ATA REUNIÃO FÓRUM REDESIM/ES - Parte 1 No dia 19 de Junho de 2017, às 9h25, iniciou-se a reunião do Fórum Redesim, na sede Sescon/ES, com a presença da Sra. Carla Tasso Coordenadora do Fórum, Sra. Dolores Zamperline representando o SESCON/ES, o Sr. Luis Dondoni, o Sr, Nestor de Andrade, representando a APROC – Associação de Contadores de Colatina, o Sr. Mario Zan representando a ACV – Associação dos Contadores de Vitória, o Sr. Admilson Nobre dos Santos representando a ASCOVV - Associação dos Contadores de Vila Velha, o Sr.. Reinaldo Marques, representando o Conselho Regional de Contabilidade – CRC/ES, o Sr. Paulo Renato Representando o Clube de Contadores de Colatina, o Sr. Gilson Ventura dos Santos representando a Ascosul – Associação de Contadores de Cachoeiro. A Sra. Carla iniciou a reunião agradecendo a Ascovv, ACV e Sindicontábil, pela divulgação e a Aproc pela maior comitiva do interior durante o III SESCES. O Sr. Luis sugeriu que o evento fosse efetuado no segundo semestre de 2018, a qual foi bem recebida por todos, sugerido 09 e 10 de agosto de 2018, A Sra. Dolores efetuará a confirmação se o evento será em conjunto com o Encontro da Região Sudeste. Mario sugeriu que no ano que vem fosse efetuado candidatura para evento interior, Reinaldo sugeriu que a Convenção e o Seminário não sejam no mesmo ano. O Sr. Adaman passou as sugestões efetuadas pelos participantes do evento e avaliação, no geral dos quesitos tivemos uma avaliação positiva acima de 80%. Edval mencionou um formato de inscrição progressiva, com incentivo a quem participou dos eventos anteriores. A Sede do evento em 2018 será Vitoria, o local será definido após reunião da Fenacon.

Reinaldo sugeriu que fizéssemos no primeiro dia um período maior da parte social e não ter nada no segundo dia, ideia acatada por todos. A Sra. Dolores solicitou ao Sr. Adaman que efetuasse o levantamento dos inscritos que participaram nos últimos 3 eventos. A Sra. Carla solicitou que enviasse a avaliação aos Presidentes de Associação. O segundo assunto abordado foi o sobre os treinamentos em parceria com Sescon/ES, curso on line a serem vendidos pelas associações, a Sra. Carla vai enviar a tabela de cursos on line novamente a todos os presidentes de associações. Mario relatou que sentiu falta de cursos em parceria no ano de 2017. A Sra. Carla explicou que foi um planejamento efetuado em dezembro de 2016, que no primeiro semestre o CRC promoveria cursos gratuitos e no segundo os mesmos seriam efetuados em pareceria. Foi explanado a todos sobre o Sigavix, sistema da PMV que está sendo testado em três escritórios, o Sr. Mario relatou como está sendo efetuado os testes. O Sr. Luís relatou que em Colatina estava sofrendo com diversos problemas, e a PMC contratou um contador que está colaborando com o processo, o Sr. Renato e Sr. Luís relataram que Colatina está tendo resultado pois foi criado uma comissão de Desburocratização. O Sr. Gilson relatou que Cachoeiro está tendo novos problemas na PM Cachoeiro, e está agendando reunião para resolver os problemas. A Sra. Carla Relatou que participou de uma reunião em Linhares com a Ascol e a mesma foi proveitosa, a Ascol está coordenando as ações. A Sra. Carla informou que Vila Velha também existe uma comissão de desburocratização onde a Ascovv participa ativamente. A Sra. Carla repassou os assuntos a serem levados ao Deputado Rodrigo Coelho e sua assessoria, sendo estes:

N Assunto

1 Food Truck – regulamentação

Não existe legislação e o Estado está deixando de arrecadar

2 Constituição de empresa com IE - permissibilidade de mais de uma empresa no mesmo endereço

Permitir mais de uma empresa no mesmo local

2.1 Pemitir - Centros logísticos /centros empresariais

Hoje o ES não permite o que dificulta a entrada de novas empresas

3 Extinção da DIEF

Extinção da mesma, devido a existência de outras declarações com as mesmas

observcações

4 Sistema de baixa de empresa Sefaz

O sistema ser on line como o da JUCEES e com prazo para entrega de documentos

5 Desburocratização da Sefaz

Solicitada o processo de criação de uma comissão com parceria publico/privada

6 Corpo de bombeiros - vistoria previa antes de abrir a empresa

Fazer pedido de consulta previa pelo CPF /CNPJ de um dos proprietários , hoje só

permite CNPJ.

