 – Aarão, João Bosco;

Pasta 3 – Alves, Flávio José.

Certo.

O item apresenta corretamente dados organizados utilizando-se o método numé-

rico simples.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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230. (CETRO/EMBRAPA/2010) No método dígito-terminal os documentos são nu-

merados sequencialmente: os números, dispostos em grupos de dois dígitos cada

um, são lidos da direita para a esquerda, formando pares. Tem como vantagem a

redução de erros de arquivamento e rapidez na localização, visto que trabalha com

grupos de dois dígitos.

Certo.

O item apresenta corretamente os detalhes do método numérico dígito-terminal.

231. (FAPERP/PREF.S.J.RIO PRETO-SP/2010) Dígito-terminal é o nome dado ao

método de ordenação que apresenta como vantagem a redução de erros no ar-

quivamento de grandes volumes documentais e a rapidez na localização e guarda

dos mesmos. Nele as unidades documentais são numeradas sequencialmente, mas

dispostas no acervo de acordo com a leitura do código que, ao ser decomposto em

grupos de dígitos, são lidos da direita para a esquerda indicando a posição física do

documento. Qual das alternativas abaixo indica a leitura correta para o número de

documento 879.658?

a) 85-69-78

b) 58-96-87

c) 87-96-58

d) 96-87-58

Letra b.

Utilizando-se o método dígito-terminal, o número 879.658 será representado di-

vidido em grupos de dois algarismos: 87-96-58. No entanto, a questão solicita a

ordem de leitura correta para esse número. Sabendo que a leitura, a partir do mé-

todo dígito-terminal, é feita da direita para a esquerda, a ordem de leitura correta

seria 58-96-87.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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232. (FUNIVERSA/MPGO/2010) A atribuição de um número a cada cliente (pessoa

física ou jurídica), por exemplo, obedecendo à ordem de entrada ou de registro,

sem preocupação alguma com a ordem alfabética é característica do método:

a) numérico cronológico.

b) numérico alfabético.


d) dígito-terminal.

e) variadex-cronológico.

Letra c.

A definição apresentada é referente ao método numérico simples.

233. (CESPE-UNB/ANTAQ/2009) O método numérico simples determina a nume-

ração sequencial dos documentos, dispondo os números em três grupos de dois

dígitos cada um. Por exemplo: 52-63-19.

Errado.

O método apresentado é o numérico dígito-terminal, e não o numérico simples.

234. (CESPE-UNB/SEAD-CEHAP-PB/2009) O método numérico cronológico leva

em consideração a ordem numérica e a procedência do documento.

Errado.

O método numérico cronológico leva em consideração a data de entrada do docu-

mento, e não a procedência.




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235. (CESPE-UNB/SEAD-CEHAP-PB/2009) Uma representação correta do método

numérico simples é 22-93-17.

Errado.

O número apresentado foi organizado pelo método numérico dígito-terminal, e não

pelo numérico simples.

236. (CESPE-UNB/MPE-RR/2008) O método numérico é o que dispõe todas as pas-

tas e documentos de um arquivo em sequência numérica crescente, independente-

mente do arranjo alfabético e obedecendo à ordem de entrada.

Certo.

No método numérico simples, os documentos são organizados e localizados pelo

número que é atribuído a eles.

237. (CESPE-UNB/MPE-RR/2008) O método numérico simples constitui-se na atri-

buição de um número e de uma letra a cada documento de pessoa física ou jurídica.

Errado.

No método numérico simples, os documentos são organizados apenas por núme-

ros.

238. (FCC/TRF-2ªREG/2007) Uma instituição adota o método dígito-terminal para

classificar os prontuários de seus servidores:




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ARQUIVOLOGIA




1) 001.299 - Hilary Jenkinson

2) 032.699 - Eugenio Casanova

3) 129.129 - T. R. Schellenberg

4) 159.544 - Luciana Duranti

5) 305.218 - Angelika Menne-Hantz

6) 306.818 - Bruno Delmas

7) 588.029 - Paola Carucci

8) 246.344 - Michel Duchein

A adequada ordenação de tais prontuários é:

a) 1,2,3,4,8,5,6,7.

b) 5,6,7,3,8,4,1,2.

c) 5,6,2,1,4,8,7,3.

d) 7,2,6,8,4,1,5,3.

e) 7,2,6,8,4,5,1,3.

Letra b.

No método dígito-terminal, a ordenação dos dados apresentados seria:

30-52-18 – Angelika Menne-Hantz

30-68-18 – Bruno Delmas

58-80-29 – Paola Carucci

12-91-29 – T. R. Schellenberg

24-63-44 – Michel Duchein

15-95-44 – Luciana Duranti

00-12-99 – Hilary Jenkinson

03-26-99 – Eugenio Casanova




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ARQUIVOLOGIA




239. (CONSULPLAN/INB/2006) Para organização de uma massa documental cons-

tituída especificamente de processos, utilizando o número dos mesmos como ele-

mento principal, o arquivista deve utilizar o método:

a) Enciclopédico.

b) Numérico.

c) Dicionário.

d) Unitermo.

e) Geográfico.

Letra b.

O método de arquivamento que organiza os documentos a partir de um número é

o numérico.

240. (CESPE-UNB/PRG-DF/2005) Simples e dígito-terminal são métodos numéri-

cos de arquivamento.

Certo.

O método numérico é subdividido nos métodos simples, cronológico e dígito-ter-

minal.

241. (CESPE-UNB/TRE-MT/2005) O método de arquivamento dígito-terminal apre-

senta como desvantagem a lentidão na recuperação da informação.

Errado.

O método dígito-terminal apresenta como vantagem maior agilidade na recupera-

ção da informação, uma vez que trabalha apenas com os dois últimos algarismos.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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242. (CESPE-UNB/SGA-DF/2004) O método de arquivamento numérico pode ser

dividido em numérico simples, cronológico ou dígito-terminal.

Certo.


minal.

243. (CESPE-UNB/SESPA-PA/2004) A ordenação cronológica não faz parte dos

métodos numéricos de arquivamento.

Errado.


minal.

244. (CESPE-UNB/STM/2004) No método numérico simples, a recuperação da in-

formação obedecerá ao número atribuído ao documento.

Certo.

No método numérico simples, os documentos são organizados e localizados pelo

número que é atribuído a eles.

Método Ideográfico

245. (QUADRIX/CRO-PE/2016) Caso seja solicitado ao Auxiliar Administrativo que

ele disponha os documentos ou pastas de acordo com a sucessão temporal ou de

acordo com temas ou assuntos, os métodos utilizados serão:O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




a) método numérico ou método textual.

b) método cronológico ou método textual.

c) método decimal ou método temático.

d) método cronológico ou método temático.

e) método geográfico ou método textual.

Letra d.

O método que organiza os documentos de acordo com a data ou sucessão temporal

é o método numérico cronológico, enquanto aquele que organiza os documentos

por assunto ou tema é o método ideográfico ou temático.

246. (QUADRIX/CRMV-SE/2015) Métodos de Arquivamento são as diferentes ma-

neiras utilizadas para colocar documentos em ordem em um arquivo. O método

ideográfico é utilizado quando a ordenação dos documentos é feita por assunto,

sendo bastante aplicado no dia a dia das instituições.

Certo.

O método ideográfico organiza os documentos por assunto ou tema. Também é

chamado de método temático ou método por assunto.

247. (CESPE-UNB/FUB/2014) O método de arquivamento por assunto é aplicado

exclusivamente aos documentos de arquivo acumulados pelas atividades-meio da

organização.

Errado.

O método de arquivamento por assunto pode ser aplicado a qualquer área da ins-

tituição, e não exclusivamente aos documentos de arquivo acumulados pelas ativi-

dades-meio da organização.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




248. (QUADRIX/CRN-9ªREG-MG/2014) O Método de Arquivamento por Assuntos

tem sua principal importância no que se refere a regiões geográficas, como esta-

dos, cidades ou localidades.

Errado.

O método de arquivamento ideográfico organiza os documentos por assunto ou

tema, e não por regiões geográficas. O método que organiza por local ou procedên-

cia é o método geográfico.

249. (CESPE-UNB/SERPRO/2013) O método de classificação de documentos por

assunto é dependente de interpretação arquivística, o que o torna, portanto, um

método de difícil aplicação.

Certo.

Organizar documentos por assunto exige a leitura dos mesmos e sua interpretação,

o que torna o método de difícil aplicação se comparado aos outros métodos.

250. (FUNIVERSA/MINC/2013) Quando o arquivo é volumoso e com uma grande

diversidade temática, o método de arquivamento mais adequado é o

a) alfabético.


c) por assunto.

d) numérico simples.

e) geográfico.




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ARQUIVOLOGIA




Letra c.

O método de arquivamento ideográfico é aquele em que os documentos são sepa-

rados de acordo com o tema ou assunto.

251. (QUADRIX/CRMV-SP/2013) Há vários métodos/sistemas de arquivamento de

documentos, dentre os quais podem ser citados o Sistema Alfabético; Sistema Nu-

mérico; Sistema Cronológico; Sistema Geográfico; Sistema Ideográfico. O método/

sistema de classificação dos papéis e documentos por assuntos, temas, matéria ou

objeto de que se trata recebe a denominação de:

a) Sistema Alfabético.

b) Sistema Ideográfico.

c) Sistema Alfabético-Numérico.

d) Sistema Cronológico.

e) Sistema Decimal.

Letra b.

O método de arquivamento que organiza os documentos por assunto ou tema pre-

sente nos documentos é o método ideográfico, também chamado de método temá-

tico ou simplesmente método por assunto.

252. (CGGT/PROC.GERAL.RIO DE JANEIRO/2013) O arquivamento utilizado quan-

do o elemento principal para a recuperação da informação é o assunto é chamado de:

a) numérico

b) geográfico

c) ideográfico

d) alfabético




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ARQUIVOLOGIA




Letra c.

O arquivamento utilizado quando o elemento principal para a recuperação da infor-

mação é o assunto é chamado de ideográfico.

253. (CESPE-UNB/TJAL/2012 - adaptada) Analisada determinada situação arqui-

vística, optou-se por uma metodologia de arquivamento por assunto. Assinale a

opção que identifica o método de arquivamento por assunto.

a) numérico-cronológico

b) alfabético

c) ideográfico

d) variadex

e) dígito-terminal

Letra c.

O método ideográfico é aquele que organiza os documentos por assunto.

254. (CESPE-UNB/TJAL/2012) A ordenação por assunto não tem regras ou méto-

dos evidentes.

Errado.

Existem regras para a ordenação por assunto de forma alfabética ou numérica.

255. (QUADRIX/CRO-PR/2012) O profissional de secretariado executivo, em seu

primeiro de dia trabalho, encontrou o arquivo de documentos conforme quadro a

seguir:




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ARQUIVOLOGIA




VendasVarejoAtacado

ControleAuditoriaRecomendaçõesMultas

PessoalCurrículosProcesso recrutamentoDemissões

Das seguintes opções, qual melhor explicaria o método de arquivamento?

a) Método numérico.

b) Método alfanumérico.

c) Método geográfico.

d) Método por assunto.

e) Método alfabético.

Letra d.

O esquema apresentado foi organizado separando os documentos por assunto, o

que caracteriza o método de arquivamento ideográfico, também chamado de mé-

todo temático ou simplesmente método por assunto.

256. (CESPE-UNB/CNPQ/2011) O método de arquivamento por assunto não é de

fácil aplicação, visto que a definição do local de arquivamento depende da interpre-

tação dos documentos.

Certo.

Para a utilização do método ideográfico (por assunto), há a necessidade de se in-

terpretar cada documento a ser organizado, a fim de identificar seu assunto, o que

torna o método de difícil aplicação.




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ARQUIVOLOGIA




257. (CESPE-UNB/SEDUC-AM/2011) O método de arquivamento por assunto deve,

pela sua característica, ser aplicado exclusivamente aos documentos que se refiram

às atividades-fim ou específica da organização.

Errado.

Os métodos de arquivamento podem ser aplicados a todos os documentos da ins-

tituição, independentemente da área desses documentos.

258. (CESGRANRIO/BACEN/2010) O Banco Central do Brasil produz e acumula

uma variedade muito grande de documentos que vai exigir a utilização de métodos

de arquivamentos diferenciados. Nesse sentido, os documentos referentes à vincu-

lação e desvinculação de títulos, à baixa de custódia, à compra e venda de títulos,

à transferência de custódia sem movimentação financeira devem ser organizados

utilizando-se o método de arquivamento

a) Ideográfico.

b) Variadex.

c) Sondex.

d) Numérico.

e) Automático.

Letra a.

A questão sugere a separação dos documentos por assunto (vinculação e desvin-

culação de títulos, baixa de custódia, compra e venda de títulos, transferência de

custódia sem movimentação financeira...). O método de arquivamento que separa

os documentos por assunto é o ideográfico.




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ARQUIVOLOGIA




259. (CESPE-UNB/CETURB-ES/2010) A criação de pastas para o arquivamento de

documentos a partir dos temas relacionados a atividades desenvolvidas no setor de

trabalho indica o uso do método ideográfico.

Certo.

O método ideográfico organiza os documentos por assunto/tema.

