ASA – GUIA DO USUÁRIO

(Versão para Redator)

Tribunal Regional do Trabalho da Nona Região Atualização: Agosto/2007

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ACESSO AO SISTEMA ..................................................................................................................3

MEUS PROCESSOS ......................................................................................................................4

VALIDAÇÃO DE ALÇADA ..............................................................................................................6 VALIDAÇÃO DE CUSTAS ..............................................................................................................7 VALIDAÇÃO DE TEMPESTIVIDADE.................................................................................................7 ALTERAR, EXIBIR E NUMERAR TÍTULO DO TÓPICO ....................................................................... 10 ESTRUTURA DO VOTO ............................................................................................................... 10 GERAÇÃO AUTOMÁTICA DO DISPOSITIVO DO VOTO ..................................................................... 11

PESQUISA DE CASOS SEMELHANTES ........................................................................................13

UTILIZANDO O CONTEÚDO PESQUISADO .................................................................................... 14

INSERIR MODELOS ...................................................................................................................17

CADASTRAR MODELOS.............................................................................................................. 18

PESQUISA PRÉ FORMATADA .....................................................................................................19

FERRAMENTAS..........................................................................................................................21

DICIONÁRIO DE SINÔNIMOS ..................................................................................................... 21 CRIAR TECLAS DE ATALHO ........................................................................................................ 22 RECUPERAR TÓPICOS ANTERIORES ............................................................................................ 22 PERFIL DE PESQUISA ................................................................................................................ 23 CONFIGURAÇÕES DO EDITOR .................................................................................................... 24 ESTILO DE NUMERAÇÃO DE TÓPICOS ......................................................................................... 25

CORRETOR ORTOGRÁFICO........................................................................................................26

VISUALIZAÇÃO DO DOCUMENTO NA PRÓPRIA TELA.................................................................27

VISUALIZAÇÃO DO DOCUMENTO (MODO IMPRESSÃO) ............................................................28

INFORMAÇÕES SOBRE O PROCESSO .........................................................................................29

ANOTAÇÕES (INTERNA, PÚBLICA, DIVERGÊNCIA E SUGESTÃO DE DISPOSITIVO) ...................30

RESUMO DO VOTO ....................................................................................................................31

EXIBIÇÃO DO EDITOR EM TELA INTEIRA..................................................................................31

MEMÓRIA DOS AUTOS ..............................................................................................................32

DIVERGÊNCIAS.........................................................................................................................33

TRABALHANDO EM CASA – HOME EDITION...............................................................................36

AUTORIZAR OS USUÁRIOS QUE PODERÃO TRABALHAR EXTERNAMENTE ......................................... 36 ENVIAR PROCESSOS PARA CASA ................................................................................................ 36

NÍVEIS DE ACESSO ...................................................................................................................37

ALTERAR NÍVEIS DE ACESSO – SOMENTE DISPONÍVEL PARA SUPERVISOR................................................. 37

DÚVIDAS/INFORMAÇÕES .........................................................................................................40

3ACESSO AO SISTEMA

(*) Para o acesso ao sistema e-Gab/AsA execute o navegador Microsoft Windows Internet Explorer, e digite na barra de endereços: http://asas.trt9.gov.br/gabinete conforme demonstrado na ilustração abaixo.

Na tela de identificação, digite o nome do Usuário e a Senha. Clique no botão Entrar. Importante: o nome do usuário e a senha são os mesmos utilizados para acesso a intranet e/ou Suap.

(*) Para o acesso à versão Home Edition, que será posteriormente comentada, troque o endereço acima por https://asas.trt9.gov.br.

4MEUS PROCESSOS

Esta tela tem como objetivo listar os autos que estão distribuídos (*) para os usuários do gabinete e também permitir a redação do voto, bem como a movimentação entre assessor e magistrado. Outra possibilidade é a transferência do voto para “casa”, permitido pela versão “Home Edition” (maiores detalhes no final deste documento).

Para iniciar a redação do voto, clique no ícone “assistente de produção de decisão” , situado ao lado do número dos autos listados na tela. Obs: Este ícone poderá desaparecer conforme estiver a situação dos autos (por exemplo: para o revisor, o ícone disponível será o do “Resumo do Voto” que será comentado posteriormente). O usuário, com direitos de supervisor, também poderá acessar a lista dos autos distribuídos de outro usuário do gabinete, selecionando através da lista de opções disponível na parte inferior da tela. (*) A partir do momento que os processos são remetidos para o gabinete, deverá ser realizada a distribuição interna dos autos pelo próprio e-Gab, através de tela específica para distribuição/redistribuição.

