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1 Bom Negócio Atividades de Internet Ltda (“OLX”) Código de Conduta

Bom Negócio Atividades de Internet Ltda · O Código de Conduta do Bom Negócio Atividades de Internet Ltda (“OLX”) define os princípios e padrões éticos ... Eles também

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Bom Negócio Atividades de Internet Ltda (“OLX”)

Código de Conduta

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Índice

1. Introdução. ................................................................................................................................... 3

2 Nossa Comunidade ....................................................................................................................... 4 2.1 Direitos Humanos .......................................................................................................................... 4 2.2 Condições de trabalho ................................................................................................................... 4 2.3 Saúde, segurança e proteção do funcionário ................................................................................ 5

3 Nossos Relacionamentos ............................................................................................................... 6 3.1 Meio Ambiente .............................................................................................................................. 6 3.2 Fornecedores ................................................................................................................................. 6 3.3 Conteúdo ilegal ou antiético .......................................................................................................... 7 3.4 Concorrência .................................................................................................................................. 7 3.5 Corrupção e suborno ..................................................................................................................... 7 3.6 Presentes e brindes corporativos .................................................................................................. 8 3.7 Combate à Lavagem de Dinheiro e Luta contra o Financiamento ao Terrorismo ......................... 8 3.8 Informações, comunicação e mídia ............................................................................................... 9 3.9 Patrocínio, doações, parcerias e contribuições financeiras .......................................................... 9 3.10 Atividade Política ......................................................................................................................... 10

4 Nossos Ativos ............................................................................................................................. 11 4.1 Controle interno e autoridade ..................................................................................................... 11 4.2 Conflito de interesses .................................................................................................................. 11 4.3 Relacionamento Pessoal ................................................................................................................ 12 4.4 Interesses e atividades particulares ............................................................................................ 12 4.5 Confidencialidade ........................................................................................................................ 13 4.6 Dados pessoais e privacidade ...................................................................................................... 13 4.7 Propriedade intelectual ............................................................................................................... 14 4.8 Propriedades e ativos .................................................................................................................. 14 4.9 Contabilidade e relatório financeiro ............................................................................................ 15

5 Dúvidas referentes à conformidade ............................................................................................. 16 5.1 Como abordar uma dúvida referente à conformidade ............................................................... 16 5.2 Sanções. ....................................................................................................................................... 16

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1. Introdução.

O Código de Conduta do Bom Negócio Atividades de Internet Ltda (“OLX”) define os princípios e padrões éticos centrais que formam a base da criação de valores da nossa empresa. Estes princípios e padrões também são abordados em outros documentos e políticas.

Este código se aplica à OLX e a qualquer subsidiária que a OLX controle, direta ou indiretamente, certo que a OLX deverá envidar seus melhores esforços para promover os princípios deste Código de Conduta.

O Código de Conduta da OLX se aplica aos diretores, gerentes e a cada funcionário, bem como àqueles que atuam em representação da OLX. Este Código não é aplicado diretamente aos parceiros comerciais da empresa. No entanto, a OLX não pretende estar associada a parceiros comerciais que não possuam padrões éticos apropriados.

Ética corporativa é a forma como nos comportamos em relação aos demais e em relação ao mundo exterior. Todas as pessoas que estão associadas à OLX devem cumprir com as normas e diretrizes que formam os valores básicos da OLX. Queremos que todos ajudem a criar uma cultura corporativa sadia.

Nossa integridade não pode ser comprometida, mesmo que falhas na execução possam ser relevadas. Esta é a maneira pela qual devemos conduzir os negócios na OLX e a forma pela qual devemos demonstrar o nosso valor aos clientes, investidores, usuários, equipe e a qualquer pessoa que venha a usufruir dos serviços que prestamos.

O Código define a forma que pensamos sobre os nossos atos e o que devemos ou não fazer. Todos os funcionários precisam compreender como este Código influencia sua rotina de trabalho e como agir de acordo com ele. A adesão a estes padrões é uma responsabilidade pessoal de cada funcionário.

