CARTA DO II FÓRUM REGIONAL DE ARQUIVISTAS DAS INSTITUIÇÕES

FEDERAIS DE ENSINO SUPERIOR DA REGIÃO SUDESTE (ARQUIFES/SE)

LOCAL: Universidade Federal de Minas Gerais - UFMG

Escola de Ciência da Informação - ECI

Campus Pampulha - Belo Horizonte - MG

Av. Antônio Carlos, 6.627 CEP 31270-901

INFORMAÇÕES:

www.ufmg.br/diarq

iiarquifese.blogspot.com.br/

info@diarq.ufmg.br

CARTA DO II FÓRUM REGIONAL DE ARQUIVISTAS DAS INSTITUIÇÕES FEDERAIS DE ENSINO SUPERIOR DA REGIÃO SUDESTE (ARQUIFES/SE)

Organizadoras

Ana Lúcia da Silva do Carmo

Erika Campos Martins Fernandes

Júnia Terezinha Morais Ramos

Belo Horizonte

2015

SUMÁRIO

1. APRESENTAÇÃO.................................................................................................... 03

2. O II ARQUIFES/SE.................................................................................................. 03

3. APRESENTAÇÕES DE TRABALHO .................................................................. 07

4. SUGESTÕES PARA ALTERAÇÕES DO REGIMENTO GERAL PROPOSTO

PARA O ENCONTRO NACIONAL DE ARQUIVISTAS DAS INSTITUIÇÕES

FEDERAIS DE ENSINO SUPERIOR – ENARQUIFES........................................

11

5. RESOLUÇÕES DO II ARQUIFES/SE..................................................................... 14

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1. APRESENTAÇÃO O 2º Fórum Regional de Arquivistas das Instituições Federais de Ensino

Superior da Região Sudeste (ARQUIFES/SE) foi realizado entre os dias 26 e 28 de

novembro de 2014, na cidade de Belo Horizonte, no Campus Pampulha, da

Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG). Promovido pela Diretoria de Arquivos

Institucionais (DIARQ), teve como tema "Implantação da Gestão de Documentos

Físicos e Digitais nas IFES: Resultados e Desafios".

Este evento deu continuidade ao I ARQUIFES/SE, realizado em 2012, na

cidade do Rio de Janeiro, por iniciativa da UNIRIO, em parceria com a Universidade

Federal de Juiz de Fora (UFJF) e a Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ).

O Fórum consistiu em Comunicações Livres, a partir das quais foram

encaminhadas moções para a Plenária Final, além de palestras que contribuíram para

o enriquecimento das discussões.

2. II ARQUIFES SUDESTE

No primeiro dia, após a abertura ser oficializada pela Vice-Reitora da UFMG,

Professora Sandra Regina Goulart Almeida, e com a presença do Coordenador da

DIARQ, Professor Renato Pinto Venâncio, ocorreu a Palestra de Abertura, com o

Professor Daniel Flores da Universidade Federal de Santa Maria, cujo título foi: "Os

novos desafios para a Implantação de Programas de Gestão Arquivística de

Documentos nas IFES: o SIGAD e o RDC-Arq".

Abertura do 2ºARQUIFES/SE: Prof. Daniel Flores (UFSM)

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No segundo dia houve a contribuição de dois palestrantes convidados: Djalma

Mandu, representante do Arquivo Nacional, que falou sobre o tema "Implantação de

procedimentos de Gestão de Documentos nas IFES: Resultados e Desafios" e Renato

Motta, Arquivista da Universidade Federal Rural de Pernambuco, com o tema

"Arquivistas em ação: Os rumos dos Arquifes e o seu papel transformador". Em

sequência, os arquivistas das IFES apresentaram suas Comunicações Livres, acerca

dos trabalhos realizados em seus locais de atuação, seguindo a temática do evento,

conforme tabela a seguir:

Dia Apresentação Oral

27/11

A Prática Arquivística em Ação nos Arquivos Correntes. Alessandro da

Silva Xavier de Lima e Luísa Rocha. (Arquivo Central da UFJF).