5INFORMAÇÕES BÁSICAS

A partir da tela “Meus Processos”, o primeiro passo para iniciar a criação de um voto é clicar no botão circulado abaixo para abrir o “Assistente de Informações Básicas”.

Conforme veremos na ilustração a seguir, o formulário poderá vir preenchido com algumas informações alimentadas pela vara de origem. Caso não estejam preenchidos, basta informá-los manualmente. Dependendo da classe do processo, o assistente de informações básicas poderá ser mostrado de outras formas, de acordo com a necessidade de informações que o sistema utilizará na confecção da estrutura inicial do voto (classes com assistentes específicos: ARL, AG,MC,AA,AR,MS,HC). Nos demais casos, o assistente provido é único para as demais classes.

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Com relação ao recurso, além de preencher as informações, ainda é possível incluir mais recursos, excluir e trocar a ordem de apresentação no voto através dos botões indicados ( ). O mesmo ocorre com as preliminares, pedido de mérito e Contra-razões/ Contraminuta. Os botões de VVAALLIIDDAAÇÇÃÃOO DDEE AALLÇÇAADDAA,, TTEEMMPPEESSTTIIVVIIDDAADDEE EE CCUUSSTTAASS funcionam como descrito abaixo:

VALIDAÇÃO DE ALÇADA

Faz a validação da alçada de acordo com o valor da causa informado. Se o valor informado for maior que o valor equivalente a dois salários mínimos na data de ajuizamento da ação, o campo “Alçada OK?” irá piscar em verde, sendo marcado como “Sim”. Caso seja igual ou inferior, uma mensagem informando de erro é mostrada e o campo “Alçada Ok?” será marcado como “Não”, piscando em vermelho.

Abre uma tela onde é possível pesquisar pelos valores de salários mínimos vigentes em determinada data. Para efetuar a pesquisa basta informar a data e clicar em pesquisar. Os valores são mostrados como na figura abaixo.

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VALIDAÇÃO DE CUSTAS

Verifica se as custas estão corretas. Se o valor informado for igual ou maior que o valor das custas, o campo “Preparo OK?” irá piscar em verde, sendo marcado como “Sim”. Caso seja inferior, uma mensagem informando o valor correto é mostrada e o campo “Preparo Ok?” é marcado como “Não”, piscando em vermelho. Caso as custas sejam dispensadas, o campo “Preparo OK?” sempre ficará verde e será setado como “Sim” ao se clicar sobre este botão.

Abre uma tela onde é possível pesquisar pelos valores de depósito recursal vigentes em determinada data. Para efetuar a pesquisa basta informar a data e clicar em pesquisar. Os valores são mostrados como na figura abaixo.

VALIDAÇÃO DE TEMPESTIVIDADE

Verifica se a tempestividade está ok de acordo com as datas e o prazo informado. Caso esteja dentro do prazo, o campo “Tempestividade OK?” irá piscar em verde, sendo marcado como “Sim”. Caso o prazo tenha sido ultrapassado, o campo “Tempestividade Ok?” será marcado como “Não”, piscando em vermelho. O sistema ainda alertará sem, no entanto, influenciar na tempestividade, no caso das datas informadas serem referentes aos feriados ou finais de semana.

Abre uma tela onde é possível pesquisar pelos feriados de determinado período. Para efetuar a pesquisa basta informar o período desejado (data inicial e final) e clicar em pesquisar. Os feriados são mostrados conforme a figura abaixo:

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Após o preenchimento dos dados, ao clicar em “Salvar”, uma pequena tela de confirmação é mostrada. Como é a primeira vez que está sendo gerado o voto, os três tópicos da estrutura vêm previamente marcados para serem gerados, sendo que nas demais vezes poderão ser marcados ou desmarcados de acordo com a necessidade. Existe a possibilidade de criar vários recursos para o mesmo voto, e dentro de cada recurso criar n tópicos relativos às preliminares, méritos e contra-razões/contra-minuta. Além disso, o sistema permite movimentar os recursos para cima ou baixo na estrutura do voto sem perda do

9texto que já havia sido editado. Utilize os ícones , para excluir ou incluir tópicos no assistente.

Atenção nesta parte para não deixar todos os tópicos para serem refeitos caso já tenha redigido parte do voto em um deles.