7 Corpo de bombeiros - solicitar a volta de Vistoria com risco isolado

O corpo de bombeiro hoje nao analisa o local da empresa e sim o prédio , ou todo o

conjunto.

8 Prazo para retificações de declarações sem multa ( ex SRF)

A retificação dentro do prazo de entrega

9 Alterações de endereço por alteração de rua efetuado pelo munipio/estado

A empresa paga taxa por isso , solicitamos a retirada da Taxa, pois a mudança não foi

de responsabilidade da empresa

10 Consulta do sintegra empresa com baixa de IE , está aparecendo não habilitada

Solicitar ao Confaz a mudança do Status como baixada

Por último foi relatado o problema da interferência do SEBRAE na mudança do Simples Nacional para o MEI em Colatina, a Sra. Dolores informou que verificou que a informação procede, o Sr. Mario e o Sr. Edmilson relataram que o não há uma orientação do contexto geral pelo Sebrae ao empresário. O Sr. Mario solicitou uma reunião com Sebrae junto com Fórum Redesim, a Sra. Carla vai marcar a mesma para julho/2017 no mesmo dia da reunião do Fórum. O Sr. Gilson sugeriu um calendário de reuniões, definido o mesmo da seguinte forma: Julho – 17 Agosto – 21 Setembro – 18 Outubro – 16 Novembro – 20 Dezembro será no dia da confraternização do Sescon, a data será informada pela Sra. Dolores.

ATA REUNIÃO FÓRUM REDESIM/ES - Parte 2

No dia 19 de Junho de 2017, às 14h, iniciou-se a reunião do Fórum Redesim e Junta Comercial - JUCEES, no plenário da JUCEES, com a presença da Sra. Carla Tasso Coordenadora do Fórum, , o Sr. Luis Dondoni representando a APROC – Associação de Contadores de Colatina, o Sr. Mario Zan representando a ACV – Associação dos Contadores de Vitória, o Sr. Admilson Nobre dos Santos, representando a ASCOVV - Associação dos Contadores de Vila Velha, o Sr.. Reinaldo Marques, representando o Conselho Regional de Contabilidade – CRC/ES, o Sr. Paulo Renato Representando o Clube de Contadores de Colatina, o Sr. Gilson Ventura dos Santos representando a Ascosul – Associação de Contadores de Cachoeiro, Sr. Daniel Spinassi representando o Sindicontábil, representando a JUCEES o Sr. Paulo Juffo, Sr. Eber, Sr. Henrique , Sra. Ingrid e a Sra Lusana. O Sr. Paulo iniciou a reunião agradecendo a presença de todos e passando a palavra ao Sr. Henrique. O Sr. Henrique tratou do novo coletor que faz parte da fase 3 da integração do REGIN, assim como as mudanças e problemas identificados até o momento.

A primeira mudança é no Coletor Nacional da RFB, onde é necessário informar a consulta de viabilidade aprovada, para os atos de constituição e alteração (nome/atividade/endereço) para qualquer pessoa jurídica. A nova consulta de viabilidade disponibilizada no site da JUCEES deverá ser usada pelas empresas (ou outras pessoas jurídicas) registradas na JUCEES, OAB e Cartório como também os órgão públicos(Governo do Estado, Tribunais, Prefeituras, Autarquia, dentre outros). As consultas de viabilidade serão enviadas pelo Integrador Estadual (REGIN) para os municípios conveniados (55) com a JUCEES para análise da viabilidade quanto a possibilidade de uso do endereço para exercer a atividade pretendida. A partir do momento que a viabilidade estiver válida para trâmite poderá ser iniciado o processo de geração do DBE/CNPJ no Coletor Nacional da RFB, bastando informar o código ESP+10 dígitos. Lembramos que a consulta de viabilidade é válida até 90 dias após a data de sua aprovação. O coletor não aceitará as consultas com esse prazo expirado. A Segunda foi sobre o portal da RedeSimples inaugurado a pouco tempo, tem várias opções de pesquisa, como por exemplo coletor nacional, entrega de documentos, registros e inscrições, consulta prévia de viabilidade, etc. Esse portal incorporou todos os Estados e seus integradores.

