Carta de Notificação Pública Consulta às Partes ... · nosso processo de consulta pública. Essa carta também serve como uma notificação pública da SCS para quaisquer partes

Versão 1-0 (Fevereiro 2017) | © SCS Global Services Página 1 de 2

Carta de Notificação Pública

Consulta às Partes Interessadas sobre Madeira Controlada – Cadeia de Custódia FSC®

Para: Partes Interessadas

De: SCS Global Services

Período de Consulta: 20/04/2017 a 05/06/2017

Assunto: Notificação da auditoria da Compensados e Laminados Lavrasul S/A pelo Padrão de Cadeia de Custódia FSC de Madeira Controlada (FSC-STD-40-005 V3-1)

SCS Global Services é uma entidade credenciada pelo FSC (Forest Stewardship Council® – Conselho de Manejo Florestal) para a Certificação de Cadeia de Custódia. A Sysflor Certificações Florestais atua como afiliada da SCS Global Services no Brasil e conduz os processos de avaliação independente para a certificação de manejo florestal e de cadeia de custódia FSC. O Forest Stewardship Council (FSC) é uma organização sem fins lucrativos, dedicada ao encorajamento do manejo responsável das florestas mundiais. O FSC elabora padrões que asseguram que as atividades florestais sejam praticadas de forma ambientalmente responsável, benéfica socialmente e economicamente viável. O FSC requer que a certificadora que está realizando uma auditoria de uma empresa certificada ou de uma empresa em processo de certificação deve consultar as partes interessadas sempre que a auditoria incluir a intenção de adquirir e utilizar material não certificado na Cadeia de Custódia FSC, de acordo com os requisitos de FSC-STD-40-005 V3-1 (Requisitos para o Fornecimento de Madeira Controlada FSC). Por isso, a SCS Global Services (SCS) está buscando comentários de partes interessadas e/ou diretamente afetadas, sobre a relevância, efetividade e/ou adequação do Sistema de Devida Diligência (SDD ou DDS, em inglês) da Compensados e Laminados Lavrasul S/A e vem, através desta, convidar V. Sa. para participar deste processo de consulta pública, fazendo seus comentários.

Uma explicação sobre “Madeira Controlada FSC”, assim como uma cópia de FSC-STD-40-005 V3-1, encontram-se disponível aqui: https://ic.fsc.org/en/certification/types-of-certification/controlled-wood-02; uma cópia desse padrão também está disponível mediante solicitação à SCS. Sistemas de Devida Diligência são exigidos de empresas certificadas a fim de evitar a aquisição e uso de materiais oriundos de fontes inaceitáveis na Cadeia de Custódia FSC. Partes diretamente afetadas incluem quaisquer pessoas, grupos de pessoas ou entidades que estão, com alta probabilidade, sujeitas aos efeitos das atividades relacionadas ao programa de aquisição de madeira controlada de uma empresa, incluindo atividades de seus fornecedores e subfornecedores, assim como daqueles que possam vir a influenciar o risco identificado através do Sistema de Devida Diligência da empresa.

Essa carta serve como um convite da SCS para que as partes que são diretamente afetadas participem de nosso processo de consulta pública. Essa carta também serve como uma notificação pública da SCS para quaisquer partes interessadas, que também estão convidadas a participar desse processo. A participação é voluntária; não é exigido que sejam enviados comentários.

2000 Powell Street, Ste. 600

Emeryville, CA 94608 USA

+1.510.452.8000 main

+1.510.452.8001 fax

https://ic.fsc.org/en/certification/types-of-certification/controlled-wood-02

https://ic.fsc.org/en/certification/types-of-certification/controlled-wood-02

Versão 1-0 (Fevereiro 2017) | © SCS Global Services Página 2 de 2

Escopo e Detalhes da Auditoria: Na auditoria se avaliará a conformidade do programa de madeira controlada da empresa – incluindo avaliação(ões) de risco e o SDD – de acordo com os requisitos de certificação, conforme FSC-STD-40-005V3-1. O Resumo Público do Sistema de Devida Diligência e outras informações, conforme aplicável ou documentos considerados relevantes para o propósito dessa consulta, estão inclusos como apêndices nessa carta – ver abaixo. Para obter uma lista das informações que a SCS requer que sejam disponibilizadas publicamente para a consulta às partes interessadas, por favor, consulte a Seção 6 de FSC-STD-40-005 V3-1. A auditoria acontecerá na semana de 05/06/2017 nas instalações da empresa localizada em: Unidade Timbó Grande: Rua São José 870, Centro, 89.545-000, Timbó Grande – Santa Catarina – Brasil Unidade Canoinhas: Av. Senador Ivo D'Aquino, 385, Canoinhas, SC, 89460-000, Brasil

