Cartilha PJE 2.0 – Perfil Magistrado – Corregedoria · Cartilha PJE 2.0 – Perfil Magistrado – Corregedoria Acesso rápido na versão anterior: 3.2 - Painel do Usuário Para

Cartilha PJE 2.0 – Perfil Magistrado – Corregedoria

Índice

1 – Página Inicial 2 – Tela inicial do PJE3 - Acesso aos menus do sistema: Inicial e Painel do Usuário3.1 - Abrir Menu Inicial3.2 - Painel do Usuário3.2.1 – Assinaturas3.2.1.2 – Editar documento3.2.1.1 – Conferência e remover conferência do documento3.2.1.3 - Assinatura em lote3.3 - Minhas Tarefas3.4 – Tarefas3.4.1 - Utilizar filtros3.4.2 - Realizar tarefas3.4.2.1 - Minutar ato do Juiz3.4.2.2 - Confirmar ato do Juiz Corregedor3.4.2.3 - Confirmar Movimentação3.4.2.4 - Expedientes exclusivos pedentes de assinatura: assinar individualmente (paraassinaturas em lote, utilizar a aba assinaturas)3.4.3 - Para realizar minutas em lote3.5 – Etiquetas3.5.1 – Criação de etiquetas3.5.2 – Marcação de etiqueta como favorita3.5.3 – Editar etiqueta3.6 – Agrupadores3.6.1 – Remover processos de um agrupador3.7 – Expedientes3.8 – Últimas tarefas3.9 – Consulta processual4– Acessar os autos4.1 - Detalhes do processo4.2 - Histórico de tarefas4.3 – Outras ações5 - Permissões em processos ou documentos sigilosos5.1 - Processos comuns e processos sigilosos5.2 – Dos Processo Sigilosos5.2.1 – Permissões na aba “Segredo ou Sigilo” (exclusivo para perfil do magistrado)5.3 – Documentos Sigilosos5.3.1 -Tornar um documento sigiloso5.3.2 – Dar permissão de visibilidade de um documento6– Símbolos Gerais nos painéis


Mudanças de layout – Versão 2.0

1 - Página Inicial da Versão 2.0

Acesso ao PJE:https://pje.tjpb.jus.br/pje-corregedoria

2 – Tela inicial do PJE

A tela principal do usuário exibe um conjunto de atividades relacionadas ao perfil do usuário (união do papel com sua localização), para os casos em que houver mais de uma lotação, basta clicar no nome e alternar. Ainda nessa área é possível verificar se usuário está logado com certificado digital (bolinha verde`) ou com login e senha (bolinha laranja). É apresentada da forma abaixo:

3 - Acesso aos menus do sistema: Inicial e Painel do Usuário

https://pje.tjpb.jus.br/pje-corregedoria


Em ambas situações as abas serão exibidas em forma de estrutura de pastas que se abrem à medidaque clicarmos sobre o item desejado e o sistema exibirá os itens de acesso. Para voltar a tela inicial, basta clicar sobre o símbolo PJE ou no X.

3.1 - Abrir Menu Inicial

- Para acessar o menu inicial, passe o mouse e clique sobre as três linhas horizontais.Ao clicar no ícone, aparecerá as opções disponíveis para o usuário: Processo, Atividades,Audiências e Sessões e Configuração.

3.1.2 - Acesso rápido

O acesso rápido também mudou a sua cara, porém, a sua utilidade continua a mesma, ou seja, permitir que o usuário vá de maneira mais rápida e direta a ferramenta de trabalho desejada, aqui você terá acesso ao menu de “acesso rápido”, onde poderá clicar nos menus abaixo (fig. 1 a 3) ou poderá digitar para buscar o menu desejado (fig, 4).


Acesso rápido na versão anterior:

3.2 - Painel do Usuário

Para acessar o painel do usuário, basta clicar no ícone para ter acesso as opções:

“Assinaturas”, “Minhas tarefas”, “Tarefas”, “Etiquetas”, “Agrupadores”, “Expedientes”, “Últimastarefas”, “Consulta processual”.


3.2.1 – Assinaturas

No item Assinaturas são apresentados todos os processos que constam documentos pendentes deassinatura. A visualização dos processos é organizada de acordo com o tipo do ato processualvinculado ao documento pendente de assinatura. A assinatura em lote nesta versão 2.0 só é possívelrealizar aqui neste item e não nas tarefas como na versão anterior.