A JUCEES nos informou que foi descoberto que a SRF não atende o tipo de logradouro informado, há não ser que este seja nos padrões da SRF, diante disso a JUCEES estará comunicando as Prefeituras essa situação para que as mesmas deverão seguir os padrões estipulados pela SRF. Uma novidade trazida e quando o endereço do empreendimento estiver localizado em Zona Rural deverá ser informado na consulta de viabilidade o “número do antigo INCRA” e não mais “0”. Outra novidade trazida pelo Coletor Nacional da RFB quando da geração do DBE é no caso de falecimento de sócio, empresário e titular, pode alterar a qualificação enquanto não houver a conclusão do inventário, o que facilita as empresas registradas na Junta quando for necessário utilizar o Requerimento Eletrônico. O Sr. Mario sugeriu fazer um evento para divulgar as mudanças, esta será agendada no CRC. O Sr. Henrique sugeriu convidar a SRF para participar, a Sra. Carla vai entrar em contato com Sr. Paulo para passar data do evento. A Segunda novidade foi sobre o portal da RedeSimples disponibilizado a pouco tempo, com várias opções de pesquisa, como por exemplo coletor nacional, entrega de documentos, registros e inscrições, consulta prévia de viabilidade, etc. Esse portal disponibiliza informações relativas a todos os Estados e seus integradores.

A Sra. Carla perguntou para o Henrique se teve novidade junto ao sistema da melhoria da formatação dos contratos, o mesmo vai verificar junto ao prestador de serviços da JUCEES. Os DBEs de filial com sede em outra unidade de federação quando de alteração do administrador e se efetuados ao mesmo tempo com o da Matriz, o processo no ES cai em exigência. O ideal é que seja deferido o DBE da Matriz primeiro e depois o DBE da filial seja apresentado a JUCEES. O MEI inscrito na JUCEES que não possui o numero do Nire na Receita Federal, deve procurar a Delegacia da Receita Federal para incluir no CNPJ esta informação e consequentemente no CCMEI, isso vai acontecer em empresas que foram constituídas com Empresário Individual na JUCEES e optou pelo SIMEI. Foi informado pela JUCEES que a IN 36 de maio de 2017, que trata de enquadramento, reenquadramento e desenquadramento de ME, EPP, permite que o enquadramento seja adicionado no ato como clausula especifica seja na constituição ou em alteração. A JUCEES sugeriu o modelo de clausula para tal fato: “Declaramos sob penas da lei, de que a empresa se enquadra ( ou se reenquadra ou desenquadra) na situação de microempresa (ou empresa de pequeno porte), nos termos do art. 3, caput e parágrafos, da Lei Complementar n 123, de 14 de dezembro de 2006” Essa clausula poderá ser inserida no ato constitutivo/contrato padrão disponibilizado do Requerimento Eletrônico em Clausula Adicional.

A JUCEES solicita que seja usado o Requerimento de Empresário disponibilizado no site da JUCEES, no link Formulários quando não se usar o Requerimento Eletrônico. Solicita não utilizar o Requerimento disponibilizado no site do DREI, por problemas operacionais. A JUCEES orienta que antes de solicitar qualquer certidão seja verificado no site no link Consulta Empresas, se os dados da empresas estão atualizados de acordo com a ultima alteração arquivada, evitando a expedição de certidões desatualizadas. A JUCESS informa que ainda continua um numero elevado de exigências nos distratos em função da clausula segunda não ser redigida de forma adequando, conforme modelo já disponibilizado. A JUCEES orienta que quando há dois processos tramitando em conjunto e os mesmos se encontrarem em exigência, deve ser verificado nos dois protocolos os motivos e não apenas no segundo processo , pois normalmente a exigência está no processo principal. O Sr. Eber informou que muitos contribuintes se dirigem a JUCEES com problemas nos livros, porém a JUCEES não é responsável pela análise do conteúdo da escrituração sim a sua autenticação. O Sr. Paulo Juffo informou que existem cerca de 106 mil empresas inativas, muitos contribuintes estão perguntando como fazer para baixar uma empresa inativada pelo art. 60 da Lei 8934. Nesse caso não é necessário a realização de sua reativação para proceder com o processo de extinção da empresa.