Informações adicionais sobre o portador de certificado: http://info.fsc.org/details.php?id=a0240000005sQmgAAE&type=certificate&return=certificate.php Opções para participação e fornecimento de comentários: Por favor, encaminhe comentários por escrito e evidências (conforme apropriado) pelo correio, fax ou e-mail para a SCS/Sysflor:

SCS Global Services Att’n: Julian Eldridge, Chain of Custody Certification Services 2000 Powell Street, Suite 600 Emeryville, CA 94608 Fax: 510-452-6882 E-mail: [email protected]

Sysflor A/C: Vanilda R. de Souza, Diretora Avenida Senador Salgado Filho, 1385, sala 114/116, Guabitoruba Curitiba / Paraná / Brasil CEP 81.510-000 Fax: (41) 3344-5061 E-mail: [email protected]

Um resumo da consulta às partes interessadas e dos comentários recebidos serão disponibilizados ao público na database de certificado FSC conforme FSC-STD-20-011 V4-0. Comentários integrais só serão publicados com prévio consentimento da parte interessada, não sendo associado aos respectivos nomes. Note que, se por um lado a SCS deve avaliar todas as informações e comentários objetivamente, a decisão de certificação da SCS é afetada pelos comentários das partes interessadas apenas na medida em que forneçam evidência de conformidade ou inconformidade com os requisitos aplicáveis. Dentro de 30 dias após nossa tomada de decisão de certificação, a SCS responderá a todas as partes que forneceram comentários e explicará como seus comentários foram considerados. Informações adicionais sobre o FSC e a SCS podem ser encontrados nos respectivos websites: www.fsc.org e www.scsglobalservices.com.

http://info.fsc.org/details.php?id=a0240000005sQmgAAE&type=certificate&return=certificate.php

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

http://www.fsc.org/

http://www.scsglobalservices.com/

2000 Powell Street, Ste. 600 Emeryville, CA 94608 USA +1.510.452.8000 main +1.510.452.6882 www.SCSglobalservices.com

Versão 1-1 (Novembro 2016) | © SCS Global Services Página 1 de 8

Informações Disponíveis ao Público por Portadores de Certificado de

Madeira Controlada FSC

INSTRUÇÕES

O FSC® requer que as empresas rastreiem seu material controlado e publiquem constatações específicas.

Esse formulário o ajudará a cumprir com os requisitos da Secção 6 de FSC-STD-40-005 V3-0 “Informações

Disponíveis ao Público” 1

Nome da Empresa COMPENSADOS E LAMINADOS LAVRASUL S/A

Número do Certificado de Cadeia de Custódia FSC

SCS-COC-000617 e SCS-CW-000617

Nome do Representante da Empresa (Informações para contato da pessoa ou

do cargo responsável por receber as reclamações)

Eunice Nielsen, Matrícula 12096, Controle de Qualidade, (47)3622.3511 Ramal 116 e-mail: [email protected]

Procedimento para arquivamento de reclamações

Nota: para obter maiores detalhes sobre o procedimento de reclamação, por

favor, consulte a secção 7 em FSC-STD-40-005 V3-0

As reclamações oriundas de partes interessadas serão tratadas seguindo o procedimento operacional PO-05. As reclamações podem ser de forma verbal, escrita ou eletrônica. As reclamações recebidas devem ser registradas no formulário de registro de reclamações (ANEXO 2 do PO-05). O prazo para analisar a reclamação e fornecer uma resposta inicial ao reclamante é de duas semanas a contar da data de recebimento. Deve-se dentro deste período analisar a veracidade da reclamação. Caso seja necessária vistoria in loco o período para realizar esta auditoria é de 2 meses a contar da data de recebimento. Deve-se notificar o fornecedor de matéria-prima acerca dos desvios encontrados no processo, estabelecer um prazo para a adequação e envio de evidências das adequações. Caso os prazos não sejam atendidos uma comunicação de suspensão do recebimento de matéria-prima do fornecedor será emitida até que se comprove o