Clique numa das opções apresentadas (ex. Decisão, Despacho) e serão exibidos os números deprocessos com o ato processual correspondente e pendente de assinatura. Clique no número doprocesso desejado e será exibido o documento:


3.2.1.2 – Editar documento:

Caso haja necessidade algum ajuste no documento, clique em (editar) :Concluída a edição, clique em para que as alterações realizadas sejam salvas, pode-se

retornar a tela anterior clicando em (visualizar):

Para assinar o documento clique em (assinar):

3.2.1.1 – Conferência e remover conferência do documento

Antes de assinar, deve ser feita a conferência do documento, para realizar a conferência dodocumento clique .

O sistema exibirá temporariamente uma mensagem informando que o processo foi conferido e oícone de conferência é alterado para (remover conferência) que pode ser removida até antes da

assinatura do documento.


3.2.1.3 - Assinatura em lote

Para assinatura em lote, após as conferências dos processos, selecione os processos e marque aopção de assinatura, após, clicar em assinar conferidos (fig. 1), a lista dos processos aparacerão natela, para sair, basta clicar em fechar (fig. 2).

3.3 - Minhas Tarefas

Aqui são listados todas as suas tarefas que constam processos com etiquetas que foram sinalizadascomo favorita. Após selecionar uma tarefa, serão exibidos a lista de processos sinalizados comofavoritos, selecione um processo desta lista na área de exibição e será apresentada a atividade queestá pendente.

Obs.: A execução de procedimentos em processos do item ‘Minhas Tarefas’ é a mesma descrita noitem ‘Tarefas’ (item 3.4).

3.4 – Tarefas

Aqui são apresentadas as tarefas do usuário com os processos que encontram-se nela para serexecutada alguma atividade. É possível verificar o nome da tarefa e o número ao lado equivale aquantidade de processos dentro da respectiva tarefa. As tarefas aqui exibidas estão condicionadas alocalização e a visibilidade do usuário logado (magistrado/Assessor).


3.4.1 - Utilizar filtros

Em Filtros é habilitada uma caixa para a pesquisa dos itens: Filtrar por número do processo, Filtrarpor competência e Filtrar por etiqueta. O resultado da pesquisa é exibido abaixo da caixa onde sãoapresentadas as tarefas que possuem o item pesquisado.

Ao clicar no nome da tarefa o sistema exibirá a lista dos processos que estão pendentes na tarefaselecionada.

3.4.2 - Realizar tarefas

Ao clicar no número do processo, o último documento juntado será exibido para visualização ou atarefa já estará aberta para ser executada a atividade referência, para selecionar a próxima tarefabasta clicar em OUTRAS OPÇÕES (botão a direita abaixo do nome do usuário) e serãoexibidas todas as possibilidades de atividades a serem executadas. Essa área é exibida das formasabaixo:


Tarefas do Magistrado/Assessor

Minutar ato do Juiz, Confirmar ato do juiz, Confirmar movimentação e Assinar Expediente.

3.4.2.1 - Minutar ato do Juiz

Clique no nome da tarefa que o sistema exibirá a lista de processos para realizar a tarefa.

Clique no número do processo que você deseja minutar, selecione “Tipo de Documento” e“Modelo”, elabore a minuta do ato judicial, insira o movimento processual, clique em salvar, porfim, clique em outras opções para “Encaminhar para assinatura do Juiz”.

Obs.: Estes passos poderão ser realizados por magistrados e assessores.


3.4.2.2 - Confirmar ato do Juiz Corregedor

Para visualizar a minuta elaborada, clique no número do processo que o sistema exibirá na telacentral o documento de minuta.Nesta tarefa o magistrado poderá devolver o processo para “Minutar ato judicial”, vá até o ícone deoutras opções e clique em “Devolver à assessoria para minuta”, o magistrado poderá alterar a

minuta e salvar estas alterações e por fim, clicar em assinar o documento. Para visualizar a minutaelabora, clique no processo que o sistema exibirá na tela central o documento de minuta.


3.4.2.3 - Confirmar Movimentação

Para remover o movimento processual clique na lixeira, querendo alterar a movimentação clique naseta ou pesquise o novo movimento processual, ao selecionar clique em salvar, para concluir atarefa clique em opções e escolha a opção que desejar.

3.4.2.4 - Expedientes exclusivos pedentes de assinatura: assinar individualmente (paraassinaturas em lote, utilizar a aba assinaturas)

Ao clicar no nome da tarefa e depois no número do processo, o sistema exibirá o documentoencaminhado pela secretaria para assinatura do juiz, em outras opções o magistrado poderá

“Devolver à secretaria para retificação”, querendo poderá alterar dados da minuta e para salvarclicar no botão “salvar” e assim que desejar assinar o documento, clicar no botão “assinardocumentos”.