Após a confirmação, a seguinte tela é mostrada. Podemos notar que foi criada a estrutura de tópicos do documento no lado esquerdo. Para navegar entre os tópicos basta clicar sobre eles. Na tela abaixo estamos visualizando o tópico “vistos”.

10 ALTERAR, EXIBIR E NUMERAR TÍTULO DO TÓPICO

Para alterar o título de um tópico basta editá-lo na caixa que aparece na parte superior do ASA e salvar. Ao lado da caixa de texto situam-se as opções de exibir e numerar o título tópico.

ESTRUTURA DO VOTO

Cria um tópico específico para ementa.

Adiciona um tópico dentro da estrutura onde o cursor está posicionado

Exclui o tópico selecionado. Existem tópicos específicos do sistema que não permitem exclusão.

Desloca o tópico selecionado para baixo.

Desloca o tópico selecionado para cima.

Descola o tópico selecionado para um nível ascendente.

Descola o tópico selecionado para um nível descendente. Atenção: Caso o botão seja apresentado com a cor acinzentada, o sistema não permitirá a ação.

Dica: se houver necessidade de deslocar um recurso inteiro de um requerente, utilize o assistente de informações básicas para esta finalidade.

11 GERAÇÃO AUTOMÁTICA DO DISPOSITIVO DO VOTO

Para possibilitar a geração automática do dispositivo, é necessário que a cada tópico construído, o usuário selecione no texto as informações que serão aproveitadas para compor o dispositivo, e, também informe o resultado na lista de opções: Procedente, Procedente em Parte ou

Improcedente. Após informar o resultado e clique no botão para informar ao sistema. Após selecionar os resultados para os tópicos desejados, clique no botão “gerar tópico

dispositivo” , localizado na barra de ferramentas para gerar o dispositivo no voto. O dispositivo será criado, baseado no modelo de texto configurado para o gabinete. Um exemplo de um dispositivo gerado é mostrado abaixo:

12 BOTÕES – FUNCIONALIDADES

A seguir, descrevemos os principais recursos disponíveis em cada um dos botões: BOTÃO ATALHO FUNCIONALIDADE

CTRL + B Salva o documento.

Acesso à tela de Informações Básicas.

Acesso à tela de Pesquisa de Casos Semelhantes.

Acesso à tela de Pesquisa Pré Formatada.

Exibe os documentos do Processo.

Acessa o dicionário Aurélio.

Inserção de modelos.

Gera o tópico Dispositivo.

Acessa a tela de Ferramentas.

Dicionário de Sinônimos

Tela de Criação de Atalhos.

Recupera tópicos anteriores.

Editor de Templates (Modelos de Texto).

Perfil de Pesquisa.

Configurações do Editor (Zoom, Salvamento Automático e Cores).

Acessa a tela de Estilo de Numeração de Tópicos.

Botões aces-síveis através da tela de

ferra-mentas

Retorna à tela anterior.

Corretor ortográfico.

Visualiza o documento inteiro na própria tela.

Visualiza o documento tal qual será impresso.

Consulta informações sobre o processo.

Abre tela para inserção de divergência ou anotação.

Resumo do voto.

CTRL + N Aplica negrito ao texto selecionado.

CTRL + I Aplica itálico ao texto selecionado.

CTRL + S Aplica sublinhado ao texto selecionado.

CTRL + Z Voltar e Avançar uma ação.

Altera a fonte do texto.

Altera a formatação de parágrafo.

Define o zoom.

Exibe o editor em tela inteira.

Acesso à tela de Memórias dos Autos. Para qualquer das telas às informações sobre os tópicos ficarão visíveis, sendo que basta selecionar um dos tópicos para voltar à tela do voto. É possível ainda incluir teclas de atalho conforme sua preferência, acessando para isto utilize seguinte caminho:

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Ferramentas - Tela de Criação de Atalhos

PESQUISA DE CASOS SEMELHANTES

Ao clicar no botão de Pesquisa de Casos Semelhantes o sistema executa uma pesquisa buscando por casos semelhantes aos tópicos de preliminares e mérito, buscando também por todos os sinônimos cadastrados. A pesquisa retorna os 25 registros mais recentes. A tela de retorno da pesquisa é a seguinte:

Temos então três formas de visualizar o conteúdo dos tópicos conforme o quadro mostrado: 1. Clicando no número do processo, visualizamos o voto completo, trazendo em destaque as

palavras referentes aos tópicos pesquisados. 2. Clicando na “letra” referente a um determinado tópico, visualizamos todos os tópicos

relativos ao mesmo constante nos diversos votos retornados na pesquisa. 3. Clicando no “sinal”, visualizamos o conteúdo do tópico no voto correspondente. Para retornar ao voto clique em Retornar ou em um dos tópicos do voto.

