CADASTRO HABITACIONAL - .FICHA DE CADASTRO HABITACIONAL 1 O acesso ao instrumental de cadastro pode

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CADASTRO

MDULOTREINAMENTO HABISP

HABITACIONAL

Outubro/2008

HABISPwww.

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FICHA DE CADASTRO HABITACIONAL

1O acesso ao instrumental de cadastro pode ser feito de duas formas. Conforme as

figuras abaixo, v ao link Cadastro Habitacional, no menu lateral da direita, ou em mais, voc encontrar o cadastro em Operao.

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O Instrumental de cadastro nico composto por uma estrutura de formulrio demonstrada nas figuras abaixo.

IDENTIFICAO DO IMVELSo informaes referentes ao imvel e seu uso especfico.

DADOS GERAISOutros dados que compem o instrumental.

importante lembrar que:- Todas informaes de data devem ser digitadas no formato dd/mm/aaaa;- As caixas de textos deixadas em branco sero interpretadas pelo sistema como a

no existncia da informao no momento da pesquisa.

So os dados do entrevistado.

Situao fsica da construo.

Dados do entrevistador.

Status da pesquisa aplicada.

So os nicos campos obrigatrios, so referentes ao local e momento em que a pesquisa foi aplicada.

Dados referentes a selagem

Neste campo define-se a situao de ocupao do imvel, neste local define-se a natureza de ocupao (residencial ou mista, residencial + econmico ou institucional).

Dados referentes a localizao.

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FAMLIASSo inseridos os dados referentes s famlias dos imveis, para inserir uma famlia, clique conforme indicado em nova famlia.

Desta maneira, sero caracterizadas as famlias que moram neste imvel; cada imvel poder ter mais de uma famlia cadastrada. Para inserir os componentes desta famlia, clique em novo componente familiar.

Famlia

ComponentesSituao Habitacional

Primeiramente sero inseridos os dados sa situao habitacional desta famlia nesta tela.

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necessrio selecionar esta opo para validar este campo, pois o no preenchimento destas informaes significa que este dado no foi coletado.

Link para preenchimento dos campo referentes em caso da existncia de renda alternativa.

Nesta tela so inseridos os dados de cada componente da famlia cadastrada anteriormente.

Na parte superior direita do instrumental, conforme indicado, existem 3 links, onde voc poder:PesquisarFazer uma busca nos registros do cadastroNovoCriar um novo instrumental para um novo imvelSalvarSalva o atual cadastro no sistema

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Quando for selecionada a pesquisa, sero solicitadas algumas informaes para iniciar a busca no cadastro. Se os dados no forem preenchidos, sero apresentados todos os registros da pesquisa.

COMO OBTER DADOS DAS PESQUISAS REALIZADAS?

Entre no site e para ter acesso s pesquisas realizadas, ser necessrio que voc possua uma senha especfica, que poder ser solicitada ao membro do Comit HABISP de seu departamento. Se voc j possui esta senha, clique no link entrar.

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2- Acesso aos dados das pesquisas disponveis no HABISP;- Formas de visualizao das informaes;- Manipulao dos Dados.

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Ser solicitado o nome de usurio e senha. O nome de usurio que deve ser digitado o e-mail onde a senha foi enviada. Aps o preenchimento, clique em OK.

Clique em mais, na parte superior direita da tela, conforme figura abaixo. V at Estudos e Pesquisas.

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Nesta tela, clique em Listagens Planas;

Voc ter acesso a diversas listagens; neste exemplo utilizaremos a listagem de pessoas;

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Selecione primeiramente um grupo de cadastro e posteriormente a rea especfica de pesquisa, por exemplo: Projeto Marginais - rea Aldeinha, depois clique em Visualizar;

A visualizao da pesquisa j est concluda, voc j tem acesso aos dados solicitados e poder mudar a pgina da pesquisa atravs dos links na parte inferior central da tela de pesquisa.

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Para exportar esta pesquisa em um arquivo Excel, acompanhe as figuras abaixo e clique em exportar; aparecer uma tela onde voc selecionar a verso de Excel que voc utilizar para abrir o arquivo; escolha a opo e clique em exportar e depois salve o arquivo, direcionando pasta de trabalho em que voc deseja salvar e o nome do arquivo.

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Para abrir a planilha salva, ser necessrio que voc possua um programa que abra arquivos tipo xls (Excel ou similar). Clique em Arquivo no menu superior e selecione Abrir, surgir uma mensagem Abrir XML, selecione a primeira opo e d OK.

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Para localizar um nome, v ao menu superior em Editar e clique em Localizar; ser aberta uma caixa onde voc poder digitar o nome, ou parte dele, para localizar na planilha.

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Voc pode tambm ordenar a tabela alfabeticamente ou numrica. Clique em Dados e Classificar e depois selecione a coluna que voc deseja para classificar a tabela.

A planilha Excel possui um cone (det. 1), na primeira linha, que identifica a possibilidade de executar filtros de visualizao. Por exemplo: Necessito pesquisar somente os cadastros feitos no Setor 01 da Favela Helipolis. Aproximo o mouse at o cone indicado e ser aberta uma caixa com as opes disponveis e, desta forma, seleciono os tens desejados.

Det. 1

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Quando for necessrio visualizar algumas colunas especficas, sem apagar os dados, pode-se ocultar as colunas que no sero utilizadas; clique com o boto direito do mouse sobre a coluna e selecione a opo Ocultar. Para retornar com a visualizao desta coluna, clique em Reexibir.