CÓDIGO DE CONDUTA · Prevenção de conflito de ... enquanto aplicações que melhoram a qualidade de vida, ... elevada qualidade acerca de doenças e seus respetivos tratamentos,

CÓDIGO DE CONDUTA

ÍNDICE1. A nossa empresa, as suas Atividades e Comunidades ......................................................... 4a. Negociar com Outros.................................................................................................................. 4b. Segurança do Produto e Monitorização da Segurança do Produto ........................................... 4c. Ensaios Clínicos .......................................................................................................................... 5d. Boas Práticas Promocionais ....................................................................................................... 5e. Qualidade da Divulgação Pública .............................................................................................. 6f. Precisão dos Registos Financeiros da Empresa ......................................................................... 6g. Retenção de Registos ................................................................................................................ 6h. Negociações com a Comunidade .............................................................................................. 6i. Interação com os Profissionais de Cuidados de Saúde .............................................................. 7j. Contribuções Políticas e Atividades............................................................................................. 7

2. Cumprimento da Lei ................................................................................................................. 8a. Cumprimento da Lei e Políticas Internas da AAA ...................................................................... 8b. Informação Interna e Comercialização ....................................................................................... 8c. Leis Antitrust e direito à Concorrência ........................................................................................ 9d. Suborno e Corrupção ................................................................................................................. 9

3. Proteção da Integridade dos nossos Funcionários ............................................................. 11a. Ambiente saudável e seguro .................................................................................................... 11b. Diversidade, Igualdade de Oportunidades de Emprego e Discriminação…. .......................... 11c. Assédio e Bullying .................................................................................................................... 11d. Privacidade de Informações Pessoais...................................................................................... 12

4. Integridade Pessoal ................................................................................................................ 13a. Respeito pelos outros ............................................................................................................... 13b. Prevenção de conflito de interesses ......................................................................................... 13c. Não competir com a AAA ......................................................................................................... 14d. Envolvimento Político ................................................................................................................ 14

5. Proteção dos Ativos da Empresa .......................................................................................... 15a. Proteção e uso adequado dos Ativos da Empresa ................................................................... 15b. Proteção de Informação Confidencial ...................................................................................... 16c. Direitos de Propriedade Intelectual .......................................................................................... 16

6. Validade e Declaração de Não Cumprimento deste Código de Conduta ............................ 17a. Entrada em vigor ...................................................................................................................... 17b. Renúncias e emendas .............................................................................................................. 17c. Declaração de Não Cumprimento do presente Código de Conduta ........................................ 18

CÓDIGO DE CONDUTA 2ÍNDICE

UM COMPORTAMENTO EMPRESA-RIAL IRREPREENSÍVEL INTERESSA A TODOS NÓSNa AAA visamos transpor a tradicional lacuna entre as descobertas científicas e a sua utilização na prática, enquanto aplicações que melhoram a qualidade de vida, com maior destaque no rápido crescimento da recente investigação académica na área da Medicina Molecular. Ambicionamos ser pioneiros na área da Medicina Nuclear e Molecular e fornecer ferramentas preditivas, preventivas e personalizadas, assim como procedimentos que transformarão radicalmente a gestão dos cuidados de saúde, quer para os profissionais de saúde, quer para os pacientes. Pretendemos ainda proporcionar retornos superiores aos nossos acionistas e recompensar todos os que investem na nossa empresa.

Estamos convencidos que a nossa perceção dos objetivos da AAA é de interesse fundamental. As várias partes interessadas esperam que façamos o que está certo e nós devemos-lhes exatamente isso.

Este Código de Conduta expressa a nossa visão sobre como devemos conduzir os negócios da AAA. É um recurso essencial para todos os nossos funcionários e uma parte integrante dos termos de empregabilidade da AAA. Solicita-se o pleno cumprimento do presente Código de Conduta. Não serão toleradas violações do mesmo.

É importante que se familiarize com este Código de Conduta. Por favor, solicite ajuda e aconselhamento aos seus colegas e superiores, sempre que tenha alguma dúvida ou questão relativamente a um comportamento empresarial correto.

Os Quadros Superiores da AAA e a sua Direção endossaram e aprovaram formalmente este Código de Conduta e apoiam qualquer iniciativa que reforce a sua implementação e que o torne parte da rotina diária da AAA.

