111
1 CADASTRO NACIONAL DE ADOÇÃO MANUAL DE SERVIDORES DE CORREGEDORIA Versão 1.2

CADASTRO NACIONAL DE ADOÇÃO - Poder Judiciário do … · 2011-11-22 · ... 101 11.0 NO CADASTRO DE CRIANÇA/ADOLESCENTE ... (usuário e/ou senha), ... bem como Informativo. Apresentação

  • Upload
    buithuy

  • View
    212

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

1

CADASTRO NACIONAL DE ADOÇÃO

MANUAL DE SERVIDORES DE

CORREGEDORIA

Versão 1.2

2

ÍNDICE

APRESENTAÇÃO ................................................................................................................ 4

USUÁRIOS ........................................................................................................................... 5

1. ACESSO AO SISTEMA ................................................................................................... 6

2. TELA DE LOGIN DO CADASTRO NACIONAL DE ADOÇÃO: ....................................... 8

2.0 CONSULTA PÚBLICA ................................................................................................. 9 2.1 RECUPERAR SENHA ............................................................................................... 11

3. TELA INICIAL DO SISTEMA CADASTRO NACIONAL DE ADOÇÃO: ......................... 13

3.0 TELA INICIAL............................................................................................................. 13

4. CADASTRAR: ................................................................................................................ 15

4.0 CADASTRAR JUIZ .................................................................................................... 17 4.0.1 Tela Dados do Juiz .................................................................................................... 17 4.0.2 Tela Selecionar Comarca e Vara............................................................................... 18 4.0.3 Tela Confirmação do Cadastro .................................................................................. 19 4.1 COMARCA................................................................................................................. 20 4.1.1 Tela Cadastro de Comarca........................................................................................ 20 4.1.2 EXCLUIR COMARCA do Sistema............................................................................. 22 4.2 VARA ......................................................................................................................... 26 4.2.1 Tela Cadastro de Vara............................................................................................... 26 4.2.2 EXCLUIR VARA do Sistema...................................................................................... 28 4.3 AUXILIAR DE JUIZ .................................................................................................... 32 4.3.1 Tela Cadastro de Auxiliar de Juiz .............................................................................. 33 4.3.2 Tela Confirmação de Cadastro .................................................................................. 34 4.4 ENTIDADE DE ACOLHIMENTO ............................................................................... 35 4.4.1 Tela Cadastro de Entidade de Acolhimento .............................................................. 35 4.4.2 Tela Confirmação de Cadastro .................................................................................. 36 4.5 INEXISTÊNCIA DE PRETENDENTE/CRIANÇA....................................................... 37 4.5.1 Tela Cadastro de Inexistência de Criança/Pretendente ............................................ 37 4.5.2 Tela Confirmação de Cadastro .................................................................................. 38 4.6 SERVIDOR CEJA/CEJAI........................................................................................... 39 4.6.1 Tela Cadastro de Servidor CEJA/CEJAI ................................................................... 39 4.6.2 Tela Confirmação de Cadastro .................................................................................. 40 4.7 OCORRÊNCIA NO SISTEMA ................................................................................... 41 4.7.1 Tela Inserir Ocorrência no Sistema ........................................................................... 41

5. RELATÓRIOS ................................................................................................................ 43

5.0 RELATÓRIOS ADMINISTRATIVOS.......................................................................... 45 5.1 RELATÓRIOS ESTATÍSTICOS................................................................................. 52

6. CONSULTAR ................................................................................................................. 54

6.0 CONSULTAR CRIANÇA/ADOLESCENTE................................................................ 55 6.0.1 Tela Dados da Criança/Adolescente ......................................................................... 55 6.0.2 Tela Resultado da Busca........................................................................................... 56 6.0.3 Tela Dados Gerais da Criança................................................................................... 57 6.0.4 Tela Localização da Criança...................................................................................... 58 6.0.5 Tela Dados dos Pais .................................................................................................. 59 6.0.6 Tela Irmãos Cadastrados da Criança ........................................................................ 60 6.1 CONSULTAR PRETENDENTE................................................................................. 61 6.1.1 Tela CPF do Pretendente .......................................................................................... 61 6.1.2 Tela Resultado da Busca........................................................................................... 62 6.1.3 Tela Dados do Pretendente ....................................................................................... 63

3

6.1.4 Tela Dados da Criança Desejada pelo pretendente.................................................. 64 6.1.5 Tela Endereço do Pretendente .................................................................................. 65 6.1.6 Tela Dados do Processo do Pretendente.................................................................. 66 6.2 VÍNCULO PELO NÚMERO DE PROTOCOLO ......................................................... 67 6.2.1 Tela Número do Protocolo ......................................................................................... 67 6.2.2 Tela Dados do Vínculo............................................................................................... 68

7. ALTERAR....................................................................................................................... 69

7.0 MINHA SENHA .......................................................................................................... 69 7.0.1 Tela Alterar Senha ..................................................................................................... 69 7.0.2 Tela Confirmação de Dados ...................................................................................... 71 7.1 MEUS DADOS........................................................................................................... 71 7.1.1 Tela Dados de Servidor de Corregedoria .................................................................. 71 7.1.2 Tela Confirmação de Dados ...................................................................................... 72 7.2 COMARCA................................................................................................................. 73 7.2.1 Tela Dados da Comarca ............................................................................................ 73 7.2.2 Tela Confirmação de Dados ...................................................................................... 74 7.3 VARA ......................................................................................................................... 74 7.3.1 Tela Dados da Vara ................................................................................................... 75 7.3.2 Tela Confirmação de Dados ...................................................................................... 76 7.4 DADOS DE JUÍZES................................................................................................... 76 7.4.1 Tela Dados de Juízes ................................................................................................ 77 7.4.2 Tela Dados do Juiz .................................................................................................... 78 7.4.3 Tela Confirmação de Dados ...................................................................................... 79 7.5 DADOS DE ENTIDADE DE ACOLHIMENTO ........................................................... 80 7.5.1 Tela Listagem de Entidades de Acolhimento ............................................................ 80 7.5.2 Tela Dados da Entidade de Acolhimento .................................................................. 81 7.5.3 Tela Confirmação da Alteração ................................................................................. 82 7.6 DADOS DE AUXILIARES DE JUÍZES ...................................................................... 83 7.6.1 Tela Listagem de auxiliares de juízes........................................................................ 83 7.6.2 Tela Dados do Auxiliar do Juiz .................................................................................. 84 7.6.3 Tela Confirmação da Alteração ................................................................................. 86

8. BAIXAR .......................................................................................................................... 87

8.0 PLANILHA DE CADASTRO DE PRETENDENTE..................................................... 88 8.1 PLANILHA DE CADASTRO DE CRIANÇA ............................................................... 92 8.2 GUIA DO USUÁRIO .................................................................................................. 94 8.3 MANUAL DO USUÁRIO ............................................................................................ 95

9. ATUAR POR JUIZ.......................................................................................................... 97

10. ENVIO AUTOMÁTICO DE E-MAILS............................................................................ 100

11. INSERÇÃO DE OCORRÊNCIAS................................................................................. 101

11.0 NO CADASTRO DE CRIANÇA/ADOLESCENTE ................................................... 101 11.1 NO CADASTRO DE PRETENDENTE..................................................................... 105

4

APRESENTAÇÃO

O Conselho Nacional de Justiça (CNJ) lançou nacionalmente no dia 29

de abril de 2008, através da Resolução 54, o Cadastro Nacional de Adoção

(CNA), que integra as listas de crianças que podem ser adotadas e de

candidatos a adotá-las, existentes nas Varas da Infância e da Juventude de

todo o país.