260. (CESPE-UNB/EMBASA/2010) O método temático tem como eixo a identifica-

ção de temas ou assuntos presentes, explicitamente ou não, nos documentos. Esse

método deve ser utilizado combinado com o alfabético, que serve para ordenar os

temas elencados.

Errado.

O método temático ou ideográfico pode ser combinado com o método alfabético ou

numérico.

261. (CESPE-UNB/EMBASA/2010) Um dos métodos de ordenamento considerados

mais eficientes é o ideográfico, no qual os documentos recebem números dispostos

em três grupos de dois dígitos cada um, que são lidos da direita para a esquerda,

formando pares. Nesse caso, o arquivamento é feito considerando um grupo de

cada vez.

Errado.

O item apresenta a definição do método numérico dígito-terminal, e não do método

ideográfico.




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ARQUIVOLOGIA




262. (FUNIVERSA/TERRACAP/2010) Acerca dos métodos de arquivamento, aquele

que separa os documentos por assunto é o

a) ideográfico.

b) alfabético.

c) numérico.

d) geográfico.

e) cronológico.

Letra a.

O método que separa os documentos por assunto é o ideográfico.

263. (CESPE-UNB/ANAC/2009) Pastas de um arquivo classificadas como acordos,

convênios, correspondências, relatórios, processos, formulários e guias são exem-

plos da utilização do método de arquivamento por assunto.

Errado.

No exemplo apresentado os documentos foram organizados por espécie de docu-

mento, e não pelo assunto de que tratam.

264. (CESPE-UNB/ANAC/2009) É possível encontrar vários esquemas padroniza-

dos de classificação por assunto em arquivos, entre eles o esquema dígito-crono-

lógico.

Errado.

Não existe o método de arquivamento dígito-cronológico. Os esquemas básicos de

classificação por assunto são: dicionário, enciclopédico, duplex e decimal.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




265. (CESPE-UNB/ANATEL/2009) A divisão da documentação em classes, confor-

me os temas, caracteriza o método de arquivamento dígito-terminal.

Errado.

A divisão de documentos em classes (assuntos) caracteriza o método ideográfico,

e não o dígito-terminal.

266. (CESPE-UNB/ANATEL/2009) O método de arquivamento por assunto depen-

de da interpretação dos documentos e de um amplo conhecimento das atividades

organizacionais.

Certo.

Para a organização por assunto (método ideográfico), é necessário que o respon-

sável pelo arquivamento conheça bem os documentos e a instituição que está or-

ganizando.

267. (CETRO/LIQUIGÁS/2007) O objetivo da classificação por assuntos é agrupar

documentos em arquivos segundo o (a)

a) tema.

b) valor cultural.

c) organização.

d) período.

e) suporte.

Letra a.

Na organização por assunto (método ideográfico) os documentos são agrupados

por tema.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




268. (CONSULPLAN/CHESF/2007) O objetivo da classificação por assuntos é agru-

par documentos em arquivos segundo:

a) O tema.

b) O valor cultural.

c) A organização.

d) O período.

e) O suporte.

Letra a.

A classificação por assuntos agrupa os documentos por tema.

269. (CONSULPLAN/PREF.CATAGIASES-MG/2007) O objetivo da classificação por

assuntos é agrupar documentos em arquivos segundo:

a) O período.

b) O tema.

c) O suporte.

d) A organização.

e) O valor cultural.

Letra b.

A classificação por assuntos agrupa os documentos por tema.

270. (CESPE-UNB/MEC/2005) A classificação por assunto é utilizada com o objeti-

vo de agrupar os documentos sob um mesmo tema e agilizar sua recuperação.

Certo.

A organização por assunto (método ideográfico) organiza os documentos por tema/

assunto.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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271. (CESPE-UNB/TRE-AL/2004) No método de arquivamento ideográfico, o prin-

cipal elemento a ser adotado para a recuperação da informação é o assunto.

Certo.

A organização por assunto (método ideográfico) organiza os documentos por tema/

assunto.

Métodos Ideográficos Alfabéticos

272. (QUADRIX/CRQ-18ªREG-PI/2016) O método ideográfico é um instrumento

bastante utilizado no dia a dia da área administrativa. Empregado quando a or-

denação dos documentos é feita por assunto, esse método tem algumas subdivi-

sões. Na organização por assunto, eles podem ser ordenados de forma alfabética

ou numérica. E a ordenação alfabética dos assuntos pode ser feita por outros dois

métodos:

a) decimal ou duplex.

b) dicionário ou enciclopédico.

c) decimal ou simples.

d) dicionário ou simples.

e) geográfico ou enciclopédico.

Letra b.

Quando os assuntos são ordenados alfabeticamente, eles podem ser ordenados em

um único nível, quando é chamado de dicionário, ou em vários níveis hierarquiza-

dos, quando os assuntos são separados por áreas e subáreas, partindo sempre do

mais geral para o mais específico, quando é chamado de enciclopédico.




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273. (QUADRIX/CRMV-SE/2015) O método ideográfico tem algumas subdivisões:

na organização por assunto, estes podem ser ordenados de forma alfabética ou

numérica. A ordenação alfabética dos assuntos pode ser feita em um único nível

(método dicionário) ou em vários níveis hierarquizados (enciclopédico). No método

enciclopédico:

I – a ordenação dos assuntos se dá em vários níveis hierarquizados, partindo de

assuntos gerais para assuntos mais específicos, onde cada nível é ordenado

alfabeticamente.

II – o arquivo será composto por pastas e subpastas, em diferentes níveis.

III – os assuntos podem ser ordenados de forma numérica, em que serão atribu-

ídos para cada assunto códigos que servirão para identificá-los e permitirão

a sua localização no acervo.

É correto o que se afirma em:

a) I, somente.

b) II, somente.


d) I e II, somente.

e) todos.

Letra d.

Apenas os itens I e II estão corretos. No método enciclopédico, não há utilização de

códigos numéricos. Os assuntos são sempre ordenados alfabeticamente em cada

nível.

274. (CESPE-UNB/ANTAQ/2009) No arquivamento por assunto, pode ser adotado

o método alfabético ou o método numérico. O método alfabético deve ser aplicado

quando o volume e a diversidade de assuntos da documentação a ser arquivada

forem pequenos.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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Certo.

Quando o volume de assuntos for pequeno, é recomendado o método ideográfico

alfabético, ao passo que, quando o volume de assuntos for grande, é recomendado

o método ideográfico numérico.

275. (FCC/TRE-PI/2009) Nos arquivos correntes, costuma-se utilizar métodos que

permitem a recuperação dos documentos, seja diretamente, quando sua disposição

física coincide com os critérios de busca estabelecidos, seja indiretamente, sob a

forma de instrumento auxiliar. A opção pela ordem temática enciclopédica deter-

mina que

a) todos os assuntos sejam distribuídos alfabeticamente.

b) haja uma combinação entre números sequenciais e sucessão temporal dos do-

cumentos.

c) os assuntos fiquem relacionados segundo sua disposição temporal.

d) os assuntos secundários fiquem subordinados aos assuntos principais.

e) os temas sejam ordenados de acordo com as unidades territoriais a que se re-

ferem.

Letra d.

A ordenação pela ordem temática enciclopédica implica que os assuntos sejam

dispostos alfabeticamente de maneira hierarquizada (assuntos gerais englobam

assuntos mais específicos).

276. (CESPE-UNB/FUNDAC-PB/2008) Na classificação alfabética por assunto, os

arquivos serão organizados conforme a data de entrada do assunto.




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ARQUIVOLOGIA




Errado.

Na organização alfabética por assunto, os assuntos são organizados alfabeticamen-

te, e não por data.


mentos em pastas, separando-os por assunto em ordem alfabética. Nesse caso, os

documentos relativos a férias devem se localizar após os documentos relativos a

diárias e antes daqueles que tratam de transferência.

Certo.

Na organização alfabética por assunto, a ordenação das pastas apresentadas seria:

Diárias

Férias

Transferências


mentos em pastas, separando-os por assunto em ordem alfabética. Caso seja

acrescentada, em determinado momento, uma pasta relativa a nomeações, essa

pasta deverá ser colocada no último item do arquivo, até que nela sejam inseridos

todos os documentos relacionados assunto.

Errado.

Na organização alfabética por assunto, os assuntos são ordenados alfabeticamente,

à medida que são inseridos no arquivo.




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279. (FCC/TRE-PB/2007) Ao classificar suas atividades rotineiras, uma instituição

utiliza o seguinte esquema:

COMUNICAÇÕES

Correios

Internet

Rádio

Telex

MATERIAL

Aquisição

Baixa

ORÇAMENTO

Despesa

Receita

PESSOAL

Admissão

Dispensa

Férias

Gratificações

Licenças

Trata-se do método

a) enciclopédico.

b) dicionário.

c) unitermo.

d) duplex.

e) dígito-terminal.




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ARQUIVOLOGIA




Letra a.

O item apresenta um exemplo do método de arquivamento enciclopédico, no qual

os assuntos são organizados alfabeticamente, dentro de um esquema hierarquiza-

do.

280. (CESPE-UNB/ANTAQ/2005) No método alfabético dicionário, os temas obede-

cem a uma rigorosa ordem alfabética e apresentam-se de maneira hierarquizada,

obedecendo a um título genérico.

Errado.

No método dicionário, não há um esquema hierarquizado. Essa é uma característica

do método de arquivamento enciclopédico.

Métodos ideográficos numéricos

281. (CESPE-UNB/ANVISA/2016) Na gestão de documentos, a atividade arquivísti-

ca de classificação atribui ao documento um código representativo do seu conteúdo

informativo.

Certo.

A atividade de classificação pode ser entendida como aquela em que os documen-

tos recebem códigos, identificando seus assuntos principais.

282. (CESPE-UNB/FUB/2016) A elaboração do plano ou do código de classificação

dos documentos de arquivo da UnB exige conhecimento da relação entre as unida-

des, da organização e do funcionamento dos órgãos da universidade.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




Certo.

Para a elaboração do plano de classificação da instituição, é imprescindível que o

profissional conheça a estrutura e o funcionamento da instituição, bem como as

atividades desenvolvidas por ela.

283. (QUADRIX/CREF-10ª REG/PB/2016) Entre os métodos básicos de arquiva-

mento, temos o ideográfico – quando o elemento principal para a recuperação da

informação for o assunto. A ordenação dos assuntos deverá seguir a modalidade:

a) alfabética (dicionária ou enciclopédica) ou numérica (decimal ou duplex).

b) alfabética (cronológica) ou numérica (decimal ou duplex).

c) geográfica ou numérica (numérica simples).

d) alfabética (cronológica) ou numérica (numérica cronológica).

e) numérica (numérica simples) ou numérica (numérica cronológica ou variadex).

Letra a.

A organização de documentos por assunto caracteriza o método ideográfico ou te-

mático. Na ordenação dos assuntos pode-se utilizar a ordenação alfabética, em que

os assuntos são ordenados em um único nível (método dicionário) ou em vários

níveis hierarquizados (método enciclopédico). Quando os assuntos são ordenados

por códigos numéricos, temos o método decimal (limitado a 10 áreas em cada ní-

vel) ou duplex (que permite a abertura de classes ilimitadas em cada nível).

284. (QUADRIX/CRMV-RR/2016) Os arquivos elaboram seus códigos de classifica-

ção a partir das atividades desenvolvidas pela instituição, de forma que cada em-

presa adotará códigos específicos, de acordo com os tipos de documentos gerados

por suas atividades rotineiras.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




Certo.

A elaboração do plano de classificação é feita de acordo com as atividades desen-

volvidas pela instituição. Cada empresa elabora seu plano a partir de suas ativida-

des.

285. (QUADRIX/CRO-PR/2016) Uma das maneiras de se organizar os documen-

tos é por meio da classificação ou codificação (anotação de um código em cada

documento) a fim de ordená-los nas pastas, estantes ou prateleiras. Os arquivos

elaboram seus códigos de classificação a partir das atividades desenvolvidas pela

instituição, de forma que cada empresa adotará códigos específicos, de acordo com

os tipos de documentos gerados por suas atividades rotineiras.

Certo.

Cada empresa deve desenvolver seu próprio código ou plano de classificação, a

partir de suas atividades rotineiras.

286. (FCC/CNMP/2015) Os documentos referentes aos bens patrimoniais imóveis,

veículos, as formas de aquisição e alienação, bem como os serviços de manuten-

ção, limpeza e recuperação estão contidos na classificação

a) 030.

b) 040.

c) 020.

d) 050.

e) 070.




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ARQUIVOLOGIA




Letra b.

No Plano de Classificação para a atividade-meio do Conarq, adotado pelo CNMP, os

documentos referentes aos bens patrimoniais imóveis, veículos, as formas de aqui-

sição e alienação, bem como os serviços de manutenção, limpeza e recuperação

estão contidos na classificação 040. É importante observar que não é comum que a

banca examinadora exija que o candidato memorize os códigos adotados por uma

entidade. Considero esta questão definitivamente mal formulada, pois é inviável

exigir tal conhecimento do candidato, uma vez que há inúmeros códigos de classi-

ficação. De qualquer forma, é importante destacar essa possibilidade de cobrança.

287. (CESPE-UNB/ANATEL/2014) A classificação de documentos de arquivo é utili-

zada para se permitir a organização desses documentos e seu acesso rápido quan-

do necessário. Na ausência de um código ou plano de classificação, pode-se utilizar

o modelo padrão existente nas bibliotecas.

