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AutorGrupo NT
RevisãoNT Editora
Projeto GráficoNT Editora
Editoração EletrônicaNT Editora
IlustraçãoRodrigo Souza
CapaNT Editora
NT Editora, uma empresa do Grupo NTSCS Q.2 – Bl. D – Salas 307 e 308 – Ed. Oscar NiemeyerCEP 70316-900 – Brasília – DFFone: (61) [email protected] e www.grupont.com.br
Técnicas de Digitação . / NT Editora.
-- Brasília: 2014. 73p. : il. ; 21,0 X 29,7 cm.
ISBN
1. Instalações prediais de esgotamento sanitário
Copyright © 2014 por NT Editora.Nenhuma parte desta publicação poderá ser reproduzida por
qualquer modo ou meio, seja eletrônico, fotográfico, mecânico ou outros, sem autorização prévia e escrita da NT Editora.
LEGENDA
ÍCONES
Prezado(a) aluno(a),Ao longo dos seus estudos, você encontrará alguns ícones na coluna lateral do material didático. A presença desses ícones o ajudará a compreender melhor o conteúdo abor-dado e também como fazer os exercícios propostos. Conheça os ícones logo abaixo:
Saiba MaisEste ícone apontará para informações complementares sobre o assunto que você está estudando. Serão curiosidades, temas afins ou exemplos do cotidi-ano que o ajudarão a fixar o conteúdo estudado.
ImportanteO conteúdo indicado com este ícone tem bastante importância para seus es-tudos. Leia com atenção e, tendo dúvida, pergunte ao seu tutor.
DicasEste ícone apresenta dicas de estudo.
Exercícios Toda vez que você vir o ícone de exercícios, responda às questões propostas.
Exercícios Ao final das lições, você deverá responder aos exercícios no seu livro.
Bons estudos!
4 NT Editora
Sumário
1. TIRANDO O MÁXIMO PROVEITO DESTE CURSO .......................................................71.1 Treinamento com software interativo e livro ................................................................................ 71.2 Sequência de blocos de exercícios ................................................................................................... 8
2. A FERRAMENTA DE TRABALHO: O TECLADO ..........................................................102.1. Uma Visão Geral do Teclado Padrão ..............................................................................................102.2. Posicionando as mãos no teclado .................................................................................................15
3. O COMPUTADOR: MAIS RAPIDEZ, BELEZA, EFICIÊNCIA E SEGURANÇA .............163.1. Processadores de texto, os companheiros do digitador ........................................................163.2 Formatação automática de margens .............................................................................................163.3 Correção de erros ..................................................................................................................................173.4 Revisão ortográfica ...............................................................................................................................173.5 Recurso de recortar/copiar/colar .....................................................................................................183.6 Variedades de letras (fontes) .............................................................................................................183.7 Inserção de imagens, gráficos e tabelas ........................................................................................18
4. DICAS DE ERGONOMIA .............................................................................................194.1 Regiões mais afetadas .........................................................................................................................194.2 Recomendações sobre o mobiliário ...............................................................................................21
5. TREINANDO A CÓPIA DE DOCUMENTOS .................................................................235.1. Memorização fase I ..............................................................................................................................235.2. Memorização fase II .............................................................................................................................375.3. Memorização fase III ............................................................................................................................445.4. Velocidade fase I ...................................................................................................................................515.5. Velocidade fase II ..................................................................................................................................575.6. Velocidade fase III .................................................................................................................................59
6. TECLADO NUMÉRICO .................................................................................................676.1. Exercícios de memorização e velocidade ....................................................................................67
APRESENTAÇÃO
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Prezado aluno,
Este curso foi planejado para que você possa aprender a digitar usando, de imediato, sua ferramenta de trabalho, o microcomputador. Isso implica conhecer as principais diferenças entre digitar e datilografar. A começar pelo teclado do micro, que é muito diferente do de uma máquina de escrever. Isso sem falar nos fantásticos recursos dos modernos processadores de texto, que são softwares de produção de documentos.
Neste Manual estão contidas, além das lições que deverão ser digitadas, algumas informações importantes sobre os avanços obtidos com o aparecimento desses processadores. São também apresentadas dicas importantes de ergonomia e de uso racional do teclado de seu micro.
