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NOÇÕES GERAIS DENOÇÕES GERAIS DE CATALOGAÇÃOCATALOGAÇÃO
Instrutore: CB-PL Bruno DiegoInstrutore: CB-PL Bruno Diego
PAIO-2014PAIO-2014
OBJETIVOOBJETIVO Conhecer aspectos básicos da sistemática de catalogação;Conhecer aspectos básicos da sistemática de catalogação;
Conhecer a estrutura do NSN;Conhecer a estrutura do NSN;
Reconhecer a codificação como elemento fundamental da Reconhecer a codificação como elemento fundamental da sistemática de catalogação;sistemática de catalogação;
Identificar os benefícios da catalogação;Identificar os benefícios da catalogação;
Discernir sobre que itens devem ser catalogados;Discernir sobre que itens devem ser catalogados;
Conhecer as estruturas, atribuições e principais publicações do Conhecer as estruturas, atribuições e principais publicações do SOC e SISMICAT;SOC e SISMICAT;
Distinguir os diferentes níveis de participação dos países no Distinguir os diferentes níveis de participação dos países no SOC e as responsabilidades decorrentes.SOC e as responsabilidades decorrentes.
HISTÓRICOHISTÓRICO19141914 - Primeiros passos com a US NAVY - Primeiros passos com a US NAVY
19291929 - Adoção por diversos setores do Governo Americano - Adoção por diversos setores do Governo Americano
19451945 - EUA criam o Federal Supply Classification System - EUA criam o Federal Supply Classification System
19561956 - A OTAN absorve o Sistema Americano de Catalogação - A OTAN absorve o Sistema Americano de Catalogação
19581958 - No Brasil, início das atividades de catalogação em cada Força - No Brasil, início das atividades de catalogação em cada Força
isoladamenteisoladamente
19791979 - Criada a Comissão Permanente de Catalogação de Material (CPCM) - Criada a Comissão Permanente de Catalogação de Material (CPCM)
19971997 - O Brasil assina o Acordo com o AC/135 (Tier-1) - O Brasil assina o Acordo com o AC/135 (Tier-1)
19981998 - Criação do CECAFA - Criação do CECAFA
20022002 - O Brasil é testado e aprovado pela OTAN como Tier-2 - O Brasil é testado e aprovado pela OTAN como Tier-2
20042004 - Implementação do Catálogo Brasileiro de Itens e Empresas (CAT-BR ) - Implementação do Catálogo Brasileiro de Itens e Empresas (CAT-BR )
na Intranet das Forçasna Intranet das Forças
20052005 - CAT-BR na Internet - CAT-BR na Internet
20072007 - SINACAT (Ministérios da Defesa e do Planejamento) - SINACAT (Ministérios da Defesa e do Planejamento)
20122012 – Criação do NUCAMM (Núcleo de Catalogação do Material da Marinha), – Criação do NUCAMM (Núcleo de Catalogação do Material da Marinha),
em razão da baixa efetividade da atividade de Catalogação na MB.em razão da baixa efetividade da atividade de Catalogação na MB.
O QUE É CATALOGAÇÃO?O QUE É CATALOGAÇÃO?
Em sentido Em sentido amploamplo, catalogação , catalogação significa inserir dados em um catálogo. significa inserir dados em um catálogo.
O QUE É CATALOGAÇÃO?O QUE É CATALOGAÇÃO?
Em sentido Em sentido estritoestrito, é o processo que , é o processo que analisa e identifica um item por suas analisa e identifica um item por suas
características e referências, atribuindo-características e referências, atribuindo-lhe um NSN (NATO Stock Number).lhe um NSN (NATO Stock Number).