Errado.

Cada instituição desenvolve o seu próprio plano de classificação, contendo os có-

digos pelos quais os documentos serão classificados. A classificação utilizada nas

bibliotecas não se aplica a documentos de arquivo.

288. (CESPE-UNB/ANTAQ/2014) A classificação de documentos de arquivo é feita

em instituições públicas ou privadas, com base em um instrumento universal de

classificação.

Errado.

Cada instituição desenvolve o seu próprio plano de classificação, contendo os códi-

gos pelos quais os documentos serão classificados.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




289. (CESPE-UNB/FUB/2014) A classificação de documentos de arquivo é realiza-

da após a aplicação da tabela de temporalidade de documentos.

Errado.

A classificação de documentos de arquivo é realizada quando do seu ingresso ou

produção na instituição, e não após a aplicação da tabela de temporalidade de do-

cumentos.

290. (CESPE-UNB/FUB/2014) O instrumento adequado para a classificação de do-

cumentos de arquivo é o código de classificação de documentos ou plano de clas-

sificação.

Certo.

O item apresenta corretamente informações acerca do código de classificação de

documentos ou plano de classificação.

291. (CESPE-UNB/FUB/2014) O método duplex é utilizado na classificação ideo-

gráfica dos documentos.

Certo.

O método duplex é uma subdivisão da classificação ideográfica dos documentos.

292. (CESPE-UNB/FUB/2014) A tabela de temporalidade de documentos de arqui-

vo é o instrumento de gestão arquivística responsável pela organização dos docu-

mentos.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




Errado.

O plano de classificação, e não a tabela de temporalidade de documentos de ar-

quivo, é o instrumento de gestão arquivística responsável pela organização dos

documentos.

293. (CESPE-UNB/BACEN/2013) Ao realizar a classificação de seus documentos a

partir da tabela de temporalidade, uma instituição efetua a gestão da informação.

Errado.

A classificação é feita a partir do plano de classificação, e não da tabela de tempo-

ralidade.

294. (CESPE-UNB/PCDF/2013) A classificação de documentos de arquivo é reali-

zada a partir de um instrumento específico para essa tarefa denominado tabela de

temporalidade.

Errado.

A classificação de documentos de arquivo é realizada a partir do plano de classifi-

cação, e não da tabela de temporalidade.

295. (CESPE-UNB/DPF/2013) O instrumento elaborado para a classificação dos do-

cumentos de arquivo é o plano de destinação de documentos.

Errado.

O instrumento elaborado para a classificação dos documentos de arquivo é o plano

de classificação, e não o plano de destinação de documentos, como o item sugere.

O plano de destinação é utilizado para controlar o destino final (eliminação ou guar-

da permanente) dos documentos acumulados pela instituição.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




296. (CESPE-UNB/FUB/2013) A classificação dos documentos de arquivo é feita a

partir da transferência dos documentos ao arquivo intermediário.

Errado.

A classificação dos documentos de arquivo é feita a partir de sua produção ou en-

trada na instituição, e não no momento de sua transferência ao arquivo intermedi-

ário.

297. (CESPE-UNB/MI/2013) Os documentos de arquivo devem ser classificados a

partir de um código ou plano de classificação de documentos baseado nas funções

e atividades desenvolvidas no órgão de onde se originam.

Certo.

O plano de classificação, que definirá os códigos de assunto dos documentos, deve

ser elaborado com base nas funções e atividades desenvolvidas no órgão de onde

se originam.

298. (CESPE-UNB/SERPRO/2013) O reconhecimento da espécie documental é um

elemento fundamental para a correta classificação de um documento de arquivo.

Errado.

A classificação dos documentos é feita pelo assunto dos documentos, e não pela

sua espécie documental.

299. (CESPE-UNB/STF/2013) A classificação de documentos tem um instrumento

específico para ser realizada nos arquivos, que é denominado plano de destinação.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




Errado.

A classificação de documentos é realizada utilizando-se o plano de classificação.

300. (ESAF/DNIT/2013) O método de arquivamento ideográfico é uma das possibi-

lidades de organização dos documentos de arquivo. Assinale a opção que identifica

um método de arquivamento ideográfico.

a) Cronológico.

b) Dígito-terminal.

c) Geográfico.

d) Duplex.

e) Alfabético.

Letra d.

O método duplex de arquivamento é um método ideográfico, pois classifica os do-

cumentos por assunto (criando códigos para cada assunto).

301. (FUNCAB/SESC-BA/2013) O instrumento técnico auxiliar das atividades de

gestão de documentos que na organização de um arquivo possibilita o arquivamen-

to correto dos documentos e a posterior recuperação dos mesmos é denominado:

a) plano de arquivamento.

b) lista de destinação.

c) plano de classificação.

d) tabela de organização.

e) quadro de ordenação.




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ARQUIVOLOGIA




Letra c.

Plano de classificação é o instrumento técnico auxiliar das atividades de gestão de

documentos que, na organização de um arquivo, possibilita o arquivamento correto

dos documentos e a posterior recuperação dos mesmos.

302. (CESPE-UNB/DPRF/2012) Classificar um documento é estabelecer uma classe

com documentos de características semelhantes, identificadas por um título.

Certo.

O item apresenta corretamente a metodologia utilizada na criação de um plano de

classificação, no qual os assuntos são dispostos hierarquicamente.

303. (CESPE-UNB/TJRR/2012) A classificação de documentos de arquivo deve ser

realizada de acordo com o Código Decimal Universal.

Errado.

A classificação de documentos de acordo com o Código Decimal Universal é utiliza-

da nas bibliotecas, e não se aplica aos arquivos. Nos arquivos, cada instituição deve

criar a sua própria codificação de acordo com as atividades realizadas no órgão.

304. (FUNCAB/PREF.VALENÇA-RJ/2012) O método de arquivamento que tem por

eixo a distribuição dos documentos em grandes classes por assunto, numeradas

consecutivamente, que podem ser subdivididas em classes subordinadas mediante

o uso de números justapostos com traços de união, denomina-se:




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ARQUIVOLOGIA




a) duplex.

b) cronológico.

c) automático.

d) dicionário.

e) unitermo.

Letra a.

O item apresenta a definição do método de arquivamento duplex.

305. (QUADRIX/CRO-PR/2012) Uma das vantagens apresentadas pelo método de

arquivamento duplex é:

a) Apresentar abertura ilimitada de classes.

b) Convencionar mais de uma cor para os diversos grupos de letras.

c) Receber e redistribuir os documentos vindos de diversos setores.

d) Poder ser classificado de duas maneiras.

e) Poder permanecer em dois tipos de arquivo ao mesmo tempo.

Letra a.

O método duplex é aquele em que são criados códigos para cada assunto da insti-

tuição. Os códigos são criados de maneira hierarquizada, sendo permitida a aber-

tura de quantas classes forem necessárias em cada nível, ao contrário do método

decimal, no qual a abertura de classes é limitada a 10 em cada nível.

306. (CESPE-UNB/CNPQ/2011) O código de classificação de documentos de arqui-

vo é aplicado a partir da transferência do documento do arquivo corrente para o

arquivo intermediário.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




Errado.

Os documentos podem ser codificados e organizados por esse código desde sua

criação ou entrada na instituição, ou seja, já na fase corrente.

307. (CESPE-UNB/CNPQ/2011) O processo de elaboração do código de classifica-

ção de documentos de arquivo estabelece relação direta com as funções e as ativi-

dades desenvolvidas no órgão ou na empresa.

Certo.

Os códigos de classificação adotados no método decimal/duplex para a ordenação

dos documentos são criados a partir das atividades desenvolvidas na instituição.

308. (CESPE-UNB/CNPQ/2011) Por meio do método de arquivamento decimal, é

atribuído, para cada documento, ou grupo de documentos, um número em ordem

crescente.

Errado.

O item apresenta a definição do método numérico simples, e não do método deci-

mal.

309. (CESPE-UNB/EBC/2011) A existência de pastas separadas de ofícios, memo-

randos, relatórios, projetos indica a utilização do método decimal de classificação.

Errado.

O item apresenta um arquivo organizado por espécies documentais, e não pelo mé-

todo decimal em que os assuntos são codificados e os documentos são organizados

por código de assunto.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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310. (CESPE-UNB/STM/2011) Aplica-se o código de classificação exclusivamente

em arquivos permanentes, pois somente nesse tipo de arquivo essa classificação

facilita o acesso aos documentos.

Errado.

O código de classificação, característica dos métodos de arquivamento ideográficos

numéricos (decimal e duplex), pode ser aplicado desde a idade corrente.

311. (FUNCAB/PREF.VÁRZEA GRANDE-MT/2011) Analise o seguinte esquema e

identifique o método de arquivamento utilizado.

Orçamento

Despesa

Receita

Pessoal

Aposentadorias

Férias

Licenças

a) Enciclopédico.

b) Duplex.

c) Decimal.

d) Dicionário.

e) Unitermo.

Letra a.

O esquema apresentado dispõe os assuntos em ordem alfabética, em níveis hierar-

quizados, o que caracteriza o método enciclopédico.




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ARQUIVOLOGIA




312. (IADES/PGDF/2011) Qual o método de arquivamento mais adequado para

permitir a abertura de mais classes à medida que novas atividades forem surgindo?

a) Método decimal.

b) Método unitermo.

c) Método de indexação coordenada.

d) Método variadex.

e) Método duplex.

Letra e.

No método de arquivamento decimal e duplex, os assuntos são codificados e os

documentos são organizados pelo seu código de assunto. Enquanto no método de-

cimal os assuntos são limitados a 10 classes, no método de arquivamento duplex

existe a possibilidade de criação de infinitas classes, o que permite a inserção de

novas classes à medida que novos assuntos forem surgindo.

313. (CONSULPLAN/PREF.SÃO LEOPOLDO-RS/2010) Assinale a alternativa que

corresponde ao instrumento de trabalho utilizado nos arquivos correntes para clas-

sificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício

de suas funções e atividades:

a) Plano de classificação.

b) Plano de arquivo.

c) Taxonomia de documentos.

d) Tabela de temporalidade.

e) Código de tramitação.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




Letra a.

O plano de classificação é a relação de todos os assuntos desenvolvidos na ins-

tituição com seus respectivos códigos, que devem ser aplicados aos documentos

visando a sua organização.

314. (CESPE-UNB/ANTAQ/2009) Uma das vantagens apresentadas pelo método

duplex de arquivamento é a possibilidade ilimitada de classes de documentos.

Certo.

O método duplex apresenta como vantagem a possibilidade de se criar inúmeras

classes.

315. (CESPE-UNB/SEAD-CEHAP-PB/2009) O método decimal é um método numé-

rico ideográfico.

Certo.

O método decimal está inserido nos métodos ideográficos e organiza os documen-

tos numericamente.

316. (CONSULPLAN/PREF.CATAGIASES-MG/2007) O código de classificação de do-

cumentos de arquivo é um instrumento utilizado para cumprir a função de:

a) Classificar certos tipos de documentos em uma instituição.

b) Classificar alguns tipos de documentos produzidos por um órgão no exercício de


c) Classificar apenas os documentos recebidos por um órgão no exercício de suas

funções e atividades.




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ARQUIVOLOGIA




d) Classificar todo e qualquer documento produzido e recebido por um órgão no

exercício de suas funções e atividades.

e) Classificar parte dos documentos produzidos por uma instituição.

Letra d.

O código de classificação de documentos de arquivo deve ser anotado em todos os

documentos da instituição.

317. (CONSULPLAN/IF-RJ/2006) O código de classificação de documentos de ar-

quivo é um instrumento para classificar:

a) Certos tipos de documentos em uma instituição.

b) Alguns tipos de documentos produzidos por um órgão no exercício de suas fun-

ções e atividades.

c) Apenas os documentos recebidos por um órgão no exercício de suas funções e

atividades.

d) Todo e qualquer documento produzido e recebido por um órgão no exercício de


e) Parte dos documentos produzidos por uma instituição.

Letra d.

O código de classificação de documentos de arquivo deve ser anotado em todos os

documentos da instituição.

318. (CESPE-UNB/TRE-GO/2005) Uma das vantagens apresentadas pelo método

de arquivamento duplex é a possibilidade de criação de classes ilimitadas.




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ARQUIVOLOGIA




Certo.


classes.

319. (CESPE-UNB/ANTAQ/2005) Uma das vantagens do método de arquivamento

duplex é que ele possibilita a criação de uma infinidade de classes.

Certo.


classes.

320. (CESPE-UNB/TRE-MT/2005) O método de arquivamento duplex apresenta

como desvantagem a definição de apenas dez classes.

Errado.


classes. É o método decimal que limita o número de classes a 10.

321. (CESPE-UNB/TRE-MT/2005) O método de arquivamento numérico decimal

possibilita a criação de mais de 10 classes.

Errado.

O método decimal é limitado a 10 classes.

322. (CESPE-UNB/TERRACAP/2004) O método decimal possibilita a expansão ili-

mitada de subdivisões.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




Errado.

O método decimal é limitado a 10 classes.

Métodos diretos/indiretos

323. (QUADRIX/CRA-GO/2016) Entre os métodos de arquivamento, o método al-

fabético é um método direto, porque a pesquisa é feita diretamente, não sendo

necessário se recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento.

