Upload
phungque
View
218
Download
2
Embed Size (px)
Citation preview
Sede nas AméricasCisco Systems, Inc.170 West Tasman DriveSan Jose, CA 95134-1706EUAhttp://www.cisco.comTel: +1 408 526-4000
+1 800 553-NETS (6387)Fax: +1 408 527-0883
Cisco IP Phone Messenger para Cisco Unified Presence Release 6.0(1)
INCLUINDO LICENÇA E GARANTIA
Referência de texto: OL-14748-01
Cisco, Cisco Systems, the Cisco logo, anregistered trademarks or trademarks of Ciscoin the United States and certain other cmentioned in this document or Website areowners. The use of the word partner does nobetween Cisco and any other company. (070
© 2007 Cisco Systems, Inc. All rights reserv
CMUR
Ta
De
Íco
Te
ar sessão no Cisco IP ina 3 se necessitar de ão no Cisco IP Phone
e contactosSeleccione Contactos.
Seleccione Contactos. Escolha um contacto e prima Detalhes.
Seleccione Contactos e prima Adicionar.
Seleccione Contactos e prima Adic/Ext.
Seleccione Contactos e prima Filtro.
Seleccione Contactos. Escolha um contacto, prima Detalhes e prima Marcar.
Seleccione Contactos. Escolha um contacto, prima Detalhes e prima Elimin.
do de disponibilidadeSeleccione Contactos.
Seleccione Definições > Estado.
Aceda a Opções do utilizador > Privacidade.
TeclaTecla1
2
3
4
5
6
7
8
9
0 . - _ 0 = , <espaço>
* .@ ~ * & %
# # + $ € £ \
d the Cisco Systems logo are Systems, Inc. and/or its affiliates ountries. All other trademarks the property of their respective t imply a partnership relationship 5R)
ed.
OL-14748-01
TaInicefequesão
isco IP Phone essenger para Cisco nified Presence elease 6.0(1)
refas comuns
finições das teclas de função
nes do IP Phone Messenger
clas de caracteres
pela extensão
Limitar contactos apresentados
Ligar a um contacto
Eliminar um contacto
Apresentar o estaApresentar a disponibilidade de um contacto
Definir o estado de disponibilidade
Definir a privacidade de outros dispositivos
CARTÃO DE REFERÊNCIA RÁPIDA
Nota: Consulte IniciPhone Messenger, págajuda para iniciar sessMessenger.
Organizar a lista dApresentar uma lista de contactos
Apresentar dispositivos e estado de um contacto
Adicionar contactos pelo nome de utilizador
Adicionar contactos
s de caracteres Caracteres1 ! | ’ : ; ^
a b c 2 A B C
d e f 3 D E F
g h i 4 G H I
j k l 5 J K L
m n o 6 M N O
p q r s 7 P Q R S
t u v 8 T U V
w x y z 9 W X Y Z
refas comunsie sessão no Cisco IP Phone Messenger para
ctuar a maior parte destas tarefas. As tarefas requerem as páginas Web Opções do utilizador especificadas.
com suporte de presença
Gerir mensagensVer mensagens recentes
Seleccione Mensagens.
Eliminar uma mensagem
Seleccione Mensagens. Desloque-se para uma mensagem, prima Detalhes e prima Elimin.
Eliminaras mensa
Enviar upredefin
Enviar upersonal
Responda uma m
Ligar aode uma
Criar uma resposta predefinpersonal
Aceda a Opções
Enviar ude difusã
Requereaceder ae definiç
Definir uaudível pa recepçmensage
Gerir rActivar de reuni
Ver e paem reun
ElimTudo Eliminar todas as mensagens
ReCham Agendar um retorno de chamada a
Phone
r o pedido
r texto introduzido
sessão da aplicação
r remetente à lista tos
os caracteres introduzidos
s
el
conhecido
omper
por mensagem instantânea
por telefone
te ao telefone
acto por mensagem instantânea
el por mensagem instantânea
por telefone
el, actualmente ao telefone
por telefone com câmara
el por telefone com câmara
partir do Cisco Unified MeetingPlace
Repetir Tentar novamente entrada de texto ou número
Respond. Responder a uma mensagem recebida
Sair Voltar ao ecrã anterior
Selec. Seleccionar um item no ecrã
Disponível
Indisponív
Disponível
Indisponív
ida izada
do utilizador > Mensagens de resposta.
ma mensagem o
Aceda a Opções do utilizador > Difundir mensagens.
r um PIN para mensagens ões
Seleccione Definições > Protecção do PIN.
m alerta ara indicar
ão de uma m
Seleccione Definições > Alerta audível > Activado.
euniõesnotificações ões
Seleccione Definições > Notificações de reuniões.
rticipar iões agendadas
Seleccione Reuniões de hoje.
Enviar Enviar uma mensagem personalizada
Filtro Limitar contactos apresentados na lista
Lembrar Enviar lembrete de reunião a participante
LembrarTd Enviar lembrete de reunião a todos os participantes
Lista Ver lista de participantes na reunião
mais Visualizar teclas de função adicionais
Marcar Ligar ao remetente de uma mensagem
Msg Apresentar o menu Mensagens
Não Rejeitar o pedido
OK Confirmar a solicitação
Partic. Participar numa reunião agendada
PgBaixo Mostrar mais mensagens e contactos
PgCima Mostrar mensagens e contactos anteriores
Indisponív
Ocupado
Estado des
Não interr
Ausente Férias
Disponível
Disponível
Actualmen
Detalhes do contDisponível
Indisponív
todas gens
Seleccione Mensagens. Prima ElimTudo.
ma mensagem ida
Seleccione Mensagens. Prima Msg, escolha uma mensagem predefinida e prima Enviar.
ma mensagem izada
Seleccione Mensagens. Prima Msg e prima Compor. Introduza a mensagem e prima Enviar.
er ensagem
Prima Respond. ou Msg.
remetente mensagem
Seleccione Mensagens, prima Detalhes e prima Marcar.
Definições das teclas de função Adic/Ext Adicionar um contacto utilizando uma
extensão
Adicionar Adicionar um contacto utilizando um ID de utilizador
Cancelar Cancelar ou sair sem efectuar alterações
Compor Criar uma mensagem de texto personalizada
Detalhes Apresentar informações adicionais
Elimin. Remover uma mensagem ou contacto
Ícones do IP Messenger
Sim Confirma
Submet. Confirma
Terminar Terminar
+ Cont. Adicionade contac
<< Eliminar
Lista de contactoDisponível
Índice
Introdução 1Acerca do Cisco IP Phone Messenger 1Utilizar o Cisco IP Phone Messenger no telefone ou na Web 2Iniciar sessão no Cisco IP Phone Messenger 3Terminar sessão no Cisco IP Phone Messenger 5Introduzir texto no telefone 6
Configurar as definições de privacidade 7Criar uma lista de privacidade e adicionar sistemas de monitorização 7Apresentar a disponibilidade por dispositivo 8Determinar disponibilidade global 9Adicionar tipos de dispositivos personalizados 11
Organizar os contactos 13
Adicionar contactos 13
Eliminar contactos 15
Apresentar a lista de contactos 16
Apresentar a disponibilidade de um contacto 18
Gerir mensagens 19
Apresentar mensagens 19
Processamento de mensagens recebidas 21
Enviar mensagens 23
Eliminar mensagens 26
Criar novas mensagens de resposta pessoais 27
Cisco IP Phone Messenger para Cisco Unified Presence Release 6.0(1) v
Rever e participar em reuniões 29
Configurar notificações de reuniões 29
Apresentar reuniões agendadas e participantes 30
Participar em reuniões 31
Enviar e receber lembretes de reuniões 32
Interagir com outros participantes na reunião 33
Resolução de problemas 35
Resolver mensagens de erro 35
Perguntas mais frequentes 37
Índice remissivo 39
vi OL-14748-01
Introdução
O Cisco IP Phone Messenger permite ao telefone IP da Cisco Unified receber, enviar e responder a mensagens instantâneas. Só está disponível no telefone se a sua empresa estiver a utilizar o Cisco Unified Presence e o administrador do sistema tiver activado o Cisco IP Phone Messenger. Contacte o administrador do sistema se não tiver a certeza se o Cisco IP Phone Messenger está disponível.
Acerca do Cisco IP Phone MessengerO Cisco IP Phone Messenger permite gerir as mensagens instantâneas e os contactos num Telefone IP da Cisco Unified das seguintes formas:
Tarefa Para mais informações...