Os gestores têm a responsabilidade de demonstrar a importância deste Código através de seus atos e de criar uma cultura que permita a discussão dos problemas de conformidade/compliance e, assim, que os funcionários se sentam confortáveis em abordar os problemas de conformidade/compliance. Os gestores devem entender que este Código é guia para tomarem as decisões relativas aos negócios. Eles também devem compreender seu próprio papel na implantação, supervisão, avaliação e acompanhamento de um ambiente ético criado para cumprir com os requisitos deste Código. Os gestores não devem considerar as dúvidas de ética dos funcionários como uma ameaça ou desafio à sua autoridade, ao invés disso, devem criar um ambiente ético, onde os funcionários possam compartilhar seus dilemas e manifestar-se livremente e relatar qualquer infração observada.

Nós devemos cumprir com todas as leis e regulamentos aplicáveis. Caso existam diferenças entre as leis e regulamentos e os padrões previstos em nosso Código de Conduta, os padrões mais altos e compatíveis com as leis aplicáveis locais deverão ser adotados. Além disso, todos os funcionários da OLX, independentemente de suas atividades, devem entender as políticas, leis, normas e regulamentos corporativos aplicáveis especificamente às suas funções.

Embora o escopo deste Código tenha sido estabelecido de forma a abranger as áreas éticas relevantes de conduta, haverá situações em que este Código não fornecerá uma instrução explícita. Nesses casos, deverão ser aplicados os princípios que visam os melhores interesses da OLX, e você deverá consultar o seu gestor/líder quando existir uma dúvida sobre como agir. Nós somos responsáveis por prevenir as violações à lei e por nos manifestarmos quando presenciamos possíveis violações.

Qualquer dúvida sobre como este Código deve ser interpretado ou aplicado deverá ser resolvida junto ao seu gestor/líder ou aos Membros do Comitê de Compliance. Qualquer dúvida que não for sanada deverá ser encaminhada ao Comitê de Compliance da OLX.

Este Código de Conduta deverá ser revisado regularmente.

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2 Nossa Comunidade

2.1 Direitos Humanos

Histórico Todas as pessoas merecem ser tratadas com respeito, cuidado e dignidade. As práticas comerciais da OLX não serão adequadas, se não basearmos os relacionamentos nos direitos humanos básicos ao tratar dos nossos funcionários (e entre os nossos funcionários) e se não promovermos a diversidade e diferenças culturais e de outras naturezas.

Nosso padrão

A OLX apoia e respeita os direitos humanos internacionais, incluindo a Declaração da ONU e as convenções sobre os direitos humanos.

Nossa conduta

Você deve respeitar a dignidade, privacidade e os direitos pessoais de todos os indivíduos com os quais você interage durante o trabalho, e não deve causar ou contribuir, de modo algum, com a violação ou evasão dos direitos humanos.

Caso tenha conhecimento de qualquer violação aos padrões da OLX, notifique o seu gestor/líder.

2.2 Condições de trabalho

Histórico A OLX tem o compromisso de criar condições de trabalho que promovam as práticas trabalhistas justas e onde a conduta ética é reconhecida e valorizada.

Nosso padrão

A OLX deve proporcionar um ambiente de trabalho profissional e inclusivo, respeitando as convenções fundamentais da Organização Internacional do Trabalho.

A OLX reconhece e respeita o direito de livre associação e o direito de negociação coletiva previstos nas leis e regulamentos nacionais.

A OLX não usará de trabalho infantil ou trabalho forçado ou obrigatório, conforme definido pelas convenções fundamentais da OIT.

A OLX rejeita as práticas discriminatórias e se empenha em promover a igualdade em todas as práticas de contratação.

Nossa conduta

Você deve agir de forma íntegra e tratar com respeito todos os seus colegas e pessoas que estão em seu ambiente de trabalho.

Não deverá ocorrer discriminação negativa, direta ou indireta, em razão da etnia, cor da pele, gênero, orientação sexual, idade, deficiência, invalidez, idioma, religião, opiniões políticas ou de outra natureza, nacionalidade ou status social, ou outro critério.

Nós não toleramos tratamentos depreciativos a qualquer funcionário, como assédio sexual ou psicológico ou gestos discriminatórios, linguajar ou contato físico com cunho sexual, coercivo, ameaçador, abusivo ou intimidador.

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2.3 Saúde, segurança e proteção do funcionário

Histórico A OLX se compromete em zelar pela saúde e a segurança dos nossos funcionários.

Nosso padrão

A OLX se compromete a promover um ambiente de trabalho saudável e seguro, de acordo com os padrões relevantes reconhecidos internacionalmente.