Stefano Buono Diretor Executivo da AAA

Claudio Costamagna Presidente da AAA


1. A NOSSA EMPRESA, AS SUAS ATIVIDADES E COMUNIDADESa. Negociar com Outros

Na AAA, somos responsáveis por compreender importantes questões legais e éticas que afetam os nossos negócios e por agir de forma íntegra em todas as situações. Integridade significa mais do que simplesmente cumprir a lei. É um dos valores essenciais da AAA. Esta reflete o que somos enquanto empresa e enquanto indivíduos. Agir com integridade ajuda-nos a ganhar a confiança e o respeito daqueles que interagem connosco. A nossa reputação é ganha todos os dias: é o resultado de decisões individuais tomadas pelos funcionários relativamente a pequenos e grandes assuntos. À medida que os nossos negócios e o mundo à nossa volta se tornam mais complexos, existem situações em que as escolhas certas não são simples ou evidentes. É por isso que lhes apresentamos este Código de Conduta.O Código define os princípios éticos para a condução de negócios e serve como um guia para os funcionários e outras partes que atuem em nosso nome. O seu objetivo é ajudar-nos a tomar a decisão certa quando confrontados com questões éticas. A condução de negócios da AAA com honestidade, ética e integridade assegurará um crescimento contínuo e de sucesso, mantendo a nossa boa reputação e ajudando-nos a alcançar missões estratégicas e objetivos empresariais.

b. Segurança do Produto e Monitorização da Segurança do Produto

A segurança dos pacientes é de importância crítica para a saúde e bem-estar dos indivíduos que utilizam os nossos produtos e é fundamental para o sucesso do nosso negócio. Todos os medicamentos têm tanto riscos potenciais como benefícios, embora nem todos os pacientes sintam os seus efeitos secundários. É importante que identifiquemos, avaliemos e minimizemos os riscos de segurança para assegurar os benefícios do medicamento e descartar quaisquer preocupações. Esforçamo-nos por atender aos interesses do paciente, através da deteção imediata dos potenciais riscos de segurança dos nossos produtos, para que a devida comunicação com os reguladores seja efetuada e, após avaliação, possam ser tomadas decisões e ações.• Possuímos equipas especializadas de vigilância farmacológica que monitorizam, revêm,

avaliam e comunicam regularmente problemas de segurança às Entidades Reguladoras.• A segurança do produto é avaliada em ensaios clínicos, antes que o produto possa ser

aprovado, e após a sua aprovação, quando o produto está a ser utilizado por um elevado número de pacientes.

• Todo o pessoal da empresa, incluindo o do departamento de Pesquisa e Desenvolvimento e o do departamento de vendas, deve reportar eventos adversos que sejam objeto de atenção.


c. Ensaios Clínicos

Os ensaios clínicos de investigação têm o objetivo de melhorar a saúde dos pacientes. A AAA, enquanto patrocinadora de ensaios clínicos, esforça-se por produzir conhecimentos de elevada qualidade acerca de doenças e seus respetivos tratamentos, assim como acerca do desenvolvimento seguro e eficaz de terapias.Os ensaios clínicos devem ser conduzidos de acordo com os princípios éticos constantes na Declaração de Helsínquia da Associação Médica Mundial coerentes com as Boas Práticas Clínicas e com o (s) requisitos(s) dos regulamentos aplicáveis. Antes de dar início a um teste, devem medir-se os possíveis riscos e inconveniências em contraposição aos benefícios antecipados para o participante individual do ensaio e pacientes em geral. Os direitos, segurança e bem-estar dos participantes dos ensaios constituem as considerações mais importantes, devendo prevalecer sobre os interesses da ciência e da Empresa. De acordo com as boas práticas, e de forma a assegurar a transparência dos Ensaios Clínicos patrocinados pela AAA, toda a informação referente aos estudos das Fases II a V será publicada no site de registo público de dados clínicos: www.clinicaltrials.gov e na base de dados de ensaios clínicos da EudraCT.

Os nossos ensaios de investigação clínica devem respeitar o seguinte: • Respeitar a informação e a privacidade do paciente. • Todos os pacientes (e/ou pais ou tutores) devem ser informados dos deveres, benefícios e

riscos da sua participação antes do seu envolvimento no período de estudo e devem assinar um formulário de Consentimento Informado.

