Relato de

Melhores

Práticas

1

Relato de

Melhores

Práticas

Bibliotecas Irmãs

Prática

Colégio Pitágoras – Cidade Jardim Nome da Escola

Município/Estado: Belo Horizonte – Minas Gerais

Diretor (a): Cristina Durzi Sarsur

Criador (es): Diretoria e Grêmio Estudantil do ano de 2009

Propósito:Favorecer a montagem de uma biblioteca através da doação de livros

Veja a Apresentação do Relato, no verso.

Hélio Gomes Outubro/2009

2

Apresentação Definições

O Relato é um registro, feito pela escola, de uma prática diferenciada, inovadora e muito eficaz, usando uma matriz predefinida (= próximas páginas, itens de 1 a 5). Melhor Prática é um processo, sistema, mecanismo, que represente uma ótima ideia de se fazer algo importante. Não é sinônimo de sofisticação. Pelo contrário, a Prática deve ser simples de aplicar. E dar bons resultados.

Objetivos

O Relato tem três objetivos:

1. Garantir o domínio tecnológico da escola sobre seus melhores processos 2. Permitir a replicação das suas práticas por outras escolas interessadas 3. Reconhecer os criadores de práticas inovadoras e bem-sucedidas

Relator/Relatoria

Quem preenche é quem tem a melhor informação sobre a prática. Pode ser uma ou mais pessoas. Mas o Relato é da escola. O Relato deve ser escrito como se fosse ser lido por alguém fora da escola. Isso evita omissões e simplificações excessivas, garantindo ao Relato a maior fidelidade possível na descrição da Prática.

Acessibilidade

A escola deve ter meios de disponibilizar seus Relatos, facilmente, ao pessoal da casa. Se quiser liberá-los a terceiros, deve providenciar cópias extras em papel. Todo esse material pode estar disponibilizado no site da escola, se houver um.

Folhas Extras

Se necessário, use mais de uma folha de qualquer item desta matriz. Identifique a folha adicional como “Continuação”, e renumere as páginas do Relato.

Catálogo

O conjunto de Melhores Práticas de uma escola, ou da SME, compõe um CMP – Catálogo de Melhores Práticas (ou outro nome de preferência da organização: coleção, coletânea, antologia, album, etc.)

Relato de

Melhores

Práticas

3

1. Trailer: A Prática Numa Cápsula

Dê uma notícia sobre a Prática, sem detalhes, apenas seu contorno, a informação suficiente para responder à pergunta: “Qual a ideia da Prática?”

Trailer A nossa ideia inicial foi a mobilizar a comunidade escolar, alunos, pais e responsáveis, nossos professores e funcionários em uma campanha para arrecadação e posteriormente doação de livros que favoreceria alguma escola que teve sua biblioteca danificada pelas chuvas. Buscamos uma parceira efetiva com o Grêmio Estudantil do Colégio que, representa de forma legítima e fiel nossos alunos e contribui significativamente na divulgação da campanha e coleta dos livros.

2. Diferencial: O “Comercial” da Prática

Faça um breve, mas convincente, “comercial” da Prática. Em que ela é diferente? Por que sua replicação em outras escolas é imperdível? Em que situação ela foi criada/introduzida?

Diferencial

A nossa prática teve como diferencial a simplicidade, facilidade de ser

replicada para livros e outros materiais, serviços, processos, e troca entre

duas escolas que podem se ajudar buscando o apoio de toda sua

comunidade escolar.

Duas escolas podem ser consideradas parceiras, quando puderem apoiar

uma à outra com o objetivo de alcançar resultados expressivos para as duas.

A primeira prática do Colégio Pitágoras Cidade Jardim foi mobilizar os

alunos do Grêmio Estudantil, que são os legítimos representantes dos nossos

alunos. Essa é uma prática que favorece a mobilização e a resposta dos

alunos com retorno imediato.

Explicamos a nossa ideia, que era de coletar livros usados, de literatura,

paradidáticos, didáticos, técnicos, em bom estado de conservação e que não

estavam sendo utilizados por eles e que , certamente seriam uteis por outros

alunos.

4

Dissemos também que este é um processo saudável, necessário e que faz bem a

quem tem a atitude de doar. A ideia foi rapidamente aceita e os alunos

abraçaram a causa.

Relato de

Melhores

Práticas

5

3. Descrição da Prática: Componentes e Passo a Passo

Componentes Se sua Prática, na hora da execução, não tem uma série de passos, mas um sistema com vários componentes, opte por descrever suas principais características. Cada componente é descrito num ou dois parágrafos, com um título que nomeia a característica descrita.

Passo a Passo Se sua Prática, na hora da execução, tem um roteiro de passos sequenciais, opte por descrever os passos. Comece cada passo com a indicação do agente, seguido de um verbo, no presente do indicativo, indicando a ação (como no exemplo, abaixo).

“Biblioteca Móvel”:

a) A bibliotecária distribui o material e pede aos alunos que iniciem o trabalho, de acordo com as regras afixadas no quadro b) Os alunos sentam-se em grupo de três e fazem uma leitura silenciosa do texto do seu grupo

Observação: Se todas as ações tiverem um único agente, indique o agente uma única vez e liste cada passo, começando com o verbo.

Opcional: Se sua prática tiver mais de um processo (algo raro), use outra cópia desta página, para esse registro.

Título da Prática: Doação e coleta de Livros

Componentes

Passo a Passo

Descrição

a) A Diretoria se reúne com os alunos do Grêmio Estudantil e explica o objetivo da campanha

b) O Grêmio se mobiliza para iniciar o processo de comunicação e sensibilização com todos os alunos da escola.

c) Os alunos do Grêmio se dividem , entram nas salas de aula e explicam o que será feito: o que recolherão, onde deverão ser entregues e colocados os livros e durante quanto tempo.

d) A Diretoria e a equipe de liderança da escola começam o processo de

monitoramento da coleta: está dentro do esperado? É necessário um

reforço na comunicação?

e) Ao final do término da coleta, a Diretoria e o Grêmio Estudantil fazem um balanço e uma classificação do que foi coletado.

f) Os alunos do Grêmio embalam e acondicionam os livros para serem

encaminhados .

g) A Diretoria providencia o transporte e a entrega do material

6

Descrição da Prática: Componentes e Passo a Passo (Cont.)

Relato de

Melhores

Práticas

7

1. Galeria de Fotos

Inclua fotos da Prática em andamento. Apenas as indispensáveis à compreensão da Prática neste Relato. Máximo: 10 fotos.

Identifique o conteúdo da foto, incluindo legendas, com um texto curto que faça o leitor se lembrar da Descrição da Prática (item 3).

Se você tiver mais fotos para disponibilizar, informe isso no Quadro de Avisos (item 5).

Fotos

8

2. Quadro de Avisos

Quadro de Avisos

Organize, nesta página, quaisquer outros elementos relevantes sobre a Prática, a seu exclusivo critério. Ideias: indicação de e-mail para perguntas; de site para mais esclarecimentos, bibliografia, imagens e links sobre o assunto; vídeo para abrir ou para download; informação de como visitar a escola para conhecer a Prática; anexos de textos mencionados na Descrição da Prática; etc., etc., etc.

Avisos

Relato de

Melhores

Práticas

9

3. Complemento

Use este item opcional do Relato apenas se você fizer questão de registrar algo imperdível para o leito r, que não foi possível encaixar nos 5 itens precedentes.

Se você usar o Complemento, dê um título que descreva a natureza, a ideia central, da informação complementar.

(Título do Complemento)