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Brasiliano INTERISK O valor da Inteligência · da Europa, sendo o único brasileiro a participar com textos sobre Fraudes Corporativas; “Manual de Planejamento Tático e Técnico

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Luanda, Angola, 22 de novembro de 2017

Prof. Dr. Antonio Celso Ribeiro Brasiliano, CRMA,CES,DEA,DSE,MBS Presidente da Brasiliano INTERISK

GESTÃO DE RISCOS CORPORATIVOS – 2ª LINHA DE DEFESA NO CONTEXTO DO CONTROLO INTERNO

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Sumário

1. Objetivo da Palestra

2. Facilitador

3. Contexto do Ambiente com a Gestão de Riscos Corporativos

4. Segunda Linha de Defesa: riscos e Controlos Internos

5. Função da terceira Linha de Defesa: teste de controlo

6. Conclusão

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1. Objetivos da Palestra

1. Discutir o conceito e aplicação das Três Linhas de Defesa, integrada com

a visão estratégica da empresa e das áreas de Riscos, Controles

Internos, Conformidade e Auditoria;

2. Discutir o Papel e Responsabilidade da Auditoria Interna como Pilar

Estratégico da Eficácia – Foco nos pontos Chaves .

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Prof. Dr. Antonio Celso Ribeiro Brasiliano, CRMA,CES,DEA,DSE,MBS

Doutor em Science et Ingénierie de L’Information et de L’Intelligence Stratégique ( Ciência e Engenharia da Informação e Inteligência Estratégica) pela UNIVERSITÉ EAST PARIS - MARNE LA VALLÉE – Paris – França; Master Degree - Diplome D´Etudes Approfondies (DEA) en Information Scientifique et Technique Veille Technologique (Inteligência Competitiva) pela UNIVERSITE TOULON – Toulon - França; Especializado em: Inteligência Competitiva pela Universidade Federal do Rio de Janeiro - UFRJ; Gestión da Seguridad Empresarial Internacional – Universidad Pontifícia Comillas de Madrid – Espanha; Curso de Gestión da Seguridad Empresarial - Universidad Pontifícia Comillas de Madrid – Espanha; Planejamento Empresarial, pela Fundação Getúlio Vargas - SP; Elaboração de Currículos pelo Centro de Estudos de Pessoal do Exército - CEP, Bacharel em Ciências Militares, graduado pela Academia Militar das Agulhas Negras; Bacharel em Administração de Empresas – Universidad Mackenzie; Certificado em Gestão de Riscos - Certification in Risk Management Assurance – CRMA, pelo IIA Global – Institute of Internal Auditors, Certificado como Especialista em Segurança Empresarial– CES pela ABSO. Autor dos livros: Inteligência em Riscos: Gestão Integrada em Riscos Corporativos; Gestão de Risco de Fraudes , Fraud Risk Assessment – FRA, “ Gestão de Continuidade de

