Técnicas de Administração de PessoalAutor: Elcio Batista de Morais

Tema 05Folha de Pagamento

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Tema 05Folha de Pagamento

Como citar este material:MORAIS, Elcio Batista de. Técnicas de Administração de Pessoal. Folha de Pagamento. Caderno de Atividades. Valinhos: Anhanguera Educacional, 2014.

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Tema 05Folha de Pagamento

Introdução ao Estudo da Disciplina

Caro(a) aluno(a).

Este Caderno de Atividades foi elaborado com base no livro Cálculos Trabalhistas, do autor Aristeu de Oliveira, da Editora Atlas, 2011.

Roteiro de Estudo:

Elcio Batista de MoraisTécnicas de Administração de Pessoal

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Conteúdo

Nessa aula você estudará:

• Os conceitos e procedimentos inerentes à rotina de elaboração da folha de pagamento.

• O processamento final das informações sobre a remuneração do trabalhador a contabilização dos proventos ou vencimentos brutos que o trabalhador terá de receber em relação aos descontos legais e autorizados.

• A lei estabelece que toda empresa está obrigada a preparar a folha de pagamento em que serão registrados mensalmente todos os proventos e descontos dos empregados.

CONTEÚDOSEHABILIDADES

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CONTEÚDOSEHABILIDADES

LEITURAOBRIGATÓRIA

Habilidades

Ao final, você deverá ser capaz de responder as seguintes questões:

• Quais os procedimentos de elaboração da folha mensal de pagamento de acordo com a legislação pertinente?

• Como gerenciar a rotina de pagamento de proventos e dedução dos descontos legais e contratuais?

• Quais são as eventuais deduções fiscais e previdenciárias incididas nas verbas provenientes da relação de emprego?

Folha de Pagamento

A Consolidação das leis trabalhistas – CLT – estabelece em seu artigo 459 que o pagamento do salário, qualquer que seja a modalidade do trabalho, não deve ser estabelecido por período superior a um mês, salvo no que concerne a comissões, percentagens e gratificações.

Estabelece ainda, que quando o pagamento houver sido estipulado por mês, deverá ser efetuado, o mais tardar, até o quinto dia útil do mês subsequente ao vencido, sendo certo que o pagamento do salário realizado com inobservância dessas regras, considera-se como não feito.

Artigo 225 do Decreto 3.048/99 determina que toda empresa está obrigada a preparar mensalmente a folha de pagamento da remuneração paga ou creditada aos colaboradores, devendo manter em cada estabelecimento uma via desta.

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Na folha de pagamento deverá:

a. Discriminar o nome dos segurados, indicando cargo, função ou serviço prestado.

b. Agrupar os segurados por categoria, assim entendido:

- segurado empregado;

- trabalhador avulso;

- contribuinte individual.

c. Destacar o nome das seguradas em gozo de salário-maternidade.

d. Destacar as parcelas integrantes e não integrantes da remuneração.

e. Descontos legais.

f. Indicar o número de quotas de salário-família atribuídas a cada segurado ou trabalhador avulso.

A folha de pagamento, portanto, consiste no processamento final das informações sobre a remuneração do trabalhador, ou seja, a contabilização dos proventos ou vencimentos brutos que o trabalhador terá de receber em relação aos descontos legais e autorizados. (FIDÉLIS, 2009).

Normalmente a folha de pagamento é processada por meio eletrônico e ao final, elabora-se um demonstrativo de pagamento com a finalidade de representar para o trabalhador, de forma clara e objetiva, o seu pagamento, servindo ainda como prova de quitação do mês em referência.

Entende-se por vencimentos as parcelas relacionadas ao salário, devido no mês de referência, e os adicionais que integram a remuneração do trabalhador: adiantamento salarial, salário contratual, descanso semanal remunerado, adicionais – horas extras, noturno, insalubridade, periculosidade, comissões, etc. –, salário-família, décimo terceiro salário.

