M“DULO DE ALMOXARIFADO - .>> M³dulo de Almoxarifado O m³dulo Almoxarifado atende as demandas da

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MDULO DE ALMOXARIFADO

APRESENTAO....................................................................................................................................................................................................................................................3

1. Cadastro de Requisio de Material ............................................................................................................................................................................................................4

2. Modificar requisio ...................................................................................................................................................................................................................................... 10

3. Acompanhar requisio ............................................................................................................................................................................................................................... 16

4. Registrar Recebimento dos Materiais da Requisio ......................................................................................................................................................................... 18

5. Cadastrar Devoluo de Material .............................................................................................................................................................................................................. 20

6. Acompanhar Devoluo de Material ......................................................................................................................................................................................................... 24

Sumrio Manual do Mdulo de Almoxarifado

file:///C:/Users/ione/Desktop/Requisies%20de%20Material.docx%23_Toc333918815file:///C:/Users/ione/Desktop/Requisies%20de%20Material.docx%23_Toc333918816file:///C:/Users/ione/Desktop/Requisies%20de%20Material.docx%23_Toc333918817file:///C:/Users/ione/Desktop/Requisies%20de%20Material.docx%23_Toc333918818file:///C:/Users/ione/Desktop/Requisies%20de%20Material.docx%23_Toc333918819file:///C:/Users/ione/Desktop/Requisies%20de%20Material.docx%23_Toc333918820file:///C:/Users/ione/Desktop/Requisies%20de%20Material.docx%23_Toc333918821

>> Sobre o SIPAC

O SIPAC oferece operaes fundamentais para a gesto das unidades responsveis pelas finanas, patrimnio e contratos da UFS, sendo, portanto, atuante nas atividades meio dessa

instituio. O sistema SIPAC integra totalmente a rea administrativa desde a requisio (material, prestao de servio, suprimento de fundos, dirias, passagens, hospedagem, material

informacional, manuteno de infraestrutura) at o controle do oramento distribudo internamente.

Alm das requisies e do controle oramentrio, o SIPAC controla e gerencia: compras, licitaes, boletins de servios, liquidao de despesa, manuteno das atas de registros de

preos, patrimnio, contratos, convnios, obras, manuteno do campus, faturas, bolsas e pagamento de bolsas, abastecimento e gastos com veculos, memorandos eletrnicos,

tramitao de processos dentre outras funcionalidades. Por tudo isso, esse sistema representa grande avano para a administrao universitria, uma vez que permite o controle refinado

dos procedimentos administrativos, os vinculado, inclusive, ao oramento distribudo no mbito interno.

>> Mdulo de Almoxarifado

O mdulo Almoxarifado atende as demandas da Diviso de Material (DIMAT), dando suporte ao Almoxarifado Central da UFS e aos Almoxarifados Setoriais no controle de seus

estoques e as requisies por eles atendidas. Atravs desse mdulo possvel emitir relatrios, cadastrar materiais, gerenciar as requisies e estoques.

OBS: TODOS DADOS UTILIZADOS NOS EXEMPLOS DESTE MANUAL SO FICTCIOS. QUALQUER SEMELHANA MERA COINCIDNCIA.

APRESENTAO

SIPAC Mdulo de Almoxarifado

1. Cadastro de Requisio de Material SIPAC Mdulo de Almoxarifado

Acesse o link http://www.sipac.ufs.br e utilize a opo , conforme tela abaixo:

http://www.sipac.ufs.br/

Informe o usurio e senha e utilize a opo .

Obs.: Usurio e senha so os mesmo utilizados no SIGRH.

Aps entrar no sistema, navegue no menu: Requisies > Material > Almoxarifado > Cadastrar requisio

Selecione o Almoxarifado desejado:

Em Caso de materiais de limpeza utilize o Almoxarifado Setorial (SERLIM)

Em Caso de materiais de expediente utilize o Almoxarifado Central (UFS)

Informe no campo Denominao, o material que deseja incluir na requisio e utilize a opo para localizar o material que deseja incluir:

Aps encontrar na lista o material utilize a opo para incluir o material na requisio:

Informe a quantidade desejada do material e utilize a opo :

* Caso no possua o material cadastrado consulte o manual de solicitao de cadastro de material.

