CÓDIGO DE PRINCÍPIOS DE NEGÓCIOS E POLÍTICAS DO CÓDIGO - Unilever … · 2020-02-13 · da Unilever’ são utilizadas por conveniência e se referem às empresas do Grupo Unilever,

CÓDIGO DE PRINCÍPIOS DE NEGÓCIOS E POLÍTICAS DOCÓDIGO

CÓDIGO DE PRINCÍPIOS DE NEGÓCIOS E POLÍTICAS DO CÓDIGOCONTEÚDO 2

Segurança das Informações

Combate à Corrupção

RelacionamentoExterno

ÍNDICE

Respeito às Pessoas

InformaçõesÚteis

O Código e nosso Padrão de Conduta

Protegendo as Informações da Unilever

Impedindo Negociações com Informações Privilegiadas

Informações de Concorrentes e Propriedade Intelectual

Dados Pessoais e Privacidade

Uso de Tecnologia da Informação

Evitando Conflitos de Interesses

Combate ao Suborno

Presentes e Hospitalidade

Exatidão em Registros, Relatórios e Contabilizações

Protegendo os Ativos Físicos, Financeiros e a Propriedade Intelectual da Unilever

Combate à Lavagem de Dinheiro

Inovação Responsável

Marketing Responsável

Qualidade dosProdutos

Fornecimento Responsável

Concorrência Leal

Contatos com Governos, Órgãos Reguladores e Organizações Não-Governamentais (ONGs)

Atividades Políticas e DoaçõesPolíticas

Comunicações Externas – Mídia, Investidores e Analistas

Glossário

Saúde e Segurança Ocupacional

Respeito, Dignidade e Tratamento Justo

Nosso modelo de atuação

Uma mensagem do CEO Paul Polman

O Código de Princípios de Negócios

Vivendo o Código

Consulta Jurídica

Gestão Responsável de Riscos

Copyright ©2016 Unilever plc

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O CÓDIGO ENOSSO PADRÃO

DE CONDUTA

NESSASEÇÃO:

Nosso modelo de atuação

Uma mensagem do CEO Paul Polman

O Código de Princípios de Negócios

Vivendo o Código

Consulta Jurídica

Gestão Responsável de Riscos

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NOSSO MODELO

DE ATUAÇÃO VALORES

Nossos Valores de Integridade, Respeito,

Responsabilidade e Pioneirismo são a síntese

mais simples de quem somos. Esses valores sustentam tudo o que fazemos.

POLÍTICAS

DO CÓDIGO

Nossas Políticas do Código definem os

comportamentos éticos que devemos apresentar

para trabalhar para a Unilever. Essas políticassão

obrigatórias. Ainda que sejam de uso interno, nós também as divulgamos externamente em respeito

ao nosso compromisso com a transparência.

CÓDIGO DE PRINCÍPIOS

DE NEGÓCIOS

Nosso Código de Princípios de Negócios é uma descrição ética simples de como

devemos operar. Nós o divulgamos

externamente e esperamos que todos que

trabalham conosco adotem estes mesmosprincípios.

Código de Princípios de Negócios e Políticas doCódigoO CÓDIGO E NOSSO PADRÃO DE CONDUTA 5

UMA MENSAGEM DO PAUL POLMAN

A reputação da Unilever de

conduzir seus negócios com integridade e respeito a todos

aqueles com os quais ela interage

remete às origens da empresa. Na

realidade, os negócios que deram origem à Unilever estavam entre

os destacados de suas épocas,

melhorando o bem-estar dos seus

funcionários e desenvolvendo produtos com impacto social

positivo.

Nossos valores – integridade,respeito, responsabilidade e pioneirismo –são

a base para dar continuidade a esse legado. Um espírito pioneiro, grandes ambições comerciais e iniciativa para aperfeiçoamentos contínuos fazem parte do DNA da Unilever. Porém, eles

devem servir sempre como base de nosso compromisso de operar com integridade e transparência, respeito aos direitos humanos e responsabilidade pelas sociedades e ambientes em que

operamos. Somente integrando nossos valores à forma como conduzimos nossos negócios é quecriaremosum crescimentoverdadeiramente sustentável.

Reconheço que o ambiente global em que operamos é sempre desafiador. Muitos dos países em que operamos,por

exemplo, se classificam mal nos índices internacionais de corrupção. Ser um empregador internacional, orgulhosoda nossa cultura de meritocracia e diversidade, também significa termosum

misto de expectativas culturais e normas por toda a empresa. A rápida escalada da era digital criou novas ameaças e expectativas de comportamentos em relação à proteção de informações

sigilosas.

Pressões competitivas estão sempre presentes. E esses são apenasalguns

exemplos.

Porém, quanto maior a pressão,maior o esforço que faremos para garantir a

preservação de nossos valores e altos padrões de conduta em todo mundo. Nesse mundo inconstante, incerto,complexo e ambíguo, proteger aUnilever estimulando a integridade comercial

é obrigatório a qualquer pessoa que faça parte de nossos negócios. Essa expectativa é incorporada ao Código de Princípios de Negócios da Unilever, que estabelece um padrão claro deconduta.

Ele é sustentado pelasPolíticas do Código que apresentam de uma forma simples o que “se deve fazer” e o que “não se deve fazer” – traduzindo nossos padrões em atitudes que protegem a Unilever, e a

todosnós.

Obrigado por assumir nossos valores e a

responsabilidade de criar um futuroainda maisbrilhante.

Atenciosamente,

Paul Polman

CEO

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Padrão de Conduta

Nós conduzimos nossas operações com honestidade, integridade e transparência, respeitando os direitos humanos e os interesses dos nossos funcionários.

Nós também respeitamos osinteresses legítimos de todos aqueles com quem nosrelacionamos

Cumprimento da Lei

As empresas da Unilever e seus funcionários devem cumprir as leise os regulamentos dos países em que operamos.

Funcionários

A Unilever está comprometida com um ambiente de trabalho que promova diversidade, oportunidades iguais e onde exista confiança mútua, respeito pelos direitos humanos e não haja discriminação.

Nós selecionaremos, empregaremos e promoveremos os funcionários exclusivamente com base nas

qualificações e habilidades necessárias

para os trabalhos que serão executados.

Nós estamos comprometidos em oferecer condições seguras e saudáveis de trabalho para todos os funcionários.

Nós ofereceremos aosnossos

funcionários um pacote de remuneração total que corresponde ou excede o padrão mínimo legal ou os padrões adequados prevalecentes na indústria.

Nós não utilizaremos nenhum tipo de mão de obra forçada, compulsória, traficada ou infantil.

Estamos comprometidos em trabalhar juntamente com os funcionários para desenvolver e enriquecer as capacidades e habilidades de cada indivíduo.

Nós respeitamos a dignidade pessoal e apoiamos o direito de os funcionários se associarem livremente e de negociarem acordos e convenções coletivas de trabalho.

Nós manteremos boa comunicação com os funcionários, através de informações sobre a empresa e com procedimentos de consulta.

Nós garantiremos procedimentos transparentes, justos e confidenciais para que os funcionários relatemsuas preocupações.

Consumidores

A Unilever está comprometida em oferecer produtos e serviços com marcas que consistentemente agreguem valor em termos de preço e qualidade e que sejam seguras para o uso a que se

destinam. Os produtos e serviços serão rotulados, anunciados e apresentados de forma precisa e adequada.

Acionistas

A Unilever conduzirá suas operações de acordo com princípios internacionalmente aceitos deboa governança corporativa. Nós apresentaremos a todos os nossos acionistas, periodicamente, de forma transparente e confiável, informações sobre as nossas atividades, estrutura, situação financeira e desempenho.

Parceiros de Negócios

A Unilever está comprometida em estabelecer relações mutuamente benéficas com fornecedores, clientes e parceiros de negócios. Em nossas relações comerciais, esperamos que nossos parceiros adotem princípiosde negócios consistentes com osnossos

Envolvimento com a Comunidade

A Unilever, como parte integrante da sociedade, se esforça para ser uma empresa cidadã e confiável, além de cumprir com suas responsabilidades junto às sociedades e comunidades nas quaisoperamos.

Atividades Públicas

As empresas da Unilever são incentivadas a promover e defenderseus legítimos interesses de negócios.

A Unilever colaborará com os governos e outras organizações, diretamente ou através de entidades como associações comerciais, nodesenvolvimento e propositura de leis eoutros regulamentos que possam afetarinteresses legítimos de negócios.

A Unilever não apoia partidos políticos nem contribui para o financiamento de grupos cujas atividades visama promover interesses de partidos políticos

CÓDIGO DE PRINCÍPIOS DE NEGÓCIOS (1 de2)

Código de Princípios de Negócios e Políticas doCódigoO CÓDIGO E NOSSO PADRÃO DE CONDUTA

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disseminar boas práticas.

e da sociedade.

Nós trabalharemos com sólidas bases científicas, aplicando rigorosos padrões de segurança aos nossos produtos.

O Meio Ambiente

A Unilever está comprometida com a promoção de melhorias contínuas na gestão de nosso impacto ambiental e tem como objetivo o desenvolvimento de um negócio sustentável a longo prazo.

A Unilever trabalhará em parceria com terceiros para promover cuidados ambientais, aumentar a compreensão sobre impactos ao meio ambiente e

Concorrência

A Unilever acredita na concorrência vigorosa, porém leal, e apoia o desenvolvimento de leis concorrenciais adequadas. As empresas da Unilevere seus funcionários conduzirão suasoperações de acordo com princípiosde concorrência leal e todosos

regulamentos aplicáveis.

Inovação

Em nossas inovações científicas para atendermos às necessidades dos consumidores, buscaremos respeitar as preocupações dos nossos consumidores

Suborno e Corrupção

A Unilever não dá ou recebe, direta ou indiretamente, suborno ou outras vantagens indevidas para obter ganhos comerciais ou financeiros.Nenhum funcionário pode oferecer, dar ou receber qualquer presente ou pagamento que seja ou possa ser considerado suborno. Qualquersolicitação ou oferta de suborno deve ser rejeitada imediatamente e informada à liderança.

Os registros contábeis da Unilever eseus documentos de suporte devemdescrever e refletir, com precisão, a natureza das transações correspondentes. Nenhuma conta, fundo ou ativo não divulgado ou

não registrado será estabelecido ou mantido.

Conflitos de Interesses

Todos os funcionários e todos aqueles que trabalham para a Unilever devem evitar atividades pessoais e interesses financeiros que possam entrar em conflito com as suas responsabilidades para com a empresa.

Os funcionários não devem buscar ganhos para si ou para terceiros através do mau uso de seus cargos.

Conformidade – Monitoramento –Relatórios

Estar em conformidade com estes princípios é parte essencial do sucesso dos nossos negócios. O Conselho da Unilever (Board) é responsável por garantir que esses princípios sejam aplicados em toda a empresa.

O Diretor Presidente (Chief Executive Officer) é responsável por implementar estes princípios, sendo apoiado pelo Comitê Global de Código e Políticas (GCPC), presidido pelo Diretor Jurídico (Chief Legal Officer).

A responsabilidade no dia a dia é delegada para todos os gestores seniores de regiões, categorias, funções e empresas operacionais. Eles são

responsáveis por implementar estes princípios com o apoio dos Comitês de Business Intergrity Locais. Garantias para operar em conformidade comestes princípios são dadas e monitoradas a cada ano. A conformidade com o Código e suas Políticas está sujeita à análise pelo Conselho com o apoio do Comitêde Responsabilidade Corporativa e do Comitê de Auditoria para questões financeiras e de contabilidade.

Qualquer violação a este Código deve ser relatada. O Conselho (Board) da Unilever não criticará nenhum gestor por qualquer perda de negócios resultante do cumprimento destes princípios ede outras políticas obrigatórias. Está previsto que os funcionários podem fazer denúncias confidenciais, e nenhum funcionário sofreráretaliaçõesporfazê-las.

Observação:

Neste Código, as expressões ‘Unilever’ e ‘empresas

da Unilever’ são utilizadas por conveniência e se

referem às empresas do Grupo Unilever, incluindo

Unilever N.V., Unilever PLC e suas respectivas

subsidiárias. A expressão ‘Conselho da Unilever’

significa os Diretores da Unilever N.V. e da Unilever

PLC.

CÓDIGO DE PRINCÍPIOS DE NEGÓCIOS (2 de2)


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A reputação da Unilever em conduzir seus negócios com integridade e respeito aos outros é um ativo tão valioso quanto seus funcionários e suas marcas. Para manter nossa reputação é necessário o mais alto padrão de comportamento.

O Código de Princípios de Negócios da Unilever (o Código) e as políticas que o sustentam (Políticas do Código) estabelecem os padrões exigidos de todos os nossos funcionários.

A Unilever também exige que seus parceiros de negócios adotem princípios consistentes com os nossos. Essas expectativas são estabelecidas na Política de Fornecimento Responsávele na Política de Parceiro de Negócios Responsável da Unilever, as quais apoiam nosso programa de compliance de terceiros.

A violação do Código ou de Políticas do Código pode trazer consequências graves para a Unilever e para os indivíduos envolvidos. No caso deconduta ilegal, isso pode incluir multas significativas para a Unilever, prisão dos indivíduos envolvidos e prejuízos significativos para a nossa reputação.

A Política Vivendo o Códigoexplica como garantir que o Código e todas as Políticas do Código sejam

compreendidos e seguidos por todos os nossos funcionários e todosaqueles que trabalham para a Unilever.Elareafirma a responsabilidade de todos em comunicar e relatar violações reais ou suspeitas e descreve como taissituações devem ser resolvidas. Qualquerfalhano cumprimento do Código ou de qualquer uma das Políticas do Código é considerada grave pela Unileverepode resultar em medidas disciplinares, incluindo demissão por justa causa e processo judicial.

