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Catedra Taller de Informática N° Clase 1 Unidad 1 _ _ _ Autor: Julian Baez Windows (8.1) Acceso directo Acción F1 Ayuda y soporte técnico de Windows. F2 Renombrar objeto. F3 Buscar. F4 Ruta. F5 Actualizar. F6 Se mueve entre paneles en el explorador de Windows. F10 Opciones de barra. SHIFT+F10 Click derecho sobre objeto. SHIFT+DELETE Elimina elemento permanentemente. ALT Opciones de barra. ALT+F4 Cierra programa. ALT+TAB Cambia entre programas abiertos. ALT+ENTER Propiedades del objeto seleccionado. ALT+BARRA ESPACIADORA Menú de sistema de la ventana principal (restaurar, minimizar, etc). CTRL+C Copiar. CTRL+X Cortar. CTRL+V Pegar. CTRL+Z Deshacer. CTRL+E Selecciona todos los elementos. CTRL+F Buscar. CTRL+ESC Menú de inicio Windows. CTRL+ESC+SHIFT Administrador de tareas de Windows. CTRL+ALT+DELETE Menú de bloqueo, sesiones, contraseña, administrador de tareas. Windows Logo+F1 Ayuda y soporte técnico de Windows. Windows Logo+R Cuadro de diálogo. Windows Logo+M Minimiza todo. Windows Logo+M+SHIFT Deshace minimizar todo. Windows Logo+E Abre equipo. Windows Logo+F Buscar. Windows Logo+D Escritorio. Windows Logo+L Bloquea la computadora. Windows Logo+I Configuración Windows. Windows Logo+S Buscar. Windows Logo+↑↓←→ Minimizar o mover ventana actual. ENTER Doble click. BACKSPACE Volver carpeta atrás. TAB Cambiar entre opciones de interfaz. Palabras Palabras Acceso directo Acción Acceso directo Acción SHIFT←→ Seleccionar caracteres. DELETE Borrar carácter siguiente. SHIFT+CTRL←→ Seleccionar palabras. CTRL+C Copiar palabra. SHIFT+FN←→ Seleccionar fila. CTRL+X Cortar palabra. CTRL+FN←→ Ir primera o última hoja. CTRL+V Pegar palabra. CTRL←→ Saltar entre palabras.

Autor: Julian Baez...documentos de texto con formato (tal como el tipo y tamaño de la tipografía, adición de gráficos, etc.), a diferencia de los editores de texto, que manejan

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Catedra Taller de Informática

N° Clase 1

Unidad 1

_

_ _

Autor: Julian Baez

Windows (8.1)

Acceso directo Acción

F1 Ayuda y soporte técnico de Windows.

F2 Renombrar objeto.

F3 Buscar.

F4 Ruta.

F5 Actualizar.

F6 Se mueve entre paneles en el explorador de Windows.

F10 Opciones de barra.

SHIFT+F10 Click derecho sobre objeto.

SHIFT+DELETE Elimina elemento permanentemente.

ALT Opciones de barra.

ALT+F4 Cierra programa.

ALT+TAB Cambia entre programas abiertos.

ALT+ENTER Propiedades del objeto seleccionado.

ALT+BARRA ESPACIADORA Menú de sistema de la ventana principal (restaurar, minimizar, etc).

CTRL+C Copiar.

CTRL+X Cortar.

CTRL+V Pegar.

CTRL+Z Deshacer.

CTRL+E Selecciona todos los elementos.

CTRL+F Buscar.

CTRL+ESC Menú de inicio Windows.

CTRL+ESC+SHIFT Administrador de tareas de Windows.

CTRL+ALT+DELETE Menú de bloqueo, sesiones, contraseña, administrador de tareas.

Windows Logo+F1 Ayuda y soporte técnico de Windows.

Windows Logo+R Cuadro de diálogo.

Windows Logo+M Minimiza todo.

Windows Logo+M+SHIFT Deshace minimizar todo.

Windows Logo+E Abre equipo.

Windows Logo+F Buscar.

Windows Logo+D Escritorio.

Windows Logo+L Bloquea la computadora.

Windows Logo+I Configuración Windows.

Windows Logo+S Buscar.