• Qualquer paciente poderá desistir do estudo por qualquer razão sem qualquer tipo de prejuízo. • Durante o estudo, a entidade patrocinadora fará um acompanhamento adequado de segurança.Os cuidados médicos fornecidos aos participantes e as decisões médicas tomadas em nome destes deverão ser sempre da responsabilidade do médico qualificado.

d. Boas Práticas Promocionais

Em todas as atividades que sirvam o propósito de promoção ou publicidade dos nossos produtos, comprometemo-nos a:• Aplicar os mais altos padrões éticos aos materiais usados, fornecendo materiais atualizados,

precisos, objetivos e não enganosos, que sejam suficientemente abrangentes para permitir uma avaliação apropriada da qualidade do produto e da sua respetiva utilização;

• Assegurar que todos os materiais promocionais e informação do produto se baseiam em resultados científicos comprovados;

• Ir de encontro às expetativas relativas à transparência das relações entre a AAA e os profissionais de cuidados de saúde, grupos de pacientes, fornecedores e clientes.

Mais especificamente, nas nossas relações com os profissionais de cuidados de saúde, comprometemo-nos a:• Cumprir a legislação aplicável no país natal dos profissionais de saúde e no país anfitrião do

evento, conferência, congressos e eventos científicos;• Cumprir a legislação ligada à distribuição, monitorização e controlo dos pedidos e devoluções

de amostras de produtos farmacêuticos; • Seguir o código da Federação Internacional de Fabricantes e Associações de Produtos

Farmacêuticos (International Federation of Pharmaceutical Manufacturers and Associations, IFPMA),Seguir o código ético da Associação de Fornecedores de Imagiologia e Equipamento (Association of Imaging & Equipment Suppliers - AIPES)e seguir os códigos regionais e nacionais aplicáveis nos países onde promovemos os nossos produtos junto dos profissionais de cuidados de saúde.


e. Qualidade da Divulgação Pública

Temos a responsabilidade de assegurar o fornecimento de informações que reflitam corretamente o estado do nosso negócio e atividades ao nosso público investidor. Consequentemente, todos as divulgações apresentadas a agências governamentais ou comunicadas ao público devem ser precisas, completas, oportunas e compreensíveis. Tal obrigação aplica-se a todos os funcionários com qualquer tipo de responsabilidade de preparação, revisão, assinatura e/ou certificação de tais relatórios. Teremos uma comunicação aberta sobre o nosso negócio, sem comprometer informação confidencial e exclusiva da Empresa.

f. Precisão dos Registos Financeiros da Empresa

Tomamos decisões com base na informação registada a todos os níveis da Empresa. Informações incompletas ou imprecisas poderão conduzir a decisões insatisfatórias ou consequências negativas. Por exemplo: • O registo inapropriado dos lucros e despesas poderá levar a má representação da posição

financeira da Empresa e é ilegal. • A produção de documentos incompletos ou imprecisos poderá por em risco o fornecimento de

um produto, assim como violar regulamentos.Devemos registar toda a informação de forma honesta e precisa. Isso inclui mas não se limita a despesas, receitas, resultados de testes de investigação, dados da produção e da qualidade, e qualquer outro tipo de informação empresarial. Todas as transações financeiras e pagamentos deverão ser autorizados e registados. É imperativo o cumprimento rigoroso dos métodos contabilísticos empresariais, assim como a cooperação com auditores internos e externos. Contacte o seu auditor financeiro, contabilista ou departamento de auditoria, caso tenha alguma dúvida ou questão relativamente ao registo apropriado de transações financeiras.

g. Retenção de Registos

Todos os registos devem ser mantidos de acordo com as leis aplicáveis, regulamentos e políticas da AAA. São proibidos registos falsos, enganosos, incompletos ou documentos de apoio. Não poderá ser estabelecido qualquer fundo reservado ou não registado para propósito algum.

h. Negociações com a Comunidade

A AAA compromete-se a melhorar e a participar ativamente nas comunidades em que efetua os seus negócios. Num espírito de trabalho conjunto iremos:• Proteger a saúde e a segurança das pessoas para quem trabalhamos, das que trabalham

connosco, assim como das comunidades envolventes;• Apoiar as nossas comunidades;• Empenhar-nos na minimização do impacto no ambiente, pessoas e animais;• Conduzir atividades políticas de forma responsável; e• Cooperar com os governos anfitriões locais.