Os interessados em adotar passam por um processo de habilitação (que

inclui entrega de documentos, entrevistas com psicólogos e assistentes sociais

e um parecer do juiz da Vara da Infância e da Juventude) para entrar numa

“fila” de pretendentes e aguardar uma criança com o perfil desejado. Uma vez

habilitado, o requerente está apto à adoção em qualquer lugar do Brasil.

O cadastro permite traçar um quadro sobre a adoção no Brasil e as

estatísticas servem para subsidiar a implementação de políticas públicas na

área pelo Poder Executivo. A parceria se deu por um termo de cooperação,

assinado em maio de 2008 entre a Secretaria Especial de Direitos Humanos

(SEDH), ligada à Presidência da República, e o CNJ.

A coleta de dados permite saber com precisão quantos são os meninos e

meninas disponíveis para adoção no país, quanto tempo vem durando os

processos, quantos são os pretendentes e se existe um perfil de crianças

procuradas por eles.

O CNA é um sistema de informações, hospedado nos servidores do

CNJ, que consolida os dados de todas as Varas da Infância e da Juventude

referentes a crianças e adolescentes em condições de serem adotados e a

pretendentes habilitados à adoção.

Ao centralizar e cruzar informações, o sistema permite a aproximação

entre crianças que aguardam por uma família em abrigos brasileiros e pessoas

de todos os Estados que tentam uma adoção.

5

O sistema objetiva reduzir a burocracia do processo, pois uma pessoa

considerada apta à adoção em sua comarca (área jurisdicional que abrange um

ou mais municípios) ficará habilitada a adotar em qualquer outro lugar do país.

USUÁRIOS

SERVIDORES DE CORREGEDORIA:

Os servidores das Corregedorias-Gerais de Justiça (CGJ) dos Estados

da Federação, na qualidade de administradores do sistema, a nível estadual,

têm acesso a todas as informações do CNA relativas ao seu Estado.

A CGJ fornecerá ao juiz uma senha temporária para o primeiro acesso,

oportunidade em que deverá ser registrada a sua senha pessoal.

A CGJ se compromete a zelar pelo sigilo das informações contidas no

CNA, a fim de evitar o acesso indevido por usuários não autorizados.

6

1. ACESSO AO SISTEMA

Para ter acesso ao sistema Cadastro Nacional de Adoção, o usuário

acessa diretamente pelo endereço www.cnj.jus.br/cna ou acessa o site do

Conselho Nacional de Justiça – CNJ (www.cnj.jus.br), seleciona no Menu

Principal do site (lado esquerdo da tela) a opção “Extranet do Judiciário” >

“Sistemas” > “CNA – Cadastro Nacional de Adoção”.

7

Será aberta tela sobre o CNA com alguns links em que o usuário pode ter

acesso, sendo eles:

- Sobre o CNA;

- Manuais;

- Vídeo Institucional;

- Perguntas freqüentes;

- Sistema CNA.

O usuário clica na aba “Sistema CNA. O sistema exibirá tela para o

usuário clicar na opção indicada para acessar o sistema. O usuário seleciona

“Clique aqui para acessar o sistema” . O sistema remete o usuário para a

tela de login do CNA.

8

2. TELA DE LOGIN DO CADASTRO NACIONAL DE ADOÇÃO:

Deve-se informar o “Usuário” e a “Senha” , que são fornecidos

inicialmente pelo Administrador do Sistema do CNJ.

O administrador do sistema, nesta qualidade a nível nacional, locado no

CNJ, tem acesso irrestrito às informações do CNA, sendo de sua competência:

criar logins de acesso de servidores de corregedoria e logins de gestores, e

fornecer senha para as Corregedorias-Gerais dos Tribunais de Justiça dos

Estados da Federação.

Observação: A senha fornecida ao servidor de corregedoria é temporária

para o primeiro acesso, oportunidade em que deverá ser registrada a sua

senha pessoal.

9

2.0 CONSULTA PÚBLICA

O acesso ao sistema CNA é restrito somente a juízes, auxiliares de juiz,

servidores de corregedoria, servidores de CEJA/CEJAI e promotores de justiça,

porém o link CONSULTA PÚBLICA foi criado com a finalidade de disponibilizar

aos pretendentes de todo o Brasil uma consulta à crianças disponíveis a

adoção cadastradas no CNA.

Ao acessar o CNA, o pretendente clica no link “Consulta Pública”

disponível abaixo do Login.

O sistema remete para tela de “Consulta pública de crianças para

adoção cadastradas no Cadastro Nacional de Adoção” .

O pretendente poderá consultar as crianças cadastradas nas Varas dos

Estados. Para isso, ele seleciona o “Estado , Comarca , Vara” e clica em

“Procurar crianças” , conforme indicado acima.

10

O sistema remete para tela com o “Resultado da pesquisa” .

O pretendente visualiza os dados da Comarca e os dados gerais de

crianças com o total, tais como: “Raça , Sexo , Faixa etária e o total de

crianças” .

11

2.1 RECUPERAR SENHA

Caso o usuário tenha esquecido ou perdido seus dados de acesso ao

sistema (usuário e/ou senha), o sistema CNA possui uma funcionalidade para

recuperar esses dados. Na tela inicial do sistema, existe a opção: "Esqueceu o

usuário e/ou senha? Clique aqui ". Conforme exemplo na tela abaixo, o usuário

clica no local indicado e informa seu email (o que foi cadastrado no sistema) e

então clica no botão "Recuperar senha" . Dessa forma os dados de acesso

serão enviados para o email do usuário.

12

13

3. TELA INICIAL DO SISTEMA CADASTRO NACIONAL DE ADOÇÃO:

3.0 TELA INICIAL

Nesta tela o usuário terá acesso a todas as funcionalidades do sistema,

bem como Informativo.