Todos os funcionários devem desfrutar de um equilíbrio saudável e sustentável entre o trabalho e a vida pessoal.

Os incidentes relativos à saúde, segurança e proteção do funcionário devem ser identificados e os riscos devem ser avaliados, atenuados e monitorados, prevenindo os acidentes e doenças ocupacionais.

A proteção necessária para a segurança do funcionário deve ser tratada com a maior atenção. As medidas de segurança dos funcionários deverão ser baseadas nas análises de riscos e medidas atenuantes.

Nossa conduta

Nós devemos nos empenhar ao máximo para identificar os riscos, definir controles e monitorar a execução. Nossa execução será relatada de forma transparente e precisa.

Todos nós temos a responsabilidade de aderirmos às normas de segurança determinadas e de agir de modo exemplar, bem como de relatar e reagir a quaisquer questões que possam representar uma possível ameaça à saúde e à segurança dos funcionários.

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3 Nossos Relacionamentos

3.1 Meio Ambiente

Histórico Nosso meio ambiente enfrenta desafios e ameaças que podem causar impactos negativos no clima, nos recursos e na qualidade de vida. Como uma empresa consciente, a OLX se compromete em conduzir suas operações com o devido cuidado em relação ao impacto ambiental.

Nosso padrão

A OLX se compromete em minimizar o impacto que as suas operações causam ao meio ambiente.

A OLX deverá aderir aos padrões relevantes reconhecidos local e internacionalmente e deverá trabalhar continuamente para minimizar seu impacto ao meio ambiente e melhorar seu desempenho ambiental através da implantação de fontes sustentáveis.

Nós devemos apoiar o desenvolvimento e a difusão de tecnologias favoráveis ao meio ambiente.

Nossa conduta

Você deve contribuir para minimizar o uso de recursos finitos, incluindo energia elétrica, água e matérias primas.

Você deve contribuir para minimizar as emissões nocivas ao meio ambiente, incluindo resíduos, emissões de CO2 e outras emissões atmosféricas e descargas na água.

3.2 Fornecedores

Histórico Nossos fornecedores afetam nossa capacidade de operar e fornecer produtos e serviços aos nossos usuários. Devido ao fato de a OLX estar associada a estes fornecedores, condutas inadequadas por alguns deles poderão afetar a reputação da OLX.

Nosso padrão

Os fornecedores devem ser tratados de forma justa e igualitária, e a OLX deve ser transparente e justa ao selecionar os seus fornecedores.

Nossos fornecedores devem aderir aos princípios aplicáveis para a conduta dos fornecedores da OLX em vigor.

Nossa conduta

Ao selecionar os fornecedores, você deve seguir as diretrizes e procedimentos da OLX em vigor.

Você deve ajudar os nossos fornecedores a compreender os princípios de conduta exigidos aos fornecedores da OLX.

Você também deve estar atento às atividades dos fornecedores que infrinjam os nossos princípios de conduta e deverá relatá-las ao seu gestor/líder ou ainda, ao Comitê de Compliance.

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3.3 Conteúdo ilegal ou antiético

Histórico Nosso site de classificados é o ponto central da nossa capacidade de operar e prestar serviços aos nossos usuários. Conteúdo ilegal ou antiético em nosso site poderá afetar a reputação da OLX e afastar nossos usuários.

Nosso padrão

Todo o conteúdo, incluindo as propagandas, do nosso site de classificados deverá estar de acordo com as leis e regulamentos vigentes.

Nosso site de classificados deve funcionar de forma a prevenir diversos tipos de atividade ilegal ou indesejável, como propaganda de produtos ilegais ou antiéticos. Nosso site de classificados deve implantar os procedimentos adequados para supervisionar, detectar e remover tal conteúdo ilegal ou indesejável. Nosso site de classificados deverá informar de forma clara, em seus Termos e Condições, quais itens constituem mercadorias e serviços proibidos.

Nosso site de classificados deve ter uma política de tolerância zero em relação à pornografia, prostituição, pedofilia, crimes de ódio, intolerância racial, religiosa e política, entre outros.

Nossa conduta

Caso seja identificado um conteúdo ilegal ou antiético (conforme previsto nos Termos e Condições), você deve notificar imediatamente a equipe responsável pela remoção do conteúdo e das propagandas, a qual irá tomar medidas apropriadas e imediatas.