i. Interação com os Profissionais de Cuidados de Saúde

As nossas relações com os profissionais de saúde têm o objetivo de beneficiar os pacientes e de melhorar as práticas médicas. As relações éticas e profissionais com os profissionais de cuidados de saúde são essenciais no nosso desejo de ajudar os pacientes através do desenvolvimento e promoção de novos medicamentos.Como utilizado na AAA, um “profissional de cuidados de saúde” significa qualquer pessoa em posição de comprar, receitar ou influenciar a prescrição dos nossos produtos, como por exemplo, médicos, enfermeiros, farmacêuticos, médicos assistentes, enfermeiros clínicos e representantes das organizações dos profissionais de cuidados de saúde.• A AAA garantirá que os seus representantes médicos e outro pessoal que promova os nossos

produtos possui formação adequada e tem conhecimento científico suficiente para fornecer informação apropriada e necessária acerca dos produtos promovidos.

• Os representantes médicos e outro pessoal que promova os nossos produtos deverá cumprir os requerimentos relevantes do código aplicável, assim como da lei e regulamentos aplicáveis.

• Durante cada visita, os representantes médicos e outro pessoal que promova os nossos produtos deverá ter disponível, sempre que lhes seja solicitada, a etiqueta de aprovação do produto apresentado.

• Os representantes médicos e outro pessoal que promova os nossos produtos não deverão fazer uso de quaisquer incentivos ilegais ou subterfúgios para obter entrevista com os profissionais de saúde.

• Os representantes médicos e outro pessoal que promova os nossos produtos deverão abordar os seus deveres de forma ética e responsável.

Todos os afiliados da AAA deverão estabelecer um departamento de Informação Médica/Científica encarregue da informação acerca dos seus produtos.

j. Contribuições Políticas e Atividades

Uma boa cidadania empresarial requer que não influenciemos de forma injusta ou ilegal o processo político das comunidades onde operamos. Devido à complexidade e diversidade das leis e regulamentos que regem as atividades políticas empresariais, as contribuições políticas e outras atividades relacionadas poderão apenas ser levadas a cabo mediante autorização prévia do Departamento Jurídico da Empresa.


2. CUMPRIMENTO DA LEIa. Cumprimento das Leis e Políticas Internas da AAA

O respeito e o cumprimento da lei é um requerimento absoluto para a AAA e todos os seus funcionários. Espera-se que todos os funcionários estejam familiarizados com a lei, uma vez que esta se aplica às suas funções e responsabilidades, e que assegurem a assistência jurídica necessária. A direção deverá fornecer as necessárias instruções e aconselhamento.Adicionalmente, os funcionários deverão aderir às políticas internas da AAA, uma vez que se aplicam em determinadas situações. Tais políticas poderão ultrapassar o requerido pela lei.

b. Informação Interna e Comercialização

Os funcionários deverão evitar utilizar ou divulgar informação interna a terceiros, incluindo amigos e família.A informação interna refere-se a informação que um investidor consideraria importante para decidir comprar ou vender ações, ou outros instrumentos financeiros negociáveis (por exemplo, qualquer informação que, tornada pública, fosse suscetível de influenciar o preço de tais instrumentos financeiros de forma significativa). Informação e dados públicos não são considerados informação interna.Funcionários que possuam informação interna acerca da AAA, e/ou empresa com a qual a AAA esteja a considerar uma transação comercial importante, não poderão vender, comprar, nem negociar instrumentos financeiros da AAA (se aplicável), de qualquer outra empresa, ou divulgar tal informação a terceiros. A violação destas regras poderá conduzir a sanções criminais e civis à AAA e/ou ao funcionário.

8ÍNDICE CÓDIGO DE CONDUCTA

c. Leis Antitrust e Direito à Concorrência

As Leis Antitrust e o Direito à Concorrência (aqui referido como direito à concorrência) protegem a livre iniciativa e a concorrência. Trata-se de um direito complexo e difícil de resumir, e pode variar significativamente de país para país. Este proíbe todo o comportamento empresarial que vise a prevenção, restrição ou distorção da concorrência, por exemplo, a fixação de preços e a afetação de mercados e clientes. Todos os funcionários da AAA que lidem com problemas de concorrência devem entender, na generalidade, os princípios do direito à concorrência (por exemplos as leis de concursos) e, em particular, aqueles que se apliquem aos seus próprios países, assim como a importância do cumprimento destas leis. Pede-se aos funcionários da AAA que solicitem ajuda ou aconselhamento no caso de dúvidas relativas às referidas leis e sua aplicação a um comportamento empresarial correto.