Criar uma lista de contactos. Organizar os contactos, página 13
Definir o estado de privacidade (presença) para todos os dispositivos.
Configurar as definições de privacidade, página 7
Enviar mensagens instantâneas a colegas na lista de contactos.
Enviar mensagens, página 23
Definir preferências de notificação para mensagens recebidas.
Processamento de mensagens recebidas, página 21
Ver o estado de disponibilidade dos colegas que estão a utilizar o Cisco IP Phone Messenger.
Apresentar a disponibilidade de um contacto, página 18
Personalizar o acesso e a apresentação das mensagens.
Apresentar mensagens, página 19
Ver e participar em reuniões diárias agendadas. Rever e participar em reuniões, página 29
Cisco IP Phone Messenger para Cisco Unified Presence Release 6.0(1) 1
Utilizar o Cisco IP Phone Messenger no telefone ou na WebO serviço Cisco IP Phone Messenger é constituído por dois componentes de gestão de tarefas: uma aplicação de serviço no Telefone IP da Cisco Unified e as páginas Web Opções do utilizador. Pode efectuar algumas tarefas utilizando qualquer dos componentes, mas outras tarefas requerem que utilize apenas um deles.
Páginas Web Opções do utilizadorAlgumas tarefas requerem que utilize as páginas Web Opções do utilizador do Cisco IP Phone Messenger, às quais pode aceder utilizando um browser da Web suportado no computador. Poderá utilizar as páginas Web Opções do utilizador para personalizar definições, criar mensagens de resposta pessoais, organizar contactos e enviar mensagens de difusão.
Os browsers da Web suportados incluem:
• Microsoft Internet Explorer versão 6.0 ou posterior
• Netscape Navigator versão 7.1 ou posterior
As páginas Web Opções do utilizador do Cisco IP Phone Messenger estão localizadas num servidor diferente do das páginas Web Opções do utilizador do Cisco CallManager. O administrador do sistema tem de configurar várias definições para permitir que aceda às páginas Web Opções do utilizador e deverá fornecer as informações de que necessita. Contacte o administrador do sistema se não conseguir iniciar sessão ou não visualizar as opções descritas neste manual.
Alguns campos nas páginas Web Opções do utilizador não são aplicáveis ao Cisco IP Phone Messenger. Em vez disso, estas opções são aplicáveis ao Cisco Unified Personal Communicator, que é uma aplicação de ambiente de trabalho que integra voz, vídeo, partilha de documentos e informações de presença.
Serviço de telefoneO serviço Cisco IP Phone Messenger é uma aplicação que é executada no Telefone IP da Cisco Unified. (Um serviço é um tipo especial de aplicação baseada em XML que pode ser executado em Telefones IP da Cisco Unified). Pode utilizar este serviço para comunicar com os seus colegas utilizando mensagens instantâneas baseadas em texto no Telefone IP da Cisco Unified. O administrador do sistema tem de atribuir este serviço ao telefone antes de poder aceder ao mesmo.
Este serviço poderá ser atribuído a um telefone associado ao ID de utilizador (atribuído) ou não associado (não atribuído). Esta atribuição afecta as informações necessárias para aceder ao Cisco IP Phone Messenger no telefone.
2 OL-14748-01
Introdução
Iniciar sessão no Cisco IP Phone MessengerPode iniciar sessão no Cisco IP Phone Messenger utilizando qualquer um dos componentes, da seguinte forma:
• Páginas Web Opções do utilizador: tem de utilizar o computador e um browser da Web para iniciar sessão.
• Serviço de telefone: consoante o serviço está atribuído ou não atribuído, tem de iniciar sessão introduzindo o PIN e, em alguns casos, o ID de utilizador, do seguinte modo:
– Atribuído: o ID de utilizador não é necessário para iniciar sessão num telefone atribuído ao utilizador. Normalmente, não é possível iniciar sessão no Cisco IP Phone Messenger num telefone atribuído a outro utilizador: o PIN não funcionará com o ID de utilizador de outra pessoa, excepto se o telefone tiver a Mobilidade de extensão configurada, caso em que poderá iniciar sessão na Mobilidade de extensão e, em seguida, no Cisco IP Phone Messenger.
– Não atribuído: o ID de utilizador é necessário para iniciar sessão. Qualquer utilizador com um ID válido e um PIN configurado para utilizar o Cisco IP Phone Messenger pode iniciar sessão num telefone não atribuído.
Nota Se já tiver sessão iniciada no Cisco IP Phone Messenger noutro telefone, será apresentado um alerta de vários inícios de sessão quando tentar iniciar sessão. Tem de responder a este alerta antes de poder iniciar sessão. Seleccione Sim para terminar sessão nos outros telefones automaticamente ou Não para permanecer com sessão iniciada nos outros telefones. Quando iniciar sessão em vários telefones simultaneamente, todas as mensagens instantâneas são apresentadas em cada telefone, o que poderá constituir um problema de privacidade.
Iniciar sessão... No telefone Nas páginas Web Opções do utilizador
Páginas Web Opções do utilizador
Não aplicável 1. Abra um browser da Web suportado no computador.
2. Introduza a página Web fornecida pelo administrador do sistema, semelhante a: http://<servidor CUPS>/ccmuser.
3. Introduza o nome de utilizador e a palavra-passe, fornecidos pelo administrador do sistema.
4. Seleccione o menu Opções do utilizador para ver as opções disponíveis.
Cisco IP Phone Messenger para Cisco Unified Presence Release 6.0(1) 3
Serviço de telefone
1. Utilizando o Telefone IP da Cisco Unified, prima > Phone Messenger (ou nome semelhante).
Nota O administrador do sistema pode personalizar o nome deste serviço, pelo que deverá confirmar o nome utilizado no telefone.
2. Introduza o PIN e o ID de utilizador (se for solicitado). Consulte Introduzir texto no telefone, página 6 para obter sugestões sobre como introduzir texto. Prima << para eliminar caracteres ou Sair para cancelar.
3. Prima Submet.
O menu principal do Cisco IP Phone Messenger é apresentado com as seguintes opções:
– Mensagens
– Contactos
– Definições
– Mensagens de sistema
Não aplicável
Iniciar sessão... No telefone Nas páginas Web Opções do utilizador
4 OL-14748-01
Introdução
Terminar sessão no Cisco IP Phone MessengerPode terminar sessão no Cisco IP Phone Messenger a qualquer altura:
• Páginas Web Opções do utilizador: pode terminar sessão no Cisco IP Phone Messenger a partir das páginas Web Opções do utilizador a qualquer altura.
Nota Pode terminar sessão nas páginas Web Opções do utilizador a qualquer altura. No entanto, por motivos de segurança, a sessão será terminada automaticamente nas páginas Web Opções do utilizador após cerca de 30 minutos de inactividade.
• Serviço de telefone: pode terminar sessão no Cisco IP Phone Messenger no telefone a qualquer altura, mas também pode definir um tempo de sessão máximo, para maior segurança. Consoante o ID de utilizador esteja ou não associado ao telefone no qual está a utilizar o Cisco IP Phone Messenger, poderá ser necessário introduzir o PIN quando terminar sessão:
– Atribuído: o PIN é necessário para terminar sessão
– Não atribuído: o PIN não é necessário para terminar sessão, mas pode requerer que um telefone não atribuído termine sessão automaticamente, para maior segurança
Terminar sessão no...
No telefone Nas páginas Web Opções do utilizador
Serviço de telefone
1. No menu principal do Cisco IP Phone Messenger, prima Terminar.
2. Se for solicitado, introduza o PIN. Consulte Introduzir texto no telefone, página 6 para obter sugestões sobre como introduzir texto. Prima << para eliminar caracteres ou Sair para cancelar.
3. Prima Sim para terminar sessão ou Não ou Cancelar para voltar ao menu principal.
1. Seleccione Opções do utilizador > Preferências > Definições do IPPM.
2. Clique em Terminar sessão.
3. Clique em OK para aceitar ou em Cancelar.
Nota O botão para terminar sessão só é apresentado se tiver actualmente sessão iniciada no Cisco IP Phone Messenger.