Apresentação do Menu de acordo com o perfil do usuário logado. No caso

de servidor de corregedoria será subdividido em:

14

Início: retorna à página inicial do sistema.

Cadastrar: serão abertas ao usuário sete possibilidades de cadastro:

Cadastrar Juiz, Comarca, Vara, Auxiliar de Juiz, Abrigo, Inexistência de

Pretendente / Criança e Servidor CEJA/CEJAI.

Relatórios: serão abertas ao usuário duas possibilidades de consultar

dados do CNA, uma possibilidade é pelos Relatórios Administrativos e outra é

pelos Relatórios Estatísticos.

Consultar: serão abertos ao usuário três tipos de consulta: Consulta de

Crianças/Adolescentes, de Pretendentes e Vínculo pelo número de protocolo.

Alterar: serão abertas ao usuário sete possibilidades de alteração: Alterar

Minha senha, Meus Dados, Comarca, Vara, Dados de Juízes, Dados de Abrigo

e Dados de Auxiliares de Juízes.

Baixar: serão abertas ao usuário as seguintes opções: Baixar Planilha de

Cadastro de Pretendente, Planilha de Cadastro de Criança, Guia do usuário,

Manual do Usuário e Tutorial Explicativo da Vinculação.

Atuar por juiz: será aberta tela em que o servidor de Corregedoria possa

inserir cadastros de crianças/adolescentes e pretendentes no sistema nos

casos em que os juízes não possuem acesso à internet.

Sair: ao clicar nesta opção o sistema remeterá para a tela de login.

No primeiro item do informativo, o usuário poderá baixar o MANUAL DE

USUÁRIO. Abaixo do Informativo há algumas opções para que o usuário

acesse de forma direta, tais como: Cadastrar Juiz, Cadastrar Comarca,

Cadastrar Vara, Cadastrar Auxiliar de Juiz e Atuar no sistema pelo Juiz.

15

4. CADASTRAR:

É da competência das Corregedorias-Gerais de Justiça (CGJ) dos

Estados o cadastramento de:

a) Juízes que atuam na Vara da infância e da juventude;

b) Comarcas do seu Estado;

c) Varas da Infância e da Juventude de cada Comarca;

d) Auxiliares de juízes;

e) Abrigos;

f) Inexistência de criança/adolescente em varas de seu Estado;

g) Ocorrência no Sistema.

Caso não sejam informados todos os dados que são obrigatórios, o

sistema não permitirá a conclusão do cadastro. Esta regra é válida para todos

os cadastros.

16

17

4.0 CADASTRAR JUIZ

Para acessar a tela que irá iniciar o cadastro de juiz, o usuário tem duas

opções: ou seleciona “Cadastrar” no Menu Principal e depois seleciona

“Juiz” , ou seleciona “Cadastrar Juiz” no link abaixo do informativo na tela

inicial.

4.0.1 Tela Dados do Juiz

Nesta tela de CADASTRO DE JUIZ, o usuário clica no link “Adicionar

nova Comarca/Vara” para que o sistema exiba a tela em que o usuário

seleciona e/ou cadastra a “Comarca/Vara” , clica em “Adicionar” , conforme

exemplo da tela abaixo.

18

O sistema retorna para a tela de cadastro em que o usuário informa o

“Nome completo”, “Data de Nascimento”, “Sexo”, “Mat rícula”, “Nº RG”,

“Órgão Emissor”, “CPF”, “Login”, “Senha”, “Confirma ção de Senha”,

“Fone 1”, “Fone 2”, “E-mail” e “Perfil do Juiz” .

Os campos que possuem (*) são campos de preenchimento obrigatório.

4.0.2 Tela Selecionar Comarca e Vara

19

4.0.3 Tela Confirmação do Cadastro

O cadastro está encerrado e o sistema exibe mensagem “Cadastro

Realizado com Sucesso!”.

20

4.1 COMARCA

Para acessar a tela que irá iniciar o cadastro de Comarca, o usuário tem

duas opções: ou seleciona “Cadastrar” no Menu Principal e depois seleciona

“Comarca” , ou seleciona “Cadastrar Comarca” no link abaixo do informativo

na tela inicial.

4.1.1 Tela Cadastro de Comarca

Nesta tela de CADASTRO DE COMARCA, o usuário informa o Nome da

Comarca no campo “Descrição” e clica em “Cadastrar” .

Os campos que possuem (*) são campos de preenchimento obrigatório.

21

O cadastro está encerrado e o sistema exibe mensagem “Cadastro

Realizado com Sucesso!”.

22

4.1.2 EXCLUIR COMARCA do Sistema

Para EXCLUIR uma COMARCA do sistema, o usuário acessa “Alterar” >

“Comarca”.

23

O sistema remete o usuário para a tela em que irá selecionar a “Comarca

já cadastrada” , sendo que a “Descrição” aparece automaticamente ao

informar a Comarca.

Ao final da tela dos dados da comarca, o usuário clica em “Excluir

Comarca do Cadastro” . O sistema exibe mensagem “Tem certeza que

deseja excluir permanentemente esta Comarca do sist ema?” . O usuário

confirma a exclusão da comarca clicando em “OK” .

24

Após a exclusão da comarca pelo usuário, o sistema exibe mensagem

“Comarca excluída do Sistema com Sucesso” .

25

OBSERVAÇÃO : Caso a Comarca selecionada possua Varas cadastradas no

sistema, o sistema não permitirá a exclusão, informando ao usuário, conforme

tela abaixo. Sendo assim, para excluir uma Comarca, primeiro o usuário terá de

excluir todas as Varas a ela vinculadas para que assim consiga efetivar a

exclusão da Comarca.

26

4.2 VARA

Para acessar a tela que irá iniciar o cadastro de Vara, o usuário tem duas

opções: ou seleciona “Cadastrar” no Menu Principal e depois seleciona

“Vara” , ou seleciona “Cadastrar Vara” no link abaixo do informativo na tela

inicial.

4.2.1 Tela Cadastro de Vara

Nesta tela de CADASTRO DE VARA, o usuário seleciona a “Comarca” ,

informa o mesmo nome da Comarca no campo “Descrição” , informa

“Endereço” , “Bairro” , “UF” , “Cidade” , “CEP” , “Fone 1” , “Fone 2” , “Fax” e

clica em “Cadastrar” .

Os campos que possuem (*) são campos de preenchimento obrigatório.

27

Observação: Caso não conste na lista a Comarca, o usuário clica no link

“Cadastrar Comarca” . O sistema remete o usuário para a tela de Cadastro de

Comarca.

O cadastro está encerrado e o sistema exibe mensagem “Cadastro

Realizado com Sucesso!”.

28

4.2.2 EXCLUIR VARA do Sistema

Para EXCLUIR uma VARA do sistema, o usuário acessa “Alterar” >

“Vara”.