A AAA proíbe explicitamente:• Discussões ou contacto com a concorrência acerca de preços, custos ou termos e condições

de venda;• Discussões ou contactos com fornecedores e clientes que restrinjam a comercialização de

forma injusta ou excluam a concorrência do mercado;• Acordos com a concorrência relativamente à alocação de mercados ou clientes; e • Acordos com terceiros visando o boicote a clientes ou fornecedores.

As sanções por violação das leis da concorrência podem ser severas e originar enormes danos monetários e de reputação à AAA. Todos os funcionários envolvidos em comportamentos contra a concorrência serão sujeitos a sanções.

d. Suborno e Corrupção

Nos últimos anos, a luta contra a corrupção tem-se vindo a intensificar e a globalizar, graças, em grande medida, às restrições dos tratados internacionais e legislação nacional. As leis relevantes foram concebidas para prevenir e punir a corrupção, quer no comércio internacional, quer nas relações privadas, visando:• A corrupção ativa, onde se oferece ou promete um benefício indevido (dinheiro, presentes,

serviços, etc.) com o intuito de induzir um funcionário público, ou qualquer outro, a fazer ou a não fazer algo, ou a facilitar algo, no âmbito do seu trabalho ou posição.

• A corrupção passiva, onde um funcionário público, ou qualquer outro, solicita ou obtém ofertas ou promessas de dinheiro, presentes, serviços ou benefícios para fazer ou não fazer algo, ou facilitar algo, no âmbito do seu trabalho ou profissão.

As leis não se aplicam somente à corrupção direta, mas também à corrupção indireta (levada a cabo por terceiros em nome de ou por parte de uma empresa ou indivíduo).


Duas dessas leis são a Lei Sobre a Prática de Corrupção no Exterior (Foreign Corrupt Practices Act - FCPA) dos Estados Unidos e a Lei Contra Subornos do Reino Unido (UK Bribery Act). Embora sejam leis com origem nos E. U. A. e no R. U., são aplicáveis à AAA, uma vez que realizamos negócios em ambos os países, pelo que poderão ser aplicáveis às ações da AAA em qualquer parte do mundo. Além disso, as atividades internacionais da AAA poderão encontrar-se sujeitas a outras leis antissuborno a nível local e internacional. É importante que a AAA respeite todas as leis antissuborno e anticorrupção, quer a nível internacional quer local, mesmo quando a perceção for de que esses padrões são apenas aplicados pelas autoridades locais de forma pouco regulamentada.

A corrupção e o suborno nunca são práticas empresariais aceitáveis. A AAA está integralmente empenhada em lutar contra todos os tipos de corrupção em todos os países onde opera. A violação das leis relevantes poderá resultar em sanções civis e criminais, incluindo coimas pesadas e pena de prisão. Adicionalmente, as práticas de corrupção cometidas num país poderão resultar em procedimentos civis e criminais, não só nesse país mas também noutros países, dada a aplicação extraterritorial de algumas disposições. Os funcionários da AAA, empresas contratadas e terceiros com a AAA transaciona, encontram-se estritamente proibidos de oferecer, pagar, prometer ou autorizar qualquer tipo de suborno a um qualquer funcionário governamental, político, partido político ou qualquer pessoa ou organização, de forma direta ou indireta, ou através de terceiros ou membros da família. Pede-se aos funcionários da AAA que solicitem ajuda ou aconselhamento no caso de dúvida relativamente às referidas leis e a como estas se aplicam às suas ações.

10ÍNDICE CÓDIGO DE CONDUTA

3. PROTEÇÃO DA INTEGRIDADE DOS NOSSOS FUNCIONÁRIOSa. Ambiente saudável e seguro

Conduzimos as nossas operações tendo em especial consideração a segurança e a saúde dos nossos funcionários, assim como a proteção do público em geral e do ambiente. Cada um é responsável pelo cumprimento das regras e regulamentos de segurança e por tomar as precauções necessárias para nos protegermos, proteger os nossos colegas, e o ambiente. Devemos comunicar todos os acidentes e ferimentos relacionados com o trabalho e tomar medidas para corrigir práticas ou condições que não sejam seguras, tendo como objetivo o aperfeiçoamento contínuo do nosso desempenho. Na AAA dedicamo-nos a alcançar um ambiente livre de abuso de substâncias, pela saúde e bem-estar dos nossos colegas e para benefício da Empresa. O uso de drogas ilegais e abuso de álcool, medicamentos de contrabando ou sujeitos a prescrição é expressamente proibido no local de trabalho. Este inclui qualquer local onde a AAA realize os seus negócios, independentemente da hora ou localização.