O mais importante, entretanto, é seguir a orientação de repetir os exercícios feitos no curso interativo, copiando os textos diretamente do Manual. A razão é simples: pelo menos no início, você será levado a copiar, e não a produzir textos diretamente no computador. O que isso significa? Que é preciso aprender a digitar sem olhar para o teclado nem para a tela, apenas para o texto que está ao seu lado. Por isso, em pelo menos um aspecto este curso se assemelha aos cursos de datilografia: na necessidade de seguir rigorosamente a programação, sem cair na tentação de saltar lições. A memorização da posição das teclas, feita logo no início, é fundamental para as etapas posteriores, e deve ser exercitada com dedicação.
Esperamos que você, ao final deste curso, torne-se mais um profissional que sabe extrair o máximo dos inúmeros recursos disponibilizados pelo microcomputador.
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1. TIRANDO O MÁXIMO PROVEITO DESTE CURSO
Olá, vamos dar início ao curso técnicas de digitação. A função de
digitador exige redigir diversos textos informações. Para tornar este trabalho mais ágil e eficiente, você conhecerá
diversas técnicas para aperfeiçoar seu trabalho. Bons estudos.
1.1 Treinamento com software interativo e livroPara tirar o melhor aproveitamento possível deste curso, você deverá intercalar os exercícios
feitos diretamente no computador com as cópias dos exercícios constantes do manual que acompanha o software. A razão é simples: como digitador, você deverá copiar textos constantemente, e eles estarão ao alcance de sua visão ao lado do computador. O exercício diretamente no software é excelente para que você memorize o teclado e ganhe velocidade, mas, se for o único, poderá acostumá-lo a digitar olhando apenas para o monitor. Portanto, em seu aprendizado, alterne prática no software e cópia do manual em um processador de textos. Siga a sequência sugerida:
Faça os exercícios do software em blocos, de acordo com a sequência apresentada a seguir. Ao final de cada bloco, repita os exercícios copiando-os diretamente do manual (capítulo 5).
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1.2 Sequência de blocos de exercícios
Bloco I 1 - asdfg até 5 - asdfghjklç
Bloco II 6 - gfdsaçlkjh até 10 - haja fasa
Bloco III 11 - qwert até 15 - qwertyuiop
Bloco IV 16 - trewqpoiuy até 21 - puro roto
Bloco V 22 - zxcvb até 25 - ;.,mn
Bloco VI 26 - zxcvbnmnm,.; até 28 - z;x.c,vmbn
Bloco VII 29 - sede fere até 33 - tupy walter
Bloco VIII 34 - gira tiro até 39 - força fugir
Bloco IX 40 - quero solto até 46 - palito pessoa
Bloco X 47 - cada gasa até 50 - jaz mas
Bloco XI 51 - bala faça até 54 - ganha galha
MEMORIZAÇÃO FASE 1
Bloco I1 - caçarola tremer açoite calçada
até3 - chumaço atrever cachaça atrelar
Bloco II4 - qualquer manha queria talho
até7 - mania quepe companhia penhasco
Bloco III8 - guardar assado salsicha assiste
até12 - crescer garrote transcendente sossego
Bloco IV13 - entenderei simplesmente turquesa padeiro
até16 - banhista habitante artista flutuante
Bloco V17 - perfeito amante eivado airoso
até21 - filhote guarda-sol liberdade papear
MEMORIZAÇÃO FASE 2
Bloco I 1 - Aprenderei a digitar... até 4 - A sede da FIESP...
Bloco II 5 - O que houve, afinal... até 8 - Saudade: a mais...
Bloco III 9 - Chegamos, afinal! até 12 - canção café pão...
Bloco IV 13 - mágica lâmpada... até 16 - matemática anão...
Bloco V 17 - digitação porta-avião... até 20 - avô amor-próprio...
MEMORIZAÇÃO FASE 3
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Bloco I 1 - Estudarei... até 4 - Acentuação é...
Bloco II 5 - Determinação até 8 - Amanhã terás...
Bloco III 9 - Excelente! Perfeito! até 12 - Vivemos ainda...
Bloco IV 13 - Veio a revolução. até 17 - Envelhecer é...