Windows Logo+↑↓←→ Minimizar o mover ventana actual.

ENTER Doble click.

BACKSPACE Volver carpeta atrás.

TAB Cambiar entre opciones de interfaz.

Palabras Palabras

Acceso directo Acción Acceso directo Acción

SHIFT←→ Seleccionar caracteres. DELETE Borrar carácter siguiente.

SHIFT+CTRL←→ Seleccionar palabras. CTRL+C Copiar palabra.

SHIFT+FN←→ Seleccionar fila. CTRL+X Cortar palabra.

CTRL+FN←→ Ir primera o última hoja. CTRL+V Pegar palabra.

CTRL←→ Saltar entre palabras.

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Autor: Julian Baez

Google Chrome (navegador web)

Acceso directo Acción

CTRL+N Abrir ventana nueva (teniendo una ventana ya abierta).

CTRL+N+SHIFT Abrir ventana nueva modo incógnito.

CTRL+T Abrir pestaña nueva y pasar a ella.

CTRL+T+SHIFT Volver a abrir la última pestaña cerrada y pasar a ella.

CTRL+W o CTRL+F4 Cerrar la pestaña actual.

CTRL+W+SHIFT Cerrar todas las pestañas abiertas y el navegador.

CTRL+Q+SHIFT Cerrar todas las pestañas abiertas y el navegador.

CTRL+TAB Cambiar entre pestañas.

CTRL+1 a CTRL+8 Pasar a una pestaña específica.

CTRL+9 Pasar a la última pestaña.

CTRL+ Agrandar página.

CTRL- Achicar página.

CTRL+0 Restablecer el tamaño predeterminado.

CTRL+D Guardar la página web actual en favoritos.

CTRL+D+SHIFT Guardar todas las pestañas como favoritos en una carpeta nueva.

CTRL+B+SHIFT Mostrar u ocultar barra de favoritos.

CTRL+O+SHIFT Abrir el administrador de favoritos.

CTRL+E Ruta.

CTRL+H Historial.

CTRL+J Descargas.

CTRL+P Imprimir página actual.

CTRL+S Guardar la página actual en la computadora.

CTRL+F o F3 Barra de búsqueda.

CTRL+R o F5 Actualizar pestaña.

CTRL+DELETE+SHIFT Borrar datos de navegación.

CTRL+J+SHIFT o F12 Herramientas del programador.

CTRL+M+SHIFT Acceder como otro usuario o navegar como invitado.

ALT+INICIO o ALT+HOME Abrir tu página principal en la pestaña actual.

ALT+N+BARRA ESPACIADORA Minimizar.

ALT+X+BARRA ESPACIADORA Maximizar.

ALT+F o ALT+E Menú de Chrome.

ALT+I+SHIFT Formulario de comentarios.

ESC+SHIFT Administrador de tareas de Chrome.

F1 Ayuda de Chrome.

F11 Activar o desactivar el modo de pantalla completa.

TAB Navegar hacia adelante por elementos que se puede hacer click.

TAB+SHIFT Navegar hacia atrás por elementos que se puede hacer click.

BARRA ESPACIADORA Desplazarse hacia abajo en una página web.

BARRA ESPACIADORA+SHIFT Desplazarse hacia arriba en una página web.

Aclaración: Estos son algunos accesos directos (existen variedades), también cabe mencionar que

estos pueden cambiar entre diferentes versiones y programas.

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Autor: Julian Baez

Procesador de texto Es un tipo de aplicación informática para la creación, edición, modificación y procesamiento de documentos de texto con formato (tal como el tipo y tamaño de la tipografía, adición de gráficos, etc.), a diferencia de los editores de texto, que manejan solo texto simple. Los procesadores de textos son una clase de software con múltiples funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letras o caracteres, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras opciones. Introducción a Word 2013 Microsoft Word 2013 es un programa de procesamiento de textos diseñado para ayudarle a crear documentos de calidad profesional. Word le ayuda a organizar y escribir sus documentos de forma más eficaz. El primer paso a la hora de crear un documento en Word 2013 es elegir si desea partir de un documento en blanco o aprovechar el trabajo ya realizado en una plantilla.

