Aula 6 - Planejamento Operacional Versao 2015 2

7/24/2019 Aula 6 - Planejamento Operacional Versao 2015 2

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Planejamento OperacionalGesto Ambiental

Disciplina: Introduo a Administrao


Professora Carolina Lopes Araujo


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Planejamento Operacional

Para cada atividade, h uma ferramenta para auxiliarsua execuo

Identifcao

dasatividades

Programaoda execuo

Planejamentodos recursos

Avaliao dosriscos

Estruturaanaltica !abela de

preced"ncias#

$ronogramade execuo

$ronogramade

desembolsos%&$EA

An'lise dosmodos e

e(eitos de(al)as


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Disciplina: Introduo a AdministraoProfessora Carolina Lopes Araujo

Identicao das atividadesEstrutura Analtica

Identifcar as atividadesa serem executadas:

*brainstorm+

Agrupar as atividades

,local- similaridade-respons'vel.

/istar as atividades eelenc'0las em umaestrutura analtica

JantarItaliano

Convidados

Conrmao de

presenas

Lista deconvidados

ecepode

Convidados

!ivul"aodo evento

Local

ecepcionistas

!ecorao

Preparaodo local

#ano$ristas

Jantar

#assas

#olhos

%aladas

&e$idas

'alheres

%o$remesas

(tra)es

'enor

*rupo+olclrico

Or-uestra

+inanas

Oramento

'esouraria

&alano

Issono1umorganograma23uma

estruturaanaltica4


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1 passo: .struture uma ta$ela de / colunase o n0mero de linhas correspondente ao

n0mero de atividades -ue voc1 elencou naestrutura anal2tica3

Cdi"o !escrio deatividades

!urao

(tividadePrecedent

e

Ordem

Preparando a execuoTabela de precedncias




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2 passo: 4tili5e a se"unda coluna para listar'O!(% as atividades dispostas em suaestrutura anal2tica3 6esse momento, as

atividades so listadas em ordem aleatria3


!urao

(tividadePrecedent

e

Ordem

Preparar /ista de $onvidados

5eali6ar o jantar ,massas-mol)os- sobremesas.$onfrmar a presena

Escol)er o local

Decorar o local

5eali6ar o balano das contas





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Preparando a 'a$ela dePreced1ncias7

3 passo: (tri$ua um cdi"o identicador de cada atividade3.sse cdi"o pode ser letras, cores ou s2m$olos3 .vite n0meros3


!urao

(tividadePrecedent

e

Ordem

A Preparar /ista de $onvidados

7 5eali6ar o jantar ,massas-mol)os- sobremesas.

$ $onfrmar a presena

D Escol)er o local

E Decorar o local

% 5eali6ar o balano das contas




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4 passo: (presente, na 89 coluna, o tempo de

durao de cada uma das atividades listadas nata$ela3 .sta$elea uma unidade de tempo -ue

possa ser uniforme para todas as atividades3 Issoir facilitar a construo do crono"rama3

Cdi"o !escrio de

atividades

!ura

o

(tividade

Precedente

Ordem

A Preparar /ista de $onvidados 8 dias


9 dia

$ $onfrmar a presena dias

D Escol)er o local 8 dias

E Decorar o local ; dias

% 5eali6ar o balano das contas 9 dia





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5 passo: Identi-ue, utili5ando a :9 coluna, as atividades-ue precisam acontecer antes de -ue a atividade emanlise ocorra3 ( essas atividades damos o nome de

;atividades precedentes


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6 passo: .sta$elea a ordem de acontecimento dasatividades, tomando como referencia as atividades

precedentes3


!urao

(tividadePrecedent

e

Ordem

A Preparar /ista de $onvidados 8 dias nen)uma 1


9 dia E 5

$ $onfrmar a presena dias A 2D Escol)er o local 8 dias A- $ 3

E Decorar o local ; dias D 4

% 5eali6ar o balano das contas 9 dia 7

Quando se observa a mesma letraidentificando uma atividadeprecedente, pode-se utilizar amesma ordem de ocorrncia.





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Relao de dependncia entre as atividades:

As ati!idades podem ocorrer simultaneamente" sem nen#uma depend$ncia entre elas%

&ma ati!idade somente pode ocorrer depois 'ue a outra ti!er sido terminada

&m ati!idade somente pode comear depois 'ue a outra ti!er sido comeada

&ma ati!idade somente pode terminar depois 'ue a outra ti!er terminada%





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!escriodas

atividades

!ia=

!ia>

!ia8

!ia:

!ia/

!ia?

!ia@

!iaA

!iaB

!ia=

!ia==

!ia=>

!ia=8

!ia=:

!ia=/

!ia=?

!ia=@

!ia=A

!ia=B

Preparar /istade $onvidados

? ? ? ? ? ? ?

Escol)er olocal

? ? ? ? ? ? ?

