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Gestão de CustosAula 5
1º Passo: Separação entre Custos e Despesas.2º Passo: Apropriação dos Custos Diretos diretamente
aos produtos.3º Passo: Apropriação dos Custos Indiretos que
pertencem, visivelmente, aos Departamentos, agrupando, à parte, os comuns.
4° Passo: Rateio dos Custos Indiretos comuns aos diversos Departamentos, quer de Produção, quer de Serviços
Esquema Básico da Contabilidade de Custos
• Naturezas dos departamentos:a) Departamentos produtivos
• localizados na área de produção, são responsáveis pela fabricação dos produtos;
em cada um desses departamentos são gerados em relação aos produtos Custos Diretos e Custos Indiretos;
b) Departamentos de serviços • também denominados departamentos auxiliares de
apoio, encontram-se em todas as áreas de atuação da empresa industrial;
Os custos gerados são todos indiretos;
Lembrando...
Exemplo de Departamentalização
Empresa de Manufatura: fabricante de móveis
Departamento de Produção: Montagem: Salários dos Supervisores Materiais indiretos Depreciação de Máquinas Acabamento: Lixa Depreciação de lixadeira polidores
Departamento de Apoio Almoxarifado de Materiais: Salário do Auxiliar Depreciação de empilhadeira Manutenção: Salários dos zeladores Suprimentos de Limpeza Fábrica Geral: Depreciação do Prédio Segurança
Exemplo de Departamentalização
Empresa de Serviços: BancoDepartamento de Produção: Financiamento de automóveis: Salários funcionários Suprimentos Empréstimos Comerciais: Salários dos funcionários Depreciação do equipamento Software
Departamento de Apoio Drive-Trhu: Salário dos caixas Depreciação de equipamento Processamento de dados: Salários dos funcionários Software Administração do Banco: Salário do diretor geral Custos telefônicos Depreciação do cofre
• Objetivos:a) Obter um preço justo
• Se os custos não forem alocados corretamente, alguns de podem ser superavaliados, resultando em perdas potenciais de negócios
b) Calcular a rentabilidade da linha de produtos c) Prever os efeitos econômicos de planejamento e
controle • Executivos podem decidir eliminar alguns serviços de apoio
ou exercer maior controle de custos em algumas áreas
d) Motivar gestores • Evitar consumo desnecessário
Alocando Custos Indiretos
• Todos os Custos Indiretos só podem ser apropriados mediante estimativas, critérios de rateio, previsão de comportamento de custos
• A arbitrariedade sempre vai existir nessas alocações, podendo existir em nível bastante aceitável, ou só a aceitamos por não haver alternativas melhores
• Custos Comuns a vários departamentos são rateados em função de sua natureza (aluguel, depreciação dos edifícios, a energia consumida, seguro apropriado, etc)
Análise dos critérios de Rateio – Custos Comuns
• Entretanto, será necessária a apropriação dos custos indiretos comuns dos departamentos de serviços para o Departamento produtivo
• “Departamento de Custos Comuns”: onde estão incluídos Custos Indiretos, tais como Aluguel da Fábrica, Seguros, Energia (quando há um só medidor para toda a planta) etc.
• Departamento propriamente dito; antes é um Centro de Custos não existente fisicamente que está sob o controle global do “Departamento da Administração Geral da Fábrica”.
Análise dos critérios de Rateio – Custos Comuns
Custos indiretos dos Depto. de Serviços
Aluguel da área de produção R$ 150.000
Energia elétrica R$ 90.000
Materiais indiretos R$ 60.000
Mão de obra indireta R$ 350.000
Depreciação das máquinas R$ 70.000
Total R$ 720.000
Rateio dos Custos Indiretos comuns aos Depto
1. Distribuir os custos pelos diversos departamentos para que uma melhor alocação seja realizada.
2. Após investigação sobre a ligação entre cada custo e departamento onde foi incorrido, verifica-se:
• Aluguel — É um custo comum à produção toda, e há necessidade da adoção de algum critério para sua distribuição aos diversos Departamentos.
