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Aula 02 - Gerenciamento de Atitudes e Da Comunicação
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Endomarketing - UVB
Faculdade On-line UVB 9
Aula 02 - Gerenciamento de Atitudes e da Comunicação
Objetivos da aula:
Ao final da aula, todos poderão desenvolver habilidades para
diagnosticar o ambiente interno das empresas, levando em
consideração o aspecto que envolve o cliente interno, ou seja,
os colaboradores.
Gerenciamento de Atitudes e Comunicação
O endomarketing significa dois tipos de processos gerenciais,
gerenciamento de atitudes e gerenciamento de comunicação. Antes
de tudo, as atitudes dos empregados e a motivação dos clientes para
uma consciência de serviços têm que ser gerenciadas. Isso pode ser
chamado de aspecto do endomarketing, relativo ao gerenciamento
de atitudes. Normalmente, constitui a parte predominante do
endomarketing de uma organização, que lute por desenvolver uma
vantagem competitiva através de uma estratégia de serviços.
Gerentes, pessoas de contato e as de suporte necessitam de
informações para que sejam capazes de realizar suas tarefas como
lideres e gerentes e como prestadores de serviços a clientes internos e
externos. Necessitam de informações sobre suas rotinas de trabalho,
características das mercadorias e dos serviços, das promessas feitas
aos clientes pelas campanhas publicitárias e pelo pessoal de vendas,
e assim por diante. Também necessitam comunicar suas necessidades
e exigências, suas visões de como melhorar seu próprio desempenho
e suas descobertas sobre o que os clientes desejam. Este é o aspecto
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do endomarketing relativo ao gerenciamento da comunicação.
Tanto o gerenciamento de atitudes quanto o gerenciamento da
comunicação são necessários para que alcancemos bons resultados.
Com muita freqüência somente o aspecto do gerenciamento da
comunicação é reconhecido e talvez apenas como uma tarefa de
informações unilateral.
Nesses casos, o endomarketing toma tipicamente a forma de
campanhas e atividades. Folhetos e manuais internos são distribuídos
ao pessoal e reuniões são realizadas, onde informações escritas e orais
são fornecidas aos participantes e muita pouca comunicação ocorre.
Também os gerentes e supervisores normalmente pouco se interessam
por seus subordinados e poucos reconhecem a necessidade do retorno
da informação, da comunicação bilateral e do encorajamento. Os
empregados recebem uma quantidade enorme de informações, mas
muito pouco motivadoras. É claro que isto significa que a maior parte
dessas informações não produz o impacto que deveriam. A mudança
necessária das atitudes e uma ênfase na motivação por bons serviços
e pela consciência acerca do cliente ficam faltando e os empregados,
portanto, não se tornam receptivos à informação.
Os profissionais que reconhecessem e levam em consideração a
necessidade e a natureza do aspecto do gerenciamento de atitudes
no endomarketing, percebem que ele é um processo contínuo e, não
apenas uma campanha ou uma série de campanhas , e o papel dos
gerentes e supervisores em todos os níveis torna-se mais atuante, em
conseqüência, resultados muito melhores são alcançados.
Um processo de endomarketing bem-sucedido requer um impacto
de gerenciamento de atitudes, assim como um suporte do
gerenciamento da comunicação. O gerenciamento de atitudes é um
processo contínuo, enquanto que o gerenciamento da comunicação
pode ser um processo mais descontínuo, incluindo atividades mais
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relativas à propagação da informação em determinados e adequados
momentos. Entretanto, esses dois aspectos do endomarketing estão
entrelaçados. Naturalmente, grande parte ou a maior parte das
informações compartilhadas com os empregados têm efeito em
suas atitudes.
Podemos exemplificar melhor os conceitos apresentados, da seguinte
forma: as pessoas de contato, que informadas com antecedência
sobre as campanhas publicitárias externas, desenvolvem atitudes
favoráveis com relação ao cumprimento das promessas de campanha.
Além disso, as tarefas dos gerentes e supervisores incluem, como
partes integrantes e normalmente inseparáveis, tanto aspectos do
gerenciamento da comunicação quanto aspectos do gerenciamento
de atitudes.
Os Fundamentos do Endomarketing
Todas as organizações, por questões estratégicas, necessitam
privilegiar na mesma proporção seu público externo e interno.