Com relação aos descontos, o artigo 462 da CLT estabelece que é vedado ao empregador efetuar qualquer desconto nos salários do empregado, salvo quando este resultar de adiantamentos, dispositivos de lei ou de contrato coletivo. Vejamos algumas destas hipóteses:

LEITURAOBRIGATÓRIA

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Adiantamento salarial: O adiantamento salarial pago pelo empregador é compensado na folha de pagamento do mês de referência junto com as demais verbas de desconto.

Faltas e atrasos: É tarefa do departamento de pessoal apurar, quando do apontamento das jornadas de trabalho do mês, os dias que o empregador faltou ou se atrasou, devendo os valores respectivos serem deduzidos da remuneração bruta do trabalhador. Vale aqui ressaltar que para o cálculo da remuneração diária do mensalista, deve-se dividir o seu salário mensal por 30 (trinta), já para apurar o valor do salário-hora, deve-se dividir o valor do salário mensal por 220 (duzentos e vinte). O horista, como o próprio nome sugere, já tem expressado o valor que recebe por hora de trabalho, bastando multiplicar esse valor pelo número de horas efetivamente trabalhadas ou horas de atraso, conforme o caso.

Contribuição Previdenciária – INSS: O INSS – Instituto Nacional do Seguro Social – é um órgão do MPAS – Ministério da Previdência e Assistência Social – que regulamenta o recolhimento de contribuições em favor deste instituto. Os trabalhadores assalariados sofrem mensalmente o desconto dessas contribuições que são lançadas na folha de pagamento que é processada pelo departamento de pessoal. Para saber qual será a incidência dessas contribuições é necessário observar a tabela progressiva divulgada pelo MPAS, com faixas de descontos conforme o salário de contribuição – verbas salariais do trabalhador que incidem para desconto do INSS – do trabalhador. A tabela é estruturada da seguinte forma:

Salário de contribuição % de descontoAté R$ (...) 8%

De R$ (...) a R$ (...) 9%

De R$ (...) a R$ (...) 11%

Importante ressaltar que a tabela é reajustada anualmente e amplamente divulgada nos veículos de comunicação de massa, e ainda, que o trabalhador que receber uma remuneração superior ao teto máximo, somente será descontado pelo valor máximo de 11% do teto da tabela.

Imposto de renda (IR): A retenção do imposto de renda na fonte, sobre os rendimentos do trabalho assalariado, abrange todas as pessoas físicas, observados os limites mínimos de isenção estabelecidos em lei. Os empregadores descontam de seus empregados o valor

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referente ao IR de acordo com a tabela progressiva publicada pela Recita Federal e amplamente divulgada pela imprensa, a qual discrimina as faixas de rendimento líquido, alíquota e parcela a deduzir1 dos rendimentos brutos do trabalhador. Posteriormente, processa-se o recolhimento aos cofres públicos por meio da guia DARF – documento de arrecadação da Receita Federal – pelo código 0561, em duas vias. A tabela é assim estruturada:

Faixas de rendimento líquido Alíquota Parcela a deduzir (R$)

Até R$ (...) Isento -

7,5%

De R$ (...) a R$ (...) 15% XXX,XX

22,5%

Acima de R$ (...) 27.5 % XXX,XX

Vale-transporte: Por força da lei 7.418/85, o empregador é obrigado a adiantar na forma de vales ao empregado, conforme dados constantes da opção pelo fornecimento de vale-transporte ofertada pelo empregado no ato da contratação. Com relação ao custeio, deverá ser da seguinte maneira:

a) Pelo empregado, na parcela equivalente a 6% de seu salário-base, excluindo para este efeito, os demais adicionais.

b) Pelo empregador, na parcela correspondente à diferença entre o valor total do benefício e o valor custeado pelo empregado.

Vale ressaltar que o beneficiário firmará compromisso de utilizar o vale-transporte exclusivamente para efeito de deslocamento residência/trabalho e vice-versa.

