BA - Vitória da Consquista - PSF - Avaliação 2016

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Instalação BA - Vitória da Conquista - PSF

Endereço da Instalação Av. Crescêncio Silveira, 430-A

Centro Vitória da Conquista/BA – CEP 45015-530

Unidade: Procuradoria Seccional Federal em Vitória da Conquista


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2

SUMÁRIO

SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2

METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO ............................................................................................... 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE .................................................................................................... 4

QUADRO DE AVALIAÇÃO ........................................................................................................... 5

CUSTOS DA UNIDADE EM 2016 – PSF ....................................................................................... 6

CUSTO MÉDIO ANUAL DA UNIDADE EM 2015 – PSF ................................................................ 7

RELAÇÃO DOS CONTRATOS DA INSTALAÇÃO ........................................................................... 8

CHECK LIST ................................................................................................................................. 9

ANEXO I – FOTOS ..................................................................................................................... 18




METODOLOGIA

Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da

União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras.

A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados.

O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marca-se um X na coluna NÃO.

A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva.

Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar também uma justificativa para este fato.

Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato.

Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários.

Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um.

O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 4

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO

Instalação:

BA - Vitória da Conquista - PSF Código do Centro de Custo da Instalação: 060700

Endereço da Instalação:

Av. Crescêncio Silveira, 430-A - Centro - Vitória da Conquista - BA - CEP 45015-530 Código RIP do prédio no SPIUnet: Não cadastrado

Situação do Imóvel: Compartilhado

Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 02 Área total do prédio (m²): 1400,00

Unidade Gestora (UG): 110096 - SAD/PE CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23

*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.

MAPEAMENTO DA UNIDADE

Nome da unidade Instalada: Procuradoria Seccional Federal em Vitória da Conquista – BA Código do Centro de Custo da Unidade: 060701

Endereço da unidade: Av. Crescêncio Silveira, 430-A - 1º Andar - Centro - Vitória da Conquista - BA - CEP 45015-530 Telefone: (77) 3424-3385

Fax: (77) 3420-9703

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): Compartilha dois andares, banheiros e copa com Setores da Gerência Executiva do INSS, dispondo de apenas 02 salas. Em 01 sala ficam 08 procuradores na outra ficam a Procuradora- Chefe, 06 servidores e os estagiários.

Área Operacional da unidade (m²): 70,00

CNPJ da unidade: Não possui

Titular: Diana Rabelo Modafferi E-mail: [email protected]

Substituto: E-mail:

Coordenador Administrativo: Patricia Ribeiro Santos Simoes E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo Substituto: E-mail:

Quantidade de Advogados Públicos: 13 04 Procuradores estão lotados no escritorio de Representação de Guanambi

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 6 Apenas 03 se encontram oficialmente cedidos a AGU, os demais estão em processo de formalização da cessão. Atualmente uma servidora se encontra de licença médica por periodo indeterminado e outra de licença maternidade.

Quantidade de Estagiários: 8 Apenas 01 é custeado pelo INSS, os demais são pagos pelo INSS. 03 ficam no escritorio de Representação de Guanambi. Todos de nivel superior.