Os fundamentos do Endomarketing formam a base para facilitar
a compreensão, e principalmente, a adoção do instrumental do
Endomarketing. A prática exige principalmente atuação integrada,
sinérgica, entre Marketing, Operações, e obrigatoriamente
Recursos Humanos
Com o advento da “knowledge economy” ou a economia do
conhecimento, superando cada vez mais a importância de possuir
capital ou ativos, o grande diferencial recai nas pessoas. Manter
atentamente um alto grau, não só de informação mas de comunicação
com o público interno, é o que determina que toda a empresa
caminhe uniforme numa mesma direção estratégica. A conectividade
com novas tecnologias de telecomunicação deve ser usada para a
disseminação interna de informações e conhecimento. A intranet,
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ou B2E - business to employees, é a mídia ideal do Endomarketing,
construindo um relacionamento estruturado com este publico através
do uso do ERM - Employee Relationship Management.
Tão ou mais importante que a comunicação dentro de uma mesma área
entre o superior e seus subordinados diretos é a comunicação entre
pares - isto é, entre os diretores, os gerentes entre si, os supervisores
entre si, que possam assim, otimizar informações e resultados. Isso
assegura que a empresa fale sempre um mesmo idioma.
Não é demais ressaltar que comunicação e informação são elementos
fundamentais nesse processo, já que favorecem a formação de
imagem no ambiente interno como um todo.
Se olharmos atentamente para os fundamentos do Endomarketing,
identificaremos neles as diretrizes para um eficaz e objetivo plano
de ação de Endomarketing. Poderão ser definidos prioridades e
objetivos a atingir. Isso significa dizer que se marketing visa construir
relacionamentos com os públicos externos da organização, seus
stakeholders, então, o Endomarketing visa estabelecer um processo
de trocas que construa lealdade no relacionamento com o público
interno. E o ponto de partida rumo a essa lealdade é que os funcionários
conheçam tão bem quanto possível os objetivos da organização, com
o detalhe adicional - mas não menos importante - que esses objetivos
estejam harmonizados com os objetivos individuais destas pessoas.
Assim, é possível fortalecer o vínculo da empresa com o funcionário,
de tal maneira que o resultado final corresponda à melhora do valor
de mercado desta organização.
A expansão externa de uma organização só ocorre se houver uma
abertura interna das mentes. O relacionamento produtivo entre a
empresa e sua comunidade é que determina a ampliação de suas
fronteiras externas. Um decorre do outro. Fica claro que a empresa
precisa conhecer muito bem seu público interno, para adequadamente
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comunicá-lo de seus objetivos.
Pode-se, então, evoluir para identificar empresas conscientes para o
efeito do Endomarketing.
Objetivos Gerais do Endomarketing
O objetivo geral do endomarketing se desdobra em dois:
Assegurar que os empregados se motivem para uma orientação
ao cliente e um desempenho consciente dos serviços e, portanto,
desempenhem com êxito suas responsabilidades em suas tarefas no
marketing interativo;
Atrair e reter bons empregados
O principal objetivo, é claro, é gerenciar os recursos humanos
e implementar programas internos de ações, de forma que os
empregados se sintam motivados a assumir o comportamento de
“representantes da organização”.
Entretanto, o segundo objetivo decorre do primeiro. Quanto melhor
funcionar o endomarketing, mais atraente será a empresa, como
empregador, aos olhos dos empregados.
Esses objetivos gerais podem ser desdobrados em metas mais
específicas, dependendo da situação apresentada.
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Em nossa aula de hoje vimos como é importante gerenciar as atitudes
e a comunicação dentro da empresa, para que os colaboradores
internos possam conhecer e “defender” a organização.
Na próxima aula iremos analisar o clima organizacional, para que
possamos propor ações que integrem e motivem os colaboradores
internos.
Aguardo todos na próxima aula!
Referências Bibliográficas
Bekin, Saul Faingaus. Conversando sobre Endomarketing. São Paulo.
Makron Books, 1995.
Bergamini, Cecília W & Coda, Roberto. Psicodinâmica da Vida
Organizacional: motivação e liderança, 2ª Edição. São Paulo. Atlas,
1997.
Gronroos, Christian. Marketing: gerenciamento e serviços. Rio de Janeiro.
Campus, 1995.