3.4 Concorrência

Histórico Uma concorrência justa e leal é importante para a sociedade e contribui para a melhoria do bem-estar e cria oportunidades de negócios para a OLX.

Nosso padrão

A OLX apoia a concorrência justa e honesta em todos os mercados, tanto nacional quanto internacionalmente.

A presença da OLX no mercado deverá ser baseada na prestação de bons serviços pelo preço justo. Nossos produtos e serviços devem ser baseados em seu mérito, qualidade e preço justo. Nós tomaremos decisões de precificação e de marketing e não iremos cooperar ou coordenar indevidamente as nossas atividades junto aos concorrentes.

Nossa conduta

Você sempre deve tratar os concorrentes da OLX com respeito, honestidade e profissionalismo.

Você não deve causar ou participar de nenhuma violação aos regulamentos gerais ou especiais de concorrência, como cooperação ilícita em compartilhamento de mercados ilegais de precificação ou qualquer outro comportamento que viole as leis de concorrência específicas.

3.5 Corrupção e suborno

Histórico Para a OLX, o combate à corrupção não é apenas uma obrigação legal e um ponto de vista ético e moral. A corrupção é uma ameaça aos negócios e à sociedade em todos os países. Ela enfraquece as atividades comerciais legítimas e distorce a concorrência. Ela acaba com a reputação e pode fazer com que as pessoas fiquem sujeitas a um ato de chantagem até a uma pena de prisão. Nós também temos o interesse em nos posicionar com firmeza contra a corrupção, e tratamos isso como fator essencial para a integridade dos nossos negócios.

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Nosso padrão

A OLX não tolera e se opõe firmemente a todas as formas de corrupção, bem como se compromete em conduzir seus negócios de acordo com os mais altos padrões éticos.

A OLX trabalha para eliminar a corrupção através de um Programa Anticorrupção adequado e baseado nos riscos.

Nossa conduta

Você nunca deverá oferecer, conceder, pedir, aceitar ou receber qualquer forma de suborno, incluindo pagamentos para facilitações. O suborno ocorre quando alguém tenta influenciar uma decisão oferecendo vantagens, favores ou incentivos indevidos ou impróprios. Você não deverá usar os acordos firmados com intermediários para o pagamento de qualquer pessoa, visando facilitar a corrupção.

3.6 Presentes e brindes corporativos

Histórico A diferença entre corrupção e presentes ou brindes podem ser difíceis de distinguir, portanto, você deve seguir as seguintes orientações:

Brinde: é a lembrança distribuída a título de cortesia, propaganda, divulgação habitual ou por ocasião de eventos ou datas comemorativas. O brinde não pode ter valor superior a R$ 100,00 (cem reais). Além disso, sua distribuição deve ser generalizada, ou seja, não se destinar exclusivamente a um único fornecedor ou parceiro da OLX.

Presente: Podem ser considerados como as lembranças de valor superior a R$100,00 (cem reais) usados em ações de relacionamento com clientes. Em geral, não são personalizados e, em alguns casos, o são de forma muito discreta, preferencialmente na embalagem, sem qualquer identificação visual da empresa.

Nosso padrão

Nós não oferecemos ou aceitamos presentes ou cortesias comerciais caras ou extravagantes, podemos apenas oferecer e receber brindes corporativos, identificados com o logo ou Marca da(s) empresa(s) e da OLX.

Nós também não oferecemos e nem aceitamos dinheiro ou equivalente como qualquer forma de cortesia.

Nossa conduta

Você sempre deve agir com cautela em relação à oferta ou aceitação de brindes. Você não deve aceita-los, caso tenha motivos para crer que ele possa influenciar suas decisões comerciais indevidamente. Em caso de dúvida, consulte o seu gestor/líder.

Independentemente de podermos aceitar brindes, eles sempre deverão ser entregues para um representante da área de Recursos Humanos, que se encarregará de realizar um sorteio destes brindes entre todos os demais funcionários da OLX.

3.7 Combate à Lavagem de Dinheiro e Luta contra o Financiamento ao Terrorismo

Histórico As atividades criminosas são prejudiciais à sociedade. Neste contexto, lavagem de dinheiro significa a conversão dos lucros de atividades criminosas em ativos que parecem ser derivados de fontes legítimas. O financiamento ao terrorismo refere-se ao ato direto ou indireto de fornecer ou angariar propriedades para atos de terrorismo, fornecer propriedades e prestar serviços para fins de terrorismo, usar ou possuir propriedades para tais fins e negociar propriedades de terroristas.