3.4.3 - Para realizar minutas em lote

Para realizar minutas em lote você deverá: clicar na tarefa “Minutar ato do juiz Corregedor”,selecionar os processos que serão minutados em lote, clicar no check box dos respectivos processos,depois de selecioná-los clique acima no ícone de Minutar em lote. Conforme figura abaixo:

O sistema carregará a tela com editor para elaboração da minuta e depois da elaboração, o usuáriodeverá selecionar o movimento processual. E por fim, selecionar as transições de saída da tarefa.


3.5 – Etiquetas

3.5.1 – Criação de etiquetas

As etiquetas funcionam como tags vinculadas ao processo, ou seja, como anotação que permite aidentificação e classificação de processos. Nesse item de menu é possível gerenciar as etiquetas.As etiquetas criadas são apresentadas apenas para o órgão julgador (localização) do usuário quecriou a etiqueta.Para criar uma etiqueta é necessário que o usuário, na aba “Tarefa” selecione um processo e cliqueem vincular etiqueta, nomeando-a e clicando em vincular para finalizar.


Uma vez vinculado, o sistema apresenta mensagem de confirmação e uma marcação fica associada ao processo conforme tela abaixo.

3.5.2 – Marcação de etiqueta como favorita

Ainda em etiquetas, conforme descrito acima, podemos marcá-las como favoritas, editar ouremovê-las. Para editar basta clicar em cima do nome que foi atribuído, podendo inclusive incluirfiltro conforme a necessidade.

3.5.3 – Editar etiqueta

Para editar basta clicar em cima do nome que foi atribuído à etiqueta, podendo inclusive acrescentarfiltros conforme necessidade. Após o preenchimento dos dados necessários, clique em ‘Salvar’.


3.6 – Agrupadores

Em agrupadores são apresentados todos os processos agrupados conforme a situação processual. Osagrupadores serão apresentados com o número de processos que constam no item e que serãoexibidos ao clicar no agrupador desejado. O objetivo é facilitar a busca por processos que seencontram na mesma situação, detalhe os processos também estarão disponíveis na tarefacorrespondente.

3.6.1 – Remover processos de um agrupador

Para remover os processos do agrupador vá até o agrupador específico e expanda para abrir a listade processos, selecione do processo desejado dentro, onde será habilitado o botão “Retirar dedestaque” que ao ser acionado habilita uma janela para a confirmação da ação. Para selecionar todosos processos do agrupador, basta acionar o checkbox apresentado no título da tabela.


3.7 – Expedientes

Em “Expedientes” estão reunidos os atos de comunicação dos processos judiciais realizados natarefa “Preparar Comunicação”. São exibidos os expedientes dos processos reunidos pela sua atualsituação e que estejam vinculados a localização do usuário logado.

Os expedientes apresentados podem ser retirados da lista apresentada, existe a opção de marcar eretirar o destaque dos expedientes. Por padrão do sistema, todos os expedientes estão marcadoscomo expediente em destaque.

3.8 – Últimas tarefas

Quando um usuário transita com um processo pelo fluxo realizando os atos processuais através daexecução das tarefas, o sistema exibe os dados no item “Últimas tarefas”, exibindo as 10 últimastarefas executadas.

3.9 – Consulta processual

Na Consulta Processual os usuários têm acesso à pesquisa de processos. Além do painel do usuário, esta opção também pode ser acessada através do menu Processo > Pesquisar > Processo. Salvo para os casos de processos sigilosos (que possuem regras distintas), todo usuário interno pode consultar, acessar, e anexar documentos dos processos, ainda que não estejam vinculados a seu órgão julgador.


Mais abaixo você terá o botão , clique neste botão ou utilize o botão “enter” do seu teclado.

O sistema ainda apresenta ícones de identificação para o processo, além de informaçõescomplementares, conforme tela abaixo. Clique no número do processo e o sistema carregará todasas informações deste.

4– Acessar os autos

Para acessar os autos na íntegra basta clicar no ícone ou dependendo da localização clicando no número do processo este exibirá os autos.


Ao clicar em autos digitais, será exibida uma tela com o último documento juntado do processo digital. E a esquerda todas as movimentações e documentos atribuídos ao processo.

4.1 - Detalhes do processo

Ao clicar no número do processo o sistema exibirá detalhes do processo como: Classe Judicial,Assunto, Jurisdição, Autuação, Última distribuição, Valor da causa, Segredo da Justiça, JustiçaGratuita, Tutela/liminar, Prioridade, Polo Ativo, Polo passivo e Outros Interessados


4.2 - Histórico de tarefas

Quando o usuário estiver com a tarefa aberta, ao clicar na seta ao lado do número do processo edo nome da tarefa na parte superior da tela, será exibido dados do processo Assunto e ÓrgãoJulgador e do lado direito aparecerá a aba “Histórico das tarefas”, que ao clicar nesta aba seráinformado as últimas tarefas, o início e o fim da realização da tarefa e por quem foi finalizada eainda a duração da execução das tarefas do processo.