Telefone não atribuído automatica- mente
1. Prima > Phone Messenger > Definições.
2. Utilize a tecla de Navegação para se deslocar para Temporizador de sessão e prima Selec.
3. Introduza um valor entre 1 e 9999 (em minutos).
4. Prima Submet.
1. Seleccione Opções do utilizador > Preferências > Definições do IPPM.
2. Introduza um valor entre 1 e 9999 (em minutos) no campo Limite de tempo da sessão.
3. Clique em Guardar.
Cisco IP Phone Messenger para Cisco Unified Presence Release 6.0(1) 5
Introduzir texto no telefoneAo compor uma mensagem instantânea ou introduzir um ID de utilizador para adicionar um contacto à lista de contactos, utilize o teclado do Telefone IP da Cisco Unified para introduzir letras, números e outros caracteres. Prima uma tecla uma vez para seleccionar o primeiro carácter da tecla, duas vezes para seleccionar o segundo carácter disponível, três vezes para seleccionar o terceiro carácter disponível e assim sucessivamente.
Por exemplo, prima a tecla 2 uma vez para a, duas vezes para b, três vezes para c e quatro vezes para 2.
Tecla Caracteres
1 1 ! | ’ : ; ^
2 a b c 2 A B C
3 d e f 3 D E F
4 g h i 4 G H I
5 j k l 5 J K L
6 m n o 6 M N O
7 p q r s 7 P Q R S
8 t u v 8 T U V
9 w x y z 9 W X Y Z
0 . - _ 0 = , <espaço>
* .@ ~ * & %
# # + $ € £ \
6 OL-14748-01
Configurar as definições de privacidade
Cisco IP Phone Messenger para Cisco Unified Presence Release 6.0(1) 7
Configurar as definições de privacidade
Utilizando as páginas Web Opções do utilizador, pode determinar a forma como a sua disponibilidade (ou presença) será apresentada aos outros utilizadores nos respectivos dispositivos. Por exemplo, as alterações efectuadas a estas páginas afectam o modo de apresentação da presença no Cisco IP Phone Messenger e no Cisco Unified Personal Communicator.
Criar uma lista de privacidade e adicionar sistemas de monitorizaçãoAs listas de privacidade determinam quem pode visualizar a sua disponibilidade. Os utilizadores que podem visualizar a sua disponibilidade denominam-se sistemas de monitorização. Existem duas listas de privacidade necessárias e pode criar listas personalizadas adicionais:
• Predefinida: a política Predefinida é aplicável a todos os sistemas de monitorização não incluídos noutra regra. Não é possível atribuir membros à lista.
• Bloqueada: qualquer sistema de monitorização adicionado à política Bloqueada visualiza sempre o seu estado como indisponível.
• Personalizada: também pode criar várias listas personalizadas nas quais definirá os sistemas de monitorização e dispositivos associados.
Se pretender... No telefone Nas páginas Web Opções do utilizador
Criar uma lista de privacidade personalizada
Não aplicável 1. Seleccione Opções do utilizador > Privacidade > Políticas.
2. Clique em Adicionar novo na secção Lista de políticas de privacidade.
3. Introduza um nome para a lista e clique em Adicionar.
Bloquear utilizadores para que não possam visualizar a sua disponibilidade
Não aplicável 1. Seleccione Opções do utilizador > Privacidade > Políticas.
2. Seleccione a lista bloqueada a partir da Lista de políticas de privacidade.
3. Clique em Adicionar novo na secção Sistemas de monitorização associados.
4. Introduza o nome de utilizador ou endereço de correio electrónico da pessoa que pretende impedir de visualizar a sua disponibilidade.
5. Clique em Adicionar e continue a adicionar mais utilizadores.
Apresentar a disponibilidade por dispositivoPara listas predefinidas e personalizadas, pode identificar se pretende permitir que os sistemas de monitorização visualizem a disponibilidade para cada tipo de dispositivo. Não é possível personalizar estas opções para a lista bloqueada, porque esses sistemas de monitorização visualizam sempre o seu estado como indisponível.
Adicionar utilizadores à lista de sistemas de monitorização
Não aplicável 1. Seleccione Opções do utilizador > Privacidade > Políticas.
2. Seleccione uma das Políticas definidas pelo utilizador a partir da Lista de políticas de privacidade.
3. Clique em Adicionar novo em Sistemas de monitorização associados.
4. Introduza o nome de utilizador ou endereço de correio electrónico da pessoa que pretende adicionar à lista de sistemas de monitorização.
5. Clique em Adicionar e continue a adicionar mais utilizadores.
Nota Não é possível adicionar utilizadores à lista predefinida porque esta inclui todos os potenciais sistemas de monitorização que não estejam presentes em nenhuma lista.
Se pretender... No telefone Nas páginas Web Opções do utilizador
Permitir que os sistemas de monitorização visualizem a sua disponibilidade global e a disponibilidade para cada dispositivo (apenas lista predefinida)
Não aplicável 1. Seleccione Opções do utilizador > Privacidade > Políticas.
2. Na secção Visibilidade de presença, seleccione A Minha presença global e a Presença de cada um dos meus dispositivos.
Impedir os utilizadores de visualizarem a sua disponibilidade (apenas lista predefinida)
Não aplicável 1. Seleccione Opções do utilizador > Privacidade > Políticas.
2. Na secção Visibilidade de presença, seleccione Nenhum; mostrar-me sempre como indisponível.
Nota Não tem esta opção para listas personalizadas, porque o efeito seria o mesmo que colocar alguém na lista bloqueada.
Se pretender... No telefone Nas páginas Web Opções do utilizador
8 OL-14748-01
Configurar as definições de privacidade
Determinar disponibilidade globalAlguns sistemas de monitorização só podem visualizar a disponibilidade global (com base na forma como definiu as listas de privacidade ou o modo como os dispositivos associados apresentam o estado). A disponibilidade global é determinada por um conjunto de regras que dá prioridade ao estado do dispositivo. Estão disponíveis os seguintes estados de disponibilidade predefinidos:
• Disponível
• Ausente
• Ocupado
• Não interromper
• Indisponível
• Férias
Pode modificar ou reorganizar a prioridade destes estados.
Ocultar informações de presença para alguns dispositivos
Não aplicável 1. Seleccione Opções do utilizador > Privacidade > Políticas.
2. Em Configuração de presença individual, clique para seleccionar os dispositivos cuja disponibilidade não pretende apresentar.
Nota Pode adicionar dispositivos específicos utilizados para esta lista. (Consulte Adicionar tipos de dispositivos personalizados, página 11).
Se pretender... No telefone Nas páginas Web Opções do utilizador
Utilizar as predefinições Não aplicável 1. Seleccione Opções do utilizador > Privacidade > Políticas.
2. Desloque-se para Configuração de presença global.
3. Clique em Repor regras predefinidas.
4. Clique em Guardar.
Se pretender... No telefone Nas páginas Web Opções do utilizador
Cisco IP Phone Messenger para Cisco Unified Presence Release 6.0(1) 9
Eliminar uma regra de privacidade
Não aplicável 1. Seleccione Opções do utilizador > Privacidade > Políticas.
2. Desloque-se para Configuração de presença global.
3. Clique em Configurar junto à regra que pretende eliminar.
4. Clique em Remover.
5. Clique em Actualizar configuração.
6. Clique em Guardar na página Políticas de privacidade.
Adicionar outra condição a uma regra de privacidade existente
Não aplicável 1. Seleccione Opções do utilizador > Privacidade > Políticas.
2. Desloque-se para Configuração de presença global.
3. Clique em Configurar junto à regra que pretende actualizar.
4. Seleccione as opções adequadas no campo Adicionar nova condição à regra de presença e clique em Adicionar condição.
5. Clique em Actualizar configuração.
6. Clique em Guardar na página Políticas de privacidade.
Alterar a prioridade de uma regra de privacidade
Não aplicável 1. Seleccione Opções do utilizador > Privacidade > Políticas.
2. Desloque-se para Configuração de presença global.
3. Clique nas setas para mover a condição para cima ou para baixo na lista de prioridades.
4. Clique em Guardar.
Nota As regras de privacidade são aplicadas de cima para baixo. Se houver conflito entre regras, será aplicada a primeira regra.
Definir o estado global a apresentar quando não for cumprida nenhuma condição
Não aplicável 1. Seleccione Opções do utilizador > Privacidade > Políticas.
2. Desloque-se para Configuração de presença global.
3. Seleccione o estado global adequado na parte inferior da secção de configuração.
4. Clique em Guardar.
Se pretender... No telefone Nas páginas Web Opções do utilizador
10 OL-14748-01
Configurar as definições de privacidade
Adicionar tipos de dispositivos personalizadosSe pretender personalizar o estado de presença de dispositivos específicos, poderá adicioná-los à lista de dispositivos.