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Nosso padrão

A OLX se opõe firmemente a todas as formas de lavagem de dinheiro e financiamento ao terrorismo.

Nossa conduta

Você deve conduzir negócios apenas com parceiros que estejam envolvidos em atividades comerciais legítimas, com fundos derivados de fontes legítimas.

Você deve tomar as medidas cabíveis para prevenir e detectar qualquer forma de pagamento ilegal e deve impedir que as transações financeiras da OLX sejam usadas como forma de lavagem de dinheiro, por terceiros.

Você deve relatar qualquer informação sobre qualquer pessoa que tenha a posse, custódia ou controle de propriedades de terroristas, bem como quaisquer informações referentes às transações das propriedades de terroristas ao Comitê de Compliance da OLX, conforme definido na política e nos procedimentos de relato de conformidade aplicáveis no momento.

3.8 Informações, comunicação e mídia

Histórico As partes interessadas têm o direito legítimo de obter informações sobre a OLX e sobre seu desempenho. Este direito apenas será exercido quando nós fornecermos informações corretas, confiáveis, oportunas e relevantes para eles basearem suas avaliações.

Nosso padrão

As informações da OLX devem ser confiáveis e corretas e devem atender os mais altos padrões profissionais e éticos.

As autoridades públicas devem ser informadas de forma apropriada e com transparência. A comunicação com a mídia, com o público e com outras pessoas externas relevantes deverá ocorrer de acordo com as Políticas da OLX e por porta-vozes previamente autorizados pela OLX.

Nossa conduta

As informações públicas sobre a OLX devem ser comunicadas apenas pelo porta-voz responsável para tais fins e pela gestão da OLX, mediante prévia autorização.

Os porta-vozes que vierem a fazer comunicados ao público estão investidos no papel de representantes da OLX, desassociado de suas opiniões pessoais.

3.9 Patrocínio, doações, parcerias e contribuições financeiras

Histórico Através de patrocínios e cooperação com os parceiros, a OLX foca em contribuir para o desenvolvimento positivo da sociedade no geral, criando valores em longo prazo para as pessoas interessadas e para a OLX.

Nosso padrão

A OLX deve garantir que todas as decisões e pagamentos relativos aos patrocínios, doações, parcerias e/ou contribuições financeiras sejam realizados com a finalidade de divulgar sua marca publicamente ou a pessoas interessadas específicas de forma transparente e responsável.

Os patrocínios, doações, parcerias e/ou contribuições financeiras não deverão ser usados de forma a influenciar indevidamente as decisões comerciais.

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Nossa conduta

Todos os patrocínios, doações, parcerias e/ou contribuições financeiras deverão ser conduzidos de forma transparente e honesta.

A seleção e contratação de empresas e receptores de contribuições financeiras devem ser realizadas com a devida cautela, de forma que a OLX não esteja associada às atividades corruptas, fraudulentas ou antiéticas.

3.10 Atividade Política

Histórico A OLX não pretende se posicionar em relação à política ou se associar a movimentos políticos específicos. No entanto, a OLX poderá participar de debates públicos importantes para suas estratégias e para o seu desempenho comercial.

Nosso padrão

A OLX não apoia partidos políticos através de suporte financeiro direto ou indireto.

Nossa conduta

A OLX não impede que os funcionários participem do processo político no Brasil ou em qualquer outro país do mundo, ou mesmo que façam contribuições políticas pessoais. Contudo, se desejarem fazê-lo, esses funcionários não podem declarar que suas próprias contribuições políticas (ou quaisquer opiniões ou afiliações relacionadas) estão relacionadas, de qualquer maneira à OLX.

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4 Nossos Ativos

4.1 Controle interno e autoridade

Histórico Os controles internos, incluindo a autoridade de representar e vincular a OLX, servem para garantir que os processos comerciais são eficientes e que possuem um nível de risco aceitável, que os ativos físicos e intangíveis estão protegidos e são utilizados, que as informações são corretas, completas e oportunas, que todos e quaisquer registros, licenças, autorizações e/ou outras aprovações governamentais aplicáveis foram obtidas e que as leis, regulamentos e diretrizes estão sendo seguidas.