Aps incluir o material prossiga com a busca e incluso de outros materiais ou utilize a opo :

Aps concluir a incluso de todos os materiais na requisio Utilize a opo gravar ou gravar e enviar

Caso deseje apenas gravar a requisio e edit-la posteriormente, utilize a opo de e a tela com a confirmao da operao ser exibida:

Caso deseje gravar e enviar a requisio, utilize a opo a tela a seguir ser exibida com um resumo da requisio enviada:

Acesse o menu: Requisies > Material > Almoxarifado > Modificar requisio

Surgir uma lista de requisies que foram gravadas, mas no enviadas:

2. Modificar requisio

SIPAC Mdulo de Almoxarifado

2.1 Enviando uma requisio gravada

Caso deseje enviar a requisio utilize a opo e uma tela de confirmao de envio da requisio surgir:

Caso deseje cancelar a operao utilize a opo .

Caso deseje voltar s requisies cadastradas utilize a opo .

2.2 Removendo uma requisio gravada

Para excluir a requisio utilize a opo e uma tela de confirmao surgir, para remover utilize a opo :

Caso deseje cancelar a remoo utilize a opo .

Caso deseje voltar s requisies cadastradas utilize a opo .

2.2 Alterando uma requisio gravada

Para altera a requisio utilize a opo e uma tela com as opes de grupos disponveis ser exibida:

Selecione a opo de para prosseguir com a alterao da Requisio e uma tela com o resumo dos itens selecionados surgir:

Para incluir outros itens na requisio informe no campo Denominao, o material que deseja incluir na requisio e utilize a opo para localizar o material:

Aps encontrar na lista o material utilize a opo para incluir o material na requisio:

Informe a quantidade desejada do material e utilize a opo :

* Caso no possua o material cadastrado consulte o manual de solicitao de cadastro de material.

Caso deseje alterar o item includo utilize a opo de e informe a nova quantidade desejada e confirme a operao clicando novamente no item :

Caso deseje excluir o item utilize a opo e confirme a operao:

Acesse o menu: Requisies > Material > Almoxarifado > Acompanhar requisies enviadas

Uma tela com as opes de busca da requisio ser exibida:

3. Acompanhar requisio

SIPAC Mdulo de Almoxarifado

Caso deseje filtrar as requisies enviadas utilize as opes exibidas e utilize a opo , caso no deseje utilizar os filtros utilize apenas a opo de e uma lista com as

requisies Enviadas ser exibida:

Caso deseje visualizar detalhes da requisio enviada utilize a opo .

Para voltar lista de requisies utilize a opo .

Acesse o menu: Requisies > Material > Almoxarifado > Registrar Recebimento dos Materiais da Requisio

4. Registrar Recebimento dos Materiais da Requisio

SIPAC Mdulo de Almoxarifado

Uma lista com as requisies j atendidas pelo almoxarifado ser exibida:

Caso deseje aplicar um filtro na lista de requisies preencha as opes e utilize a opo de .

Caso deseje visualizar os dados da requisio utilize a opo .

Para confirmar o recebimento dos itens da requisio utilize a opo e uma tela de confirmao do recebimento ser exibida:

Acesse o menu: Requisies > Material > Almoxarifado > Devoluo > Cadastrar Requisio

Informe o numero/ano da requisio de material que deseja devolver ou informe o matria no item material.

5. Cadastrar Devoluo de Material

SIPAC Mdulo de Almoxarifado

Selecione o material desejado e escolha a opo na lista que ser carregada:

Aps selecionar o material utilize o boto e uma lista com as requisies ser exibida:

Utilize a opo para selecionar a requisio desejada.

Informe a quantidade de itens que sero devolvidos.

Caso deseje apenas gravar a requisio e edit-la posteriormente, utilize a opo de e a tela com a confirmao da operao ser exibida:

Caso deseje gravar e enviar a requisio, utilize a opo a tela a seguir ser exibida com um resumo da requisio enviada:

Acesse o menu: Requisies > Material > Almoxarifado > Devoluo > Cadastrar Requisio

6. Acompanhar Devoluo de Material

SIPAC Mdulo de Almoxarifado

Uma tela com as opes de busca da requisio ser exibida:

Caso deseje refine a busca atravs das opes ou utilize os filtros padres e clique em . Uma tela ser exibida com um resumo das requisies:

Utilize a opo para visualizar a requisio.

Caso haja quaisquer dvidas entrar em contato com a DIMAT no ramal 6957

Em caso de falha tcnica solicitar atendimento no site: HTTP://www.sos.ufs.br, informando todos os detalhes do problema enc