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UTILIZANDO O CONTEÚDO PESQUISADO No resultado será mostrado, logo ao final de cada tópico pesquisado, a opção de usar o texto para algum tópico do voto que está sendo redigido. Para utilizar o texto, marque a opção “Utilizar este texto no tópico”, escolha o tópico destino e em seguida clique na opção “Gravar”. No caso abaixo executamos uma pesquisa de casos semelhantes tendo como tópico “horas extras”. Note que o termo pesquisado aparece em destaque:

Podemos também observar na parte superior de cada tópico pesquisado, um cabeçalho contendo diversas informações relativas ao voto e três ícones para acesso a outras ferramentas do sistema: histórico do processo, memórias dos autos e visualização completa do voto cujo tópico pesquisado foi inserido. Dica: Ao solicitar a visualização completa do voto cujo tópico escolhido está inserido, o sistema permite que seja reutilizada toda a estrutura, incluindo os textos deste voto, para utilização no voto que está sendo editado (cópia de voto-para-voto). Para isto basta selecionar os tópicos que serão reaproveitados (marcando a caixinha correspondente) e indicar para onde os tópicos serão transferidos na estrutura do voto atual, conforme a tela exemplificativa abaixo:

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Portanto, é perfeitamente possível reaproveitar o todo conteúdo de um voto já confeccionado, desde que o voto que esteja sendo editado pela primeira vez, possua a estrutura de tópicos gerada através do assistente de informações básicas.

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EXIBIR DOCUMENTOS DO PROCESSO

Ao clicar no botão de Documentos do Processo, a seguinte tela é mostrada:

Primeiramente o sistema disponibiliza no campo “Documento:” com uma relação de documentos publicados e que são vinculados ao processo cujo voto está sendo redigido. Também existe a possibilidade de realizar uma pesquisa de termos a partir dos documentos listados, informando o termo desejado no campo “Termos a Pesquisar” e clicando em “Pesquisar”. Neste caso, a pesquisa é realizada somente nos documentos vinculados ao número do processo relativo ao voto que está sendo redigido. Se mesmo assim a pesquisa não trouxer o documento esperado, desmarque a opção “Filtrar documentos pelo número do processo”, informe no termo, por exemplo, o número do processo ou nome de parte, e clique novamente no botão pesquisar. O sistema realizará outra busca, mas desta vez sem relacionar os documentos pesquisas ao número do processo. Ao clicar no botão de ajuda ao lado do campo, uma tela contendo orientações para o uso da pesquisa é aberta.

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INSERIR MODELOS

Ao clicar em Inserir Modelos ou utilizar as teclas de atalho CTRL + T, a seguinte tela é aberta:

Clicando sobre a seta circulada na figura acima, uma lista de modelos previamente cadastrados é mostrada. (veja como cadastrar modelos na página seguinte). Também é possível pesquisar por termos. Caso exista um ou mais modelos cadastrados que possuam o termo pesquisado, os mesmo serão mostrados como abaixo.

No caso acima pesquisamos pelo termo fgts. Para utilizar o modelo basta clicar sobre o título. O texto do modelo selecionado é retornado. Ao clicar em inserir, o texto do modelo é inserido no editor. Também é possível realizar a pesquisa utilizando temas, que funciona de forma similar.

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CADASTRAR MODELOS A tela de cadastro de modelos é acessível através do link “Modelos”, situado no campo superior direito da tela do E-GAB. Os modelos são equivalentes aos “auto-textos”, disponível na maioria dos editores de texto, como, por exemplo, o Microsoft Word. Estrutura da tela:

Na parte inferior são listados os modelos já cadastrados, com opção de excluir e editar. É possível também ordenar os modelos já cadastrados pelo Título ou pelas Observações apenas clicando na opção ao lado do título correspondente. ATENÇÃO: Ao clicar na ordenação, os campos texto e título serão apagados, caso a gravação não tenha sido ainda efetuada. Para cadastrar um novo modelo, informe primeiramente o título no campo correspondente. Após isto, se desejar, informe o(s) tema(s) relativo(s) ao modelo que está cadastrando (isto será útil na pesquisa por temas de votos). No campo texto, escreva ou copie de outro lugar (Word, por exemplo, ou ainda um texto retornado de uma pesquisa feita por esta tela através do botão “Pesquisar”), o texto que deseja que seja cadastrado para o modelo. A seguir clique no botão “Gravar”. O modelo será salvo. Caso o gabinete possua modelos que são utilizados no Microsoft Word/Acotim, é possível fazer a importação dos mesmos. Para maiores informações sobre a realização deste procedimento ligue para o ramal 7354 ou 7423.

