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 1  B  ALANCED  S CORECARD FERRAMENTA PARA MEDIR O DESEMPENHO DOS N EGÓCIOS , COM ENFOQUE NA PERSPECTIVA DE APRENDIZADO E CRESCIMENTO  Área temática: Contabilidade e Controladoria Fábio dos Santos Lopes José Orlânio Endereço: Rua Acelino Pires de Andrade, nº166; Bairro São Vicente; Vitória da Conquista-Ba Instituição: Universidade Estadual do Sudoeste da Bahia - UESB

Balanced Scorecard Ferramenta Para Medir o Desempenho Doa Neg%c3%93cios

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    BALANCED SCORECARD FERRAMENTA PARA MEDIR O DESEMPENHO DOS NEGCIOS, COM

    ENFOQUE NA PERSPECTIVA DE APRENDIZADO E CRESCIMENTO

    rea temtica: Contabilidade e Controladoria

    Fbio dos Santos Lopes

    Jos Orlnio

    Endereo: Rua Acelino Pires de Andrade, n166; Bairro So Vicente; Vitria da

    Conquista-Ba

    Instituio: Universidade Estadual do Sudoeste da Bahia - UESB

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    BALANCED SCORECARD FERRAMENTA PARA MEDIR O DESEMPENHO DOS NEGCIOS, COM

    ENFOQUE NA PERSPECTIVA DE APRENDIZADO E CRESCIMENTO

    rea temtica: Contabilidade e Controladoria

    RESUMO

    O mundo dos negcios saiu da era industrial para a era da informao, onde as fronteiras

    foram abertas, aumentando consideravelmente a necessidade de inovaes e busca de

    melhores desempenhos para fazer frente competitividade. Neste cenrio surge o Balanced

    Scorecard, uma ferramenta utilizada para medir o desempenho dos negcios, oriundo do

    sistema de Gesto de desempenho, derivado da viso estratgica das empresas. Na base do

    mapa estratgico temos a perspectiva de aprendizado e crescimento, que identifica os

    ativos intangveis mais importantes. O BSC complementa o mapa estratgico, com outros

    trs componentes chamados de Perspectivas: Financeira, Clientes e Processos Internos.

    Veremos como surgiu, seu conceito e sua importncia na contabilidade e controladoria,

    salientando que daremos um enfoque maior perspectiva de aprendizado e crescimento. O

    Balanced Scorecard deve contribuir como suporte s estratgias adotadas, para que elas

    possam ser acompanhadas e venham a produzir retornos positivos para a empresa.

    Palavras-chave: Balanced Scorecard. Desempenho dos negcios. Viso estratgica.

    ABSTRACT

    The world of the businesses left the industrial age for the age of the information, where the

    border had been opened, increasing considerable the necessity of innovations and it

    searches of better performances to make front to the competitiveness. In this scene the

    Balanced Scorecard, an used tool appears to measure the performance of the businesses,

    deriving of the system of Management of performance, derivative of the strategically

    vision of the companies. In the base of the strategically map we have the perspective of

    learning and growth, that the more important intangible assets identify. The BSC

    complements the strategically map, with others three components called Perspectives:

    Internal financier, Customers and Processes. We will see as it appeared, its concept,

    implantation and its importance in the accounting and controladoria, pointing out that we

    will give to a bigger approach the perspective of growth and learning. The Balanced

    scorecard must contribute as it has supported the adopted strategies so that they can be

    followed and come to produce positive returns for the company.

    Key-word: Balanced Scorecard. Performance of the businesses. Strategical vision.

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    1 INTRODUO

    Em um ambiente competitivo como o atual, onde a excelncia empresarial

    exigida continuamente, o grande desafio do Sistema de Informao Gerencial, em face da

    concorrncia acirrada, est em fornecer informaes corretas e oportunas para que os

    gestores possam tomar suas decises.

    As empresas s tero xito se investirem em seus ativos intangveis e em sua

    gesto. A Organizao deve ser focada nos processos baseados nos clientes, inovao e

    melhoria de produtos, servios e processos que sero gerados por empregados devidamente

    treinados.

    Medir o valor de ativos intangveis como esses muito complexo para a

    contabilidade. Em muitas empresas, o capital intelectual dos funcionrios, os sistemas de

    tecnologia da informao e a cultura organizacional vale muito mais do que os ativos

    tangveis. Diferente de ativos financeiros e fsicos, os intangveis so difceis de serem

    imitados pela concorrncia, o que os torna uma poderosa fonte de vantagem competitiva

    sustentvel.