Se pretender... No telefone Nas páginas Web Opções do utilizador
Adicionar Telefone IP da Cisco Unified
Adicionar Cisco Unified Personal Communicator
Adicionar Cisco IP Phone Messenger
Não aplicável 1. Seleccione Opções do utilizador > Privacidade > Tipos de dispositivos personalizados.
2. Clique em Adicionar novo.
3. Seleccione Dispositivo Cisco Unified Communications Manager.
4. Seleccione o dispositivo no campo Dispositivo associado.
5. Introduza o Nome do tipo de dispositivo e a Descrição.
6. Clique em Guardar.
Adicionar um dispositivo com suporte de presença não Cisco
Não aplicável 1. Seleccione Opções do utilizador > Privacidade > Tipos de dispositivos personalizados.
2. Clique em Adicionar novo.
3. Seleccione Dispositivo de terceiros.
4. Introduza o Nome do tipo de dispositivo, a Descrição, o Modelo e o Contacto.
5. Clique em Guardar.
Cisco IP Phone Messenger para Cisco Unified Presence Release 6.0(1) 11
12 OL-14748-01
Organizar os contactos
Organizar os contactos
Pode organizar a Lista de contactos utilizando a aplicação do serviço Cisco IP Phone Messenger no Telefone IP da Cisco Unified ou as páginas Web Opções do utilizador na Web. No entanto, para essas tarefas, tem de utilizar o telefone ou a Web, conforme indicado.
Adicionar contactosPode adicionar um contacto à Lista de contactos utilizando o telefone ou a Web.
Antes de começar • O administrador do sistema define o número de contactos que é possível ter na lista, com
o máximo de 100. Contacte o administrador do sistema para verificar o limite de contactos do telefone.
• Só pode adicionar contactos à lista de contactos se tiverem um ID de utilizador ou número de extensão válidos na organização.
• Os campos ID utiliz., Diminutivo e Extensão aceitam um máximo de 255 caracteres.
• Se introduzir um ID de utilizador inválido ou duplicado, será apresentada uma mensagem de erro. Consulte Resolver mensagens de erro, página 35.
• Consulte Introduzir texto no telefone, página 6 para obter sugestões sobre como introduzir nomes de contactos.
Cisco IP Phone Messenger para Cisco Unified Presence Release 6.0(1) 13
.
Adicionar contacto por...
No telefone Nas páginas Web Opções do utilizador
ID de utilizador 1. Seleccione > Phone Messenger > Contactos.
2. Prima Adicionar.
3. Introduza as seguintes informações:
– ID utiliz.: introduza um ID de utilizador válido (obrigatório).
– Diminutivo: introduza qualquer texto (opcional).
4. Prima Submet.
1. Seleccione Opções do utilizador > Contactos.
2. Clique em Adicionar novo.
3. Introduza as seguintes informações:
– Contacto: introduza um ID de utilizador válido (obrigatório).
– Diminutivo: introduza qualquer texto (opcional)
– Clique em Apresentar no telefone para apresentar no telefone.
4. Clique em Guardar.
Número de extensão
1. Seleccione > Phone Messenger > Contactos.
2. Prima Adic/Ext.
3. Introduza as seguintes informações:
– Extensão: introduza o número de extensão (obrigatório).
– Diminutivo: introduza qualquer texto (opcional).
4. Prima Submet.
Não aplicável
14 OL-14748-01
Organizar os contactos
Eliminar contactosPode eliminar todos os contactos ou contactos individuais consoante estiver a utilizar o telefone ou a Web.
Remetente da mensagem
Os colegas que não estejam na lista de contactos podem enviar-lhe mensagens instantâneas e poderá adicioná-los à lista de contactos.
1. Seleccione > Phone Messenger > Mensagens.
2. Utilize as teclas de Navegação para se deslocar e realçar uma mensagem.
3. Prima Detalhes.
4. Prima + Cont.
5. Introduza as seguintes informações:
– Extensão: introduza o número de extensão (obrigatório).
– Diminutivo: introduza qualquer texto (obrigatório).
6. Prima Submet.
Não aplicável
Eliminar... No telefone Nas páginas Web Opções do utilizador
Todos os contactos
Não aplicável Pode eliminar toda a lista de contactos de uma só vez.
1. Seleccione Opções do utilizador > Contactos.
2. Clique em Seleccionar todos.
3. Clique em Eliminar seleccionado.
4. Clique em OK para aceitar ou em Cancelar.
Adicionar contacto por...
No telefone Nas páginas Web Opções do utilizador
Cisco IP Phone Messenger para Cisco Unified Presence Release 6.0(1) 15
Apresentar a lista de contactosQuando tiver adicionado alguns contactos à lista de contactos, poderá visualizá-la utilizando o Cisco IP Phone Messenger no telefone ou na Web.
Contactos individuais
Pode remover contactos da lista de contactos um de cada vez.
1. Seleccione > Phone Messenger > Contactos.
2. Utilize a tecla de Navegação para se deslocar e seleccionar um contacto.
3. Prima Detalhes.
4. Prima Elimin. para eliminar o contacto.
5. Prima OK para voltar à lista de contactos.
Pode remover contactos da lista de contactos um de cada vez.
1. Seleccione Opções do utilizador > Contactos.
2. Clique na caixa de verificação junto ao nome do contacto que pretende eliminar.
3. Clique em Eliminar seleccionado.
4. Clique em OK para aceitar ou em Cancelar.
Apresentar... No telefone Nas páginas Web Opções do utilizador
Todos os contactos
Pode apresentar todos os contactos na lista de contactos.
1. Seleccione > Phone Messenger > Contactos.
2. Prima Filtro. O campo de pedido apresenta a definição actual.
3. Utilize a tecla de Navegação para se deslocar e seleccionar Mostrar todos os contactos.
4. Prima Selec. e prima Sair para voltar à lista de contactos.
5. Prima PgBaixo para apresentar contactos adicionais e prima PgCima para apresentar os contactos anteriores.
Pode apresentar todos os contactos na lista de contactos.
1. Seleccione Opções do utilizador > Preferências > Definições do IPPM.
2. Seleccione Apresentar todos os contactos no campo Filtragem de contactos.
3. Clique em Guardar.
4. Seleccione Opções do utilizador > Contactos.
5. Em Opções de procura, seleccione Contacto “não está vazio” para apresentar todos os contactos correspondentes aos critérios de filtragem.
6. Clique em Procurar.
Eliminar... No telefone Nas páginas Web Opções do utilizador
16 OL-14748-01
Organizar os contactos
Contactos disponíveis
Pode apresentar apenas os contactos que estão disponíveis actualmente.
1. Seleccione > Phone Messenger > Contactos.
2. Prima Filtro. O campo de pedido apresenta a definição actual.
3. Utilize a tecla de Navegação para se deslocar e seleccionar Mostrar contactos disponíveis.
4. Prima Selec. e prima Sair para voltar à lista de contactos.
5. Prima PgBaixo para apresentar contactos adicionais e prima PgCima para apresentar os contactos anteriores.
Pode apresentar apenas os contactos que estão disponíveis actualmente.
1. Seleccione Opções do utilizador > Preferências > Definições do IPPM.
2. Seleccione Apresentar apenas contactos online no campo Filtragem de contactos.
3. Clique em Guardar.
4. Seleccione Opções do utilizador > Contactos.
5. Em Opções de procura, seleccione Contacto “não está vazio” para apresentar todos os contactos correspondentes aos critérios de filtragem.
6. Clique em Procurar.
Lista de contactos actualizada frequentemente
Pode modificar a frequência com que pretende que a lista de contactos seja actualizada.
1. Seleccione > Phone Messenger > Definições.
2. Utilize as teclas de Navegação para se deslocar e seleccionar Intervalo de actualização e prima Selec.
3. Introduza um valor (em segundos) entre 7 e 3600 segundos. Escolha um valor mais baixo para actualizar a lista de contactos frequentemente.
4. Prima Submet.
Pode modificar a frequência com que pretende que a lista de contactos seja actualizada.
1. Seleccione Opções do utilizador > Preferências > Definições do IPPM.
2. Introduza um valor (em segundos) entre 7 e 3600 no campo Intervalo de actualização do visor do telefone. Escolha um valor mais baixo para actualizar a lista de contactos frequentemente.