$onfrmar a

presena

? ? ?

Decorar o local ? ?

5eali6ar ojantar ,massas-mol)os-sobremesas.5eali6ar o

balano dascontas

Liste as ati!idades dispostas na ta(ela de preced$ncia se)undo a ordem disposta na 5*coluna%

&tili+e as informa,es so(re a durao das ati!idades para pintar a e!oluo temporal dasati!idades%

Preparando a execuoCronograma de atividades



*rco de *antt


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Preparando a execuoCronograma de atividades




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Planejando os recursosCronograma de desembolsos



Duantovoc" @uergastar

Duandovoc" podegastar

-


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$usto unit'rio

Buantidade de

recursos

$ustos indiretos

. &o de obra

. &aterial permanente

. &aterial de consumo

. Cervios

. Outras despesas


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Itens de custo A2 %EF2 &A52 A752 !O!A/

&o de obra

&aterial permanente ,in(ra0estrutura.&aterial de consumo ,insumos mat1ria0prima.Cervios

Outras despesas

'O'(L


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Recursos JAN. FEV. MAR. TOTAL

ReceitaSaldo do Perodo Anterior - R$100,00 (R$50,00)

Recebimentos no perodo R$1.000,00 R$1.000,00 R$1.000,00 R$3.000,00

Desesas

Mo de obra R!"#$,$$% R!"#$,$$% R!"#$,$$% R!&.$#$,$$%

Material permanente infra-estrutura%

R!'#$,$$% R!"#$,$$% R!'$$,$$% R!($$,$$%

Material de consumoinsumos ) mat*ria-prima%

R!&$$,$$% R!'$$,$$% R!&$$,$$% R!+$$,$$%

Servios R!$,$$% R!$,$$% R!'$$,$$% R!#$$,$$%utras despesas R!#$,$$% R!&$$,$$% R!&$$,$$% R!'#$,$$%

!a"#o %o &er'o#o R!&$$,$$ R!#$,$$% R!$,$$ R!$,$$


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(valiao de iscosFMCA Anlise dos modos e efeitos de

falhas



O$jetivo7possibilitar o planejamento das aHes @ue redu6am ouminimi6em suas conse@u"ncias2

Para identifcar @uais os riscos devem ser tratados com prioridade-atribui0se valores ou ndices para as vari'veis criticidade-

(re@u"ncias e probabilidade de deteco2Podem ser atribudos valores num1ricos ou cdigos ,tipo

menHes. para avaliar o teor de cada vari'vel2

( li d i


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falhas. %re@u"ncia J Ocorr"ncia J Probabilidade

%re@u"ncia J

5isco

. $riticidade J Ceveridade J Impacto J Grande6a do Impacto

,normalmente indicado em termos fnanceiros- @ue representam ospotenciais preju6os causados pela (al)a.

Ceveridade J 5isco

. Probabilidade de Deteco ou Percepo da %al)a

,Dependendo do objetivo do projeto- pode ser ben1fca ou mal1fca-diminuindo ou aumentando o risco.

Probabilidade J 5isco ,percepo de leves de(eitos em roupasaumentaos riscos de no vend"0las.

ou

Probabilidade J 5isco ,percepo de bol)as de ar no pulmo de umpaciente @ue (a6 ressonKncia magn1tica- diminuio risco de morte do

paciente.


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falhas

Classificao de probabilidade de deteco da falhaClassificao Descrio Peso

Muito Pequena Certamente no ser detectado 1

Pequena Provavelmente no ser detectado 2

Moderada Provavelmente ser detectado 3

Grande Grande probabilidade de ser detectado 4

Muito Grande Certamente ser detectado 5

A nodeteco da

(al)a podeaumentar

ou diminuiro risco

vinculado Ltare(a2

este caso-a percepo

da (al)aaumenta o

risco


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falhas

tem ou atividade Modo de fal/a

potencial

0feitos da fal/a

1ndicesA2es

corretivas

3re4

i%

Sever

Si%

Prob.

5etec.5i% RP6i

3ornecer 78uapara o /ospital

9ombeamentoinsuficiente

3alta de 78ua + &$ &$ 00

Presso dobombeamentoabai:o do ideal

neficincia deal8uns

e4uipamentos

; ( &$ 50


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falhas

Preveno &itigao


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falhas

!omar as medidas possveis pararesponder aos riscos no garante

@ue eles no ocorram2 ,222. Asmedidas de gerenciamento do riscogeralmente implicam aumentos depra6o e custo2 ,222. Ce voc" decidiu(a6er algo para administrar o risco-volte as cronogramas e oramentos

e adicione as tare(as e verbasnecess'rias2


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falhas

Lei de #urphE7

*Se existe mais de uma

maneira de se executaruma tarefa, e alguma

dessas maneiras resultarnum desastre, certamenteser a maneira escolhida

por algum para execut-la+2


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falhas

Lei de #urphE7

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