Referências aos “funcionários” no Código e Políticas do Código incluem o seguinte:

• Empregados, quer em períodointegral, meio período, fixo, permanente, estagiários ou trainees

• Contratados, equipe temporária, terceiros, e pessoas em período de experiência

• Pessoas com funções regulamentares de direção ou responsabilidades equivalentes

• Funcionários de joint-ventures e prestadores de serviço aprovados de terceiros em relação aos quaisa Unilever possua poder de gestão

• Funcionários de novos negócios adquiridos

O Código e as Políticas do Código não conseguem abranger toda eventualidade, já que as leis diferem entre ospaíses.Se situações específicas não forem expressamente cobertas, os valores do Código e as Políticas do Código devem ser sustentados através do exercício do bom senso e bom julgamento, sempre em conformidade com as leisaplicáveis.

Práticas Obrigatórias

Todos os funcionários devem:

• Conhecer e entender os requisitosdo nosso Código e Políticas do Código;

• Realizar os treinamentos, conforme exigido por seu gestor e pelo time de Business Integrity;

• Seguir o Código e Políticas do Código. Caso estejam incertos sobre como interpretar o Código e as Políticas do Código ou tenham quaisquer dúvidas sobre se comportamentos específicos

cumprem com os padrões exigidos, devem buscar a ajuda do seu gestorou do time de Business Integrity;

• Relatar imediatamente as violações reais ou potenciais do Código ou Políticas do Código, quer se refiram a eles, a colegas ou a pessoas atuando

em nome da Unilever, seja acidental ou deliberadamente. Isso inclui os casos em que o comportamento dosparceiros de negócios não cumpre com os nossos padrões.

VIVENDO O CÓDIGO (1 de 2)


http://inside.unilever.com/global/codeandcodepolicies/Documents/Responsible%20Sourcing%20Policy.pdf

http://inside.unilever.com/global/codeandcodepolicies/Documents/Responsible%20Business%20Partner%20Policy.pdf


https://unilever.sharepoint.com/sites/Brazil/Documents/BUSINESS%20INTEGRITY/Gloss%C3%83%C2%A1rio.pdf

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Práticas Obrigatórias (continuação)

Geralmente, o seu gestor é a pessoa indicada para relatar as potenciais ou

reais violações. Se isso não for possível, os funcionários devem conversar com qualquer um dos seguintes:

- O Oficial de BusinessIntegrity

- Um membro do Comitê de Business

Integrity no país onde ocorrerem os

problemas

-Linha confidencial (quando permitido

pela lei local) de Suporte ao Código da

Unilever, por telefone ou on-lineusando

o número de telefone ou endereço web

informado localmente

• Se o gestor ou outro funcionário solicitar que não seja relatada uma possível violação, os funcionários

devem imediatamente informar isso ao Oficial de Business Integrity e/ou à Linha de Suporte ao Código.

Além disso, aqueles ocupandonível Gerencial ou acima devem:

• Liderar pelo exemplo, estabelecendo um firme tom a partir de suas posições, mostrando que estão familiarizados com o Código e as Políticas do Código e tomando as medidas necessárias para incorporar uma cultura de integridade em todas as operações;

• Preencher a declaração de conhecimento do Código anualmente;

• Garantir que todos os membros da sua equipe, incluindo osrecém contratados:

- tenham lido o Código eas Políticas do Código ou o folheto “Vencendo com Integridade”

- tenham concluído todosos treinamentosobrigatórios

- tenham entendido como levantaros problemas e/ou relatar violações reais oususpeitas;

• Conduzir os treinamentos que o Comitê de Business Integrity ou seu gestor solicitar, por exemplo, Momentos de Integridade nos Negócios, reuniões pessoais e discussões de equipe;

• Oferecer orientação e suporte sobreo Código e Políticas do Código à suaequipe, sempre que necessário,

e encaminhar as questões não resolvidas ao Oficial de Business Integrity;

• Garantir que todos que relatem problemas, ou destaquem potenciais ou reais violações, recebam apoioe respeito e que não hajaretaliação contra eles;

• Garantir que os problemas levantados sejam devidamente solucionados, tratando as informações relacionadas com discrição e discutindo-as com o time de Business Integrity o quanto antes, para determinar o plano de ação adequado, incluindo quem mais deve ser informado;

• Colaborar e preencher qualquer documentação (por exemplo, informações de caso e lições aprendidas), conforme possa ser exigido deles pelo Oficial de Business Integrity;

• Na medida em que uma violação possa ter ocorrido dentro das suas operações, considerar quaiscomunicados adicionais, treinamentos ou mudanças nos controles e procedimentos são necessários para reduzir a probabilidade de violações similares voltarem a ocorrer.

Práticas Proibidas

Os funcionários não devem:

• Ignorar ou deixar de relatar situações nas quais eles acreditem que haja ou possa haver violação do Código oudas Políticas do Código;

• Tentar impedir que um colega relate uma potencial ou real violação ou pedir que ele ignore tal problema;

• Retaliar qualquer colega que relatar uma potencial ou real violação;

• Discutir qualquer potencial ou real violação sob investigação com outros colegas, a menos que isso tenha sido

alinhado com a equipe de investigação.

VIVENDO O CÓDIGO (2 de 2)



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Os líderes de todos os Conselhos (Boards) de todos os mercados e cluster/

países, ou líderes sêniores e chefesde categorias, devem garantir que um representante do Departamento Jurídico seja um membro daquela equipe de liderança mediante solicitação e/ou que

ele seja convidado a comparecer em todas as reuniões da equipe e receber cópias de todas as agendas e minutas relacionadas.

Os funcionários devem imediatamente comunicar ao seu respectivo gestor (ou a outra pessoa indicada – veja Política do Código Vivendo o Código) e obter consultoria jurídica, caso suspeitem ou descubram qualquer atividade ilegal em relação às operações ou atividades associadas da Unilever envolvendo terceiros.

Os funcionários devem imediatamente buscar consultoria jurídica nas seguintes situações:

• Contratos comerciais,locações, licenças e transações –Os contratos comerciais para mercadorias ou serviços (a menos que o Departamento Jurídico tenha delegado expressamente autoridadepara os negócios ou tenhaestabelecido uma via para consultoria direta de um consultor jurídico externo); Contratos relacionados à propriedade intelectual, como licenças para tecnologia,marcas registradas, contratos de desenvolvimento conjunto ou de assistência técnica; Transações da tesouraria, como aquisição de capital ou dívida, aluguel de ativos, transações com derivativos (por exemplo: proteção cambial ou swaps de taxade juros) ou garantias das transações da tesouraria; Transações envolvendo fusões, aquisições, alienações ou empreendimentos conjuntos(joint-

ventures);

CONSULTA JURÍDICA (1 de2)Os funcionários devem sempre cumprir com as leis e

regulamentos que se aplicam

aos países em que a Unilever opera. O não cumprimento da

lei é injustificável. Uma consulta

jurídica oportuna é essencial para

garantir que as oportunidades e interesses comerciais legítimos da

Unilever sejam protegidos.

Essa Política do Código estabelece como e em quais circunstâncias os funcionários devem buscar consultoria

junto ao Departamento Jurídico da Unilever.



https://unilever.sharepoint.com/sites/Brazil/Documents/BUSINESS%20INTEGRITY/C%C3%93DIGO%20DE%20CONDUTA/3%20-%20Vivendo%20o%20C%C3%B3digo.pdf

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• Litígio e ação regulatória – Litígios civis, como disputas contratuais ou trabalhistas, potenciais ou reais, por ou contra uma empresa oufuncionário da Unilever, incluindo a instauraçãode ou a resolução de tal litígio; processos criminais, potenciais ou reais, por ou contra uma empresa ou funcionário da Unilever, ou mediante sugestão da Unilever; Comunicação com o governo ou órgãos reguladores sobre as investigações, incluindo investigações inesperadas, ou quando a Unilever estiver buscando medida regulamentar, como por exemplo, ações de não conformidade de embalagens através dos órgãos governamentais locais (veja Política do Código Contatos com Governos, Órgãos Reguladores e Organizações Não-Governamentais, ONGs).

• Concorrência/antitruste – Casos ou questões de conformidade envolvendo as leis de concorrência/antitruste, como termos comerciais, acordos de exclusividade ou fixação de preços; Reuniões, contatos, colaboração, acordos ou outra atividade, incluindo participação em associações comerciais ou grupos industriais (formais e informais ou para um determinado fim), que possam envolver a troca de informações com um concorrente ou restrições sobre a

concorrência (veja Políticas do Código Concorrência Leal, Informaçõesde Concorrentes e Propriedade Intelectual);

• Comunicação – Comunicados à imprensa que possam ter impacto na reputação da Unilever ou criar responsabilidade legal ou conter informações ‘internas’ ou ‘de mercados influenciados pelo preço’ (veja Política do Código Impedindo Negociações com Informações Privilegiadas);

• Argumentações/reivindicações a favor de produtos, marcas,marcas registradas, materiais de marketing – Asargumentaçõesa favor dos produtos e materiais de marketing, incluindo anúncios,materiais promocionais, embalagem e rótulos, materiais comerciais, publirreportagens, materiais do ponto de venda e conteúdo da web. Liberação para uso de todos os nomes de marca, marcas, logotipos, slogans, aprovações de celebridade e patrocínios. Manutenção, proteção e desistência das marcas registradas, direitos autorais e nomes dedomínio utilizados pelos negócios. Contestações de concorrentes quanto às argumentações a favor do produto, marcas, marcas registradas por ou contra uma empresa da Unilever;

• Contratos de trabalhos – Questões relacionadas às obrigações de não concorrência, disputas trabalhistas, demissões e termos de contrato de trabalho não rotineiros;

• Segurança – Adulteração ou falsificação de produto; queixas do consumidor que possam levar a litígios legais; possíveis devoluções de produto (recall); incidentes com a segurança do consumidor, produto, força de trabalho ou ambientais que possam vir a ter implicações legais

• Estruturas legais ou de governança –Alterações ou questões relacionadas às estruturas legais ou de governança em nível geográfico ou corporativo, como alterações nas estruturas de capital ou do Conselho, registros públicos de empresas e acordos/ relações com terceiros acionistas;

• Suborno e corrupção – Questões de suborno ou corrupção, incluindoalegações relacionadas ou incerteza sobre as situações que possam ter implicações em suborno ou corrupção (veja Política do Código Combate ao Suborno).

Os funcionários devem usar seu bom senso e bom julgamento nas situações não incluídas acima; caso não tenham certeza, devem sempre buscar o apoioe consultoria do Departamento Jurídico.

Práticas Proibidas

Os funcionários não devem fazer nada que o Departamento Jurídico tenha

informado que seja ilegal e/ou ilegítimo. Quando uma atividade não for ilegal e/ou ilegítima, mas mesmo assim, a consultoria jurídica destacar riscos significativos para a Unilever, como

litígios, os funcionários não devem prosseguir sem a expressa autorização da liderança sênior.

Os funcionários que não integrem o Grupo Jurídico não devem nomear, gerenciar ou afastar uma consultoria jurídica externa ou pagar quaisquer honorários que se diferenciem das

estruturas de honorários acordadas pelo Departamento Jurídico.

Os funcionários não devem nomearum investigador particular sem a prévia aprovação do seu DiretorJurídico.

CONSULTA JURÍDICA (2 de2)


https://unilever.sharepoint.com/sites/Brazil/Documents/BUSINESS%20INTEGRITY/RELACIONAMENTO%20EXTERNO/6%20-%20Contato%20com%20governos,%20%C3%B3rg%C3%A3os%20reguladores%20e%20organiza%C3%A7%C3%B5es%20e%20organiza%C3%A7%C3%B5es%20n%C3%A3o%20governamentais%20-%20ONGs.pdf



https://unilever.sharepoint.com/sites/Brazil/Documents/BUSINESS%20INTEGRITY/RELACIONAMENTO%20EXTERNO/5%20-%20Concorr%C3%AAncia%20leal.pdf

https://unilever.sharepoint.com/sites/Brazil/Documents/BUSINESS%20INTEGRITY/SEGURAN%C3%87A%20DAS%20INFORMA%C3%87%C3%95ES/3%20-%20Informa%C3%A7%C3%B5es%20de%20concorrentes%20e%20propriedade%20intelectual.pdf



https://unilever.sharepoint.com/sites/Brazil/Documents/BUSINESS%20INTEGRITY/SEGURAN%C3%87A%20DAS%20INFORMA%C3%87%C3%95ES/2%20-%20Impedindo%20negocia%C3%A7%C3%B5es%20com%20informa%C3%A7%C3%B5es%20privilegiadas.pdf

https://unilever.sharepoint.com/sites/Brazil/Documents/BUSINESS%20INTEGRITY/COMBATE%20%C3%80%20CORRUP%C3%87%C3%83O/2%20-%20Combate%20ao%20suborno.pdf


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A gestão de riscos faz parte

integral da estratégia da Unilevere é importante para o cumprimento

de nossas metas de longo prazo.

Nosso sucesso como organização

depende da nossa capacidadede identificar e explorar as

oportunidades geradas pelos

nossos negócios e pelos mercados

em que operamos.

A Unilever usa um método próprio para a gestão de riscos, que coloca os riscos e

a avaliação das oportunidades no centro da agenda da equipe de liderança. A Unilever define os riscos como açõesou eventos que possuem o potencial de impactar a nossa capacidade decumprir

com nossos objetivos. A Unilever identifica e mitiga os riscos de impacto negativo, como perda de dinheiro, reputação ou talento, assim como os riscos ao impacto positivo, como falha

na apresentação de estratégia, caso não reforce os valores da marca ou deixe de crescer em setores emcrescimento.

O método da Gestão de Riscosda Unilever é incorporado ao curso normal dos negócios. Seus elementos estruturais incluem:

• Governança da Unilever, estrutura organizacional e delegação de autoridade

• Visão, Estratégia e Objetivos

• Código de Princípios de Negócios, Políticas do Código e Procedimentos

• Riscos e Estruturas de Controle

• Gerenciamento de desempenho e

execução dos processos operacionais

• Atividades de conformidade everificação


Todos os líderes em nível gerencial e acima devem implementar os Princípios

de Gestão de Riscos da Unilever conforme segue:

• Responsabilidade: devem identificar e

gerenciar os riscos que se referem à sua função;

• Apetite por Risco: após a implementação dos controles, devem determinar o nível de risco que estão dispostos a aceitar, de forma que não haja nenhuma ameaça significativa

para o cumprimento de seusobjetivos;

• Mitigação de risco: devem colocar os controles adequados e assegurar que

eles estejam funcionando, a fim de cumprir com seus objetivos.