O QUE É CATALOGAÇÃO?O QUE É CATALOGAÇÃO?
identificação única
para cadaitem de
suprimento
TarefasNormas
Procedimentos
Analisa e registra características e
referências Atribui um número de estoque
(NATO Stock Number)
-Calço
-Cunha
-Casquilha
-Arruela
-Anilha
- Mancal
- Anel de segmento
-Aro
-Colar
-Espaçador
-Espacejador
- Separador
Ferramenta para a interoperabilidadeFerramenta para a interoperabilidade
O QUE É CATALOGAÇÃO?O QUE É CATALOGAÇÃO?
BENEFÍCIOS DA CATALOGAÇÃOBENEFÍCIOS DA CATALOGAÇÃO
BENEFÍCIOS ECONÔMICOSBENEFÍCIOS ECONÔMICOS
Redução de Estoque;Redução de Estoque; Eliminação de estoques redundantes;Eliminação de estoques redundantes; Economia na aquisição de itens; eEconomia na aquisição de itens; e Economia durante o ciclo de vida de Economia durante o ciclo de vida de um equipamento.um equipamento.
BENEFÍCIOS DA CATALOGAÇÃOBENEFÍCIOS DA CATALOGAÇÃO
BENEFÍCIOS OPERACIONAISBENEFÍCIOS OPERACIONAIS
Interoperabilidade entre países;Interoperabilidade entre países; Redução do tempo de indisponibilidade de Redução do tempo de indisponibilidade de equipamentos;equipamentos; Gerenciamento otimizado de estoques; Gerenciamento otimizado de estoques; Melhor rastreamento de fontes de Melhor rastreamento de fontes de aquisição;aquisição; Desenvolvimento da indústria nacional; eDesenvolvimento da indústria nacional; e Auxílio da informática nas operações Auxílio da informática nas operações logísticas.logísticas.
ORIGEM DA NECESSIDADE DEORIGEM DA NECESSIDADE DE CATALOGARCATALOGAR
A catalogação de um item ocorre quando necessitamos gerenciá-lo:
AQUISIÇÃO DE NOVOS ITENS
ITENS JÁ EXISTENTES EM ESTOQUE
A catalogação ocorre também por:
DEMANDA EXTERNA (de outro país)
CONCEITOS BÁSICOSCONCEITOS BÁSICOS
ITEM DE PRODUÇÃOITEM DE PRODUÇÃO
É uma peça ou um conjunto de peças É uma peça ou um conjunto de peças ou objetos agrupados sob a mesma ou objetos agrupados sob a mesma referência de fabricante, em referência de fabricante, em conformidade com os mesmos conformidade com os mesmos desenhos de projeto de engenharia, desenhos de projeto de engenharia, especificações e testes de inspeção.especificações e testes de inspeção.
CONCEITOS BÁSICOSCONCEITOS BÁSICOS
ITEM DE PRODUÇÃOITEM DE PRODUÇÃO
É o item sob o ponto de vista de quem É o item sob o ponto de vista de quem o fabrica;o fabrica;
É representado por uma referência É representado por uma referência fabril.fabril.
CONCEITOS BÁSICOSCONCEITOS BÁSICOS
ITEM DE SUPRIMENTOITEM DE SUPRIMENTO
Um item é considerado Um item é considerado item de item de suprimentosuprimento quando possuir quando possuir
comprovada movimentação envolvendo comprovada movimentação envolvendo tarefas de aquisição, estoque e tarefas de aquisição, estoque e distribuição, e cuja autoridade distribuição, e cuja autoridade responsável pela gerência de responsável pela gerência de
abastecimento sinta a necessidade de abastecimento sinta a necessidade de reunir informações logísticas sobre o reunir informações logísticas sobre o
mesmo.mesmo.
Etapas do Processo de CatalogaçãoEtapas do Processo de Catalogação
Coleta de Dados
Identificação
Atribuição de NSN
Registro em catálogo
Etapas do Processo de Catalogação
Etapas do Processo de CatalogaçãoEtapas do Processo de Catalogação
Identificação
Atribuição de Nome;
Classificação;
Atribuição de Referência; e
Descrição.