    O Balanced Scorecard (BSC), atravs de suas perspectivas, as quais veremos neste

    trabalho, demonstra o desempenho dos negcios, mesclando as informaes financeiras

    (passadas) das empresas com as informaes futuras (viso estratgica), tornando-se uma

    ferramenta indispensvel para as empresas.

    2 CONCEITOS BSICOS

    Para uma melhor compreenso do significado Balanced Scorecard e a Perspectiva

    de Aprendizado e Crescimento que so Os ativos Intangveis, apresentamos a seguir alguns conceitos relacionados aos mesmos. Os ativos intangveis so o resultado da

    incorporao da informao e do conhecimento s atividades produtivas das entidades,

    entende-se que o conhecimento constitui um fator chave na construo das vantagens

    competitivas. Segundo Marion (2002, p. 152) sobre a questo da definio de intangveis: O

    ativo intangvel ou incorpreo ou ativo invisvel, so bens que no se podem tocar, pegar, e

    que passaram a ter grande relevncia a partir das ondas de fuses e incorporaes na

    Europa e nos Estados Unidos. Algumas tentativas de definir ou explicar os ativos intangveis tem sido alvo de

    diversos pensadores. A principio falava em capacidade intelectual humana. Com o tempo

    adicionou-se inteligncia, ao conhecimento existente dentro da empresa, outras variveis

    ,tais como:marcas, patentes de seus produtos, designs, liderana, tecnologia de informao,

    treinamento, habilidades de funcionrios, indicadores de qualificao, relacionamento com

    fornecedores e lealdade com os clientes, desenvolvimento de novos produtos. Definindo

    uma espcie de gio, um valor agregado empresa: um capital no financeiro que

    representa a lacuna oculta entre o valor contbil, ou seja, valor de mercado da empresa

    menos o valor contbil.

    Hendriksen (1999, p. 388) quando descreveu a natureza e reconhecimento dos

    ativos intangveis, nos apresenta a seguinte definio: Ativos intangveis so definidos, s vezes, como a diferena positiva entre o custo de uma empresa adquirida a soma de seus

    ativos tangveis lquidos.

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    3 BALANCED SCORECARD

    Na atualidade as empresas no conseguem mais obter vantagens competitivas

    sustentveis apenas com rpida alocao de novas tecnologias e ativos fsicos, as

    organizaes saram da competio da era industrial e agora buscam por informaes e

    inovaes capazes de lhes assegurarem a competitividade necessria para a era da

    informao.

    As empresas da era da informao esto baseadas em novo conjunto de premissas

    operacionais: processos interfuncionais; ligao com clientes e fornecedores; segmentao

    de clientes; escala global; inovao e trabalhadores de conhecimento.

    A competio alicerada no conhecimento, a capacidade das organizaes de

    desenvolver, estimular e obter ativos intangveis fator de extrema necessidade e

    sobrevivncia.

    Em fase do exposto, na dcada de 90, os norte-americanos Kaplan (professor da

    Universidade de Harward) e Norton (consultor associado) desenvolveram e estruturaram

    um conceito de organizao das informaes que traduzem as estratgias da empresa em

    um conjunto organizado de informaes que so agrupadas em perspectivas financeiras,

    operacionais, de mercado e ligao infra-estrutura. Esse modelo foi chamado de

    Balanced Scorecard. Apresentado inicialmente como ferramenta de monitoramento de

    performance e controle da estratgia, evoluiu em seu potencial, passando a ser tratado

    como uma ferramenta de gesto das Organizaes.

    Em linhas gerais, o BSC um sistema de gesto baseado em indicadores que

    impulsionam o desempenho, proporcionando organizao uma viso de negcio

    abrangente, atual e futura. Procura traduzir a misso, a viso e estratgia da organizao

    em objetivos e metas diferenciadas de acordo com as quatro perspectivas: financeiras, do

    cliente, dos processos internos e de aprendizado e crescimento. O BSC funciona como um

    painel de controle para empresa. Com ele possvel visualizar a Organizao destas vrias

    perspectivas de uma s vez. Nesse painel, uma srie de informaes estratgicas so

    organizadas num conjunto de indicadores que permitem localizar problemas, definir

    rumos, prever turbulncia e entender para onde caminha a empresa.

