CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS - ceap.brceap.br/material/MAT3110201392103.pdf · b) Materiais não-estocáveis São aqueles não destinados à estocagem e que não são críticos para

CENTRO DE ENSINNO SUPERIOR DO AMAPÁ- CEAP

CURSO DE ADMINISTRAÇÃO

PROFa: NAZARÉ FERRÃO

Os materiais, necessários à

manutenção, aos serviços

administrativos e à produção de bens

e serviços, formam grupos ou

classes que comumente constituem

a classificação de materiais.

Podem ser classificados de diversas

formas, seja em relação à sua

aplicabilidade dentro da

organização, ao tempo de duração

ou a outro critério desejado.

Profa: Nazaré Ferrão

A Classificação e sua Importância........

.............. é um procedimento necessário a fim de racionalizar o controle de materiais em estoque

............trata-se de um procedimento de aglutinação de materiais por características semelhantes, servindo de informação gerencial do administrador de materiais que se torna capaz de voltar sua atenção a determinada(s) categoria(s) de material(is), em vez de tentar, em vão, lidar com uma infinidade de itens de materiais.

............ sem uma classificação de materiais bem definida, seria quase impossível o gestor de materiais administrar seus estoques.

…………ao classificar itens de materiais visa-se prover informação gerencial ao tomador de decisão, tornando possível elencar prioridades e estabelecer rotinas operacionais eficientes.


CLASSIFICAR...........

........ é agrupá-lo segundo sua forma, dimensão, peso, tipo, uso etc, para não ser confundido com outro e gerar confusão,

........ deve ser feita de maneira que cada gênero de material ocupe seu respectivo local.

,,,,,,,,,,ordenar segundo critérios para que não ocorra a dispersão no espaço e alteração na qualidade.


Para Viana (2000) são três os atributos de um bom sistema de classificação:

Praticidade

Deve ser

simples e

direta, sem

demandar do

gestor

procedimentos

complexos

Abrangência

A classificação deve

abordar uma série

de características dos

materiais de forma

abrangente. Aspectos

físicos, financeiros ,

contábeis , o foco é a

apresentação de

diversas facetas de

um item de material

(dimensão, forma,

acondicionamento.)

Flexibilidade

Sistema flexível é aquele que

permite interfaces entre

diversos tipos de

classificação, de modo a

obter uma visão ampla da

gestão de estoque. Refere-se

a comunicação entre os tipos

de classificação, bem como a

possibilidade de adaptar e

melhorar o sistema de

classificação sempre que

desejável


Classificar...........

...........é definir uma catalogação,, especificação,

normalização, padronização e codificação de todos os

materiais componentes do estoque da empresa.

catalogação

simplificação

especificação

normalização

padronização

Codificação


Catalogação...........

....... é o arrolamento de todos os

itens de material existentes em

estoque, permitindo uma ideia geral do

conjunto.

........ consiste em ordenar, de forma

lógica, todo um conjunto de dados

relativos aos itens identificados,

codificados e cadastrados, de modo a

facilitar a sua consulta pelas diversas

áreas da empresa. .

........ Simplificar material é, por exemplo, reduzir a grande

diversidade de um item empregado para o mesmo fim. Profa: Nazaré Ferrão

Simplificação...........

....... é a redução da diversidade de

itens de material em estoque que se

destinam a um fim idêntico.

........ Caso existam dois itens de

material que são empregados para a

mesma finalidade, com o mesmo

resultado – indiferentemente, opta-se

pela inclusão no catálogo de materiais

de apenas um deles.

.

........ É uma etapa que antecede a padronização. Da mesma

forma, podemos dizer que a simplificação favorece a

normalização. Profa: Nazaré Ferrão

Identificação ou especificação...........

....... é a descrição minuciosa do

material possibilitando sua

individualização em uma linguagem

familiar ao mercado.

........ possibilita melhor entendimento

entre consumidor e o fornecedor

quanto ao tipo de material a ser

requisitado.


Normalização ........... ....... estabelecimento de normas técnicas para os itens de

material em si, ou para seu emprego com segurança.

.........é necessária para a consecução da padronização

em sua completude.

..........A entidade oficial de normalização no Brasil é a

Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT).

........ possibilita melhor entendimento entre consumidor e

o fornecedor quanto ao tipo de material a ser requisitado.


Padronização ........... ........ uniformização do emprego e do

tipo do material.

