1

ALMOXARIFADOALMOXARIFADO

2

PROPOSTA DO PROPOSTA DO TREINAMENTOTREINAMENTO

3

REFLEXÃO!REFLEXÃO!

4

REPENSAR O REPENSAR O ALMOXARIFADO!ALMOXARIFADO!

5

REPENSAR REPENSAR NOVAS FORMAS NOVAS FORMAS DE TRABALHO!DE TRABALHO!

6

SUGERIR NOVAS SUGERIR NOVAS FORMAS DE FORMAS DE

RELACIONAMENTORELACIONAMENTO CONSTRUTIVO CONSTRUTIVO

ENTRE AS PESSOAS ENTRE AS PESSOAS DO ALMOXARIFADODO ALMOXARIFADO

7

READEQUAR, READEQUAR, NA MEDIDA DO NA MEDIDA DO POSSÍVEL E DO INTERESSEPOSSÍVEL E DO INTERESSE, ,

AS FORMAS DE AS FORMAS DE ARMAZENAMENTO E ARMAZENAMENTO E

DISTRIBUIÇÃODISTRIBUIÇÃO

8

MELHORAR AS MELHORAR AS CONDIÇÕES DE CONDIÇÕES DE

TRABALHOTRABALHO

9

DIMINUIR AS DIMINUIR AS DIFERENÇAS DIFERENÇAS

QUANTITATIVAS QUANTITATIVAS DE MATERIAISDE MATERIAIS

10

SUGERIR SUGERIR NOVAS NOVAS

FORMAS DE FORMAS DE TRABALHO E TRABALHO E CONTROLECONTROLE

11

UM UM ALMOXARIFADO ALMOXARIFADO

É COMPOSTO É COMPOSTO DE DE PESSOASPESSOAS E E DE DE MATERIAISMATERIAIS

12

AS PESSOASAS PESSOAS

13

O trabalho do O trabalho do almoxarifado tem almoxarifado tem

que ser feito que ser feito também com a também com a

pessoas!pessoas!

14

É UM TRABALHO É UM TRABALHO NECESSARIAMENTE NECESSARIAMENTE

FEITO POR FEITO POR PESSOAS!!!PESSOAS!!!

15

É um trabalho de É um trabalho de interdependência.interdependência.UNS DEPENDEM UNS DEPENDEM DOS OUTROS!DOS OUTROS!

16

A CONFIANÇA É A CONFIANÇA É IMPRESCINDÍVEL!IMPRESCINDÍVEL!

17

ESPÍRITO DE ESPÍRITO DE ORGANIZAÇÃO É ORGANIZAÇÃO É FUNDAMENTALFUNDAMENTAL

18

BOA BOA VONTADE!VONTADE!

19

ENTENDER ENTENDER SEU PAPELSEU PAPEL

20

COMPROMETIMENTOCOMPROMETIMENTO

21

RESPONSABILIDADERESPONSABILIDADE

22

BUSCAR A BUSCAR A HARMONIA E HARMONIA E PREZAR POR PREZAR POR

ELAELA

23

COMUNICAR-SE COMUNICAR-SE COM FRANQUEZACOM FRANQUEZA

24

CRIAR UM CRIAR UM AMBIENTE DE AMBIENTE DE

TRABALHO TRABALHO SAUDÁVELSAUDÁVEL

25

MANTER UM MANTER UM AMBIENTE AMBIENTE SAUDÁVELSAUDÁVEL

26

O armazenadorO armazenadorHABILIDADES MÍNIMAS HABILIDADES MÍNIMAS

NECESSÁRIASNECESSÁRIAS

27

Boa Saúde•Trabalho Trabalho

relativamente relativamente pesadopesado

•Esforço físicoEsforço físico

28

Primeiro grau• Entender as mensagens Entender as mensagens

escritasescritas

• Capaz de executar as 4 Capaz de executar as 4 operações básicasoperações básicas

• Escrever com clarezaEscrever com clareza

29

Cognição• Transformar as ordens Transformar as ordens recebidas em ação lógicarecebidas em ação lógica

• Raciocinar para encontrar Raciocinar para encontrar soluções imediatassoluções imediatas

• Ter iniciativa coerenteTer iniciativa coerente

30

““Jogo de cintura”Jogo de cintura”