Todos os líderes em nível de vice-presidência e acima devem garantir que as atividades de gestão de riscos, conforme indicadas nas Estruturas de Controle e Riscos da Unilever, estão

sendo assumidas por suas áreas de responsabilidade.

Todas as equipes de liderança das unidades operacionais devem realizar

uma discussão anual sobre o risco holístico, durante a qual:

• Os riscos principais dos negócios pelos

quais elas são responsáveis devem seridentificados;

• Deve ser analisado como taisriscos estão sendo gerenciados;

• Quaisquer discrepâncias no apetite porriscos devem ser identificadas.

Para aqueles riscos onde discrepâncias

significativas tenham sido identificadas,as equipes de liderança devem realizaranálises regulares e certificarem-se deque os riscos foram reduzidos conformenecessário.

Todos os líderes de projetos transformacionais devem, juntamente

com suas equipes, identificar os principais riscos associados ao cumprimento dos objetivos de seu projeto. Planos de mitigação de riscos devem ser elaborados e o progresso

deve ser analisado junto ao grupo de gerenciamento do projeto.

GESTÃO RESPONSÁVEL DE RISCOS


http://inside.unilever.com/global/codeandcodepolicies/Risk%20Management/Pages/default.aspx

http://inside.unilever.com/global/codeandcodepolicies/Risk%20Management/Pages/default.aspx


NESSASEÇÃO:

Evitando Conflitos de Interesses

Combate ao Suborno

Presentes e Hospitalidade

Exatidão em Registros, Relatórios e Contabilizações

Protegendo os Ativos Físicos, Financeiros e a Propriedade Intelectual da Unilever

Combate à Lavagem de Dinheiro

COMBATE À

CORRUPÇÃOINTEGRIDADE É A SÍNTESE DECOMO NOS COMPORTAMOS, EM QUALQUEIR LUGAR. A INTEGRIDADE NOS GUIA A FAZER AS COISAS CERTAS PARA O SUCESSO DA UNILEVER A LONGO PRAZO.

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Código de Princípios de Negócios e Políticas doCódigoCOMBATE À CORRUPÇÃO 14

Conflitos de interesses podemexercer um impacto negativosignificativo sobre a reputação ea eficiência da Unilever, dosseusnegócios e dos seus funcionários.Essa Política do Código estabeleceo que os funcionáriosdevemfazer para evitar ouadministrarpotenciais ou reais conflitos deinteresses.


Os funcionários devem:

• Garantir que a Unilever esteja bem posicionada para se beneficiar de possíveis oportunidades de negócios;

• Informar imediatamente ao seu respectivo gestor, caso acreditem que quaisquer de suas atividades pessoais, financeiras ou políticas criem umreal, eventual ou possível conflito de interesses com o desempenho desua função na Unilever.

▪ Preencher e enviar o formulário para Avaliação de Conflito de Interesseatravés de nossa ferramenta de suporte online, Convercent. Utilizando o single sign on (SSO), sua solicitação será automaticamente compartilhada com seu line manager para informação e com o seu Oficial de Business Integritypara aprovação.

Os funcionários devem informar aoseu respectivo gestor e ao Oficial de Business Integrity, a fim de encontrar a melhor forma de administrar a situação, caso tenham:

• Um membro da família ou contato pessoal próximo que seja um funcionário público;

• Membros da família ou contato pessoal próximo trabalhando para, ou prestando quaisquer serviços para possíveis ou atuais concorrentes, clientes ou fornecedores

Os funcionários devem informar ao seu respectivo gestor e ao Oficial de Business Integrity, a fim de encontrar amelhor forma de administrar a situação, caso eles ou os membros da sua família mantenham investimentos que não sejam fundos de pensão publicamente comercializados ou fundos indexados, e que representem:

• Participações substanciais (5% do seu patrimônio líquido) emumconcorrente, fornecedor, cliente da Unilever ou entidade influenciada ou controlada pelo Estado;

• Qualquer participação em um fornecedor, caso o funcionário ou um membro da sua equipe tenham se envolvido na seleção ou avaliação do fornecedor ou negociado com eles;

• Qualquer interesse em um cliente, caso os funcionários ou um membro da sua equipe, tenham negociado com este cliente.

Os funcionários interessados emassumir, de acordo com sua capacidadepessoal,a diretoria (ou equivalente) de outra organização, quer comercial ou sem fins lucrativos, incluindo oscargosem associações comerciais e cargosemórgãos públicos, devem garantir aprévia aprovação do seu respectivo gestor e do Oficial de Business Integrity. Alémdisso:

• Os funcionários devem tomar as medidas apropriadas antes de aceitar a oferta, para garantir que a nova função não criará um real oupotencial conflito de interesses, prejudicará o seu comprometimento e contribuição junto à Unilever ou tomará muito do seu tempo;

• Os funcionários devem garantir que não terão acesso a informações comercialmente sigilosas relacionadas aos concorrentes atuais ou potenciais da Unilever (veja Políticas do Código Concorrência Leal e Informaçõesde Concorrentes e Propriedade Intelectual);

• Os funcionários devem reter para si quaisquer honorários ou benefícios decorrentes de quaisquer cargos externos, o que reflete o fato de que a Unilever não assume qualquer responsabilidade em relação a estes valores.

• Antes de se tornar um diretor de qualquer empresa publicamente listada em bolsa, eles devem também obter a aprovação por escrito do Diretor Jurídico, assim como informar ao Oficial de Business Integrity;

Práticas proibidas


• Obter ou direcionar para terceirosquaisqueroportunidades comerciaisque surjam durante seu contrato de trabalho com a Unilever e que possamser de interesse da companhia;

• Permitir que suas atividadespessoais, financeiras ou políticas afetemouaparentemafetara forma com que trabalhamna Unilever;

• Trabalharou prestar quaisquerserviços para concorrentes, clientesou fornecedores, a menosque tenhama prévia aprovação por escrito doseu respectivo gestor e do Oficial deBusiness Integrity;

• Trabalharcomo agente público a menosque tenha a prévia aprovaçãopor escrito do seu respectivo gestore do Oficial de Business Integrity.

EVITANDO CONFLITOS DE INTERESSES• As funções de diretores de escola,

posições de liderança em grupos recreacionais ou de esportes amadores e diretores de propriedade/ conjuntos habitacionais em que o funcionário viva são excluídas e não requerem a aprovação do gestor oudo Oficial de Business Integrity.


https://app.convercent.com/


https://unilever.sharepoint.com/sites/Brazil/Documents/BUSINESS%20INTEGRITY/RELACIONAMENTO%20EXTERNO/5%20-%20Concorr%C3%AAncia%20leal.pdf





Para apoiar os esforços internacionais na luta contra a corrupção, a maior parte dos países têm leis que proíbem o suborno: muitos países aplicam estas leis “internacionalmente”, fora das suas fronteiras. Uma violação de tais leis pode resultar em multas para a Unilevereem penalidades pessoais paraos indivíduos. As negociações com os agentes públicos são, principalmente, de alto risco: mesmo a simples aparência de uma conduta ilegal pode causar danos significativos à reputaçãoda Unilever.

O compromisso da Unilever em conduzir seus negócios com integridade requer, sistematicamente, o uso dos mais elevados padrões internacionais:nossa tolerância zero em relação ao suborno e à corrupção aplica-se a todas as operações da Unilever, independentemente das práticas denegócios locais. Essa Política do Código inclui o que os funcionários devem enão devem fazer para cumprirem com os requisitos da Unilever.



• Sempre deixar claro, internamente e ao negociar com terceiros, que a Unilever possui uma tolerância zero para o suborno e a corrupção, e não oferecerá (direta ou indiretamente),fará, buscará ou aceitará qualquer tipo de pagamento, presente ou favor que possa influenciar inadequadamente os resultados comerciais;

• Informar imediatamente ao seu respectivo Oficial de Business Integrity e ao Diretor Jurídico, caso tenham conhecimento de qualquer pagamento real ou sugerido ou outra transação que tenha o potencial de violar esta Política do Código;

• Garantir que antes de empregar ou firmar contratos com quaisquer terceiros que representem externamente a Unilever ou seus interesses, as equipes da Unilevertenham realizado a devida investigação para avaliar a integridade destes terceiros. O resultado de tais investigações deve ser considerado cuidadosamente antes de se decidir nomear um terceiro: os funcionários devem informar ao seu respectivo Oficial de Business Integrity quaisquer questões que surgirem.

Em situações excepcionais, onde os funcionários não consigam escapar da ameaça iminente de lesãocorporal sem atender a uma exigência para pagamento, tal pagamento pode ser efetuado. Porém, aqueles envolvidos devem informar imediatamente aoOficial de Business Integrity e ao Diretor Jurídico no país onde ocorreu o incidente todos os detalhes da exigência e de qualquer pagamento feito. Isso serve para garantir que a questão possa ser completamente investigada, os registros financeiros necessários mantidos e futuras providências tomadas quando for apropriado (veja também a Política do Código Exatidão de Registros, Relatórios e Contabilizações).

Práticas Proibidas

Os funcionários da Unilever não devem, direta ou indiretamente (por exemplo,

via fornecedores, representantes, distribuidores, consultores, advogados, intermediários ou qualquer outra pessoa):

• Oferecer ou conceder subornos ou vantagens indevidas (incluindo pagamentos de facilitação) para

qualquer funcionário público, indivíduoou terceiros, que influenciem ou deem a impressão de que pretendem influenciar as decisões por parte de qualquer pessoa sobre a Unilever;

• Solicitar ou receber subornos ou vantagens indevidas de quaisquer terceiros que possam ou dão a

impressão de que podem influenciar as decisões por parte da Unilever sobre aquele terceiro.

Se um funcionário considerar que um suborno, vantagem indevida ou propina tenha sido dada ou recebida, ele não deve esconder isso ou tomar quaisquer

medidas que possam atrasar o envio das informações ao Oficial de Business Integrity e ao Departamento Jurídico.

COMBATE AOSUBORNO


https://unilever.sharepoint.com/sites/Brazil/Documents/BUSINESS%20INTEGRITY/COMBATE%20%C3%80%20CORRUP%C3%87%C3%83O/4%20-%20Exatid%C3%A3o%20em%20registros,%20relat%C3%B3rios%20e%20contabiliza%C3%A7%C3%B5es.pdf

https://unilever.sharepoint.com/sites/Brazil/Documents/BUSINESS%20INTEGRITY/COMBATE%20%C3%80%20CORRUP%C3%87%C3%83O/4%20-%20Exatid%C3%A3o%20em%20registros,%20relat%C3%B3rios%20e%20contabiliza%C3%A7%C3%B5es.pdf




Todas as relações da Unilever

devem refletir o compromissopermanente em conduzir seus

negócios comintegridade.

A hospitalidade pode desempenhar

um papel positivo na construção

das relações com clientes,

fornecedores e terceiros. Da mesma forma, algumas vezes, é

adequado oferecer presentes, por

exemplo, no contexto de eventos promocionais ou lançamentos

de produtos. Entretanto, já que

a aceitação ou recebimento de

presentes e hospitalidade podeabrir caminho para abusos ou

gerar potenciais ou reais conflitos

de interesses, isso deve ocorrer moderadamente e sempre de

forma justificada e proporcional ao

contexto das atividades comerciais

da Unilever.

Essa Política do Código estabelece as responsabilidades dos funcionários em

relação a presentes e hospitalidade, torna claro quais formas de presentes e hospitalidades são sempre proibidas, e também explica em quais circunstâncias os presentes ou hospitalidades podem

ser dados ou aceitos justificadamente.

Os funcionários devem aplicar essa Política do Código de boa-fé, para

garantir que presentes e hospitalidades nunca sejam considerados excessivos, pareçam conceder vantagem indevida ou criem um conflito de interessereal ou potencial (veja Políticas do

Código Combate ao Suborno e Evitando Conflitos de Interesses).

Os líderes da Unilever devem sempre garantir que, salvo disposição em contrário contida nesta Política do Código, presentes e hospitalidade, quer sejam ofertados ou recebidos,

não excedam os limites monetários locais, conforme aprovado pelo Comitê Global de Código e Políticas (da sigla em inglês, GCPC). Esses limitesdevem ser claros e regularmente informados

pelos líderes em cada país, alémdese aplicar igualmente ao oferecimento e ao recebimento de presentes e hospitalidade.

PRESENTES E HOSPITALIDADE (1de 2)



https://unilever.sharepoint.com/sites/Brazil/Documents/BUSINESS%20INTEGRITY/COMBATE%20%C3%80%20CORRUP%C3%87%C3%83O/1%20-%20Evitando%20conflitos%20de%20interesses.pdf



Presentes

• Os funcionários devem garantir que quaisquer presentes oferecidos (exceto mercadorias com marca da Unilever) ou recebidos não excedam os limites monetários locais, sejam fatos isolados e de natureza não rotineira, e sempre cumpram com a Política do Código Evitando Conflitos de Interesses. Embora não se exija dos funcionários o registro central de tais presentes, eles devem manter seus próprios registros para fins de auditoria.

• Se os funcionários receberem um presente que exceda os limites monetários locais, eles devem recusar educadamente e explicar as regras da Unilever. Em situações excepcionais, quando tais presentes tiverem que ser aceitos para evitar causar uma ofensa ou em circunstâncias que impeçama sua devolução, os funcionáriosda Unilever devem:

- Consultar seu respectivo gestor e oOficial de Business Integrity; e

- Onde apropriado, tomar asmedidas para que o presente seja doado a uma instituição de caridade.

• Todos os presentes dados pelos funcionários e que possuam a forma de produtos comercializados pela marca Unilever devem ser justificados e proporcionais.

Hospitalidade

Os funcionários devem garantir que a hospitalidade seja somente oferecida ou recebida, se:

• Houver um interesse comercialjustificado para isso;

• Estiver na forma de refeição oferecida localmente, comparecimento ou participação em um evento organizado para “team building”, evento esportivo ou cultural local, cerimônia de premiação da indústria local ou atividades similares;

• Os contatos comerciais em comum, da Unilever e da outra parte, estiverem fisicamente presentes;

• Seu valor não exceder os limitesmonetários locais; e

• For um fato isolado ou de naturezanão rotineira.