    3.1 Funo

    A metodologia criada por Kaplan & Norton, segundo suas prprias palavras, no

    mais do que o conjunto de indicadores (medidas) e mostradores (grficos) de um painel de controle da empresa.

    Segundo Campos (1998, p. 71-75), fazendo uma despretensiosa analogia, seria algo

    como o painel de Instrumento de um veculo. Cada automvel avio ou navio tem um

    painel de controle prprio, com alguns medidores obrigatrios, como velocidade, presso

    de leo, nvel de combustvel e outros indicadores especficos, talvez semelhantes, mas

    nem sempre idnticos. Alguns se referem a este painel como painel de Guerra, uma vez que consideram que no mercado as empresas esto em guerra pela sua perpetuao. Por

    sua apresentao grfica e fcil anlise, o conjunto de medidas do cenrio permite aos

    gerentes uma rpida e abrangente viso da situao dos negcios. A apresentao grfica

    dos resultados financeiros resultantes de aes j tomadas complementada pelas medidas

    operacionais de satisfao dos clientes, dos processos internos, e do aprendizado e

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    crescimento, ou seja, dos elementos bsicos que conduzem a empresa para o futuro

    desempenho financeiro do negcio.

    3.2 Sistema Estratgico: vetores de desempenho e medidas de resultado.

    Para Kaplan e Norton (1997, p. 67-70), estratgia um conjunto de hipteses sobre causas e efeitos. E o sistema da medio deve tornar explicitas as relaes (hipteses) entre os objetivos e as medidas nas vrias perspectivas de desempenho

    propostas que seguem, e so permeadas, por uma cadeia de causas e efeitos, partindo da

    estratgia da empresa a que se refere o BSC.

    Um BSC bem elaborado dever contar a histria da estratgia da unidade de

    negcios, tornando explicita a seqncia de hipteses sobre as relaes de causa e efeito,

    entre as medidas de resultados e os vetores de desempenho deste resultado.(KAPLAN;

    NORTON, 1999, p. 32). Evidenciam a relao causa e efeito no relato da estratgia atravs

    dos conceitos de vetores de desempenho e medidas de resultado respectivamente.

    Medio de Resultado: so medidas de desempenho de uma varivel-fim no

    sistema da empresa, seja na perspectiva financeira (lucratividade da unidade, retorno sobre

    investimento,etc.), na perspectiva de clientes (satisfao do cliente), na perspectiva de

    processos internos (capacidade de produo) como na perspectiva de aprendizado e

    crescimento (satisfao dos funcionrios, motivao, etc).

    O comprometimento de uma medida de resultado explicado por um conjunto de

    Vetores de desempenho, que indica os motivos do comportamento desta medida. Por

    exemplo: a satisfao dos funcionrios depende do clima organizacional, entre outras

    variveis. Neste caso, o Clima Organizacional um Vetor de desempenho, da medida de resultado satisfao dos funcionrios.

    Assim, vetores de desempenho descrevem o comportamento das variveis que

    compem as medidas de resultado; so as Causas dos resultados. O escopo da estratgia em estudo a unidade estratgica de negcios, como a

    unidade de onde deve iniciar a aplicao do BSC possui seus prprios produtos, servios,

    cliente, canais de marketing e distribuio, fazendo parte ou no de uma empresa

    controladora, devendo possuir uma estratgia prpria bem definida, ou ter possibilidade e

    autonomia para tanto.

    A aplicabilidade da metodologia em reas da empresa (partes de uma UEN) e na

    Corporao, ou seja, um conjunto de UENs que atuam em vrios segmentos ou negcios

    independentes.

    Recomendam que, empresa que so um conjunto de negcios, iniciem seus

    Scorecard,s pelos seus negcios individuais, com estratgias ligadas ao negcio central,

    caso seja necessrio sinergia e otimizao do portiflio de negcio tero sua estratgia, e a

    partir dela ser construdo seu balanced scorecard.