Etapas do Processo de CatalogaçãoEtapas do Processo de Catalogação
Métodos de
Identificação
Descritivo
Referencial
Etapas do Processo de CatalogaçãoEtapas do Processo de Catalogação
Atribuição de
NSN
É a etapa onde o NSN será atribuído pelo Sistema Gerenciador dos Dados de Catalogação Parametrizado - SGDCP, após a análise e aprovação da COA, com base nos dados compilados pelas AgCat .
Etapas do Processo de CatalogaçãoEtapas do Processo de Catalogação
Registro em
catálogo
É a etapa conclusiva do processo, na qual o NSN atribuído é publicado tanto no CAT BR Web quanto no NMCRL.
Conceitos Básicos do SOC e SISMICATConceitos Básicos do SOC e SISMICAT
Por que Catalogar?
Para estabelecer uma linguagem comum de suprimento nas operações logísticas
Para possibilitar a interoperabilidade- Entre as Forças Armadas dentro do país- Entre diversos países
Para otimizar o gerenciamento de recursos - Minimizando duplicidades em estoque - Reduzindo o tempo de indisponibilidade de equipamentos
Para identificar rapidamente itens de suprimento
Por que Catalogar?
Conceitos Básicos do SOC e SISMICATConceitos Básicos do SOC e SISMICAT
Para facilitar a procura e a aquisição do item
- Fabricantes- características
Para economizar recursos não só na compra, como também durante o gerenciamento do ciclo de vida de um equipamento
Para fortalecer a indústria nacional e reduzir a dependência de itens estrangeiros
Por que Catalogar?
Conceitos Básicos do SOC e SISMICATConceitos Básicos do SOC e SISMICAT
Conceitos Básicos do SOC e SISMICATConceitos Básicos do SOC e SISMICAT
Código de 13 (treze) dígitos que
identifica
univocamente um item de
suprimento,
dentro da metodologia de
identificação
e codificação preconizada pelo
Sistema OTAN de Catalogação
Estrutura do NSN
Conceitos Básicos do SOC e SISMICATConceitos Básicos do SOC e SISMICAT
5310-12-1866904
CLASSE
53 = Grupo das Ferragens e Abrasivos
5310 = Classe das Porcas e Arruelas
PAÍS
12 = Alemanha
14 = França
19 = BRASIL19 = BRASIL
etc...
FAIXA NUMÉRICA
Seqüência não significativa
Estrutura do NSN
Conceitos Básicos do SOC e SISMICATConceitos Básicos do SOC e SISMICAT
5310-12-1866904
CLASSE NIIN
(VARIÁVEL)
(INVARIÁVEL)
Estrutura do NSN
Símbolo de JurisdiçãoSímbolo de Jurisdição
Símbolo que, acrescentado ao
Número de Estoque, indica os Órgãos
que tem responsabilidade no
Gerenciamento do Item
SJ
Exemplo: A, B, C...