29

O sistema remete o usuário para a tela em que irá selecionar a

“Comarca” , a “Vara” , sendo que os dados aparecem automaticamente ao

informar a Comarca e a Vara.

Ao final da tela dos dados da vara, o usuário clica em “Excluir Vara do

Cadastro” . O sistema exibe mensagem “Tem certeza que deseja excluir

permanentemente esta Vara do sistema?” . O usuário confirma a exclusão da

comarca clicando em “OK” .

30

Após a exclusão da vara pelo usuário, o sistema exibe mensagem “Vara

excluída do Sistema com Sucesso” .

31

OBSERVAÇÃO : Caso a Vara selecionada possua Juízes, pretendentes ou

crianças cadastradas no sistema, o sistema não permitirá a exclusão,

informando ao usuário, conforme tela abaixo. Sendo assim, para excluir uma

Vara, primeiro o usuário terá de excluir todos os Juízes, pretendentes ou

crianças a ela vinculadas para que assim consiga efetivar a exclusão da Vara.

32

4.3 AUXILIAR DE JUIZ

O auxiliar de juiz é um servidor ou funcionário de confiança do Juiz da

Vara da Infância e Juventude / Tribunal de Justiça do respectivo Estado de

lotação.

A partir do momento em que estiver cadastrado no sistema, o auxiliar de

juiz poderá Cadastrar pretendente, criança/adolescente, abrigo e registrar a

inexistência de criança/adolescente. Buscar e consultar pretendente e

criança/adolescente. Vincular irmãos à criança/adolescente. Consultar

relatórios administrativos e estatísticos. Alterar dados de criança / adolescente,

pretendente, própria senha, próprios dados, a Vara de lotação e dados do

abrigo.

Para acessar a tela que irá iniciar o cadastro de Auxiliar de Juiz, o usuário

tem duas opções: ou seleciona “Cadastrar” no Menu Principal e depois

seleciona “Auxiliar de Juiz” , ou seleciona “Cadastrar Auxiliar de Juiz” no

link abaixo do informativo na tela inicial.

33

4.3.1 Tela Cadastro de Auxiliar de Juiz

Nesta tela de CADASTRO DE AUXILIAR DE JUIZ, o usuário seleciona a

“Comarca” , seleciona a “Vara” , seleciona o “Juiz” , informa os dados

seguintes e clica em “Cadastrar” .

Os campos que possuem (*) são campos de preenchimento obrigatório.

Observação: Caso não conste na lista a Comarca, o usuário clica no link

“Cadastrar Comarca” . O sistema remete o usuário para a tela de Cadastro de

Comarca. Se não constar na lista a Vara, o usuário clica no link “Cadastrar

Vara” . O sistema remete o usuário para a tela de Cadastro de Vara. E se não

34

constar na lista o Juiz, o usuário clica no link “Cadastrar Juiz” . O sistema

remete o usuário para a tela de Cadastro de Juiz.

4.3.2 Tela Confirmação de Cadastro

O cadastro está encerrado e o sistema exibe mensagem “Cadastro

Realizado com Sucesso!”.

35

4.4 ENTIDADE DE ACOLHIMENTO

Para acessar a tela que irá iniciar o cadastro de Entidade de Acolhimento,

o usuário seleciona “Cadastrar” no Menu Principal e depois seleciona

“Entidade de Acolhimento” .

4.4.1 Tela Cadastro de Entidade de Acolhimento

Nesta tela o usuário visualiza as “Entidades de Acolhimento já

cadastradas” e informa os dados seguintes referentes à Entidade de

Acolhimento que irá cadastrar.

Após o preenchimento de todos os campos obrigatórios indicados pelo (*),

o usuário clica no botão “Cadastrar”.

36

4.4.2 Tela Confirmação de Cadastro

O cadastro está encerrado e o sistema exibe mensagem “Cadastro

Realizado com Sucesso!”.

37

4.5 INEXISTÊNCIA DE PRETENDENTE/CRIANÇA

Para acessar a tela que irá iniciar o cadastro de Auxiliar de Juiz, o usuário

tem duas opções: ou seleciona “Cadastrar” no Menu Principal e depois

seleciona “Inexistência de Pretendente/Criança” .

4.5.1 Tela Cadastro de Inexistência de Criança/Pret endente

O usuário seleciona a Comarca , a Vara e indica a situação da Vara, ou

seja, se não há crianças/adolescentes disponíveis à adoção, ou não há

pretendentes para adoção de crianças/adolescentes, ou não há ambos e clica

em “Salvar Informações” .

38

4.5.2 Tela Confirmação de Cadastro

O cadastro está encerrado e o sistema exibe mensagem “Cadastro

Realizado com Sucesso!”.

39

4.6 SERVIDOR CEJA/CEJAI

Para acessar a tela que irá iniciar o cadastro de servidor de CEJA/CEJAI,

o usuário seleciona “Cadastrar” no Menu Principal e depois seleciona

“Servidor CEJA/CEJAI” .

4.6.1 Tela Cadastro de Servidor CEJA/CEJAI

O usuário seleciona a Corregedoria e informa os outros dados referentes

ao servidor de CEJA/CEJAI e clica em “Cadastrar” .

40

4.6.2 Tela Confirmação de Cadastro

O cadastro está encerrado e o sistema exibe mensagem “Cadastro

Realizado com Sucesso!”.

41

4.7 OCORRÊNCIA NO SISTEMA

O servidor de CEJA/CEJAI irá utilizar esta opção para inserir informações,

que julgue relevantes ao contínuo processo de melhoria do sistema CNA, tais

como: aviso, sugestão, solicitação de novas funcionalidades, reclamação ou

mesmo um erro no sistema.

O usuário não poderá inserir nesta opção dados referentes a pretendentes

e/ou crianças ou mesmo processos de adoção em andamento. Para isso, o

usuário irá utilizar o cadastro de pretendentes e crianças, onde existe a opção

de inserir ocorrências. Ocorrências referentes a pretendentes e/ou crianças

inseridas aqui serão ignoradas.

Para acessar a tela de cadastro de ocorrência no sistema, o usuário

seleciona “Cadastrar” no Menu Principal e depois seleciona “Ocorrência no

Sistema” .

4.7.1 Tela Inserir Ocorrência no Sistema

42

O usuário seleciona o “Tipo de Ocorrência” , digita a “Ocorrência” e

clica em “Inserir Ocorrência” .

43

5. RELATÓRIOS

O administrador, os juízes, auxiliares de juízes e servidores de

corregedoria geram relatórios administrativos e estatísticos.

O CNA permite filtrar, por meio de pesquisas com critérios previamente

definidos, informações relacionadas aos pretendentes e às crianças e

adolescentes aptos a adoção. As informações filtradas serão listadas em forma

de relatório.