27/11

O Projeto de Gestão Documental Aplicada - PGDA, no IFES. Janda

Tamara de Sousa. (IFES)

27/11

Sistema de Controle de Processos e Documentos da Universidade

Federal de Ouro Preto. Zenóbio dos Santos Júnior (Arquivo Central da

UFOP)

27/11

Gestão de Documentos Físicos e Digitais na UFES: Estratégias de

Implantação. Cássia Gisele de Morais. Maria Aparecida Monteiro

Rosemberg. (Siarq/ UFES)

27/11

Perspectivas e Avanços do Arquivo Central e Histórico da

UFV. Eduardo Luiz dos Santos e Vanessa Cerqueira Teixeira. (UFV)

27/11

Arquivos Institucionais Universitários como parâmetro de avaliação do

MEC para Instituições de Ensino Superior: uma proposta em construção.

Ana Lúcia S. do Carmo (UFMG), Júnia T. M. Ramos (UFMG), Silvana

Santos (UFMG) e Zenóbio dos Santos Júnior (UFOP).

27/11

Reconstruindo o Papel do Arquivo: Estratégias para a estruturação do

Projeto Arquivo Geral da UFRPE. Renato Motta Rodrigues da Silva

(UFRPE).

Encerrou-se as atividades do segundo dia com a contribuição de Tiago S. B.

Thomaz da Comissão Interna de Supervisão do Plano de Carreira dos Cargos Técnico-

Administrativos em Educação (PCCTAE) - CIS/UFMG, com a discussão: "O Arquivista

no PCCTAE".

Estava prevista também, para o segundo dia, a presença de um representante

da Subcomissão de Coordenação do SIGA do Ministério da Educação (Sub-Siga

MEC), no entanto, foi comunicado que, naquele momento, por não existir novo

presidente nomeado para aquela comissão, não haveria representante para participar

no evento.

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No terceiro e último dia foi discutida a proposta de regimento do Encontro

Nacional de Arquivistas das Instituições Federais de Ensino Superior - ENARQUIFES.

Por fim, ocorreu a Plenária Final, em que foram debatidas as propostas para a

criação do documento com as Resoluções a serem apresentadas no IV

ENARQUIFES, em 2015.

A divulgação do evento, assim como as inscrições foram realizadas através de

blog criado especificamente para o II ARQUIFES/SE

(http://iiarquifese.blogspot.com.br/). Foram utilizados também para divulgação o portal

da DIARQ (www.ufmg.br/diarq), rede social (Facebook), boletim interno da UFMG,

além de e-mails enviados para listagens de arquivistas das IFES da região Sudeste

que participaram de eventos anteriores (I ARQUIFES e Encontro do Siga MEC).

Foram enviados convites aos reitores, arquivistas e profissionais de arquivo de todas

as IFES do Sudeste. Cabe ressaltar importante presença e contribuição de arquivistas

e profissionais de arquivo de IFES do Nordeste e outras instituições públicas e

privadas. Destaca-se que somente tiveram direito a voto os arquivistas e profissionais

de arquivo das IFES SUDESTE.

Compareceram representantes de 14 IFES do Sudeste, sendo 10 de Minas

Gerais, 1 do Rio de Janeiro, 1 de São Paulo, 2 do Espírito Santo e 2 IFES do

Nordeste, conforme quadro a seguir:

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IFES TOTAL UF TOTAL

UFMG 8

MG 23

IFMG 2

IFSUDESTEMG 1

IFNMG 2

UFJF 4

UFOP 1

UFV 2

UNIFAL 1

UFLA 1

UNIFEI 1

IFES 1 ES 3

UFES 2

IFBahia 2 BA 2

IFFLUMINESE 1 RJ 1

UFABC 2 SP 2

UFRPE 1 PE 1

TOTAL 32

O II ARQUIFES/SE foi considerado um sucesso por conseguir manter as bases

lançadas no primeiro evento, como espaço de discussão política e técnica e de maior

aproximação entre os arquivistas e os profissionais que atuam nos arquivos das IFES.

A próxima edição do evento, o III ARQUIFES/SE será realizada em 2016, em

Vitória, no Espírito Santo, conforme escolha realizada na Plenária Final.

Ressalta-se a colaboração dos bolsistas da DIARQ: Ana Grasiely dos Reis,

Dizete Alves, Felipe de Lena, Gabriel Baeta, Rafael Penido e Suellen Alves, além dos

apoiadores do evento: Arquivo Público Mineiro, Arquivo Público da Cidade de Belo

Horizonte, Arquivo BR, Cesar Campos Martins Designs, INOVArquivo,

SICOOB/Nossacoop e SINDIFES.