• Critério Escolhido: área ocupada pelos departamentos• Trata-se de um “Custo Comum” (“Departamento —
Administração Geral”).
Rateio dos Custos Indiretos comuns aos Depto• Energia Elétrica — A empresa mantém medidores para
consumo de força em alguns Departamentos e um outro para o resto da empresa. Com isso, verifica-se:
Usinagem R$ 30.000Cromeação R$ 10.000Montagem R$ 10.000A ratear R$ 40.000Total R$ 90.000
Rateio dos Custos Indiretos comuns aos Depto• Materiais indiretos: por meio das requisições
Adm geral R$ 18.000Almoxarifado R$ 10.000Usinagem R$ 6.000Cromeação R$ 4.000Montagem R$ 8.000Controle de qualidade R$ 5.000Manutenção R$ 9.000Total R$ 60.000
Rateio dos Custos Indiretos comuns aos Depto
Mão de obra indireta: pelos apontamentos:
Adm geral R$ 80.000
Almoxarifado R$ 60.000
Usinagem R$ 40.000
Cromeação R$ 30.000
Montagem R$ 50.000
Controle de qualidade R$ 30.000
Manutenção R$ 60.000
Total R$ 350.000
Rateio dos Custos Indiretos comuns aos Depto
Depreciação de máquinas: a partir do controle do imobilizado:
Adm. Geral R$ 8.000
Usinagem R$ 21.000
Cromeação R$ 13.000
Montagem R$ 2.000
Manutenção R$ 16.000
Total R$ 70.000
Rateio dos Custos Indiretos comuns aos Depto
Resumo:
Custos Ind.
Adm. Geral Alm. Usinage
m Cromeação
Montagem CQ Manut. Total
Aluguel 150.000 - - - - - - 150.000
Energia 40.000 - 30.000 10.000 10.000 - - 90.000
Mat. Ind. 18.000 10.000 6.000 4.000 8.000 5.000 9.000 60.000
M.O.Ind. 80.000 60.000 40.000 30.000 50.000 30.000 60.000 350.00
0
Deprec. 8.000 - 21.000 13.000 2.000 10.000 16.000 70.000
Total 296.000 70.000 97.000 57.000 70.000 45.000 85.000 720.000
Rateio dos Custos Indiretos comuns aos Depto
• Próximo passo: • apropriar os custos indiretos aos produtos• Em especial: departamentos que prestam serviços aos
outros departamentos • Adm. geral; • Almoxarifado; • CQ; e • Manutenção
• Através do critério de hierarquização, faz-se a distribuição de seus custos aos departamentos beneficiados;
• Hierarquização: o Departamento que tiver seus custos distribuídos não recebe rateio de nenhum outro.
• Alguns departamentos podem vir a ter uma carga maior do que antes em função da distribuição.
Rateio dos Custos Indiretos comuns aos Depto
• Seja a seguinte constatação: • A administração geral da produção é primeira a ter os
custos distribuídos: mais presta do que recebe serviços; • A manutenção é a segunda: mais presta serviços ao
almoxarifado e ao CQ do que recebe deles; • O almoxarifado terá seus custos rateados aos
departamentos que fizeram uso de seus préstimos;• O CQ terá seus custos alocados apenas aos departamentos
de produção que dela fizeram uso.