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PESQUISA PRÉ FORMATADA

Ao clicar neste botão visualizamos a seguinte tela:

Para efetuar a pesquisa, preencha os campos, selecione os filtros desejados e clique em pesquisar. O sistema permite criar um perfil de pesquisa para cada usuário (para o acesso, clique no ícone indicado pelo número 1 em destaque). Através da tela Perfil podem ser configurados os parâmetros de pesquisa preferidos pelo usuário, sendo que, uma vez criado este perfil, ao acessar a tela de Pesquisa Pré Formatada, os campos previamente escolhidos já virão preenchidos. É possível alterar o perfil sempre que desejar. A tela também apresenta o “filtro avançado”, que permite realizar uma pesquisa mais restritiva. Ao clicar sobre o sinal [+], os seguintes campos são mostrados:

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Informações importantes sobre alguns filtros: 1. Parte: informe o nome da parte (possível utilização de coringas, por exemplo:%SUPER%) e

se preferir também é possível selecionar o tipo da parte (recorrente/recorrida). Outra possibilidade é selecionar partes contrárias, sendo uma como recorrente e outra como recorrida.

2. Pesquisar levando em consideração as partes envolvidas: se for marcado como “SIM”, realiza a pesquisa retornando resultados que contenham partes coincidentes com pelo menos uma das partes do processo.

3. Pesquisar NÃO levando em consideração as partes envolvidas: se for marcado como “SIM”, a pesquisa retorna também resultados onde não existe coincidência com as partes do processo. O resultado da pesquisa é separado da seguinte forma:

Para visualizar os registros referentes a cada tipo de resultado, clique sobre o texto relacionado para mostra a lista dos tópicos pesquisados.

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FERRAMENTAS

Ao acessar a tela de ferramentas, várias novas funcionalidades são disponibilizadas. São elas:

→→→→

DICIONÁRIO DE SINÔNIMOS

O dicionário de sinônimos funciona utilizando-se o conceito de agrupamentos. No exemplo acima temos dois agrupamentos: 15 – contendo os sinônimos: HORA EXTRA, HORAS EXTRAS e HORAS EXTRAORDINÁRIAS; e 16 – contendo: INSS e contribuição previdenciária. Para iniciar um agrupamento de sinônimos clicamos no botão 1 circulado. Após inserir a primeira palavra, as demais que serão sinônimos da mesma deverão ser adicionadas clicando no botão 2 circulado. Por exemplo: Para incluir as palavras INSS e contribuição previdenciária como sinônimos, primeiramente incluímos a palavra INSS clicando no botão 1. A palavra passou então a aparecer na tela com o botão na mesma linha. Clicando neste símbolo (aqui circulado com o número 2), abriu-se uma nova tela onde incluímos as palavras “contribuição previdenciária”, que passaram então a ser sinônimos de INSS, pertencendo ao agrupamento 16. Ainda é possível editar e excluir os sinônimos, utilizando para isto respectivamente os botões e . Tendo os sinônimos incluídos, eles serão utilizados nas pesquisas por casos semelhantes e pesquisa pré-formatada. Por exemplo, ao pesquisar por casos semelhantes utilizando a palavra INSS, o sistema retornará todos os registros que possuírem a palavra INSS e também os que possuírem as palavras “contribuição previdenciária”.

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→→→→ CRIAR TECLAS DE ATALHO

Ao clicar no botão, a seguinte tela é mostrada. É possível escolher dentre as teclas de atalho sugeridas, atribuindo a elas as funcionalidades listadas. Após determinar as teclas e respectivas funcionalidades, clique em "Salvar”.

→→→→

RECUPERAR TÓPICOS ANTERIORES

O sistema armazena todas as alterações dos textos gravados para cada tópico desde a sua primeira edição. Através desta tela é possível recuperar antigas versões de determinado tópico do voto, conforme mostrado a seguir:

Através dos botões 1 e 2 é possível navegar entre as várias versões que foram sendo gravadas relativas ao tópico (igualmente para os botões com setas desabilitados na figura).