•Ser maleável diante de Ser maleável diante de situações problemasituações problema

•Ser maleável para Ser maleável para evitar conflitosevitar conflitos

31

Espírito de Equipe• ““Ser”membro da equipeSer”membro da equipe

• Trabalhar em equipeTrabalhar em equipe

•Envolver-se com a equipeEnvolver-se com a equipe

• ““Carregar” o lema dos “3 Carregar” o lema dos “3 mosqueteiros”mosqueteiros”

32

O Administrador O Administrador do do

ALMOXARIFADOALMOXARIFADO

33

““O ATLAS”O ATLAS”

34

MOTIVADORMOTIVADOR•Valoriza a equipeValoriza a equipe

• Incentiva a equipeIncentiva a equipe

• Facilita a relação entre as Facilita a relação entre as pessoaspessoas

•Reconhece os acertosReconhece os acertos

35

ATUANTEATUANTE•Nos problemasNos problemas

•Nas soluçõesNas soluções

•Nos conflitosNos conflitos

•Na conciliaçãoNa conciliação

36

ENVOLVER-SEENVOLVER-SE•No processoNo processo

•Na melhoria coletivaNa melhoria coletiva

•Nas reformasNas reformas

•No progressoNo progresso

37

LÍDERLÍDER•Conduz a equipeConduz a equipe

• Integra a equipeIntegra a equipe

•Colabora com a Colabora com a equipeequipe

38

PROMOTORPROMOTOR

•Do progressoDo progresso

•Da integraçãoDa integração

•Do aprimoramentoDo aprimoramento

39

‘‘ZELADOR’ZELADOR’

Do bem públicoDo bem públicoEnfim... Enfim...

40

LEVALEVA O ALMOXARIFADO NAS O ALMOXARIFADO NAS COSTASCOSTAS

ALMOXARIFADOALMOXARIFADOALMOXARIFADO

41

O O ESPAÇOESPAÇO

42

Momento Momento de de

repensar!repensar!

43

DEVE SER PENSADO DEVE SER PENSADO COMO LOCAL DE COMO LOCAL DE

ARMAZENAMENTO E ARMAZENAMENTO E ÁGIL ÁGIL

DISTRIBUIÇÃO DE DISTRIBUIÇÃO DE MATERIAISMATERIAIS

44

É PRECISO QUE É PRECISO QUE SEJA ORGANIZADO SEJA ORGANIZADO

E POSSUIR E POSSUIR GARANTIAS PARA GARANTIAS PARA

CONSERVAÇÃO DA CONSERVAÇÃO DA QUALIDADE DOS QUALIDADE DOS

PRODUTOSPRODUTOS

45

DEVE SER DEVE SER REPLANEJADOREPLANEJADO

REDISTRIBUIR O REDISTRIBUIR O MATERIALMATERIAL

(se for conveniente)(se for conveniente)

46

COMO COMO DETERMINAR O DETERMINAR O LAYOUT PARA LAYOUT PARA

REPLANEJAMENTOREPLANEJAMENTO

47

O SISTEMA DE O SISTEMA DE DISTRIBUIÇÃO DOS DISTRIBUIÇÃO DOS

MATERIAISMATERIAIS

48

E LÓGICA DE E LÓGICA DE ORGANIZAÇÃO DE ORGANIZAÇÃO DE ARMAZENAMENTOARMAZENAMENTO

49

PRIMEIRO PASSO:PRIMEIRO PASSO:

PENSAR E POR PENSAR E POR NO PAPEL OS NO PAPEL OS SEGUINTES SEGUINTES

TÓPICOS TÓPICOS BÁSICOSBÁSICOS

50

O QUE SERÁ O QUE SERÁ

ARMAZENADOARMAZENADO..

51

AS AS CARACTERÍSTICAS CARACTERÍSTICAS

DOS PRODUTOS.DOS PRODUTOS.

52

NÚMERO DE NÚMERO DE MATERIAIS MATERIAIS

ARMAZENADOSARMAZENADOS

53

AS AS CONDIÇÕES CONDIÇÕES

DE DE EDIFICAÇÃO.EDIFICAÇÃO.