Desde que dentro dos limites monetários locais, não se exige dos funcionários o registro central de tais hospitalidades.Porém, eles devem manter seus próprios registros para fins de auditoria e garantir que as despesas associadas a qualquer hospitalidade fornecidapor, ou em benefício da Unilever, sejamaprovadas pelo sistema local padrão deliberação e processamento de despesasda Unilever.

Em circunstâncias excepcionais onde os funcionários necessitem oferecer ou

aceitar a hospitalidade acima dos limites monetários locais, eles devem:

• Verificar se o seu respectivogestor

aprova tal conduta;

• Preencher e enviar o formulário para

Avaliação de Presentes e Hospitalidadeatravés de nossa ferramenta de suporte online, Convercent. Utilizando o single sign on (SSO), sua solicitação será automaticamente compartilhada com

seu line manager para informação e com o seu Oficial de Business Integrity para aprovação; e

• Uma vez que a aprovação seja recebida, pedir que o terceiro envolvido confirme que a oferta ou aceitação de tal hospitalidade também cumpre com a política equivalente de presentes e hospitalidade da sua própria empresa.

Em outras circunstâncias em que os funcionários recebam oferta ou sejam

questionados sobre hospitalidade que exceda os limites monetários fixados localmente, eles devem recusar educadamente, se referindo a essa Política do Código.

Práticas proibidas

Os funcionários não devem discutir, oferecer ou receber quaisquer presentes ou hospitalidade que envolva funcionários públicos ou membros da sua família, sem a prévia liberação do respectivo Oficial de Business Integrity.


• Oferecer ou aceitar quaisquer presentes ou hospitalidade ou quaisquer outros favores que influenciem ou aparentem influenciar suas decisões comerciais ou criem uma obrigação de fazer algo em contrapartida;

• Oferecer ou aceitar quaisquer presentes em dinheiro ou algo equivalente a dinheiro, como bilhetes de loteria, vales-presente, vouchers, empréstimos, garantias ou qualquer outra concessão de crédito, ações ou opções;

• Oferecer ou aceitar qualquer hospitalidade envolvendo pernoites ou viagens internacionais sem a prévia liberação por escrito do respectivo Oficial de Business Integrity;

• Oferecer ou aceitar qualquer hospitalidade que não esteja de acordo com a Política do Códigosobre Respeito, Dignidade e Tratamento Justo, ou possa representar uma ofensa segundo as normas e hábitoslocais.

PRESENTES E HOSPITALIDADE (2de 2)


https://app.convercent.com/



https://unilever.sharepoint.com/sites/Brazil/Documents/BUSINESS%20INTEGRITY/RESPEITO%20%C3%80S%20PESSOAS/2%20-%20Respeito,%20Dignidade%20e%20Tratamento%20Justo.pdf


Os relatórios financeiros e outras

informações que a Unilever mantém internamente e as

informações financeirasque

ela disponibiliza aos acionistas,

órgãos reguladores e outroscom quem ela se relaciona devem ser

precisos e completos.

Nossos registros apresentam informações valiosas para os negócios

e são a comprovação das nossasações, decisões e obrigações. Procedimentos e processos devem ser implantados afim de garantir que as transações sejam devidamente autorizadas e precisamente

registradas.

Qualquer falha no registro preciso das transações, ou qualquer falsificação,

criação de informações equivocadas ou influência para que outros façam isso pode constituir fraude e resultar em multas ou penalidades para os funcionários ou para a Unilever. Essa

Política do Código estabelece o que os funcionários devem fazer paragarantir a precisão dos nossos registros de negócios e informações financeiras.



• Registrar precisa, completa e imediatamente todas astransações;

• Somente realizar transações de compra, venda ou transferência de mercadorias/ativos a que estejam autorizados;

• Garantir que as transações que eles aprovam sejam justificadas e baseadas em documentação válida;

• Notificar o Oficial de Business Integrity e o DiretorFinanceiro/Vice-Presidente sobre qualquer possível fraude, adulteração de contabilidade ou de outras informações, ou seum “pagamento de facilitação” foi feito para evitar perigo físico ou emdecorrência de um erro de julgamento;

• No contexto legal de preservação de informações, manter os registros de acordo com o Standard de Retenção de Dados da Unilever, ou porperíodo maior, se assim exigido pelas leis/ regulamentos locais;

• Mediante instrução específica, manter os registros que possam ser relevantes a qualquerauditoria,litígio ou investigação em andamento, mesmo se excederem o período de retenção padrão;

• Colaborar integral, aberta e honestamente com os auditores internos/externos, autoridades fiscais e outros órgãos reguladores;

• Certificar-se de que estejam cientesde todas as informações relevantes para o trabalho deles.

Os funcionários que são responsáveis pelo registro das informações financeiras e outras informações comerciais devem cumprir com:

• Todas as leis aplicáveis, como aquelasreferentes a demonstrações financeiras,impostose exigências ambientais;

• Todas as normas e regulamentos externos para registro aplicáveis, como padrões contábeis nacionais e internacionais, padrões e regras do mercado de ações, regras do órgão regulador financeiro, exigências sobre a saúde e segurança, códigos de governança corporativa e padrões regulamentares;

• O Manual de ContabilidadedaUnilever, instruções de reporting e crono-gramas, padrões de informação e definições.

Os funcionários envolvidos na contabilidade devem garantir que:

• As vendas, lucros, ativos e passivos sejam registrados no prazo adequado;

• As premissas que sustentam os registros contábeis sejam devidamente documentadas,especialmenteaquelas relacionadas àsprovisões, lançamentos contábeis e passivos contingentes, incluindo impostos.

Os líderes de clusters, países, diretores financeiros e controllers devem preencher Declarações de Registro Financeiro trimestral e anualmente, de acordo com as instruções fornecidas pelo Grupo Financeiro da Unilever.

Práticas proibidas


• Fazer nada que aumente artificialmente ou redirecione as vendas ou o lucro entre os períodos de registro;

• Criar, manter ou fazer com que outros criem ou mantenham contas, fundos ou ativos não divulgados ou não

registrados;

• Ocultar, alterar ou falsificar os registros, contas e documentos da

empresa.

EXATIDÃO EM REGISTROS, RELATÓRIOS E CONTABILIZAÇÕES


http://inside.unilever.com/legal/SitePages/Data%20Retention%20Resource%20BP.aspx

http://controllers.unilever.com/corp/b1388712.nsf


Os funcionários são responsáveis

por garantir que os ativos da Unilever sejam protegidos. Essa

Política do Código inclui a proteção

dos ativos físicos/propriedade,

ativos financeiros e propriedade intelectual.

Para informações sobre a proteção

de diversos outros tipos de ativo, veja as Políticas do Código de Saúde eSegurança Ocupacional e Proteção das Informações da Unilever.


Ativos físicos/propriedade

Os funcionários devem ter cuidado para garantir que todos os ativos físicos/ propriedades da Unilever comque

eles entrarem em contato duranteo trabalho não sejam danificados, utilizados incorretamente ou perdidos. Os ativos físicos/propriedades incluem os equipamentos de fábrica e de laboratório, os produtos ou componentes

da Unilever, edifícios, computadores e veículos da empresa.

O líder de cada localidade da Unileverdeve:

• Identificar os possíveis perigos dasatividades e dos serviços no local;

• Avaliar o risco de dano aos ativos do

local e qualquer possível interrupção nos negócios ou responsabilidade que daí possa resultar; e

• Tomar as medidas necessárias para reduzir os riscos a um nível aceitável.

Ativos financeiros


• Proteger os ativos financeiros da Unilever – tais como dinheiro, contas bancárias e cartões decrédito – protegendo-os contra o uso inadequado, perda, fraude ou roubo;

• Somente autorizar compromissos, despesas, empréstimos ou outras transações financeiras de acordo com sua função e senioridade, conforme especificado nos cronogramas financeiros locais, regionais e/ou internacionais e/ou da autoridade de tesouraria;

• Os funcionários envolvidos em contratos ou transações de cobertura devem cumprir com os Padrões da Unilever relacionados.

Propriedade Intelectual


• Informar ao Departamento Jurídico sobre quaisquer produtos suspeitos de falsificação ou qualquer produto, embalagem, comunicado ou prática de marketing que sejam suspeitos de infringir nossos direitosautorais,marcas registradas, patentes, direitos sobre projeto, nomes de domínio e/ ou outros direitos de propriedadeintelectual;

• Ao pesquisar, desenvolver ou preparar o lançamento de novas marcas, submarcas, serviços, projetos, invenções, comunicados, anúncios e materiais promocionais, certificar-se de realizar todas as verificações e registros necessários em relação às patentes, projetos e marcas registradas ou outros direitos de propriedade intelectual;

• Ao engajar-se em trabalhos em colaboração com terceiros, certificar-se de que um contrato seja firmado com as devidas cláusulas que protejam os direitos de propriedade intelectual da Unilever e garantam a liberdade de uso dosresultados.

Práticas proibidas

Os funcionários não devem retirar os ativos físicos/propriedades da Unilever das instalações da empresa sem autorização, nem os usar para propósitos inadequados.

PROTEÇÃO DOS ATIVOS FÍSICOS, FINANCEIROS EDA

PROPRIEDADE INTELECTUAL DA UNILEVER

https://unilever.sharepoint.com/sites/Brazil/Documents/BUSINESS%20INTEGRITY/RESPEITO%20%C3%80S%20PESSOAS/1%20-%20Sa%C3%BAde%20e%20Seguran%C3%A7a%20Ocupacional.pdf





Para proteger a reputação da

Unilever e evitarresponsabilidade criminal, é importante não

estar associado – ainda que

inocentemente – a atividades

criminosas de terceiros. Em particular, a Unilever e seus

funcionários devem assegurar que

a Unilever não recebe rendimentos

de atividades criminais, já que isso pode equivaler à infração penal de

lavagem de dinheiro. Essa Política

do Código estabelece as etapas essenciais que os funcionários

devem seguir a fim de evitar

envolvimento em lavagem de

dinheiro.

Práticas obrigatórias

Os funcionários devem informar imediatamente ao Vice-Presidente Jurídico da Região, caso tenham quaisquer suspeitas sobre atual ou eventual atividade de lavagem de dinheiro.

Os funcionários devem procurar sinais que remetam à lavagem de dinheiro, tais quais:

Pedido de fornecedores para:

• Receber quantias em uma conta bancária em nome de terceiro ou fora do país da sua operação;

• Receber pagamentos de uma forma distinta das formas usuais e normais de negócios;

• Receber os pagamentos divididos em diversas contasbancárias;

•Receber valores além do contratado;

Pagamentos de clientes para a Unilever:

• Vindos de diversas contas bancárias;

• Vindos de contas bancárias estrangeiras, quando não se tratar de um cliente estrangeiro;

• Feitos em dinheiro quando normalmente seriam feitos em cheque ou via transferência eletrônica;

• Recebidos de terceiros sem relação com o negócio;

• Feitos antecipadamente, quando issonão for parte dos termos normais donegócio.

Os funcionários envolvidos na contratação de terceiros, tais como novos fornecedores, clientes e distribuidores, devem:

• Garantir que os terceiros emquestão estejam sujeitos a verificação para avaliar sua identidade e legitimidade antes dos contratos serem assinados ou das transações ocorrerem. Diversos fatores determinarão as formas apropriadas e os níveis de análises;

• Determinar, mediante orientação do Responsável por Business Integrity, quais ferramentas e processos devem ser utilizados para facilitar a devida verificação e manutenção dosregistros (veja Política de Fornecimento Responsável e Política do Parceiro Responsável de Negócios);

• Considerar cuidadosamente, onde necessário, em consulta aoResponsável por Business Integrity ou Diretor Jurídico, os resultados da verificação, antes de decidir se realizará negócios comterceiros.

• Os gerentes financeiros que apoiam Supply Chain e Customer Development devem monitorar regularmente e/ou observar os fornecedores, clientes e/ ou outros terceiros prestadores de serviço a fim de identificar atividades de negócios ou governança que possam indicar que está ocorrendolavagem de dinheiro.

Práticas proibidas

Os funcionários não devem simplesmente considerar que a

verificação relacionada aos terceiros já ocorreu: a não verificação ounãoatualização das análises periodicamente podem colocar a Unilever e seus funcionários emrisco.

COMBATE À LAVAGEM DE DINHEIRO


https://unilever.sharepoint.com/sites/Brazil/Documents/BUSINESS%20INTEGRITY/RELACIONAMENTO%20EXTERNO/4%20-%20Fornecimento%20respons%C3%A1vel.pdf


21

RESPEITO ÀS

PESSOASAS PESSOAS DEVEMSER TRATADASCOM DIGNIDADE, HONESTIDADE E LEALDADE. A UNILEVER E SEUS FUNCIONÁRIOS CELEBRAM A DIVERSIDADE DE PESSOAS EAS RESPEITAM PELO QUE SÃO E PELO QUE TRAZEM. A UNILEVER QUER INCENTIVAR AMBIENTES DE TRABALHO JUSTOSE SEGUROS, ONDE OS DIREITOS SÃO RESPEITADOS E TODOS PODEMALCANÇAR SEU PLENO POTENCIAL.

NESSASEÇÃO:

Saúde e Segurança Ocupacional

Respeito, Dignidade e Tratamento Justo

Código de Princípios de Negócios e Políticas doCódigoRESPEITO ÀS PESSOAS 22

SAÚDE E SEGURANÇA OCUPACIONAL

A Unilever está comprometidaemoferecer condições de trabalhoseguras e saudáveis. AUnilevercumpre com toda a legislação eregulamentos aplicáveis e temo objetivo de continuamentemelhorar as condições de saúde e segurança no trabalho.

Todos na Unilever têm um papel a desempenhar. Os gerentes sãoresponsáveis pela saúde e segurançaocupacional dos que a eles se reportam e de terceiros sob seu controle. Como uma condição da nossa relação de emprego, todos temos o dever de trabalhar de modo seguro. Essa Política do Código descreve nossas responsabilidades individuais e comuns para a saúde e segurança no trabalho.