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3. APRESENTAÇÕES DE TRABALHO

A Prática Arquivística em Ação nos Arquivos Correntes

Universidade Federal de Juiz de Fora

Alessandro da Silva Xavier de Lima

Luísa Rocha Ribeiro

RESUMO. O presente trabalho apresenta os resultados da ação desenvolvida pelo

Arquivo Central da UFJF na Pró-Reitoria de Recursos Humanos. O Arquivo Central

buscou divulgar as vantagens da implantação de um programa de gestão documental de

modo a facilitar o acesso aos documentos, promover a transferência dos documentos

cujos prazos já haviam expirado na fase corrente, proceder à eliminação e

principalmente racionalizar a produção documental, entre outras. Foi necessário usar

estratégias de convencimento buscando mudar a cultura organizacional centrada no

acúmulo de documentos produzidos e acumulados sem critérios. Ações diretas no

ambiente de produção colaboram para o reconhecimento do trabalho arquivístico,

sensibilizam os gestores demonstrando que o trabalho arquivístico vai além da guarda e

disponibilização dos documentos e contribui para uma melhor gestão administrativa,

trazendo como avanços a otimização do espaço físico, agilidade na tomada de decisões,

definição de normas para o processo de transferência de documentos, conhecimento a

todos os servidores dos locais de guarda dos documentos, definição de critérios

padronizados para identificação e guarda dos documentos e principalmente eficiência na

produção documental.

O Projeto de Gestão Documental Aplicada – PGDA - no Ifes.

Instituto Federal do Espírito Santo

Janda Tamara de Sousa

RESUMO. O presente trabalho apresenta os resultados da ação desenvolvida pelo

PGDA, como uma iniciativa no âmbito da CPAD/IFES. Para o desenvolvimento das

ações do projeto a equipe articulou-se no sentido de conscientização dos gestores por

meio das obrigações perante as novas legislações e solidificação da Lei de Arquivos. A

metodologia para o trabalho foi o levantamento de dados documentais utilizando-se de

um sistema de coleta de informações que permite levantar todos os dados referentes às

tipologias documentais, confrontando-as com as do Conarq, numa possível tentativa de

adaptação à realidade do Ifes. O Projeto passou por reformulação e aprovação pela

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reitoria tendo como novo objetivo “ Implantar procedimentos de Gestão Documental de

forma a promover o tratamento da informação em quaisquer suportes documentais e em

todas suas fases do ciclo de vida documental, contribuindo assim para a estruturação de

uma unidade administrativa responsável em caráter permanente pela política de

arquivos – o Arquivo Central ". A partir deste momento, novas propostas no sentido de

tratamento das informações arquivísticas foram surgindo, convergindo para novas

atuações dos arquivistas do Instituto. Assim, foram feitos diversos treinamentos e ações

específicas de promoção à Gestão Documental.

Sistema de Controle de Processos e Documentos da Universidade Federal de Ouro

Preto (UFOP)

Universidade Federal de Ouro Preto

Zenóbio dos Santos Júnior

Módulo do sistema “Minha UFOP” criado pela própria Instituição, desenvolvido pelo

Núcleo de Tecnologia da Informação (NTI) em parceria com o Arquivo Central,

habilitado em março de 2012. A ferramenta atende o setor de Protocolo, Arquivo

Central e a Pró-Reitoria de Administração. Entre os ganhos estão: Agilidade no

atendimento, controle do trâmite (data, setor e responsável), inclusão de dados não

preenchidos na ferramenta anterior e acesso a pesquisa das informações aos setores

interessados. Desafios: Importar dados dos processos da década de 70 e início de 80 não

registrados no sistema; Estuda-se a possibilidade de inserir imagens.

Gestão de Documentos Físicos e Digitais na UFES: Estratégias de Implantação

Universidade Federal do Espírito Santo

Maria Aparecida Monteiro Rosemberg

Cássia Gisele de Morais

RESUMO. O Sistema de Arquivos (SIARQ) da Universidade Federal do Espírito Santo

(UFES) foi instituído através da Resolução 33/2008 - CUn (Política de Arquivos), no

entanto, com a reestruturação do organograma da UFES através da Resolução nº

008/2014-CUn esta unidade de informação foi efetivamente criada tornando possível

viabilizar as ações de implantação do sistema. O SIARQ é constituído de uma

Coordenação a qual estão subordinadas a Seção de Protocolo Geral e a Seção de

Arquivo Geral. Cientes de que ainda não possuimos a estrutura ideal, de que a Política

de Arquivos da UFES e os instrumentos técnicos necessitam de atualização, a equipe do