b. Diversidade, Igualdade de Oportunidades de Emprego e Discriminação

A AAA opera como um negócio internacional e emprega pessoas de diferentes nacionalidades, culturas e níveis de escolaridade. Consideramos a diversidade como condição necessária para um desempenho empresarial superior. A AAA oferece igualdade de oportunidades de emprego e não discrimina nem tolera qualquer tipo de discriminação devido ao sexo, idade, condições de saúde, incapacidade mental ou física, raça, cor da pele, origens sociais ou culturais, crenças religiosas, orientação sexual, situação familiar ou estado civil, visões políticas ou filosóficas, atividades sindicais ou qualquer outra característica relevante protegida pelas leis aplicáveis. Isto aplica-se à nossa rotina laboral diária e às nossas relações com os nossos colegas, membros das comunidades científicas ou médicas, parceiros de negócios ou candidatos. Tal aplica-se igualmente ao recrutamento, decisões relacionadas com a formação, promoção, continuidade do emprego e condições de trabalho em geral.

c. Assédio e Bullying

Condenamos fortemente toda e qualquer forma de abuso ou bullying a nível psicológico ou sexual, independentemente das funções do funcionário ou do país onde ele/ela exerça as suas funções. Todos os nossos funcionários devem tratar os outros como gostariam de ser tratados. Esperamos também que todos os funcionários respeitem a dignidade e a integridade física e psicológica dos seus colegas.


d. Privacidade de Informações Pessoais

Preservar a privacidade das informações pessoais, incluindo a informação pessoal de saúde, é extremamente importante. Os funcionários da AAA e muitos outros fornecem as suas informações pessoais à AAA. Adicionalmente, certas investigações, vigilâncias farmacêuticas e atividades empresariais poderão envolver a revisão de informações pessoais de saúde. A política da AAA é manter esta informação segura e confidencial, de acordo com as leis aplicáveis.A AAA e os seus parceiros e intermediários de negócios são todos responsáveis pela proteção da informação pessoal, incluindo as informações pessoais de saúde, e pela sua utilização apenas dentro dos limites da legislação aplicável e das políticas e procedimentos da AAA.

Ajude a proteger a privacidade das informações pessoais seguindo os seguintes princípios: • Mantenha sempre as informações pessoais estritamente confidenciais, usando-as ou

divulgando-as apenas, de acordo com as legislações aplicáveis e regulamentos e, quando necessário, depois de notificar ou obter o consentimento por parte do indivíduo.

• Recolha informações pessoais somente para fins empresariais legítimos e guarde-as apenas durante o período necessário.

• Tome as precauções necessárias para salvaguardar as informações pessoais.• Partilhe informações pessoais apenas com indivíduos que tenham uma necessidade legítima

das mesmas e que as protegem da forma apropriada.• Permita que os indivíduos cujos dados pessoais estão a ser retidos pela Empresa os revejam

e corrijam.• Destrua ou apague os registos de informação pessoal adequadamente e de acordo com as

diretrizes da Empresa.


4. INTEGRIDADE PESSOALa. Respeito pelos outros

Agir com integridade ajuda-nos a ganhar a confiança e o respeito daqueles que interagem connosco. Esperamos que todos os nossos funcionários tratem os outros tal como gostariam de ser tratados.

b. Prevenção de conflito de interesses

As transações empresariais deverão ser conduzidas tendo em conta os melhores interesses da AAA. Conflito de interesses é uma qualquer situação em que os interesses da AAA divergem dos interesses próprios e pessoais do funcionário ou dos interesses dos seus familiares ou pessoas com quem o funcionário mantenha relações próximas ou contato empresarial. Mesmo a mera aparência de conflito de interesses deverá ser evitada, por dar azo a uma impressão de falta de imparcialidade.São exemplo de conflitos de interesses as seguintes situações:• Tirar partido pessoal de uma oportunidade de negócio da AAA ou utilizar propriedade ou

recursos da AAA para fins pessoais;• Conduzir qualquer tipo de negócio da AAA com um familiar próximo ou com uma organização