3. Clique em Guardar.
Apresentar... No telefone Nas páginas Web Opções do utilizador
Cisco IP Phone Messenger para Cisco Unified Presence Release 6.0(1) 17
Apresentar a disponibilidade de um contactoUtilizando o Cisco IP Phone Messenger, pode apresentar rapidamente a disponibilidade dos contactos por:
• Telefone
• Vídeo
• Dispositivo móvel
• Mensagem instantânea
Consulte Definições das teclas de função, página iv para obter uma explicação sobre os ícones de disponibilidade apresentados.
Sugestão Ao visualizar a disponibilidade, se o contacto estiver disponível por telefone, poderá deslocar-se para realçar um contacto e premir Marcar para ligar ao contacto em vez de enviar uma mensagem instantânea.
Apresentar... No telefone Nas páginas Web Opções do utilizador
Disponibilidade global
Pode apresentar o estado global.
Seleccione > Phone Messenger > Contactos.
O estado é calculado pelo servidor e apresenta os seguintes símbolos:
• apresentado quando está disponível, pelo menos, um dispositivo.
• apresentado se o telefone estiver disponível, mas o Cisco IP Phone Messenger não estiver.
Não aplicável
Disponibilidade por dispositivo
Pode apresentar o número de dispositivos que cada contacto tem disponível, a respectiva capacidade (mensagens instantâneas, telefone, vídeo) e o estado de cada dispositivo.
1. Seleccione > Phone Messenger > Contactos.
2. Utilize a tecla de Navegação para se deslocar e seleccionar um contacto.
3. Prima Detalhes.
Não aplicável
18 OL-14748-01
Gerir mensagens
Gerir mensagens
O Cisco IP Phone Messenger permite enviar e receber mensagens instantâneas de utilizadores que tenham um ID de utilizador ou número de extensão válidos na organização.
Apresentar mensagensPode personalizar a forma como pretende que as mensagens sejam apresentadas no Cisco IP Phone Messenger.
Apresentar... No telefone Nas páginas Web Opções do utilizador
Mensagens recebidas
Se tiver sessão iniciada e estiver disponível, as mensagens recebidas são apresentadas automaticamente no ecrã do telefone.
Não aplicável
Todas as mensagens recebidas
Pode consultar as mensagens recebidas (não eliminadas). O administrador do sistema determina o número máximo de mensagens recebidas que o Cisco IP Phone Messenger armazena.
1. Seleccione > Phone Messenger > Mensagens.
2. Prima PgBaixo para apresentar contactos adicionais e prima PgCima para apresentar os contactos anteriores.
Não aplicável
Cisco IP Phone Messenger para Cisco Unified Presence Release 6.0(1) 19
Detalhes da mensagem
Pode utilizar esta opção para ver mais informações sobre a mensagem (como, por exemplo, a mensagem completa e o carimbo de data/hora), eliminar mensagens individuais e adicionar o remetente da mensagem à lista de contactos.
1. Seleccione > Phone Messenger > Mensagens.
2. Utilize a tecla de Navegação para se deslocar e seleccionar uma mensagem.
3. Prima Detalhes.
Não aplicável
Mensagens protegidas
Para uma maior privacidade, poderá requerer que seja introduzido o PIN para aceder à lista de mensagens.
1. Seleccione > Phone Messenger > Definições.
2. Utilize as teclas de Navegação para se deslocar e seleccionar Protecção do PIN.
3. Desloque-se para seleccionar:
– Activado: para requerer um PIN para ver as mensagens
– Desactivado: para desactivar a protecção do PIN
4. Prima Selec.
5. Seleccione > Phone Messenger > Mensagens.
6. Introduza o PIN e prima Submet.
Para uma maior privacidade, poderá requerer que seja introduzido o PIN para aceder à lista de mensagens.
1. Seleccione Opções do utilizador > Preferências > Definições do IPPM.
2. No campo PIN protegido, seleccione:
– Activado: para requerer um PIN para ver as mensagens
– Desactivado: para desactivar a protecção do PIN
3. Clique em Guardar.
Apresentar... No telefone Nas páginas Web Opções do utilizador
20 OL-14748-01
Gerir mensagens
Processamento de mensagens recebidasPode receber mensagens de colegas da organização, mesmo que estes não estejam na lista de contactos. Pode controlar o modo como é notificado das mensagens recebidas e se está disponível para recebê-las:
Mensagens de sistema
O administrador do sistema pode enviar mensagens de difusão especiais, as quais pode consultar mais tarde.
1. Seleccione > Phone Messenger > Mensagens de sistema.
2. Utilize as teclas de Navegação para se deslocar e seleccionar uma mensagem específica.
3. Prima Detalhes para apresentar informações adicionais.
Não aplicável
Quando receber uma mensagem...
No telefone Nas páginas Web Opções do utilizador
Reproduzir um alerta
Pode definir o telefone para tocar quando for recebida uma mensagem.
1. Seleccione > Phone Messenger > Definições.
2. Utilize as teclas de Navegação para se deslocar e seleccionar Alerta audível.
3. Desloque-se para seleccionar:
– Activado: para activar o alerta
– Desactivado: para desactivar o alerta
4. Prima Selec.
Pode definir o telefone para tocar quando for recebida uma mensagem.
1. Seleccione Opções do utilizador > Preferências > Definições do IPPM.
2. No campo Reproduzir notificação audível, seleccione:
– Activado: para activar o alerta
– Desactivado: para desactivar o alerta
3. Clique em Guardar.
Apresentar... No telefone Nas páginas Web Opções do utilizador
Cisco IP Phone Messenger para Cisco Unified Presence Release 6.0(1) 21
Apresentar indicador de mensagem em espera
O indicador de mensagem em espera no auscultador pisca durante uma mensagem recebida. Não é possível configurar esta definição.
Não aplicável
Evitar que os utilizadores lhe enviem mensagens
Pode ficar indisponível para que os outros utilizadores não lhe possam enviar mensagens.
1. Seleccione > Phone Messenger > Definições.
2. Utilize as teclas de Navegação para se deslocar e seleccionar Estado.
3. Seleccione qualquer estado, excepto:
– Disponível
– Ocupado, mas pode ser interrompido
4. Prima Selec.
Não aplicável
Quando receber uma mensagem...
No telefone Nas páginas Web Opções do utilizador
22 OL-14748-01
Gerir mensagens
Enviar mensagensPode enviar mensagens a qualquer colega na organização que esteja na lista de contactos ou responder às mensagens recebidas de outras pessoas que ainda não estejam na lista de contactos.
Nota Quando enviar ou responder a uma mensagem, se o contacto estiver disponível por telefone, poderá premir Marcar para ligar-lhe em vez de enviar uma mensagem instantânea.
Antes de começarConsulte Introduzir texto no telefone, página 6 para obter sugestões sobre como introduzir texto.
Enviar uma... No telefone Nas páginas Web Opções do utilizador
Nova mensagem (predefinida)
Pode enviar uma mensagem a partir de uma lista de respostas predefinidas (ou “guardadas”) (consulte Criar novas mensagens de resposta pessoais, página 27).
1. Seleccione > Phone Messenger > Contacto.
2. Utilize a tecla de Navegação para se deslocar e seleccionar um contacto.
3. Prima Detalhes.
4. Prima Msg.
5. Desloque-se para seleccionar uma das mensagens predefinidas e prima Selec.
6. Prima OK ou Sair.
Não aplicável
Cisco IP Phone Messenger para Cisco Unified Presence Release 6.0(1) 23
Nova mensagem (personalizada)
Pode utilizar o teclado do telefone para introduzir uma mensagem personalizada.
1. Seleccione > Phone Messenger > Contacto.
2. Utilize a tecla de Navegação para se deslocar e seleccionar um contacto.
3. Prima Detalhes.
4. Prima Msg.
5. Prima Compor e introduza a mensagem de texto.
6. Prima Enviar ou Sair.
7. Prima OK ou Sair.
Não aplicável
Resposta Pode responder a uma mensagem recebida.
1. Seleccione > Phone Messenger > Mensagens.
2. Utilize a tecla de Navegação para se deslocar e seleccionar uma mensagem recebida.
3. Prima Detalhes.
4. Prima Respond. (se o remetente estiver na lista de contactos) ou Msg.
5. Prima:
– Selec.: consulte Nova mensagem (predefinida), página 23
– Compor: consulte Nova mensagem (personalizada), página 24
Não aplicável
Enviar uma... No telefone Nas páginas Web Opções do utilizador
24 OL-14748-01
Gerir mensagens
Mensagem de difusão
Não aplicável Pode enviar uma mensagem breve (máximo de 150 caracteres) para alguns ou todos os contactos da lista.
