Arquivo Regional e Biblioteca Pública da Madeira

Uma experiência de implementação do software Archeevo (2016-2018)

Arquivo Regional da Madeira: breve enquadramento

1931: Arquivo Distrital do Funchal

1980: Arquivo Regional da Madeira

1998: órgão de gestão dos arquivos da RAM

2004: novo edifício

2006-2018: uma visão estratégica para o ARM

Arquivo aberto

Comunicação

Diferenciação

Projeto digital

Descrição documental

Arquivos fotográficos

Arquivo Regional da Madeira: breve enquadramento

O Archeevo e o desafio da 'granularidade' da informação

Flexibilidade (grelha recolha de dados)

Agilidade (produção e disponibilização da informação)

Eficiência (recuperação da informação)

Implementação do software Archeevo: principais eixos de mudança ao nível da produção e gestão da informação arquivística

Concentração

Normalização

Monitorização

Arquivos paroquiais

Migração CALM (níveis fundo a documento composto)

Migração de bases de dados de registos de batismos e de casamentos (nível documento simples)

PARAMETRIZAÇÃO DE CAMPOSPais, nubentes, filhos TÍTULOLocal FUNDOLivro COTA ATUALFólio COTA ATUALObservações ÂMBITO E CONTEÚDO

Arquivos paroquiais

N.º de registos: c. 500 milN.º de representações digitais: c. 380 mil/200 mil públicasN.º de ficheiros digitais: 1.2 milhões

Continuidade do projeto○ Correção de erros na associação entre registos e réplicas digitais

○ Conclusão das representações digitais (documento composto e documento simples)○ Continuação das descrições dos registos de batismo dos sécs. XVI a XVIII

○ Digitalização da totalidade dos livros de registos paroquiais

Arquivos fotográficos

Arquivos "Vicentes": c. 1.5 milhões provas e negativos fotográficosColeção fotográfica do Diário de Notícias do Funchal: c. 300 mil provas e negativos fotográficos

● Adição de novos campos à grelha de recolha de dados do Archeevo○ Técnicas de captação ○ Técnicas de impressão

● Indexação temática (índice de assuntos)

● Indexação por localidade (Unidades administrativas locais)

● Explorador de assuntos e localidades (front office)