Certo.

Todos os métodos que trabalham com letras (alfabético, geográfico e ideográfico

numérico) são considerados diretos, pois não exigem a adoção de um índice alfa-

bético que remeta ao número em que o documento está arquivado. A busca é feita

diretamente no documento.

324. (QUADRIX/CRF-RJ/2015) A escolha do método de arquivamento a ser adota-

do em um arquivo deverá ser precedida de uma análise minuciosa dos documen-

tos a serem arquivados e da estrutura da instituição que está sendo organizada.

Consideram-se diretos os métodos que permitem que a busca do documento se

dê no próprio local em que o mesmo está arquivado, sem a necessidade de um

índice auxiliar. É uma característica dos métodos (listados a seguir) que organi-

zam por nome, com exceção de um. Qual?

a) Alfabético.

b) Geográfico.

c) Cronológico.

d) Dicionário.

e) Enciclopédico.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




Letra c.

Apenas os métodos que trabalham com letras dispensam o uso de índice para loca-

lizar os documentos e, por isso, são considerados diretos. Os métodos numéricos

exigem a adoção de um índice que remeta ao número em que o documento está

arquivado e, por isso, são considerados indiretos. Da relação apresentada, o méto-

do cronológico é um método numérico e, portanto, é um método indireto.

325. (CESPE-UNB/FUB/2014) O método de sistema direto facilita a operação de

arquivamento dos documentos.

Certo.

Por dispensar o uso de índice para localizar os documentos, os métodos do sistema

direto facilitam a operação de arquivamento dos documentos.

326. (QUADRIX/CRN-9ªREG-MG/2014) Sistema Direto de Arquivamento é aquele

no qual, para se localizar um documento arquivado, é necessário primeiramente

consultar um código ou um índice.

Errado.

Sistema direto é justamente aquele que dispensa o uso de índice para localizar

o documento no arquivo. A busca é feita diretamente no local onde o documento

está arquivado. A utilização de índice remissivo é uma característica dos métodos

indiretos.




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ARQUIVOLOGIA




327. (QUADRIX/CRC-PE/2013) É um método de arquivamento de documento que

apresenta a desvantagem de ser um método indireto, obrigando duplicidade de

pesquisa. Qual é esse método?

a) Ideográfico alfabético.

b) Alfabético.

c) Geográfico.

d) Numérico simples.

Letra d.

Os métodos que utilizam letras na ordenação não precisam de índice auxiliar e, por

isso, são considerados diretos. Os métodos que organizam os documentos por nú-

meros, por sua vez, exigem a adoção de um índice auxiliar que remeta ao número

em que o documento está arquivado. Dos métodos apresentados, o método numé-

rico simples é o único que trabalha com número e, portanto, faz parte do sistema

indireto de arquivamento.

328. (CESPE-UNB/TJAL/2012) A ordenação numérica é método direto, pois a pes-

quisa ocorre exatamente no documento.

Errado.

A ordenação numérica é um método indireto, pois a pesquisa exige a adoção de um

índice que remeta ao número em que o documento foi arquivado.

329. (CESPE-UNB/TJAL/2012) A ordenação alfabética é método direto e utiliza o

nome para dispor os documentos ou as pastas, sem a necessidade de instrumento

auxiliar.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




Certo.

A ordenação alfabética é um método direto, pois não exige a adoção de um índice

auxiliar para localizar os documentos.

330. (ESAF/MF/2012) Quando eu preciso de um método de ordenação de docu-

mentos simples e direto para a pesquisa não depender de um índice auxiliar, posso

utilizar o método

a) Alfabético.

b) Numérico.

c) Duplex.

d) Decimal.

e) Assunto.

Letra a.

O método alfabético é um método direto e, portanto, não depende de um índice

auxiliar para localizar os documentos arquivados.

331. (CESPE-UNB/STM/2011) No método numérico simples, um método de arqui-

vamento do tipo direto, não se faz necessário consultar um índice para localizar o

documento.

Errado.

O método numérico simples é um método de arquivamento do tipo indireto, e não

direto, pois necessita de um índice que permite localizar o documento no local em

que foi arquivado.




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ARQUIVOLOGIA




332. (CESPE-UNB/CETURB-ES/2010) Uma desvantagem do método numérico de

arquivamento é ser do sistema indireto, que implica a consulta a um índice ou a um

código para localizar o documento.

Certo.

Os métodos numéricos são caracterizados como métodos indiretos, pois exigem a

consulta a um índice ou a um código para localizar os documentos arquivados. Pode

ser considerada uma desvantagem o fato de que, estando o índice indisponível, não

há como localizar o documento.

333. (CESPE-UNB/EMBASA/2010) O método numérico simples é considerado dire-

to, pois permite que a busca do documento seja feita diretamente no local onde se

acha guardado.

Errado.

O método numérico simples é um método indireto, pois exige a consulta de um

índice remissivo para chegar ao local em que o documento está arquivado.

334. (FUNCAB/IDAF-ES/2010) Os métodos numéricos são do sistema indireto, uma

vez que para se localizar um documento ou pasta há que se recorrer a um índice

alfabético, que fornecerá o número sob o qual o documento ou pasta foi arquivado.

Certo.

O item apresenta corretamente as características que tornam indiretos os métodos

numéricos de arquivamento.




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ARQUIVOLOGIA




335. (FUNCAB/IDAF-ES/2010) Os métodos alfabético e geográfico são do sistema

indireto.

Errado.

Alfabético e geográfico são métodos diretos, e não indiretos, pois dispensam o uso

de índice para localizar os documentos.

336. (FUNIVERSA/EMBRATUR/2010) Assinale a alternativa que apresenta um mé-

todo de arquivamento do sistema direto.

a) numérico simples


c) alfabético.

d) unitermo.

e) indexação coordenada.

Letra c.

O método alfabético é um método de arquivamento do sistema direto (não neces-

sita de índice para localizar o documento arquivado).


podemos afirmar que é um método do sistema direto.

Certo.

O método geográfico de arquivamento é um método de arquivamento do sistema

direto.




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ARQUIVOLOGIA




338. (CESPE-UNB/ANAC/2009) A localização dos documentos de arquivo nos mé-

todos de arquivamento do sistema direto depende de um índice ou de um código.

Errado.

Os métodos do sistema direto não necessitam de índice auxiliar para localizar os

documentos. Essa é uma característica dos métodos do sistema indireto.

339. (CESPE-UNB/FUB/2009) O método alfabético faz parte de sistemas indiretos

de arquivamento, e necessita de um índice para a localização dos documentos.

Errado.

O método alfabético é, na verdade, um método direto de arquivamento, por dis-

pensar o uso de índice para localizar os documentos.

340. (CESPE-UNB/IBRAM/2009) O método numérico é um método de arquivamen-

to indireto.

Certo.

O método numérico é um método indireto de arquivamento.

341. (CESPE-UNB/SEAD-CEHAP-PB/2009) Os métodos de arquivamento do siste-

ma direto são aqueles que exigem a consulta de um índice ou de um código.

Errado.

Métodos diretos são aqueles que não exigem a consulta de um índice para se recu-

perar (localizar) um documento no arquivo.




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ARQUIVOLOGIA




342. (FUNIVERSA/HFA/2009) Os métodos de arquivamento dividem-se em dois

grandes sistemas:

a) básico e padronizado

b) direto e indireto

c) direto e semiestruturado

d) direto e semi-indireto

e) unitermo e indexação

Letra b.

Os métodos de arquivamento se dividem em dois sistemas: direto (aquele que não

necessita de índice para localizar o documento) e indireto (aquele que exige a ado-

ção de um índice para localizar o documento no arquivo).

343. (CESPE-UNB/HEMOBRÁS/2008) Os métodos de arquivamento pertencem a

dois grandes sistemas: direto e indireto. O método alfabético é considerado do sis-

tema semi-direto.

Errado.

O método alfabético é considerado um método de arquivamento direto.

344. (CESPE-UNB/MCT/2008) Os métodos de arquivamento pertencem a dois

grandes sistemas: direto e indireto. Sendo que o método alfabético é do sistema

direto.

Certo.

O método alfabético é considerado um método de arquivamento direto.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




345. (CESPE-UNB/MPE-RR/2008) O método alfabético é considerado um método

indireto de arquivamento por não dispensar o uso de índice para localizar ou arqui-

var qualquer documento.

Errado.

O método alfabético é considerado um método de arquivamento direto, pois dis-

pensa o uso de índice para a localização de documentos.

346. (CONSULPLAN/CREFITO-4ª REG/2007) Os métodos de arquivamento divi-

dem-se em dois grandes sistemas. O sistema em que a busca do documento é feita

no local onde se acha guardado é chamado de sistema:

a) Indireto.

b) Direto.

c) Alfanumérico.

d) Variadex.

e) Ideográfico.

Letra b.

Os métodos diretos de arquivamento permitem que a busca do documento seja

feita diretamente no local onde se acha guardado, sem necessidade de um índice

auxiliar alfabético.

347. (CESPE-UNB/ANTAQ/2005) No método de arquivamento alfabético, adota-se

a consulta de índices para a localização dos documentos.

Errado.

No método alfabético, não há a necessidade de se utilizar um índice auxiliar para a

localização de documentos, uma vez que se trata de um método direto.




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ARQUIVOLOGIA




348. (CESPE-UNB/ANTAQ/2005) Os métodos de arquivamento decimal e duplex

necessitam de adoção de um índice alfabético.

Certo.

Decimal e duplex, uma vez que organizam por número, são considerados métodos

indiretos de arquivamento.

349. (CESPE-UNB/ANTAQ/2005) O método numérico simples é de consulta indire-

ta pelo fato de adotar um índice onomástico para as atividades de arquivamento.

Certo.

No método numérico simples, há a necessidade de se utilizar um índice por nome

(onomástico) para a localização de documentos, por se tratar de método indireto.

350. (CESPE-UNB/TRE-MT/2005) Uma das desvantagens do método de arquiva-

mento alfabético é a utilização de instrumentos auxiliares para a recuperação das

informações.

Errado.

No método alfabético, não há a necessidade de se utilizar um índice auxiliar para a

localização de documentos, uma vez que se trata de um método direto.

351. (CESPE-UNB/TRE-MT/2005) O método de arquivamento geográfico é consi-

derado um método indireto de arquivamento.




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ARQUIVOLOGIA




Errado.

O método geográfico é um método direto.

352. (CESGRANRIO/BNDES/2004) O método numérico simples é indireto porque:

a) a documentação é arquivada em pastas miscelâneas.

b) a atribuição de números aos correspondentes é feita segundo ordenação alfabé-

tica, sem preocupação com a ordem de entrada.

c) tem ampla aplicação nos arquivos especiais – discos, fotografias, filmes, fitas

sonoras – mediante ligeiras adaptações.

d) requer consulta a um índice alfabético remissivo, que fornecerá o número sob o

qual a pasta ou o documento foi arquivado.

e) pode-se aproveitar o número de uma pasta que venha a vagar, para não manter

pastas sem utilidade no arquivo.

Letra d.

O método numérico simples é um método indireto por exigir a adoção de um índice

que remeta ao número em que o documento foi arquivado.

Guia-fora

353. (FUNCAB/CÂM.MUN.VITÓRIA-ES/2014) Um arquivista, ao retirar uma pasta

temporariamente do arquivo deverá colocar no local, a fim de facilitar o seu rear-

quivamento, o indicador conhecido como:

a) guia-fora.

b) folha de remoção.

c) tira de inserção.

d) guia de marcação.

e) cartão-guarda.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




Letra a.

Guia-fora é um formulário ou ficha colocado(a) no lugar do documento desarquiva-

do para indicar a sua saída e facilitar o rearquivamento.

354. (FCC/TRT-11ªREG/2012) Para indicar os lugares ocupados por documentos

temporariamente removidos faz-se uso de

a) entradas.

b) guias-fora.

c) fichas-guia.

d) sinaléticas.

e) jaquetas.

Letra b.

Para indicar os lugares ocupados por documentos temporariamente removidos,

faz-se uso da chamada guia-fora, que indica o local do documento desarquivado e

facilita o seu rearquivamento.

355. (UFT-COPESE/DP-TO/2012) Marque a alternativa CORRETA em relação às de-

nominações utilizadas para o indicador colocado no lugar de uma unidade de arqui-

vamento ou item documental para assinalar sua remoção temporária:

a) Guia

b) Guia-fora

c) Fantasma

d) Ficha-fantasma

Letra b.

O indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documen-

tal para assinalar sua remoção temporária é chamado de guia-fora.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




356. (FCC/TRE-SP/2012) A remoção temporária de um documento é assinalada,

no arquivo, por meio de

a) jaqueta.

b) microficha.

c) guia-fora.

d) etiqueta.

e) clipe.

Letra c.

A remoção temporária de um documento é assinalada, no arquivo, por meio da

chamada guia-fora, que é colocada no lugar do documento desarquivado até o seu

retorno ao local de arquivamento.

357. (CESPE-UNB/ANEEL/2010) O emprego da guia-fora objetiva o rearquivamen-

to dos documentos, sendo utilizada no caso de empréstimo de documentos.

Certo.

A guia-fora é colocada no local do documento emprestado, com o objetivo de faci-

litar o rearquivamento dos documentos.