1. Seleccione Opções do utilizador > Difundir mensagens.
2. Em Opções de procura, introduza os critérios de procura.
Por exemplo, para enviar uma mensagem de difusão para toda a lista de contactos, seleccione ID utiliz. “não está vazio” para apresentar todos os contactos.
3. Clique na caixa de verificação junto ao nome do contacto ao qual pretende enviar a mensagem. Em alternativa, clique em Seleccionar todos.
4. Introduza a mensagem no campo Mensagem.
5. Clique em Difundir.
6. Clique em OK para aceitar ou em Cancelar.
Enviar uma... No telefone Nas páginas Web Opções do utilizador
Cisco IP Phone Messenger para Cisco Unified Presence Release 6.0(1) 25
Eliminar mensagensPode eliminar mensagens de que já não necessita. No entanto, depois de eliminar uma mensagem instantânea, não permanecerá nenhuma cópia armazenada que possa utilizar para restaurá-la. Certifique-se de que não necessita de uma mensagem instantânea antes de eliminá-la.
Eliminar... No telefone Nas páginas Web Opções do utilizador
Todas as mensagens
Pode eliminar todas as mensagens recebidas em simultâneo.
1. Seleccione > Phone Messenger > Mensagens.
2. Prima ElimTudo (poderá ter de premir mais para apresentar esta tecla de função).
3. Prima Sim para eliminar todas as mensagens ou Não para cancelar.
Não aplicável
Mensagens individuais
Pode eliminar uma mensagem específica.
1. Seleccione > Phone Messenger > Mensagens.
2. Utilize a tecla de Navegação para se deslocar e seleccionar uma mensagem.
3. Prima Detalhes.
4. Prima Elimin. para eliminar a mensagem.
5. Prima OK para voltar às mensagens.
Não aplicável
26 OL-14748-01
Gerir mensagens
Criar novas mensagens de resposta pessoaisPode criar novas mensagens de resposta pessoais predefinidas. Estas mensagens poupam tempo ao introduzir uma mensagem de texto personalizada de cada vez que enviar uma mensagem. Pode criar até 15 mensagens deste tipo e o administrador do sistema pode criar mais 10. As mensagens de resposta pessoais são sempre apresentadas depois das criadas pelo administrador do sistema.
Para... No telefone Nas páginas Web Opções do utilizador
Criar uma nova mensagem de resposta pessoal
Não aplicável Pode criar até 15 novas mensagens de resposta pessoais utilizando um máximo de 255 caracteres para cada uma.
1. Seleccione Opções do utilizador > Mensagens de resposta.
2. Clique em Adicionar novo.
3. Introduza a mensagem no campo Texto da mensagem de resposta.
4. Clique em Guardar.
Apresentar as mensagens de resposta pessoais disponíveis
Pode apresentar as mensagens de resposta pessoais actualmente disponíveis.
1. Seleccione > Phone Messenger > Contacto.
2. Utilize a tecla de Navegação para se deslocar e seleccionar um contacto.
3. Prima Detalhes.
4. Prima Msg.
As mensagens pessoais disponíveis são apresentadas na parte inferior da lista.
Pode apresentar as mensagens de resposta pessoais actualmente disponíveis.
1. Seleccione Opções do utilizador > Mensagens de resposta.
São apresentadas todas as mensagens disponíveis.
Reordenar mensagens de resposta pessoais
Não aplicável Pode reorganizar a ordem de apresentação das mensagens de resposta pessoais na lista.
1. Seleccione Opções do utilizador > Mensagens de resposta.
2. Clique em Cima e Baixo para reorganizar a ordem das mensagens pessoais.
Cisco IP Phone Messenger para Cisco Unified Presence Release 6.0(1) 27
Eliminar todas as mensagens de resposta pessoais
Não aplicável Pode eliminar todas as mensagens pessoais em simultâneo.
1. Seleccione Opções do utilizador > Mensagens de resposta.
2. Clique em Seleccionar todos.
3. Clique em Eliminar seleccionado.
4. Clique em OK para aceitar ou em Cancelar.
Eliminar uma mensagem de resposta pessoal específica
Não aplicável Pode eliminar mensagens pessoais uma de cada vez.
1. Seleccione Opções do utilizador > Mensagens de resposta.
2. Clique na mensagem que pretende eliminar.
3. Clique em Elimin.
4. Clique em OK para aceitar ou em Cancelar.
Para... No telefone Nas páginas Web Opções do utilizador
28 OL-14748-01
Rever e participar em reuniões
Rever e participar em reuniões
Se a sua empresa utilizar o Microsoft Exchange Server, o Cisco IP Phone Messenger permitirá receber notificações de reuniões no Telefone IP da Cisco Unified. Além disso, se a empresa utilizar o Cisco Unified MeetingPlace, poderá configurá-lo para ligar directamente a determinadas reuniões, não sendo necessário introduzir qualquer ID de reunião. Ao visualizar e participar nas reuniões diárias directamente a partir do telefone, não terá de abrir o software de calendário de ambiente de trabalho no computador.
Configurar notificações de reuniõesSe pretender receber lembretes de reuniões no Telefone IP da Cisco Unified, terá de activar a definição adequada no Cisco IP Phone Messenger. Também é necessário configurar as definições do Cisco Unified MeetingPlace se pretender participar automaticamente nas reuniões.
Se pretender... No telefone Nas páginas Web Opções do utilizador
Receber notificações de reuniões
1. Seleccione > Phone Messenger > Definições.
2. Utilize as teclas de Navegação para se deslocar e seleccionar Notificações de reuniões.
3. Desloque-se para seleccionar:
– Activado: para activar as notificações de reuniões
– Desactivado: para desactivar as notificações de reuniões
4. Prima Selec.
1. Seleccione Opções do utilizador > Preferências > Definições do calendário.
2. Seleccione Activar notificações de reuniões.
3. Clique em Guardar.
Cisco IP Phone Messenger para Cisco Unified Presence Release 6.0(1) 29
Apresentar reuniões agendadas e participantesAtravés do Cisco IP Phone Messenger, poderá ver uma descrição geral das reuniões agendadas para o dia e uma lista dos participantes convidados.
Configurar o Cisco Unified MeetingPlace
Não aplicável 1. Seleccione Opções do utilizador > Preferências > Definições do calendário.
2. Introduza o ID de utilizador no campo ID de utilizador do MeetingPlace.
3. Introduza a palavra-passe no campo Palavra-passe do MeetingPlace e reintroduza-a no campo Confirme palavra-passe do MeetingPlace.
4. Clique em Guardar.
Se pretender... No telefone Nas páginas Web Opções do utilizador
Apresentar as reuniões de hoje
Pode apresentar uma descrição geral de todas as reuniões agendadas para o dia.
1. Seleccione > Phone Messenger > Reuniões de hoje.
Não aplicável
Ver os detalhes de uma reunião
1. Seleccione > Phone Messenger > Reuniões de hoje.
2. Utilize as teclas de Navegação para se deslocar e seleccionar uma das reuniões apresentadas.
3. Prima Detalhes.
Não aplicável
Ver lista de participantes na reunião
1. Seleccione > Phone Messenger > Reuniões de hoje.
2. Utilize as teclas de Navegação para se deslocar e seleccionar a reunião que pretende visualizar.
3. Prima Detalhes.
4. Prima Lista.
Não aplicável
Se pretender... No telefone Nas páginas Web Opções do utilizador
30 OL-14748-01
Rever e participar em reuniões
Participar em reuniõesPode participar em reuniões em curso ou agendadas a partir do telefone.
Se pretender... No telefone Nas páginas Web Opções do utilizador
Participar numa reunião actual
Se tiver configurado as definições do Cisco Unified MeetingPlace (consulte Configurar notificações de reuniões, página 29), poderá participar numa reunião sem ter de introduzir o ID da reunião.
1. Seleccione > Phone Messenger > Reuniões de hoje.
2. Utilize as teclas de Navegação para se deslocar e seleccionar a reunião na qual pretende participar.
3. Prima Detalhes.
4. Prima Partic.
Não aplicável
Agendar um retorno de chamada para uma reunião mais tarde durante o dia
Se tiver configurado as definições do Cisco Unified MeetingPlace (consulte Configurar notificações de reuniões, página 29), poderá agendar um retorno de chamada para uma reunião agendada mais tarde durante o dia.