Aclaración: Para esta catedra el procesador de texto que se utilizara en las clases es el “Word 2013” del paquete de “Office” de “Windows”.

Aclaración: Para esta catedra siempre se comenzara con un documento en blanco para cada clase.

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Autor: Julian Baez

Guardar un documento Para guardar un documento por primera vez, haga lo siguiente:

1. Haga clic en la pestaña Archivo. 2. Haga clic en Guardar como. 3. Busque la ubicación donde desea guardar el documento. 4. Haga clic en Guardar.

Para guardar el documento y continuar trabajando con él, haga clic en Guardar en la Barra de herramientas de acceso rápido. Leer documentos Abra el documento en Modo Lectura para ocultar la mayor parte de los botones y las herramientas. De este modo podrá sumergirse en la lectura sin distracciones.

1. Abra el documento que desea leer. 2. Haga clic en la pestaña Vista > Modo Lectura.

Salto de página y salto de sección Para crear un salto de página o de sección, haga lo siguiente:

1. Haga clic en la pestaña Diseño de Pagina > Saltos.

Aclaración: La diferencia entre un salto de página y el de sección, es que con este último se puede modificar el formato de las páginas.

Aclaración: Doble click sobre la pestaña hace que se oculte o quede anclada.

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Autor: Julian Baez

Además, en la pestaña de Diseño de página se pueden modificar las siguientes características:

Configurar página (Además tiene un acceso a configuración ). o Ajustar márgenes, orientación y tamaño de página, cantidad de columnas, números

de líneas, guiones.

Párrafo (Además tiene un acceso a configuración ). o Sangría y espaciado.

Organizar. o Ajustar, alinear, posicionar y seleccionar elementos.

Encabezado, pie y número de página Para crear un encabezado, pie y número de página, haga lo siguiente:

1. Haga clic en la pestaña Insertar > Encabezado y pie de página.

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Autor: Julian Baez

Además del encabezado, pie y número de página, en la pestaña de Insertar se pueden modificar las siguientes características:

Páginas. o Insertar portada, página en blanco, salto de página.

Tablas.

Ilustraciones. o Insertar imágenes, formas, SmartArt, gráficos, capturas.

Aplicaciones.

Multimedia.

Vínculos. o Hipervínculo, marcador, referencias cruzadas.

Comentarios.

Texto. o Cuadro de texto, letra capital, WordArt, explorar elementos rápidos, línea de firma,

fecha y hora, objeto.

Símbolos. o Insertar ecuaciones, símbolos.

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Autor: Julian Baez

Estilos Para aplicar un estilo, haga lo siguiente:

Haga clic en la pestaña Inicio > Estilos (Además tiene un acceso a configuración ). Además, en la pestaña de Inicio se pueden modificar las siguientes características:

Portapapeles (Además tiene un acceso a configuración ). o Copiar, cortar, pegar, copiar formato.

Fuente (Además tiene un acceso a configuración ). o Tamaño de fuente, características, color, efectos.

Párrafo (Además tiene un acceso a configuración ). o Viñetas, numeración, lista multinivel, sangría, orden, marcas de formato, alineación

texto, interlineado, fondo, bordes.

Edición. o Buscar, reemplazar, seleccionar.

En la pestaña de Diseño se pueden modificar las siguientes características:

Formato del documento. o Temas, colores, fuentes, espaciado, efectos.

Fondo de página. o Marcas de agua, color y borde de página.

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Catedra Taller de Informática

N° Clase 2

Unidad 1

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Autor: Julian Baez

Algunos accesos rápidos para trabajar con el teclado en el Word 2013 CTRL+C → Copiar. CTRL+X → Cortar. CTRL+V → Pegar. CTRL+E → Seleccionar todo. CTRL+ENTER → Salto de página. CTRL+Z → Deshacer (paso atrás). CTRL+Y → Rehacer (paso adelante).

CTRL+P → Imprimir. CTRL+B → Navegación. CTRL+L → Buscar y reemplazar. CTRL+N → Negrita. CTRL+K → Cursiva. CTRL+S → Subrayado. ALT+= → Ecuación.