54

RESISTÊNCIA RESISTÊNCIA DOS DOS

PAVIMENTOS PAVIMENTOS

55

CALCULAR O CALCULAR O VOLUME PARA VOLUME PARA SABER O QUE SABER O QUE

CABE LÁ CABE LÁ DENTRODENTRO

56

o espaço (em metros cúbicos), o espaço (em metros cúbicos), que os materiais irão ocupar que os materiais irão ocupar

no Almoxarifado;no Almoxarifado;

O VOLUME DO ALMOXARIFADO.O VOLUME DO ALMOXARIFADO.

Fórmula: Fórmula: altura X comp. X larguraaltura X comp. X largura

57

a metragem a metragem dos suportes, dos suportes,

prateleiras, prateleiras, estrados etc., estrados etc.,

58

onde os onde os materiais materiais

serão serão armazenados;armazenados;

59

a área de a área de entrada e entrada e

recebimento recebimento dos materiais;dos materiais;

60

a área de a área de expedição expedição (saída) dos (saída) dos materiais;materiais;

61

os corredores os corredores internos internos

(se houver espaço);(se houver espaço);

62

a área ocupada a área ocupada pelos sistemas pelos sistemas de manutenção de manutenção

interna;interna;

63

a área a área necessária para necessária para os serviços de os serviços de

controle de controle de materiais;materiais;

64

área para área para possível possível

expansão.expansão.

65

CARGA E DESCARGA CARGA E DESCARGA SEGURA E ÁGILSEGURA E ÁGIL

66

ENTRADA E SAÍDA ENTRADA E SAÍDA SEM BLOQUEIOSSEM BLOQUEIOS

67

ALTURA ALTURA COMPATÍVEL COMPATÍVEL

COM AS COM AS CONDIÇÕES DE CONDIÇÕES DE

SEGURANÇASEGURANÇA

68

PORTAS PORTAS ADEQUADASADEQUADAS

69

CIRCULAÇÃO CIRCULAÇÃO INTERNA DOS INTERNA DOS

PRODUTOSPRODUTOS

70

DIMENSÕES DIMENSÕES DOS VEÍCULOS DOS VEÍCULOS TRANSPORTADORESTRANSPORTADORES

71

DIMENSÕES DIMENSÕES DOS DOS

CORREDORES CORREDORES DE ACESSODE ACESSO

72

TRÂNSITO TRÂNSITO INTERNOINTERNO

73

PRATELEIRAS, PRATELEIRAS, ESTANTES E ESTANTES E

DIVISÕESDIVISÕES

74

O MÁXIMO DE O MÁXIMO DE OPERAÇÕES OPERAÇÕES

POR DIAPOR DIA

75

MATERIAL MATERIAL ESPECÍFICO DE ESPECÍFICO DE TRANSPORTETRANSPORTE

76

MATERIAL MATERIAL DE DE

SEGURANÇASEGURANÇA

77

REFORMAS REFORMAS NA NA

EDIFICAÇÃOEDIFICAÇÃO

78

MANUSEIO DE

MATERIAIS

79

transportar transportar sempre sobre sempre sobre

um só um só veículoveículo

80

manusear manusear prevendo a prevendo a ocorrência ocorrência

seguinteseguinte

81

utilizar utilizar veículos veículos

adequadosadequados

82

evitar evitar viagens viagens

desnecessáriasdesnecessárias

83

aparelhar aparelhar adequadamente os adequadamente os

operadoresoperadores

84

fornecer fornecer material de material de segurançasegurança

85

sincronizar as sincronizar as operações de operações de

entrega e entrega e recebimentorecebimento

86

EMPILHAMENTO

87

respeite o respeite o limite máximo limite máximo de altura do de altura do

teto (30 cm);teto (30 cm);

88

utilize utilize palletspallets

89

verifique verifique sempre a sempre a

resistência das resistência das embalagens. embalagens.