    3.3 Indicadores de Desempenho

    Kaplan e Norton (1997, p. 108-112) classificam o desempenho empresarial em

    quatro perspectivas: Financeira, de Clientes, dos Processos Internos e do Crescimento e

    Aprendizado. Este conjunto de perspectivas tem sido suficiente na maioria das aplicaes

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    da metodologia, porm no est limitado a estas quatro. Podem ser includas outras

    perspectivas, desde que seja tomado o cuidado que a incluso seja justificada por fortes

    motivos estratgicos. Como por exemplo, a proteo ambiental para empresas sujeitas a

    penalidades como multas e perda de direito de operao ou perda de valor e respeito junto

    ao cliente. Essas perspectivas seguem uma linha de Causa e Efeito.

    A satisfao dos funcionrios, assim como sua capacitao, o desenvolvimento de

    novas tecnologias de processos e produtos, presentes na perspectivas de Aprendizado e

    Crescimento - influenciam o desempenho da operao da empresa - monitorado pela

    perspectiva dos Processos Internos. Isso impacta o desempenho da entrega de produtos e

    servios de valor aos clientes, assim como o relacionamento com os mesmos - presentes na

    perspectivas dos Clientes - e gera maior ou menor retorno financeiro empresa, pela

    variao da receita, dos custos produtivos, utilizao dos ativos e grau de riscos -

    desempenho este visto na perspectiva financeira.

    3.3.1 Perspectiva Financeira

    Na elaborao do BSC deve ser um incentivo para que as unidades de negcios

    vinculem seus objetivos financeiros estratgia de empresa, servindo como foco para os

    outros objetivos e medidas das outras perspectivas, fazendo parte de uma relao causa e

    efeito.

    Como a empresa um sistema que em suas operaes consome recursos e entrega

    produtos e servios, objetivando criar valor ao seu patrimnio. A perspectiva financeira o

    primeiro objetivo a ser desdobrado da estratgia, representando assim os objetivos dos

    proprietrios e acionista em relao ao desempenho econmico da empresa. Em geral, esse

    xito medido pela sua lucratividade, pelo seu crescimento e pelo incremento do valor

    para o acionista. Assim a eficincia e a eficcia, so transformadas de quantidades e

    volumes fsicos em valores econmicos, para compor o lucro da empresa, como variao

    positiva do seu patrimnio Lquido.

    Os objetivos e medidas financeiras tm o papel de: definir o desempenho financeiro

    esperado da estratgia da empresa, e servir de meta principal para os objetivos e medidas

    de todas as outras perspectiva do Scorecard.

    A Empresa ao longo de sua existncia, passa por vrios estgios. (Kaplan e Norton,

    1997, p. 49, identificaram trs diferentes estgios do negcio, para os quais devem ser

    definidos conjuntos diferentes de medidas, pois os objetivos so tambm diferentes.

    Estgio de rpido crescimento (rapid growth) onde os objetivos enfatizaro o crescimento das vendas, os novos mercados e consumidores, os novos

    produtos e canais de marketing, vendas e distribuio, mantendo um nvel adequado de

    gestos com desenvolvimento de produtos e processos.

    Estgio de sustentao (sustain) - os objetivos enfatizaro as medidas financeiras tradicionais, tais como: retorno sobre o capital investido, lucro operacional e

    margem bruta, reduo de custo, aumento de produtividade. Os investimentos em projetos

    nesse estgio sero avaliados por anlises de padres, fluxo de caixa descontado e

    oramento de capital. Alguns podem incorporar o valor econmico agregado (Eva) e o

    incremento de valor para o acionista. Essas medidas representam e objetivo financeiro

    clssico: excelente retorno sobre o capital investido.

    Estgio de colheita (harvest) - a nfase recair sobre o fluxo de caixa. Qualquer investimento dever prover retorno em caixa (Cash pay back) certo e imediato,

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    pois o objetivo maximizar o retorno sobre o investimento. Os gastos com pesquisa e

    desenvolvimento se escasseiam, pois o ciclo de vida do negcio est em estgio final.

    Nesse caso, variveis que possam comprometer o desfecho planejado do negcio (uma

    venda, uma liquidao, por exemplo), devem ser monitoradas.