VELOCIDADE FASE 1
Bloco I1 - A informática está...
até3 - De imediato...
Bloco II4 - Atualmente, verifica-se...
até6 - A vida é curta demais...
Bloco III7 - A outorga dos direitos...
até9 - As pessoas não...
Bloco IV10 - Num bombardeio...
até12 - Sou sobrevivente
VELOCIDADE FASE 2
VELOCIDADE FASE 3
Os textos para treinamento em Velocidade Fase III correspondem ao final do aprendizado, não se encontram no software e serão copiados diretamente deste livro no Capítulo 5.
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2. A FERRAMENTA DE TRABALHO: O TECLADO
Este curso está baseado no teclado usado pela grande maioria dos computadores brasileiros, conhecido como Teclado ABNT 2.
2.1. Uma Visão Geral do Teclado Padrão
a) Teclas de digitação
São as teclas alfanuméricas normais, encontradas em qualquer máquina de escrever. Englobam as 4 fileiras básicas do teclado, de A a Z e de 1 a 0, além dos símbolos e caracteres especiais, como o famoso arroba (@), utilizadíssimo no ambiente Internet.
b) Teclas de função (F1 a F12)
São teclas usadas para funções operacionais. Servem para agilizar determinadas operações. Por exemplo, para acessar a ajuda de determinados programas (F1) ou para repetir o último fragmento digitado (F4). Estas teclas são muito usadas em conjunto com Crtl, Alt e Shift.
c) Teclado numérico
Ao contrário das máquinas de escrever, o teclado do micro tem um teclado numérico separado. Permanecem os números da quarta fileira de teclas, mas o teclado numérico em bloco, que fica à direita do teclado, permite digitação de números com grande rapidez, incorporando também teclas que permitem operações matemáticas básicas. Para utilizá-lo, é preciso acionar a tecla Num Lock. Se ela não estiver acionada, o teclado irá assumir o segundo símbolo indicado em cada tecla. Para se tornar um digitador de números eficiente, você precisará usar o teclado numérico exclusivamente com a mão direita.
d) Caps Lock
Tecla de acionamento de maiúsculas. Atenção! A Caps Lock acionada (luz indicadora acesa) mantém todo o texto em maiúsculo. Novamente, atenção! A Caps Lock acionada não habilita os sinais gráficos secundários (aqueles que ficam em cima dos números na quarta fileira ou em teclas de acentuação e pontuação). Para digitá-los, mesmo com a Caps Lock acionada, você precisará do Shift.
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e) Teclas Shift
São chamadas “Teclas Shift” o conjunto de teclas Shift, Ctrl e Alt. Todas operam em conjunto com outras teclas. São elas:
Shift
Tecla usada, normalmente, para grafar iniciais em maiúscula (mantendo pressionada Shift e apertando a tecla da letra que se deseja em maiúscula). Com Shift, como explicamos, você também digita os sinais gráficos secundários e de acentuação e pontuação.
Embora normalmente se utilize o mouse para selecionar fragmentos de texto, um digitador rápido pode fazer isso muito melhor com o Shift em conjunto com uma das teclas de cursor, aquelas setinhas que ficam entre o teclado numérico e o alfanumérico. Basta levar o cursor com elas até o final da palavra que se deseja selecionar (para negritar, apagar, etc), pressionar Shift e continuar correndo a tecla de cursor até cobrir a palavra inteira. Com o tempo, ganha-se muito mais velocidade do que com o uso do mouse, que obriga o digitador a tirar as mãos do teclado.
Ctrl
A tecla Ctrl (Control) é muito usada para determinadas operações especiais (teclas de atalho). Para isso, ela é combinada com outras teclas. O bom uso da tecla Ctrl aumenta enormemente a velocidade do digitador, que passa a dispensar o uso do mouse. Vejamos alguns exemplos do uso da tecla Ctrl no editor de textos Word:
• Ctrl+A=Abrirumdocumentogravado.
• Ctrl+B=Salvarodocumentoqueseestádigitando.
• Ctrl+C=Copiarumfragmentoselecionadonodocumento.
• Ctrl+V=Colarumfragmentoselecionadonodocumento.
• Ctrl+Z=Desfazerumaaçãoincorreta.
• Ctrl+P=Imprimir.