90

Respeite as Respeite as indicações do indicações do

fabricante;fabricante;

91

as pilhas as pilhas devem devem estar estar

sempre sempre firmes;firmes;

92

ESTABELECER ESTABELECER UMA UMA

METODOLOGIA METODOLOGIA DE TRABALHODE TRABALHO

93

Fazer um esboço dos Fazer um esboço dos diversos tipos de diversos tipos de materiais, suas materiais, suas

dimensões e a forma dimensões e a forma mais coerente de mais coerente de

transporte e transporte e armazenamento;armazenamento;

94

possibilidade de possibilidade de usar transporte usar transporte

mecânico, mecânico,

95

reduzireduzir ao mínimo r ao mínimo necessário os necessário os

transportes transportes manuais;manuais;

96

Determinar uma Determinar uma estratégia para os estratégia para os

trabalhos mais trabalhos mais pesados ou pesados ou

desagradáveis;desagradáveis;

97

Resolver Resolver problemas problemas

com com segurança.segurança.

98

PONTO PONTO DE DE

PEDIDOPEDIDO

99

a quantidade a quantidade máxima do item máxima do item que deverá ser que deverá ser

mantido em mantido em estoque;estoque;

100

o tempo, em o tempo, em média, que esse média, que esse

material material permanece permanece estocado;estocado;

101

o tempo que esse o tempo que esse material leva para material leva para

ser consumido nas ser consumido nas unidades unidades

requisitantes;requisitantes;

102

condições de condições de mercado mercado

(sazonalidade, (sazonalidade, escassez, greves escassez, greves

etc.).etc.).

103

PONTO DE PEDIDOPONTO DE PEDIDO

• a quantidade máxima do item que a quantidade máxima do item que deverá ser mantido em estoque;deverá ser mantido em estoque;

• o tempo, em média, que esse o tempo, em média, que esse material permanece estocado;material permanece estocado;

• o tempo que esse material leva o tempo que esse material leva para ser consumido nas unidades para ser consumido nas unidades

requisitantes;requisitantes;• condições de mercado condições de mercado (sazonalidade, escassez, greves (sazonalidade, escassez, greves

etc.).etc.).

104

SUPRISUPRI

105

CONTROLE DO ESTOQUE MÍNIMOCONTROLE DO ESTOQUE MÍNIMOFÓRMULA SIMPLESFÓRMULA SIMPLES

•E.Mn = C x KE.Mn = C x K

•onde: E.Mn = estoque mínimoonde: E.Mn = estoque mínimo• C = consumo médio mensalC = consumo médio mensal

• K = fator de segurança arbitrário K = fator de segurança arbitrário com o qual se deseja garantir contra um com o qual se deseja garantir contra um risco de ausência. O fator K é arbitrado, risco de ausência. O fator K é arbitrado,

ele é proporcional ao grau de ele é proporcional ao grau de atendimento desejado para o itematendimento desejado para o item

106

•Por exemplo: se quisermos que Por exemplo: se quisermos que determinada peça tenha um grau de determinada peça tenha um grau de

atendimento de 90%, ou seja, queremos atendimento de 90%, ou seja, queremos uma garantia de que somente em 10% uma garantia de que somente em 10%

das vezes o estoque desta peça esteja a das vezes o estoque desta peça esteja a zero; sabendo que o consumo médio zero; sabendo que o consumo médio mensal é de 60 unidades, o estoque mensal é de 60 unidades, o estoque

mínimo será:mínimo será:•E.Mn = 60 x 0,9E.Mn = 60 x 0,9

•E.Mn = 54 unidades.E.Mn = 54 unidades.

