Criando itens documentais no AtoM

Profª Tânia Barbosa Salles Gava

Universidade Federal do Espírito Santo – UFES

Departamento de Arquivologia

Práticas em Arquivos II

Página Principal do Atom da UFES

URL: http://atom.arquivologia.ufes.br/

1ª Passo: Login Clique no botão “Entrar” e entre com seu login e senha

2º Passo: Visualizar Instituições Arquivísticas

Clique aqui para visualizar as Instituições Arquivísticas cadastradas

2º Passo: Visualizar Instituições Arquivísticas

No momento podemos observar que temos duas IA

Visualizar dados do APEES

Vamos utilizar a Instituição APEES. Sendo assim clique nela para visualizar seus dados

Dados do APEES

3º Passo: Dados dos Acervos

Podemos observar que atualmente o APEES possui três acervos. Para visualizar as informações dos acervos clique sobre o acervo desejado.

3º Passo: Dados dos Acervos

Podemos observar que são apresentadas as informações do fundo e das séries. Veja o exemplo do Fundo Governadoria.

Exemplo: Itens cadastrados: Série 751–Livro 171

Exemplo: Informações específicas de um item

4º Passo: Criando um item documental

1. Escolha a Descrição Arquivística (Série) na qual os itens serão inseridos;

2. No final da página clique no botão “Adicionar novo”

4º Passo: Criando um item documental

3. Comece a editar os dados do item documental

Dados que devem ser editados?

• Trabalharemos com o seguinte instrumento de pesquisa:

• Inventário dos livros de correspondências do governo com a câmara da cidade de Serra (1828-1842)

Parte 2

• Cadastramento de itens documentais do Inventário dos livros de correspondências do governo com a câmara da cidade de Serra (1828-1842).

Cadastrando itens: Inventário dos livros de correspondências do governo com a câmara da cidade de Serra

APEES

Governadoria

Diretoria Central de Terras e Colonização (1854-1856) Séries

Fundo

Instituição Arquivística

Itens Documentais

231 itens documentais

Dossiês Livro 72 Livro 79 Livro 80 Livro 171 Livro 172 Livro 173

170 itens documentais

250 itens documentais

142 itens documentais

93 itens documentais

65 itens documentais

Série 751 (1828-1842)

Agricultura

Dados que devem ser editados?

Exemplo de um item documental (Livro 171)

1. Área de Identificação

Escolher “Item” para nível de descrição e Escrever Textual(is) – Papel – 1f;1p em “Dimensão e Suporte”, conforme especificado no item documental

Lembrar que o padrão da data é aaaa/mm/dd

2. Área de Contextualização

Basta selecionar o Nome do Produtor: Série 751

Clique na caixa de texto para selecionar o nome do produtor

3. Área do Conteúdo e Estrutura

Não é necessário preencher nada.

4. Área de condições de acesso e utilização

Preencha as “Condições de acesso” e “Condições de reprodução”

conforme modelo acima. Em idioma do material, basta selecionar “português do Brasil”.

5. Área de fontes relacionadas

Em “Existência e localização de originais”, preenche como descrito

no exemplo acima.

6. Pontos de acesso

Preencheremos apenas o campo “Pontos de acesso – lugares”. Caso o lugar especificado não esteja cadastrado, basta digitar o local que ele será incluído automaticamente.

A informação em “Ponto de acesso - nome” não precisa ser

preenchida. Ela será incluída automaticamente.

7. Área de Administração

Antes de finalizar o item documental ele deve permanecer na Situação da publicação “Preliminar”. Assim que você finalizá-lo não esqueça de colocá-lo como “Publicado”. Lembre-se que o padrão será preliminar, então a mudança de situação é sempre necessária.

8. Exceções (informações não descritas)

Caso a informação não conste no item documental, deixar em branco no AtoM.

Caso não haja data no item colocar s.d.

FLORES, Daniel; HEDLUND, Dhion Carlos. A PRESERVAÇÃO DO PATRIMÔNIO DOCUMENTAL ATRAVÉS DA PRODUÇÃO DE INSTRUMENTOS DE PESQUISA ARQUIVÍSTICOS E DA IMPLEMENTAÇÃO DE REPOSITÓRIOS ARQUIVÍSTICOS DIGITAIS. Série Patrim. Cult. e Exten. Univ., n. 3, fev. 2014. ICA-AtoM : manual do usuário em língua portuguesa-BR / Neiva Pavezi, tradução e adaptação. – Santa Maria : [UFSM, DAG : Departamento de Documentação, GED-A], 2013. 100 p. Disponível em: www.ufsm.br/dag/manual_ica_atom.pdf Glossário on-line do ICA-AtoM Disponível em: https://www.ica-atom.org/doc/Glossary Manual do usuário do ICA-AtoM Disponível em: https://www.ica-atom.org/doc/User_manual

Referências Bibliográficas

MORAES, Margarete Farias de; MALVERDES, André. Inventário Analítico DEIP/ES. Disponível em: http://www.ape.es.gov.br/pdf/Inventario_Analitico_DEIP_ES.pdf MALVERDES, André; SOUZA, Michel Caldeira. Inventário dos livros de registro de terras de Queimado, São João de Carapina e Nova Almeida (1854-1856). Serra, 2014. MALVERDES, André; SOUZA, Michel Caldeira. Inventário dos livros de correspondências do governo com a câmara da cidade de Serra (1828-1842). Serra, 2014.

Referências Bibliográficas