Os funcionários, outras pessoas que trabalham para a Unilever e visitantes dos estabelecimentos da Unilever devem trabalhar e se comportar de modo seguro. Eles devem:

• Cumprir com os procedimentos e instruções de saúde e segurança relevantes para seu trabalho e/ou para o que foram treinados ou notificados;

• Ajudar a garantir que aqueles com quem trabalham, incluindo contratados e visitantes, estejam familiarizados e sigam os procedimentos e as instruções

aplicáveis de saúde e segurança;

• Somente desempenhar trabalhos para os quais foram treinados, são competentes, estão aptos sob o ponto de vista médico e suficientemente descansados e alertas;

• Certificar-se de que sabem o quefazer caso ocorra uma emergência no seu local de trabalho ou em um local que estejam visitando; e

• Informar imediatamente à gerência local da Unilever sobre qualquer quase acidente, acidente ou lesão, doença, condição não segura ou não saudável, incidente, derramamento ou liberação de material ao meio ambiente, detal forma que providênciaspossamser tomadas para corrigir, prevenir ou controlar essas condições imediatamente.

Todos os líderes das localidades da Unilever possuem total responsabilidade operacional em relação à saúde e segurança no seu local e devem:

• Estabelecer e manter um sistema apropriado de gerenciamento de saúde e segurança do trabalho para a sua localidade, incluindo a nomeação de comitês, gerentes, especialistas competentes e um sistema para reunir preocupações/comentários dos funcionários;

• Identificar as ameaças à saúde e à segurança e gerenciar/controlar os riscos que surjam da rotina das

operações, atividades ou serviços planejados da localidade;

• Revisar regularmente e cumprir com toda a legislação de segurança e saúde local aplicável, incluindo os requisitos mandatórios da Unilever;

• Desenvolver objetivos de melhoria para a saúde e segurança específicos do local e monitorar seu desempenho, incluindo uma análise anual da efetividade e adequação do sistema de gerenciamento;

• Registrar os Indicadores de Desempenho Chave (da sigla em inglês, KPIs) obrigatórios através do sistema de registro de Segurança, Saúde e Ambiente (da sigla eminglês, SHE) da Unilever;

• Relatar todos os incidentes, acidentes e quase acidentes de acordo como Padrão de Ocorrências SériasdeSHE, incluindo investigação completa,acompanhamento e comunicação dasliçõesaprendidas;

• Manter, informar e testar planos de emergência do local;

• Certificar-se de que todos os funcionários, contratados e visitantes recebem informações e treinamento sobre a saúde e segurança emrelação às suas funções e atividades.

Em países onde os diretores/executivos da empresa/entidade legal local são responsáveis pelas questões de saúde e segurança de todos osestabelecimentos

para atender às exigências regulatóriaslegais, os líderes dos estabelecimentosdevem se reunir como Boardpara deliberar sobre o sistema degerenciamento de saúde e segurança notrabalho e a abordagem necessária paragarantirsua contínua supervisão.

Práticas Proibidas

Os funcionários, outras pessoas que trabalham para a Unilever e osvisitantes nos locais da Unilever não devem:

• Desempenhar trabalhos ou qualquer atividade, como dirigir, quando sob influência de álcool ou drogas, ou ao usar medicamentos inadequadamente;

• Realizar qualquer trabalho que seja considerado inseguro ou nãosaudável;

• Presumir que alguma outra pessoa irá relatar um risco ou problema.


23

Os negócios somente podem

prosperar nas sociedades em que os direitos humanos

são respeitados, mantidose

promovidos. A Unilever reconhece

que seus negócios têm a responsabilidade de respeitar os

direitos humanos e a capacidade

de contribuir para impactos

positivos sobre os direitos humanos.

Há razões tanto comerciais quanto

morais para garantir que os direitos humanos sejam respeitados em todas as operações e na cadeia de valores da Unilever. A Unilever está comprometida em garantir que todos os funcionários

trabalhem em um ambiente que promova a diversidade e onde haja confiança mútua, respeito pelos direitos humanos, oportunidades iguaiseonde não haja discriminação ilegal ou

perseguição.

Essa Política do Código estabelece o que a Unilever e seus funcionários

devem fazer para garantir que todos os locais de trabalho mantenham esses princípios.


Os funcionários da Unilever devem:

• Respeitar a dignidade e direitos humanos dos colegas e de todos os outros com quem entrem emcontato em razão dos seus trabalhos; e

• Tratar a todos justa e igualmente, sem discriminação devido à etnia, idade, função, gênero, identidade de

gênero, aparência, religião, país de origem, orientação sexual, estado civil, dependentes, deficiência, classe social ou visões políticas. Isso inclui considerações para processos

seletivos, demissões, promoções,premiações e benefícios, treinamentosou aposentadorias, que devem sempreser baseados no mérito.

As empresas da Unilever devem:

• Garantir que todo o trabalho dos funcionários seja realizado com base em termos trabalhistas livremente acordados e documentados, claramente entendidos e

disponibilizados aos funcionários e a outras pessoas que trabalham para a Unilever;

RESPEITO, DIGNIDADE E TRATAMENTO JUSTO (1 de 2)

Código de Princípios de Negócios e Políticas doCódigoRESPEITO ÀS PESSOAS


24


• Certificar-se de que todos os funcionários recebem salários justos,

incluindo um pacote de remuneração total que atenda ou exceda os padrões mínimos legais ou os padrões prevalentes na indústria, e que os termos de remuneração estabelecidos

pelos acordos e convenções coletivas sejam implementados e cumpridos. Exceção feita às deduções legais obrigatórias, todas as outras deduções dos salários requerem o

consentimento expresso e por escrito do funcionário;

• Respeitar os direitos dos funcionários

de se associar ou não a sindicatos legalmente constituídos ou a qualquer outro órgão que represente seus interesses coletivos, e estabelecer um diálogo construtivo e de boa-fé com

sindicatos ou órgãos representativos quanto a condições de trabalho, relações de gestão de mão-de-obrae questões de interesse mútuo, na medida do praticável levando em

consideração a legislação nacional;

• Cumprir com os requisitos legais em

relação aos funcionários temporários, eventuais ou de terceiros;

• Manter um sistema claro e transparente de comunicação entre

funcionários e gestores, permitindo que os funcionários consultem e tenham um diálogo efetivo com a liderança;

• Disponibilizar procedimentos transparentes, justos e confidenciais para os funcionários levantarem suas preocupações. Os procedimentos

devem permitir que os funcionários discutam qualquer situação em que acreditem terem sido discriminados ou tratados injustamente ou sem respeito ou dignidade, com seu gestor – ou um

gestor independente – sem medo de retaliação.

Práticas Proibidas


• Envolver-se em qualquer comportamento que seja ofensivo, intimidador, malicioso ou insultante. Isso inclui qualquer forma de assédio sexual ou outro tipo de assédio ou bullying, quer individual ou coletivoe quer motivado por etnia, idade, função, gênero, identidade de gênero, aparência, religião, país de origem, orientação sexual, estado civil, dependentes, deficiência, classe social

ou visõespolíticas;

• Envolver-se em qualquer comportamento indireto que possa

ser interpretado como assédio sexual ou qualquer outro tipo de assédio

ou bullying, como piadas e insultos ofensivos ou sexualmente explícitos,

mostrando algo, enviando e-mailsou mensagens de texto ou de qualquer outra forma distribuindo material ofensivo ou material de natureza

sexualmente explícita, fazendouso inadequado de informações pessoais, criando um ambiente hostil e intimidador, isolando ou

não colaborando com colegas, ou propagando rumores maliciosos ou ofensivos;

• Trabalhar mais do que as horas regulares e horas extras permitidas pelas leis do país em que estão empregados. Todo trabalho em

hora extra deve ser realizado voluntariamente.

As empresas da Unilever não devem:

• Usar ou permitir o uso de trabalho forçado, compulsório ou traficado. Temos tolerância zero para o trabalho forçado;

• Usar trabalho infantil, ou seja, de indivíduos abaixo de 15 (quinze) anos ou abaixo da idade mínima legal

local para trabalhar ou idade escolar obrigatória, sempre a que formaior.

• Em relação a funcionários menores

de idade (ainda que contratados em programas de experiência profissional de curto prazo ou como parte de um programa educacional autorizado), exigir ou permitir que realizem

trabalho que seja mental, física, social ou moralmente prejudicial ou interfira na sua escolaridade ao privá-los da oportunidade de frequentar a escola.

RESPEITO, DIGNIDADE E TRATAMENTO JUSTO (2 de 2)

Código de Princípios de Negócios e Políticas doCódigoRESPEITO ÀS PESSOAS

SEGURANÇA DAS

INFORMAÇÕESA INFORMAÇÃO É ESSENCIAL PARA O NOSSO SUCESSO: ASINFORMAÇÕESALIMENTAM NOSSAS PESQUISAS, NOS MANTÉMPRÓXIMOS ÀS NECESSIDADES DOS CLIENTESE NOS AJUDAM A TRABALHAREFETIVAMENTE JUNTOS. ENTRETANTO, SE UTILIZADAS INADEQUADAMENTE, INFORMAÇÕES PODEM CAUSAR PREJUÍZOS CONSIDERÁVEIS AOS NOSSOSNEGÓCIOS.

NESSASEÇÃO:

Proteção das Informações da Unilever

Impedindo Negociações com Informações Privilegiadas

Informações de Concorrentes e Propriedade Intelectual

Dados Pessoais e Privacidade

Uso da Tecnologia da Informação

25

Código de Princípios de Negócios e Políticas doCódigoSEGURANÇA DAS INFORMAÇÕES 26

As informações são um dos

ativos mais valiosos da Unilever. Estamos comprometidos em

proteger nossas informações e

quaisquer outras informações

confiadas a nós.

As informações dentro da Unilever são mantidas nos mais diferentes formatos,

incluindo papel, documentos eletrônicos ou em aplicativos e sistemas de TI. Nossas exigências para proteção das informações aplicam-se a todos os formatos. A Unilever possui padrões

de classificação de dados que definem como as informações dentro da Unilever devem ser classificadas, tratadas e protegidas.


Ao lidar com as informações da Unilever, os funcionários devem garantirque:

• Entendem a natureza e classificação das informações, entendem e aderem aos requisitos para lidar com as informações no padrão de uso da informação e se responsabilizam pelo uso adequado, circulação, retenção, proteção edescarte das informações daUnilever;

• Apenas distribuem ou compartilham as informações da Unilever quando há necessidade de conhecimento, garantindo que somente os funcionários da Unilever, pessoas que trabalham para a Unilever outerceiros autorizados com necessidade comercial genuína tenham acesso às informações;

• Tomam cuidado para não divulgar as informações da Unilever em locais públicos, o que inclui seguir todas as etapas necessárias para proteção de documentos e dispositivos de TI forado local de trabalho;

• Cumprem com o uso adequado da Tecnologia da Informação da Unilever e só compartilham as informações da Unilever usando Tecnologia daInformação aprovada por ela de acordo com a Política do Código sobre o Uso da Tecnologia da Informação.

Práticas Proibidas

Ao lidar com as informações da Unilever, os funcionários não devem:

• Divulgar as informações da Unilever

externamente a terceiros, exceto se esta divulgação estiver de acordo

comas informações da Unilevere seus

padrões de uso; ou

• Usar as informações da Unileverpara

qualquer fim que não os propósitos

comerciais legítimos ou conforme

exigido por lei.

Os dados pessoais de funcionários,

consumidores e outras pessoas

estão sujeitos às leis e regulamentos específicos na maior parte dospaíses

e requerem tratamento especial.

Informações adicionais relacionadas

à classificação e exigências para

proteção dos dados pessoais podem ser encontradas na Política doCódigo

Dados Pessoais e Privacidade.

Caso haja qualquer dúvida sobre

como tratar quaisquer informações

da Unilever, restritas ou não, os

funcionários devem buscar consultoria

junto ao seu respectivo gestor, ao Responsável pela Segurança das

Informações e/ou o Departamento

Jurídico.

PROTEÇÃO DAS INFORMAÇÕES DA UNILEVER


https://unilever.sharepoint.com/sites/Brazil/Documents/BUSINESS%20INTEGRITY/SEGURAN%C3%87A%20DAS%20INFORMA%C3%87%C3%95ES/5%20-%20Uso%20da%20tecnologia%20da%20informa%C3%A7%C3%A3o'.pdf

https://unilever.sharepoint.com/sites/Brazil/Documents/BUSINESS%20INTEGRITY/SEGURAN%C3%87A%20DAS%20INFORMA%C3%87%C3%95ES/5%20-%20Uso%20da%20tecnologia%20da%20informa%C3%A7%C3%A3o'.pdf

https://unilever.sharepoint.com/sites/Brazil/Documents/BUSINESS%20INTEGRITY/SEGURAN%C3%87A%20DAS%20INFORMA%C3%87%C3%95ES/4%20-%20Dados%20pessoais%20e%20privacidade.pdf

27

Os funcionários não devem usar

informações privilegiadas para comprar ou vender títulos da

Unilever PLC., Unilever N.V ou

qualquer subsidiária listada

da Unilever ou qualquer outra empresa de capital aberto.

Tais títulos incluem ações, participações e derivativos ou

spreads relacionados.

O Comitê de Divulgação da Unileveré responsável – em nome do Conselho

– por garantir que a Unilever siga os procedimentos necessários para garantir o cumprimento das leiseregulamentos aplicáveis de acesso às informações privilegiadas (veja Manuais

de Divulgação e Negociação de Ações da Unilever). Esta Política do Código explica o que é negociação com informações

privilegiadas (insider trading), como se pode ter certeza de não estar realizando esse tipo de negociação e o que fazer

se o funcionário descobrir a utilização indevida de informações sigilosas.

A negociação ou o incentivo para que outras pessoas negociem com

uso de informações privilegiadas, ou seu fornecimento a terceirosnãoautorizados, constitui crime em vários países. A violação das leis aplicáveis pode resultar em multas e/ou prisão.