Nosso padrão

A OLX deverá manter controles internos para garantir que suas metas, estratégias e processos comerciais são executados com eficiência.

Todos os acordos deverão ser firmados conforme o previsto nos regulamentos aplicáveis referentes à autoridade competente.

Nossa conduta

Você deve seguir os procedimentos e diretrizes da OLX em vigor. Caso não existam procedimentos e diretrizes aplicáveis, você deverá agir visando os melhores interesses da OLX. Caso esteja com dúvidas sobre como proceder, consulte o seu gestor/líder.

Você somente deverá firmar um acordo se estiver investido de autoridade para isso. Você não deve jamais exceder os limites da sua autoridade.

Os controles internos são de responsabilidade dos gestores, no entanto, os funcionários devem contribuir individualmente para garantir que sejam seguidos procedimentos comerciais eficientes e confiáveis.

4.2 Conflito de interesses

Histórico O conflito de interesses ocorre quando temos interesses pessoais ou externos que conflitam com os interesses da OLX. O interesse pessoal pode significar um interesse em qualquer outra empresa ou em uma transação ou relacionamento pessoal, inclusive com familiares de primeiro grau, entre outros, ou qualquer interesse ou relacionamento que possa afetar indevidamente nossos critérios e tomadas de decisões.

Mesmo quando acreditamos que nossas decisões não poderão ser afetadas por interesses externos, caso outras pessoas acreditem razoavelmente que o interesse é relevante, poderá existir a possibilidade de conflito.

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Nosso padrão

Os serviços prestados à OLX nunca devem estar sujeitos a ganhos e vantagens pessoais. Qualquer decisão tomada em nome da OLX deverá ser baseada na análise objetiva e justa dos interesses da empresa, sem que sejam impactadas por qualquer outra condição.

A existência de conflitos de interesse reais ou observados deverão ser informados imediatamente ao seu gestor/líder.

Os conflitos informados deverão ser analisados de acordo com o disposto nos documentos regentes da OLX.

Nossa conduta

Você nunca deverá atuar ativamente ou tentar influenciar uma decisão, quando possua um conflito de interesses real ou caso existam outras circunstâncias que possam fazer com que sua decisão seja questionada, a menos que mediante aprovação prévia por escrito do seu gestor/líder. Tal aprovação apenas poderá ser dada quando visando os melhores interesses da empresa.

Caso exista um conflito de interesses, você deverá avaliar as circunstâncias que podem implicar em um conflito de interesses ou sua imparcialidade e deverá notificar seu gestor/líder sobre tais circunstâncias.

4.3 Relacionamento Pessoal

Histórico Vínculos afetivos ou familiares entre funcionários podem influenciar decisões de atribuições de cargos, avaliações de desempenho, promoções, decisões vinculadas a remuneração ou contratação com respeito a qualquer pessoa com a qual tenham vínculo afetivo.

Nosso padrão

Dever de atenção para assegurar que as relações com amigos e familiares não provoque Conflito de Interesses com as responsabilidades dos funcionários com a OLX. Os funcionários deverão cuidar para que tais relações não sofram influências sobre as atribuições do trabalho e/ou capacidade de tomar decisões.

Nossa conduta

Os funcionários deverão evitar vínculos entre si que possam ou pareçam ser inapropriados e comprometedores, assim, não poderão supervisionar, privilegiar informações, influenciar na transferência, promoção e/ou influenciar questões disciplinares de uma pessoa com a qual tenham Vínculo Afetivo na OLX.

Vínculo Afetivo: são relações afetivas, físicas, conjugais, familiares de qualquer tipo, etc. e independente do tempo pelo qual essas relações existam.

Os funcionários tem a obrigação de comunicar ao seu Gestor Direto e ao responsável por Recursos Humanos a existência de um Vínculo Afetivo.

4.4 Interesses e atividades particulares

Histórico As participações em cargos e compromissos externos podem causar impactos no seu relacionamento comercial com a OLX ou entrar em conflito com os interesses comerciais da empresa.

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Nosso padrão

Os gerentes e funcionários não devem manter compromissos ou cargos externos com escopo e carga de trabalho que possam afetar sua capacidade e aptidão para o trabalho, a menos que tais compromissos e cargos sejam aprovados por seu gestor/líder.