à qual o funcionário ou um dos seus familiares próximos estejam associados;• Empregar um familiar sem ter obtido consentimento por parte da AAA;• Ter interesse/posse financeira em um fornecedor, cliente ou concorrente da AAA (exceto

títulos negociados publicamente, na medida em que não garantam influência significativa ou dependência indevida);

• Exercer um cargo ou qualquer tipo de posição com um cliente, ou prestar serviços a um cliente (existente ou potencial) ou um concorrente, a não ser que requerido pela Direção da AAA, e/ou compatível com as obrigações laborais dos funcionários;

• Exercer um cargo ou qualquer tipo de posição com uma empresa, ou prestar serviços a uma empresa ou organização que possa causar potenciais riscos aos negócios da AAA e/ou à sua reputação.

Caso um funcionário se depare com uma situação que envolva ou conduza a uma situação de conflito de interesses, o mesmo deverá reportá-la ao seu supervisor e/ou à Direção da AAA (normalmente R. H. ou Responsável Jurídico), para que a situação possa ser resolvida de forma justa e transparente.


c. Não competir com a AAA

Os funcionários da AAA estão proibidos de tirar partido, em seu próprio benefício, de oportunidades descobertas a partir do uso de propriedade, informações ou posições da AAA- os funcionários da AAA têm para com a AAA o dever de melhorar os interesses da empresa, sempre que surja oportunidade, e não devem competir com a AAA.

d. Envolvimento político

A AAA encoraja os seus funcionários a participar na política dos países se apropriado. No entanto, tais atividades devem ocorrer estritamente a título privado e não em nome da Empresa. Os funcionários não devem conduzir atividades políticas pessoais durante o horário laboral na Empresa, nem utilizar propriedade ou equipamento da mesma para essa finalidade.


5. PROTEÇÃO DOS ATIVOS DA EMPRESA a. Proteção e uso adequado dos Ativos da Empresa

Os ativos da empresa devem ser usados exclusivamente para benefício da AAA. O uso inadequado ou o desperdício de ativos e recursos da empresa, incluindo equipamento, material de qualquer tipo, ou horário laboral, são prejudiciais para o desempenho operacional e financeiro da AAA. Como regra geral deverá: • Reconhecer que todos os ativos e documentos da empresa são propriedade da AAA.• Assegurar que os ativos da empresa não se encontram perdidos, danificados, usados

indevidamente, nem desperdiçados.• Evitar o uso pessoal dos ativos da empresa e em particular dos sistemas informáticos,

contas de e-mail empresariais e internet. O uso limitado de ferramentas de comunicação eletrónica, tais como e-mail, telefone e Internet, é apenas aceite caso não interfira com as suas responsabilidades laborais e desempenho, e caso os custos incorridos sejam razoáveis. Por favor, consulte o documento da AAA “Uso das Instalações Informáticas da AAA” AAA-SOP-371, onde se explica em detalhe o uso correto e aceitável de sistemas informáticos e outros recursos técnicos.

Caso tenha alguma questão relativamente à utilização e proteção dos Ativos da Empresa, por favor, solicite assistência e aconselhamento junto dos seus superiores e especialistas competentes, tais como os membros do departamento jurídico e de Informática.


b. Proteção de Informação Confidencial

A informação confidencial é um ativo importante da empresa e como tal deve ser protegida. A perda de tal informação poderá ser bastante prejudicial para a nossa posição competitiva. Exemplos de informação confidencial incluem mas não se limitam a preços, formulações, resultados de investigação, métodos de produção, dados financeiros e de marketing, estratégias e planos de vendas. Não divulgamos qualquer tipo de informação confidencial da empresa sem um propósito comercial válido, ou sem autorização por parte da Direção. Cada um é responsável pela proteção da confidencialidade da informação da empresa AAA. Por favor, lembre-se que as suas obrigações de sigilo são parte do contrato de trabalho e irão permanecer em vigor após o término do mesmo.

c. Direitos de Propriedade Intelectual

Qualquer obra com autoria, invenção, ou qualquer outro tipo de criação (”Desenvolvimento”) concebido por um funcionário da AAA no decorrer do seu trabalho deve ser considerado como propriedade da AAA. Tal inclui qualquer tipo de patente, marca registada, direitos de autor, dados regulamentares, segredos empresariais e outros direitos relacionados adquiridos durante o período de Desenvolvimento.

