Brochure 1ERP Quidgest

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A conjuntura económica actual tem originado uma mudança drástica na forma de actuação das empresas. Para além da eficiência e da eficácia, comuns à gestão empresarial, as actuais preocupações estratégicas impõem valores mais exigentes na gestão das organizações: transparência, legalidade, legitimidade e resultados.A prestação de contas, a responsabilidade por resultados, o premiar da excelência e a satisfação total do cliente interno e externo são alguns

1ERP® - Recursos Humanos

O 1ERP® – Gestão de Recursos Humanos é um sistema tecnologicamente avançado e flexível. Unindo a tecnologia à estratégia, aproxima os utilizadores dos processos de negócio e dá suporte a uma melhor tomada de decisão.

O 1ERP® - Recursos Humanos da Quidgest é composto por duas grandes áreas que acumulam todas as actividades dos profissionais de recursos humanos nas empresas

Gestão Administrativa de Pessoas

• Gestão integrada de Pessoas• Processamento de Vencimentos• Portal do Colaborador, Director e Unidade Orgânica• Gestão da Assiduidade• Ajudas de Custo e Despesas de Deslocação• Gestão de Beneficiários e Subsídios • Horas extraordinárias• Recrutamento e Selecção• Saúde, Higiene e Segurança no Trabalho

Gestão Estratégica de Pessoas

• • Gestão de Competências• Gestão de Estruturas Orgânicas• Gestão do Capital Intelectual• Gestão da Formação

Avaliação de Desempenho

dos valores que imperam actualmente nas empresas. O 1ERP® – Gestão de Recursos Humanos foi especificamente desenvolvido de acordo com os procedimentos e legislação em vigor em Portugal, sendo permanentemente actualizado face a alterações legislativas ou face a solicitações acrescidas de informação (ex.: horas de formação obrigatórias, gestão de turnos e banco de horas, relatório único, alteração do IVA e do IRS, etc.).

As Pessoas ao Serviço de uma melhor Gestão Organizacional

Gestão Administrativa de Pessoas

Gestão Integrada de PessoasDesenvolvida para acompanhar todo o ciclo de vida do colaborador,concentrando várias áreas relativas à Gestão Administrativa eEstratégica de Recursos Humanos.

Processamento de VencimentosDesenvolvida especificamente para reduzir de forma drástica osprocessos rotineiros inerentes ao pagamento de salários, prémios eoutras regalias.

Portal do Colaborador, Director e Unidade OrgânicaFerramenta web fundamental para partilhar informação entre colaboradores, serviços e dirigentes de forma mais colaborativa e eficiente no seio de um organização.

Gestão da AssiduidadeSolução integrada com um relógio de ponto.Permite a uma organização melhorar a gestão da assiduidade epontualidade dos colaboradores.


O 1ERP® – Recursos Humanos apresenta inúmeras funcionalidades e vantagens que agilizam o trabalho dos profissionais de Recursos Humanos.

Ajudas de Custo e Despesas de DeslocaçãoFactor crítico de sucesso para a gestão rigorosa das despesas e detodas as acções complementares associadas.

Gestão de Beneficiários e SubsídiosAcompanhamento dos processos e actualização da informação dosbeneficiários. Permite a um organização introduzir, actualizar e gerir todas ascomparticipações de tratamentos efectuados pelos beneficiários comrecurso a um seguro de saúde, por exemplo.

Horas extraordináriasDá resposta a todas as situações relacionadas com o cálculo eprocessamento de horas extraordinárias numa determinada unidade orgânica/departamento.

Recrutamento e SelecçãoDesenvolvida especificamente para ajudar os técnicos de recrutamento e selecção a organizarem todos os processos decontratação em curso.

Saúde, Higiene e Segurança no TrabalhoEsta solução responde às boas práticas de Saúde, Higiene e Segurança no Trabalho cumprindo a legislação actualmente em vigor.