23 Ao encontrar o texto que deseja recuperar, clique no botão 3 e o texto será recuperado para o tópico selecionado. O botão 4 retornar à tela anterior.

→→→→

PERFIL DE PESQUISA

Esta tela permite configurar seu perfil de pesquisa que será utilizado na tela de Pesquisa Pré-Formatada.

Ao selecionar “S”, você estará indicando ao sistema que, sempre que uma pesquisa pré-formatada for solicitada, o campo relacionado virá previamente preenchido com a informação do processo corrente (relacionado ao voto que está redigindo). Por exemplo: se informar “S” para o campo Classe, a todo o momento que a tela pré-formatada for solicitada, o campo virá automaticamente preenchido com a classe do processo corrente, como “ROPS” ou “RO”, por exemplo. Nesta tela, também é possível configurar quais serão as bases jurídicas de sua preferência, que previamente estarão selecionadas para serem pesquisadas.

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→→→→

CONFIGURAÇÕES DO EDITOR

Utilizaremos esta tela para configurar suas opções de zoom, salvamento automático, e cores para visualização e edição do voto. No caso mostrado acima o zoom é de 100%, sendo possível selecionar outras opções como 125% e 150%. Conforme a escolha feita, o editor abrirá sempre com o zoom pré-definido. O salvamento automático aqui está previamente configurado para ser realizado a cada 15 minutos. Existem ainda as seguintes opções: 5 minutos, 30 minutos e Não Salvar Automaticamente. Recomendamos sempre deixar a opção Salvamento Automático configurada com um tempo mínimo, para evitar uma perda do conteúdo do texto que se encontra em edição para os casos de queda de energia.

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→→→→

ESTILO DE NUMERAÇÃO DE TÓPICOS

Nesta tela é possível configurar como deve ser a numeração dos tópicos em cada nível da estrutura do voto. São disponibilizados vários tipos de numeração e de formatação dos títulos dos tópicos, sendo possível configurar também as opções de Negrito e Sublinhado.

Esta tela também permite que o usuário configure quais tópicos da estrutura deverão ser exibidos ou numerados automaticamente.

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CORRETOR ORTOGRÁFICO

Ao clicar no verificador ortográfico, uma tela será aberta mostrando onde se encontram possíveis erros e indicando soluções. A verificação é feita apenas no tópico onde se está no momento em que clicamos no verificador. Na tela abaixo visualizamos a indicação de erro na palavra “admissibilidade” destacada em vermelho. O corretor faz sugestões de alteração, existindo então a opção de “Alterar para”, “Alterar todas”, “Ignorar” ou “Ignorar todas”, podendo ainda ser adicionada a palavra ao editor através da opção “Adicionar”, o que fará com que a palavra passe a se tornar conhecida pelo verificador, não apontando mais erro quando a mesma for utilizada.

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VISUALIZAÇÃO DO DOCUMENTO NA PRÓPRIA TELA Ao visualizar o documento, uma tela como a seguir será mostrada, contendo todo o voto redigido. Note que não é possível editar o texto em modo de visualização. Se desejar editar algum tópico, clique no ícone “lápis” respectivo. Dessa forma, a tela de edição voltará a ser aberta com o tópico selecionado.

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VISUALIZAÇÃO DO DOCUMENTO (MODO IMPRESSÃO) Esta opção de visualização, tal qual a anterior, não possibilita a edição do documento, não possuindo também link para a tela de edição. Nesta opção de visualização, o documento é mostrado como será impresso, contendo em sua lateral superior direita (em destaque) 4 opções, sendo elas:

- MARCADOR DE TEXTO: ao selecioná-lo é possível marcar partes do texto que se deseja dar destaque.

- MOSTRA ANOTAÇÕES / DIVERGÊNCIAS: clicando neste botão as anotações e divergências serão mostradas.

- MOSTRA MEMÓRIAS DOS AUTOS: clicando neste botão as anotações relativas ao processo serão mostradas.

- VISUALIZA IMPRESSÃO: disponibiliza a visualização do voto divido em páginas, permitindo que seja conferido, tanto o conteúdo como a formatação, para todas as páginas, possibilitando assim que sejam feitos os ajustes necessários para uma impressão correta.

- IMPRIME VOTO: disponibilizar a tela para seleção de impressora e opções de impressão.