Informações privilegiadas – ‘ou sensíveis quanto a preço’ – são informações que não estão disponíveis ao público e que um investidor sensato provavelmente consideraria importantes para decidir

comprar ou vender as ações de uma empresa. Exemplos de informações sigilosas incluem o seguinte:

• Resultados ou previsões de negócios para toda a empresa ou para umadas nossas subsidiárias listadas

• Um novo produto relevante, propaganda/argumentação a favor do produto ou incidente/problema com o produto

• Uma aquisição, fusão ou alienação

• Um projeto relevante de reestruturação

• Fatos importantes em casos de litígios ou tratativas com órgãos reguladores ou governos

• Revisões da política de dividendos

• Alterações dos diretoresexecutivos.

Práticas obrigatórias

Para verificar se alguma informação é privilegiada, os funcionários devem

consultar os Manuais de Divulgação e Negociação de Ações da Unilever ouentrar em contato com o Departamento das Secretarias Corporativas (Corporate Secretaries’ Department) em Rotterdam ou Londres.

Se houver suspeita ou conhecimento de que alguma informação privilegiada não está sendo tratada como tal, qualquer

funcionário deve avisar imediatamente um membro do Comitê de Divulgação(o Departamento das Secretarias Corporativas detém os nomes dos membros do Comitê).

Práticas proibidas


• Comprar ou vender valores mobiliários

de qualquer empresa listada quando em posse de informações privilegiadas

relacionadas àqueles títulos – mesmo

que acreditem não estar se valendo de tais informações. Isso inclui negociar

em períodos em que haja rumores no

mercado que saibam serem falsos;

• Estimular alguém a comprar ou vender valores mobiliários de qualquer

das empresas listadas quando tiverem informações privilegiadas relacionadas a esses títulos – mesmo se não lucrarem com isso;

• Passar informações privilegiadas da Unilever para qualquer pessoa dentro da Unilever (salvo se estiver na Lista de Pessoas com Acesso a Informações Privilegiadas da Unilever) ou fora da Unilever, incluindo membros da família ou amigos (veja a Política do Código sobre Proteção das Informações da Unilever);

• Divulgar informações falsas ou envolver-se em outras atividades para manipular o preço de valores mobiliários negociadospublicamente.

Portadores de informações privilegiadas (insiders) da Unilever

A Unilever mantém Listas de Pessoas com Acesso a Informações Privilegiadas, que incluem todos os funcionários e consultores externos que possuem acesso autorizado às informações privilegiadas da Unilever (estas pessoas serão notificadas pelo Departamento de Secretarias Corporativas).

Além das obrigações gerais estabelecidas acima, estes indivíduos devem também cumprir com as exigências dos Manuais de Divulgação e Negociação de Ações da Unilever.

IMPEDINDO NEGOCIAÇÕES COM INFORMAÇÕES PRIVILEGIADAS

Código de Princípios de Negócios e Políticas doCódigoSEGURANÇA DAS INFORMAÇÕES

http://inside.unilever.com/legal/guidance/corporatesecretaries/Pages/Standards.aspx




https://unilever.sharepoint.com/sites/Brazil/Documents/BUSINESS%20INTEGRITY/SEGURAN%C3%87A%20DAS%20INFORMA%C3%87%C3%95ES/1%20-%20Prote%C3%A7%C3%A3o%20das%20informa%C3%A7%C3%B5es%20da%20Unilever.pdf

28

A Unilever respeita a propriedade intelectual e as informações confidenciais de terceiros, incluindo concorrentes, fornecedores e clientes.Informações confidenciais são informações relacionadas a outras empresas que não são de domíniopúblico e são valiosas.

Para promover a concorrência leal,a Unilever coleta e usa informações

de concorrentes que são de domíniopúblico, como jornais, internet eregistros da empresa. Aceitar ou usar as informações confidenciais dos concorrentes que não são de domínio

público pode representar uma séria infração às leis de concorrência e/ou leis de segredos industriais/propriedade intelectual, ensejando penalidades significativas para a Unilever e para as

pessoas envolvidas.

Essa Política do Código descreve o que os funcionários devem fazer para

respeitar a confidencialidade das informações de outras empresas.



• Verificar os mais recentes treinamentos e orientações internas para entender quais são as fontes permitidas de dados;

• Somente coletar e usar as informações dos concorrentes quesão reconhecidamente permitidas;

• Registrar claramente as fontes de dados em todas as comunicações,para que sua legitimidade não seja colocada

emdúvida;

• Caso obtenham, não intencionalmente,

informações confidenciais de concorrentes, eles devem informartal fato a um representante do Departamento Jurídico imediatamente.

Práticas Proibidas


• Intencionalmente infringir patentes válidas, direitos sobre design, marcas registradas, direitos autorais e outros direitos de propriedade intelectual de terceiros;

• Tentar obter informaçõesconfidenciaisde concorrentes.

Caso os funcionários involuntariamente obtenham informações confidenciais

de concorrentes, eles não devem usar ou transmitir tais informações para nenhuma pessoa, exceto para seu parceiro de negócios do Departamento Jurídico.

INFORMAÇÕES DE CONCORRENTES E

PROPRIEDADEINTELECTUAL




29

A Unilever respeita a privacidadede todas as pessoas eaconfidencialidade de quaisquerdados pessoais que a Unilevertenha sobre elas. Essa Política doCódigo estabelece as medidasqueos funcionários devem adotarparagarantir que dados pessoaissejamdevidamentetratados.


Ao coletar, usar ou armazenar dados pessoais, os funcionários devem garantirque:

• Obtenham da pessoa o nível necessário de consentimento exigido pelas leis locais, mesmo quando tais dados pessoais forem obtidos de terceiros;

• Somente coletem dados que são adequados, relevantes e que serão utilizados exclusivamente para o propósito para o qual foramcoletados;

• Usam os dados pessoais de acordo com a Notificação de Privacidadeem vigor e conforme exigido pelas leis locais;

• Mantêm os dados pessoais atualizados: dados imprecisos devem ser corrigidos e os registros de quaisquer mudanças devem ser mantidos;

• Mantêm os dados pessoais confidenciais e garantem que as cópias em papel também serão armazenadasde forma segura.

Práticas Proibidas

Ao coletar, usar ou armazenar osdados pessoais, os funcionários não devem:

• Manter os dados pessoais por mais tempo do que o necessário para alcançar seu objetivo comercial ou atender às exigências mínimas legais (incluindo leis de retenção de dados e de segurança nacional);

• Compartilhá-los, interna ou externamente, a menos que isso seja relevante ao propósito pelo qual os dados pessoais foram coletados (veja a Política do Código em Proteção das Informações da Unilever). O indivíduo deve estar ciente do acesso de terceiros aos seus dados, o que pode incluir o acesso de um local fora do país em que os dados pessoaisforam coletados;

• Transferir os dados para fora dopaís em que foram coletados, mesmo dentro da Unilever, sem consultar um representante do DepartamentoJurídico, já que pode haver restrições/ requisitos legais relacionados à transferência (por exemplo,podeser exigido consentimento prévio e explícito).

A Unilever pode, nos limites da lei, registrar, monitorar, inspecionar e/ou removermateriais,a fimde cumprircom as solicitações legítimas para divulgação dos referidos materiais para atendera lei local e a solicitações de agênciasreguladoras ou autoridades judiciais.

DADOS PESSOAIS E PRIVACIDADE



https://unilever.sharepoint.com/sites/Brazil/Documents/BUSINESS%20INTEGRITY/SEGURAN%C3%87A%20DAS%20INFORMA%C3%87%C3%95ES/1%20-%20Prote%C3%A7%C3%A3o%20das%20informa%C3%A7%C3%B5es%20da%20Unilever.pdf

monitoradas, inspecionadas ou

removidas pela Unilever, independentemente de serem

relacionadas ao trabalho ou

“pessoais”.

A Unilever pode, quando permitido por lei, registrar, monitorar e

inspecionar atividades nos

Sistemas e Equipamentos de TI da

Unilever, para garantir o cumprimento desta política.

Código de Princípios de Negócios e Políticas do CódigoSEGURANÇA DAS INFORMAÇÕES 30

Esta política do Código explica como

os funcionários devem usar os Equipamentos e Sistemas de TI da

Unilever de forma responsável e

segura, de acordo com as leis e os

regulamentos relevantes.Ao usar Equipamentos de TI da

Unilever, os funcionários precisam

confirmar que o uso seja adequado e

os equipamentos estejam protegidos contra danos.

É permitido aos funcionários usar

Equipamentos de TI da Unilever para fins pessoais, desde que isso não

cause nenhum impacto substancial

para a Unilever. A definição de

impacto substancial inclui excessos no armazenamento, uso de rede,

uso de dados móveis e utilização de

comunicação de voz.As informações armazenadas nos

Sistemas e Equipamentos de TI da

Unilever, sem exceção, não são

privativas e podem ser

Uso da Tecnologia da Informação

Ao usar os recursos de TI da Unilever, os funcionários devem:

•Usar uma senha ou PIN para bloquear qualquer Equipamento de TI da Unilever ao se afastar dele, assim como qualquer dispositivo pessoal usado para acessar

Informações da Unilever;

•Relatar imediatamente a perda ou roubo de qualquer Equipamento de TI ou dispositivo pessoal usado para

armazenar Informações da Unilever. O fato deve ser relatado à Central de Serviços de TI (IT Service Desk);

•Garantir que qualquer Equipamento portátil de TI da Unilever esteja devidamente protegido ao deixá-lo no escritório de um dia para outro ou que esteja bloqueado ou guardado ao ser

deixado em casa, em hotel ou veículo;

•Cumprir a legislação de direitos autorais e respeitar todas as licenças

aplicáveis a quaisquer gráficos, documentos, mídias e outros materiais armazenados nos Sistemas e Equipamentos de TI da Unilever;

•Renunciar ao acesso a Sistemas de TI e Informações da Unilever ao se desligar da Companhia. Isso inclui qualquer informação da Unilever armazenada em dispositivos pessoais;

•Follow the appropriate IT request process to install any software or applications on their Unilever IT Equipment.

Ao usar os recursos de TI da Unilever, os funcionários não

devem:

•Tentar desabilitar, destruir ou burlar controles de segurança da Unilever, incluindo, entre outros, firewalls,

configurações de navegador, antivírus e a exclusão de logs do sistema;

•Usar Sistemas ou Equipamentos da Unilever para, intencionalmente,

acessar, armazenar, enviar, postar ou publicar materiais que:

- Sejam pornográficos, contenham sexo

explícito, sejam indecentes ou obscenos;

- Promovam a violência, o ódio, o terrorismo ou a intolerância; ou

- Infrinjam as leis locais, nacionais ou internacionais.

•Usar Sistemas ou Equipamentos da Unilever para:

- Intencionalmente difamar, caluniar ou rebaixar

a reputação de qualquer pessoa ou entidade ou suas mercadorias ou serviços;

- Operar ou se envolver em qualquer forma de

negócio privado.

•Expor as Informações da Unilever para:

- Usar as Informações da Unilever que não

sejam de domínio público para qualquer fim que não os propósitos comerciais legítimos da Unilever;

- Encaminhar e-mails contendo Informações da

Unilever que não sejam de domínio público para contas pessoais de e-mail;

- Armazenar ou sincronizar Informações da

Unilever em dispositivos pessoais, exceto se os controles de segurança desses dispositivos forem de gestão da Unilever;

- Compartilhar suas credenciais de acesso a

sistemas e redes da Unilever com qualquer pessoa, incluindo colegas de trabalho (a não ser que o compartilhamento tenha sido formalmente aprovado pela área de Segurança da Informação da Unilever), amigos e

parentes;

- Usar sua senha da Unilever em sistemas de TI não pertencentes à Unilever;

- Usar seu endereço de e-mail da Unilever em sites ou sistemas para fins não comerciais ou não profissionais;

- Acessar intencionalmente os Sistemas de TI ou as Informações da Unilever que não sejam destinados a eles.


Práticas Proibidas

RELACIONAMENTO

EXTERNOAO LONGO DA NOSSA CADEIA DE VALORES, DESDE A INOVAÇÃO ATÉ NOSSOS CONSUMIDORES, A UNILEVER E SEUS FUNCIONÁRIOS DEVEM DEMONSTRAR, AO LIDAR COM TERCEIROS, OSMESMOS PADRÕES ÉTICOS QUE EMPREGAM AO LIDAR COM COLEGAS.

NESSASEÇÃO:

Inovação Responsável

Marketing Responsável

Qualidade dos Produtos

Fornecimento Responsável

Concorrência Leal

Contatos com Governos, Órgãos Reguladores e OrganizaçõesNão-Governamentais (ONGs)

Atividades Políticas e Doações Políticas

Comunicações Externas – Mídia, Investidores e Analistas

31

Código de Princípios de Negócios e Políticas doCódigoRELACIONAMENTO EXTERNO 32

A inovação é fundamental para o

sucesso dos negócios da Unilever e parte essencial da nossa

estratégia global. A integridade e

objetividade da nossa Ciência são

a base fundamental para nossa inovação responsável. Segurança

não é negociável.

A Unilever conduz pesquisas e inovações de forma segura, responsável

e sustentável, respeitando as preocupações dos nossos consumidores e da sociedade. Para atender as necessidades dos consumidores, as inovações da Unilever baseiam-se em

ciência e tecnologia salutares, refletindo

nossos altos padrões e princípios éticos.

A Unilever possui padrões globais que se aplicam a toda pesquisa e inovação, incluindo: desenvolvimento seguro e sustentável de novos produtos, processos e embalagens;

desenvolvimento de produto e marca; colaborações de inovação aberta e publicação das nossas pesquisas científicas.