.........facilita o diálogo com o mercado,

o controle e permite a

intercambialidade de sobressalentes

ou demais materiais de consumo

(peças, cartuchos de impressoras

padronizadas, bobinas de fax etc.);


Codificação ........... ........ atribuição de uma série de

números e/ou letras a cada item de

material, de forma que essa

informação, compilada em um único

código, represente as características

do item.

…….cada item terá, assim, um único

código.


........ Dessa maneira, é por meio da

classificação que os itens em estoque

são agrupados segundo determinados

critérios, sejam eles peso, forma,

dimensões, tipo, uso etc.

…….. O resultado é a otimização dos controles de estoque,

dos procedimentos de armazenagem e da operacionalização

dos almoxarifados (locais de armazenagem dos itens de

material, na organização).

b) Materiais não-estocáveis

São aqueles não destinados à estocagem e que não são críticos para

a operação da organização; Por isso, seu ressuprimento não é feito

automaticamente. Sua aquisição se dá mediante solicitação dos

setores usuários, e sua utilização geralmente é imediata.

1 - Quanto á sua Estocagem ou por Demanda

a) Materiais estocáveis

São aqueles que devem existir em estoque

e para os quais serão determinados

critérios de ressuprimento, de acordo com a

previsão de consumo.


1 - Quanto À Sua Estocagem .

c) Materiais de estocagem permanente

São materiais mantidos em nível normal de

estoque, para garantir o abastecimento ininterrupto

de qualquer atividade. Aconselha-se o sistema de

renovação automática.

d) Materiais de estocagem temporária

Não são considerados materiais de estoque e por

isso são guardados apenas durante determinado

tempo, até sua utilização.


2 - Quanto sua Aplicação

a) Materiais de consumo geral

São materiais que a empresa utiliza em

seus diversos setores, para fins diretos

ou indiretos de produção.

b) Materiais de manutenção

São os materiais utilizados pelo setor

específico de manutenção da

organização.


Por Aplicação na Organização (mantidos no almoxarifado)

TIPO DEFINIÇÃO EXEMPLO

MATÉRIA-PRIMA

Substância que toma parte no processo de

produção, incorporando fisicamente o

produto final.

Madeira, na indústria de

móveis.

MATERIAL EM

PROCESSAMENTO

Material que está transitando pelas diversas

etapas do processo produtivo.

Preparação de tintas para

pintura, na indústria de tinta

MATERIAL

SEMIACABADO

É aquele que se encontra já na etapa final

do processo produtivo (mais adiantado do

que o material em processamento), mas

ainda não é produto acabado.

Tecido em secagem, na

indústria têxtil (após

tingimento, por exemplo).

MATERIAL ACABADO

(OU PRODUTO

INTERMEDIÁRIO)

É o produto que tomará parte no produto

final, sem que haja alteração em suas

propriedades químicas ou físicas. Pode ser

adquirido de outra organização, ou

fabricado internamente.

Bancos de carro, na

indústria automotiva.

PRODUTO FINAL OU

ACABADO

É aquele que representa o objetivo final da

organização, estando pronto para

comercialização.

Cadeiras, para a indústria

de móveis.

MATERIAL AUXILIAR

É utilizado no processo de produção/

fabricação, sem que se incorpore ao

produto final. Vai desde o material de expediente utilizado (papel,

caneta), até ferramentas, além dos materiais por

ventura consumidos - como combustíveis (óleo

diesel, gasolina, carvão etc.).

Canetas, resmas de papel

A4, toner etc.


3– Possibilidade de Fazer Compra

• Materiais a serem produzidos internamente.

• Materiais a serem adquiridos

• Materiais a serem recondicionados (recuperados internamente)

• Materiais a serem produzidos ou adquiridos

(depende da análise caso a caso da organização)


3– Possibilidade de Fazer Compra

VANTAGENS DESVANTAGENS

• Independência de

terceiros;

• Maiores lucros

• Manutenção de segredos

sobre tecnologias próprias

• Perda de flexibilidade (a

empresa fica

“engessada”);

• Maior investimento

(maiores custos).

• Garantia de flexibilidade à

empresa;

• Menores custos (não há

despesa na criação de

estruturas internas)

• Perda de controle

tecnológico;

• Dependência de terceiros;

• Lucros menores

VERTICALIZAÇÃO

HORIZONTALIZAÇÃO


4 – Por Periculosidade

Materiais perigosos são aqueles

que oferecem risco, em especial

durante as atividades de manuseio

e transporte.