Quantidade de Terceirizados: 0

Outros Colaboradores: 0



QUADRO DE AVALIAÇÃO

NOTA DA UNIDADE - 2013 32,63% RUIM


NOTA DA UNIDADE - 2015 41,67% REGULAR


SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE

QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO

1.1 Condições Físicas 5 0 0,00% PÉSSIMO

1.2 Área da Unidade 4 0 0,00% PÉSSIMO

1.3 Áreas Comuns 4 1 25,00% RUIM

1.4 Estacionamento 3 0 0,00% PÉSSIMO

1.5 Manutenção Predial 2 1 50,00% REGULAR

1.6 Acessibilidade 3 0 0,00% PÉSSIMO

TOTAL DO ITEM 21 2 9,52% PÉSSIMO

2.1 Instalações Hidráulicas 4 0 0,00% PÉSSIMO

2.2 Instalações Elétricas 8 3 37,50% RUIM

2.3 Ar Condicionado 5 4 80,00% BOM

2.4 Elevadores 1 0 0,00% PÉSSIMO

TOTAL DO ITEM 18 7 38,89% RUIM

3.1 Mobiliário 4 0 0,00% PÉSSIMO

3.2 Almoxarifado 3 0 0,00% PÉSSIMO

3.3 Veículos 2 1 50,00% REGULAR

3.4 Telefonia 5 0 0,00% PÉSSIMO

3.5 Serviços Terceirizados 4 2 50,00% REGULAR

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 3 50,00% REGULAR

TOTAL DO ITEM 24 6 25,00% RUIM

4 Tecnologia da Informação 9 2 22,22% RUIM

5 Gestão da Documentação e Informação 3 0 0,00% PÉSSIMO

6 Gestão Administrativa 6 1 16,67% PÉSSIMO

AVALIAÇÃO FINAL 81 18 22,22% RUIM

2 Gestão da Infraestrutura

ITEM DE CONTROLE

3 Gestão da Logística

Quadro de Avaliação

Instalação: BA - Vitória da Conquista - PSF | Unidade: PSF

VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças

1 Imóvel



CUSTOS DA UNIDADE EM 2016 – PSF

Não foram apropriados custos para esta unidade.



CUSTO MÉDIO ANUAL DA UNIDADE EM 2015 – PSF

Fonte: SIC



RELAÇÃO DOS CONTRATOS DA INSTALAÇÃO

Número Contrato CNPJ / CPF - Fornecedor Nome Fornecedor Objeto Data Início Vigência Data Fim Vigência

0003/2016 06.798.516/0001-00 EGEL LOCADORA DE VEÍCULO DE VEÍCULOS LTDA LOCAÇÃO DE VEÍCULOS COM MOTORISTA 2016-04-11 2017-04-11



CHECK LIST

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1. Condições Físicas:

1.1. Condições Físicas:

1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? NÃO

A Procuradoria está instalada no mesmo prédio da Gerência Executiva do INSS, que fica localizado no centro da cidade: um local perigoso, com pessoas drogadas perambulando ao redor, trânsito congestionado, difícil de achar vagas para estacionar, já que o prédio não dispõe de estacionamento. Além disso, o prédio não dispõe de acessibilidade, já que o único acesso é através de uma escada com bastante degraus e inclinada. Se, porventura, ocorrer um incêndio certamente uma tragédia ocorrerá, já que há uma única saída estreita do prédio.

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? NÃO

Não. Como dito, a Procuradoria está instalada no mesmo prédio da Gerência Executiva do INSS, que fica localizado no centro da cidade. Todos os órgãos do Judiciário existentes na cidade, Justiça Federal, Estadual e do Trabalho localizam-se no bairro Candeias.

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

NÃO O prédio é antigo, necessita de reparação.

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

NÃO

Não dispomos de copa, nem banheiros exclusivos. Dividimos com o servidores lotados na Gerência Executiva do INSS. A cidade faz bastante frio e no inverno o banheiro fica totalmente resfriado devido a temperatura ambiemte.

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? NÃO

O ar condicionado é compartilhado com a Gerência Executiva do INSS,já que as salas são divididas apenas por meia divisórias e os aparelhos atendem a diversos setores. Em relação a iluminação as salas não dispõem de janelas, se houver falta de energia haverá imediata interrupção do serviço

1.2. Área da unidade:




1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

NÃO

De forma alguma. O espaço é totalmente insuficiente e inadequado. Oito Procuradores compartilham uma única sala. A mesa da Procuradora-Chefe fica fora da sala dos Procuradores, devido a falta de espaço físico. Assim, a Procuradora- chefe divide a sala com servidores e estagiários da Procuradoria. Além disso, o único óbice para a efetivação da extinção do Escritório de Representação de Guanambi, é a falta de espaço físico da PSF de Vitória da Conquista, uma vez que nas atuais condições é impossível receber os quatro colegas que se encontram lotados naquela unidade.

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? NÃO Não, pelo contrário, a área existente atualmente é insuficiente para atender as necessidades dos servidores que se encontram lotados nesta Procuradoria.

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? NÃO

Não, não atende. A Procuradoria é composta por apenas duas salas: uma que ficam oito Procuradores e outra que ficam a Procuradora-Chefe, dois estagiários e seis servidores. Além disso, essa última sala recebe todos os ruídos advindos da Gerência Executiva

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? NÃO Não, a unidade possui uma estrutura extremamente precária.

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

1.3. Áreas Comuns:

1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

SIM A Procuradoria dispoe de um mural para avisos.

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

NÃO Não, a unidade possui uma estrutura extremamente precária.

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO SE APLICA

1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

NÃO Não, a unidade possui uma estrutura extremamente precária.

1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO Não, a unidade possui uma estrutura extremamente precária.

1.4. Estacionamento:

1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? NÃO Não, a unidade possui uma estrutura extremamente precária. O estacionamento de todos os veículos é feito na via pública.




1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

NÃO Não, a unidade possui uma estrutura extremamente precária.O estacionamento de todos os veículos é feito na via pública.