Negócios – GCN”; Guia Prático para a Gestão de Continuidade de Negócios, Cenários Prospectivos em Gestão de Riscos Corporativos: um estudo de caso brasileiro; ” Gestão e Análise de Riscos Corporativos: Método Brasiliano Avançado” – Alinhado com a ISO 31000; ”Análise de Risco Corporativo – Método Brasiliano”; “Manual de Análise de Risco Para a Segurança Empresarial”; “Manual de Planejamento: Gestão de Riscos Corporativos”; “A (IN)Segurança nas Redes Empresarias: A Inteligência Competitiva e a Fuga Involuntária das Informações”; “Planejamento da Segurança Empresarial: Metodologia e Implantação”; Co-Autor dos Livros: “Dicionário de Crime, Justiça e Sociedade”, lançamento em Portugal onde colaborou com especialistas portugueses e demais países da Europa, sendo o único brasileiro a participar com textos sobre Fraudes Corporativas; “Manual de Planejamento Tático e Técnico em Segurança Empresarial”; “Segurança de Executivos" - Noções Anti-Sequestro e Sequestro: Como se Defender; Idealizador da Solução em Inteligência em Riscos Corporativos INTERISK; Professor Convidado do IPT da USP do Programa de Mestrado, para aulas de Análise de Riscos, da Fundação Dom Cabral e da Faculdade Trevisan para Cursos de Gestão de Riscos, Atual Coordenador Técnico e Professor do MBA - Gestão de Riscos Corporativos e Cursos de Extensão nos temas de Riscos, Compliance, Gestão de Continuidade de Negócios, Auditoria Baseada em Riscos, Controles Internos, Segurança Corporativa, todos em convênio com a Faculdade de Engenharia de São Paulo – FESP; Membro do Institute of Internal Auditors IIA; do Instituto dos Auditores Internos do Brasil – IIA Brasil; Membro da Associação Brasileira de Profissionais de Segurança Orgânica – ABSO, Coordenou a 1ª Pesquisa de Vitimização Empresarial 2003 – Contrato pela PENUD/ONU/SENASP; Profissional com mais de 25 anos de experiência em Gestão de Riscos, Palestrante nacional em inúmeros eventos da área de riscos, compliance, auditoria, controles internos e segurança corporativa. Palestrante Internacional em eventos na Argentina, Paraguai, África e Japão ( convidado pelo Organização PanAmericana de Saúde-OPAS, como expert em Planos de Contingência, na Conferência Mundial de Redução de Desastres,Yokohama). Experiência internacional em consultoria em GRC em Portugal, Cabo Verde, Angola, Moçambique, Uruguai, Argentina, Paraguai, Colômbia, México. Membro da Comissão de Estudo Especial de Gestão de Riscos da ABNT/CEE-63 – ISO 31000/31010/31004 – Gestão de Riscos e ISO 22301/22313 Gestão de Continuidade de Negócio – Segurança da Sociedade. É Presidente da BRASILIANO INTERISK.

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14 Dezembro de 2011

Três Linhas de Defesa

Dezembro de 2011 - Adaptação da

Guidance on the 8th EU Company

Law Directive da ECIIA

(Confederação Europeia dos

Institutos de Auditoria Interna) /

/FERMA (Federação Europeia de

Associações de Gerenciamento de

Riscos), artigo 41

Normas imposta pela legislação

europeia aplicáveis às empresas

em toda a União Europeia.

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Contexto do Mercado Corporativo e as Abordagens Estratégicas das Empresas

4ª Revolução Industrial

Disruptiva

Veloz

Ágil

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• Novas descobertas ocorrem simultaneamente

em inúmeras áreas do conhecimento:

sequenciamento genético a

nanotecnologia, das energias renováveis a

computação quântica;

• As tecnologias emergentes e as inovações

são difundidas quase que em “real time” ,

muito mais rápida e amplamente, no nosso

mundo interconectado;

Contexto do Mercado Corporativo e as Abordagens Estratégicas das Empresas

• Esta Revolução não diz respeito

apenas a sistemas e máquinas

inteligentes!

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VOLUME DE INFORMAÇÕES E DADOS:

• CISCO estima que em 2020 haverá 50 bilhões

de dispositivos conectados à internet;

• Dezenas de bilhões de telas;

• Três bilhões de sensores em nossos carros;

O conhecimento é dobrado a cada dois anos!

Contexto do Mercado Corporativo e as Abordagens Estratégicas das Empresas

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Negócios surgem e são Disruptivos:

• Uber/99

• Fintechs

São elementos fora de controle Surgem do ambiente externo: Sinais – Sintomas

Contexto do Mercado Corporativo e as Abordagens Estratégicas das Empresas

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Nokia X Waze – Importância de Prever

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TENHO QUE SABER ONDE DEVO AUDITAR, ASSESSORAR, OBSERVAR, PERGUNTAR, INVESTIGAR, POIS A ABRANGÊNCIA É MUITO GRANDE, O VOLUME DE DADOS E

INFORMAÇÕES SÃO BRUTAIS

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ANTECIPAÇÃO

A GESTÃO DE RISCOS, AUDITORIA, COMPLIANCE OU CONTROLES INTERNOS DEVEM QUEBRAR UM PARADIGMA: NÃO PODEM RELATAR O QUE ACONTECEU,

MAS O QUE PODERÁ VIR A ACONTECER, NO FUTURO!