107

SEGURANÇA NO

ALMOXARIFADO

108

MANTER O MANTER O ALMOXARIFAALMOXARIFADO SEMPRE DO SEMPRE

LIMPOLIMPO

109

USAR USAR MATERIAL MATERIAL

DE DE PROTEÇÃO PROTEÇÃO PESSOALPESSOAL

110

TER CUIDADOS TER CUIDADOS NA NA

MANIPULAÇÃO MANIPULAÇÃO DOS PRODUTOSDOS PRODUTOS

111

ERGUER ERGUER SOMENTE PESO SOMENTE PESO

SUPORTÁVELSUPORTÁVEL

112

EVITAR EVITAR BRINCADEIRAS BRINCADEIRAS

OU OU COMPETIÇÕESCOMPETIÇÕES

113

VER E ANDAR VER E ANDAR COM COM

SEGURANÇA SEGURANÇA AO CARREGARAO CARREGAR

114

MANUTENÇÃO MANUTENÇÃO PREVENTIVAPREVENTIVA

115

RESPEITAR A RESPEITAR A CARGA CARGA

MÁXIMA DOS MÁXIMA DOS VEÍCULOSVEÍCULOS

116

RESPEITAR OS RESPEITAR OS LIMITES INTERNOS LIMITES INTERNOS

DE VELOCIDADEDE VELOCIDADE

117

MANTER-SE MANTER-SE ATENTO A ATENTO A

MOVIMENTAÇÃOMOVIMENTAÇÃO

118

AS CORES COMO SEGURANÇA NO ALMOXARIFADOAS CORES COMO SEGURANÇA NO ALMOXARIFADO

número cor significado

11 vermelhovermelho perigoperigo

22 alaranjadoalaranjado alertaalerta

33 amareloamarelo atençãoatenção

44 verdeverde segurançasegurança

5 5 azulazul cuidadocuidado

6 6 púrpurapúrpura radiaçãoradiação

77 brancobranco limpezalimpeza

8 8 pretopreto detritodetrito

119

PROBLEMAS COMUNS PROBLEMAS COMUNS

COM A MOVIMENTAÇÃO COM A MOVIMENTAÇÃO DE CARGAS E DE CARGAS E

TRANSPORTES TRANSPORTES INTERNOSINTERNOS

120

CORREDORES E CORREDORES E

RUAS RUAS ABARROTADOSABARROTADOS

121

MOVIMENTAÇÃO MOVIMENTAÇÃO

DE PESSOAL DE PESSOAL DESORDENADADESORDENADA

122

EQUIPAMENTOS EQUIPAMENTOS

QUEBRADOSQUEBRADOS

123

DESVIO DE FUNÇÃO DESVIO DE FUNÇÃO (PESSOAL (PESSOAL

INCAPACITADO NA INCAPACITADO NA FUNÇÃO)FUNÇÃO)

124

VAI E VEM VAI E VEM

DE DE PRODUTOSPRODUTOS

125

GRANDES GRANDES DISTÂNCIAS DISTÂNCIAS

ENTRE A ENTRE A ESTOCAGEM E A ESTOCAGEM E A

SAÍDASAÍDA

126

PERDA DE PERDA DE

TEMPO PELOS TEMPO PELOS OPERADORESOPERADORES

127

EXCESSO DE EXCESSO DE

PESO PESO TRANSPORTADO TRANSPORTADO MANUALMENTEMANUALMENTE

128

CRUZAMENTO CRUZAMENTO EXCESSIVO DE EXCESSIVO DE

PESSOAL E PESSOAL E MAQUINÁRIOMAQUINÁRIO

129

FICHA FICHA DE DE

PRATELEIRAPRATELEIRA

130

É É importante importante observar:observar:

131

se a se a discriminação discriminação

do material está do material está de acordo com de acordo com

as as especificações;especificações;

132

se a se a classificação, classificação,

a codificação e a codificação e a localização a localização estão certasestão certas

133

se a classificação, a se a classificação, a codificação e a codificação e a

localização estão localização estão certas e se certas e se

correspondem com às correspondem com às fichas de estantes e fichas de estantes e

prateleiras;prateleiras;

134

se as se as diferenças do diferenças do

estoque estoque foram foram

lançadas;lançadas;

135

o controle das o controle das devoluções e de devoluções e de

materiais materiais deteriorados;deteriorados;

136

a a correspondência correspondência entre os registros entre os registros

de estoques e de estoques e outros registros;outros registros;

137

os os quesitos quesitos

de de segurança.segurança.

138

FICHA DE PRATELEIRAFICHA DE PRATELEIRAse a discriminação do material está de acordo se a discriminação do material está de acordo

com as especificações;com as especificações;se a classificação, a codificação e a se a classificação, a codificação e a

localização estão certas e se localização estão certas e se correspondem com às fichas de correspondem com às fichas de

estantes e prateleiras;estantes e prateleiras;se as diferenças do estoque foram lançadas;se as diferenças do estoque foram lançadas;

o controle das devoluções e de materiais o controle das devoluções e de materiais deteriorados;deteriorados;

a correspondência entre os registros de a correspondência entre os registros de estoques e outros registros;estoques e outros registros;

os quesitos de segurança.os quesitos de segurança.