4.3 – Outras ações

Ao clicar no Menu, o sistema apresentará as Outras ações, com as funcionalidades para pesquisadas informações do processo, basta clicar na aba para o sistema exibir os dados do processo, como: Audiência, Expedientes, Características, Segredo ou Sigilo, Redistribuições, Associados,Documentos e Movimentações.

5 - Permissões em processos ou documentos sigilosos

5.1 - Processos comuns e processos sigilosos

Os processos comuns, são exibidos com a cor azul, enquanto, os processos sigilosos são exibidos nacor vermelha e com o símbolo. O processo prioritário é marcado com o ícone a frente do texto


5.2 – Dos Processo Sigilosos

5.2.1 – Permissões na aba “Segredo ou Sigilo” (exclusivo para perfil do magistrado)

Ao clicar em segredo ou sigilo será exibida uma tela com todos os pedidos de sigilo. Para osusuários com perfil de Juiz Corregedor/Desembargador, ficarão disponíveis os pedidos de sigilopendentes de apreciação, ainda nessa tela é possível gerenciar o sigilo processual clicando emOPÇÕES, permitindo ao usuário após apreciação tornar sigilosas partes, e inclusive autorizarvisualizadores através do CPF.

Clicando em Segredo ou Sigilo o sistema exibirá os visualizadores do processo. E ao clicar em“Opções” o magistrado poderá:

- Tornar o processo público, casos em que o magistrado poderá suprimir o sigilo processualincluindo uma justificativa e clicando em “Confirmar”.


- Exibir todas as solicitações de segredo apreciadas, o sistema exibirá todas as solicitações de sigiloou segredo do processo.

-Acrescentar visualizador, após clicar nesta aba, o sistema exibirá na tela o local para digitar o CPFda pessoa que será autorizada a visualizar o processo, clique na lupa ao lado em pesquisar, o sistemacarregará o nome do titular do CPF e clique em +, e por fim clique na aba “concluído”.

- Liberar visualização para todas as partes e Liberar visualização para todos os servidores do órgãojulgador, o sistema automaticamente já faz esta liberação nas duas situações, para remover, cliquena aba “VER TODOS”, o sistema exibirá a lista de quem está visualizando o processo e pararemover a visibilidade basta clicar na lixeira.


- Tornar parte sigilosa; ao clicar nesta aba o sistema exibirá a tela para que insira a Justificativa(*campo obrigatório) e o magistrado poderá clicar no sinal + , ao lado do nome da parte que desejatornar sigilosa e depois clicar na aba “concluído” e ou se for o caso de tornar todas as partessigilosas clicar na aba “Tornar todos sigilosos”.

5.3 – Documentos Sigilosos

5.3.1 -Tornar um documento sigiloso

Qualquer documento pode ser marcado como sigiloso, ou se quem juntou o documento o marcoucomo sigilos também pode ser retirado o sigilo, para registrar o sigilo, clicar nos autos digitais, naaba “segredo ou sigilo”, o sistema exibirá os documentos do processo, o magistrado deverá marcaraquele documento que passará a ser sigiloso e clicar no botão “Alterar concessão/revogação”. Osistema carregará a tela para o magistrado incluir o motivo do sigilo. O documento passará a servermelho e ao lado a informação de (sigiloso).


5.3.2 – Dar permissão de visibilidade de um documento

Ao clicar no ícone o sistema carregará o motivo do sigilo e qual magistrado realizou oprocedimento.


Ao clicar no ícone o magistrado poderá marcar quais partes ou servidores poderão visualizar odocumento, após a seleção clicar no botão “salvar”.

6– Símbolos Gerais nos painéis

Menu =

Processos sigilosos = Processos prioritários =

Mover processo =

Detalhes do processo =

Autos Digitais =

Opções (escolher próximas tarefas) =

Etiquetas =

Expandir/Recolher a tela =

Adicionar lembrete =

Assinaturas =


Assinar conferidos =

Conferir =

Remover conferência =

Editar =

Minhas tarefas =

Tarefas =

Agrupadores =

Expedientes =

Últimas tarefas realizadas =

Consulta processual =

Movimentar em lote =

Marcar como favorito =

Remover favorito =

Excluir etiquetas selecionadas =

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