1 Esse documento é destinado como guia, apenas. A utilização de formulários e documentos orientativos não é

garantia de conformidade com os requisitos do FSC. É de responsabilidade da empresa atendê-los.




atendimento das adequações. Existindo ausência de adequação a exclusão do fornecedor se efetuada e comunicada. Caso sejam obtidos resultados que configurem a aquisição de fontes inelegíveis de matéria prima, ou que afetem as normas do FSC®, a certificadora será informada em um período de duas semanas após a análise da reclamação. Todos os documentos gerados com o processo de recebimento, avaliação ou tomada de decisão devem ser armazenados de acordo com o PO-01 (Arquivamento dos Documentos).




Resumo da Avaliação de Risco MESORREGIÃO 4202

Descrição da Área de Fornecimento A Compensados e Laminados Lavrasul S/A adquire matéria prima da Mesorregião nº 4202, no município de Timbó Grande/SC.

Referência à Avaliação de Risco aplicável

FSC-CW-RA-020-BRA V1-2

Por favor, encaminhe a avaliação de risco aplicável (omitindo as informações sigilosas) em um documento separado

Resumo das Designações de Risco Se a categoria não for classificada como “baixo”, por favor,

preencha com as medidas de controle por indicador

Subcategoria

Para marcar uma caixa de seleção, por favor, clique duas vezes sobre a mesma e altere o item “Valor Padrão” para “Selecionada”; logo após, clique em Ok

Designação Geral de Risco para a Área de Fornecimento

Indeterminado (ver abaixo os

casos de designações de risco

“indeterminado”)

Baixo

1. Madeira Explorada Ilegalmente Designação Geral de Risco: Indeterminado Baixo Medidas de Controle por indicador (se aplicável)

1.1 Indeterminado Baixo




2. Madeira explorada em violação aos direitos tradicionais e humanos

Designação Geral de Risco: Indeterminado Baixo Medidas de Controle por indicador (se aplicável)






3. Madeira oriunda de florestas nas quais altos valores de conservação estejam ameaçados por atividades de manejo;




4. Madeira oriunda de florestas sendo convertidas em plantações e uso não-florestal

Medidas de Controle (se aplicável) Não-aplicável


5. Madeira de florestas nas quais árvores geneticamente modificadas sejam plantadas


5 Indeterminado Baixo





Descrição da Área de Fornecimento A Compensados e Laminados Lavrasul S/A adquire matéria-prima da Mesorregião nº 4203, nos municípios de Ponte Alta do Norte/SC e Santa Cecília/SC.






Subcategoria






Baixo



























Descrição da Área de Fornecimento

A Compensados e Laminados Lavrasul S/A adquire matéria-prima da Mesorregião nº 4109, nos municípios de Cruz Machado/PR, General Carneiro/PR, Porto Vitória/PR e União da Vitória/PR.






Subcategoria






Baixo


























Resumo da Consulta às Partes Interessadas N/A, nenhuma consulta às partes interessadas foi realizada

Resumo do processo(s) de consulta realizado de acordo com o Anexo B

de FSC-STD-40-005 V3

Atualmente a lavrasul adquire matéria-prima de sete municípios (Timbó Grande, Santa Cecília e Ponte Alta do Norte no Estado de Santa Catarina e Cruz Machado, General Carneiro, Porto Vitória e União da Vitória no Estado do Paraná) distribuídos em três mesorregioões (4109, 4202 e 4203). Foram consultadas as partes interessadas listada segundo o ANEXO A e B. Qualificou-se as partes interessadas em três grupos de interesse: Ambiental, Social e Econômico. Procurou-se o equilíbrio entre o número de partes interessadas por grupo em cada mesoeregião. A consulta pública foi realizada por meio de um formulário digital encaminhado junto de um texto de explicação via e-mail. A consulta pública iniciou no dia 21 de março de 2017 e terá como fim o dia 02 de maio de 2017 para as mesorregiões 4202 e 4203 e de 3 de abril de 2017 a 15 de maio de 2017 para a mesorregião 4109. Foram contempladas 81 partes interessadas nas mesorregiões 4202 e 4203 e 58 partes interessadas para a mesorregião 4109. Até o presente momento 3 respostas foram obtidas. A organização avaliou todas as respostas enquadrando-as dentro das categorias de risco em determinado, inderterminado e baixo. As respostas apontam situações que configuram situação de baixo risco para as cinco categorias de madeira controlada, pois não foram relatados casos que tornam a matéria prima proveniente destas mesorregiões inelegível. Todas as informações geradas deste processo de consulta pública serão documentadas de acordo com o PO-01 (Arquivamento dos Documentos).