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

NÃO

Não, a unidade possui uma estrutura extremamente precária.O estacionamento de todos os veículos é feito na via pública.

1.5. Manutenção Predial:

1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? SIM

Mas como dito a Procuradoria está instalada no mesmo prédio da Gerência Executiva do INSS. O contrato foi firmado pelo INSS e abrange apenas a manutenção corretiva e preventiva, excepcionando-se serviços eventuais.

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? NÃO

O prédio tem uma aparência antiga e além disso não faz serviços eventuais, como por exemplo a colocação de novas divisórias para separar os ambientes. Esta é uma das razões para a Procuradora-Chefe dividir a sala com servidores e estagiários. Além da falta de espaço física extremamente limitador, não há como serem instaladas novas divisórias.

1.6. Acessibilidade:

1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

NÃO

O prédio não dispõe de acessibilidade, já que o único acesso é através de uma escada com bastante degraus e inclinada. Se, porventura, ocorrer um incêndio certamente uma tragédia ocorrerá, já que há uma única saída estreita do prédio.

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? NÃO

Não, a unidade possui uma estrutura extremamente precária.O estacionamento de todos os veículos é feito na via pública. Inclusive uma Procuradora está grávida e o seu acesso diário à Procuradoria está se tornando cada vez mais difícil.

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

NÃO

Não, a unidade possui uma estrutura extremamente precária.Não de banheiros exclusivos. Dividimos com o servidores lotados na Gerência Executiva do INSS. Existe um batente na porta de entrada dos banheiros, cujas portas são bastante estreitas.

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

NÃO SE APLICA Não, a unidade possui uma estrutura extremamente precária e não dispõe de elevador.O único acesso é através de uma escada com bastante degraus e inclinada.




2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:

2.1. Instalações Hidráulicas:

2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? NÃO Não, os banheiros são bastante antigos.

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?

NÃO

Não, a unidade possui uma estrutura extremamente precária. Cada banheiro só dispõe de uma torneira de fechamento e abertura manuais. Além disso, frequentemente há falta d'água e os banheiros ficam fétidos e impossíveis de serem utilizados.

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? NÃO Não, a unidade possui uma estrutura extremamente precária. Os banheiros masculinos não dispõem de mictórios, apenas vasos sanitários que possuem descargas provocadas.

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

NÃO Não, a unidade possui uma estrutura extremamente precária, os banheiros são bastante antigos e dispõem de apenas uma válvula para descarga.

2.2. Instalações Elétricas:

2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? NÃO

Permanecem fechados, mas não possui identificação, haja vista tratar-se de prédio alugado para pessoas jurídicas distintas, tendo ocorrido muitas mudanças anteriores a locação pelo INSS nos circuitos elétricos dificultando a identificação.

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? NÃO

Os interruptores são gerais.

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? NÃO

Uma pequena parte das tomadas foram substituídas adequando ao novo padrão, porém ainda existem tomadas pendentes de adequação.

2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? NÃO

Todas as tomadas possuem voltagem de 220V.

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

SIM




2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

SIM

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

NÃO

Os computadores que são alimentados por tensão 110V, possuem estabilizador, porém a grande parte destes equipamentos não está utilizando o estabilizador, tendo em vista ser alimentado por tensão variável entre 115-230V.

2.3. Ar Condicionado:

2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM Possuem três ar condicionados, sendo que dois são compartilhados com outros setores da Gerência Executiva do INSS.

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

NÃO

Não, tendo em vista o compartilhamento dos aparelhos com as demais salas da Gerência Executiva do INSS. Eventualmente, a temperatura fica inadequada para a Procuradoria e adequada para a Gerência Executiva do INSS e vice-versa.

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?

SIM Sim, mas o vigilante do prédio é o responsável pelo desligamento dos aparelhos, antes de deixar o prédio.

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? SIM O contrato foi firmado pelo INSS.

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? SIM

2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? NÃO Como dito a unidade possui uma estrutura extremamente precária, não dispõe de acessibilidade e o único acesso ao prédio é através de uma escada estreita e inclinada.

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? NÃO SE APLICA

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? NÃO SE APLICA

3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:

3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? NÃO Tendo em vista a insuficiência de espaço físico, o ideal e que o mobiliário fosse composto de ilhas, aproveitando melhor a divisão do espaço.




3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? NÃO

A qualidade dos bens existentes, não se mostra compatível com a manutenção da saúde ocupacional dos Procuradores aqui lotados, dos servidores e dos estagiários que nos dão apoio, sendo relevante, dessa forma, sua substituição, inclusive com o fito de evit

3.1.3. O mobiliário está padronizado? NÃO

Existem mesas, computadores e cadeiras de diversas cores e modelos.