    3.3.2 Perspectiva dos Clientes

    A perspectiva do cliente permite aos executivos identificar segmentos de clientes e

    de mercado nos quais as unidades de negcio passam competir, bem como definir as

    medidas de desempenho das unidades nos seus segmentos alvo. Esta perspectiva deve ser

    montada visando aos seguintes pontos-chave:

    Participao de Mercado que representa a proporo de vendas da unidade de negcio no mercado em que atua. determinada em termos de nmero de

    clientes, capital investido, unidades vendidas ou instaladas;

    Reteno de Clientes - que trata do acompanhamento, em nmeros absolutos ou relativos, do percentual de clientes com os quais a unidade de negcio

    continua mantendo relaes comerciais;

    Captao de Clientes que a medio, em termos absolutos ou relativos, do percentual de clientes novos ou de novos negcios ganhos pela organizao;

    Satisfao dos Clientes que registra o nvel da satisfao dos clientes em relao a critrios preestabelecidos de desempenho ou de valor agregado.

    Lucratividade do Cliente que mede a lucratividade da empresa no negcio ou nos negcios com um cliente, ou com um segmento de mercado, depois de

    levantar as despesas especficas requeridas para atend-los.

    3.3.3 Perspectiva dos Processos Internos

    Nesta perspectiva, os executivos identificam os processos internos crticos nos

    quais a empresa deve alcanar a excelncia.

    As medidas dos processos internos devem ser voltadas para aqueles que tero maior

    impacto na satisfao do cliente e na consecuo dos objetivos financeiros da empresa.

    Esse modelo inclui trs processos principais:

    Inovao durante esse processo, devem ser pesquisadas as necessidades reais e futuras dos clientes-alvos. Em seguida so desenvolvidos os produtos e/ou servios

    que devero satisfazer as necessidades identificas.

    Operao as principais medidas operacionais genricas so: custo, qualidade e tempo de resposta. Deve se preocupar com a produo e disponibilizao dos

    produtos e servios desenvolvidos durante o processo da inovao. Tem inicio nesta etapa,

    o recebimento de um pedido e termina com a entrega do produto ou prestao de servio.

    Servio Ps-Venda esta uma etapa de grande influncia no processo e criao de imagem e reputao da organizao na cadeia de valor do cliente, incluindo

    treinamentos, garantias, consertos, devolues e processamento de pagamentos.

    Estes indicadores das etapas da cadeia de valor dos processos internos, medem o

    desempenho, do mecanismo de produo e criao de valor ao cliente e estes serviro de

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    metas para capacitao interna e competncias vistas na perspectiva de aprendizado e

    crescimento.

    3.3.4 Perspectiva Aprendizado e Crescimento

    A operao dos processos internos de negcios, em ltima instncia, acontece na

    interao entre homem e sistema. Em empresas automatizadas, em seus processos de

    produo, a interao homem-sistemas torna-se crtica. Para Costa (2001, p.108) os objetivos traados atravs do BSC, em geral, acusam uma grande defasagem entre as

    capacitaes das pessoas, dos sistemas e dos procedimentos e a requerida para alcanar os

    objetivos, promovendo o desempenho. Desta forma a melhoria do negcio e a operao eficiente dos processos existentes

    esto no grau de eficcia da interao entre homem e sistemas. Procura-se assim, nesta

    perspectiva, desenvolver e capacitar os funcionrios, intensificar a tecnologia e os sistemas

    de informao, alinhar os procedimentos e rotinas organizacionais, gesto, deciso entre

    outros para eliminar essa defasagem.

    Esta perspectiva desenvolve objetivos e medidas para orientar o aprendizado e o crescimento organizacional. (KAPLAN; NORTON, 1997, p. 131). Segue as metas da organizao que oferece a base para a obteno das finalidades das outras perspectivas,

    colocadas pelos processos internos, ou seja, realizar a proposta de valor financeiro, atravs

    do desenvolvimento das competncias internas para execuo eficiente e eficaz dos

    processos internos.

    A importncia dos indicadores desta perspectiva est no apoio deciso de

    investimento em capacitao e no alinhamento de metas e sistemas organizacionais em

    prol dos atributos relevantes. As principais medidas para a perspectiva do aprendizado e

    crescimento so: Capacidade dos Funcionrios, Sistemas de Informao e os

    Procedimentos Organizacionais.

    O BSC apresenta os objetivos dessa perspectiva, com um mtodo de medio

    sistemticas do alinhamento de trs categorias de ativos intangveis essncias para a

    implementao de qualquer estratgia:

    Capital Humano habilidades, talentos e conhecimento dos funcionrios.

