Gerncia Projetos IVMarcelo Kuchar Matte

Tecnlogo em Anlise de Desenvolvimento de Sistemas

Instituto Federal do Mato Grosso do Sul

Sumrio

Priorizando Projetos.

Mtodos Matemticos.

Mtodos de anlise de benefcios.

Selecionando e Priorizando Projetos

Muitas organizaes no tem a luxria deexecutar todos os projetos que so propostos.

Mtodos de seleo auxiliam as organizaesa decidir entre projetos e determinar osbenefcios de cada um.

Algumas organizaes possuem um comitdiretor que avalia e decidem os benefcios dosprojetos apresentados, para ento decidir qualou quais sero iniciados.

Selecionando e Priorizando Projetos

Independente de existir ou no um comit diretor, asorganizaes possuem um processo para receber,avaliar e priorizar projetos.

Para isso, existem mtodos de seleo de projetosque auxiliam nas tomadas de deciso.

Normalmente esses mtodos se dividem em duascategorias:

Mtodos Matemticos.

Mtodos de medio de benefcio.

Mtodos Matemticos

Projetos muito complexos podem exigirmtodos matemticos para uma anliserepresentativa.

Esses mtodos utilizam algoritmos deprogramao dinmica, linear, no linear,inteira e multiobjetiva.

Esses mtodos tambm so conhecidos comomtodos de otimizao restritos.

Mtodos de Medio de Benefcio

Esses mtodos empregam vrias formas de anlise eabordagens comparativas para realizar as decises do projeto.

Estes mtodos incluem abordagens comparativas como: Anlise de custo-benefcio.

Mtodo de pontuao.

Tambm se enquadram nesta classe mtodos de contribuiode benefcio: Tcnicas de fluxo de caixa.

Modelos econmicos

Anlise de Custo-Benefcio

Este mtodo compara o custo de produo deum produto, servio ou resultado do projetoao benefcio que a organizao ir recebercomo resultado.

Quando se examina os custos para umaanlise de custo benefcio, , inclui-se os custosde produo, custos de comercializao e oscustos de operao.

Exemplo 1 - Construo de um sistema para bancos

A anlise de custo-benefcio dever levar em considerao:

O custo para desenvolver o software, tal como os custos de programao, custos de hardware e custos de teste.

Custos de comercializao como propaganda, custos com viagens para demonstrao da ferramenta in loco.

Custos de operao como manter equipe de suporte disponvel durante horrio comercial.

Consideremos que todos os custos envolvidos naproduo do produto sejam da ordem de R$ 5milhes.

O retorno projetado de R$ 12 milhes em 3 anos.

Considerando apenas as informaes financeiras, oprojeto possui um excelente custo benefcio, o que olevaria a receber uma recomendao parainicializao.

Mtodos de Pontuao Este mtodo utiliza critrios predefinidos que

recebem pesos diferentes de acordo com suasrespectivas importncias.

Em um segundo momento, cada projeto classificado em uma escala de valores pr-determinada em cada um dos critrios.

O valor de classificao multiplicado pelo peso docritrio e adicionado s outras ponderaes declassificao/ peso do critrio.

Tcnicas de Anlise de Fluxo de Caixa

Existem vrias tcnicas de anlise de fluxo de caixa, dentre as quais iremos discutir:

Perodo de Retorno (Payback).

Desconto de Fluxo de Caixa Futuro.

Valor Presente Liquido - VPL (Net Present Value NPV)

Taxa Interna de Retorno TIR (Internal Rate of Return IRR)

Perodo de Retorno (Payback)

a quantidade de tempo que uminvestimento leva para pagar de volta oinvestimento inicial no projeto, antes decomear a acumular lucros.

Este mtodo compara o investimento inicialao fluxo de caixa decorrente do produto emseu ciclo de vida.

Exemplo

Consideremos um projeto com investimentoinicial de R$ 200 mil, que tem a expectativa degerar R$ 25 mil a cada 3 meses nos 2primeiros anos e R$ 50 mil a cada 3 meses doterceiro ano em diante.

Qual o perodo de retorno do projeto?

Investimento Inicial: 200.000

Fluxo de entrada de caixa no primeiro ano: 25.000 * 4 = 100.000 por ano.

Fluxo de entrada de caixa no segundo ano: 25.000 * 4 = 100.000 por ano.