Tabla de contenido

1. Seleccionar los títulos mediante los Estilos de la pestaña Inicio (Titulo 1, 2, 3). 2. Haga clic en la pestaña Referencias > Tabla de contenido. 3. Siempre actualizar la tabla de contenido, si se agregó, modificó o elimino un título o número

de página, etc. Tabla de índice

1. Seleccionar las palabras, mediante la pestaña Referencias > Marcar entrada (Marcar todas). 2. Haga clic en la pestaña Referencias > Insertar índice. 3. Siempre actualizar el índice, si se agregó, modificó o elimino una palabra.

Aclaración: Para ingresar un texto predefinido ya de Word 2013, debemos ingresar =rand(20,20)+ENTER

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Autor: Julian Baez

Tabla de ilustraciones

1. Seleccionar las imágenes, click derecho > Insertar título. 2. Haga clic en la pestaña Referencias > Insertar tabla de ilustraciones. 3. Siempre actualizar la tabla de ilustraciones, si se agregó, modificó o elimino una imagen o

número de página, etc. Referencia cruzada

1. Haga clic en la pestaña Referencias > Referencia cruzada. 2. Siempre actualizar los campos de las referencias (click derecho sobre cada referencia),

cuando fueron modificados o eliminados. Además, en la pestaña de Referencias se pueden modificar las siguientes características:

Notas al pie (Además tiene un acceso a configuración ).

Citas y bibliografia. o Insertar cita, administrar fuentes, estilo, bibliografía.

Aclaración: Para la tabla de contenido y de ilustraciones, se puede hacer un enlace directo presionando CTRL+CLICK sobre la palabra en la tabla.

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Catedra Taller de Informática

N° Clase 3

Unidad 1

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Autor: Julian Baez

Correspondencia

1. Haga clic en la pestaña Correspondencia > Iniciar combinación de correspondencia > Cartas.

2. Haga clic en la pestaña Correspondencia > Seleccionar destinatarios > Escribir una nueva lista.

3. Agregar la nueva lista de direcciones (aquí se pueden agregar, modificar y eliminar columnas).

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Autor: Julian Baez

4. Guardar la lista de direcciones (en una ruta que no nos olvidemos).

5. Insertar campo combinado en el lugar requerido en el texto (acordarse siempre de dejar un espacio antes y después del campo combinado).

Si queremos un elemento como la fecha u hora para que se actualice solo, hacemos lo siguiente: Pestaña Insertar > Explorar elementos rápidos > Campo > En “Categorías” filtramos por “Fecha y hora” > En “Formatos de fecha” ingresamos “yyyy” por ejemplo para solo tener el año.

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Autor: Julian Baez

6. Finalizar y combinar.

7. Seleccionar “Todos”, para verlos en un Word aparte con todos los destinatarios y editarlos por separados de ser necesario.

Además, en la pestaña de Correspondencia se pueden modificar las siguientes características:

Crear. o Sobres y etiquetas.

Otros. o Editar lista de destinatarios, resaltar campos de combinación, bloque de

direcciones, línea de saludo, reglas, actualizar etiquetas, vista previa de resultados, buscar destinatarios, comprobación de errores (para poder activar todos estos ítems, necesitamos tener una BDD, es decir una nueva o ya creada).

Consigna: Realizar en clase una correspondencia para 4 alumnos, teniendo 4 campos (nombre, apellido, matrícula y que el año sea del propio sistema del Word) y que quede de la siguiente manera: Certifico que el alumno «Nombre» «Apellido» con matricula número «Matricula» es alumno regular de la carrera ingeniería en informática del año lectivo actual.

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Autor: Julian Baez

En la pestaña de Vista se pueden modificar las siguientes características:

Vistas. o Modo lectura, diseño de impresión, diseño web, esquema, borrador.

Mostrar. o Regla, líneas de la cuadricula, panel de navegación.

Zoom. o Zoom, 100%, una página, varias páginas, ancho de página.

Ventana. o Nueva ventana, organizar todo, dividir, cambiar ventanas, ver en paralelo,

desplazamiento sincrónico, restablecer posición de la ventana (para los últimos 3 necesitamos tener más de 2 documentos abiertos).

Macros. En la pestaña de Revisar se pueden modificar las siguientes características:

Revision. o Ortografía y gramática, definir, sinónimos, contar palabras.