**Para voltar a tela de edição basta fechar a visualização.

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INFORMAÇÕES SOBRE O PROCESSO Ao clicar neste botão, as informações sobre o processo será mostrada em uma nova tela conforme é mostrado abaixo. Essas informações são fornecidas com base nas informações inseridas através do Sistema Unificado de Administração de Processos (SUAP).

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ANOTAÇÕES (INTERNA, PÚBLICA, DIVERGÊNCIA E SUGESTÃO DE DISPOSITIVO) A tela a seguir exemplifica um caso de um exemplo de processo que possui uma anotação interna com texto já concluído, e, uma anotação pública com texto em edição. Quando o texto ainda encontra-se em edição, no caso de anotação pública, ele não é visualizado pelos outros gabinetes e, no caso de anotação interna, não fica disponível pelos demais servidores do gabinete. O texto adquire o status “em edição” quando é salvo sem marcar a opção “Texto concluído”. Ao salvar uma anotação com a opção texto concluído, a mesma passa a poder ser vista no gabinete (anotação interna) e nos demais gabinetes do órgão julgador (anotação pública). Para adicionar anotações, clique sobre o tipo de anotação que deseja inserir e em seguida clique no botão . Para alguns casos esta opção virá desabilitada, como por exemplo, se um relator tentar incluir uma divergência para o seu próprio voto. Para as anotações internas, o sistema também permite que ela seja convertida para uma anotação pública, conforme exemplifica a tela abaixo:

No caso de divergências (disponíveis a todos os componentes do órgão julgador, exceto relator que poderá criar um “comentário à divergência” quando houver uma divergência), quando o texto for concluído, o sistema também perguntará se o usuário deseja sugerir um novo texto como sugestão para o dispositivo, que será oportunamente analisado em outras situações ou durante a sessão de julgamento. Para excluir uma anotação, selecione a desejada e clique no botão .

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RESUMO DO VOTO Tela que disponibiliza o resumo do voto dividido em tópicos, demostrando através de ícones indicativos à existência de erros, anotações, divergências, alterações no voto após divergências, etc. Para visualizar as anotações em relação a um tópico específico basta clicar sobre o tópico.

Ainda permite imprimir um relatório com todas as anotações através do botão , bastante utilizado para o relatório de divergências.

Exibição do editor em tela inteira

Ao clicar sobre este botão a tela do editor é ampliada para edição do texto em tela cheia. Para voltar a visualização normal basta clicar novamente no mesmo botão.

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MEMÓRIA DOS AUTOS Tela que permite que os usuários do gabinete possam registrar as ocorrências relativas ao processo, sem vínculo a um tópico especifico como acontece com as anotações. Tem como objetivo substituir as anotações realizadas em blocos de papel. A vantagem deste tipo de registro é que a informação sempre permanece disponível, esteja o usuário consultado dados do processo no gabinete ou o magistrado esteja atuando na Sessão Informatizada. Lista das Memórias incluídas

Tela de edição da Memória

Permite editar a memória corrente.

Exclui a memória da linha corrente.

Permite incluir uma nova memória. Data: informe a data da ocorrência. Título: Breve descritivo sobre a memória Texto: Permite inserir textos de maiores dimensões relacionados a memória.

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DIVERGÊNCIAS

O trâmite das divergências é exemplificado conforme o diagrama abaixo:

OBSERVAÇÃO: A FIGURA DO REVISOR AQUI, EM ALGUNS MOMENTOS PODE PASSAR A NÃO SER DO REVISOR DO PROCESSO, MAS SIM DE UMA AUTORIDADE PERTENCENTE AO ÓRGÃO JULGADOR QUE PODE VIR A CRIAR UMA DIVERGÊNCIA EM RELAÇÃO AO VOTO (TERCEIRO JUIZ POR EXEMPLO).

34 Falando um pouco sobre o trâmite das divergências no sistema, na tela “Inicial”, quando um voto tiver uma divergência “Aguardando Análise do Relator” um ícone será mostrado no processo que a possui – opção: “Anotações Pendentes” – estando no gabinete do RELATOR, conforme tela de exemplo abaixo.

Para acessar a divergência em epígrafe, clique no ícone de edição ao lado do número do processo. A tela de “Resumo do Voto” será disponibilizada:

OBS: É possível imprimir as divergências e anotações clicando na impressora localizada ao lado da palavra divergência. Se houver mais que uma divergência, todas serão impressas, assim como as anotações. Para visualizar o texto da divergência clique no tópico correspondente, onde consta o ícone

indicando uma divergência pendente , por exemplo, na admissibilidade.