1. Seleccione > Phone Messenger > Reuniões de hoje.
2. Utilize as teclas de Navegação para se deslocar e seleccionar a reunião na qual pretende participar.
3. Prima Detalhes.
4. Prima ReCham.
Não aplicável
Cisco IP Phone Messenger para Cisco Unified Presence Release 6.0(1) 31
Enviar e receber lembretes de reuniõesUtilize o Cisco IP Phone Messenger para enviar lembretes a colegas ou participar numa reunião em resposta a um lembrete recebido.
Ligar a uma reunião
Se a sua empresa não utilizar o Cisco Unified MeetingPlace, poderá ligar a uma reunião e introduzir o ID da reunião quando for solicitado.
1. Seleccione > Phone Messenger > Reuniões de hoje.
2. Utilize as teclas de Navegação para se deslocar e seleccionar a reunião na qual pretende participar.
3. Prima Detalhes.
4. Prima Partic.
Não aplicável
Se pretender... No telefone Nas páginas Web Opções do utilizador
Enviar um lembrete a um participante
1. Seleccione > Phone Messenger > Reuniões de hoje.
2. Utilize as teclas de Navegação para se deslocar e seleccionar a reunião que pretende visualizar.
3. Prima Detalhes.
4. Prima Lista.
5. Utilize as teclas de Navegação para se deslocar e seleccionar a pessoa à qual pretende enviar um lembrete.
6. Prima Lembrar.
Não aplicável
Se pretender... No telefone Nas páginas Web Opções do utilizador
32 OL-14748-01
Rever e participar em reuniões
Interagir com outros participantes na reuniãoUtilize o IP Phone Messenger para interagir com outros participantes na reunião.
Enviar um lembrete a todos os participantes na reunião
1. Seleccione > Phone Messenger > Reuniões de hoje.
2. Utilize as teclas de Navegação para se deslocar e seleccionar a reunião que pretende visualizar.
3. Prima Detalhes.
4. Prima Lista.
5. Prima LembrarTd.
Não aplicável
Participar numa reunião a partir de um lembrete
1. O lembrete é apresentado no ecrã do telefone.
Se forem apresentados vários lembretes no ecrã, desloque-se para seleccionar um para participar.
2. Prima Partic.
Se estiver a utilizar o Cisco Unified MeetingPlace, será ligado de imediato à reunião. Caso contrário, terá de introduzir o ID da reunião no telefone.
Não aplicável
Se pretender... No telefone Nas páginas Web Opções do utilizador
Restringir o estado de disponibilidade
Não aplicável 1. Seleccione Opções do utilizador > Preferências > Definições do calendário.
2. No campo Incluir informações do calendário no meu estado de presença, seleccione:
– Activado: para apresentar o estado
– Desactivado: para não apresentar o estado
3. Clique em Guardar.
Se pretender... No telefone Nas páginas Web Opções do utilizador
Cisco IP Phone Messenger para Cisco Unified Presence Release 6.0(1) 33
Ver o estado de disponibilidade de outros participantes
1. Seleccione > Phone Messenger > Reuniões de hoje.
2. Utilize as teclas de Navegação para se deslocar e seleccionar a reunião que pretende visualizar.
3. Prima Detalhes.
4. Prima Lista.
Não aplicável
Enviar uma mensagem para um participante numa reunião
Pode enviar mensagens privadas ou difundir mensagens para um ou vários participantes na reunião tal como o faz para quaisquer outros colegas. Consulte Gerir mensagens, página 19.
Se pretender... No telefone Nas páginas Web Opções do utilizador
34 OL-14748-01
Resolução de problemas
Resolução de problemas
Se for apresentada uma mensagem de erro ou tiver outra dificuldade ao utilizar o Cisco IP Phone Messenger, estas sugestões poderão ajudá-lo.
Resolver mensagens de erroO Cisco IP Phone Messenger apresentará mensagens de erro se detectar um problema. Consulte a tabela seguinte para obter sugestões sobre como compreender e resolver estes erros.
Título do erro Texto do erro Explicação
Falha ao enviar a mensagem Não foi possível entregar a mensagem a <ID de utilizador>. É possível que o utilizador tenha terminado a sessão.
É provável que o contacto tenha terminado a sessão quando estava a enviar a mensagem. Verifique a disponibilidade do contacto e reenvie a mensagem.
Consulte Apresentar a disponibilidade de um contacto, página 18.
Falha do estado de presença
Devido à indisponibilidade de serviços de presença neste momento, o estado de presença poderá não funcionar correctamente. Notifique o administrador do sistema.
Contacte o administrador do sistema.
Erro de configuração do sistema
Tentativa de aceder ao serviço IP Phone Messenger a partir de um dispositivo sem provisão no servidor do Cisco CallManager. Contacte o administrador do sistema para configurar o dispositivo.
Contacte o administrador do sistema.
Adicionar falha de contacto
Nenhum ID de utilizador corresponde à extensão introduzida. Prima OK para introduzir outra extensão ou Cancelar para regressar à lista de contactos.
Tem de introduzir um número de extensão válido de um contacto da organização.
Cisco IP Phone Messenger para Cisco Unified Presence Release 6.0(1) 35
Falha ao adicionar o contacto
Nome de contacto inválido, duplicado ou não existente.
Tem de introduzir um número de extensão válido de um contacto da organização.
Anfitrião não encontrado O Cisco IP Phone Messenger não está disponível. Contacte o administrador do sistema para obter assistência.
Identificador de mensag. inv.
Tentativa de obter uma mensagem eliminada do servidor EPAS. Prima OK ou Sair para regressar ao menu principal do IP Phone Messenger.
Se tiver sessão iniciada em mais de um telefone ao mesmo tempo, o estado Vários inícios de sessão estava a eliminar mensagens num telefone e a tentar visualizar uma mensagem noutro.
PIN inválido O PIN é inválido. Prima Repetir para reintroduzir o PIN.
O telefone tem a protecção do PIN activada, mas não introduziu o PIN correcto. Se necessitar de mais ajuda, contacte o administrador do sistema para verificar o PIN.
Falha no início de sessão Falha no início de sessão. O ID de utilizador ou PIN é inválido. Prima Repetir para reintroduzir o ID de utilizador e o PIN.
O Cisco IP Phone Messenger requer que introduza o PIN ao iniciar sessão. Introduziu um PIN incorrecto. Se necessitar de mais ajuda, contacte o administrador do sistema para verificar o PIN.
Falha no início de sessão Falha no início de sessão devido a um erro de servidor. Contacte o administrador do sistema.
Quando utiliza um telefone não atribuído, o Cisco IP Phone Messenger requer que introduza o ID de utilizador ao iniciar sessão. Introduziu um ID de utilizador incorrecto. Consulte Introduzir texto no telefone, página 6 para verificar se introduziu o ID de utilizador correctamente. Se necessitar de mais ajuda, contacte o administrador do sistema para verificar o ID de utilizador.
Título do erro Texto do erro Explicação
36 OL-14748-01
Resolução de problemas
Perguntas mais frequentesA tabela seguinte fornece respostas a algumas perguntas comuns sobre o Cisco IP Phone Messenger.
Alerta de vár. iníc. de sess.
Actualmente, tem sessão iniciada noutros telefones. Prima Sim para terminar a sessão de outros telefones (recomendado por motivos de segurança). Prima Não para manter a sessão iniciada nos outros telefones.
As mensagens recebidas serão apresentadas em todos os telefones nos quais tem sessão iniciada, além de neste telefone. Prima OK para aceder ao menu principal.
Está a tentar iniciar sessão no Cisco IP Phone Messenger em mais de um telefone. Apesar desta funcionalidade ser suportada, deverá ter em atenção que todas as mensagens instantâneas serão apresentadas em todos os telefones. Isto poderá constituir um problema de privacidade.
Intervalo de actualização Intervalo de actualização inválido. Introduza um número entre 7 e 3600.
Não é possível introduzir um número fora do intervalo especificado (em segundos).
Temporizador de sessão Temporizador de sessão inválido. Introduza um número entre 1 e 9999.
Não é possível introduzir um número fora do intervalo especificado (em minutos).
Pergunta Explicação
Serviço de telefone do Cisco IP Phone Messenger
Por que motivo a tecla de função Msg está indisponível quando tento enviar uma mensagem para alguém na minha lista de contactos?
O contacto seleccionou um estado que não permite receber mensagens. Verifique o estado do contacto. Consulte Apresentar a disponibilidade de um contacto, página 18.
Por que motivo a tecla de função Marcar está indisponível quando tento ligar para alguém na minha lista de contactos?
