ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS • ATIVIDADES PESSOAIS: tudo aquilo que não estiver relacionado a assuntos da KV ( ligações particulares, acessos à internet para fins particulares, envio de mensagens pessoais, idas à copa e ao toilet). É muito importante a apropriação correta das horas destinadas às atividades pessoais para que as mesmas não interfiram nas horas de projetos. • ARQUIVAMENTO: envolve toda e qualquer atividade necessária na organização e conservação dos arquivos (físicos e virtuais) • BLOG: atividades necessárias para inserção de matérias e manutenção do blog bem como os acessos ao mesmo. • CONCURSOS: toda e qualquer atividade para projetos que sejam destinados para participação em concursos • DIVULGAÇÃO: toda e qualquer atividade destinada à divulgação externa da KV ou qualquer material destinado para esta finalidade :portfólio, site, impressos, pesquisa de notícias, envios de materiais, press-release, placas de obra, atualização banco de imagens KV e atividades referentes ao branding (exceto Blog). • FERIADOS: apropriação das horas que estejam no calendário destinados à data. • TECNOLOGIA / MATERIAIS: toda e qualquer atividade relacionada à tecnologia e materiais: atendimento à fornecedor,pesquisas, organização de materiais, divulgação interna dos mesmos e acessos ao TikiWiki. • GV: assuntos destinados particularmente ao GV, que não envolvam a empresa. • JK: assuntos destinados particularmente ao JK, que não envolvam a empresa • MANUTENÇÃO KV: limpeza do escritório (Cida), quedas de energia, manutenção do computador e impressoras. • PLANEJAMENTO: atividades como reuniões, teleconferências ou qualquer outra ligada ao planejamento geral de projetos e equipes. • RH- RECURSOS HUMANOS: toda e qualquer atividade ligada à área de RH como café da manhã, reuniões de integração, processos de avaliação ou outra de igual teor. • SGQ: atividades que envolvam consultas, atualizações ou novos processos do sistema de gestão de qualidade. ( Todos os projetos também possuem uma fase de SGQ). • TREINAMENTO KV: atividades realizadas que envolvam qualquer treinamento técnico ou gerencial. • HORAS EXTRAS: somente o ADM utiliza. • SUSTENTABILIDADE: atividades ligadas a seminários, palestras, reuniões internas ou outras relacionadas ao tema. • NAVIS: atividades que envolvam o acesso ao software para consultas e apropriações.

atividades administrativas 2012

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ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS

• ATIVIDADES PESSOAIS: tudo aquilo que não estiver relacionado a assuntos da KV

( ligações particulares, acessos à internet para fins particulares, envio de mensagens pessoais, idas à copa e ao toilet). É muito importante a apropriação correta das horas destinadas às atividades pessoais para que as mesmas não interfiram nas horas de projetos.

• ARQUIVAMENTO: envolve toda e qualquer atividade necessária na organização e conservação dos arquivos (físicos e virtuais)

• BLOG: atividades necessárias para inserção de matérias e manutenção do blog bem como os acessos ao mesmo.

• CONCURSOS: toda e qualquer atividade para projetos que sejam destinados para participação em concursos

• DIVULGAÇÃO: toda e qualquer atividade destinada à divulgação externa da KV ou qualquer material destinado para esta finalidade :portfólio, site, impressos, pesquisa de notícias, envios de materiais, press-release, placas de obra, atualização banco de imagens KV e atividades referentes ao branding (exceto Blog).

• FERIADOS: apropriação das horas que estejam no calendário destinados à data.

• TECNOLOGIA / MATERIAIS: toda e qualquer atividade relacionada à tecnologia e materiais: atendimento à fornecedor,pesquisas, organização de materiais, divulgação interna dos mesmos e acessos ao TikiWiki.

• GV: assuntos destinados particularmente ao GV, que não envolvam a empresa.

• JK: assuntos destinados particularmente ao JK, que não envolvam a empresa

• MANUTENÇÃO KV: limpeza do escritório (Cida), quedas de energia, manutenção do computador e impressoras.

• PLANEJAMENTO: atividades como reuniões, teleconferências ou qualquer outra ligada ao planejamento geral de projetos e equipes.

• RH- RECURSOS HUMANOS: toda e qualquer atividade ligada à área de RH como café da manhã, reuniões de integração, processos de avaliação ou outra de igual teor.

• SGQ: atividades que envolvam consultas, atualizações ou novos processos do sistema de gestão de qualidade. ( Todos os projetos também possuem uma fase de SGQ).

• TREINAMENTO KV: atividades realizadas que envolvam qualquer treinamento técnico

ou gerencial.

• HORAS EXTRAS: somente o ADM utiliza.

• SUSTENTABILIDADE: atividades ligadas a seminários, palestras, reuniões internas ou outras relacionadas ao tema.

• NAVIS: atividades que envolvam o acesso ao software para consultas e apropriações.