Perodo de retorno: 2 anos.

Desconto de Fluxo de Caixa Futuro

Dinheiro recebido no futuro vale menos quedinheiro recebido hoje.

Isto acontece por conta do valor temporal dotempo.

A tcnica de desconto de fluxo de caixa futurocalcula esses valores em termos de valoresatuais.

A frmula para o clculo do valor atual com base no fluxo de caixa futuro : PV = FV/(1+i)n

PV= Present Value ou Valor Atual. o valor do capital investido ou, tomado como emprstimo, na data inicial do fluxo de caixa.

FV= Valor Futuro ou Future Value. o valor do capital em uma data futura, posterior a data inicial do fluxo de caixa.

n= a vida til de um investimento ou intervalo de tempo entre a data do investimento inicial e a data final do retorno do capital.

i = taxa de atratividade (custo do capital), a taxa mnima de juros que convm ao investidor optar por um determinado projeto de investimento.

Exemplo Considere dois projetos:

Um Projeto A onde se planeja receber R$ 100.000 em 2 anos com o mesmo.

Um Projeto B onde se planeja receber R$ 120.000 em 3 anos com o mesmo.

Se o custo do capital da ordem de 12%, qual projeto deve ser escolhido?

Para o projeto A:

PV = 100.000/(1+0,12)2

PV = 79.719

Para o projeto B:

PV = 120.000/(1+0,12)3

PV = 85.414

O projeto B o projeto que ir retornar mais financeiramente.

Valor Presente Liquido- VPL (Net Present Value NPV)

Este mtodo similar ao Desconto de Fluxode Caixa Futuro, com a diferena que secalcula o PV de todas as entradas de caixaprevistas, as soma e debita o somatrio doinvestimento inicial.

O resultado o NVP.

Considere dois projetos:

Projeto A que possui os seguintes dados:

Taxa de atratividade: 12%

Investimento Inicial: R$ 24.000

Fluxo de entrada de caixa no primeiro ano do produto: R$ 10.000

Fluxo de entrada de caixa no segundo ano do produto: R$ 15.000

Fluxo de entrada de caixa no terceiro ano do produto: R$ 5.000

Projeto B que possui os seguintes dados:

Taxa de atratividade: 12%

Investimento Inicial: R$ 24.000

Fluxo de entrada de caixa no primeiro ano do produto: R$ 7.000

Fluxo de entrada de caixa no segundo ano do produto: R$ 13.000

Fluxo de entrada de caixa no terceiro ano do produto: R$ 10.000

Qual projeto deve ser escolhido para ser executado?

PV = FV/(1+i)n

PV = FV/(1+i)n

O projeto a ser escolhido ser o projeto Aporque o mesmo possui NVP maior que o doprojeto B.

importante salientar que o projeto A serescolhido tambm porque possui NVPpositivo.

Se o NVP deste projeto fosse negativo assimcomo o do projeto B, nenhum dos doisprojetos deveria ser escolhido.

Taxa Interna de Retorno TIR (Internal Rate of Return- IRR)

A TIR a taxa necessria para igualar o valor de uminvestimento (valor presente) com os seusrespectivos retornos futuros ou saldos de caixa.

Quando se for escolher entre 2 projetos utilizandoesta tcnica, projetos com valores de TIR mais altosero geralmente considerados melhores.

Como esta tcnica muito complexa para se aplicarmanualmente, normalmente se utiliza software parafazer o clculo da TIR.

Exerccio Considere dois projetos:

Projeto A que possui os seguintes dados:

Taxa de atratividade: 7%

Investimento Inicial: R$ 30.000

Fluxo de entrada de caixa no primeiro ano do produto: R$ 15.000

Fluxo de entrada de caixa no segundo ano do produto: R$ 10.000

Fluxo de entrada de caixa no terceiro ano do produto: R$ 15.000

Projeto B que possui os seguintes dados:

Taxa de atratividade: 8%

Investimento Inicial: R$ 28.000

Fluxo de entrada de caixa no primeiro ano do produto: R$ 7.000

Fluxo de entrada de caixa no segundo ano do produto: R$ 20.000

Fluxo de entrada de caixa no terceiro ano do produto: R$ 15.000

Qual projeto deve ser escolhido para ser executado?