O contacto seleccionou um estado que não permite receber chamadas. Verifique o estado do contacto. Consulte Apresentar a disponibilidade de um contacto, página 18.
Por que motivo tenho de introduzir o meu PIN sempre que tento aceder à lista de Mensagens ou Definições?
Activou a Protecção do PIN. Consulte Mensagens protegidas, página 20.
Título do erro Texto do erro Explicação
Cisco IP Phone Messenger para Cisco Unified Presence Release 6.0(1) 37
Por que motivo alguns dos meus contactos são sempre apresentados como indisponíveis?
• O Cisco IP Phone Messenger interage com o Cisco Unified Personal Communicator. Se um utilizador estiver a utilizar uma versão não licenciada desse programa, o respectivo estado será sempre apresentado como indisponível.
• Os contactos poderão tê-lo colocado numa lista de sistemas de monitorização bloqueados.
Opções do utilizador do Cisco IP Phone Messenger
Estou a aceder à página Web Opções do utilizador, mas não vejo nenhuma das opções mencionadas.
Contacte o administrador do sistema para verificar que:
• Está a aceder às páginas Web Opções do utilizador do Cisco IP Phone Messenger e não do Cisco Unified CallManager. Consulte Iniciar sessão no Cisco IP Phone Messenger, página 3.
• Está configurado para aceder às funcionalidades do Cisco IP Phone Messenger. Se não estiver configurado para aceder às funcionalidades, estas não serão apresentadas nas páginas Web Opções do utilizador.
Por que motivo tenho de reintroduzir o meu nome de utilizador e palavra-passe?
As páginas Web Opções do utilizador terminam a sessão automaticamente após um período de inactividade para uma maior segurança.
Estou a aceder à página Web Opções do utilizador correcta, mas não consigo iniciar sessão utilizando o meu nome de utilizador e palavra-passe.
Contacte o administrador do sistema para verificar que:
• Está a utilizar a hiperligação correcta para as páginas Web Opções do utilizador.
• Está a introduzir o nome de utilizador e palavra-passe correctos.
• Está registado como utilizador licenciado.
• O acesso às páginas Web Opções do utilizador foi-lhe atribuído.
Pergunta Explicação
38 OL-14748-01
Índice remissivo
Símbolos
+ Cont., tecla de função
definição iv
utilização 15
<<, tecla de função utilização 4, 5
A
Adic/Ext, tecla de função
definição iv
utilização 14
Adicionar, tecla de função
definição iv
utilização 14
alerta audível 21, 29, 30, 31, 32
Apresentar todos os contactos, descrição 16
aviso de vários inícios de sessão 3
B
bloquear utilizadores 7
browsers da Web, suportados 2
C
Cancelar, tecla de função
definição iv
utilização 5
Cisco IP Phone Messenger, descrição 1
Compor, tecla de função
definição iv
utilização 24
contactos
adicionar 13
apresentar 16
disponibilidade de 18
eliminar 15
Contactos, menu 14
D
Detalhes, tecla de função
definição iv
utilização 18, 20
diminutivo 14
E
Elimin., tecla de função
definição iv
utilização 16, 26
Eliminar seleccionado, utilização 15
ElimTudo, tecla de função
definição iv
Enviar, tecla de função
definição iv
estado
definir 22
dos contactos 18
estados de disponibilidade 9
Cisco IP Phone Messenger para Cisco Unified Presence Release 6.0(1) 39
F
Filtragem de contactos, campo 16
Filtro, tecla de função
definição iv
utilização 16
I
ID de utilizador 14
indicador de mensagem em espera 22
iniciar sessão
Opções do utilizador 3
Serviço de telefone 4
utilizar o ID de utilizador 2
utilizar o PIN 2
L
ligar a contacto 18, 23
Lista de contactos, menu 14
lista de privacidade
criar personalizada 7
tipos de 7
lista de privacidade bloqueada 7
lista de privacidade personalizada 7
lista de privacidade predefinida 7
M
mais, tecla de função iv
Marcar, tecla de função
definição iv
utilização 18, 23
mensagens
apresentar 19, 30
tipos de 19, 30
mensagens de difusão 25
mensagens de erro 35
mensagens de resposta pessoais 27
mensagens de sistema 21
Mostrar todos os contactos, descrição 16
Msg, tecla de função
definição iv
utilização 23
N
Não, tecla de função
definição iv
utilização 3, 5
notificação audível 21, 29, 30, 31, 32
número de extensão 14
O
OK, tecla de função
definição iv
Opções do utilizador
descrição 2
iniciar sessão 3
terminar sessão 3, 5
40 OL-14748-01
P
PgBaixo, tecla de função
definição iv
utilização 19
PgCima, tecla de função
definição iv
utilização 19
PIN
necessário para iniciar sessão 2
necessário para terminar sessão 3, 5
Protecção do PIN 20
R
Repetir, tecla de função
definição iv
Respond., tecla de função
definição iv
utilização 24
reuniões
apresentar 30
configurar notificações para 29
enviar lembretes 32
participar 31
S
Sair, tecla de função
definição iv
utilização 4, 5
Selec., tecla de função
definição iv
utilização 5
Serviço de telefone
descrição 2
iniciar sessão 4
terminar sessão 3, 5
Sim, tecla de função
definição iv
utilização 3, 5
sistemas de monitorização
adicionar utilizadores como 8
Submet., tecla de função
definição iv
utilização 5
T
tecla de função
+ Cont. iv
Adic/Ext iv
Adicionar iv
Cancelar iv
Compor iv
Detalhes iv
Elimin. iv
ElimTudo iv
Enviar iv
Filtro iv
mais iv
Marcar iv
Msg iv
Não iv
OK iv
PgBaixo iv
PgCima iv
Cisco IP Phone Messenger para Cisco Unified Presence Release 6.0(1) 41
Repetir iv
Respond. iv
Sair iv
Selec. iv
Sim iv
Submet. iv
Terminar iv
telefone atribuído
descrição 3
iniciar sessão 3
telefone não atribuído
descrição 3
iniciar sessão 3
terminar sessão
Opções do utilizador 3, 5
PIN necessário 3, 5
Serviço de telefone 3, 5
Terminar, tecla de função
definição iv
utilização 5
tom de alerta 21, 29, 30, 31, 32
42 OL-14748-01
Sede nas AméricasCisco Systems, Inc.170 West Tasman DriveSan Jose, CA 95134-1706EUAwww.cisco.comTel: +1 408 526-4000
+1 800 553-NETS (6387)Fax: +1 408 527-0883
Sede na Ásia do PacíficoCisco Systems, Inc.168 Robinson Road#28-01 Capital TowerSingapore 068912www.cisco.comTel: +65 6317 7777Fax: +65 6317 7799
Sede na EuropaCisco Systems International BVHaarlerbergparkHaarlerbergweg 13-191101 CH AmsterdamPaíses Baixoswww-europe.cisco.comTel: +31 0 800 020 0791Fax: +31 0 20 357 1100
A Cisco tem mais de 200 escritórios em todo o mundo. As moradas, números de telefone e números de fax estão listados no Web site da Cisco em www.cisco.com/go/offices.
CCVP, the Cisco logo, and the Cisco Square Bridge logo are trademarks of Cisco Systems, Inc.; Changing the Way We Work, Live, Play, and Learn is a service mark of Cisco Systems, Inc.; and Access Registrar, Aironet, BPX, Catalyst, CCDA, CCDP, CCIE, CCIP, CCNA, CCNP, CCSP, Cisco, the Cisco Certified Internetwork Expert logo, Cisco IOS, Cisco Press, Cisco Systems, Cisco Systems Capital, the Cisco Systems logo, Cisco Unity, Enterprise/Solver, EtherChannel, EtherFast, EtherSwitch, Fast Step, Follow Me Browsing, FormShare, GigaDrive, HomeLink, Internet Quotient, IOS, iPhone, IP/TV, iQ Expertise, the iQ logo, iQ Net Readiness Scorecard, iQuick Study, LightStream, Linksys, MeetingPlace, MGX, Networking Academy, Network Registrar, Packet, PIX, ProConnect, ScriptShare, SMARTnet, StackWise, The Fastest Way to Increase Your Internet Quotient, and TransPath are registered trademarks of Cisco Systems, Inc. and/or its affiliates in the United States and certain other countries.
All other trademarks mentioned in this document or Website are the property of their respective owners. The use of the word partner does not imply a partnership relationship between Cisco and any other company. (0705R)
© 2007 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.
OL-14748-01