    Capital Informacional bancos de dados, sistema de informao, redes e infra- estrutura tecnolgica

    Capital Organizacionais Cultura, liderana, alinhamento dos funcionrios a metas estratgicas e a capacidade deles de compartilhar conhecimentos.

    Para vincular esses ativos intangveis estratgia e ao desempenho da empresa,

    devem estar integrados e alinhados aos processos internos crticos. Tal alinhamento forma

    a prontido estratgica. Os ativos Intangveis influenciando desempenho da empresa ao

    aprimorar os processos internos mais crticos para gerao de valor a clientes e acionistas.

    Uma empresa elabora seu mapa estratgico de cima para baixo, comea com as metas

    financeiras a longo prazo e ento determina a proposta de valor que ir trazer o

    crescimento da receita desejada, identificando os processos mais crticos para criar e

    concretizar tal proposta de valor e, por fim, definindo o capital humano, informacional e

    organizacional que esses processos exigem.

    O Mapa Estratgico se atm base do mapa - a seu alicerce - que ir mostrar como

    os ativos intangveis na verdade determinam o desempenho de processos internos crticos.

    Uma vez estabelecida esse vnculo, fica fcil recuar passo a passo pelo mapa para conferir

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    de que forma exatamente o ativo intangvel se relaciona com a estratgia e o desempenho

    da empresa. Isso, por sua vez, permite alinhar tais ativos estratgia e medir sua

    contribuio para ela. A prontido estratgia desses ativos - e, portanto, seu valor para a

    organizao - determinada por seu grau de contribuio para o desempenho dos

    processos crticos. A prontido estratgica de cada tipo de ativo intangvel pode ser

    considerada da seguinte maneira:

    Capital Humano (CH): No caso do capital humano, para medir a prontido

    estratgia preciso saber se os funcionrios possuem a habilidade certa na medida certa

    para realizar os processos internos crticos do mapa estratgico. O primeiro passo para

    calcular a prontido do CH identificar as famlias de cargos estratgicos, ou seja, os

    postos nos quais indivduos dotados da habilidade, do talento e dos conhecimentos

    adequados exercem o maior impacto para aprimorar processos internos crticos. O prximo

    passo definir as competncias especficas para que se desempenhe cada uma dessas

    funes estratgicas. A diferena entre os requisitos necessrios para desempenhar essas

    funes com eficincia e a capacitao atual da empresa representa um vo de competncia que mede a prontido do CH da Organizao.

    Capital Informacional (CI): A prontido estratgica do capital informacional

    mede at que ponto a carteira estratgica de TI da empresa, incluindo infra-estrutura e

    aplicaes, sustenta processos internos crticos. Na infra-estrutura, entram o hardware

    (servidores centrais e redes de comunicao, por exemplo) e a percia gerencial (padres

    tcnicos, planos de emergncia e segurana, por exemplo) necessrio para implementar e

    utilizar as aplicaes de forma eficaz. Duas categorias de aplicaes esto embutidas nessa

    infra-estrutura: aplicaes de processamento de transaes - tais como sistemas de ERP

    (Enterprise Resource Planning), que automatizam as transaes repetidas bsicas da

    empresa - e aplicaes analticas, que promovem a anlise, a interpretao e a partilha de

    informaes e conhecimento. Ambos os tipos podem ser ou no aplicaes

    transformacional, ou seja, que transformam o modelo de negcios predominante na

    empresa. O potencial de impacto sobre objetivos estratgicos exigem o mais alto grau de

    mudana organizacional para gerar seus benefcios.

    Capital Organizacional (CO): De todos os ativos intangveis, o capital

    organizacional talvez seja o menos compreendido - e medi-lo igualmente difcil.

    Contudo, ao analisar as prioridades estratgicas nas empresas de sucesso, havia uma

    cultura na qual as pessoas haviam compreendido e internalizado a misso, a viso e os

    valores centrais necessrios para executar a estratgia da empresa. So empresas que

    buscam a excelncia na liderana em todos os nveis, uma liderana que possa mobiliz-los

    rumo a sua estratgia. Buscam ainda um alinhamento claro entre os objetivos estratgico

    da empresa, por um lado, e metas e incentivos individuais, de equipes e de departamentos,

    por outro. Por fim, essas empresas promovem o trabalho em equipe, em especial a

    transmisso de informaes estratgicas por toda a organizao. Para definir a prontido do

    CO preciso primeiro identificar as mudanas no CO exigidas pela nova estratgia -

    programa de mudana da organizao - e depois identificar e medir separadamente a estado de prontido das metas de cultura, liderana, alinhamento e trabalho em equipe da

    empresa.