Nossa conduta

Antes de aceitar quaisquer compromissos e cargos externos, você deve considerar o impacto que eles causarão em sua capacidade e aptidão para o trabalho. Caso você ache que o impacto será negativo para a OLX, você deverá recusar tais compromissos.

Os compromissos e cargos externos que podem afetar sua capacidade e aptidão para o trabalho devem ser aprovados previamente por escrito pelo seu gestor/líder.

4.5 Confidencialidade

Histórico As informações que são valiosas para a OLX ou que envolvam os seus funcionários e terceiros deverão ser confidenciais. O acesso não autorizado a estas informações poderá causar prejuízos e impactos negativos na reputação da OLX.

Nosso padrão

Na OLX, nós protegemos as informações de natureza delicada ou classificadas como confidenciais.

As informações de terceiros deverão ser tratadas, no mínimo, com o mesmo nível de confidencialidade com o qual tratamos as nossas próprias informações.

O dever de confidencialidade também se aplica após a rescisão do vínculo empregatício ou do relacionamento contratual com a OLX, enquanto a informação for considerada confidencial.

Nossa conduta

É seu dever garantir que as informações criadas ou recebidas por você sejam classificadas corretamente e que apenas sejam divulgadas de acordo com as normas e diretrizes da OLX.

Você deve ter cautela ao discutir assuntos internos, evitando que pessoas não autorizadas ouçam o que está dizendo.

Caso precise compartilhar as informações confidenciais com terceiros, você deve providenciar a assinatura de um acordo de confidencialidade por escrito.

4.6 Dados pessoais e privacidade

Histórico Os clientes, usuários, funcionários e outras pessoas relacionadas precisam confiar que os dados pessoais serão processados de forma a serem apenas usados para fins comerciais legítimos.

Nosso padrão

O processamento de dados pessoais da OLX deverá ser conduzido com cautela e consciência, conforme exigido pelas leis e regulamentos e de acordo com o previsto na Política de Privacidade da OLX. O processamento de dados pessoais deve limitar-se às necessidades operacionais, ao atendimento eficiente ao usuário, às atividades comerciais relevantes e à administração adequada dos recursos humanos.

Os termos e condições gerais da OLX abrangem requisitos relevantes previstos nas leis e nos regulamentos em relação a proteção de dados pessoais.

Nossa Você apenas deverá recolher, processar e armazenar dados pessoais para fins comerciais legítimos, bem como deverá manter estes dados apenas pelo tempo necessário para os fins pelos

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conduta quais os dados foram coletados.

Você deverá, em particular, processar as informações pessoais dos usuários de acordo com o previsto nas leis e regulamentos relevantes sobre proteção de dados pessoais.

Você não deverá processar os dados pessoais sem o consentimento do detentor dos dados.

4.7 Propriedade intelectual

Histórico Propriedades intelectuais, como marcas registradas, trabalhos protegidos por direitos autorais, invenções, segredos comerciais e know-how são, muitas vezes, valiosos e são muito importantes para o sucesso da OLX no mercado.

Nosso padrão

A propriedade intelectual da OLX deverá ser protegida de acesso não autorizado, compartilhamento e uso ilegal.

A OLX deve respeitar a propriedade intelectual de terceiros.

Nossa conduta

Você deverá proteger e processar a propriedade intelectual visando os melhores interesses da OLX.

Em particular, você não deverá disponibilizar a propriedade intelectual não protegida a pessoas externas sem a autorização prévia do seu gestor/líder e sem que seja firmado um acordo de confidencialidade com tais partes.

Você não deve infringir a propriedade intelectual de terceiros. Em particular, você deve cumprir com todas as obrigações de confidencialidade relacionadas aos segredos comerciais divulgados por terceiros.

4.8 Propriedades e ativos

Histórico Os ativos da OLX têm valor significativo e são importantes para seu sucesso no mercado em que opera.

Nosso padrão

As propriedades e os ativos da OLX (por exemplo: imóveis e equipamentos) deverão ser administrados e protegidos em todo momento e devem ter uma cobertura de seguro que proteja o seu valor.

As propriedades e os ativos da OLX deverão ser usados apenas para fins comerciais, a menos que acordado nos termos do contrato de trabalho ou de acordo com o previsto nos procedimentos e diretrizes da OLX.