Informa também que quando do arquivamento do ato de extinção a suas filiais serão baixadas no mesmo ato. O Sr. Paulo Juffo solicitou uma leitura atenta da Resolução 003/2017, da Instrução Normativa DREI nº 35 e do Manual de Orientações disponibilizado no link Transformação, pois se trata de um ato complexo e necessita de conhecimento prévio dos procedimentos necessários para sua elaboração. A Sra. Lusana informou que nos processos de transformação não sendo observados determinados procedimentos que foram introduzidos pela IN nº 35 e estão gerando exigências, dentre elas: Empresa enquadrada como ME ou EPP o porte deverá permanecer no nome empresarial em todas as cláusulas em que o nome for citado, não sendo necessário um novo processo de enquadramento. Caso seja feito o reenquadramento do porte, este deverá ser adicionado ao nome empresarial. Nesta situação existem duas opões: a primeira seria redigir como clausula adicional o reenquadramento e a segunda opção seria arquivar em conjunto, com o processo de transformação um outro de reenquadramento do porte. Se no processo de transformação ocorrer o desenquadramento do porte a partícula ME ou EPP deverá ser suprimida do nome empresarial, onde o mesmo for citado no ato. Também poderá optar pelas opções acima mencionadas, ou seja, clausula especifica no ato ou em processo em separado, devendo ato de transformação ter o visto de advogado.

Na Transformação de Empresário Individual para Eireli ou Sociedade Limitada foi sugerido pela JUCEES que as alterações de endereço, atividade e capital sejam inseridas no processo do novo tipo jurídico e não no que contem o Requerimento de Empresário. A JUCEES informa que o art. 33 da Instrução Normativa nº 35 não é obrigatório a autenticação de livros para os atos de transformação, cisão, incorporação e fusão. A Sra. Carla perguntou sobre autenticação do livro fora da ordem, a JUCEES informou que autentica seguindo a sequencia numérica e não tem como conferir os anos, porém vale lembrar a responsabilidade do contador e administrador sobre este fato. A Sra. Carla perguntou ao Sr. Pautlo Juffo como proceder quando o cliente questionar a exigência do processo. A empresa deverá solicitar protocolar “pedido de reconsideração”, recolhendo o preço público devido para que o julgador possa examinar o ato com as considerações baseadas na legislação. Ainda o interessado poderá recorrer da decisão do julgado, apresentando recurso ao Plenário, sendo este indeferido poderá ser apresentado e em ultimo caso recurso ao Ministro. A Sra. Carla perguntou como está os processos junto as prefeituras, o Sr. Paulo Juffo informou que a Colatina melhorou os atendimentos e relacionamento, nos informou que a JUCEES atenderá os administradores do sistema para orientar e treinar. A JUCEES orienta as prefeituras pegar os documentos no Regim, pois todas as informações estão lá e não se faz necessário pedir novamente ao contribuinte.

O Sr. Paulo Juffo informa que nos dias 26 e 27 a partir das 14h haverá um encontro com os municípios na sede da junta e solicita a participação de um representante do Fórum. O Sr. Paulo Juffo informou que o Governo vai lançar um programa chamado SimplificaES para desburocratização do processo de registro e de legalização de empresas. Informou que desde o dia 19/06/2017 foi lançado o novo sistema de licenciamento simplificado do IEMA, www.iema.es.gov.br/licencimento-simplificado, em caso de duvidas entrar em contato com 3636-2528. Encerrou-se a reunião ficando a próxima agendada para o dia 17/07 as 10h30 na sede da JUCEES.