Nesta categoria, estão inseridos os

explosivos, líquidos e sólidos

inflamáveis, materiais radioativos,

corrosivos, oxidantes etc.


5 – Por Perecibilidade

Trata-se de uma classificação que leva

em conta o desaparecimento das

propriedades físico-químicas do

material.

Gêneros alimentícios, vacinas,

materiais para testes laboratoriais,

entre outros, são considerados

perecíveis, já que estão sujeitos à

deterioração e à decomposição.


A Classificação XYZ avalia o grau de criticidade ou de

imprescindibilidade do item de material nas atividades

desempenhadas pela organização. As classes são assim

definidas, conforme Mendes e Castilho (2009):

6 – Importância Operacional (Classificação XYZ)

Em Administração de Materiais,

há o conceito de materiais

críticos entendidos como

aqueles que são merecedores de

atenção especial do gestor, por

diversos motivos sejam eles

financeiros, operacionais, de

segurança, entre outros.



Classificação por importância operacional

CLASSE DEFINIÇÃO

Classe X

Materiais de baixa criticidade, cuja falta não implica

paralisações da produção, nem riscos à segurança pessoal,

ambiental e patrimonial.

Classe Y

Materiais que apresentam grau de criticidade intermediário,

podendo, ainda, ser substituídos por outros com relativa

facilidade.

Classe Z

Materiais de máxima criticidade, não podendo ser substituídos

por outros equivalentes em tempo hábil sem acarretar

prejuízos significativos. A falta desses materiais provoca a

paralisação da produção, ou coloca em risco as pessoas, o

ambiente ou o património da empresa. Profa: Nazaré Ferrão


Em concordância com Viana (2000). as razões para a

consideração de materiais como críticos podem ser assim

listadas:

Razões econômicas - materiais de alto

valor, ou de custos significativos de

transporte e armazenagem.

Razões de armazenagem, manuseio e

transporte - materiais de alta

periculosidade, ou perecíveis, ou, ainda,

de elevados peso e dimensão.

Razões de planejamento - materiais de

difícil previsão de consumo, pela

organização. Profa: Nazaré Ferrão

8- Material Permanente versus Material de Consumo

A classificação ABC destina-se a categorizar os itens de

material por valor de demanda, ou seja, pelo valor

financeiro referente ao consumo do material, em

determinado período.

Os itens que respondem por maior

valor de demanda são ditos como

pertencentes à classe A, os de

menor, de classe C.

As especificidades dessa

classificação, bem como as

metodologias de cálculo é uma

ferramenta na gestão de estoque de

grande importância.



A classificação de um bem como permanente ou de consumo

é, predominantemente, uma classificação contábil, pois é

referente à Natureza de Despesa, no âmbito do Sistema

Integrado de Administração Financeira do Governo Federal

(SIAFI). De modo geral, podemos traçar as se definições:

Material de Consumo é aquele, em razão de seu

uso corrente , perde normalmente sua identidade

física e/ ou tem sua utilização limitada a dois

anos.

Material Permanente É aquele que, em razão de

seu uso corrente, não perde a identidade física,

mesmo quando incorporado a outro bem, e/ou

apresenta uma durabilidade superior a dois anos.


A Secretaria do Tesouro Nacional do Ministério da

Fazenda, por meio do art. 3 de sua Portaria no 448/2002,

apresenta cinco condições excludentes para a

classificação de um bem como permanente. De acordo

com essa norma, é material de consumo aquele que se

enquadrar em um ou mais dos seguintes quesitos:

Durabilidade Fragilidade

Incorporabilidade Transformabilidade

Perecibilidade



‘Art. 3° Na classificação da despesa serão adotados os seguintes

parâmetros excludentes, tomados em conjunto, para identificação do

material permanente:

I-Durabilidade, quando o material em uso normal perde ou tem

reduzidas as suas condições de funcionamento, no prazo máximo de

dois anos;

II- Fragilidade , cuja estrutura esteja sujeita a modificação, por ser

quebradiço ou deformável, caracterizando -se pela irrecuperabilidade

elou perda de sua identidade;

III- Perecibilidade, quando sujeito a modificações (químicas ou

físicas) ou que se deteriora ou perde sua característica normal de uso;

IV-Incorporabilidade, quando destinado à incorporação a outro bem,

não podendo ser retirado sem prejuízo das características do principal;

V- Transformabilidade, quando adquirido para fim de transformação."