Código de EmpresaCódigo de Empresa
Código alfanumérico de cinco dígitos
atribuído a entidades organizacionais
que fabricam, ou não, itens de
suprimento e possuem informações
técnicas sobre todo material incluído
no SOC/SISMICAT
CODEMP
Exemplo: 1AFJ6
Número de ReferênciaNúmero de Referência
É um código alfanumérico, atribuído
por fabricante ou órgão com
ascendência sobre o projeto, que
distingue parcial ou completamente
um determinado item de produção
NUMREF
Exemplo: CR7HIX
EquipamentoEquipamento
É um conjunto de componentes
(unidades e peças), intimamente
relacionado, capaz de produzir um
determinado trabalho ou atender a
uma determinada função, com
emprego de alguma forma de energia
EQ
EquipagemEquipagem
É o conjunto de itens de suprimento
(itens de material, equipamento ou
unidade e respectivos acessórios),
organizados para fins de
abastecimento, normalmente portátil,
que deve existir em determinado
setor da OM, para atender a um
serviço específico
EG
SobressalenteSobressalente
É o item de suprimento destinado à
eventual substituição de seu similar,
instalado em um equipamento ou
unidade, devido ao desgaste ou
avaria
Sobressalente
Conceitos Básicos do SOC e SISMICATConceitos Básicos do SOC e SISMICAT
UM ITEM DE SUPRIMENTO
UM ÚNICO NÚMERO DE ESTOQUE
MUITOS Nº DE REFERÊNCIA - DIFERENTES USUÁRIOS - DIFERENTES PAÍSES
MAS O MESMO ITEM
5310-12-1866904
EXÉRCITO MARINHA AERONÁUTICA MPOG
Constituição do SOCConstituição do SOC
Albânia, Bélgica, Bulgária, Canadá, Croácia, República Tcheca, Dinamarca, Estônia, França, Alemanha, Grécia, Hungria, Islândia, Itália, Letônia, Lituânia, Luxemburgo, Holanda, Noruega, Polônia, Portugal, Romênia, Eslováquia, Eslovênia, Espanha, Turquia, Inglaterra e Estados Unidos (28 países).
Constituição do SOCConstituição do SOC
Afeganistão, Argentina, Bósnia, Brunei, Chile, Egito, Geórgia, Índia, Indonésia, Israel, Japão, Jordânia, Kuwait, Montenegro, Colômbia, Omã, Papua Nova Guiné, Filipinas, Arábia Saudita, Sérvia, África do Sul, Suécia, Tailândia, Macedônia*, Tonga, Ucrânia, Emirados Árabes e Peru (28 países).
Obs.: O patrocínio do Paquistão como Tier-1 já foi aprovado, faltando apenas a assinatura do respectivo acordo.
Constituição do SOCConstituição do SOC
Participação plena, onde além das prerrogativas de TIER 1, o país filiado tem seu número nacional de estoque considerado como NSN, portanto passível de inclusão em catálogos do SOC.
Constituição do SOCConstituição do SOC
Austrália, Áustria, BRASIL, Finlândia, Coreia do Sul, Malásia,
Nova Zelândia, Rússia, Singapura e Marrocos. (10 países).
Estrutura do SISMICATEstrutura do SISMICAT
Marinha
Exército Aeronáutica
Ministério do Planejamento, Orçamento
e Gestão
Sistema de Catalogação da MBSistema de Catalogação da MB
É o conjunto de órgãos, processos e
recursos de qualquer natureza,
interligados e independentes,
estruturado com a finalidade de
planejar, executar e controlar as
atividades de catalogação na MB
SCMB
Estrutura do SISMICATEstrutura do SISMICAT
COAMarinha
COAMarinha
COAExército
COAExército