139

AUDITORIA AUDITORIA SIMPLIFICADASIMPLIFICADA

140

AS NOTAS AS NOTAS DE DE

ENTRADAENTRADA

141

AS AS REQUISIÇÕES REQUISIÇÕES DE COMPRADE COMPRA

142

AS AS NOTAS NOTAS

DE DE SAÍDASAÍDA

143

AS FICHAS AS FICHAS DE DE

CONTROLECONTROLE

144

AS AS QUANTIDADES QUANTIDADES FÍSICAS COM FÍSICAS COM

OS OS REGISTROS REGISTROS

DE ESTOQUEDE ESTOQUE

145

SOBRE SOBRE A A

AUDITAGEMAUDITAGEMverificar:verificar:

146

se não há se não há requisições requisições

notas ou mesmo notas ou mesmo lançamentos de lançamentos de

saída em saída em duplicatas;duplicatas;

147

duplos duplos

lançamentos lançamentos de saída com de saída com

o mesmo o mesmo número;número;

148

cancelamento cancelamento

de pedidos de pedidos em excesso;em excesso;

149

emendas e emendas e rasuras em rasuras em

notas;notas;

150

se as se as quantidades quantidades fornecidas fornecidas

estão de acordo estão de acordo com o consumo com o consumo

dos sub-dos sub-almoxarifados.almoxarifados.

151

SOBRE A AUDITAGEMSOBRE A AUDITAGEMverificar:verificar:

• se não há requisições notas ou mesmo se não há requisições notas ou mesmo

lançamentos de saída em duplicatas;lançamentos de saída em duplicatas;• duplos lançamentos de saída com o duplos lançamentos de saída com o

mesmo número;mesmo número;• cancelamento de pedidos em excesso;cancelamento de pedidos em excesso;

• emendas e rasuras em notas;emendas e rasuras em notas;• se as quantidades fornecidas estão de se as quantidades fornecidas estão de

acordo com o consumo dos sub-acordo com o consumo dos sub-almoxarifados.almoxarifados.

152

O O DELICIOSO DELICIOSO

INVENTÁRIOINVENTÁRIO

153

INVENTÁRIO INVENTÁRIO FÍSICOFÍSICO

154

Os inventários podem Os inventários podem ser:ser:

a) Geral: Efetuado no final a) Geral: Efetuado no final do exercício, abrange do exercício, abrange

todos os itens de estoque todos os itens de estoque de uma só vez.de uma só vez.

b) Rotativos: Tem como b) Rotativos: Tem como norma distribuir as norma distribuir as

contagens ao longo do contagens ao longo do ano.ano.

155

Dividindo-se Dividindo-se em três em três grupos:grupos:

156

Grupo 1Grupo 1 - neste grupo - neste grupo estão enquadrados os estão enquadrados os

materiais de maior materiais de maior valor em estoque e os valor em estoque e os

mais requisitados. mais requisitados. Deverão ser Deverão ser

inventariados três inventariados três vezes ao ano.vezes ao ano.

157

GrupoGrupo 2 2 - constituído - constituído por itens de por itens de importância importância

intermediária quanto intermediária quanto ao valor de estoque, ao valor de estoque, estratégia e manejo. estratégia e manejo.

Estes serão Estes serão inventariados duasinventariados duas

vezes ao ano. vezes ao ano.

158

Grupo 3Grupo 3 - formado - formado pelos demais itens. pelos demais itens. Caracterizado por Caracterizado por

itens de pequeno valor itens de pequeno valor de estoque. Os de estoque. Os

materiais desse grupo materiais desse grupo serão inventariados serão inventariados

uma vez por ano.uma vez por ano.

159

INVENTÁRIO FÍSICOINVENTÁRIO FÍSICO Os inventários podem ser:Os inventários podem ser:

a) Geral: Efetuado no final do exercício, abrange a) Geral: Efetuado no final do exercício, abrange todos os itens de estoque de uma só vez.todos os itens de estoque de uma só vez.

b) Rotativos: Tem como norma distribuir as b) Rotativos: Tem como norma distribuir as contagens ao longo do ano.contagens ao longo do ano.