Resumo da Participação de Especialistas N/A, nenhuma participação de especialistas

Informações sobre a participação de um ou mais especialistas no

desenvolvimento de medidas de controle de acordo com o Anexo C

de FSC-STD-40-005 V3

Nota: No caso de consulta individual ao especialista, as seguintes

informações devem ser apresentadas: nome, qualificação, licença/número de registro (se aplicável) e o escopo do serviço prestado. Para materiais

publicamente disponíveis (desenvolvidos por especialistas), as

fontes específicas de informações devem ser citadas.

A consulta à especialistas iniciou no dia 08 de março de 2017 e será encerrada no dia 20 de maio de 2017. O especialista foi acreditado seguindo o anexo C da norma FSC-STD-40-005 V3. O especialista de interesse ambiental foi: M.Sc. Vilmar Picinatto Filho, engenheiro florestal, mestre em engenharia florestal. Tem experiência em Certificação Florestal e avaliação de áreas e ambientes silvestres. CREA/SC 10.8387-3. O profissional atuou na preparação para a elaboração do Sistema de Devida Diligência e Identificação de Áreas de Alto Valor de Conservação, também na mitigação de riscos para as áreas consideradas de risco determinado e indeterminado segundo a norma FSC-CW-RA-020-BRA_V1-1_PT_ANR Avaliação Nacional de Risco. Todas as informações geradas deste processo de consulta a especialistas serão documentadas de acordo com o PO-01 (Arquivamento dos Documentos).




Resumo da Verificação em Campo (realizada como uma medida de controle)

N/A, Nenhuma verificação em campo foi realizada como medida de controle

Um resumo das conclusões da verificação em campo realizada pela empresa como medida de controle e

as etapas cumpridas pela empresa para resolver as não conformidades identificadas, onde elas ocorreram,

com exceção das confidenciais. A empresa deve fornecer justificativa para a exclusão dessas informações

confidenciais.

Nota: A natureza sigilosa das informações pode ser

determinada pela legislação com a qual a empresa deve

estar em conformidade. Informações estratégicas dos

negócios e os nomes dos proprietários das terras

podem ser tratados como sigilosos.

A Lavrasul possui procedimento operacional específico para aquisição de matéria-prima (PO-06). Neste procedimento são definidas e detalhadas as informações a cerca do processo de acreditação dos fornecedores. Este processo ocorre na etapa de negociação, antes da inclusão do fornecedor no cadastro de fornecedores ativos da empresa. Nesta fase são exigidos documentos comprobatórios do cumprimento dos requisitos de madeira controlada seguindo a norma FSC-STD-40-005 V3. Após a avaliação dos documentos ocorre a verificação de campo, denominada “auditoria”. Ela tem por objetivo atestar a veracidade das informações contidas nos documentos fornecidos. São auditados todos os fornecedores novos e periodicamente (uma vez ao ano) são auditados por amostragem, parte dos fornecedores que estão no cadastro de fornecedores ativos da empresa. A proporção da amostra é definida multiplicando o valor 0,8 pela raiz quadrada do número de fornecedores com o cadastro ativo. As auditorias da cadeia de fornecimento iniciaram no dia 5 de abril de 2017 e se estenderão até o dia 16 de maio de 2017. Até o presente momento foram evidenciadas situações que configuram o baixo risco para as cinco categorias de madeira controlada, pois não foram encontrados casos que tornam a matéria prima proveniente das mesorregiões 4202, 4203 e 4109 inelegível. Todas as informações geradas desta verificação de campo serão documentadas de acordo com o PO-01 (Arquivamento dos Documentos).


Documents

Carta de Notificação Pública Consulta às Partes ... · nosso processo de consulta pública. Essa carta também serve como uma notificação pública da SCS para quaisquer partes