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1. Aceitar

2. Não pensar demais 3. Mover-se

VICA

V U C A

Volatilitity Volatilidade

Uncertainty Incerteza

Complexity Complexidade

Ambiguity Ambiguidade

Contexto do Mercado Corporativo e as Abordagens Estratégicas das Empresas

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V I C A

Volatidade

Incerteza

Complexidade

Ambiguidade

Visão Velocidade

Agilidade Abundância

Entendimento Não ortodoxia – Não Dogmatizar

Colaboração Entender a conectividade

Co-Criação Interdependência

Contexto do Mercado Corporativo e as Abordagens Estratégicas das Empresas

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6 D’s

Pensamento Linear x Exponencial

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Família ISO 31000 Como “Guarda Chuva”

COSO II

PROCESSO INTEGRADO - MÉTODO BRASILIANO -COM FERRAMENTA DE TI INTERISK

COSO I

COSO II

Operacionalizar as Três Linhas de Defesa há necessidade de implantar as melhores práticas, com métreicas e processos

em Gestão de Riscos Corporativos - GRCorp

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COSO II

FRAMEWORK = PROCESSOS - MÉTODO BRASILIANO

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Conclusão PERFIL DO GESTOR DE RISCOS/CONTROLES INTERNOS AUDITOR INTERNO

Característica do Nexialista, onde a habilidade principal é a conectividade.

Fonte: O marketing na Era do Nexo. Longo, Walter e Tavares, Zé Luis. Rio de Janeiro: BestSeller, 2009

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Três Linhas de Defesa

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Três Linhas de Defesa

O conselho de administração é responsável pela fiscalização da

gestão de riscos da empresa e pelo framework de controle.

Todos na empresa desempenham uma função na gestão eficaz de

riscos, mas a responsabilidade primária para a gestão e o controle

dos riscos é delegada ao nível de gestão adequado dentro da empresa.

O CEO e o CFO possuem a responsabilidade final para o conselho para

a gestão de riscos e o framework de controle.

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Conclusão O QUE É RISCO?

Costuma-se entender risco como possibilidade de algo não dar certo.

Mas seu conceito atual no mundo corporativo vai além: envolve a

quantificação e a qualificação da incerteza, tanto no que diz respeito às

perdas quanto aos ganhos por indivíduos ou organizações.

Sendo o risco inerente a qualquer atividade – e impossível de eliminar

–, a sua administração é um elemento-chave para a sobrevivência das

instituições e empresas.

Fonte: Cadernos de Governança Corporativa – Gerenciamento de Riscos Corporativos: Evolução em Governança e Estratégia – IBGC - 2017

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Conclusão O QUE SÃO FATORES DE RISCOS?

Riscos são incidentes ou ocorrências originadas a partir de

fontes internas ou externas que podem impactar

negativamente ou positivamente a instituição.

O risco é composto por fatores de riscos – causas –

internas e externas. Para compreender sua potencialidade

há a necessidade de decompor o risco em suas respectivas

causas.

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Risco

Fator de Risco – Causa

ISO 31010

Técnicas de Análise de Riscos

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O QUE SÃO FATORES DE RISCOS?

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Identificação dos Fatores de Riscos - DCE

R 1Manipulação de quantidade recebidas - Fraude

R 2 Recebimento de produtos

fora da especificação de

qualidade

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Listagem de todos os processos das áreas de

negócio da instituição e a seleção da criticidade

frente a sua atividade fim.

Ferramenta BIA Seleção pelos critérios

Impacto x Tempo

Informações obtidas através da Segunda Linha Gestão de Riscos

IDENTIFICAÇÃO DOS PROCESSOS, ÁREAS, CRÍTICAS EM

TERMOS DE IMPACTO NOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

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Materialidade do Risco

Risco Residual: exposição

após implantar os controles julgados atuantes e

necessários

Fragilidade Passível de Redução por Ação de

Controles

Implantação de Controles Preventivos e ou Detectivos:

Reduzir o Nível de Risco

Atuante

Redução Máxima da Exposição

Considerando seu Apetite ao Risco

Intermediário

Insuficiente

PRECISAMOS FOCAR QUAIS RISCOS SÃO CRÍTICOS NOS PROCESSOS E ÁREAS CRÍTICAS: INERENTE E RESIDUAL

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VISÃO DE ANTECIPAÇÃO - RISCOS