Dividindo-se em três grupos:Dividindo-se em três grupos:Grupo 1 - neste grupo estão enquadrados os Grupo 1 - neste grupo estão enquadrados os

materiais de maior valor em estoque e os mais materiais de maior valor em estoque e os mais requisitadosrequisitados . Deverão ser inventariados três . Deverão ser inventariados três

vezes ao ano.vezes ao ano.Grupo 2 - constituído por itens de importância Grupo 2 - constituído por itens de importância

intermediária quanto ao valor de estoque,intermediária quanto ao valor de estoque,estratégia e manejo. Estes serão inventariados duasestratégia e manejo. Estes serão inventariados duas

vezes ao ano. vezes ao ano. Grupo 3 - formado pelos demais itens. Caracterizado Grupo 3 - formado pelos demais itens. Caracterizado por itens de pequeno valor de estoque. Os materiais por itens de pequeno valor de estoque. Os materiais desse grupo serão inventariados uma vez por ano.desse grupo serão inventariados uma vez por ano.

160

PREPARAÇÃO PREPARAÇÃO E E

PLANEJAMENTO PLANEJAMENTO DO DO

INVENTÁRIOINVENTÁRIO

161

a) Folhas de a) Folhas de convocação e convocação e

serviços.serviços.

162

b) Fornecimento b) Fornecimento de meios de de meios de

registrosregistros

163

c) Reanálise da c) Reanálise da arrumação arrumação

física.física.

164

d) Método de d) Método de treinamento e treinamento e

execução.execução.

165

e) Atualização e e) Atualização e análise dos análise dos registros.registros.

166

f) Cut-off para f) Cut-off para documentação e documentação e

movimentação de movimentação de materiais a serem materiais a serem

inventariadosinventariados

167

PREPARAÇÃO E PLANEJAMENTO DO PREPARAÇÃO E PLANEJAMENTO DO INVENTÁRIOINVENTÁRIO

a) Folhas de convocação e serviços.a) Folhas de convocação e serviços.b) Fornecimento de meios de registrosb) Fornecimento de meios de registros

c) Reanálise da arrumação física.c) Reanálise da arrumação física.d) Método de treinamento e execução.d) Método de treinamento e execução.e) Atualização e análise dos registros.e) Atualização e análise dos registros.

f) Cut-off para documentação e f) Cut-off para documentação e movimentação de materiais a serem movimentação de materiais a serem

inventariadosinventariados

168

CONTAGEM E CONTAGEM E RECONCILIAÇÃORECONCILIAÇÃO

169

CONTAGEM CONTAGEM (necessariamente (necessariamente

duas)duas)

170

AFIXAR O AFIXAR O CARTÃO DE CARTÃO DE

INVENTÁRIO AO INVENTÁRIO AO LOTELOTE

171

ANOTAR OS ANOTAR OS VALORES VALORES

DA DA CONTAGEM CONTAGEM NO CARTÃONO CARTÃO

172

ENTREGAR O ENTREGAR O CARTÃO AO CARTÃO AO

RESP. PELA 1ª RESP. PELA 1ª CONTAGEMCONTAGEM

173

EXECUTAR A EXECUTAR A 2ª 2ª

CONTAGEMCONTAGEM

174

ANOTAR OS ANOTAR OS VALORES DA VALORES DA

CONTAGEM NO CONTAGEM NO CARTÃOCARTÃO

175

ENTREGAR O ENTREGAR O CARTÃO AO CARTÃO AO

RESP. PELA 2ª RESP. PELA 2ª CONTAGEMCONTAGEM

176

*OBS. Se a primeira *OBS. Se a primeira contagem não conferir contagem não conferir

com a segunda, ocorrerá com a segunda, ocorrerá uma terceira contagem, uma terceira contagem,

por outra equipe por outra equipe diferente.diferente.

177

**OBS. A tala **OBS. A tala identificadora do lote identificadora do lote

permanecerá afixada como permanecerá afixada como prova de que foi contado, prova de que foi contado, sendo retira somente ao sendo retira somente ao término do inventário.término do inventário.