Os relatórios estatísticos possibilitarão um diagnóstico preciso e

atualizado, que permitirá ao Judiciário uma análise sobre o processo de

adoção, seu tempo de tramitação, a quantidade de crianças aptas a serem

adotadas, pretendentes a adoção, e todas as demais informações necessárias

para a implementação de políticas necessárias para possibilitar maior eficiência

ao trabalho das Varas da Infância e da Juventude.

O administrador, os juízes, auxiliares de juízes e servidores de

corregedoria geram relatórios administrativos e estatísticos.

44

O usuário tem acesso tanto os Relatórios Administrativos quanto os

Relatórios Estatísticos clicando na opção “Relatórios” no menu principal.

45

5.0 RELATÓRIOS ADMINISTRATIVOS

Nos Relatórios Administrativos, o usuário consulta relatórios de:

1. DE PRETENDENTES CADASTRADOS NO CNA;

1.1. ACEITAM ADOTAR CRIANÇAS/ADOLESCENTES;

1.1.1. POR DOENÇA (consulta de crianças filtrando por doença)

1.1.2. POR ESTADOS (consulta de crianças filtrando por Estado)

2. DE CRIANÇAS/ADOLESCENTES CADASTRADAS NO CNA (somente

consulta);

46

2.1. APTAS À ADOÇÃO;

2.2. SOB PRÉ-CONSULTA;

2.3. SOB CONSULTA;

2.4. EM PROCESSO DE ADOÇÃO;

2.5. ADOTADAS.

3. DE JUÍZES CADASTRADOS;

4. DE AUXILIARES DE JUÍZES CADASTRADOS;

5. DE COMARCAS CADASTRADAS NO ESTADO;

6. DE ENTIDADE DE ACOLHIMENTO NO BRASIL;

7. DE IRMÃOS VINCULADOS;

8. DE VARAS:

8.1. CADASTRADAS NO ESTADO;

8.2. QUE NÃO CADASTRAM CRIANÇAS NEM PRETENDENTES, E

QUE NÃO INFORMARAM SE POSSUEM PRETENDENTES;

8.3. QUE POSSUEM APENAS PRETENDENTES CADASTRADOS;

8.4. QUE POSSUEM APENAS CRIANÇAS/ADOLESCENTES

CADASTRADAS;

8.5. QUE POSSUEM CRIANÇAS/ADOLESCENTES E

PRETENDENTES CADASTRADOS;

8.6. QUE NÃO POSSUEM CRIANÇAS/ADOLESCENTES

DISPONÍVEIS PARA ADOÇÃO;

8.7. QUE NÃO POSSUEM PRETENDENTES A ADOÇÃO DE

CRIANÇAS/ADOLESCENTES;

8.8. QUE NÃO POSSUEM CRIANÇAS/ADOLESCENTES

DISPONÍVEIS PARA ADOÇÃO NEM MESMO PRETENDENTES A

ADOÇÃO.

Observação: O servidor de corregedoria tem acesso aos Relatórios

Administrativos somente para consulta. Caso ele esteja atuando por um juiz,

além de consultar, o servidor de corregedoria irá alterar a situação da criança

como explicado abaixo.

Conforme ilustrado no MANUAL DE JUIZ E AUXILIAR DE JUIZ:

47

• Nos itens 9.1. Busca de pretendente pelo perfil da

criança/adolescente específica e 10.1. Buscar criança/adolescente

para um pretendente específico, o usuário terá de acessar os

“Relatórios Administrativos” para dar continuidade ao processo

de adoção e para finalizar.

• Os itens 9.1.7. Relatórios Administrativos: Crianças Sob Consulta e

10.1.6. Relatórios Administrativos: Crianças Sob Consulta tratam da

fase em que o usuário acessa esta opção para alterar a situação da

criança que está “Sob Consulta” para “Em Processo de

Adoção” . Sendo que o usuário tem o prazo de 30 dias para

efetivar esta alteração.

• Os itens 9.1.11. Relatórios Administrativos: Em Processo de

Adoção e 10.1.10. Relatórios Administrativos: Em Processo de

Adoção tratam da fase em que o usuário acessa esta opção para

alterar a situação da criança que está “Em Processo de Adoção”

para “Adotada” , finalizando assim o processo de adoção. Sendo

que o usuário tem o prazo de 185 dias para esta efetivar esta

alteração.

• Os itens 9.1.15. Relatórios Administrativos: Adotadas e 10.1.4.

Relatórios Administrativos: Adotadas tratam da fase em que o

usuário acessa esta opção para consultar as crianças que foram

adotadas.

Os Relatórios Administrativos de Crianças/Adolescentes “Sob Pré-

consulta” foram criados para que o servidor de corregedoria, quando atuar por

juiz, possua autonomia sobre as crianças cadastradas na Vara em que estiver

atuando, de forma que uma criança desta Vara só possa ser adotada após a

aprovação de um juiz dessa Vara, pois de outra forma o juiz não teria o

controle sobre o processo de adoção das crianças cadastradas em sua Vara.

48

Quando um usuário vincula um pretendente (de sua Vara ou não) a uma

criança que não seja de sua Vara, esse vínculo torna-se “Sob Pré-consulta”. O

sistema automaticamente envia um e-mail aos juízes da Vara da criança que

foi colocada em situação de “Sob Pré-consulta” alertando-os do vínculo

efetuado. Sendo assim, um juiz da Vara da criança que foi colocada na

situação “Sob Pré-consulta” deverá acessar o sistema CNA e visualizar os

dados do vínculo (dados da criança e pretendente para a qual foi vinculada) a

fim de analisar e decidir entre aprovar o vínculo para que possa passar para a

próxima fase (no caso: “Sob consulta”) ou reprovar o vínculo tornando tanto a

criança quanto o pretendente novamente disponíveis no sistema. Sendo que

este juiz ou auxiliar tem o prazo de 5 dias aprovar o vínculo efetuado por outro

juiz, alterando a situação para “Sob Consulta” .

No caso de o usuário (juiz ou auxiliar) aprovar o vínculo criado por um juiz

de outra Vara entre a criança de sua Vara e o pretendente da outra Vara, a

autonomia desse juiz sobre as próximas fases desse processo de adoção se

encerra, tornando o processo de adoção novamente de responsabilidade do

juiz que efetuou o vínculo entre o pretendente e a criança. Sendo este juiz o

responsável por acompanhar o processo de adoção, alterando para as

próximas fases ou até mesmo encerrando o processo de adoção.

Observação: Se dentro destes prazos não houver as ações descritas

acima, o vínculo entre a criança/adolescente e o pretendente cai

automaticamente.