Inerente Residual

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APETITE AO RISCO: VISÕES

Fonte:

Qualitativo – Grau de Risco Quantitativo – R$

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APETITE AO RISCO: NÍVEIS DE ACEITAÇÃO

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Processo de Armazenagem Entrada de Mercadoria

MAPEAMENTO DOS PROCESSOS

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Identificação da Relevância dos Fatores de Riscos

Vindo do Diagrama de Causa e Efeito

Fraquezas (infraestrutura, pessoal, processo, tecnologia) e Ameaças (ambiente externo)

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TESTE DE CONTROLES MEDIÇÃO DA EFICÁCIA

Os controles são focados – EFICÁCIA - para anular ou suportar os

fatores de riscos mais influenciadores – motrizes – dos riscos críticos

inerentes.

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Conclusão O QUE É MENSURAR OS RISCOS MEDIR O TAMANHO DO RISCO SOB DA CRITICIDADE

Matriz de Risco do Processo, Área, Gerência, Empresa

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Risco Inerente Fatores de Riscos x

Controles Risco Residual

FR. 278 (Ausência de local coberto adequado para as coletas

de amostras dos caminhões em dias de chuva)

Risco 124

(Recebimento de produtos fora da especificação de

qualidade)

FR. 279 (Manipulação dos

resultados das amostras de qualidade)

C.190 (Amostra de qualidade do produto entregue)

FR. 281 (Existência de pragas no local de armazenagem)

C.185 (Controle magnético)

FR. 282 (Conluio entre o

descarregamento e o motorista)

C.188 (Recebimento de

Ticket de pesagem)

(I|P)

(E|P)

Risco 124

(Recebimento de produtos fora da especificação de

qualidade)

Média Probabilidade:

3.92 Muito Alta Média Impacto:

4.00 Severo

Média Probabilidade:

2.58 Alta Média Impacto:

4.00 Severo

(E|P)

Legenda: (I) - Ineficaz (E) - Eficaz (P) - Preventivo (D) - Detectivo

Probabilidade x Impacto

Análise de Riscos - Inerente e Residual

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FR. 271 (Solicitação informal do cliente

para entrada do produto)

Risco 122

(Registro de produtos não recebidos)

FR. 272 (Ausência de formalização do

escritório para balança)

FR. 273 (Liberação de entrada dos caminhões através

da identificação pessoal do motorista)

FR. 274 (Recebimento de produto sem

aviso do cliente)

C.185 . (Controle magnético)

(I|P)

Risco 122

(Registro de produtos não recebidos)

Média Probabilidade:

4.58 Elevada Média Impacto:

3.18 Moderado

Média Probabilidade:

4.17 Muito Alta Média Impacto:

3.18 Moderado

C.186 . (Confirmação do cliente)

(I|P)

FR. 275 (Falta de energia no armazém não

permitindo o funcionamento da balança)

FR. 276 (Ausência de nobreak e/ou

gerador para a balança)

FR. 277 (Manipulação das divergências de

peso entrega)

C.187 . (Validação da nota fiscal

de entrada)

(E|P)

FR. 282 (Conluio entre o descarregamento

e o motorista)

C.188 . (Ticket de pesagem)

(E|P)

FR. 283 (Ausência de padrão para as

informações de recusas dos produtos)

FR. 284 (Manipulação do lastro do caminhão pelo motorista)

C.187 . (Validação da nota fiscal

de entrada)

(E|P)

FR. 285 (Ausência de integração sistêmica

entre a balança (entrada) e o sistema Alfa

C.191 . (Registro de estoque)

(I|D)

FR. 286 (Ausência de tempestividade no registro de entrada de estoque)

C.188 . (Ticket de pesagem)

(E|P)

C.186 . (Confirmação do cliente)

(I|P)

C.188 . (Ticket de pesagem)

(E|P)

C.188 . (Ticket de pesagem)

(E|P)

C.191 . (Registro de estoque)

(I|D)