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

NÃO

3.2. Almoxarifado:

3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

NÃO

As necessidades da Procuradoria são supridas pela Gerência Executiva do INSS, eventualmente ocasionando a falta de materiais, especialmente em relação ao Escritório de Representação de Guanambi, que fica a 280Km de distância.

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? NÃO

As necessidades da Procuradoria são supridas pela Gerência Executiva do INSS, eventualmente ocasionando a demora na entrega de materiais.

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? NÃO

As vezes a qualidade do material adquirida não é satisfatória, a exemplo de grampos e canetas.

3.3. Veículos:

3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.

NÃO

O INSS disponibiliza carros para realizar carga de processos. Contudo, para o comparecimento em audiências os Procuradores e prepostos precisam utilizar seus veículos particulares.

3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?

SIM

3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?




3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas?

3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?

3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO SE APLICA

3.4. Telefonia:

3.4.1. A unidade possui central telefônica? NÃO A unidade dispõe de uma estrutura extremamente precária.

3.4.2. A central está instalada em local adequado? NÃO

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? NÃO

Os Procuradores compartilham as linhas com servidores e estagiários, inexistindo telefone sem fio e/ou extensão telefônica. Toda vez que precisam efetuar/atender ligações precisam levantar de suas mesas.

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? NÃO

Os Procuradores compartilham as linhas com servidores e estagiários, inexistindo telefone sem fio e/ou extensão telefônica. Toda vez que precisam efetuar/atender ligações precisam levantar de suas mesas.

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? NÃO Não tem telefone sem fio. Necessário para uma unidade com diversos Procuradores.

3.5. Serviços Terceirizados:

3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? NÃO

A unidade dispõe de uma estrutura extremamente precária, inexistindo Portaria.

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM O contrato é firmado pelo INSS.

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM O contrato é firmado pelo INSS.

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? NÃO SE APLICA A unidade dispõe de uma estrutura extremamente precária e não dispõe de serviço de copeirarem.

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? NÃO SE APLICA Não há terceirizados na Procuradoria.

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? NÃO

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:




3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

SIM O contrato é firmado pelo INSS.

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

NÃO

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?

NÃO

Alguns computadores não conseguem imprimir dessa forma por faltar a instalação do driver.

3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

NÃO A Procuradoria dispõe de apenas um scanner. Totalmente insuficiente para a utilização do Sapiens e digitalização de processos.

3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:

4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? NÃO Computadores antigos que travam o tempo inteiro e ocorrem quedas de conexão a rede frequentemente também.

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

NÃO Algumas máquinas não dispõem da opção imprimir frente e verso. Outras não conseguem acessar ao SICAU.

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM Acesso limitado.

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? NÃO Frequentemente ocorre queda de acesso.

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? NÃO Com a eventual extinção do Escritório de Representação de Guanambi a quantidade de pontos será insuficiente para absorver os Procuradores daquela unidade.

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

NÃO Apenas alguns Procuradores dispõem, nenhum dos servidores e estagiários possuem.

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? NÃO

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM

4.9. O servidor de rede atende as necessidades? NÃO Frequentemente os computadores saem da rede.

5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:

5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?

NÃO




5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

NÃO

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? NÃO

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:

6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

SIM Como os contratos são firmados pelo INSS, a Procuradoria participa apenas dando pareceres em licitações.

6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?

NÃO

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? NÃO Especialmente em relação ao Escritório de Representação de Guanambi, por ser uma unidade em extinção.

6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES) NÃO

6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? NÃO

6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?

NÃO




ANEXO I – FOTOS

Avenida de acesso ao prédio da Procuradoria /Gerência Executiva

Fachada




Fachada

Único acesso para a Procuradoria/Gerência Executiva




Sala da Procuradora-Chefe, servidores e estagiários

“Sala”/Mesa da Procuradora-Chefe




Sala de procuradores (Ficam 08 pessoas nesta sala)

Sala de procuradores (Ficam 08 pessoas nesta sala)




Mesa de Procurador/Servidor

Mesa Servidor




Biblioteca

Espaço para triagem dos processos




Escaninho de Protocolo

Ar condicionado (Observar o estado do teto)




Arquivo

Anotações

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Anotações

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ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

Ministro Fábio Medina Osório


Renato Dantas de Araújo

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS

Júnia Cristina França Santos Egídio

COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL

Abelardo Scalco Isquierdo

Equipe: José Carlos Carreira dos Santos

Keily Cristiny Saúde Rodrigues

Leandro Luciano

Desenvolvido por André Matheus de Siqueira Regal Lira

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