Excel 2010 Avanado

Senac So Paulo 107

OBJETIVOS Selecionar dados aplicando AutoFiltro. Classificar dados por uma ou mais chaves. Aplicar o Filtro Avanado.

Excel 2010 Avanado

108 Senac So Paulo

Excel 2010 Avanado

Senac So Paulo 109

Filtrando e classificando no Excel Neste captulo voc destacar dados de interesse atravs da aplicao do recurso filtro e classificar o contedo das planilhas por uma chave e por mais de uma chave. Voc criar planilhas que apresentaro resultados desejados. Com base em uma lista de produtos voc criar planilhas que apresentaro os produtos separados por departamento.

Atividade 1 Aplicar o AutoFiltro

Objetivo : Conhecer o recurso AutoFiltro

Tarefas : Aplicar o AutoFiltro no arquivo Filtro Avanado.xlsx

Nesta atividade voc utilizar o arquivo Filtro Avanado.xlsx e aplicar o AutoFiltro para destacar um grupo de registros que correspondem aos produtos de determinado Departamento. Abra o arquivo Automao.xlsx e acesse a guia Pesquisa. 1. Abra o arquivo Filtro Avanado.xlsx. 2. Exiba o AutoFiltro. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar clique no comando Filtro.

Botes para aplicao do filtro aparecem ao lado do rtulo de cada coluna.

3. Clique no boto da coluna Departamento e selecione a opo Selecionar Tudo para desmarcar todas as opes.

4. Em seguida, marque apenas a opo Telefones e Celulares.

Excel 2010 Avanado

110 Senac So Paulo

5. Clique no boto OK. 6. O resultado a exibio das linhas onde constam o departamento escolhido. As linhas que

correspondem a outros departamentos ficam ocultas.

A coluna onde o filtro foi aplicado exibe uma imagem representando a aplicao do filtro.

7. Para mostrar todas as linhas novamente clique no boto ao lado do nome do campo Departamento, escolha Selecionar Tudo e clique em OK.

Podemos reexibir todas as linhas clicando na opo Limpar do grupo Classificar e Filtrar da guia Dados.

Excel 2010 Avanado

Senac So Paulo 111

Atividade 2 Aplicar o filtro a mais de um campo

Objetivo : Apresentar dados que atendam a critrios combinados.

Tarefa : Aplicar um filtro que exiba os produtos do departamento Telefones e Celulares cujo preo seja inferior a R$ 600,00.

1. Aplique o AutoFiltro que apresenta os produtos do departamento Telefones e Celulares. 2. Clique no boto da coluna Preo. 3. Escolha a opo Filtros de nmero e escolha a opo Menor do Que...

4. Digite o limite superior - 600. 5. Clique em OK.

Clique em Limpar do grupo Classificar e Filtrar quando desejar exibir todas as linhas.

Excel 2010 Avanado

112 Senac So Paulo

ANOTAES

Excel 2010 Avanado

Senac So Paulo 113

Atividade 3 Aplicar filtro alternativo

Objetivo : Aplicar filtro quando parte da informao conhecida.

Tarefa : Aplicar filtro para produtos iniciados pela letra N e filtro para produtos que contenham como parte de sua descrio a informao - 14.

1. Clique no boto de filtro do campo Produto. 2. Escolha em Filtros de Texto e a opo Comea com...

3. Preencha com a parte conhecida da informao. Pressione OK.

4. Clique em Limpar para restaurar todos os produtos. 5. Clique no boto de filtro da coluna Descrio.

Excel 2010 Avanado

114 Senac So Paulo

6. Escolha Filtros de Texto e opo Contm...

As opes que aparecem na lista suspensa quando pressionamos o boto do filtro dependem do tipo de informao que predomina na coluna. Os tipos podem ser Filtros de Texto, Filtros de Nmero e Filtros de Data.

Excel 2010 Avanado

Senac So Paulo 115

Atividade 4 Classificar com o AutoFiltro

Objetivo : Apresentar o AutoFiltro como alternativa de classificao.

Tarefa : Classificar por ordem alfabtica de produtos.

1. Clique em Limpar para retirar os filtros aplicados. 2. Clique no boto de filtro da coluna Produto. 3. Escolha a opo Classificar de A a Z para colocar os dados da coluna em ordem crescente ou

Classificar de Z a A para colocar os dados em ordem decrescente.

Quando a coluna estiver preenchida com nmeros as opes sero Classificar do Menor para o Maior, Classificar do Maior para o Menor. Quando a coluna estiver preenchida com datas, as opes sero Classificar do Mais Antigo para o Mais Novo e Classificar do Mais Novo para o Mais Antigo.

Clique no boto Filtro do grupo Classificar e Filtrar quando quiser retirar os botes do AutoFiltro.

Excel 2010 Avanado

116 Senac So Paulo

ANOTAES

Excel 2010 Avanado

Senac So Paulo 117

Atividade 5 Classificao Avanada

Objetivo : Apresentar o recurso de classificao por mais de uma chave.

Tarefa : Classificar os funcionrios da planilha Nome.xlsx por Estado Civil e Nome.

1. Abra o arquivo Nome.xlsx. 2. Na planilha Nome, selecione qualquer clula dentro da lista. 3. Clique no comando Classificar do grupo Classificar e Filtrar da guia Dados.

4. Escolha na caixa de dilogo a Coluna Estado Civil.

5. Clique em Adicionar Nvel para definir uma segunda chave de classificao.

6. Escolha a coluna Nomes na linha que surgiu e clique em OK.

Excel 2010 Avanado

118 Senac So Paulo

ANOTAES

Excel 2010 Avanado

Senac So Paulo 119

Atividade 6 Classificao por lista personalizada

Objetivo : Classificar os dados por uma ordem estabelecida pelo usurio.