Rateio dos Custos Indiretos comuns aos DeptoRateio dos custos da administração geral: • Aluguel:
• rateado em função da área ocupada pelos departamentos
• evitou-se a própria adm geral: Depto % Área Área
Ocupada Valor Rateado
Almoxarifado 13% 66.667 20.000 Usinagem 20% 100.000 30.000 Cromeação 13% 66.667 20.000 Montagem 27% 133.333 40.000 Controle de qualidade 10% 50.000 15.000 Manutenção 17% 83.333 25.000 Total 100% 500.000 150.000
Rateio dos Custos Indiretos comuns aos DeptoRateio dos custos da administração geral: Energia: • Consumo de ar condicionado e iluminação (a força já foi
distribuída)• Distribuição com base em pontos de Luz e força Depto % Tomadas Qtde Tomadas Valor Rateado
Almoxarifado 15% 750 R$ 6.000 Usinagem 10% 500 R$ 4.000 Cromeação 5% 250 R$ 2.000 Montagem 18% 875 R$ 7.000 Controle de qualidade 20% 1.000 R$ 8.000 Manutenção 33% 1.625 R$ 13.000 Total 100% 5.000 R$ 40.000
Rateio dos Custos Indiretos comuns aos DeptoRateio dos custos da administração geral: Mão de obra indireta, materiais indiretos e
depreciação: • na falta de um critério mais adequado, juntou-se os três e
distribuiu-os proporcionalmente ao número de pessoas envolvidas na supervisão dos departamentosDepto % Qtde Valor Rateado
Almoxarifado 8% 3 9.000Usinagem 18% 5 R$ 19.000Cromeação 15% 5 R$ 16.000Montagem 20% 6 R$ 21.000CQ 18% 5 R$ 19.000Manutenção 21% 6 R$ 22.000Total 100% 30 R$ 106.000
Rateio dos Custos Indiretos comuns aos DeptoRateio dos custos da manutenção: • O total de manutenção a ser rateado é R$145.000 (85.000
+ 25.000 + 13.000 + 22.000) e o critério é com base no número de horas trabalhadas para cada departamento:
Depto % Qtde Valor Rateado
Almoxarifado 10% 103 15.000
Usinagem 34% 345 R$ 50.000
Cromeação 28% 276 R$ 40.000
CQ 28% 276 R$ 40.000
Total 100% 1000 R$ 145.000
Rateio dos Custos Indiretos comuns aos DeptoRateio dos custos do Almoxarifado: • O valor a ser rateado é de R$ 120.000 (70.000 + 20.000 +
6.000 + 9.000 + 15.000) e será distribuído igualmente entre os departamentos produtivos (a parcela do CQ é desprezível):
Depto % Valor Rateado
Usinagem 33% R$ 40.000
Cromeação 33% R$ 40.000
Montagem 33% R$ 40.000
Total 100% R$ 120.000
Rateio dos Custos Indiretos comuns aos DeptoRateio dos custos do CQ: • Valor rateado é de R$ 127.000 (45.000 + 15.000 + 8.000 +
19.000 + 40.000) e foi baseado no número de testes feitos para cada departamento produtivo:
Depto % Testes Valor Rateado
Usinagem 53,6% 136 R$ 68.000
Cromeação 34,6% 88 R$ 44.000
Montagem 11,8% 30 R$ 15.000
Total 100% 254 R$ 127.000
Rateio dos Custos Indiretos comuns aos Depto
Após, todos os Custos Indiretos de Produção estão carregados somente sobre os três departamentos de produção.
Depto. Valor (R$)
Usinagem 308.000
Cromeação 219.000
Montagem 193.000
Total 720.000
A transferência dos custos dos departamentos para os produtos será feita baseada no número de horas-máquinas que cada um ocupou.
Rateio dos Custos Indiretos comuns aos Depto
Produtos Usinagem Cromeação Montagem Total
Produto G 150 120 80 350
Produto H 120 120 70 310
Produto I 80 60 43 183
Total 350 300 193 843
Custo médio/Dept
o
308.000 / 350 =
R$ 880/hm
219.000/300 =
R$ 730/hm
193.000 / 193 =
R$1.000/hm
Qtde de Horas Máquinas gastas por Departamento
Rateio dos Custos Indiretos comuns aos Depto
Produtos Usinagem Cromeação Montagem Total
Produto G 150 x 880 = R$132.000
120 x 730 = R$87.600
80 x 1.000 = R$80.000
299.600
Produto H 120 x 880 = R$105.600
120 x 730 = R$87.600
70 x 1.000 = R$70.000 263.200
Produto I 80 x 880 = R$70.400
60 x 730 = R$43.800
43 x 1.000 = R$43.000 157.200
Total 308.000 219.000 193.000 720.000