COAAeronáutica
COAAeronáutica
COAMPOG
AGÊNCIASAGÊNCIASAGÊNCIAS
AGÊNCIASAGÊNCIASAGÊNCIAS
AGÊNCIASAGÊNCIASAGÊNCIAS
AGÊNCIASAGÊNCIASAGÊNCIAS
MDMDCC-SISMICATCC-SISMICAT
CC-SISMICATCC-SISMICAT
COAMarinha
COAMarinha
COAExército
COAExército
COAAeronáutica
COAAeronáutica
COAMPOG
AGÊNCIASAGÊNCIASAGÊNCIAS
AGÊNCIASAGÊNCIASAGÊNCIAS
AGÊNCIASAGÊNCIASAGÊNCIAS
AGÊNCIASAGÊNCIASAGÊNCIAS
MDMDCC-SISMICATCC-SISMICAT
Comissão de Coordenação do SISMICAT – é composta por representantes das COA e do MD. Tem por finalidade discutir e deliberar sobre os assuntos técnicos e operacionais afetos ao SISMICAT (manutenção, evolução e normas)
Estrutura do SISMICATEstrutura do SISMICAT
COAMarinha
COAMarinha
COAExército
COAExército
COAAeronáutica
COAAeronáutica
COAMPOG
AGÊNCIASAGÊNCIASAGÊNCIAS
AGÊNCIASAGÊNCIASAGÊNCIAS
AGÊNCIASAGÊNCIASAGÊNCIAS
AGÊNCIASAGÊNCIASAGÊNCIAS
CC-SISMICATCC-SISMICAT MDMDMinistério da Defesa - Órgão Central de Política e Estratégia do SISMICAT
Estrutura do SISMICATEstrutura do SISMICAT
COAMarinha
COAMarinha
COAExército
COAExército
COAAeronáutica
COAAeronáutica
COAMPOG
AGÊNCIASAGÊNCIASAGÊNCIAS
AGÊNCIASAGÊNCIASAGÊNCIAS
AGÊNCIASAGÊNCIASAGÊNCIAS
AGÊNCIASAGÊNCIASAGÊNCIAS
MDMDCC-SISMICATCC-SISMICAT
CECAFA – é o órgão operacional central do SISMICAT e o interlocutor do Brasil junto ao SOC
Estrutura do SISMICATEstrutura do SISMICAT
COAExército
COAExército
COAAeronáutica
COAAeronáutica
COAMPOG
AGÊNCIASAGÊNCIASAGÊNCIAS
AGÊNCIASAGÊNCIASAGÊNCIAS
AGÊNCIASAGÊNCIASAGÊNCIAS
AGÊNCIASAGÊNCIASAGÊNCIAS
MDMDCC-SISMICATCC-SISMICAT
COAMarinha
COAMarinha Central de Operação e Arquivo
(COA) - Órgão responsável pela catalogação na respectiva Força ou esfera de governo, sendo o ponto de contato entre estas e o CECAFA
Estrutura do SISMICATEstrutura do SISMICAT
COAMarinha
COAMarinha
COAExército
COAExército
COAAeronáutica
COAAeronáutica
COAMPOG
AGÊNCIASAGÊNCIASAGÊNCIAS
AGÊNCIASAGÊNCIASAGÊNCIAS
AGÊNCIASAGÊNCIASAGÊNCIAS
MDMDCC-SISMICATCC-SISMICAT
AGÊNCIASAGÊNCIASAGÊNCIAS
Agência de Catalogação – compila os dados técnicos, procede a identificação do item de suprimento e submete a sua COA para envio ao CECAFA
Estrutura do SISMICATEstrutura do SISMICAT
Manutenções no SISMICATManutenções no SISMICAT
SISMICAT deve evoluir constantemente para acompanhar o SOC e para aprimorar os serviços disponibilizados
Proposta de alteração
Encaminhamento formal
Análise criteriosa de impactos
Manutenções no SISMICATManutenções no SISMICAT
COACOAORIGEMORIGEM
DEMAISDEMAISCOAsCOAs
CECAFACECAFA
Pro
po
sta
de
P
rop
os
ta d
e
Alte
raçã
oA
ltera
ção
Alteração Alteração nono
SISMICATSISMICAT
CC-SISMICATCC-SISMICAT
Manutenções no SOCManutenções no SOC
NCBNCBORIGEMORIGEM
TODOSTODOSNCB/NSPANCB/NSPA
CHAIRMANCHAIRMANPANEL APANEL A
AC/135AC/135SECRETARYSECRETARY
FO
RM
UL
ÁR
IO A
C13
5 Nº
FO
RM
UL
ÁR
IO A
C13
5 Nº
3A3A
PANEL APANEL A
MAIN MAIN GROUPGROUP
FO
RM
UL
ÁR
IO A
C13
5 Nº
FO
RM
UL
ÁR
IO A
C13
5 Nº
3B3B
IMPLANTAÇÃOIMPLANTAÇÃO
Diretoria de Abastecimento da MarinhaDepartamento de Catalogação
COA-MBTel. (21) 2101-0617
E-mail: [email protected]