Todos os funcionários envolvidos na pesquisa científica e atividade de

inovação devem cumprir com todos os padrões relevantes da sua áreade atuação, principalmente para:

• Garantir que os riscos para a segurança do consumidor, segurança ocupacional e meio ambiente sejam devidamente avaliados e gerenciados;

• Garantir as especificações apropriadas das matérias-primas, produtos e embalagens;

• Garantir o gerenciamento efetivo dos riscos de segurança em relação a alergias alimentares para os

consumidores;

• Garantir que pesquisas com a

participação de pessoassejam

conduzidas dentro dos mais altos padrõeséticos;

• Manter o compromisso da Unilever em eliminar os testes com animais sem comprometer a segurança do

consumidor (veja Desenvolvimento de Métodos Alternativos para Testescom Animais);

• Garantir a integridade, robustez, objetividade e transparência de toda pesquisa e colaboração científica junto a parceiros externos (veja Posição da

Unilever na Ciência com Objetividade e Integridade);

• Manter e dar acesso aos registros de

toda pesquisa, incluindo protocolos de estudos e dados, sua interpretação e decisõestomadas;

• Levantar quaisquer preocupações sobre reais ou potenciais não conformidades com essa Política do Código junto ao seu gestor ouparceiro

de negócios relacionado emP&D.

Práticas Proibidas


• Realizar apresentações ou publicações que não foram aprovadas pelos procedimentos internos de autorização;

• Colaborar com terceiros sem ter um suporte contratual bem estruturado e aprovado.

INOVAÇÃORESPONSÁVEL


https://www.unilever.com/sustainable-living/what-matters-to-you/developing-alternative-approaches-to-animal-testing.html

http://inside.unilever.com/global/codeandcodepolicies/Documents/Unilever's%20Positon%20on%20Science%20with%20Objectivity%20and%20Integrity.pdf

33

A Unilever é comprometida com

o desenvolvimento, produção, divulgação e venda de seus

produtos e serviços de modo

responsável. A Unilever pode e

deve realizar as atividades de marketing de acordo com as

expectativas da sociedade.

Essa Política do Código estabelece os padrões mínimos globais que se aplicam

a todas as atividades de marketing da Unilever. Isto inclui, sem se limitar, a: nomes de marca, embalagens e rótulos; planejamento de consumidor e pesquisa de mercado; anúncios comerciais;

materiais de vendas; divulgação de marca e patrocínio; todas as formas de anúncio incluindo televisão, rádio, jornal e mídia digital, atividades e eventos promocionais, posicionamentos do

produto e ‘advergaming’, quer criado pela Unilever, por agências, com participação coletiva ou por outros terceiros.


Integridade, responsabilidade e transparência

Os funcionários envolvidos nas atividades de marketing da Unilever devem:

• Sempre respeitar as leis de marketing aplicáveis;

• Descrever nossos produtos/serviços e seus efeitos de maneira honesta, precisa e transparente, com asinformações reais apropriadas e,onde relevante, informações nutricionais;

• Garantir que haja informações suficientes para que osconsumidores e clientes entendam como utilizar nossos produtos e serviços;

• Garantir que nosso marketing se baseie no suporte adequado para as declarações feitas pela Unilever;

• Cumprir nossos princípios e padrões de marketing, incluindo (porém, não se limitando a) aqueles relacionadosa crianças, mulheres e mídia social;

• Ter em mente as implicações ambientais referentes à atividade de marketing, em áreas como desenvolvimento de novos produtos, planos de ativação de marketing, reciclagem de embalagens e dos produtos emsi

Liberdade de escolha

Os funcionários envolvidos nasatividades de marketing da Unilever devem demonstrar respeito pelaspessoasque optarem por não comprar nossos produtos e serviços, e certificar-se de que haja informações suficientes sobre nossos produtos e serviços para queos consumidores possam fazer escolhas conscientes.

Bom gosto e decência

Os funcionários envolvidos nas atividades de marketing da Unilever devem garantir que nosso marketing reflita e respeite os padrões modernos geralmente aceitos de bom gosto e qualidade, no contexto para o qual é indicado, demonstrandoa conscientização de uma sociedade que inclui diferentes grupos culturais, sociais, éticos e religiosos.

Práticas Proibidas


• Alterar imagens utilizadas nos comunicados de marketing de tal forma que o anúncio seja considerado enganoso;

• Utilizar inadequadamente dados técnicos ou usar terminologia ou vocabulário científico, de forma a

sugerir, indevidamente, que um argumento relacionado a umproduto (claim) possui validade científica;

• Associar nossos produtos ou serviços com – ou caracterizar dentro de qualquer ação de marketing da Unilever – temas, figuras ou imagens que possam causar ofensa séria ou

generalizada associada a qualquer religião, nacionalidade,cultura,

sexo, etnia, orientação sexual, idade,

deficiência ou grupo minoritário;

• Anunciar em qualquer mídia conhecidapor promover violência, pornografia oucomportamento insultante.

MARKETINGRESPONSÁVEL

Código de Princípios de Negócios e Políticas doCódigoRELACIONAMENTO EXTERNO


34

A reputação da Unilever baseia-

se na satisfação de nossos consumidores e clientes com

produtos da mais alta qualidade,

que atendam ou excedam suas

necessidades e expectativas.Nosso objetivo é ser a empresa

preferida e de confiança dos

nossos clientes e consumidores

em todas as ocasiões.

A Unilever está comprometida em cumprir esse objetivo ao atenderou exceder todas as exigências legais e regulatórias através da aplicaçãorigorosa do nosso Sistema de Gestão de Qualidade. Cada experiência pessoal dos consumidores com a qualidadedos nossos produtos depende do total entendimento, pelos funcionários, de suas funções e responsabilidades, bem como da garantia de que eles sempre cumprem os padrões de qualidade, processos comerciais e exigências

regulatórias da Unilever.

produtos da Unilever – tanto na Unilever

quanto em instalações de terceiros ou de

parceiros de negócios.



• Aplicar processos efetivos para medição e registro do desempenho tanto dos processos quanto dos produtos e, quando apropriado, tomar medidas preventivas efetivas ou medidas corretivas para garantir melhores experiências com a qualidade dos produtos aos nossos clientes e consumidores; e

• Discutir prontamente as preocupações com o gestor e tomar as medidas adequadas para encaminhar quaisquer informações em relação a possíveisou reais problemas quanto à qualidadedos produtos, questões regulatórias oude segurança.

Práticas Proibidas


• Produzir ou distribuir propositalmente produtos, incluindo itens promocionais ou serviços, que possam ter efeitos adversos à saúde dos funcionários ou consumidores, colocar em risco os clientes ou causar impacto indesejado à reputação da marca Unilever;

• Tomar decisões em relação à qualidade sem conhecimento ou autoridade suficiente; ou

• Responder aos clientes ou consumidores sobre a qualidade ou segurança dos produtossemautorização para fazer isso.

QUALIDADE DOSPRODUTOSA Unilever tomará as medidas cabíveis sempre e quando encontrar produtos que não cumpram com nossos padrões de qualidade ou com os padrões exigidos pelo mercado. Iremos continuamente

melhorar as experiências de qualidade dos produtos ao usar as percepções obtidas a partir de nossas medidas

de desempenho e do feedbackde consumidores e clientes.

Essa Política do Código aplica-se a todos os aspectos da qualidade dos produtos,

incluindo segurança, aparência, formulação, matérias-primas, embalagem primária/secundária/ terciária, fabricação, armazenamento, transporte, exposição, marketing,

comunicação, vendas e descarte dos



35

A Unilever espera que seus parceiros de negócios adotem valores e princípios consistentes com os dela. A Unilever está desenvolvendo novas práticas de negócios para o crescimento da empresa e da comunidade, conduzindo os negócios de forma a melhorar a vida dos trabalhadores ao longo da nossa cadeia de fornecedores, de suascomunidades e do meio ambiente,de acordo com nosso Plano de Sustentabilidade (UnileverSustainable Living Plan, da sigla em inglês USLP).

Nossos requisitos para os fornecedores

(empresas que fornecem mercadorias e/ ou serviços para a Unilever, atendendo as áreas de produção e não-produção dos nossos negócios) são apresentados na Política de FornecimentoResponsável

(Responsible Sourcing Policy, da sigla

em inglês RSP). A reputação da Unilever pode sofrer prejuízos significativoscasoos fornecedores não cumpram comesses requisitos.

O fornecimento responsável estabeleceos seguintes PrincípiosFundamentais:

1. Os negócios são realizados legalmente e comintegridade

2. O trabalho é realizado com base em contratos de trabalho livremente negociados e documentados

3. Todos os funcionários são tratados igualmente e com respeito e dignidade

4. O trabalho é realizado voluntariamente

5. Todos os funcionários possuem idade apropriada

6. Todos os funcionários recebem remunerações justas

7. As horas de trabalho para todosos funcionários são razoáveis

8. Todos os funcionários são livres para exercer seus direitos de formar e/ou fazer parte de sindicatos ou abster-se de fazer isso e negociar coletivamente

9. A saúde e segurança dos funcionários são protegidas no trabalho

10.Os funcionários têm acesso a procedimentos e soluções justas

11.Os direitos de propriedade de terra das comunidades, incluindo indígenas, serão protegidos e promovidos.

12.Os negócios são realizados de modoa incluir a sustentabilidade e reduzir o impacto ambiental.

Todos os Acordos/Contratos de Compra da Unilever (UPAs/GTCs Globais), Contratos de Compra Local e Principal (MPAs/LPAs) ou Contratos Master de Serviços da Unilever (MSAs) especificam que os fornecedores devem concordar com o cumprimento com a nossa Política de Fornecimento Responsável como condição para o fornecimento.

Essa Política do Código estabelece as responsabilidades dos funcionários que interagem com os fornecedores.


Os funcionários que contratam e/ou trabalham com os fornecedores da Unilever devem:

• Ler e entender os Princípios Fundamentais acima e consultar seu respectivo gestor ou parceirodenegócios em Gestão de Fornecedores, caso tenham quaisquerdúvidas;

• Informar seu gestor e, se for ocaso, o parceiro de negócios em Gestão de Fornecedores, caso saibam ou suspeitem que os fornecedores não estão cumprindo esta Política de Fornecimento Responsável;

• Garantir que todas as pré-seleções ou processos de licitação (biddings) para novos fornecedores pelosquais sejam responsáveis, consideremas credenciais dos potenciais fornecedores nas áreas abrangidas por esta Política.

Práticas Proibidas

Os funcionários que contratam e/ou trabalham com fornecedores da Unilever

não devem concordar com quaisquer alterações ou exclusões contratuais em relação a esta Política semconsultaro Departamento Jurídico e antes da prévia autorização por escrito do Diretor Regional de Excelência de Fornecedores ou do Vice-Presidente de Excelência de

Fornecedores (Supplier Excellence).

FORNECIMENTO RESPONSÁVEL





36


Os Líderes de Cluster/Países devemgarantirque:

• As proibições e requisitos legais que se aplicam nos mercadospelos quais são responsáveis, foram identificados e documentados com o apoio do Departamento Jurídico

e são de conhecimento de todos os funcionários;

• A comunicação e programas de treinamento tratando dasproibições e requisitos relevantes dasleisde concorrência foram aprovados pelo Departamento Jurídico e

implementados, incluindo programas personalizados para grupos de funcionários específicos e/ou de ‘alto risco’, e para outras pessoas que trabalhem para a Unilever.


• Cumprir os requisitos em relação à conformidade com as leis de concorrência para os mercados em que operam e realizar todosos

treinamentossolicitados;

• Consultar o Departamento Jurídico

imediatamente, caso não tenham certeza sobre a legalidade de qualquer atividade;

CONCORRÊNCIA LEAL(1 de 2)As leis de concorrência proíbem acordos anticoncorrenciais (ou cartéis) entre competidores.Muitas leis nacionais também proíbem abusos por parte de empresas em posição dominante e incluem regras específicas relacionadas aos acordos com distribuidores e outros clientes. Investigações das autoridades que fiscalizam a concorrência podem resultar em multas e custos significativos, além de prejudicarem nossa reputação. Sanções penais também podem ser aplicadas.

A Unilever acredita em uma concorrência vigorosa, porém leal, e apoia o desenvolvimento de leis de concorrência apropriadas. As empresas e os funcionários da Unilever conduzirão suas operações de acordocomosprincípiosda concorrência leal e de todos os regulamentos aplicáveis. A Unilever proíbe a participação emcartéisemtodos os países, mesmo aqueles que não possuem leis concorrenciais específicas.

Essa Política do Código estabelece o que os funcionários devem fazerpara assegurar que a Unilever apoie a

concorrência leal.



37


• Quando for possível, sempre consultar o Departamento Jurídico antes de se

reunir com um concorrente, discutir ou acordar quaisquer coisas sobreas quais haja preocupações (veja a Política do Código Consulta Jurídica);

• Tomar cuidado para que a participação em eventos de associações comerciais, industriais e contatos relacionados, não seja utilizada com propósitos

anticoncorrenciais; isso também se aplica a encontros menos formais ou eventos que envolvam concorrentes, como cerimônias de premiação ou contatos sociais;

• Antes de participar de um evento da indústria ou associação comercial,

certificar-se de que todos os requisitos básicos estabelecidos no Standard da Unilever sobre Associações Comerciais foram cumpridos;

• Opor-se imediatamente, caso surjam assuntos inadequados em qualquer discussão de associação comercial ou

industrial e retirar-se imediatamente –e de forma a ser claramente percebido

– caso a discussão continue;

• Relatar incidentes relativos a

Práticas Proibidas

Os funcionários não devem participar de cartéis. Em particular, eles não devem

discutir ou acordar sobre qualquerum dos seguintes itens, direta ou indiretamente, com os concorrentes:

• O preço ou termos de vendasde produtos e/ou serviços

• O preço ou termos a seremnegociados comfornecedores

• A coordenação ou alocação de ofertas

ou promoções

• Limitações à produção ou vendas

• A divisão ou destinação demercados geográficos, clientes ou linhas de

produto

• Boicotes ou recusas em negociar com certos concorrentes, clientes ou

fornecedores.

Acordos legítimos de compra conjunta,

produção, pesquisa e desenvolvimento e acordos de padronização que receberam a prévia aprovação por escrito do Departamento Jurídico estão excluídos dos itensacima.

Colaboração com as autoridades que

fiscalizam a concorrência

A Unilever colabora integralmente

com as autoridades que fiscalizam a concorrência e defende de

maneira consistente e firme seus interesses legítimos. Todo contato com as autoridades que fiscalizam aconcorrência (incluindo, onde relevante, os tribunais nacionais), são coordenados

pelo Departamento Jurídico. Para maiores detalhes, veja a Política do Código Contato com Governos, Órgãos Reguladores e Organizações Não

Governamentais – ONGs.