Salário-família: O salário-família será devido, mensalmente, ao segurado empregado e empregadas domésticas, exceto se esta for diarista e ao trabalhador avulso, na proporção do respectivo número de filhos ou equiparados, observando que, como esse valor é alterado periodicamente, antes de se efetuar o pagamento, o mesmo deve ser confirmado. O pagamento do salário-família será devido a partir da data da apresentação da certidão de nascimento do filho ou da documentação respectiva ao equiparado, estando condicionado à apresentação anual de atestado de vacinação obrigatória, até seis anos de idade (no mês de novembro de cada ano), e de comprovação semestral de frequência à escola do filho ou

1 - Além das deduções permitidas pela Secretaria da Receita Federal, deduz-se mais uma parcela conforme a alíquota, resultando no imposto de renda líquido devido.

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equiparado, a partir dos sete anos de idade (nos meses de maio e novembro de cada ano). A empresa deverá conservar, durante dez anos, os comprovantes dos pagamentos e as cópias das respectivas certidões à disposição da fiscalização e do INSS.

PARA SABER MAIS

Este link seria para eles poderem verificar que alterou-se a legislação que tratava do benefício para às domésticas.

Fonte: <http://www.esocial.gov.br/direitosempregado.aspx/>

Demonstrativo de pagamento: Nos termos do artigo 464 da CLT, os recibos de pagamento serão emitidos de acordo com os dados constantes da folha de pagamento, devendo ser entregues aos empregados com a discriminação detalhada das verbas creditadas e debitadas. Costuma ser estruturado, conforme o exemplo:

Nome da empresa: Endereço:Código

Nome dofuncionário

cargo

local

depto.

Setor

seção Descrição Referência Vencimentos Descontos

Salário do mês

Horas extras

Faltas

Atrasos

Adiantamento

INSS

30 dias

XX horas

X dias

X horas

XX%

X%

XXX,XX

XXX,XX

XX,XXX

XX,XXX

XX,XXX

XX,XXX

LEITURAOBRIGATÓRIA

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LEITURAOBRIGATÓRIATotal de vencimentos

XXX,XX

Total de descontos

XXX,XXLíquido a receber >> XXX,XX

Sal. base Sal. contribuição Base FGTS FGTS do mês Base IRRF

XXX,XX XXX,XX XX,XXX XX,XXX XX,XXX

LINKSIMPORTANTES

Quer saber mais sobre o assunto? Então:SitesMinistério da Fazenda.Disponível em: <http://www.receita.fazenda.gov.br/aliquotas/ContribFont.htm>. Acesso em: 30 de outubro de 2013. Através deste site, você poderá saber mais acerca da tabela progressiva para o cálculo mensal do Imposto de Renda.

Leia a cartilha sobre Salário-Família.Disponível em: <http://www.mpas.gov.br/arquivos/office/3_081014-111231-051.pdf>. Acesso em: 30 de outubro de 2013.

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AGORAÉASUAVEZ

Instruções:

Chegou a hora de você exercitar seu aprendizado por meio das resoluções das questões deste Caderno de Atividades. Essas atividades auxiliarão você no preparo para a avaliação desta disciplina. Leia cuidadosamente os enunciados e atente-se para o que está sendo pedido e para o modo de resolução de cada questão. Lembre-se: você pode consultar o Livro-Texto e fazer outras pesquisas relacionadas ao tema.

Questão 1:

O que se entende por vencimentos na folha de pagamento?

Questão 2:

A CLT estabelece em seu artigo 459 que o pagamento do salário, qualquer que seja a modalidade do trabalho, não deve ser es-tabelecido por período superior a um mês, exceto:

a) Quando a empresa encontra dificuldades financeiras.

b) Nos casos em que a empresa aplica o dinheiro para obter um rendimento maior.

c) Para pagamentos de comissões, porcentagens e gratificações.

d) Para casos de planejamento tributário.

e) N.D.A.