Legenda: (I) - Ineficaz (E) - Eficaz (P) - Preventivo (D) - Detectivo

Estudo de Caso

Probabilidade x Impacto

Análise de Riscos - Inerente e Residual

Risco Inerente Fatores de Riscos x

Controles Risco Residual

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No exemplo utilizado necessário

implementar controles preventivos e/ou detectivos para inibir os fatores de

riscos e implementar controles corretivos (exemplos - plano de emergência, plano de

crise, plano de continuidade de

negócios) visando mitigar o impacto

Matriz de Riscos

Avaliação de Riscos - Inerente e Residual

®Brasiliano INTERISK – O valor da Inteligência

Avaliação de Riscos - Inerente e Residual

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Conclusão

Motricidade Matriz de Impactos Cruzados INTERCONECTIVIDADE ENTRE RISCOS

MENSURAR OS RISCOS - MEDIR O TAMANHO DO RISCO

SOB A ÓTICA DA INTERDEPNDÊNCIA

Motrizes Ligação

Independentes Dependentes

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Criticidade dos Riscos: PB x Impacto

Fonte: Relatório Risk Report 2016 - Fórum Mundial

CRITICIDADE DOS RISCOS – INDIVIDUAL

®Brasiliano INTERISK – O valor da Inteligência Fonte: Relatório Risk Report 2016 - Fórum Mundial

Motricidade de cada Risco

INTERCONECTIVIDADE ENTRE RISCOS COLETIVO – UM INFLUENCIANDO NO OUTRO

®Brasiliano INTERISK – O valor da Inteligência

Priorização dos Riscos: Criticidade x Motricidade

Cruza a motricidade com a criticidade dos riscos,

resultando na priorização estratégica dos riscos, os riscos

chaves da instituição.

®Brasiliano INTERISK – O valor da Inteligência

1. Riscos Estratégicos

2. Riscos Operacionais

3. Riscos de Tecnologia da Informação

4. Riscos de Meio Ambiente

5. Riscos de Saúde e Segurança do Trabalhador

6. Riscos de Segurança Empresarial

7. Riscos Liquidez/Atuariais

8. Riscos Legais

9. Riscos de Crédito/Contraparte

10. Riscos de Comunicação

11. Riscos de Fraudes

12. Riscos no Projeto

13. Outras Tantas Disciplinas ...

A Abrangência do Número de Disciplinas de Riscos...

®Brasiliano INTERISK – O valor da Inteligência

Faltam conexões entre as disciplinas

Disciplinas de Riscos são Ilhas Falta Visão Holística

Qual a consequência da falta

destas conexões?

Miopia para enxergar o Risco

Sistêmico

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“N” Disciplinas, com “N” ferramentas e métricas personalizadas, mas todas debaixo do mesmo Processo e Matriz de Risco! O Resultado é a Inteligência em Riscos, onde há análise e interpretação das informações.

A Integração das Disciplinas de Riscos

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Integra todos os Riscos e Informações

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Processo Crítico x Risco Inerente Crítico x Controles Chaves = Risco Residual dentro do Apetite ao Risco

Painel de Controle e Monitoramento

®Brasiliano INTERISK – O valor da Inteligência

Mapear Processos Críticos

Gestão Baseada em Riscos

Mapeamento do Processo x Fatores de Riscos x Controles

®Brasiliano INTERISK – O valor da Inteligência

A gerência operacional é responsável por manter controles internos eficazes e por conduzir

procedimentos de riscos e controle diariamente.

A gerência operacional identifica, avalia, controla e mitiga os riscos, guiando o

desenvolvimento e a implementação de políticas e procedimentos internos e garantindo que

as atividades estejam de acordo com as metas e objetivos. Deve haver controles de gestão e

de supervisão adequados em prática, para garantir a conformidade e para enfatizar colapsos

de controle, processos inadequados e eventos inesperados.

Como primeira linha de defesa, os

gerentes operacionais gerenciam os

riscos e têm propriedade sobre eles.

Eles também são os responsáveis por

implementar as ações corretivas para

resolver deficiências em processos e

controles.