358. (CESPE-UNB/DPU/2010) A finalidade da adoção da guia-fora nos arquivos

consiste em

a) possibilitar a identificação dos documentos arquivados equivocadamente.

b) indicar os documentos que foram retirados do arquivo.

c) facilitar o rearquivamento dos documentos.

d) registrar os descartes efetuados no acervo arquivístico.

e) indicar os documentos que estão destinados a restauração.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




Letra c.

A finalidade da adoção da guia-fora nos arquivos consiste em facilitar o rearquiva-

mento dos documentos.

359. (FUNCAB/PREF. DUAS BARRAS-RJ/2010) O técnico de arquivo da Prefeitura

Municipal de Duas Barras vai emprestar um documento de valor ostensivo a um

servidor de outro setor. Que “indicador” ele deverá colocar no lugar desse item do-

cumental, para assinalar a remoção temporária?

a) Cópia do documento.

b) Guia.

c) Ficha remissiva.

d) Guia-fora.

e) Ficha-fora.

Letra d.

Guia-fora é o formulário ou ficha colocado(a) no lugar do documento desarquivado

para indicar a sua remoção temporária.

360. (FUNIVERSA/MPGO/2010) A função da guia-fora é

a) separar os documentos dentro de uma pasta.

b) transferir os documentos para o arquivo permanente.

c) facilitar o rearquivamento dos documentos e a cobrança das pastas não devol-

vidas no prazo.

d) selecionar os documentos para eliminação, após a aplicação da tabela de tem-

poralidade.

e) garantir o acesso restrito aos documentos.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




Letra c.

A função da guia-fora é facilitar o rearquivamento dos documentos emprestados,

bem como possibilitar a cobrança dos documentos não devolvidos no prazo.

361. (CESGRANRIO/BNDES/2006) A secretária da Diretoria retira uma pasta do

arquivo para prestar informações ao Diretor Administrativo da empresa. Passados

quatro dias, o chefe do Departamento de Pessoal solicita a mesma pasta. O técnico

administrativo verifica que a pasta ainda não fora devolvida, pois no lugar de ar-

quivamento da pasta havia uma ficha com informações sobre o empréstimo. Essa

ficha, que ainda é muito utilizada nos arquivos, é a guia:

a) física.

b) especial.

c) subsidiária.

d) dentro.

e) fora.

Letra e.

O instrumento utilizado para indicar a saída temporária do documento do arquivo

é a guia-fora.

362. (CESPE-UNB/TRE-AL/2004) Ocorrendo o empréstimo de documentos do acer-

vo, o profissional responsável pelo arquivamento e desarquivamento deve utilizar

a guia-fora para indicar a retirada do documento.

Certo.

A guia-fora é o instrumento utilizado para controlar a retirada do documento do

arquivo.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




363. (ESAF/ANEEL/2004) A guia-fora é um indicador colocado no lugar de um do-

cumento para assinalar sua remoção temporária.

Certo.

O instrumento utilizado para indicar a saída temporária do documento do arquivo

é a guia-fora.

Etapas do Arquivamento

364. (CESPE-UNB/SEE-DF/2017) A classificação define a organização física dos

documentos arquivados.

Certo.

Entende-se por classificação ou arranjo a definição de como os documentos serão

organizados no arquivo.

365. (CESPE-UNB/SEE-DF/2017) Ordenação é uma fase posterior à classificação

dos documentos.

Certo.

Entende-se por ordenação o ato físico de colocar os documentos em ordem a partir

da classificação definida anteriormente. Portanto, o ato de ordenar os documentos

é posterior à classificação.




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ARQUIVOLOGIA




366. (QUADRIX/CRO-PE/2016) A sequência de operações que, de acordo com as

diferentes estruturas e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os do-

cumentos de um arquivo (CAMARGO; BELLOTTO, 1996, p. 16). Tal definição encer-

ra o conceito de qual destas rotinas de arquivamento?

a) Classificação.

b) Seleção.

c) Registro.

d) Inspeção.

e) Destinação de documentos.

Letra a.

Classificação pode ser entendida como o processo de identificação dos assuntos em

que serão distribuídos os documentos da instituição.

367. (FCC/CNMP/2015) A operação de reunir os documentos classificados sob um

mesmo assunto corresponde a:

a) Estudo.

b) Codificação.

c) Inspeção.

d) Ordenação.

e) Arquivamento.

Letra d.

O item apresenta corretamente o conceito de ordenação.




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ARQUIVOLOGIA




368. (QUADRIX/CRESS-PR/2015) A classificação é uma das atividades do processo

de gestão de documentos arquivísticos, o qual inclui procedimentos e rotinas es-

pecíficas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle

das informações. O Assistente Administrativo deve ter conhecimento de que ela

deve ser realizada de acordo com as seguintes operações:

a) Estudo e Codificação.

b) Indexação e Ordenação.

c) Ordenação e Numeração.

d) Alfabetação e Numeração.

e) Seleção e Diferenciação.

Letra a.

As etapas de estudo e codificação resultam na classificação dos documentos, ou

seja, na criação de códigos para identificar cada documento e, posteriormente, na

anotação desse código no documento, representando o seu assunto.

369. (CESPE-UNB/ANATEL/2014) O arquivamento de documentos é um ato físico,

ao passo que a ordenação é a disposição intelectual dos documentos em uma uni-

dade de classificação.

Certo.

O arquivamento de documentos é um ato físico, ao passo que a ordenação é uma

atividade intelectual, uma vez que consiste no planejamento de como os documen-

tos serão ordenados.




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ARQUIVOLOGIA




370. (CESPE-UNB/ANTAQ/2014) A sequência adequada para a organização do do-

cumento de arquivo é o arquivamento, a ordenação e a classificação.

Errado.

A sequência de operações para arquivamento dos documentos é: inspeção, estudo,

classificação, codificação, ordenação e guarda (arquivamento).

371. (CESPE-UNB/FUB/2014) A sequência para a organização dos documentos

consiste em classificação, ordenação e arquivamento.

Certo.

O item apresenta corretamente a sequência para a organização dos documentos.

372. (FUNCAB/SESACRE-AC/2014) Uma vez classificado e tramitado, o documento

deverá ser arquivado, obedecendo à seguinte sequência de operações:

a) arquivamento – inspeção – ordenação.

b) ordenação – inspeção – arquivamento.

c) ordenação – arquivamento – inspeção.

d) inspeção – arquivamento – ordenação.

e) inspeção – ordenação – arquivamento.

Letra e.

A sequência de operações para arquivamento dos documentos é: inspeção, estudo,

classificação, codificação, ordenação e guarda (arquivamento).




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ARQUIVOLOGIA




373. (QUADRIX/CRM-PR/2014) A operação que consiste na verificação do código

numérico atribuído ao assunto de que trata o documento e na aposição do referido

código no canto superior direito da primeira folha do documento recebe o nome de:

a) Inspeção.

b) Codificação.

c) Produção.

d) Seleção.

e) Ordenação.

Letra b.

A operação pela qual se coloca, no canto superior direito da primeira página do do-

cumento, o seu código de assunto é a codificação.

374. (CESPE-UNB/ANP/2013) Conforme terminologia própria da arquivologia, re-

aliza-se o arquivamento quando dispõem-se os documentos de determinada ma-

neira.

Errado.

Quando os documentos são dispostos de determinada maneira é realizada a etapa

de ordenação, e não de arquivamento.

375. (CESPE-UNB/DPF/2013) A organização de documentos de arquivo envolve

a classificação, a ordenação e o arquivamento. A classificação e a ordenação são

operações intelectuais e o arquivamento, uma operação física.




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ARQUIVOLOGIA




Errado.

A classificação (definição de como o documento será organizado no arquivo) é uma

operação intelectual, enquanto que a ordenação (ato de efetuar a disposição dos

documentos de acordo com a classificação) e o arquivamento (colocação do do-

cumento em sua respectiva pasta, caixa ou estante, por exemplo) são atividades

físicas.

376. (CESPE-UNB/ANAC/2012) Após o encerramento da tramitação de um docu-

mento, ele deve ser, nesta ordem, arquivado, ordenado e classificado.

Errado.

A classificação é uma etapa anterior à ordenação dos documentos.

377. (CESPE-UNB/MCTI/2012) A ordenação de documento é uma atividade ante-

rior à classificação e posterior ao arquivamento.

Errado.

A ordenação de documento é uma atividade posterior à classificação e anterior ao

arquivamento.

378. (CESPE-UNB/TJRR/2012) Ordenação refere-se à ação de dispor segundo de-

terminada ordem, que pode ser, entre outras, alfabética, cronológica ou geográfica,

os documentos dentro de uma unidade de classificação.

Certo.

O item apresenta corretamente o conceito de ordenação de documentos.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




379. (CESPE-UNB/TRE-RJ/2012) A classificação do documento de arquivo é feita

a partir de um código ou plano de classificação e efetivada mediante a anotação

desse código no próprio documento.

Certo.

O item apresenta corretamente o conceito de classificação de documentos.

380. (CESPE-UNB/EBC/2011) A inspeção é a primeira etapa de uma operação de

arquivamento. Nesse momento, o arquivista deve examinar cada documento para

verificar se o mesmo se destina ao arquivamento.

Certo.

O item apresenta corretamente a definição de inspeção.

381. (CESPE-UNB/EBC/2011) A classificação é o último momento da operação de

arquivamento e consiste na colocação do documento em uma ordem estabelecida,

que pode ser numérica, alfabética ou por procedência.

Errado.

A ordenação é que consiste na colocação do documento em uma ordem estabele-

cida, que pode ser numérica, alfabética ou por procedência.

382. (CESPE-UNB/CETURB-ES/2010) A leitura de cada documento, feita para atri-

buir ao registro documental a entrada e a existência de antecedentes, é operação

de arquivamento denominada estudo.




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ARQUIVOLOGIA




Certo.

O item apresenta corretamente o conceito do procedimento denominado estudo.

383. (CESPE-UNB/CETURB-ES/2010) A classificação é uma das operações de ar-

quivamento feita a partir da interpretação dos documentos.

Certo.

O item apresenta corretamente o conceito do procedimento denominado classifi-

cação.

384. (CESPE-UNB/CETURB-ES/2010) A operação de apor, nos documentos, sím-

bolos que correspondem ao método de arquivamento adotado (letras, números,

letras e números e cores) denomina-se protocolo.

Errado.

A operação de apor, nos documentos, símbolos que correspondem ao método de

arquivamento adotado (letras, números, letras e números e cores) denomina-se

codificação.

385. (CESPE-UNB/CETURB-ES/2010) O êxito do trabalho de arquivamento dos do-

cumentos passa necessariamente pela destinação, operação que se destina à colo-

cação do documento na respectiva pasta, caixa, arquivo ou estante.

Errado.

A operação que se destina à colocação do documento na respectiva pasta, caixa,

arquivo ou estante é denominada guarda, e não destinação.




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ARQUIVOLOGIA




386. (CESPE-UNB/INCA/2010) Em uma rotina de arquivamento, a primeira etapa

a ser desenvolvida é a inspeção, a qual consiste na verificação da destinação de

cada documento.

Certo.

A inspeção consiste em verificar se o destino do documento é realmente o arqui-

vamento.

387. (CESPE-UNB/ANTAQ/2009) As operações de arquivamento são inspeção, es-

tudo, classificação, codificação, ordenação e guarda dos documentos.

Certo.

O item apresenta corretamente as operações de arquivamento.

388. (CESPE-UNB/FUB/2008) A codificação de um arquivo refere-se à colocação

de símbolos, que podem ser letras, números ou cores, de acordo com a classifica-

ção e o método de arquivamento adotados.

Certo.

O item apresenta corretamente a definição de codificação dos documentos.

389. (CESPE-UNB/ME/2008) Apor os símbolos correspondentes ao método de ar-

quivamento adotado é uma atividade conhecida como codificação dos documentos.

Certo.

O item apresenta corretamente a definição de codificação dos documentos.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




390. (CESPE-UNB/SEBRAE/2008) A disposição de documentos de acordo com a

classificação é uma operação denominada codificação.

Errado.

A disposição dos documentos em um arquivo de acordo com sua classificação é

chamada de ordenação, e não codificação.

391. (FUNCAB/ESAC PREF.ARRAIAL DO CABO-RJ/2008) Um dos mais significativos

procedimentos da prática arquivística é a tarefa de buscar eficiência na administra-

ção de documentos correntes, proporcionando as bases para o trabalho de avalia-

ção e seleção de documentos, além de mantê-los de maneira ordenada e acessível.

A esse procedimento chama-se:

a) Inversão;

b) Priorização;

c) Análise;

d) Sensibilização;

e) Classificação.

Letra e.

Uma das definições para o termo classificação em arquivologia é apresentada no

enunciado desta questão.

392. (CESPE-UNB/CENSIPAM/2006) Os documentos encaminhados para arquiva-

mento devem ser identificados com o respectivo código de classificação — um

conjunto de símbolos, normalmente letras e(ou) números —, derivado do plano de

classificação do órgão ou instituição.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




Certo.

Antes de serem arquivados, os documentos devem ser codificados.

393. (CESPE-UNB/IGEPREV-PA/2005) A codificação implica na colocação de identi-

ficadores em cada documento de modo a recuperá-lo com facilidade.