Os CÓDIGOS atribuídos aos itens de material, depois de

efetuadas as etapa de sua classificação, podem ser de

três, a saber:

Alfabético = conjunto de letras que permite identificar o

item de material. Devido à limitação de letras e à

dificuldade de memorização, está caindo em desuso;

Alfanumérico = mescla números e letras para

representar o material;

Numérico = apenas números são utilizados na

identificação do item. Possui aplicação mais simples,

generalizada e ilimitada. É o mais indicado para a

classificação de materiais.


Um bom sistema de codificação de materiais deve

apresentar alguns requisitos , assim discriminados:

Expansividade: deve suportar um aumento no rol de

sua classificação, esperado com o crescimento da

organização;

Unicidade: o código é a "chave primária" do item

de material. Isso significa que há apenas um código

para cada item;

Simplicidade: facilidade de compreensão e de uso;

Concisão: refere-se à objetividade do sistema;


Um bom sistema de codificação de materiais deve

apresentar alguns requisitos , assim discriminados:

Operacionalidade: o uso do sistema de codificação

deve ser "prático e robusto no campo";

Confiabilidade: o sistema de codificação deve

assegurar a qualidade que dele se espera;

Versatilidade: possibilidade de adequação às mais

variadas aplicações; e

Padronização: existência de regras estruturadas na

codificação do item.


Há três Sistemas de Codificação de Material:

Sistema de Codificação Decimal;

Sistema FSC (Federal Supply Classification):

Sistema CSSF (Chambre Syndicale de la Sidérurgie

Française).


Sistema de Codificação Decimal

Sua origem foi na organização de bibliotecas, que empregava, a

Classificação Decimal Universal, a mais simples das

classificações, constituída de uma concatenação de grupos (ou

chaves aglutinadoras) numerados de 1 a 99.

A estrutura do código decimal é apresentada no esquema a

seguir:

01 – 01 - 123456

XX – XX - XXXXXX

Há três código : grupo – classe - identificação




seguir:

01 – 01 - 123456

XX – XX - XXXXXX

Código de identificação

Código de classe

Código de grupo

01 = Material de informática

02 = Material de refrigeração

03 = Material hidráulico

123456 = impressora jato de tinta 220...

01 = impressora

02 = computador




seguir: XX – XX - XXXXXX

Há três código : grupo – classe - identificação

O grupo é referente à distinção mais "macro" entre os materiais. Refere-

se, por exemplo, a categorias do tipo “material de informática" ou ,,material hidráulico". Sua numeração é compreendida entre 1 e 99.

A classe distingue materiais pertencentes a um mesmo grupo.

Impressora, computador, HD externo... são todos pertencentes ao grupo

"material de informática, mas apresentam classes distintas.

A identificação é alusiva a uma especificação mais individualizada do

item de material.



É um sistema desenvolvido pelo Departamento de

Defesa dos Estados Unidos para classificar todos os

materiais movimentados pelos diversos departamentos

do governo americano.

O código atribuído ao item, ao utilizarmos o FSC, é

denominado Federal Stock Number (FSN).

É composto de 11 algarismos, sendo estruturado em quatro

partes: grupo, subgrupo, classe e número de identificação.



É um sistema desenvolvido pelo Departamento de

Defesa dos Estados Unidos para classificar todos os

materiais movimentados pelos diversos departamentos

do governo americano.

O código atribuído ao item, ao utilizarmos o FSC, é

denominado Federal Stock Number (FSN).

É composto de 11 algarismos, sendo estruturado em quatro

partes: grupo, subgrupo, classe e número de identificação.

XX – XX - XXXXXXX



O código atribuído ao item, ao utilizarmos o FSC, é denominado Federal

Stock Number (FSN).

É composto de 11 algarismos, sendo estruturado em quatro partes: grupo,

subgrupo, classe e número de identificação

7520 - 123 - 4567

00 00 00000000

Código de grupo

Código de classe

Número de identificação

Sendo:

7520 Código de classe

234567 Número de identificação

7520.123.4567 FSN

FSN


Sistema CSSF (Chambre Syndicale de la

Sidérurgie Française).

É um sistema francês de codificação (oito algarismos), que

classifica os materiais em normalizados e específicos:

Normalizados: materiais de ampla aplicação, não

sendo específicos a determinada máquina ou

equipamento (ex.: parafusos, lâmpadas, conectores

etc.);

Específicos: materiais com aplicabilidade restrita a

determinado equipamento (ex.: compressor para

geladeira Brastemp).


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