Organização E Controle de Documentos

Métodos de Arquivamento

Métodos de Arquivamento são as diferentes maneiras utilizadas para colocar documentos em ordem em um arquivo.

Métodos de Arquivamento

Os métodos mais comuns e mais utilizados são: alfabético, geográfico, Numérico e ideográfico.

Cada método tem suas particularidades,a saber:

Métodos de Arquivamento Alfabético

No método alfabético, o principal elemento a ser consideradopara a organização dos documentos e a sua posterior localização é o nome.

Este método é muito utilizado nas organizações, e apresenta como vantagens ser um método fácil e rápido. No entanto, ao armazenar um grande volume de informações, é comum a ocorrência de erros, devido ao cansaço visual por parte do funcionário e à grande variedade de grafia dos nomes.

Métodos de ArquivamentoNumérico Simples

É um método de acesso indireto que baseia-se em atribuir códigos numéricos aos documentos. O método numérico simples é adotado quando a

organização é feita pelo número do documento ou da pasta em que este foi arquivado.

É um método muito utilizado na organização de prontuários médicos, pastas de funcionários, processos e filmes.

Métodos de ArquivamentosIdeográficos

O método ideográfico é utilizado quando a ordenação dos documentos é feita por assunto. É também um método muito utilizado no dia-a-dia das instituições.

Entre do métodos básicos de arquivamento, encontram-se os métodos ideográficos ou por assuntos, que podem ser alfabéticos ou numéricos.

Bibliografia http://wendsonsenai.xpg.uol.com.br/UFS/02-Arquivamento(23%20P

%C3%81GINAS).pdfQualidade – Apostila SENAI http://simagestao.com.br/wp-content/uploads/2016/01/metodos-de-arquivamento-e-guarda-de-

documentos.pdf

http://desempregadonaoconcurseiro.blogspot.com.br/2011/05/metodos-de-arquivamento.html

https://www.google.com.br/search?q=metodos+de+arquivamento+ideografico&rlz=1C1CHZL_pt-BRBR681BR681&espv=2&biw=1440&bih=799&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwiCqur0vcPLAhUHj5AKHetzBEoQ_AUIBigB#imgrc=nQTl1zjkVPYVwM%3A