As rotinas de Almoxarifado compreende 4 fases:

1 - Recebimento:Constitui-

senasatividadesderecebimentopropriamenteditas,inspeçãoeconferênciado material e

suas condições de aquisição, com o conseqüente aceite ou rejeição pelo

almoxarifado.

• Conferência documental - É o confronto dos dados do documento fiscal (Nota

Fiscal), com a Ordem de Compra do Setor de Compras.

Esta verificação é necessária porque qualquer divergência verificada

posteriormente poderá dificultar a liquidação contábil e o pagamento da aquisição.

• Conferência quantitativa - A inspeção quantitativa compreende a conferência e

contagem do material recebido, em confronto com a quantidade informada na

Nota Fiscal e na Ordem de Compra, ou outro documento que gerou o

fornecimento do material.

• Conferência qualitativa - A inspeção qualitativa compreende a verificação da

qualidade do material entregue pelo fornecedor à vista da Autorização da

Ordem de Compra, e as especificações nela contidas.

Armazenagem: Para armazenar os materiais de uma forma mais racional, o

almoxarife deve estar sempre atento aos seguintes cuidados:

- cuidar para manter permanentemente livres os acessos às prateleiras do

almoxarifado;

-manter os materiais estocados em perfeitas condições de uso;

-conservar os materiais de acordo com suas características.

-não misturar materiais de diferentes tipos;-arrumar os materiais e equipamentos nas prateleiras de tal forma que

o peso fique bem distribuído, sempre observando que os mais

pesados e volumosos devem ficar nas prateleiras inferiores;

-estocar os materiais mais pesados em locais de fácil acesso;-arrumar os materiais perecíveis em locais de fácil visualização;-guardar materiais miúdos como: porcas, parafusos, etc., em caixas

distribuídas de forma ordenada nas prateleiras ou em gavetas.

CONTROLE: O controle de almoxarifado se dá pelo conjunto de ações

integradas que registram e garantem a eficiência da movimentação de estoque,

bem como de ações relacionadas a sua gestão, manutenção e segurança,

sempre baseada em técnicas específicas e acobertadas por documentos.

1 - ENTRADAS

As entradas de materiais, obrigatoriamente se dão, ordinariamente, por

documentação específica para cada caso que lhe dê origem, podendo ser por:

- Aquisição, Doação, Transferência, Empréstimo, Devolução, Outras.

Seus registros deverão ocorrer a partir das seguintes informações:

- Classificação da origem (aquisição, doação, etc.);

- Número do documento de origem, Número da Nota Fiscal, Data da emissão da NF, Data do recebimento dos materiais;

- Código do Produto, Nome do Produto, Quantidade, Valor Unitário, Valor Total do Produto e Valor total da Nota fiscal.

2 - Saídas

Todas saídas de material de estoque ocasionarão uma baixa no seu saldo

físico e contábil e deverão se dar, ordinariamente, por documento de

solicitação de material, cuja finalidade poderá ser para:

• consumo;

• transferência;

• doação;

• alienação

• outros.

DISTRIBUIÇÃO: Todas saídas de material de estoque ocasionarão uma baixa no seu saldo

físico e contábil e deverão se dar, ordinariamente, por documento de

solicitação de material, cuja finalidade poderá ser para:

• consumo;

• transferência;

• doação;

• alienação

• outros.