OBSERVAÇÃO:

No momento de alterar de "PROCESSO DE ADOÇÃO" para

"ADOTADA" , o sistema verifica se o Pretendente (contando com esta adoção)

estará adotando o número de crianças por ele desejado, (incluindo possíveis

adoções anteriores realizadas pelo CNA).

49

Caso não atinja o número desejado, o sistema pergunta ao usuário se ele

deseja manter o Pretendente Ativo no sistema, para que possa realizar outras

adoções. Se atingir o número desejado, o sistema automaticamente coloca o

pretendente como Inativo.

Esta situação poderá ser visualizada conforme exemplo das telas

seguintes.

50

O usuário clica na opção “2.4 Em Processo de Adoção” dos Relatórios

Administrativos.

Nesta tela o usuário clica na seta verde que simboliza a alteração para a

fase final do processo de adoção, denominada: “Adotada”. As setas verde e

vermelha que possibilitam a alteração da fase do processo de adoção somente

aparecerão para os juízes ou auxiliares de juiz da Vara que efetuaram a

vinculação, pois somente eles poderão alterar a fase do processo de adoção.

51

Após clicar na seta verde, o sistema solicita que o usuário “Informe a

Data da Sentença de Adoção” , e o usuário clica em “Confirma Alteração”.

O sistema verificou que o Pretendente (contando com esta adoção) não

atingiu o número desejado de crianças a serem adotadas, sendo assim o

sistema pergunta se o usuário deseja manter o pretendente ativo no sistema

para que possa realizar outras adoções.

52

Se o pretendente tivesse atingido o número desejado, o sistema

automaticamente coloca o pretendente como Inativo.

Após a confirmação da alteração pelo usuário, o sistema informa que a

situação da criança foi alterada para “Adotada” e exibe os Dados da

Vinculação.

5.1 RELATÓRIOS ESTATÍSTICOS

Podem ser consultadas estatísticas de várias espécies: tanto Dados

Estaduais, como Dados Gerais do Brasil e também Dados de Pretendentes e

de Crianças/Adolescentes.

53

54

6. CONSULTAR

O servidor de corregedoria tem a faculdade de consultar um

pretendente, criança/adolescente e/ou vínculo pelo número de protocolo

através dos dados de cadastro.

55

6.0 CONSULTAR CRIANÇA/ADOLESCENTE

Para acessar a tela que irá iniciar a Consulta de Criança, o usuário

seleciona “Consultar” no Menu Principal e depois seleciona

“Criança/Adolescente”.

6.0.1 Tela Dados da Criança/Adolescente

Para consultar todos os Dados de uma criança/adolescente, o usuário

informa a “Data de Nascimento”, o “Sexo” e o “Nome da Criança” e clica

em “Pesquisar”.

56

6.0.2 Tela Resultado da Busca

Após as informações prestadas pelo usuário, o sistema exibe como

resultado da busca o “Nome da Criança” e ao lado o link “Ver cadastro da

Criança/Adolescente ” para que o usuário acesse os “Dados da Criança” .

57

6.0.3 Tela Dados Gerais da Criança

O sistema exibe “Abas com os todos os dados da criança” , sendo

eles: Dados Gerais, Localização, Dados dos Pais e Irmãos Cadastrados.

O usuário consulta os “Dados Gerais da Criança” .

58

6.0.4 Tela Localização da Criança

O usuário consulta a “Localização da Criança” .

59

6.0.5 Tela Dados dos Pais

O usuário consulta os “Dados dos Pais da Criança” .

60

6.0.6 Tela Irmãos Cadastrados da Criança

O usuário consulta os “Irmãos Cadastrados da Criança” .

61

6.1 CONSULTAR PRETENDENTE

Para acessar a tela que irá iniciar a Consulta de Pretendente, o usuário

seleciona “Consultar” no Menu Principal e depois seleciona “Pretendente”.

6.1.1 Tela CPF do Pretendente

Para consultar todos os Dados de um pretendente, o usuário informa o

“Número do CPF do Pretendente” e clica em “Pesquisar”.

62

6.1.2 Tela Resultado da Busca

Após as informações prestadas pelo usuário, o sistema exibe como

resultado da busca o “Nome do Pretendente” e ao lado o link “Ver cadastro

do Pretendente ” para que o usuário acesse os “Dados do Pretendente” .

63

6.1.3 Tela Dados do Pretendente

O sistema exibe “Abas com todos os dados do pretendente” , sendo

eles: Dados Gerais, Localização, Dados dos Pais e Irmãos Cadastrados.

O usuário consulta os “Dados Gerais do Pretendente” .

64

6.1.4 Tela Dados da Criança Desejada pelo pretenden te

O usuário consulta os “Dados da Criança Desejada” pelo pretendente.

65

6.1.5 Tela Endereço do Pretendente

O usuário consulta o “Endereço do Pretendente” .

66

6.1.6 Tela Dados do Processo do Pretendente

O usuário consulta os “Dados do Processo” pelo pretendente.

67

6.2 VÍNCULO PELO NÚMERO DE PROTOCOLO

O usuário poderá consultar o Vínculo efetuado no CNA entre uma criança

e um pretendente através do “Número de Protocolo” que é informado pelo

próprio sistema.

Para acessar a tela que irá iniciar a Consulta de Vínculo pelo Número de

Protocolo, o usuário seleciona “Consultar” no Menu Principal e depois

seleciona “Vínculo pelo Número de Protocolo”.

6.2.1 Tela Número do Protocolo

Para consultar o vínculo pelo número de protocolo, o usuário informa o

“Número do Protocolo” e clica em “Buscar”.

68

6.2.2 Tela Dados do Vínculo

Informado o “Número de Protocolo” pelo usuário, o sistema exibe os

“Dados Gerais do Vínculo” , podendo o usuário imprimir estes dados.

69

7. ALTERAR

Os servidores da corregedoria podem alterar seus dados pessoais,

dados da comarca e da vara, dados de juízes, dados de abrigo e dados de

auxiliares de juízes.

7.0 MINHA SENHA

Caso o usuário deseje alterar a senha, ele seleciona “Alterar” no Menu

Principal e depois seleciona “Minha senha”.

7.0.1 Tela Alterar Senha

70

O sistema exibe automaticamente o Login do usuário e ele informa

“Senha atual” , “Nova Senha” e a “Confirmação da Nova Senha” . Após

informar todos os dados, o usuário clica em “Alterar Senha”.

71

7.0.2 Tela Confirmação de Dados

A alteração está encerrada e o sistema exibe mensagem “Senha

alterada com Sucesso.” “Logar Novamente ”. O usuário pode continuar no

sistema ou Logar novamente , clicando neste link, para entrar com sua nova

senha.

7.1 MEUS DADOS

Caso o usuário deseje alterar algum dado pessoal, ele seleciona “Alterar”

no Menu Principal e depois seleciona “Meus Dados”.