178

RECONCILIAÇÕESRECONCILIAÇÕESOS SETORES OS SETORES

RESPONSÁVEIS DEVERÃO RESPONSÁVEIS DEVERÃO PROVIDENCIAR PROVIDENCIAR

JUSTIFICATIVAS PARA AS JUSTIFICATIVAS PARA AS VARIAÇÕES OCORRIDAS VARIAÇÕES OCORRIDAS

ENTRE O ESTOQUE ENTRE O ESTOQUE CONTÁBIL E O CONTÁBIL E O

INVENTARIADO.INVENTARIADO.

179

CONTAGEM E RECONCILIAÇÃOCONTAGEM E RECONCILIAÇÃOCONTAGEM (necessariamente duas)CONTAGEM (necessariamente duas)

AFIXAR O CARTÃO DE INVENTÁRIO AO LOTEAFIXAR O CARTÃO DE INVENTÁRIO AO LOTE ANOTAR OS VALORES DA CONTAGEM NO ANOTAR OS VALORES DA CONTAGEM NO

CARTÃOCARTÃO ENTREGAR O CARTÃO AO RESP. PELA 1ª ENTREGAR O CARTÃO AO RESP. PELA 1ª

CONTAGEMCONTAGEM ENTREGAR O CARTÃO AO RESP. PELA 2ª ENTREGAR O CARTÃO AO RESP. PELA 2ª

CONTAGEMCONTAGEM ANOTAR OS VALORES DA CONTAGEM NO ANOTAR OS VALORES DA CONTAGEM NO

CARTÃOCARTÃO ENTREGAR O CARTÃO AO RESP. PELO ENTREGAR O CARTÃO AO RESP. PELO

INVENTÁRIOINVENTÁRIO*OBS. Se a primeira contagem não conferir com a *OBS. Se a primeira contagem não conferir com a

segunda, ocorrerá uma terceira contagem, segunda, ocorrerá uma terceira contagem, por outra equipe diferente.por outra equipe diferente.

**OBS. A tala identificadora do lote permanecerá **OBS. A tala identificadora do lote permanecerá afixada como prova de que foi contado, afixada como prova de que foi contado,

sendo retira somente ao término do sendo retira somente ao término do inventário.inventário.

RECONCILIAÇÕESRECONCILIAÇÕESOS SETORES RESPONSÁVEIS DEVERÃO OS SETORES RESPONSÁVEIS DEVERÃO

PROVIDENCIAR JUSTIFICATIVAS PARA AS PROVIDENCIAR JUSTIFICATIVAS PARA AS VARIAÇÕES OCORRIDAS ENTRE O VARIAÇÕES OCORRIDAS ENTRE O

ESTOQUE CONTÁBIL E O INVENTARIADO.ESTOQUE CONTÁBIL E O INVENTARIADO.

180

REGISTRO DO INVENTÁRIOREGISTRO DO INVENTÁRIO(PODERÁ SER FEITO EM CARTÕES SIMPLES (PODERÁ SER FEITO EM CARTÕES SIMPLES

OU ESPECÍFICOS) OU ESPECÍFICOS)

a) código;a) código;b) descrição;b) descrição;c) local;c) local;d) quantidade;d) quantidade;e) unidade;e) unidade;f) visto;f) visto;g) conferido.g) conferido.

181

Os diversos fatores que devem ser considerados Os diversos fatores que devem ser considerados para classificar os materiais dentro desse método são:para classificar os materiais dentro desse método são:

tempo de fornecimento;tempo de fornecimento;volume do material;volume do material;

perecibilidade;perecibilidade;condições de mercado;condições de mercado;

características particulares.características particulares.

182

CONTROLE DE MATERIAISCONTROLE DE MATERIAIS

Numérica: apenas números arábicos.Numérica: apenas números arábicos.

2. Alfanumérica: combinação entre letras e números.2. Alfanumérica: combinação entre letras e números.3. Decimal: números arábicos subdividos em três ou 3. Decimal: números arábicos subdividos em três ou

mais grupos.mais grupos. Ex. com três grupos:Ex. com três grupos:

aglutinante: agrupamento dos materiaisaglutinante: agrupamento dos materiaisindividualizador: materiais pertencentes ao individualizador: materiais pertencentes ao

algutinantealgutinantedescritivo: descreve os materiais pertencentes ao 2º descritivo: descreve os materiais pertencentes ao 2º

grupo.grupo.