Após escolher uma ação a ser tomada, é necessário salvar para que a ação tenha efeito. Conforme estiver o trâmite da divergência entre os gabinetes, outras ações nesta tela poderão ser mostradas para serem informadas.

35 Consideremos que a divergência tenha sido RECUSADA. Então ela passará a aparecer na tela inicial do REVISOR como é mostrado abaixo:

Para este caso o sistema mostra duas divergências. Ao clicar sobre o ícone do “Resumo do Voto”, a seguinte tela é visualizada:

Agora, basta clicar no tópico cuja linha esta indicando uma divergência pendente de ação. A seguinte tela é mostrada:

Note que agora o REVISOR tem a opção de Manter ou Retirar a divergência. Se optar por retirar nada mais acontece, ficando apenas constando que existiu a divergência no voto. Optando por manter, a divergência será então enviada para o terceiro juiz que visualizará a divergência em sua página inicial, apenas tendo como a opção marcá-la como lida. Mostramos um caso de divergência recusada. Caso tivesse sido Acolhida Parcialmente, o procedimento seria exatamente o mesmo. Caso tivesse sido acolhida, os passos referentes ao REVISOR, manter ou retirar, não existiriam, dando lugar à opção de marcar como lida.

36 TRABALHANDO EM CASA – HOME EDITION

O sistema e-Gab/AsA, permite o acesso fora das dependências do Tribunal, através da versão Home Edition. Para que os processos fiquem disponíveis para edição externa ao Tribunal, alguns passos deverão ser seguidos:

AUTORIZAR OS USUÁRIOS QUE PODERÃO TRABALHAR EXTERNAMENTE Acesse a tela de Pessoas Vinculadas ao Gabinete através do Ícone “Servidores”, localizado na parte superior direita do E-GAB. Na coluna Acesso Externo, marque com SIM os servidores que poderão acessar os votos externamente (em casa, por exemplo) e em seguida clique em Salvar. Neste momento os servidores autorizados receberão um e-mail informando o endereço de acesso do ASA – Home Edition e seu login e senha de acesso para tal (diferente do que já possui).

ENVIAR PROCESSOS PARA CASA Visualize os processos através da opção “Meus Processos” Clique no ícone “casinha”, localizada na linha do processo que deseja editar em casa.

Uma vez enviado, o processo não pode mais ser editado no gabinete até que seja enviado de volta. Ele aparecerá como segue e para enviá-lo de volta para o gabinete basta clicar no ícone “tribunal” na linha correspondente ao processo.

37 Ao acessar pela primeira vez o Home Edition, é mostrada uma tela com os ”Termos de Uso” do sistema. Leia atentamente os termos de utilização. O sistema somente permitirá o acesso se os termos forem aceitos. A versão Home Edition possui as mesmas funcionalidades existentes no AsA, implantado nos gabinetes do Tribunal, porém possui algumas funcionalidade suprimidas.

NÍVEIS DE ACESSO O e-Gab/AsA trabalha com 3 níveis de acesso para liberação e restrição de certas telas e funcionalidades. São eles: Supervisor: é o nível de acesso mais abrangente. O possuidor do mesmo tem acesso a todas as tela e funcionalidades do sistema. Administrador: difere do Supervisor por não possuir acesso à tela de Servidores e também por não ter disponível o link de edição do voto quando se trata de voto de outros servidores. Normal: permite acesso somente aos próprios votos. Também não tem disponíveis as telas de Autos em Gabinete, Distribuição, Remessa e Servidores.

ALTERAR NÍVEIS DE ACESSO – Somente disponível para Supervisor Acesse a tela de Pessoas Vinculadas ao Gabinete através do Ícone “Servidores”, localizado na parte superior direita do E-Gab/AsA. Na coluna Nível de Acesso, selecione o nível de acesso que deseja conceder e em seguida clique em Salvar. Para que a alteração tenha efeito é necessário que o servidor que teve o nível de acesso alterado saia e entre novamente no E-Gab/AsA.

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40 DÚVIDAS/INFORMAÇÕES

Serviço de Desenvolvimento de Sistemas Judiciários Secretaria de Informática Tribunal Regional do Trabalho da Nona Região Ramal: 7423 asas@trt9.gov.br