ATA DE REUNIÃO DA COMISSÃO DE TERCEIRIZAÇÃO DOCRA - CONDOMíNIO REASIDENCIAL AEROPORTO.

No dia 06 de dezembro do ano de 2011, com início as 20:30 hs, foi realizadano salão de festas do Bloco B, 1a. reunião de participantes da Comissão deTerceirização do C.R.A. - Condomínio Residencial Aeroporto, criada apartir da aprovação dos presentes à Assembléia Geral Extraordináriarealizada em 18/10/2011.Iniciou-se a reunião com a presença de 05 participantes de um total de 10condôminos que por iniciativa própria se comprometeram a integrar a referidacomissão. Presentes: Vagner (113-B), Florentino (114-B), Gerard (13-B), Valdir(111-A), Michel (102-B). Ausentes e justificados: Sônia (163/164-A), Bento(131-B), Mônica (104-B), Alex (141-B) e Alfredo (24-B).Foram definidos os seguintes pontos conforme segue:

a) As reuniões serão realizadas todas as terças feiras a partir das 20:30 hs,ou em outro dia/horário definido pelos membros da comissão.

b) Esta comissão deverá ter o seu funcionamento de formaPERMANENTE.

c) Para compor o quorum mínimo para realização das reuniões, haverá anecessidade da presença de no mínimo 3 (três) participantes efetivos daComissão.

d) Para votação, haverá a necessidade da presença de pelo menos ametade mais um do total de participantes.

e) Esta comissão poderá agregar novos membros a partir de um pedido deintegração feito em qualquer das reuniões realizadas, sendo este eventoregistrado em ATA.

f) Para colaborar com os trabalhos poderão ser convidados outroscondôminos a participar das reuniões.

g) As Atas das Reuniões da Comissão de Terceirização deverão serdivulgadas a todos os condôminos através dos meios de comunicaçãointerna do condomínio (Quadro de aviso, e-mails e outros meiosdisponíbilizados).

h) Outras ações necessárias para o bom andamento dos trabalhos serãopautadas de acordo com a necessidade da Comissão.

i) Concluindo os trabalhos por volta das 22:40 hs, ficou definido que o Sr.Florentino fará solicitação ao Sr. Síndico de uma cópia do contrato deprestação de serviços da CONDOVEL para análise, bem como a relaçãode todas as empresas que prestam serviços ou sejam cadastradas paratal junto ao CRA.

Foram também definidos a missão e os objetivos da Comissão deTerceirização, conforme relacionados a seguir;

Missão : "B car a excelência dos serviços prestados por empresasterceirizadas, r mover a redução de custos, instituir neste ãmbito, a gestãotransparente e rticipativa, com fluência das informações e um bom convíviona comunidad

- 1 -

Objetivos:1. Rever e analisar todos os contratos de serviços firmados dom empresas

terceirizadas, comparando os serviços prestados e os contratados.procurar elevar e melhorar a qualidade dos serviços, respeitando osdireitos do condôminos e, conseqüentemente, interagir e acompanharos trabalhos realizados pelo Corpo Diretivo

2. Dar suporte e apresentar propostas ao Corpo Diretivo do C.R.A. com oobjetivo de melhorar o relacionamento institucional com os prestadoresde serviços tercéirizados.

3. Promover, acompanhar os serviços, identificar falhas, novas demandas,prioridades, otimizar e controlar as despesas decorrentes dos contratos.

4. Verificar, consolidar e priorizar os serviços necessários ao condomínioem beneficio de todos

5. Melhorar a qualidade de analise dos contratos6. Verificar e avaliar as reais necessidades dos serviços contratados, assim

como, a sua prioridade7. Acompanhar e Identificar possíveis áreas em que pode ser efetuado um

trabalho de melhora na administração dos serviços.8. Customizar melhor os serviços de acordo com as necessidades do

condomínio.9. Fazer o acompanhamento e reavaliação permanente dos contratos, e

se necessário, indicar a sua reestruturação.10.ldentificar a necessidade de uma melhor capacitação dos funcionários

dos prestadores de serviços, com a conseqüente melhora na qualidadedos recursos disponibilizados para o condomínio

11.Definir critérios para a realização de novas contratações de empresasde terceirização de serviços.

12.Desenvolver formas de avaliação e acompanhamento dos serviços dasempresas terceirizadas

13.Promover a transparência nos e dos serviços contratados14.Divulgar os encaminhamentos feitos pela Comissão para a comunidade

do C.RA-, .através dos murais, quadros de avisos, e-maus e/ou outrosmeios disponíveis e que possam ser utilizados para comunicação internado condomínio.

Abaixo assinam os participantes dando fiel validade ao que foi discutidrelatado nesta ATA por mim Vagner Pereira, secretário da mesa e reuniã .

\

- 2-

,.(