Certo.

O item apresenta corretamente a definição de codificação dos documentos.

394. (CESPE-UNB/TRE-MT/2005) O arquivamento de documentos é uma atividade

anterior à de classificação de documentos.

Errado.

Antes de serem arquivados, os documentos devem ser classificados.

395. (CESPE-UNB/TRE-GO/2005) O arquivamento de documentos constitui uma

etapa posterior à classificação atribuída aos documentos.

Certo.


396. (CESPE-UNB/TERRACAP/2004) O arquivamento é uma etapa posterior à clas-

sificação de documentos, mediante a adoção de um plano de classificação.

Certo.

Antes de serem arquivados, os documentos devem ser classificados.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




397. (CESPE-UNB/STJ/2004) Antes de seu arquivamento, os documentos devem

ser devidamente classificados.

Certo.


398. (CESPE-UNB/TRE-AL/2004) Os procedimentos teóricos da arquivística indi-

cam que o arquivamento de documentos deve ser posterior à sua classificação, a

qual deve ter como base o plano de classificação da instituição.

Certo.


Escolha do método a ser adotado

399. (CESPE-UNB/SEE-DF/2017) Deve-se organizar a documentação arquivística

nas fases intermediária e permanente, para evitar o tratamento de informação que

pode ter sido descartada na fase corrente.

Errado.

A organização da documentação deve se dar desde o início, ou seja, desde a pri-

meira fase do ciclo vital, a fase corrente.




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ARQUIVOLOGIA




400. (QUADRIX/CRA-GO/2016) Quando se trata de planejar a organização de um

arquivo ou fichário, os elementos constantes de um documento a se considerarem

são: nome (do remetente, do destinatário, ou da pessoa a quem se refere o docu-

mento), local, número, data e assunto. De acordo com o elemento mais importante

e mais frequente procurado, em cada caso, podem-se organizar fichários ou arqui-

vos em ordem, exceto:

a) alfabética.

b) geográfica.

c) transversal.

d) numérica (simples ou cronológica).

e) assunto.

Letra c.

Não existe o método de arquivamento transversal. Os demais métodos são utiliza-

dos para a organização dos documentos nos arquivos.

401. (QUADRIX/CREF-10ªREG-PB/2016) A escolha do método de arquivamento

deve considerar as características dos documentos a serem classificados, identifi-

cando a maneira como o documento é mais frequentemente consultado.

Certo.

Na escolha do método de arquivamento a ser adotado, é importante estudar as

características de cada documento, a fim de identificar a forma que facilite a sua

localização no dia a dia.




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ARQUIVOLOGIA




402. (QUADRIX/CRO-PE/2016) Ordenação é a disposição dos documentos dentro

das pastas e a disposição destas dentro do arquivo. A escolha da forma de ordena-

ção depende muito da natureza dos documentos.

Certo.

Para bem ordenar os documentos no arquivo, é importante conhecer e estudar as

características de cada documento, de forma que se possa escolher a maneira que

facilite a sua busca no dia a dia da instituição.

403. (QUADRIX/CRO-PR/2016) Quando se trata de planejar a organização de um

arquivo ou fichário, os elementos constantes de um documento a considerar são:

nome; local, número, data e assunto. De acordo com o elemento mais importante

e mais frequentemente procurado, em cada caso, podem-se organizar os fichários

ou arquivos em ordem, exceto:

a) alfabética.

b) geográfica.

c) por análise.

d) numérica.

e) por assunto.

Letra c.

Não existe o método de arquivamento “por análise”. Os demais itens apresentam

métodos de arquivamento aplicados nos arquivos.




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ARQUIVOLOGIA




404. (QUADRIX/CRP-16ªREG-ES/2016) A escolha do método de arquivamento a

ser adotado em um arquivo deverá ser precedida de uma análise minuciosa dos

documentos a serem arquivados e da estrutura da instituição que está sendo orga-

nizada. Um mesmo arquivo pode utilizar, em seu acervo, vários métodos de arqui-

vamento simultâneos, de forma a bem organizar sua documentação. Num arquivo

fotográfico, por exemplo, seria possível a seguinte organização:

NASCIMENTOS

de 1980 a 1990

de 1991 a 2000

após 2001

UNIÕES

de Araújo, José até Ferreira, Mariana

de Garcia, Paulo até Martins, Sérgio

de Nascimento, João até Ximenes, Rômulo

VIAGENS

Bahia

Rio Grande do Sul

São Paulo

Observe que, no exemplo apresentado, foi utilizado, num primeiro momento, a

organização por _____ (quando as fotografias foram separadas em nascimentos,

uniões e viagens) e, num segundo momento, foram utilizados os métodos _____,

_____ e _____, de acordo com as particularidades de cada um. Essa mistura de

métodos é conhecida como classificação ou arranjo que será definido de forma a

melhor atender às necessidades de cada instituição organizada.

As lacunas são, respectivamente, preenchidas por: O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




a) pasta; numérico; cronológico; alfabético

b) pasta; numérico; cronológico; geográfico

c) assunto; numérico; cronológico; ideográfico

d) assunto; cronológico; alfabético; geográfico

e) assunto; decimal; enciclopédico; geográfico

Letra d.

No esquema de classificação apresentado, os documentos foram organizados, pri-

meiramente, por assunto (quando foram separados em nascimentos, uniões e via-

gens). Para a ordenação dos nascimentos, foi utilizado o método numérico crono-

lógico; na ordenação das uniões, foi utilizado o método alfabético; e na ordenação

das viagens, foi utilizado o método geográfico.

405. (QUADRIX/FERSB/2016) Preencher, procurar, separar, arquivar fichas, pron-

tuários e documentos em geral são algumas das tarefas corriqueiras do Auxiliar

Administrativo. Portanto, é fundamental que ele conheça os Métodos de Arquiva-

mento – diferentes maneiras utilizadas para colocar documentos em ordem em um

arquivo.

Certo.

É importante que o profissional da área administrativa conheça as diferentes ma-

neiras de organizar os documentos (métodos de arquivamento), a fim de que possa

aplicar a melhor forma de arquivamento para cada documento a ser organizado.

406. (CESPE-UNB/FUB/2014) O método de arquivamento de documentos de ar-

quivo mais utilizado é o decimal.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




Errado.

Não há um método de arquivamento mais ou menos utilizado em arquivo.

407. (CESPE-UNB/SUFRAMA/2014) A definição do método de ordenação a ser ado-

tado em um conjunto documental se dá de acordo com o suporte documental.

Errado.

A definição do método de ordenação a ser adotado em um conjunto documental se

dá de acordo com o estudo da natureza dos documentos e a estrutura e o funcio-

namento da instituição, e não a partir do suporte documental.

408. (FUNCAB/EMDUR/PREF. PORTO VELHO-RO/2014) Na coluna I constam os

métodos básicos de arquivamento. Estabeleça a correta correspondência com os

principais elementos a serem considerados em um documento descritos na coluna

II.

Coluna I

1) Alfabético

2) Geográfico

3) Numérico

4) Ideográfico

Coluna II

�( )� Local

�( )� Assunto

�( )� Nome

�( )� Número

A sequência correta é:O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




a) 2, 4, 1 e 3

b) 1, 4, 2 e 3

c) 4, 3, 1 e 2

d) 2, 1, 4 e 3

e) 2, 4, 3, e 1

Letra a.

Os métodos alfabético, geográfico, numérico e ideográfico organizam os documen-

tos por nome, local, número e assunto, respectivamente.

409. (FUNCAB/PREF. VASSOURAS-RJ/2014) Assinale a alternativa que possui um

método de arquivamento básico:

a) Variadex.

b) Automático.

c) Geográfico.

d) Mnemônico.

e) Rôneo.

Letra c.

Alfabético, geográfico, numérico (simples, cronológico e dígito-terminal) e ideográ-

fico são os métodos básicos de arquivamento.

410. (IADES/METRÔ-DF/2014) Os métodos de arquivamento se caracterizam por

uma sequência de operações para determinar como dispor os documentos. A res-

peito desses métodos, é correto afirmar que o métodoO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




a) alfabético se caracteriza por ser indireto. É necessário consultar um índice de

assuntos antes de se fazer a ordenação do arquivo.

b) alfabético pode ser dividido em simples, quando a ordenação é baseada em nú-

meros atribuídos a unidade responsável pelo arquivo.

c) ideográfico é o que considera o assunto presente no documento. Pode ser en-

ciclopédico, dicionário, duplex, de classificação decimal ou, ainda, indexação coor-

denada.

d) rôneo se caracteriza pelo uso do som das palavras, ordenando os documentos

de acordo com os sons próximos e semelhantes.

e) numérico dígito-terminal é aquele onde além da ordem numérica deve ser con-

siderado também a data de produção do documento para ordenação.

Letra c.

O método ideográfico organiza os documentos por assunto e é subdividido de acor-

do com as informações presentes no item c. Com relação aos demais itens, o méto-

do alfabético é um método direto, e não indireto, além de organizar os documentos

por nome, e não por número. O método que organiza os documentos por data é o

método numérico cronológico, e não numérico dígito-terminal.

411. (QUADRIX/CRN-9ªREG-MG/2014) Sobre os métodos de arquivamento de do-

cumentos, assinale a afirmativa correta.

a) Um dos métodos utilizados é o Idegeográfico, que trabalha com a ordenação de

documentos por regiões.

b) Um dos métodos utilizados é o Alfabético, que tem como base a ordem alfabé-

tica dos documentos.

c) O método Numérico Simples é aquele em que se arquiva o documento pela sua

data de emissão.

d) O método Ideográfico é aquele utilizado especificamente no arquivamento de

documentos históricos.




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ARQUIVOLOGIA




Letra b.

O método alfabético é aquele em que os documentos são ordenados por nome.

Não existe o método idegeográfico. O método numérico simples é aquele em que

os documentos são ordenados pelo número que receberam, e não por data, que

caracterizaria o método numérico cronológico. E, por fim, o método ideográfico não

se restringe a documentos históricos.

412. (CESPE-UNB/SERPRO/2013) Em um arquivo eficaz, o principal elemento para

a recuperação dos documentos deve ser o número do documento.

Errado.

O método mais eficaz depende do arquivo a ser organizado. Não podemos afirmar

que a organização por número é a mais eficiente sem analisar o arquivo a ser or-

ganizado.

413. (CESPE-UNB/SERPRO/2013) O método de arquivamento tem influência direta

na eficiência do processo de recuperação de documentos.

Certo.

Escolher o método adequado de acordo com o arquivo a ser organizado tem influ-

ência direta na eficiência do processo de recuperação de documentos.

414. (CESPE-UNB/STF/2013) Ordenação consiste na disposição dos documentos

dentro de uma unidade de classificação, sendo a cronológica um de seus tipos.




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ARQUIVOLOGIA




Certo.

A ordenação cronológica (por data) é uma das maneiras de se colocar os documen-

tos em ordem.

415. (CETRO/ANVISA/2013) Cada arquivo possui, por assim dizer, personalidade

própria, individualidade peculiar, com a qual, familiarizar-se o arquivista antes de

proceder à sua ordenação, não constitui requisito.

Errado.

É necessário que o arquivista, ou profissional responsável pela organização do ar-

quivo, conheça o arquivo que irá organizar.

416. (FUNCAB/SESC-BA/2013) NÃO é considerado um método de arquivamento:

a) numérico.

b) ideográfico.

c) alfabético.

d) geográfico.

e) bibliográfico.

Letra e.

Não existe o método de arquivamento bibliográfico.

417. (IADES/MPE-GO/2013) Assinale a alternativa que não apresenta um método

de arquivamento.




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ARQUIVOLOGIA




a) Alfabético.

b) Duplex.

c) Ideográfico.

d) Enciclopédico.

e) Protocolado.

Letra e.

Não existe o método de arquivamento de nome protocolado.

418. (QUADRIX/CRF-7ªREG/2013) A classificação dos documentos de arquivos

deve ser feita a partir de um método de arquivamento a ser definido, levando em

consideração a estrutura da empresa, suas funções e a natureza de seus documen-

tos.

Certo.

O responsável pelo arquivamento deve analisar a natureza dos documentos a se-

rem arquivados, e também a estrutura e o funcionamento da instituição, a fim de

definir a melhor forma de organizar os documentos no arquivo.

419. (QUADRIX/CRO-GO/2013) O arquivamento é uma tarefa arquivística muito

importante, pois mais importante do que guardar (arquivar) é achar rapidamente

(recuperar as informações) no momento desejado. Para se alcançar tais objetivos

são utilizados vários métodos de arquivamento, determinados pela natureza dos

documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.




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ARQUIVOLOGIA




Certo.

Existem vários métodos de arquivamento para organizar os documentos da institui-

ção. Deve-se analisar os documentos a serem arquivados, bem como a estrutura e

o funcionamento da instituição, buscando identificar a melhor forma de organizar

os documentos em um arquivo.

420. (QUADRIX/CRTR-PR/2013) A ordenação é a disposição dos documentos den-

tro das Pastas e destas dentro do Arquivo. A escolha da forma de ordenação depen-

de muito da natureza dos documentos.

Certo.

Entende-se por ordenação o ato de colocar os documentos em ordem, a partir do

método de arquivamento escolhido. A escolha do método depende da natureza dos

documentos e da estrutura e do funcionamento da instituição.