CONCORRÊNCIA LEAL(2 de 2)


discussões inapropriadas imediatamente ao seu gestor e ao Departamento Jurídico.

https://unilever.sharepoint.com/sites/Brazil/Documents/BUSINESS%20INTEGRITY/C%C3%93DIGO%20DE%20CONDUTA/4%20-%20Consultoria%20Jur%C3%ADdica.pdf

http://teamsites.unilever.com/legal/expertise/competition/indstrytradeassociations/_layouts




38

Qualquer contato dos funcionários

ou outros representantes juntoao governo, órgãos legislativos,

órgãos reguladores ou ONGs deve

ser realizado com honestidade,

integridade, transparência e em conformidade com as leis locais e

internacionais.

Os governos, agentes reguladores e legislativos incluem órgãos que podem ser: globais ou internacionais (por exemplo, as Nações Unidas); regionais (por exemplo, a União Europeia,e o MERCOSUL); nacionais ou de iniciativas locais. As Organizações Não Governamentais (ONGs) também operam em diferentes níveis e seu trabalho inclui questões sociais e do consumidor, bem como questões ambientais.

A interação com essas organizações somente deve ser realizada por indivíduos devidamente treinados e autorizados. Isso inclui todas as formas de comunicações, sejam elas formais, informais ou de interação social em relação aos negócios da Unilever, incluindo qualquer contato realizado pessoalmente, por meio eletrônico e/ou correspondência por escrito.

Essa Política do Código apresenta orientação detalhada sobre como deve ocorrer o contato com as autoridades acima. Ela não abrange as interações sobre questões meramente pessoais, como doações para instituições de caridade ou questões tributárias particulares.


Ao interagir com o governo, órgãos legislativos, reguladores ou ONGs, os funcionários devem:

• Estar devidamente treinados e autorizados pelo seu gestor;

• Ser educados, abertos e transparentes ao fornecer seu nome, empresa, cargo, status e, para qualquer questionamento ou representação, devem ser claros quanto à natureza das questões envolvidas;

• Tomar todas as medidas razoáveis para garantir a veracidade e precisão das suas informações; e

• Manter um registro de todosos contatos e interações.

Os seguintes requisitos adicionais aplicam-se em certas situações:

Representação dos nossos interesses legítimos

Qualquer contato entre os funcionários da Unilever e agentes públicos com o propósito de representar os nossos interesses legítimos deve somente ser realizado mediante prévia aprovação, conforme segue:

• Global/Internacional = Vice-PresidenteGlobal de Assuntos Regulatórios,Vice-Presidente de Assuntos Externos ou Diretor Global de Assuntos Corporativos;

• Cluster = Vice-Presidente regional de Comunicação e Sustentabilidade ou Diretor de Assuntos Corporativos do Cluster;

• Nacional ou local = Diretor deAssuntos Corporativos Nacional ou Chefe de Comunicações.

As únicas exceções referem-sea tributos, registros financeiro/ contabilidade, pensões ou questões legais. Os contatos sobre tais tópicos devem ter prévia aprovação do Diretor Financeiro/Jurídico local ou do Departamento Fiscal/Tributário, do Controller do Cluster ou doDepartamento de Previdência Privada,respectivamente. Um representante dotime de Assuntos Corporativos deve ser

CONTATO COM GOVERNOS, ÓRGÃOS REGULADORES E

ORGANIZAÇÕES NÃO GOVERNAMENTAIS (ONGs) (1 de 2)



39

informado, conforme apropriado.


Contato com órgãos reguladores sobre produtos e/ou ingredientes

Qualquer contato com os órgãos reguladores sobre o uso atual ou pretendido pela Unilever de produtos e/ou ingredientes deve ter a prévia aprovação do Departamento de Assuntos Regulatórios (que buscará as aprovações necessárias junto ao Departamento Jurídico).

Qualquer contato com os órgãos reguladores deve ter a prévia aprovação dos Departamentos locais de Assuntos Regulatórios. Se não houver tais departamentos à disposição dos funcionários em determinada localidade, eles devem obter a aprovação juntoao líder local ou regional (cluster) de Assuntos Regulatórios. Em certas situações, essa aprovação pode ser dada de forma permanente.

Contato com ONGs

Qualquer contato com ONGs deve tera prévia aprovação dos Departamentos de Assuntos Corporativos locais.Se os funcionários não tiverem tais departamentos em suas localidades, eles devem obter a aprovação do líder local ou regional (cluster) de Comunicação.Em certas situações, essa aprovação

pode ser dada de forma permanente.

Investigações Regulatórias

• Os líderes locais da Unilever devem

ter procedimentos atualizados para responderem a fiscalizações não anunciadas das autoridades. Isso deve incluir a indicação das Pessoas Responsáveis para responder a cada

tipo de fiscalização.

• Os funcionários não devem tentar

impedir a coleta de informações, dados, testemunhos ou registros por fiscais ou agentes públicos autorizados.

• Os funcionários não devem dizer ou fazer nada que seja ou possa ser considerado como tentativa de influenciar inadequadamenteas

decisões sobre a Unilever por parte dequalquer governo, órgãos legislativos,órgãos reguladoresou ONGs (vejaas Políticas do Código Presentes eHospitalidade e Combate ao Suborno).

CONTATO COM GOVERNOS, ÓRGÃOS REGULADORES E

ORGANIZAÇÕES NÃO GOVERNAMENTAIS (ONGs) (2 de 2)


https://unilever.sharepoint.com/sites/Brazil/Documents/BUSINESS%20INTEGRITY/COMBATE%20%C3%80%20CORRUP%C3%87%C3%83O/3%20-%20Presentes%20e%20hospitalidade.pdf

https://unilever.sharepoint.com/sites/Brazil/Documents/BUSINESS%20INTEGRITY/COMBATE%20%C3%80%20CORRUP%C3%87%C3%83O/3%20-%20Presentes%20e%20hospitalidade.pdf


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As empresas da Unileverestão proibidas de apoiar oucontribuir com partidos políticosou candidatos. Os funcionáriossomente podem oferecer apoio econtribuições a grupos políticosde forma pessoal. Essa Políticado Código estabelece comoos funcionários da Unileverdevem administrar sua relaçãoprofissional com grupos políticos.


Os funcionários devem garantirque:

• Quaisquer contribuições e apoio a partidos políticos sejam claramente pessoais e não deem a impressão de estar relacionados à Unilever;

• Qualquer apoio político ou contribuição pessoal não afete seu desempenhoou objetividade no trabalho (veja a Política do Código Evitando Conflitos de Interesses);

• Quando representarem a Unilever em grupos de consultoria social ou econômica estabelecidos pelos governos, sua participação esteja sujeita à prévia aprovação do Vice-

Presidente Sênior de Comunicação;

A aprovação somente será dada quando a natureza política apartidária

da atividade tenha sido publicamente informada pelo grupo de consultoria, seu trabalho refira-se a áreas que compartilhem a visão corporativada Unilever e quando o grupo incluir

representantes de uma ampla gama de organizações, como empresas conhecidas do setor, instituições benemerentes nacionais, grupos de estudo não políticos, institutos de

pesquisa e representantes acadêmicos ou de órgãos similares.

Práticas Proibidas

As empresas da Unilever não devem, direta ou indiretamente, apoiar ou

fazer contribuições para partidos políticos ou candidatos. São proibidas as comunicações, contribuições financeiras, benefícios em espécie, presentes, patrocínios e uso de

quaisquer recursos da Unilever para este fim.

O envolvimento em grupos de consultoria

social ou econômica mencionados acima não deve criar conflitos de interesses para os funcionários (veja a Política do Código Evitando Conflitos de Interesses).

ATIVIDADES POLÍTICAS E DOAÇÕES POLÍTICAS






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A comunicação com comunidades de investimento – incluindo acionistas, corretores e analistas de mercado – e mídia deveser feita com cautela. Tais comunicações possuem requisitos legais e exigem habilidades específicas e experiência.Somente pessoas com autorização específica e treinamento/ instrução podem comunicar-sea respeito da Unilever com as comunidades de investimento ou mídia ou responder suas dúvidas eperguntas.

O Comitê de Divulgação da Unilever– em nome do Conselho (Board) – é

responsável por garantir que a Unilever tenha acesso aos procedimentos necessários para cumprimento das leis e regulamentos relevantes, incluindo

Manuais de Divulgação e Negociaçãode Ações.

Essa Política do Código descreve como

a comunicação com comunidades de investimento e mídia deve ocorrer.


Os funcionários que receberam autorização para se comunicar com as comunidades de investimento ou mídia, pelas funções de Relaçõescom

Investidores ou Relações com a Mídia, ou de Membro do Conselho (Board) devem:

• Cumprir com quaisquer condições relacionadas a esta autorização, como restrições sobre quando e/ou com quem se comunicar;

• Consultar sempre as funções autorizadas sobre o conteúdo de qualquer mensagem antes de transmiti-la.

Os funcionários cujas funções fazem parte de Relações com Investidores e Relações com a Mídia devem seguir os Manuais de Divulgação e Negociação de Ações da Unilever e os processos e procedimentos (incluindo autorizações) dessas áreas.

As regras acima aplicam-se também fora dos cenários de trabalho formal, como conferências externas, cursos, seminários, eventos de associações comerciais ou ocasiões sociais.

Práticas Proibidas

Os funcionários cujas funções não fazem parte das Relações com o Investidores, Relações com a Mídia ou não sejam

Membros do Conselho (Board) não devem:

• Interagir com as comunidades de investimento ou de mídia, quer publicamente ou em particular, sem autorização de uma dessas funções e sem treinamento/instruções apropriadas;

• Responder a indagações de comunidades de investimento ou da mídia: todos os questionamentos devem ser direcionados para as funções de Relações com a Mídiaou Relações com o Investidor;

• Se envolver em conversas, responder quaisquer dúvidas ou disponibilizar quaisquer informações ou opinião;

• Fazer quaisquer declarações com previsões financeiras ou disponibilizar “informações privilegiadas” (vejaa Política do Código ImpedindoNegociações com InformaçõesPrivilegiadas e o Protocolo dasRelações coma Mídia).

COMUNICAÇÕES EXTERNAS – MÍDIA, INVESTIDORES E ANALISTAS







http://inside.unilever.com/global/codeandcodepolicies/Documents/MEDIA%20RELATIONS%20PROTOCOL%20for%20all%20employees.pdf

http://inside.unilever.com/global/codeandcodepolicies/Documents/MEDIA%20RELATIONS%20PROTOCOL%20for%20all%20employees.pdf

marketing, planos de vendas e

promoções; resultados financeiros antes

de qualquer anúncio formal, trabalho de

P&D (estratégias, projetos, fórmulas,

desenhos, informações técnicas,

manuais e instruções, especificações

de produtos e amostras de produtos

que não foram lançados ou revelados

publicamente); e software patenteado.

Funcionário/Empregado

Uma pessoa contratada pela Unilever,

mediante diferentes tipos de contratos

de trabalho ou aprendizado reconhecido

pelas leis locais. O termo abrange todos

os empregados, quer trabalhem em

período integral, meio período, fixos,

permanentes ou trainees.

Adicionalmente, nesse documento, o

termo é utilizado para incluir outras

pessoas que trabalham para a Unilever,

como: contratados, equipe temporária,

assistentes, estagiários; aqueles

com função de Diretor estatutário

ou responsabilidades equivalentes;

funcionários de empreendimentos

conjuntos (joint-ventures) e empregados

de terceiros alocados para prestar

serviços à Unilever; além de funcionários

vindos de novas aquisições.

Pagamento de facilitação

Pagamento não oficial – um suborno, na

prática – feito a um funcionário público

para garantir ou acelerar a execução de

uma atividade rotineira que o funcionário

deveria realizar de qualquer forma. Os

pagamentos de facilitação são ilegais

na maior parte dos países, embora um

pequeno número conceda exceções sob

certas circunstâncias. Também chamado

de “facilitador”, “propina” ou “caixinha”.

Membros da Família

Qualquer parente, consanguíneo ou por

casamento (ou relacionamento similar

ou informal), principalmente esposo(a),

companheiro(a), pais ou filhos. O termo

inclui irmãos naturais ou adotivos,

enteados, pais adotivos, avós, tios,

primos, netos ou qualquer parente que

tenha vivido com você nos últimosdoze

meses ou mais.

Vantagens indevidas

A oferta ou presente de qualquer tipo

e de qualquer valor, incluindo quantias

em espécie, que possa fazer crer que

o recebedor se comporte de uma

forma contrária às expectativas éticas

habituais. Inclui dinheiro, serviços

(incluindo favores), descontos, uso

de recursos, empréstimos, crédito,

promessa de vantagens futuras

(incluindo emprego futuro ou estágio) e

presentes ou hospitalidade.

Unidades Operacionais

MCOs, Categorias Globais, Equipes de

Liderança de Supply Chain Globais e do

Cluster, Supply Management Global, TI

e Serviços de Negócios Internacionais

(Global Business Services).

GLOSSÁRIOLinha de Suporte aoCódigo

Serviço confidencial online ou por

telefone, que permite ao usuário

registrar uma preocupação sobre uma

potencial ou real violação do Código ou

Políticas do Código; fazer uma pergunta,

caso seja necessário umesclarecimento,

além de verificar o status de uma

preocupação registrada ou uma

pergunta feita. O serviço está disponível

emwww.unilevercodesupportline.com

Informações confidenciais deconcorrentes

Informações não públicas sobre um

produto da concorrência ou sobre

a forma pela qual um concorrente

conduz seus negócios. As informações

confidenciais possuem uma ampla

gama de variáveis, incluindo os preços

atuais ou futuros; termos para fixação

de preços (por exemplo, descontos);

preços para compra, custo, estratégias

e planos comerciais ou financeiros com

informações do fornecedor (por exemplo,

fusões, aquisições e desinvestimentos);

Código de Princípios de Negócios e Políticas doCódigoGLOSSÁRIO 42

https://app.convercent.com/en-us/LandingPage/99b958aa-55a1-e611-80d3-000d3ab1117e

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