Idioma. o Traducir, idioma.

Comentarios. o Nuevo comentario, eliminar, anterior, siguiente, mostrar comentarios (al crear un

comentario, estos se pueden responder haciendo > Click derecho > Responder al comentario).

Seguimiento (Además tiene un acceso a configuración ). o Control de cambios, mostrar marcas, panel de revisiones.

Cambios. o Aceptar, rechazar, anterior, siguiente.

Comparar.

Proteger. o Bloquear autores, restringir edición.

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Catedra Taller de Informática

N° Clase 4

Unidad 1

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Autor: Julian Baez

Macros

1. Haga clic en la pestaña Vista > Macros. 2. Grabar macro > Ingresar nombre > Teclado (otra opción botón) > Asignar teclas > Cerrar. 3. Realizar procedimiento de macro. 4. Macros > Detener grabación.

Si se quiere crear, modificar o eliminar un macro, realizar lo siguiente Macros > Ver macros. Consigna: Realizar en clase un macro que después de introducir un número, mediante las teclas CTRL+1 ingrese este formato 00. Es decir, si por ejemplo agrego el número 25, luego de introducir CTRL+1 quede 2500. Y que el cursor quede al final del texto para seguir escribiendo. Tabulaciones

1. Haga clic en la pestaña Inicio > Párrafo ( ) > Tabulaciones. Consigna: Mediante tabulaciones de 4,5 cm (alineación derecha - relleno ninguno), 6 cm (alineación barra) y 7,5 cm (alineación izquierda - relleno ninguno) realizar el siguiente esquema:

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Catedra Taller de Informática

N° Clase 5

Unidad 1

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Autor: Julian Baez

Planilla de cálculos (hoja de cálculos): Es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y/o funciones y dibujar distintos tipos de gráficos. Introducción a Excel 2013 Excel es una herramienta muy eficaz para obtener información con significado a partir de grandes cantidades de datos. También funciona muy bien con cálculos sencillos y para realizar el seguimiento de casi cualquier tipo de información. La clave para desbloquear todo este potencial es la cuadrícula de las celdas. Las celdas pueden contener números, texto o fórmulas. Los datos se escriben en las celdas y se agrupan en filas y columnas. Esto permite sumar datos, ordenarlos y filtrarlos, ponerlos en tablas y crear gráficos muy visuales. Los documentos de Excel se denominan libros. Cada libro tiene hojas, que normalmente se denominan hojas de cálculo. Puede agregar tantas hojas como desee a un libro o puede crear libros nuevos para separar los datos. El primer paso a la hora de crear un libro en Excel 2013 es elegir si desea partir de un libro en blanco o aprovechar el trabajo ya realizado en una plantilla.

Aclaración: Para esta catedra la planilla de cálculos que se utilizara en las clases es el “Excel 2013” del paquete de “Office” de “Windows”.

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Autor: Julian Baez

Libros

Hojas (Se pueden cambiar de nombre > Click derecho > Cambiar nombre). o Filas (Números) Celda o Columnas (Letras) (A1)

Datos

Texto. Ej, '5+2 (alineado a la izquierda).

Fecha. Ej, 3/4 (alineado a la derecha).

Numérico. Ej, =-3+2 (alineado a la derecha). Referencias Si se cambia el valor de una celda que hace referencia a otra, esta última cambiara automáticamente.

Celda (=A1+ENTER).

Varias celdas (=A1+A2+ENTER).

Celda en otra hoja (=Hoja1!A1+ENTER).

Varias celdas en otra hoja (=Hoja1!A1+Hoja2!D3+ENTER).

Seleccionar rango (=A1:C3+ENTER). Bloquear Referencias

Columna ($A1).

Fila (A$1).

Columna-Fila ($A$1). Funciones Básicas (Pestaña inicio > Autosuma)

Aclaración: Para esta catedra siempre se comenzara con un libro en blanco para cada clase.