Questão 3:

Explique no que consiste o desconto na fo-lha de pagamento.

Questão 4:Com relação ao custeio do vale-transpor-te, assinale a alternativa correta:

a) Pelo empregador, na parcela equivalente a 6% do salário-base do

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empregado, e pelo empregado, na parcela correspondente à diferença entre o valor total do benefício e o valor custeado pelo empregador.

b) Empregado e empregador responderão pelo custeio na proporção de 50% para cada.

c) É custeado integralmente pelo empregador.

d) Pelo empregado, na parcela equivalente a 6% de seu salário-base, e pelo empregador, na parcela correspondente à diferença entre o valor total do benefício e o valor custeado pelo empregado.

e) N.D.A.

Questão 5:

Carlos Eduardo, optante pela concessão de vale-transporte, necessita de duas con-duções diárias (uma para a ida ao trabalho e uma para o retorno à residência). O va-lor de cada passagem é de R$ 2,90, sen-do certo que trabalhará no mês 22 (vinte e dois) dias úteis. O seu salário-base é R$ 650,00. Diante dessas informações, proce-da aos cálculos e responda: Qual será o valor a ser custeado por Carlos Eduardo? E pela empresa?

Questão 6:

Os trabalhadores assalariados sofrem mensalmente o desconto referente à con-tribuição previdenciária (INSS). Para saber qual será a incidência, é necessário obser-var uma tabela progressiva divulgada pelo Ministério da Previdência e Assistência So-cial e amplamente divulgada pelos veículos de comunicação de massa.

Ao trabalhador que receber uma remunera-ção superior ao teto máximo:

a) Será descontado em 11% de suas verbas salariais.

b) Será descontado de acordo com tabela específica para estes casos.

c) Será descontado em 28%, ou seja, a soma das alíquotas de 8%, 9% e 11%.

d) Será descontado pelo valor máximo de 11% do teto da tabela.

e) N.D.A.

Questão 7:

André Martins, optante pela concessão de vale-transporte, necessita de duas condu-ções diárias (uma para a ida ao trabalho e uma para o retorno à residência). O valor de cada passagem é de R$ 3,20, sendo certo que trabalhará no mês 24 (vinte e quatro) dias úteis. O seu salário-base é R$ 730,00. Diante dessas informações, proceda aos

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cálculos e responda: Qual será o valor a ser custeado por André? E pela empresa?

Questão 8:

Descreva o demonstrativo de pagamento nos termos do artigo 464 da CLT.

Questão 9:

Cíntia Verônica, optante pela concessão de vale-transporte, necessita de duas con-duções diárias (uma para a ida ao trabalho

e uma para o retorno à residência). O va-lor de cada passagem é de R$ 2,20, sen-do certo que trabalhará no mês 22 (vinte e dois) dias úteis. O seu salário-base é R$ 1800,00. Diante dessas informações, qual será o valor a ser custeado por Cíntia? E pela empresa?

Questão 10:

No que consiste o salário-família? Quais os critérios para fazer jus a este direito?

FINALIZANDO

A partir das atividades propostas, esperamos que os principais conceitos referentes ao tema Folha de Pagamento tenham sidos trabalhados buscando a compreensão das ideias apresentadas. O objetivo é que, ao final da leitura dos capítulos, do breve resumo apresentado e da resolução das questões apresentadas, você tenha compreendido as disposições relativas à rotina de elaboração da folha mensal de pagamento, obrigação instituída em Lei e extremamente importante na gestão de todos os empregados da organização.

Caro aluno, agora que o conteúdo dessa aula foi concluído, não se esqueça de acessar sua ATPS e verificar a etapa que deverá ser realizada. Bons estudos!

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REFERÊNCIAS

CAEIRO, R. Manual do departamento pessoal. 2. ed. São Paulo: Saraiva, 2008.

CARRION, V. Comentários à Consolidação das Leis do Trabalho. 33. ed. São Paulo: Sa-raiva, 2008.