7.1.1 Tela Dados de Servidor de Corregedoria

72

O usuário altera o dado que deseja e clica em “Alterar” .

7.1.2 Tela Confirmação de Dados

Após a alteração dos dados do usuário, o sistema exibe mensagem

“Dados alterados com sucesso” .

73

7.2 COMARCA

Caso o usuário deseje alterar a descrição da Comarca já cadastrada no

sistema, ele seleciona “Alterar” no Menu Principal e depois seleciona

“Comarca”.

7.2.1 Tela Dados da Comarca

O usuário ou informa a Comarca no campo “Buscar comarcas” ou busca

no campo “Comarcas já cadastradas” , o sistema exibe a “Descrição” e o

“Estado” , sendo assim, o usuário altera a Comarca no campo “Descrição” e

clica em “Alterar” .

74

7.2.2 Tela Confirmação de Dados

Após a alteração dos dados da comarca, o sistema exibe mensagem

“Dados alterados com sucesso” .

7.3 VARA

Caso o usuário deseje alterar algum dado da Vara, ele seleciona

“Alterar” no Menu Principal e depois seleciona “Vara”.

75

7.3.1 Tela Dados da Vara

O usuário seleciona a “Comarca” e a “Vara” , o sistema exibe a

“Descrição” , o “Endereço” e os outros dados cadastrais da Vara, sendo

assim, o usuário altera o Dado Cadastral que deseja e clica em “Alterar” .

76

7.3.2 Tela Confirmação de Dados

Após a alteração dos dados da Vara, o sistema exibe mensagem “Dados

alterados com sucesso” .

7.4 DADOS DE JUÍZES

Caso o usuário deseje alterar algum dado de Juiz, ele seleciona “Alterar”

no Menu Principal e depois seleciona “Dados de Juízes”.

77

7.4.1 Tela Dados de Juízes

O usuário clica no “Nome do Juiz” que deseja, o sistema exibe os

“Dados do Juiz” e o usuário altera o dado necessário e clica em “Salvar

alterações” . No caso do exemplo da próxima tela, o usuário alterou o “Perfil

do Juiz” .

78

7.4.2 Tela Dados do Juiz

Conforme o exemplo na tela dos dados do juiz, o usuário alterou o “Perfil

do Juiz” de: Juiz em Exercício (substituto) para Juiz da Infância Titular. E

clicou em “Salvar alterações” .

79

7.4.3 Tela Confirmação de Dados

Após a alteração dos Dados do Juiz, o sistema exibe mensagem “Dados

alterados com sucesso” .

80

7.5 DADOS DE ENTIDADE DE ACOLHIMENTO

Caso o usuário deseje alterar os dados de uma Entidade de Acolhimento,

ele seleciona “Alterar” no Menu Principal e depois seleciona “Dados de

Entidade de Acolhimento”.

7.5.1 Tela Listagem de Entidades de Acolhimento

Para alterar algum dado de entidade de acolhimento, o usuário clica no

“nome da entidade” , ou no “CNPJ ” (ao lado do nome da entidade de

acolhimento), que deseja efetuar a alteração. Clicando em qualquer destas

81

opções, o sistema remeterá para a tela dos “Dados da Entidade de

Acolhimento”.

7.5.2 Tela Dados da Entidade de Acolhimento

O usuário altera o dado que deseja e clica em “Alterar” . Conforme

exemplo na tela acima, o usuário alterou o número do telefone.

82

7.5.3 Tela Confirmação da Alteração

Após a alteração do dado da entidade de acolhimento, o sistema exibe

mensagem “Dados alterados com sucesso” .

83

7.6 DADOS DE AUXILIARES DE JUÍZES

Caso o usuário deseje alterar os dados de um abrigo, ele seleciona

“Alterar” no Menu Principal e depois seleciona “Dados de Abrigo”.

7.6.1 Tela Listagem de auxiliares de juízes

Para alterar algum dado do Auxiliar de Juiz, o usuário clica no “Nome do

auxiliar” , ou no “Status” (ao lado do nome do auxiliar), que deseja efetuar a

alteração. Clicando em qualquer destas opções, o sistema remeterá para a tela

dos “Dados do Auxiliar de Juiz”.

84

7.6.2 Tela Dados do Auxiliar do Juiz

85

O usuário altera o dado que deseja e clica em “Alterar” .

Conforme exemplo na tela acima, o usuário alterou o “juiz do qual é

auxiliar” . Para isso, o usuário clica no link “Alterar Juiz do qual é auxiliar” . O

sistema remete para tela em que será informado a “Comarca” , a “Vara” e o

novo “Juiz do qual será auxiliar” . Após clicar em “Alterar” , o sistema retorna

para a tela com os Dados do Auxiliar do Juiz e a informação já alterada, o

usuário clica em “Salvar alterações” .

86

7.6.3 Tela Confirmação da Alteração

Após a alteração do dado do auxiliar do juiz, o sistema exibe mensagem

“Dados alterados com sucesso” .

87

8. BAIXAR

Para que o usuário possa “Baixar” a “Planilha de Cadastro de

Pretendente”, a “Planilha de Cadastro de Criança”, o “Guia do Usuário” ou o

“Tutorial Explicativo da Vinculação”, ele seleciona “Baixar” no Menu Principal

e depois seleciona a opção desejada.

88

8.0 PLANILHA DE CADASTRO DE PRETENDENTE

A Planilha de Cadastro de Pretendente será impressa pelo juiz ou auxiliar

de juiz para que o Pretendente preencha todos os dados. Feito isso, o juiz ou

auxiliar de juiz responsável pelo cadastro irá inserir os dados no CNA.

Para acessar a planilha de cadastro de pretendente, o usuário seleciona

“Baixar” > “Planilha de Cadastro de Pretendente” no Menu Principal e após

o sistema exibir a tela “Baixar Planilha de Cadastro de Pretendente” , o

usuário clica no link “AQUI ” .

89

90

91

92

8.1 PLANILHA DE CADASTRO DE CRIANÇA

A Planilha de Cadastro de Pretendente será impressa pelo juiz ou auxiliar

de juiz para que sejam preenchidos todos os dados da criança. Feito isso, o

juiz ou auxiliar de juiz responsável pelo cadastro irá inserir os dados no CNA.

Para acessar a planilha de cadastro de pretendente, o usuário seleciona

“Baixar” > “Planilha de Cadastro de Criança/Adolescente” no Menu

Principal e após o sistema exibir a tela “Baixar Planilha de Cadastro de

Criança/Adolescente” , o usuário clica no link “AQUI ” .

93

94

8.2 GUIA DO USUÁRIO O usuário poderá baixar o “Guia do Usuário” para ter uma visão geral do

sistema e seu propósito.