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Autor: Julian Baez

Formas de trabajar con formulas ¿Diferencia entre función y formula en Excel? Es que una fórmula es una ecuación que el usuario escribe para obtener un resultado. Las fórmulas sirven para realizar operaciones matemáticas como suma y multiplicación, o realizar la comparación del contenido de una tabla. Las fórmulas tienen un límite de caracteres, así por ejemplo no puedes utilizar una fórmula para sumar, por ejemplo 1000 celdas. Mientras que una función es una fórmula predefinida para realizar operaciones más complejas. Las funciones son pequeñas macros prediseñadas para realizar cálculos utilizando valores específicos denominados argumentos que van entre paréntesis. Los argumentos se ejecutan de acuerdo a la estructura de la fórmula, siguiendo una secuencia específica. Las funciones que no tienen argumentos necesitan acompañarse de paréntesis vacíos.

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Catedra Taller de Informática

N° Clase 6

Unidad 1

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Autor: Julian Baez

Función SI

1° Forma (Pestaña inicio > Autosuma > Mas funciones).

2° Forma (Pestaña Formulas > Lógicas). Función SI (partes) =SI(Prueba lógica; Valor si verdadero; Valor si falso)

Prueba lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es verdadero o falso.

Valor si verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la prueba lógica sea verdadero.

Valor si falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es falso. Ejemplo para saber si un alumno promociono, aprobo o desaprobo. =SI(A1>=4;SI(A1>=7;"Promociono";"Aprobo");"Desaprobo") Consigna: El total a pagar a fin de año depende de si la compra supera los $10000 se descuenta un 15%, y si no supera los $5000 se cobra un recargo de $300. Desarrollo =SI(SUMA(B2:B13)>10000;SUMA(B2:B13)*0,85; SI(SUMA(B2:B13)>5000;SUMA(B2:B13); SUMA(B2:B13)+300))

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Autor: Julian Baez

Formato condicional: Formato que cambia basado en una prueba lógica Fuentes, bordes, y patrones pueden ser cambiados todos. Para una celda pueden establecerse hasta tres condiciones diferentes. Consigna: Teniendo una tabla con notas de alumnos, marcar en rojo los desaprobados, en amarillo los aprobados y en verde los promocionados.

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Catedra Taller de Informática

N° Clase 7

Unidad 1

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Autor: Julian Baez

Función SUMAR.SI

1° Forma (Pestaña inicio > Autosuma > Mas funciones).

2° Forma (Pestaña Formulas > Matemáticas y trigonométricas).

Partes =SUMAR.SI(Rango;Criterio;Rango suma)

o Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado. o Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán incluidas

en la suma. o Rango suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea omitido

se sumaran las celdas especificadas en Rango. Función CONTAR.SI

1° Forma (Pestaña inicio > Autosuma > Mas funciones).

2° Forma (Pestaña Formulas > Mas funciones > Estadísticas).

Partes =CONTAR.SI(Rango;Criterio)

o Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se desean contar. o Criterio (obligatorio): La condición que determinará las celdas que serán contadas.

Consigna: Sobre la siguiente tabla, resolver mediante funciones los siguientes puntos:

1. Total de puntos por equipo. 2. Cantidad de participantes por equipo. 3. Total puntos. 4. Total puntos >7. 5. Cantidad de personas que juntaron >7. 6. Cantidad de personas que superaron al anterior.

Desarrollo

1.

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Autor: Julian Baez

2.

3.

4.

5.

6.

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Autor: Julian Baez

Orden y filtro

Pestaña inicio > Ordenar y filtrar > Orden personalizado. Consigna: Investigar las formas de resultados mediante los filtros, en la siguiente tabla.

Por ejemplo solo alumnos: Mediante el orden personalizado, se pueden agregar niveles de filtros. Por ejemplo:

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Catedra Taller de Informática

N° Clase 8

Unidad 1

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Autor: Julian Baez

Función BUSCARV

1° Forma (Pestaña inicio > Autosuma > Mas funciones).

2° Forma (Pestaña Formulas > Búsqueda y referencia).