TRÊS LINHAS DE DEFESA

®Brasiliano INTERISK – O valor da Inteligência

Uma função (e/ou comitê) de gerenciamento de riscos que facilite e monitore a

implementação de práticas eficazes de gerenciamento de riscos por parte da gerência

operacional e auxilie os proprietários dos riscos a definir a meta de exposição ao risco

e a reportar adequadamente informações relacionadas a riscos em toda a organização.

Segunda Linha como supervisora e

facilitadora da primeira linha de

defesa.

Dupla Função!

TRÊS LINHAS DE DEFESA

®Brasiliano INTERISK – O valor da Inteligência

As responsabilidades dessas funções incluem:

1.Apoiar as políticas de gestão, definir papéis e responsabilidades e

estabelecer metas para implementação.

2.Fornecer estruturas de gerenciamento de riscos.

3.Identificar questões atuais e emergentes.

3.Identificar mudanças no apetite ao risco implícito da organização.

4.Auxiliar a gerência a desenvolver processos e controles para

gerenciar riscos e questões.

Como funções de gestão, elas podem

intervir diretamente, de modo a modificar

e desenvolver o controle interno e os

sistemas de riscos.

Portanto, não pode oferecer análises

verdadeiramente independentes aos

órgãos de governança acerca do

gerenciamento de riscos e dos

controles internos.

TRÊS LINHAS DE DEFESA

®Brasiliano INTERISK – O valor da Inteligência

Função da Segunda Linha

Produtos da Segunda Linha

Produtos da Primeira Linha

TRÊS LINHAS DE DEFESA

®Brasiliano INTERISK – O valor da Inteligência

“ AO LONGO DOS PRÓXIMOS 30 ANOS, O FOCO DO TRABALHO, ESTARÁ EM

SEGMENTAR E ANALISAR AS INFORMAÇÕES QUE SÃO CRIADAS. A ESCALA DESSA

EMPREITADA EXIGE CICLOS DE COGNIÇÃO.

SERÁ ATRAVÉS DA INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL QUE TERÁ QUE LIDAR COM OS

ZILHÕES DE INFORMAÇÕES.

COGNIÇÃO: Cognição é o ato ou processo da aquisição do conhecimento que se dá

através da percepção, da atenção, associação, memória, raciocínio, juízo, imaginação,

pensamento e linguagem.

É o conjunto dos processos mentais usados no pensamento na classificação,

reconhecimento e compreensão para o julgamento através do raciocínio para o

aprendizado de determinados sistemas e soluções de problemas.

TRÊS LINHAS DE DEFESA

®Brasiliano INTERISK – O valor da Inteligência

Não tem cabimento no século XXI, instituições de porte,

ainda estarem realizando a Gestão de Riscos no Famoso

anacrônico denominado “SAP”.

AS INSTITUIÇÕES DEVEM, OBRIGATORIAMENTE, TRABALHAREM COM FERRAMENTA DE TI

SAP = Sistema Avançado de Planilha

O que gera inúmeros riscos!

Solução com Ferramenta de TI Com integrações automatizadas

®Brasiliano INTERISK – O valor da Inteligência

A auditoria interna provê avaliações sobre a eficácia da governança, do

gerenciamento de riscos e dos controles internos, incluindo a forma como a

primeira e a segunda linhas de defesa alcançam os objetivos de gerenciamento de

riscos e controle

Os auditores internos fornecem ao

órgão de governança e à alta

administração avaliações abrangentes

baseadas no maior nível de

independência e objetividade dentro

da organização.

TRÊS LINHAS DE DEFESA

®Brasiliano INTERISK – O valor da Inteligência

TRÊS LINHAS DE DEFESA

®Brasiliano INTERISK – O valor da Inteligência

Padrão 2120 – Gerenciamento de riscos

A atividade de auditoria interna deve avaliar a eficácia e contribuir para a melhoria

do processo de gerenciamento de riscos.

Interpretação: Determinar se os processos de gerenciamento de risco são efetivos é

um julgamento resultante da avaliação do auditor interno de que:

Os objetivos organizacionais apoiam e se alinham com a missão da organização.

São identificados e avaliados riscos significativos.

São selecionadas respostas de riscos apropriadas, com alinhamento do

apetite de riscos.