Tarefa : Classificar os funcionrios por Cargo em ordem hierrquica.

Voc criar uma lista personalizada para poder classificar os cargos em uma ordem de importncia arbitrria. Para isso voc digitar os cargos na lista personalizada na seguinte ordem: Presidente, Diretor(a), Gerente, Subgerente, Analista, Contador(a), Secretria, Escriturrio, Comprador, Vendedor, Conferente e Estagirio.

1. Clique no comando Classificar do grupo Classificar e Filtrar da guia Dados. 2. Escolha a coluna Cargo e escolha Lista Personalizada na caixa de combinao Ordem.

3. Digite os cargos na ordem especificada pressionando ENTER aps cada cargo ou separando por vrgulas.

4. Clique em Adicionar e a lista ser criada.

Excel 2010 Avanado

120 Senac So Paulo

5. Clique em OK e OK novamente para classificar pela lista personalizada.

Excel 2010 Avanado

Senac So Paulo 121

Atividade 7 Classificao por cores

Objetivo : Utilizar cores como critrio de classificao.

Tarefa : Classificar os produtos mais vendidos atravs de codificao por cores.

Voc vai classificar o arquivo Produtos Mais Vendidos.xlsx onde a cor verde representa os produtos mais vendidos, a cor vermelha os produtos de venda mediana e a cor azul os produtos com pouca venda.

1. Abra o arquivo Produtos mais Vendidos.xlsx. 2. Clique no comando Classificar do grupo Classificar e Filtrar da guia Dados. 3. Escolha a coluna Produto e Cor da Clula na caixa de combinao Classificar em.

Existem as opes Cor da Fonte e cone da Clula, neste ltimo caso quando for aplicada a Formatao Condicional.

4. Estabelea a ordem de importncia das cores, adicionando nvel a cada cor definida.

5. Clique em OK para efetuar a classificao.

Excel 2010 Avanado

122 Senac So Paulo

ANOTAES

Excel 2010 Avanado

Senac So Paulo 123

Atividade 8 Filtro avanado

Objetivo : Aplicar filtro utilizando critrios avanados.

Tarefas : Separar os dados do arquivo Filtro Avanado.xlsx gerando uma planilha para cada departamento.

1. Abra o arquivo Filtro Avanado.xlsx. Voc vai criar uma lista dos departamentos sem repetio. 2. Selecione a coluna Departamento. 3. Clique com o boto direito e a opo Copiar ou use qualquer outro mtodo de cpia.

4. Selecione a planilha Critrios e a clula A1. 5. Cole o contedo da rea de transferncia. 6. Mantendo a coluna selecionada, clique no boto Remover Duplicata do grupo Ferramenta de Dados,

da guia Dados.

Excel 2010 Avanado

124 Senac So Paulo

7. Certifique-se que a caixa de verificao Meus dados contm cabealhos esteja marcada. Caso no esteja marque-a. clique em OK.

8. Clique em OK para concluir.

Voc vai criar as reas de critrios necessrias para o uso do filtro avanado. Um critrio constitudo de uma clula com o nome da coluna que contm o dado a ser pesquisado tendo logo abaixo a clula que contm o dado pesquisado. Ela constituda, portanto, de um intervalo de pelo menos duas clulas.

9. Construa os critrios como abaixo:

10. Insira e renomeie uma planilha para os departamentos de Informtica, Telefones e Celulares, Cmeras e Filmadoras, Eletrnicos e uma planilha para os produtos dos outros departamentos.

Excel 2010 Avanado

Senac So Paulo 125

11. Voc vai iniciar agora a construo das planilhas utilizando o Filtro Avanado. Selecione todas as linhas da planilha Geral e renomeie este intervalo como Geral.

12. V para a planilha Informtica. 13. Clique no boto Avanado do grupo Classificar e Filtrar da guia Dados.

14. No quadro que surge marque a opo Copiar para outro local. 15. Preencha o Intervalo da lista com Geral. 16. Preencha o intervalo de critrios clicando na aba da planilha Critrios e selecionando as clulas A1 e

A2. 17. V para Copiar para e clique na clula A1 da planilha Informtica.

18. Clique em OK.

19. Repita os passos 12 a 17 iniciando o processo nas planilhas Telefones e celulares, Cmeras e Filmadoras, Eletrnicos utilizando os intervalos de critrios correspondentes.

20. V para a planilha OUTROS.

Excel 2010 Avanado

126 Senac So Paulo

21. Clique no boto Avanado do grupo Classificar e Filtrar da guia Dados. 22. Marque a opo Copiar para outro local. 23. Preencha Intervalo da lista com Geral. 24. Preencha Intervalo de critrios selecionando o intervalo A14:A18 da planilha Critrios.

Quando colocamos o cabealho do campo e vrias linhas de dados a pesquisar, o filtro avanado considera que um ou outro nome relacionado atender o critrio.

25. V para Copiar para e clique na clula A1 da planilha OUTROS.

26. Clique em OK.

Excel 2010 Avanado

Senac So Paulo 127

Atividade 9 Filtro avanado com critrios mltiplos

Objetivo : Aplicar filtro utilizando critrios avanados combinados.

Tarefas : Separar os dados do arquivo Filtro Avanado.xlsx gerando uma planilha com os produtos do departamento Informtica com preo inferior a R$ 1.200,00.

1. V planilha Critrios, digite Preo na clula B1 e

Excel 2010 Avanado

128 Senac So Paulo

Exerccio Proposto

1. Abra a pasta de trabalho Nome-exerccio.xlsx e crie uma nova planilha separando as informaes por cidade usando o filtro avanado.

2. Ainda na mesma pasta e usando o filtro avanado, crie uma planilha com os dados das pessoas casadas e outra com os dados das pessoas solteiras.