O facto de algo ser desenvolvido durante o decorrer do contrato de emprego e trabalho, depende de uma série de fatores, tais como: • A natureza do trabalho do funcionário; • O Desenvolvimento estava relacionado com os negócios da AAA? • O funcionário foi instruído para produzir o Desenvolvimento como parte do seu trabalho? • O funcionário utilizou a propriedade intelectual da AAA ou os seus recursos, pelo menos

parcialmente, para criar o Desenvolvimento? e; • O funcionário foi remunerado pela AAA? Qualquer tipo de Desenvolvimento, sob direitos de autor ou de patente, será considerado como “Trabalho sob Encomenda” (“Work for Hire”) segundo a Lei de Direitos de Autor dos Estados Unidos (United States Copyright Act), e a AAA será considerada como sua autora e proprietária.

Qualquer trabalho ou invenção criado pelos funcionários previamente ao seu trabalho na AAA deverá ser transmitido à AAA aquando do início de funções. Deverá existir aprovação prévia por parte do Departamento Jurídico da AAA para a sua utilização em quaisquer esforços de Desenvolvimento da AAA.


6. VALIDADE E DECLARAÇÃO DE NÃO CUMPRIMENTO DO PRESENTE CÓDIGO DE CONDUTAa. Entrada em vigorCada funcionário deverá receber uma cópia do presente Código de Conduta. É dever da direção incluir o Código de Conduta nos programas de acolhimento dos funcionários. A direção deverá monitorizar o cumprimento do presente Código de Conduta e, se necessário, implementar programas especiais de cumprimento.O não cumprimento do presente Código de Conduta por parte dos funcionários poderá resultar em ações disciplinares correspondentes. No entanto, a AAA terá sempre em consideração as circunstâncias específicas de cada caso individual.O presente Código de Conduta foi aprovado pelo Conselho de Administração da AAA e deverá ser implementado por todas as empresas da AAA.

b. Renúncias e emendas

Nenhuma provisão do presente Código de Conduta deverá ser alterada, emendada, revogada ou renunciada exceto por escrito, sob aprovação prévia do Conselho de Administração e designada como emenda, revogação ou renúncia.


c. Declaração de Não Cumprimento do presente Código de Conduta

Caso algum funcionário acredite em boa-fé que uma lei ou princípio descrito no presente Código de Conduta foi ou possa vir a ser violado, ele/ela deve informar o seu superior ou Diretor do Grupo de Auditoria Interna acerca das suas preocupações relativamente às possíveis práticas ilegais ou violações éticas, respeitando as leis aplicáveis no país de residência ou onde desempenha funções. Qualquer funcionário que aja de boa-fé e que tenha quaisquer dúvidas ou suspeitas relativamente a potenciais práticas ilegais ou imorais nas operações, finanças, contabilidade, controlo interno, referentes ao respeito da livre concorrência ou à luta contra a corrupção poderá fazer uso do Procedimento de Alerta. Nesse caso, o funcionário deverá contactar o Diretor do Grupo de Auditoria Interna:Diretor do Grupo de Auditoria Interna- Nicolas ThiollierTel.: +41 22 519 28 14E-mail: [email protected]

Os funcionários não serão disciplinados nem discriminados caso ajam de boa-fé e sem intenção maliciosa, mesmo no caso de os factos reportados se revelarem imprecisos ou caso não se proceda a nenhuma ação futura. O Diretor do Grupo de Auditoria Interna e/ou o Presidente do Comité de Auditoria irão investigar os factos reportados com o apoio de outras funções (RH, Jurídica, Informática...), se necessário.Os indivíduos, cuja conduta seja reportada, serão informados de tal com a maior brevidade possível e serão sujeitos a quaisquer investigações preliminares consideradas necessárias. Estes serão autorizados a retificar e/ou rasurar qualquer informação acerca deles que se revele imprecisa, incompleta, ambígua ou desatualizada.Qualquer denúncia que revele fraude, violação de cumprimento ou fraco controlo interno será abordado com medida corretiva e/ou ação disciplinar e/ou procedimento legal.


Advanced Accelerator Applications Portugal LdaEdificio Mar Vermelho, Av. Dom João II, lote1.06.2.5B, 1998-028 Lisboa, Portugal Phone: +351 211212018 Fax: +351 211212100 Email: [email protected]

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