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CESUSCCURSO DE ADMINISTRAÇÃO
ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO E OPERAÇÕES I
TÓPICO 03PREVISÃO DE DEMANDA
Prof. Dr. Ricardo Martins [email protected]
INTRODUÇÃO
Para que o gestor da operação tome uma boa decisão é necessário que ele tenha uma visão, a mais clara possível, de futuro, para que a decisão tomada hoje seja adequada, não ao presente, mas ao momento no futuro em que a decisão de fato tomar efeito. Essa visão de futuro necessária vem exatamente das previsões. Essa é a importância das previsões para um bom processo de tomada de decisões em operações.
Como diferentes decisões tem inércias decisórias diferentes, previsões de diferentes horizontes são necessárias para um adequado suporte a decisão.
DEFINIÇÕES
Previsões são estimativas de como o mercado vai se
comportar no futuro, são especulações sobre o
potencial de compra do mercado.
Metas são as parcelas desse potencial de compra do
mercado que a empresa deseja atender podendo
ter um objetivo motivacional, de incentivo à maior
proatividade dos vendedores, por exemplo.
ERROS COMUNS EM PREVISÕES
Erro 1Erro 1: confundir previsões com metas e
subseqüentemente, considerar as metas como se
fossem previsões;
Erro 2Erro 2: gastar tempo e esforço discutindo se se acerta
ou erra nas previsões, quando o mais relevante é
discutir o quanto se está errando e as formas de
alterar processos envolvidos, de forma a reduzir
esses erros;
ERROS COMUNS EM PREVISÕES
Erro 3Erro 3: levar em conta nas previsões que servirão para apoiar as decisões apenas um número. Previsões para operações devem sempre ser consideradas com dois números: a previsão em si e uma estimativa do erro desta previsão;
Erro 4Erro 4: desistir ou não se esforçar o suficiente para melhorar os processos de previsão por não se conseguir acertar as previsões, quando em operações, não se necessita ter previsões perfeitas, mas previsões consistentemente melhores que as da concorrência.
ERROS E PREVISÕES
A IMPORTÂNCIA DOS ERROS NAS PREVISÕES
A importância dos erros de previsão reside no fato de
que é das estimativas de erros que derivarão
decisões importantes quanto aos “colchões” de
segurança que serão dimensionados para a
operação (na forma de estoques ou tempos ou
capacidade extra) de forma a torná-la capaz de
fazer frente as incertezas, mantendo níveis
desejados de serviços aos clientes.
INÉRCIA E PROCESSO DECISÓRIO
Nos processos decisórios, em geral, diferentes decisões tem inércias diferentes, ou seja, requerem diferentes períodos de tempo para tomarem efeito.
É necessário considerar um horizonte de curto prazo para que a partir desse se tomem boas decisões de inércia pequena, um horizonte médio para a consideração de decisões de inércia média e um horizonte longo suportar decisões de inércia maior.
INÉRCIA E PROCESSO DECISÓRIO
EFEITOS DE AGREGAÇÃO NO HORIZONTE DE PLANEJAMENTO
TRATAMENTO DE INFORMAÇÕES EM PREVISÕES
MÉTODOS QUALITATIVOS EM PREVISÕES DE DEMANDA
• Método DelphiMétodo Delphi: tipicamente envolve de 6 a 12 especialistas no processo. Passos:
– Propõe-se ao grupo uma pergunta específica sobre a variável que se quer prever;
– Coletam-se as opiniões de forma sigilosa e individual;
– Tratamento estatístico das opiniões e retorno ao grupo;
– Solicita-se ao grupo para refazer suas estimativas;
– Recolhem-se e realimentam-se interativamente as opiniões até que o processo de convergência das opiniões atinja um nível desejado.
MÉTODOS QUALITATIVOS EM PREVISÕES DE DEMANDA
• Júri de executivosJúri de executivos: procura capturar a opinião em
pequenos grupos, em geral, de executivos de nível
alto sobre alguma variável que se pretenda prever;
• Força de vendasForça de vendas: cada vendedor ou representante
de força de vendas emite sua estimativa localizada
e desagregada. O composto agregado de todas as
estimativas desagregadas é tomado como
estimativa global;
MÉTODOS QUALITATIVOS EM PREVISÕES DE DEMANDA
• Pesquisa de mercadoPesquisa de mercado: esse método solicita
diretamente dos possíveis clientes e consumidores
sua intenção de compra futura;
• Analogia históricaAnalogia histórica: este método qualitativo procura
identificar produtos similares dos quais se possuem
dados para, por analogia, melhor estimar a
demanda.
ETAPAS DE UM MODELO DE PREVISÃO
Um modelo de previsão da demanda pode ser
dividido em cinco etapas básicas. Inicialmente
define-se o objetivo do modelo, com base na qual
coletam-se e analisam-se os dados, seleciona-se a
técnica de previsão mais apropriada, calcula-se a
previsão de demanda e, como forma de controle,
monitoram-se e atualizam-se os parâmetros
empregados no modelo por meio da análise do erro
de previsão.
ETAPAS DE UM MODELO DE PREVISÃO
CUIDADOS BÁSICOS EM PREVISÕES DE DEMANDA
• Quanto mais dados históricos forem coletados e
analisados, mais confiável a técnica de previsão
será;
• Os dados devem buscar a caracterização da
demanda pelos produtos da empresa, que não é
necessariamente igual as vendas passadas, pois
pode ter ocorrido falta de produtos, postergando as
entregas ou deixando de atendê-las;
CUIDADOS BÁSICOS EM PREVISÕES DE DEMANDA
• Variações extraordinárias da demanda, como
promoções especiais ou greves devem ser
analisadas e substituídas por valores médios,
compatíveis com o comportamento normal da
demanda;
• O tamanho do período de consolidação dos dados
tem influência direta na escolha da técnica de
previsão mais adequada, assim como na análise das
variações extraordinárias.
PREVISÕES BASEADAS EM SÉRIES TEMPORAIS
MATERIAL ANEXO
PG 69 A 80 TUBINO
MANUTENÇÃO E MONITORAMENTO DO MODELO
MATERIAL ANEXOPG 83 A 85 TUBINO