421. (QUADRIX/CREF-3ªREG-SC/2013) De acordo com o elemento mais impor-

tante e frequentemente procurado, em cada caso, podemos organizar os fichários

ou arquivos, exceto em:

a) Ordem alfabética.

b) Ordem geométrica.

c) Ordem numérica.

d) Ordem de assunto.

e) Ordem cronológica.

Letra b.

Não existe o método de arquivamento geométrico. Os demais itens apresentam

métodos utilizados nos arquivos.




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ARQUIVOLOGIA




422. (QUADRIX/CREFONO-6ªREG/2013) Arquivar é a técnica de colocar e conser-

var numa mesma ordem, devidamente classificados, os documentos de um órgão

ou entidade, utilizando métodos adequados de tal forma que fiquem protegidos e

sejam facilmente localizados e manuseados.

Certo.

É importante, no arquivamento, utilizar métodos adequados que facilitem a busca

dos documentos quando necessário.

423. (QUADRIX/CRQ-IV-SP/2013) A disposição dos documentos dentro das Pastas

e destas dentro do Arquivo é entendida como “Ordenação”. A escolha da forma de

ordenação depende da natureza dos documentos. Analise os itens a seguir.

I – Disposição dos documentos de acordo com a sequência das letras do alfabe-

to.

II – Disposição dos documentos de acordo com a sucessão temporal.

III – Disposição de acordo com as unidades territoriais.

Os itens apresentam, respectivamente, as ordenações dos tipos:

a) alfabética, cronológica e geográfica.

b) enciclopédica, numérica e temática.

c) geográfica, temática e numérica.

d) cronológica, numérica e temática.

e) alfabética, numérica e temática.

Letra a.

Os itens apresentados se referem, respectivamente, aos métodos alfabético, nu-

mérico cronológico e geográfico.




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ARQUIVOLOGIA




424. (FGV/SENADO/2012) Ao conjunto de rotinas, procedimentos e métodos de

arquivamento compatíveis entre si, tendo em vista a organização e a preservação

de documentos ou arquivos, bem como o acesso às informações neles contidas,

denominamos

a) Sistema de arquivamento.

b) Sistema de arquivos.

c) Programa de gestão de documentos.

d) Sistema de recuperação da informação.

e) Instrumentos de pesquisa.

Letra a.

O item apresenta a definição de sistema de arquivamento, de acordo com o dicio-

nário de terminologia arquivística.

425. (FUNCAB/PREF.SERRA-ES/2012) A escolha do método de arquivamento deve

considerar as características dos documentos a serem classificados, identificando

o aspecto pelo qual o documento é mais frequentemente consultado. São métodos

básicos de arquivamento utilizados:

a) digitados e escritos.

b) alfabético e numérico.

c) analisados e públicos.

d) temporários e permanentes.

e) descartáveis e cronológicos.

Letra b.

Os métodos alfabético e numérico, assim como os métodos geográfico e ideográfi-

co, são os métodos básicos de arquivamento adotados nos arquivos.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




426. (QUADRIX/CRF-GO/2012) Ordenação: É a disposição dos documentos dentro

das Pastas e destas dentro do Arquivo. A escolha da forma de ordenação depende

muito da natureza dos documentos. Os métodos básicos são:

a) Ordenação Alfabética, Ordenação Aleatória, Ordenação Geográfica, Ordenação

Sistêmica e Ordenação Numérica.

b) Ordenação Alfabética, Ordenação Cronológica, Ordenação Randômica, Ordena-


c) Ordenação Alfabética, Ordenação Aleatória, Ordenação Randômica, Ordenação

Temática e Ordenação Numérica.

d) Ordenação Alfabética, Ordenação Cronológica, Ordenação Geográfica, Ordena-


e) Ordenação Alfabética, Ordenação Cronológica, Ordenação Geográfica, Ordena-

ção Sistêmica e Ordenação Numérica.

Letra d.

Os métodos básicos de arquivamento são os métodos alfabético, geográfico, numé-

rico (simples, cronológico e dígito-terminal) e ideográfico ou temático.

427. (CESPE-UNB/EBC/2011) As correspondências (ofícios e memorandos) devem

ser organizadas em dois tipos: correspondências expedidas e correspondências

recebidas.

Errado.

Ofícios e memorandos devem ser organizados por assunto, a fim de facilitar a re-

cuperação (localização) dos mesmos.




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ARQUIVOLOGIA




428. (CONSULPLAN/PREF. JOÃO MONLEVADE-MG/2011) Quanto aos arquivos,

existem diversos métodos de arquivamento, os quais foram, através dos anos, de-

senvolvidos em todas as partes do mundo. Podem ser utilizados tanto em empresas

privadas quanto em órgãos governamentais e todos eles apresentam vantagens e

desvantagens. A escolha de um método de arquivamento deve considerar várias

vertentes, tais como a estrutura organizacional, os objetivos da empresa ou órgão

público, as pessoas envolvidas, os serviços prestados, os tipos de documentos a

serem arquivados, dentre outros. De acordo com os principais métodos de arqui-

vamento existentes, marque V para as alternativas verdadeiras e F para as falsas.

�( )� Método alfabético.

�( )� Método numérico.

�( )� Método sequencial.

A sequência está correta em

a) V, F, V

b) F, F, V

c) V, F, F

d) V, V, F

e) V, V, V

Letra d.

Alfabético e numérico são métodos de arquivamento. Não existe o método de ar-

quivamento sequencial.

429. (FUNCAB/IDAF-ES/2010) O método de arquivamento é determinado pela na-

tureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.




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ARQUIVOLOGIA




Certo.

Na escolha do método de arquivamento a ser adotado em um arquivo, devem ser

considerados a natureza dos documentos a serem arquivados e a estrutura e o fun-

cionamento da instituição.

430. (FUNCAB/SEDUC-RO/2010) Um sistema de arquivamento deve ser simples,

flexível, além de permitir expansões. Cada organismo deve adotar métodos de

arquivamento que atendam as suas necessidades específicas, levando-se em con-

sideração a estrutura da entidade e as características dos documentos a serem

arquivados. Dos itens citados abaixo, apenas um NÃO se classifica como um dos

métodos básicos de arquivamento.

a) Numéricos.

b) Ideográficos.

c) Automáticos.

d) Geográficos.

e) Cronológicos.

Letra c.

Automático não é um método de arquivamento.

431. (FUNCAB/SEJUS-RO/2010) O uso de métodos de arquivamento apropriados é

muito importante para a Organização, pois quem trabalha com documentação deve

organizá-la melhor, a fim de recuperá-la com rapidez quando for necessário. Dentre

os métodos de arquivamento NÃO se inclui:

a) o automático.

b) o alfabético.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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c) o ideográfico.

d) o geográfico.

e) o numérico.

Letra a.

Automático não é um método de arquivamento.

432. (FUNIVERSA/EMBRATUR/2010) O que determina o método de arquivamento

dos documentos do arquivo é (são)

a) a natureza dos documentos e a estrutura da entidade.

b) a espécie e a tipologia do documento.

c) o ato de recebimento e a expedição do documento.

d) o suporte e o gênero documental.

e) a classificação de sigilo do documento.

Letra a.

A escolha do método de arquivamento a ser adotado em um arquivo leva em con-

sideração a natureza dos documentos a serem organizados e a estrutura e o fun-

cionamento da instituição.

433. (IADES/CFA/2010) Assinale a alternativa que não representa sistema ou clas-

sificação utilizada em arquivo

a) Classificação Cronológica.

b) Classificação Decimal Universal.

c) Classificação Randômica Aleatória.

d) Classificação Alfanumérica.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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Letra c.

Não existe o chamado método de arquivamento randômico aleatório.

434. (CESPE-UNB/ANAC/2009) O método de arquivamento dos documentos de

arquivo deve ser definido a partir da natureza dos documentos e da estrutura da

organização que produz ou recebe.

Certo.

A escolha do método de arquivamento a ser utilizado em um arquivo deve conside-

rar os documentos a serem arquivados e a estrutura da instituição que está sendo

organizada.

435. (CESPE-UNB/ANAC/2009) Nome, local, número, data e assunto são os ele-

mentos de um documento que devem ser considerados na ordenação dos docu-

mentos de arquivo.

Certo.

Os documentos de um arquivo podem ser organizados por nome, local, número,

data e assunto, de acordo com o método a ser adotado.

436. (CESPE-UNB/ANATEL/2009) A análise cuidadosa do gênero e da natureza dos

documentos que chegam a um órgão público ou que dele saem é suficiente para se

determinar a escolha dos métodos principal e auxiliares de arquivamento a serem

adotados na organização da documentação corrente.




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ARQUIVOLOGIA




Errado.

Além da análise dos documentos, para a determinação dos métodos a serem ado-

tados em um arquivo, é necessário o estudo da estrutura e do funcionamento da

instituição a ser organizada.

437. (CESPE-UNB/ANATEL/2009) Os documentos arquivados nos diversos setores

do órgão público podem ser ordenados de várias maneiras; entre elas, destacam-se

as seguintes classificações: ostensiva, sigilosa, particular, oficial, interna e externa.

Errado.

Os exemplos apresentados não se referem a formas de organização de documen-

tos.

438. (CESPE-UNB/SEAD-CEHAP-PB/2009) A atividade de classificação de docu-

mentos de arquivo exige, por parte do classificador, conhecimentos não só da em-

presa ou do órgão público, mas da natureza dos documentos a serem classificados.

Certo.

Conhecer os documentos e as características da instituição são requisitos indispen-

sáveis para a classificação (organização) dos documentos em um arquivo.

439. (CESPE-UNB/MEC/2009) É possível, na escolha do método de arquivamento,

definir um método principal e métodos auxiliares para a organização da documen-

tação.




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ARQUIVOLOGIA




Certo.

Na organização de documentos, é possível utilizar vários métodos de arquivamento

simultaneamente.

440. (FUNCAB/AFEAM/2009) Dos métodos de arquivamento relacionados nas al-

ternativas, o que NÃO se inclui na classe dos básicos é:

a) ideográfico.

b) numérico.

c) geográfico.

d) alfabético.

e) automático.

Letra e.

Não existe o método de arquivamento automático.

441. (CESPE-UNB/DFTRANS/2008) Considere que uma unidade de arquivo apre-

sente a seguinte organização do seu acervo.

PESSOAL

CEILÂNDIA: de Abraão até Fagundes / de Gonçalves até Lima / de Miranda

até Oliveira

GAMA: de Abreu até Ferreira / de Garcia até Maciel

VEÍCULOS

MATERIAL PERMANENTE

Com base nessa organização, é correto afirmar que o método principal de arquiva-

mento utilizado foi o método por assunto, tendo sido empregados, como métodos

secundários, o geográfico e o alfabético.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




Certo.

O esquema de organização apresentado utiliza os métodos ideográfico (por assun-

to), geográfico e alfabético.

442. (CESPE-UNB/FUB/2008) O arquivamento aleatório é indicado para organizar

documentos protocolados em uma mesma data.

Errado.

Não existe o arquivamento aleatório.

443. (CESPE-UNB/FUB/2008) O arquivamento de documentos pode ser feito pri-

mariamente pela ordem cronológica, vedado o sequenciamento adicional pela or-

dem alfabética.

Errado.

O arquivamento pode ser feito combinando métodos distintos, de acordo com a

necessidade da instituição.

444. (CESPE-UNB/FUNDAC-PB/2008) O arquivamento de um documento somente

deverá ser feito quando ele tiver de ser inutilizado.

Errado.

O arquivamento é feito quando o documento necessitar cumprir um prazo de guar-

da, antes de sua eliminação.




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ARQUIVOLOGIA




445. (CESPE-UNB/HEMOBRÁS/2008) A atividade de classificação de documentos

de arquivo exige do responsável conhecimentos da administração à qual está vin-

culado e também da natureza dos documentos a serem classificados.

Certo.

Na definição do arranjo (forma que o documento será organizado), é necessário

considerar as características do documento e a estrutura da instituição.

446. (CESPE-UNB/HEMOBRÁS/2008) A documentação de um arquivo de um setor

de trabalho de uma empresa deve ser organizada de acordo com seus caracteres

essenciais, particularmente o suporte e o formato, e sempre vai exigir uma media-

ção técnica para seu acesso.

Errado.

A organização do arquivo é feita pelos próprios funcionários da instituição, levan-

do-se em consideração as características dos documentos e a estrutura e o funcio-

namento do órgão.

447. (CESPE-UNB/STJ/2008) A organização e a classificação dos documentos de

uma organização devem ser feitas pelo tipo documental.

Errado.

A organização dos documentos deverá ser feita da forma que melhor atenda às

necessidades do órgão.




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ARQUIVOLOGIA




448. (CESPE-UNB/MPE-AM/2008) O método de arquivamento é determinado ape-

nas pela espécie dos documentos.

Errado.

O método de arquivamento a ser utilizado deve considerar tanto os documentos a

serem arquivados como a estrutura e o funcionamento da instituição em questão.

449. (CONSULPLAN/SDS-SC/2008) O sistema de arquivamento deve atender às

necessidades da instituição.

Certo.

O sistema de arquivamento deve atender às necessidades da instituição.