Partes =BUSCARV(Valor buscado;Matriz buscar en;Indicador columnas;Ordenado)

o Valor buscado (obligatorio): Este es el valor que queremos encontrar y el cual será buscado en la primera columna del rango de datos. Podemos colocar el texto encerrado en comillas o podemos colocar la referencia a una celda que contenga el valor buscado. La función BUSCARV no hará diferencia entre mayúsculas y minúsculas.

o Matriz buscar en (obligatorio): El segundo argumento es una referencia al rango de celdas que contiene los datos.

o Indicador columnas (obligatorio): El Indicador columnas es el número de columna que deseamos obtener como resultado. Una vez que la función BUSCARV encuentra una coincidencia del Valor buscado nos devolverá como resultado la columna que indiquemos en este argumento.

o Ordenado (opcional): Este argumento es un valor lógico, es decir falso o verdadero. Consigna: Mediante la siguiente tabla, ingresando DNI (traer nombre, profesión) e ingresando nombre (traer localidad y distancia recorrida).

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Catedra Taller de Informática

N° Clase 9

Unidad 1

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Autor: Julian Baez

Base de Datos: Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. Contienen datos relativos a diversas temáticas y categorizados de distinta manera, pero que comparten entre sí algún tipo de vínculo o relación que busca ordenarlos y clasificarlos en conjunto. Introducción a Access 2013 Una aplicación Access es una base de datos que puede utilizarse en un explorador web estándar, pero que se diseña y modifica en Access 2013 o posterior. Los objetos de base de datos y los datos se almacenan en la base de datos SQL Server o Microsoft Azure SQL. Access puede ayudarle a almacenar y realizar un seguimiento de prácticamente cualquier tipo de información, como el inventario, los contactos o los procesos empresariales, entre otros. El primer paso a la hora de crear una base de datos en Access 2013 es elegir si desea partir de una base de datos en blanco o aprovechar el trabajo ya realizado en una plantilla.

Aclaración: Para esta catedra la base de datos que se utilizara en las clases es el “Access 2013” del paquete de “Office” de “Windows”.

Aclaración: Para esta catedra siempre se comenzara con una base de datos en blanco para cada clase.

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Autor: Julian Baez

Base de datos

Filas (Registro o Tupla).

Columnas (Campo). Crear tablas

Pestaña crear > Tabla.

Pestaña campos > Ver > Vista diseño.

Ingresar un nombre a la tabla y guardar.

Definir los campos y sus tipos de datos correspondientes con sus características, como también la PK.

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Autor: Julian Baez

Pestaña diseño > Ver > Vista hoja de datos.

Cargar registros.

Click derecho > Cerrar.

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Autor: Julian Baez

Relaciones (hay que tener 2 o más tablas ya creadas)

Pestaña herramientas de base de datos > Relaciones.

Seleccionar las tablas a relacionar > Agregar.

Arrastrar la PK a la FK y soltar (se abre una ventana modificar relaciones) > Aquí SIEMPRE seleccionar el ítem “Exigir integridad referencial” > Crear.

o Aquí pueden surgir varios errores, los 2 más comunes son el de referenciar algo que no existe y el de incompatibilidad de tipos de datos.

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Autor: Julian Baez

Relaciones correctamente referenciadas. o PK a PK (1 a 1). o PK a FK (1 a muchos).

Consultas

Pestaña crear > Asistente para consultas > Asistente para consultas sencillas > Agregar campos necesarios de las tablas a consultar > Titulo de la consulta > Finalizar.

Pestaña inicio > Ver > Vista diseño.

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Autor: Julian Baez

Aquí se pueden modificar varias características como el orden, criterios, agrupación, totales (para que aparezca este hay que hacer click en totales en la pestaña de diseño), entre otros > Ejecutar.

_También se puede trabajar con operaciones sobre las consultas (como restar un campo a otro).

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Catedra Taller de Informática

N° Clase 10

Unidad 1

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Informes

Pestaña crear > Asistente para informes > Agregar campos necesarios de las tablas a realizar el informe > Características para ordenar > Distribución > Titulo del informe > Finalizar.

_También se puede trabajar con informes a partir de consultas (para esto 1° se debe realizar la consulta, y de esta el informe).

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Autor: Julian Baez

Formularios

Pestaña crear > Asistente para formularios > Agregar campos necesarios de las tablas a crear el formulario > Distribución > Titulo del formulario > Finalizar.

_También se puede trabajar con formularios para que sea más atractivo al usuario cargas datos desde aquí (a la vez se puede decidir que campos cargar y cuales no).

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Catedra Taller de Informática

N° Clase 11

Unidad 1

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