    Segundo a proposta de Kaplan e Norton (1997, p. 155),

    Os ativos intangveis representados nesta perspectiva por competncias, foco e

    sinergia, motivao e clima organizacional, juntamente com infra-estrutura de

    informaes, so responsveis pelo melhor desempenho nos processos internos.

    Estes so base da gerao de valor na empresa.

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    4 O BALANCED SOCRECARD E A CONTABILIDADE

    Essa ferramenta imprescindvel contabilidade voltada para as questes

    gerenciais das empresas. Por isso, necessrio que a contabilidade seja vista como um guia

    para aes futuras. Para que os Contadores sejam capazes de transmitir administrao,

    informaes qualificadas sobre o desempenho dos processos comerciais da organizao

    que possibilitaro identificar os pontos-chave nesses processos, que influenciam direta ou

    indiretamente os objetivos e metas da empresa, dirigir esforos para melhor-los e,

    conseqentemente, melhorar seus resultados. Portanto, espera-se que a contabilidade

    acompanhe o ambiente da empresa adaptando-se as mudanas, auxiliando os gerentes nos

    processos de planejamento, execuo e controle, j que o BSC um instrumento

    importante para contabilidade voltada para as questes gerenciais da empresa.

    5 O BALANCED SCORECARD E A CONTROLADORIA

    A contabilidade tem sofrido crticas por no prestar informaes teis aos seus

    vrios usurios, principalmente para os usurios internos da empresa, j que suas

    informaes, normalmente interessam apenas a situao econmica, financeira e

    patrimonial.

    Neste contexto surge a controladoria como uma forma de resgatar os princpios da

    contabilidade, utilizando-se de toda base conceitual da e de outras reas do conhecimento,

    aprimorando o processo de informaes que atenda s necessidades de todos os usurios

    internos e externos, e principalmente, contribuindo para que a empresa realize sua misso.

    O Controller o profissional responsvel em traduzir a estratgia em objetivos e

    iniciativas especificas. Ele deve criar um processo de feedback estratgico na empresa,

    desde os gerentes de nvel mdio, os funcionrios de nveis hierrquicos, investimentos

    inferiores e o pessoal de linha de frente, assim todos tero conhecimentos necessrios para

    fazer sugestes sobre como implementar as estratgicas traadas pela alta gerencia, mas o

    responsvel pelo feedback o Controller. Agindo assim, ele far com que a empresa faa

    um bom uso do BSC e seja capaz de dizer em que posio a empresa estar dentro trs ou

    cinco anos.

    6 CONCLUSO

    Como o Balanced Scorecard uma ferramenta utilizada para demonstrar o

    desempenho organizacional muitas entidades esto buscando implement-la como

    estratgia tendo como foco a viso no futuro. Ele no representa substituio e muito

    menos pretende eliminar os indicadores financeiros tradicionais, a inteno de criar

    novas perspectivas que iro criar agregar novos valores a longo prazo, pela interao das

    perspectivas financeiras, dos clientes, dos processos internos e de aprendizado e

    crescimento.

    O BSC no uma lista esttica de medidas, mas sim uma estrutura para o

    gerenciamento de organizaes voltadas para estratgia, que auxilia os gerentes a abrir o

  • 11

    campo de viso e compreender as interligaes existentes entre as metas das diversas

    funes.

    O objetivo geral comunicar a estratgia corporativa toda entidade e

    correlacionar com as recompensas pessoais; identificar; analisar os resultados obtidos em

    relao as metas estabelecidas e dar o feedback. Pois nessa forma de gerenciamento,

    destaca-se, como instrumento de maior importncia, a construo de uma estrutura de

    indicadores estratgicos que possua abrangncia e coerncia compatvel com a nova era do

    conhecimento e que permita, sobretudo, considerar a importncia crescente dos valores

    intangveis frente aos tradicionais valores fsicos.

    Portanto, espera-se que a contabilidade acompanhe o ambiente da empresa e

    adaptando-se as mudanas, auxiliando os gestores nos processos de planejamento,

    execuo e controle, e implantao do BSC como ferramenta imprescindvel para se

    alcanar os objetivos traados pela organizao.

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