450. (CESPE/UNB-SEAD-PCPA/2007) Um arquivo bem organizado deve permitir,

quando necessário, que, além do responsável pelo arquivamento, outros servidores

que necessitem consultá-lo façam com facilidade e agilidade. Existem várias alter-

nativas para a organização de arquivos, que podem ser utilizadas isoladamente ou

combinadas. Essas alternativas não incluem a técnica de classificação

a) alfabética

b) imediata

c) por assunto

d) por data

Letra b.

Não existe o método de arquivamento imediato.




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ARQUIVOLOGIA




451. (CETRO/LIQUIGÁS/2007) Os métodos básicos de arquivamento mais comu-

mente utilizados são:

a) alfabético; ideológico; seletivo e paralelo.

b) direto; geográfico; alfabético e essencial.

c) essencial; numérico simples; indireto e ideológico.

d) ideográfico; seletivo; numérico simples e paralelo.

e) alfabético; geográfico; numérico e ideográfico.

Letra e.

Os métodos de arquivamento mais utilizados são: alfabético, geográfico, numérico

e ideográfico.

452. (CONSULPLAN/CHESF/2007) Os métodos básicos de arquivamento mais co-

mumente utilizados são:

a) Alfabético, ideológico, seletivo e paralelo.

b) Direto, geográfico, alfabético e essencial.

c) Essencial, numérico simples, indireto e ideológico.

d) Ideográfico, seletivo, numérico simples e paralelo.

e) Alfabético, geográfico, numérico e ideográfico.

Letra e.

O item e apresenta os métodos básicos de arquivamento mais comumente utiliza-

dos.

453. (CESPE-UNB/ANCINE/2006) Considerando a hipótese de arquivamento a se-

guir, é correto afirmar que o principal critério utilizado para tal fim foi o de arqui-

vamento por assunto.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




FILIAIS

– Centro-Oeste

– Nordeste

– Norte

– São Paulo

PESSOAL – FOLHA DE PAGAMENTO

– de A até J

– de K até M

– de N até Z

FORNECEDORES

– Equipamentos de Escritório

– Matéria-prima

– Máquinas de grande porte

Certo.


to), geográfico e alfabético.

454. (CESPE-UNB/CENSIPAM/2006) Existem vários métodos que utilizam números

e são sempre mais eficientes que os outros métodos. Os principais são: o numérico

simples, o numérico-cronológico, o variadex, o ideográfico, o decimal e o dígito-

-terminal.

Errado.

Os métodos numéricos não são, necessariamente, mais eficientes que os outros

métodos. O melhor método depende dos documentos a serem arquivados e da es-

trutura da instituição em questão.




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ARQUIVOLOGIA




455. (CESPE-UNB/CENSIPAM/2006) O método geográfico tem por eixo aspectos

geográficos como, por exemplo, nomes de localidades. O método ideográfico ou

temático tem por eixo os assuntos presentes nos documentos, por isso também

é chamado de método por assunto. Em ambos os métodos, a utilização pode ser

conjugada à do método alfabético.

Certo.

Tanto o método geográfico como o método ideográfico podem ser combinados com

o método alfabético.

456. (CESPE-UNB/DOCAS-PA/2006) Para facilitar a localização dos documentos, o

assistente administrativo, além de separá-los por classe, deve ordená-los dentro de

cada pasta, caixa, gaveta ou outra embalagem que for utilizada. Para isso, ele deve

utilizar os chamados métodos de arquivamento ou métodos de ordenação, entre os

quais identificam-se o método alfabético, o numérico, o cronológico e o geográfico.

Certo.

O item apresenta corretamente exemplos de métodos de arquivamento adotados

nos arquivos.

457. (CESPE-UNB/MPE-TO/2006) A escolha mais adequada do método de arquiva-

mento depende da natureza dos documentos a serem arquivados e da estrutura da

organização à qual a unidade de arquivo está vinculada.

Certo.

A escolha do método depende dos documentos a serem organizados e da estrutura

da instituição em questão.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




458. (CONSULPLAN/INB/2006) A natureza dos documentos a serem arquivados e

a estrutura da entidade é que determina o:

a) Conjunto de classificações.

b) Método de arquivamento.

c) Sistema de notações.

d) Descarte de projeções.

e) Instrumento de pesquisa.

Letra b.

O método de arquivamento a ser adotado depende da natureza dos documentos

a serem arquivados e da estrutura e do funcionamento da instituição em questão.

459. (CESPE-UNB/IGEPREV-PA/2005) A escolha do método de arquivamento pos-

sui uma relação direta com as atividades funcionais da organização a que se desti-

na, pois precisa atender às necessidades da mesma.

Certo.

A escolha do método a ser utilizado deve atender às necessidades da instituição.

460. (CESPE-UNB/IGEPREV-PA/2005) Independentemente do método adotado, é

necessário que haja flexibilidade para permitir a expansão do arquivo frente às pro-

váveis demandas futuras e haja simplicidade para permitir a plena compreensão e

consulta pelos usuários.

Certo.

O método adotado no arquivo deve ser flexível e de fácil compreensão.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




461. (CESPE-UNB/PRG-DF/2005) Considerando as hipóteses de arquivamento a

seguir, é correto afirmar que o método principal empregado foi por assunto, mas

foram empregados também os métodos secundários geográfico, alfabético e cro-

nológico.

VEÍCULOS

– Goiás

– Minas Gerais

– São Paulo/Capital

– São Paulo/Interior

PESSOAL – ADMISSÃO E DEMISSÃO

– de Abrão, Antonio até Carvalho, Paulo A.

– de Castro, Maria S. até Dias, Paulo, R.

PAGAMENTOS

– antes de 1980

– de 1981 a 1985

– de 1986 a 1989

Certo.


to), geográfico, alfabético e cronológico.

462. (CESPE-UNB/FUNCAP-PA/2004) Devido à natureza de seus documentos e ao

seu estágio de evolução, para o arquivamento de arquivos correntes, deve ser uti-

lizado o método alfabético.

Errado.

Nos arquivos correntes, o método a ser adotado dependerá dos documentos a se-

rem organizados.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




463. (CESPE-UNB/DPF/2004) Para bem ordenar os documentos, o responsável

pelo arquivo dispõe de vários métodos, como o geográfico, o alfabético e o numé-

rico-cronológico.

Certo.

O item apresenta alguns dos métodos de arquivamento a serem adotados nos ar-

quivos.

464. (CESPE-UNB/SESPA-PA/2004) O método de arquivamento é determinado

pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.

Certo.

O método a ser adotado no arquivo depende dos documentos a serem arquivados

e da estrutura e do funcionamento da instituição.

465. (CESPE-UNB/SGA-DF/2004) O método de arquivamento é determinado em

função da espécie e da data do documento.

Errado.


da instituição em questão.

466. (CESPE-UNB/STM/2004) Os documentos de arquivo obedecem a um método

de arquivamento único.




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ARQUIVOLOGIA




Errado.

O arquivo pode adotar quantos métodos forem necessários, de forma a melhor or-

ganizar seus documentos.

467. (CESPE-UNB/TRE-AL/2004) No que se refere ao arquivamento de documen-

tos, é indicado que a instituição adote um método de arquivamento único.

Errado.

O arquivo pode adotar quantos métodos forem necessários, de forma a melhor or-

ganizar seus documentos.

468. (CESGRANRIO/BNDES/2004) A escolha do método de arquivamento deve ser

determinada pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura

da entidade.

Certo.


da instituição em questão.

469. (CESGRANRIO/BNDES/2004) Cada empresa deve adotar a metodologia de

arquivamento que atenda às necessidades específicas.

Certo.

Cada instituição deverá planejar a melhor forma de organizar seus documentos.




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ARQUIVOLOGIA




Arranjo (Classificação) / Arquivamento

470. (CESPE-UNB/SERPRO/2013) O instrumento arquivístico empregado para a

correta classificação de documentos é intitulado plano de destinação.

Errado.

O instrumento arquivístico empregado para a correta classificação de documentos

é o plano de classificação, e não o plano de destinação, como afirma o item.

471. (FUNIVERSA/MINC/2013) O instrumento de gestão arquivística utilizado para

a organização dos documentos é o(a)

a) plano de classificação.

b) tabela de temporalidade.

c) plano de destinação.

d) plano de prevenção.

e) inventário.

Letra a.

O instrumento de gestão arquivística utilizado para a organização dos documentos

é o plano de classificação, que apresenta, de forma hierarquizada, todos os assun-

tos em que os documentos serão organizados na instituição.

472. (FAPERP/PREF. S.J.RIO PRETO-SP/2010) No âmbito de estudos da arquivolo-

gia, o processo que, na organização dos arquivos correntes, consiste em colocar ou

distribuir os documentos em uma sequência alfabética, numérica ou alfanumérica

de acordo com o método de arquivamento previamente estabelecido é conhecido

como:O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




a) descrição

b) triagem

c) avaliação

d) classificação

Letra d.

O processo que consiste em colocar ou distribuir os documentos em uma sequência

alfabética, numérica ou alfanumérica, de acordo com o método de arquivamento

previamente estabelecido, é conhecido como arranjo ou classificação.

473. (FGV/SENADO/2012) Considerando todas as atividades técnicas de um pro-

grama de gestão de documentos, a que vai subsidiar o acesso e as demais é a

a) avaliação.

b) classificação.

c) descrição.

d) organicidade.

e) tabela de temporalidade.

Letra b.

A classificação é a atividade que consiste em ordenar os documentos de arquivo de

modo predeterminado, facilitando sua localização e seu acesso.

474. (CESPE-UNB/DPU/2010) O instrumento auxiliar adotado na gestão de docu-

mentos que possibilita o arquivamento e, posteriormente, a recuperação desses

documentos denomina-se plano deO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




a) descarte

b) retenção

c) arquivamento

d) avaliação

e) classificação

Letra e.

O instrumento auxiliar que possibilita o arquivamento e, posteriormente, a recupe-

ração desses documentos denomina-se plano de classificação.

475. (CESPE-UNB/DFTRANS/2008) Quando a unidade de arquivo distribui os docu-

mentos recebidos para guarda em sequência alfanumérica, diz-se que, nesse caso,

foi realizada uma atividade de arranjo ou classificação.

Certo.

Arranjo é a disposição física dos documentos em um arquivo, a partir de métodos

predeterminados pela instituição.

476. (CESPE-UNB/MTE/2008) De acordo com as orientações do Arquivo Nacional

para a classificação de documentos de arquivos na administração pública federal,

os documentos, quando produzidos ou recebidos nos setores de trabalho, antes de

serem ordenados, devem ser classificados e, em seguida, higienizados.

Errado.

Antes de serem arquivados, os documentos devem ser classificados. Não há neces-

sidade de serem higienizados quando do arquivamento.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




477. (CESPE-UNB/TST/2008) Arranjo e classificação são operações distintas.

Errado.

Arranjo e classificação são sinônimos e representam a disposição dos documentos

de acordo com os métodos predeterminados pela instituição.

478. (CESPE-UNB/ANVISA/2007) Documentos transferidos a arquivos intermediá-

rios devem conservar a classificação que lhes foi dada nos arquivos correntes.

Certo.

Quando ocorre a transferência de documentos para o arquivo intermediário, os

documentos devem conservar a classificação que lhes foi dada nos setores de tra-

balho.

479. (CESPE-UNB/PREF.RIO BRANCO-AC/2007) Classificação e arranjo são opera-

ções distintas e têm princípios norteadores diferentes.

Errado.

Arranjo e classificação são sinônimos e representam a disposição dos documentos

de acordo com os métodos predeterminados pela instituição.

480. (CESPE-UNB/TSE/2007) Alterações na organização dos documentos interme-

diários podem ser feitas sem o consentimento do acumulador.




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ARQUIVOLOGIA




Errado.

Quando ocorre a transferência de documentos para o arquivo intermediário, os

documentos devem conservar a classificação que lhes foi dada nos setores de tra-

balho.

481. (CESPE-UNB/INPI/2006) Arranjo é o processo destinado a colocar ou distri-

buir os documentos de arquivo em uma sequência estabelecida pela organização.

Certo.

O item apresenta corretamente o conceito de arranjo.

482. (CESPE-UNB/PRG-DF/2005) A teoria arquivística preconiza que a forma de

classificação das correspondências e dos demais documentos da PRG/DF deve obe-

decer a um plano de classificação.

Certo.

Cada instituição deve desenvolver o seu plano de classificação, que permitirá defi-

nir a forma como os seus documentos serão dispostos no arquivo.

483. (CESPE-UNB/MEC/2005) Cada organização deve elaborar seu próprio plano

de classificação, de acordo com suas peculiaridades.

Certo.

Cada instituição deve desenvolver o seu plano de classificação, que permitirá defi-

nir a forma como os seus documentos serão dispostos no arquivo.




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ARQUIVOLOGIA




484. (FCC/TRE-RN/2005) Na administração de documentos correntes tem-se a

preocupação de conservá-los de maneira ordenada e acessível. Para atingir esses

objetivos torna-se necessário que os documentos sejam bem

a) classificados e manuseados.

b) classificados e arquivados.

c) selecionados e arquivados.

d) selecionados e classificados.

e) selecionados e manuseados.

Letra b.





Documents

ARQUIVAMENTO E ORDENAÇÃO DE DOCUMENTOS