Alt
A tecla Alt costuma ser pouco usada pelo digitador no ambiente dos editores de texto. Pode servir, por exemplo, para acionar um caracter especial ou o terceiro símbolo de uma tecla (observe que algumas têm três símbolos), como se fosse um Shift secundário. Saindo do editor de texto, o digitador descobre,porexemplo,queoAlt+Tabpermite“saltar”deumaplicativoabertoparaooutrodentrodoWindows. Pode-se ir do Word para o Excel, daí para o Access, e assim por diante.
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f ) Tab
É a tecla usada para avançar marcas de tabulação. Sua função mais utilizada é demarcar o início do parágrafo. A tecla Tab é muito útil, também, para avançar campos. Por exemplo, saltando para a próxima céluladeumatabela.Pararetornaràcélulaanterior,usa-seShift+Tab.
g) Enter
A maior tecla do teclado. Usada para marcar o final de um parágrafo. Ou seja: ao concluir um período digitado, pressione Enter para saltar para o parágrafo seguinte e, a seguir, Tab para avançar
para a primeira tabulação.
Atenção! Lembre-se de que o editor de textos salta normalmente para a próxima linha. Portanto, não use a tecla Enter como se fosse a tecla de retorno de uma máquina de escrever, pois o editor re-conhecerá este comando como uma quebra de texto, colocando a próxima linha num novo pará-grafo.Masseesqueceredigitar,nenhumproblema:useocomandodesfazer.Lembra-se?Ctrl+Z.
h) Backspace
A tecla Backspace retorna o cursor, apagando o que foi digitado até o início do parágrafo. Se você continuar pressionando, ela saltará para o parágrafo anterior e continuará “comendo” o texto. Muitos digitadores apagam textos inteiros assim, o que não é uma solução muito inteligente. Para isso, existe a tecla Delete.
i) Delete
Como já dissemos, a tecla Delete serve para apagar. Basta selecionar o fragmento que deseja destruir e pressionar Delete. Adeus, texto. Não há perigo nenhum, pois, se resolver mudar de idéia, nossoconhecidocomandoCtrl+Zdesfazaoperação.
j) Insert
Tendo sido pressionada, a tecla Insert provoca a substituição de um texto que já está escrito pelo novo texto. Ou seja, o novo texto irá apagando o texto escrito daquele ponto para a frente. Se, por acaso, o texto que você está digitando for “engolindo” o que já está escrito, desabilite a tecla Insert, que deve ter sido pressionada por engano.
k) Teclas de cursor
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que estão agrupadas entre os teclados numérico e alfanumérico, existem outras teclas de cursor. Vejamos...
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Como o nome já diz, são as teclas que permitem deslocar o cursor pelo documento. Além das setinhas que estão agrupadas entre os teclados numérico e alfanumérico, existem ainda as seguintes teclas de cursor:
• PageUp=Deslocaocursorem“saltos”paraumpontoanterioraoqueestásendolidoou digitado.
• PageDown=Deslocaocursorem“saltos”paraumpontoposterioraoqueestásendolidoou digitado.
• Home=Quandopressionada,voltaaoiníciodalinha.EmconjuntocomCtrl,avançaocursorpara o início do documento.
• End=Quandopressionada,vaiaofinaldalinha.EmconjuntocomCtrl,avançaocursorparao final do documento.
l) Luzes indicadoras
Servem para indicar se algumas funções estão ou não ativadas: Caps Lock (maiúsculas), Num Lock (teclado numérico) e Scroll Lock.
m) Print Screen, Scroll Lock e Pause
São teclas muito utilizadas em ambiente DOS, servindo para avanço e interrupção da “rolagem” de dados pela tela do micro.
No ambiente Windows, a tecla Print Screen serve para capturar integralmente a tela que está sendo visualizada, jogando-a na área de transferência. Depois, é possível editar essa tela por meio, por exemplo, da ferramenta Paint.
n) Esc
A tecla Esc é muito utilizada para interromper a execução de determinados programas em ambiente Windows, sem a necessidade dos procedimentos normais de finalização. Em ambiente DOS, funciona de modo semelhante, possibilitando o cancelamento de instruções ou a saída de telas de configuração.
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2.2. Posicionando as mãos no teclado