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SIARQ formou uma estratégia de gestão baseada na criação de frentes de trabalho

simultâneas baseadas em projetos, em parcerias com outros setores da UFES, visando

alcançar os objetivos propostos institucionalmente, gerar sinergia entre os agentes de

gestão documental, cumprir com a legislação vigente e preparar toda a instituição para

lidar com o novo cenário arquivístico nacional que se apresenta cada vez mais digital e

gerido com o uso das tecnologias da informação. O atual processo de implantação

contempla a adequação do espaço físico do setor - para operacionalizar adequadamente

as ações de mediação e acesso, os procedimentos técnicos, a conservação preventiva do

acervo - físico e digital, o processo de digitalização do acervo - a atualização do sistema

de informação.

Perspectivas e Avanços do Arquivo Central e Histórico da UFV

Universidade Federal de Viçosa

Eduardo Luiz dos Santos

Vanessa Cerqueira Teixeira

RESUMO. Em meados de 2009, o cenário encontrado no Arquivo Central e Histórico

da UFV (ACH-UFV) era desolador, pois seu acervo documental estava amontoado em

suas salas e corredores. No mesmo ano, com o advento e esforços de duas arquivistas e

a aprovação de projetos e programas de extensão, este acervo começou a receber

tratamento arquívistico, iniciado através do levantamento da massa documental e de sua

higienização. Este trabalho vem resultando na reorganização espacial do Arquivo, o que

possibilitou a formação de quadros de arranjos e descrição de seus principais fundos e

séries documentais, o transformando em um verdadeiro arquivo de guarda permanente e

um local digno de pesquisa. As atividades de organização contemplaram todos os

gêneros documentais, sendo que as fotos, mapas, plantas e jornais já se encontram em

estágio avançado de organização, mas a atividade que necessita de maior esforço tem

sido o levantamento da massa documental impressa nos documentos textuais, esta

atividade consiste em abrir cada caixa e “descrever” todos os seus documentos, visto

que não herdamos nenhuma listagem referente ao acervo. Promovemos, assim, a

identificação da massa documental através da construção de fichas que são elaboradas

de acordo com as informações expressas nos documentos. Para cada caixa há uma ficha

onde é registrado todo conteúdo dos documentos relativos àquela caixa, além de sua

localização espacial. Já identificamos cerca de 70% deste acervo através deste

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instrumento de pesquisa provisório; classificamos 20% destes documentos e temos

como meta até meados de 2016 a construção de um quadro de arranjo.

Proposta: Arquivos Institucionais Universitários como parâmetro de avaliação do

INEP para Instituições de Ensino Superior

Universidade Federal de Minas Gerais

Universidade Federal de Ouro Preto

Ana Lúcia S. do Carmo

Júnia T. M. Ramos

Silvana A. S. Santos

Zenóbio S. Júnior

RESUMO. No período de 28 a 30 de novembro de 2012 foi realizado o 1º Fórum

Regional de Arquivistas das Instituições Federais de Ensino Superior da Região Sudeste

(1º ARQUIFES/SE), cujo tema foi “O papel dos arquivistas nas IFES: perspectivas e

desafios”. No evento foi criado o GT para realizar um estudo dos arquivos

institucionais universitários como um dos critérios para avaliação das Universidades

pelo MEC. No início do 2º semestre de 2013, os Arquivistas da UFMG e da UFOP se

reuniram para discussão e elaboração do questionário. No período de 17 a 20 de

setembro de 2013 foi realizado III Encontro Nacional de Arquivistas das Instituições

Federais de Ensino Superior (III ENARQUIFES) em Belém/PA. Neste encontro, foi

distribuído um questionário com a finalidade de avaliar o Arquivo Central/ Arquivo

Geral de cada IFES cujo representante estava presente no evento. Responderam ao

questionário 28 IFES de diferentes estados. O questionário será novamente apresentado

no evento regional, assim como os resultados parciais. O objetivo é que haja um

complemento aos resultados em uma nova etapa de coleta de informações nas IFES que

ainda não responderam ao questionário e uma versão mais atual do instrumento de

levantamento, bem como dos resultados serão levados ao IV ENARQUIFES.