Para acessar o guia do usuário, o usuário seleciona “Baixar” > “Guia do

Usuário” no Menu Principal e após o sistema exibir a tela “Baixar Guia do

Usuário” , o usuário clica no link “AQUI ” .

95

8.3 MANUAL DO USUÁRIO

O usuário poderá baixar os “Manuais de Usuário” dos três perfis de

acesso ao CNA para consulta de todas as funcionalidades do sistema

explicadas detalhadamente passo a passo.

Para acesso direto ao Manual de Servidor de Corregedoria, no primeiro

Informativo da página inicial, o usuário clica em “aqui ” para baixar o MANUAL.

96

Para acessar os Manuais de Usuário dos 3 perfis de acesso ao CNA (Juiz

e Auxiliar, de Servidor de Corregedoria e Servidor de CEJA/CEJAI), o usuário

seleciona “Baixar” > “Manual do Usuário” no Menu Principal e após o

sistema exibir a tela “Baixar Manual do Usuário” , o usuário clica no link

“Clique aqui ” .

97

9. ATUAR POR JUIZ

A opção de atuar por juiz existe para que o servidor de Corregedoria

possa inserir cadastros de crianças/adolescentes e pretendentes no sistema

nos casos em que os juízes não possuem acesso à internet. Situação em que

os juízes e/ou auxiliares de juízes preenchem as planilhas impressas e

encaminham para a corregedoria, para que o servidor de corregedoria

responsável possa inserir os dados no sistema como se fosse o próprio juiz

efetuando a ação.

98

Para atuar por juiz, o usuário seleciona “Atuar por Juiz” no Menu

Principal.

O usuário seleciona as opções “Comarca”, “Vara e “Juiz” e clica em

“Atuar por este Juiz” .

99

O sistema remete o usuário para a tela inicial do sistema com

funcionalidades de juiz.

Observação: Caso o juiz selecionado pelo servidor de corregedoria nunca

tenha acessado o sistema, no momento que este usuário clica em “Atuar por

este Juiz” , o sistema remete para a tela “Alterar senha” aonde o usuário

altera a senha deste juiz. Efetivada a alteração da senha, o usuário irá “Logar

novamente” e assim atuar por este juiz. É importante que o servidor de

CEJA/CEJAI informe ao juiz, pelo qual atuou, a sua nova senha.

100

10. ENVIO AUTOMÁTICO DE E-MAILS

O sistema dispara emails automaticamente uma vez por semana para

Juízes e Auxiliares de Juízes cujas Varas possuem crianças e/ou pretendentes,

mas que não acessaram o sistema nos últimos 07 dias. O sistema também

dispara emails automáticos para Juízes e Auxiliares cujas Varas NÃO possuem

ou não informaram se possuem crianças e/ou pretendentes e que não

acessaram o sistema nos últimos 30 dias.

Trata-se de uma mensagem informativa para relembrar aos usuários do

sistema a importância de se realizar buscas frequentes, pois o sistema não

trabalha sozinho, depende das buscas que são efetuadas por Juízes e seus

auxiliares para que as adoções sejam feitas.

É um lembrete para que os usuários acessem o sistema e façam buscas

para ver se encontram crianças para pretendentes ou pretendentes para

crianças.

Segue exemplo da mensagem que é enviada:

E-mail enviado pelo sistema CNA (Cadastro Nacional de Adoção):

Alertamos que já se passaram mais de uma semana desde seu último

acesso ao sistema CNA. Relembramos que o sistema não faz buscas

automáticas. É preciso realizá-las constantemente.

Para acessar o sistema clique aqui.

Esta é uma mensagem informativa, enviada automaticamente. Em

caso de dúvidas ou dificuldades, envie e-mail para: [email protected].

101

11. INSERÇÃO DE OCORRÊNCIAS

11.0 NO CADASTRO DE CRIANÇA/ADOLESCENTE

Para inserir ocorrência no cadastro de criança/adolescente, ao consultar

uma criança cadastrada, o usuário clica em “Adicionar uma ocorrência no

cadastro desta Criança/Adolescente” . Porém, é preciso que o usuário

observe que não está informando que uma criança está sendo adotada, pois

para isso há os passos adequados a serem seguidos para vinculação/adoção,

conforme telas abaixo.

102

103

Para inserir ocorrência no cadastro de criança/adolescente que esteja

cadastrada em outra Vara que não a do usuário, ao consultar uma criança

cadastrada, o usuário clica em “Adicionar uma ocorrência no cadastro

desta Criança/Adolescente” .

Se o usuário for informar que a criança, que é de outra Vara, está em

estágio de convivência, por exemplo, com pretendente cadastrado em sua

Vara, o usuário terá de entrar em contato com o Juiz da Vara da Criança, que

será o responsável por todo o processo de vinculação, para que ele faça a

vinculação entre o pretendente e a criança dele, conforme telas abaixo.

104

105

11.1 NO CADASTRO DE PRETENDENTE

Para inserir ocorrência no cadastro de pretendente, ao consultar o

cadastro dele, o usuário clica em “Adicionar uma ocorrência no cadastro

desta Pretendente” . Porém, é preciso que o usuário observe que não está

informando que o pretendente está adotando uma criança.

Se o pretendente for da Vara do usuário que está cadastrando a

ocorrência, terá de observar que há os passos adequados a serem seguidos

para vinculação/adoção, conforme explicação no item “Buscar Criança para

pretendente específico” .

106

Se o pretendente não for da Vara do usuário que está cadastrando a

ocorrência, poderá “Adicionar um alerta” para chamar atenção do Juiz ou do

Auxiliar de Juiz da Vara em que está cadastrado o Pretendente para que tome

as providências o quanto antes em relação à ocorrência.

107

No momento em que o Juiz ou o seu Auxiliar acessar o CNA, o sistema

exibe mensagem no primeiro item do Informativo que existe um pretendente

com alerta em uma de suas ocorrências. Oportunidade em que o usuário clica

em “Clique aqui ” para analisar a ocorrência e providenciar as atualizações.

108

O sistema remete para a tela com a Listagem de pretendentes da Vara

do usuário em que está acessando. Ao lado do nome do pretendente, haverá o

símbolo do alerta.

O usuário clica no alerta para visualizar.

109

O sistema remete para a tela de ocorrências do pretendente.

O usuário visualiza a ocorrência para se certificar de qual providência

terá que tomar, podendo remover a ocorrência clicando no símbolo, conforme

indicado acima.

110

Ao clicar no símbolo da ocorrência para removê-la, o sistema exibe campo

de justificativa a ser preenchido.

O usuário informa o “Motivo da Remoção do Alerta” e clica em

“Enviar” .

111

O sistema remete para a tela da ocorrência do pretendente e exibe o

“Motivo da remoção do alerta” .