Nossa conduta

Você deve usar as propriedades e os ativos da OLX com a devida cautela e de modo que o seu valor esteja protegido.

Você deve cumprir com os requisitos, instruções e diretrizes da OLX em relação à proteção contra ameaças externas, incluindo terrorismo, crime virtual e fraude.

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4.9 Contabilidade e relatório financeiro

Histórico A OLX está sujeita a requisitos rigorosos de relatório financeiro que visam à conformidade com os Padrões de Relatório Financeiro Internacional (IFRS) e as práticas sólidas de contabilidade. Um relatório de desempenho financeiro confiável, transparente, coerente e oportuno aumenta a confiança dos investidores e outras partes relacionadas na OLX e proporciona oportunidades igualitárias para agirem com base em tais informações.

Nosso padrão

Os processos de contabilidade da OLX devem garantir que todas as transações sejam registradas corretamente, conforme previsto nas leis locais e nas boas práticas de contabilidade.

As demonstrações contábeis anuais e as demonstrações contábeis temporárias deverão estar de acordo com a lei, com as IFRS e com as boas práticas de contabilidade.

Nossa conduta

Você deve seguir os procedimentos contábeis da OLX referentes ao registro das transações e à documentação adequada, para garantir que as transações comerciais serão registradas e documentadas de acordo com os procedimentos contábeis aplicáveis.

Caso participe dos processos de registros da OLX, você deve compreender os requisitos de avaliação e apresentação aplicáveis e deve cumprir com os controles e/ou exigências de divulgação da OLX, conforme previsto na IFRS e nos outros padrões relevantes.

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5 Dúvidas referentes à conformidade

5.1 Como abordar uma dúvida referente à conformidade

A OLX promove uma cultura na qual a discussão dos problemas de conformidade é parte integrante dos negócios e na qual os funcionários se sentirão confortáveis em abordar os problemas de conformidade.

Caso tenha alguma dúvida ou venha a ter conhecimento de uma infração às leis, regulamentos, a este Código de Conduta ou aos Documentos Regentes, você deverá abordar este assunto. Não abordar este assunto, mesmo de boa-fé, representa uma violação a este Código.

A OLX trata estas dúvidas referentes à conformidade com estrita confidencialidade, protegendo os interesses de todas as partes envolvidas.

• Você sempre deve tentar resolver o problema diretamente com a(s) pessoa(s) envolvida(s) antes de levar o problema para seu gestor.

• Caso não seja possível resolver o problema diretamente com a(s) pessoa(s) envolvida(s), você deve relatar o problema ao seu gestor.

• Caso você não se sinta confortável em abordar o problema com o seu gestor ou com os gestores dele, você deve usar outros canais disponíveis na OLX.

Seguem alguns exemplos dos canais internos disponíveis para você relatar as dúvidas referentes à conformidade:

• Seu gestor e/ou os gestores dele;

• Canais de denúncia da OLX ([email protected]);

• Membros do Comitê de Compliance; ou

• Departamento jurídico da OLX.

Você sempre deverá abordar uma dúvida de conformidade agindo de boa-fé.

Caso solicitado, os incidentes podem ser relatados e tratados confidencialmente. A OLX não permitirá represálias de qualquer tipo às pessoas que, agindo de boa-fé, relatem qualquer infração ou suspeita de infração às normas e diretrizes.

5.2 Sanções.

As pessoas que vierem a infringir as leis, regulamentos, este Código de Conduta ou os Documentos Regentes devem estar preparadas para enfrentar as consequências, de acordo com o tipo e o escopo da infração. As infrações graves podem resultar na rescisão do contrato de trabalho.

Comportamentos inapropriados podem resultar em ações disciplinares, incluindo (entre outros):

• Violar ou pedir para que outras pessoas violem as leis e regulamentos, este Código de Conduta ou os Documentos Regentes;

• Falha em relatar adequadamente uma violação confirmada ou suspeita;

• Falha em cooperar com as investigações da OLX sobre possíveis violações;

• Retaliação contra qualquer funcionário que relatar problemas de integridade agindo de boa-fé.

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O Comitê de Compliance da OLX deverá tomar todas as medidas que considerar adequadas para investigar quaisquer violações. Caso ocorra uma violação, a OLX deverá tomar medidas disciplinares e preventivas que julgar apropriadas ao caso.

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Assinatura do Funcionário Local e data