As informações dos riscos relevantes são capturadas e comunicadas em

tempo hábil em toda a organização, permitindo que o pessoal, a administração

e o conselho executem suas responsabilidades.

TRÊS LINHAS DE DEFESA

®Brasiliano INTERISK – O valor da Inteligência

IMPLEMENTAÇÃO

A implementação do Padrão 2120, o CAE e toda a atividade de auditoria interna, deve

demonstrar sua compreensão dos processos de gerenciamento de riscos da organização

e buscar oportunidades de melhoria.

Através de conversas com a gerência sênior e o conselho, o CAE considera o apetite de

risco, tolerância ao risco e cultura de risco da organização.

A atividade de auditoria interna deve alertar o gerenciamento para novos riscos, além de

riscos que não foram adequadamente tratados, e fornecer recomendações e planos

de ação para uma resposta adequada ao risco.

TRÊS LINHAS DE DEFESA

®Brasiliano INTERISK – O valor da Inteligência

IMPLEMENTAÇÃO

Analisa o plano estratégico, o plano de negócios e as políticas da organização para ter discussões

com o conselho e a alta administração, o CAE obtem uma visão para avaliar se os objetivos

estratégicos da organização apoiam e alinham com sua missão, visão e apetite de risco.

Para manter-se atualizado sobre possíveis exposições e oportunidades de risco, a atividade

de auditoria interna também pode pesquisar novos desenvolvimentos e tendências

relacionadas à indústria da organização, bem como processos que podem ser usados para

monitorar, avaliar e responder a riscos e oportunidades considerados estratégicos.

TRÊS LINHAS DE DEFESA

®Brasiliano INTERISK – O valor da Inteligência

CONSIDERAÇÕES PARA DEMONSTRAR CONFORMIDADE Documentos que podem demonstrar conformidade com o Padrão 2120 incluem a carta de auditoria interna, que documenta as funções e responsabilidades da atividade de auditoria interna relacionadas ao gerenciamento de riscos e o plano de auditoria interna. Além disso, a conformidade pode ser evidenciada por atas de reuniões em que os elementos do padrão - como as recomendações de gerenciamento de riscos da atividade de auditoria interna - foram discutidos entre o CAE, o conselho e a alta administração, ou reuniões entre a atividade de auditoria interna e relevantes Comitês, forças-tarefa e gerenciamento sênior chave. As avaliações de risco realizadas pela atividade de auditoria interna e os planos de ação para abordar os riscos, demonstram a melhoria dos processos de gerenciamento de risco.

TRÊS LINHAS DE DEFESA

®Brasiliano INTERISK – O valor da Inteligência

AVALIAÇÃO DO PROCESSO DE GR

O gerenciamento de riscos é um componente crítico do sistema de

controle interno, de forma que os processos deficientes de gerenciamento de riscos

são um indicador de que o sistema de controle interno da organização pode

ser deficiente.

Três formas de processos de avaliação que podem ser utilizados na avaliação de um

processo de gerenciamento de riscos:

• Abordagem dos elementos do processo

• Abordagem dos princípios chave

• Abordagem do modelo de maturidade

TRÊS LINHAS DE DEFESA

®Brasiliano INTERISK – O valor da Inteligência

As responsabilidades do diretor-presidente

incluem certificar-se de que todos os

componentes do GRCorp estejam

implementados.

O diretor-presidente geralmente cumpre com

as suas atribuições:

• Fornecendo liderança e direcionamento aos altos executivos. Em conjunto com eles, o

diretor-presidente estabelece os valores, os princípios e as principais políticas (a serem

aprovadas pelo CA) que constituem o alicerce do modelo de GRCorp e do sistema de controles

internos;

TRÊS LINHAS DE DEFESA

®Brasiliano INTERISK – O valor da Inteligência

As responsabilidades do diretor-presidente

incluem certificar-se de que todos os

componentes do GRCorp estejam

implementados.

O diretor-presidente geralmente cumpre com

as suas atribuições:

• Reunindo-se periodicamente com os diretores responsáveis pelas principais áreas funcionais –

vendas, marketing, produção, finanças, recursos humanos – para revisar suas

responsabilidades, inclusive a forma como administram riscos. O diretor-presidente adquire

conhecimento dos riscos inerentes às operações, às respostas a risco e às melhorias de

controles necessárias, bem como à condição das iniciativas em andamento.