RECONSTRUINDO O PAPEL DO ARQUIVO: Estratégias para a estruturação

do Projeto Arquivo Geral da UFRPE

Universidade Federal Rural de Pernambuco

Renato Motta Rodrigues da Silva

RESUMO. Diante do quadro encontrado na Seção Arquivo da UFRPE, o presente

trabalho apresenta estratégias e instrumentos utilizados na Universidade Federal Rural

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de Pernambuco - UFRPE de consolidação de um projeto de Arquivo Geral e que possa

vir a tornar-se um Centro de Referência em Documentação da região nordeste. A

estruturação de um diagnóstico que definiu quatro eixos estratégicos prioritários para

que a efetiva ação de mudança pudesse ter sido sentido pela alta administração da

instituição foi primordial para que fosse consolidado a mudança. No processo continuo

de consolidação da missão institucional é que o Arquivo tende a cumprir seu objetivo.

Para tal o referido estudo reflete as múltiplas atuações do Arquivista nas IFES e o seu

papel institucional.

4. SUGESTÕES PARA ALTERAÇÕES DO REGIMENTO GERAL

PROPOSTO PARA O ENCONTRO NACIONAL DE ARQUIVISTAS DAS

INSTITUIÇÕES FEDERAIS DE ENSINO SUPERIOR – ENARQUIFES

Art. 1° – O Encontro Nacional de Arquivistas das Instituições Federais de Ensino

Superior – ENARQUIFES reunirá arquivistas e demais profissionais que atuam na área

de arquivos das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES.

Art. 2º – O Encontro será bianual e terá o objetivo de promover discussão sobre a

atuação dos arquivistas nas IFES, visando a melhoria dos procedimentos técnicos

arquivísticos comuns às instituições. Os objetivos específicos serão:

a) promover a valorização do profissional;

b) propor ações e procedimentos aos profissionais que valorize os serviços arquivísticos

nas IFES;

c) apresentar sugestões de ações aos reitores das instituições;

d) fomentar a importância dos arquivos institucionais junto ao Ministério da Educação e

e) demandar o Arquivo Nacional e o Siga-MEC sobre questões importantes para os

arquivistas das IFES.

Art. 3º – O evento acontecerá em quatro dias, sendo o primeiro dia dedicado à abertura

oficial e à plenária inicial, a manhã do segundo dia * e o terceiro dias dedicados aos

grupos de trabalho e o quarto dia terá a plenária de encerramento no período matutino.

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Parágrafo único: no quinto dia poderá ser organizada visita técnica ao arquivo

institucional, opcional aos participantes do Encontro.

Art. 4º – O evento será composto de abertura oficial, plenária inicial, quatro grupos de

trabalhos e plenária final.

a) abertura oficial – será uma solenidade com autoridades locais e uma palestra sobre o

tema do evento;

b) plenária inicial – será dedicada à apresentação do resultado das ações em relação às

propostas aprovadas no evento anterior;

c) grupos de trabalhos – os GT's serão espaço para avaliação e resultados com temáticas

específicas que abordarão o tema central do evento;

d) apresentações de trabalho – as IFES terão espaço para apresentações de trabalho;

e) plenária de encerramento – será dedicada à votação das propostas, definição da

temática do próximo evento, eleição da instituição que sediará o evento subsequente e

da Comissão de Organização. A plenária de encerramento deverá se realizar no período

matutino do último dia do evento.

Art. 5º – Os grupos de trabalhos ocorrerão sequencialmente e terão temáticas

relacionadas específicas que serão direcionadas preferencialmente ao tema geral do

Encontro. As temáticas específicas serão: políticas arquivísticas, gestão documental,

arquivos permanentes e o papel dos arquivistas nas IFES.

Art. 6º – Na plenária inicial a Comissão Organizadora apresentará um levantamento do

resultado das ações aprovadas no evento anterior como forma de contribuição para o

evento atual à discussão no grupo de trabalho referente aquele tema. Serão

apresentados, com a mesma finalidade, os resultados dos encontros regionais por um

membro da Comissão Organizadora do evento regional.

Art. 7º – Os grupos de trabalhos terão um coordenador designado pela Comissão

Organizadora e a apresentação do tema por um relator eleito no próprio GT. dois

arquivistas de Ifes distintas, em tempo breve, garantindo maior tempo para o debate e

acolhimento de propostas.

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§ 1º – As propostas apresentadas nos GT's deverão ter acompanhamento das ações

durante o intervalo dos eventos pelo proponente.

§ 2º – Cada grupo de trabalho apresentará, na plenária final até cinco propostas.