Fig. 1 – Ficha de um Trabalhador Fig. 2 – Mapa com Situação de IRS

Fig. 3 – Mapa para marcação de Férias Fig. 4 – Gestão de Escalas


Gestão Estratégica de Pessoas

Avaliação de DesempenhoSolução concebida para dar resposta a todo o tipo de modelos de avaliação de desempenho (one-to-one, 180.º ou 360.º graus, etc.).Possibilidade de integração com a solução de Balanced Scorecard(BSC Quidgest), que define objectivos estratégicos de topo aplicáveisa todos os colaboradores da organização.

Gestão de CompetênciasPermite gerir adequadamente o potencial dos colaboradores de umaorganização, de acordo com as competências exigidas para um dadoposto de trabalho.

Gestão de Estruturas OrgânicasSolução que integra com todas as outras soluções, permitindo

visualizar toda a informação subjacente a um determinadoorganograma.A grande vantagem é permitir visualizar informação privilegiada, segundo uma lógica gráfica diferente.

Gestão do Capital Intelectual Desenvolvida para dar suporte à formulação da estratégia organizacional e ajudar os seus dirigentes a avaliarem adequadamente o capital intelectual dos seus colaboradores.

Gestão da FormaçãoDesenvolvida para gerir todas as actividades da formação, tais como, conteúdos programáticos, formadores, formandos, inscrições, salas e equipamentos necessários.

Fig. 8 – Integração do sistema com uma plataforma Web

Formadores Formandos

Coordenadores

WEB

BACKOFFICE

Fig. 5 – Gráfico de perfil

Fig. 6 – Gráfico de competências

Fig. 9 – Aspecto gráfico de um organograma global de uma organização. Possibilidade de alterar serviços, unidades ou divisões.

Fig. 7 – Gráfico de competências

O 1ERP® – Gestão de Recursos Humanos é uma solução certificada pela empresa Microsoft, no âmbito do estatuto de Gold Partner da Quidgest.

Qualidade assegurada na Gestão de Pessoas

Maximização do desempenho

Introdução de dados eficiente, partilhada e controlada por vários utilizadores com diversas competências.

Produção de diferentes relatórios com indicadores e métricas de Recursos Humanos

Obtenção rápida de diversos mapas relacionados com toda a informação relevante sobre o colaborador (dados biográficos, formações assistidas, assiduidade, entre outras).

Acesso diferenciado

Atribuição de diferentes níveis de acesso, consoante o grau de responsabilidade do utilizador.

Adaptação às necessidades específicas de cada instituição

Atribuição de diferentes níveis de acesso, consoante o grau de responsabilidade do utilizador.

Individualização de competências

Por ser um sistema modular, permite a especialização e a descentralização da gestão com a atribuição clara de funções e responsabilidades.

Agregação da informação

Os dados do colaborador concentram-se numa só ficha, facilitando o acompanhamento da sua situação profissional e a realização das alterações necessárias ao seu processo individual.

Elevada capacidade de integração

Devido à sua flexibilidade, o sistema pode ser integrado com o software já em funcionamento no cliente ou com soluções de Gestão Financeira, Contabilidade, Aprovisionamento e Gestão Patrimonial.

Quidgest - PortugalR. Castilho n.º 63 – 6.º | 1250-068 Lisboa | Portugal | tel. (+351) 213 870 563 | fax. (+351) 213 870 697

Quid, Software Engineering – United Kingdom88 Kingsway | London WC2B 6AA | United Kingdomtel. +44 (0)20 7841 2700 | fax +44 (0)20 7841 1001

Quidgest – EspañaCalle Floridablanca, 98, Ent. 1.º 2.ª | 08015 | Barcelona - Españatel. (+351) 213 870 563

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Quidgest – Timor LesteBidau Mota Klaran | Díli | Timor-Lestetel. (+670) 732 68 23

Quidgest – MoçambiqueR. John Issa, 260 | Maputo | Moçambiquetel. (+258) 847 153 [email protected]

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