TRÊS LINHAS DE DEFESA

®Brasiliano INTERISK – O valor da Inteligência

• De posse dessas informações, o diretor-

presidente estará em condições de monitorar

as atividades e os riscos em relação ao

apetite a riscos da empresa.

• No caso de alteração das circunstâncias,

surgimento de novos riscos,

implementação de estratégias ou ações

antecipadas indicarem desalinhamento

potencial em relação ao perfil e ao

apetite a riscos da empresa, o diretor-

presidente adotará as medidas necessárias

para restabelecer o alinhamento e

discutirá com o CA as medidas a serem

adotadas, ou, ainda, se o perfil de riscos

da empresa deve ser ajustado.

TRÊS LINHAS DE DEFESA

®Brasiliano INTERISK – O valor da Inteligência

O comitê de auditoria tem como objetivo:

• ·Supervisionar a qualidade e a

integridade dos relatórios financeiros;

• ·Supervisionar a aderência às normas

legais, estatutárias e regulatórias;

• Supervisionar a adequação dos processos relativos ao gerenciamento

de riscos e ao sistema de controles internos, em linha com as diretrizes

estabelecidas pelo CA;

• Supervisionar as atividades dos auditores internos e independentes.

TRÊS LINHAS DE DEFESA

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Principais Atividades relacionadas à gestão de

riscos pelo conselho fiscal são:

• Conhecer os processos, o mapa de

riscos e os responsáveis pelo processo

de GRCorp e seu alinhamento com

os objetivos do negócio bem como a

estrutura de controles internos, os

riscos monitorados, os controles chave,

o sistema de monitoramento, e a

adequação de pessoal e orçamento;

• Dialogar com os agentes com papel na definição, supervisão e monitoramento da gestão

de riscos: comitê de auditoria, comitê de gestão de riscos, auditoria interna, áreas

contábil, jurídica, de conformidade, de ética e conduta, buscando reunir informações

sobre a gestão de riscos para subsidiar a formação de sua opinião sobre os atos de

gestão;

• Definir, junto com os executivos, os tipos, formatos e a periodicidade da informação sobre

riscos que o conselho fiscal necessita para seu dever de fiscalização.

TRÊS LINHAS DE DEFESA

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O Conselho de Administração deve:

• Procurar compreender os elementos-chave

do sucesso da empresa;

• Avaliar os riscos estratégicos da empresa;

• Definir seu papel e o dos comitês de

assessoramento na supervisão dos riscos;

• Avaliar se o GRCorp da empresa

(incluindo pessoas e processos) é

adequado e tem recursos

• suficientes;

• Discutir com a diretoria executiva o nível de efetividade do sistema de controles

internos da organização, assim como fornecer orientações para o seu aprimoramento

constante;

• Definir, junto aos executivos, os tipos, os formatos e a periodicidade da informação sobre

riscos e controles internos que necessita para acompanhamento;

TRÊS LINHAS DE DEFESA

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•Estimular o diálogo dinâmico e construtivo sobre

riscos e controles entre a gestão e o CA, incluindo a

disposição e a vontade dos conselheiros de

questionar pressupostos;

•Monitorar de forma contínua os riscos que

podem impactar os objetivos da organização;

•Monitorar os alinhamentos críticos: estratégia,

riscos, controles, conformidade (compliance),

incentivos e pessoas;

• Avaliar periodicamente se os processos de GRCorp permitem ao CA atingir seus objetivos de

supervisão dos riscos;

• Ser o responsável formal pela orientação estratégica e pelo monitoramento das atividades

de gestão de riscos e do sistema de controles internos da organização, além de refletir

sobre o estágio de maturidade de GRCorp em que a companhia se encontra.

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Conclusão REFLEXÃO

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Prof. Dr. Antonio Celso Ribeiro Brasiliano, CRMA,CES,DEA,DSE,MBS

Presidente Brasiliano INTERISK

email: [email protected]

Telefone: 11 983507758

11 55316171

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