Art. 8º – Na plenária final serão apresentadas as propostas oriundas dos grupos de

trabalho no total de vinte propostas e serão definidas duas propostas prioritárias por

grupo de trabalho. Também serão decididos o tema para o próximo Encontro, a

instituição que sediará o evento e a Comissão Organizadora.

§ 1º – A Comissão Organizadora será composta por cinco profissionais, sendo no

mínimo um profissional da instituição que sediará o próximo Encontro e composta por

quatro representantes de outras IFES, preferencialmente de regiões distintas.

§ 2º – A plenária de encerramento deverá se realizar durante o no período matutino do

último dia do evento.

Art. 9º – O produto do evento será um caderno de propostas de ação para os arquivistas,

bem como de sugestões de ações aos reitores das instituições, ao Ministério da

Educação, ao Arquivo Nacional e ao SIGA-MEC.

§ 1º – A publicação do caderno de propostas será de responsabilidade da instituição que

sediará o evento.

§ 2º – A publicação deverá ser encaminhada a todos os participantes, IFES, Arquivo

Nacional, Sub-Siga/MEC, Ministério da Educação e outras instituições pela IFES

organizadora do evento.

Art. 10 – A Comissão Organizadora, eleita para organizar o ENARQUIFES

subsequente será coordenada pelo profissional da instituição que sediará o próximo

Encontro e composta por quatro representantes de outras IFES, preferencialmente de

regiões distintas. A Comissão terá as seguintes atribuições:

a) organizar o evento conforme este regimento;

b) divulgar o evento para todos os profissionais e para a administração das instituições;

c) garantir a infraestrutura para o evento, preferencialmente, nas dependências da

própria instituição.

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Parágrafo único: para garantir a infraestrutura poderá ser cobrada taxa de inscrição dos

participantes, sendo essa taxa de menor valor possível.

Art. 11 – Serão realizados encontros regionais em cada macrorregião. Esse encontros

terão a mesma temática definida no evento nacional subsequente e se realizará no ano

de intervalo entre os ENARQUIFES. As propostas resultantes de cada evento regional

serão apresentadas na plenária inicial do evento nacional.

5. RESOLUÇÕES DO II ARQUIFES/SE

1. Requisitar ao Arquivo Nacional novos cursos mais aprofundados para arquivistas.

2. Requisitar junto ao Siga/MEC uma representação regional que atenda aos anseios das

IFES locais.

3. Recomendar junto ao novo representante da SubSiga/MEC a elaboração, através de

um novo grupo de trabalho, do um regimento.

4. Apoiar a iniciativa do Arquivo Nacional para a nomeação de representação para o

SubSiga/MEC.

5. Apoiar a proposta de implantação de cursos técnicos de arquivo nos IFETs.

6. Recomendar junto ao Arquivo Nacional o envio de um ofício exigindo o

cumprimento da resolução nº 39, do Conselho Nacional de Arquivos, que trata da

implementação de repositórios digitais confiáveis para a transferência e recolhimento de

documentos arquivísticos digitais nas IFES.

7. Recomendar ao CONARQ a normatização sobre as transferências dos assentamentos

funcionais dos servidores redistribuídos.

8. Reforçar o item nº 4 do regimento do I ARQUIFES/SE e nº 10 do II ENARQUIFES

“Pleitear junto aos órgãos competentes – Sistema Nacional de Avaliação da Educação

Superior (SINAES) a inserção dos arquivos como objetos das avaliações institucionais

das IFES”.

9. Dar continuidade ao trabalho sugerido pelo item nº5 do I ARQUIFES/SE "Proposta:

Arquivos Institucionais Universitários como parâmetro de avaliação do INEP para

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Instituições de Ensino Superior", e que os novos resultados sejam apresentados no IV

ENARQUIFES. Grupo responsável: Ana Lúcia (UFMG), Júnia (UFMG), Silvana

(UFMG) e Zenóbio (UFOP).

10. Reforçar o item nº8 do I ARQUIFES/SE junto à comissão Sub-SIGA MEC, que

todos os documentos enviados às Instituições tenham caráter convocatório.

11. Criar um grupo para elaborar um estudo de como estão dispostas as atribuições dos

arquivistas nos termos de posse das IFES, no intuito de que seja proposta sua

conformidade com a lei do arquivista (6.546/78). Grupo responsável: Ana Lúcia

(UFMG), Júnia (UFMG) e Ramon(IFF).

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