CHIAVENATO, I. Remuneração, benefícios e relações de trabalho: como reter talentos na organização. 6. ed. Barueri: Manole, 2009.

FIDÉLIS, G. J. Gestão de pessoas: rotinas trabalhistas e dinâmicas do departamento de pessoal. 2. ed. São Paulo: Érica, 2009.

GONÇALVES, G. Rotinas trabalhistas de A a Z. 2. ed. Curitiba: Juruá, 2009.

MANUS, P. P. T. Direito do trabalho. 6. ed. São Paulo: Atlas, 2001.

NASCIMENTO, A. M. Iniciação ao direito do trabalho. 31. ed. São Paulo: LTr, 2005.

OLIVEIRA, A. Cálculos trabalhistas. 23. ed. São Paulo: Atlas, 2011.

PONTES, B. R. Administração de cargos e salários: carreira e remuneração. 13. ed. São Paulo: LTr, 2008.

SILVA, M. L. Administração de departamento de pessoal. 6. ed. São Paulo: Érica, 2007.

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GABARITO

Questão 1

Resposta: Entende-se por vencimentos as parcelas relacionadas ao salário, devido no mês referência, e os adicionais: adiantamento salarial, salário contratual, descanso semanal remunerado, adicionais – horas extras, noturno, insalubridade, periculosidade, comissões etc. – salário-família, décimo terceiro.

Questão 2

Resposta: Alternativa C.

Questão 3

Resposta: O artigo 462 da CLT estabelece que seja vedado ao empregador efetuar qualquer desconto no salário do empregado, salvo quando este resultar de adiantamentos, dispositivos de lei o contrato coletivo, algumas hipóteses são faltas e atrasos, contribuição previdenciária, imposto de renda retido na fonte, vale-transporte e outros.

Questão 4

Resposta: Alternativa D.

Questão 5

Resposta: O valor custeado por Carlos Eduardo será de R$ 39,00, enquanto a empresa custeará R$ 88,60.

Cálculos: 2,90 (valor da passagem) x 2 (duas por dia) = 5,80

5,80 x 22 (dias de trabalho) = 127,60 (valor total dos vales)

6% de R$ 650,00 (Salário-base) = R$ 39,00

127,60 – 39,00 = R$ 88,60

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Questão 6

Resposta: Alternativa D.

Questão 7

Resposta: O valor custeado por André será de R$ 43,80, enquanto a empresa custeará R$ 109,80.

Cálculos: 3,20 (valor da passagem) x 2 (duas por dia) = 6,40

6,40 x 24 (dias de trabalho) = 153,60 (valor total dos vales)

6% de R$ 730,00 (Salário-base) = R$ 43,80

153,60 – 43,80 = R$ 109,80

Questão 8

Resposta: Serão emitidos de acordo com os dados constantes na folha de pagamento, devendo ser entregues aos empregados com a discriminação detalhada das verbas creditadas e debitadas.

Questão 9

Resposta: Neste caso, a empresa descontará do salário de Cíntia o valor de R$ 108,00, o qual corresponde ao custeio total dos vales. Vale ressaltar que a empresa não pode descontar do empregado valor superior ao que efetivamente será destinado na aquisição dos vales.

Cálculos: 2,20 (valor da passagem) x 2 (duas por dia) = 4,40

4,40 x 22 (dias de trabalho) = 96,80 (valor total dos vales)

6% de R$ 1800 (Salário-base) = R$ 108,00

Questão 10

Resposta: O salário-família será devido, mensalmente, ao segurado empregado, exceto ao doméstico e trabalhador avulso, na proporção do respectivo número de filhos ou equiparados, o qual deverá apresentar as documentações exigidas como certidão de nascimento do filho ou equiparado, assim como atestado de vacinação obrigatória, até seis anos de idade e comprovante semestral de frequência escolar do filho ou equiparado a partir dos sete anos de idade.

GABARITO