CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA - Ouvidoria Preconouvidoria.preconengenharia.com.br/codigo-de-etica.pdf · Políticas sobre doação e recebimento de presentes Canais de denúncia Medidas

CÓDIGO DE ÉTICA

E CONDUTA

“Nossa meta é gerar mais resultados, consumindo menos recursos,

impactando menos o meio ambiente, e com as pessoas felizes”

Marcelo Miranda – CEO da Precon Engenharia

A Precon Engenharia é uma empresa simples, de gente simples, guiada pelos pilares da inovação, industrialização e sustentabilidade. Aqui, nossos colaboradores fazem a diferença e são os principais ativos da empresa.

Nosso Código prevê normas de conduta empresarial que servemcomo base para o compromisso de toda a empresa com aintegridade. E qualquer pessoa que se sinta afetada pela PreconEngenharia devido à violação do código de ética, dos nossosvalores, ou não tenha seu problema solucionado pelos canais deatendimento da empresa, PODE e DEVE utilizar nosso canal deOuvidoria via portal online ou caixa postal. Vamos juntosconstruir uma empresa cada vez melhor!

Forte abraço,

Marcelo Miranda

Nosso crescimento contínuo, inovação e sustentabilidade são os resultados suportados por um ambiente de trabalho ético, transparente e de respeito mútuo. Como reflexo disso, passamos a fazer parte do Pacto Global da ONU e revitalizamos nosso código de ética e conduta dentro dos 10 princípios defendidos pelas Organizações das Nações Unidas.

SUMÁRIO

Apresentação

Princípios

Pacto Global da ONU

Valores

Orientações de Conduta

Relacionamento com clientes e fornecedores

Relacionamento com autoridades e órgãos públicos

Relação com atividades político-eleitorais

SUMÁRIO

Contribuição a entidades públicas, instituições de caridade, associações e ONGs

Relacionamento com o Meio Ambiente

Políticas sobre doação e recebimento de presentes

Canais de denúncia

Medidas disciplinares

Termo de recebimento e compromisso com o Código Ética e conduta da Precon Engenharia

APRESENTAÇÃO

APRESENTAÇÃO

CÓDIGO DE ÉTICA

PRECON ENGENHARIA

O Código de Ética da Precon Engenharia é a representação prática dos

princípios que norteiam a atuação da empresa, trazendo a definição das

condutas que devem ser adotadas, assim como as que devem ser

proibidas para o agir ético defendido pela companhia.

As condutas expressas neste código devem ser interpretadas como

orientações de comportamento das ações referentes à Empresa e à vida

profissional de cada um dos colaboradores da Precon Engenharia.

APRESENTAÇÃO

CÓDIGO DE ÉTICA

PRECON ENGENHARIA

Todos os colaboradores da Precon Engenharia deverão firmar Termo de

Recebimento e Compromisso, o qual será arquivado na sede da empresa

enquanto o seu signatário mantiver vínculo com a organização, e por pelo

menos cinco anos após o seu desligamento.

PRINCÍPIOS

PRINCÍPIOS

O Código de Ética reflete o nosso compromisso em alcançar osobjetivos empresariais com responsabilidade, ética, transparênciae sustentabilidade, valorizando o relacionamento com todos osstakeholders: acionistas, colaboradores, clientes, fornecedores,parceiros, entre outros.

Este Código é baseado nos Valores empresariais da companhia esegue o Pacto Global da ONU e seus 10 princípios fundamentais.

PRINCÍPIOS

PRINCÍPIOS

A Precon Engenharia busca com este código difundir ascondutas desejáveis e evitar possíveis desvios. Desta forma, é degrande importância para a empresa a concordância ao presentedocumento por parte de todos aqueles que se relacionamprofissionalmente com a Precon Engenharia.

Além disso, é compromisso da Precon Engenharia a divulgação eincentivo das condutas descritas nesse código, bem como omonitoramento para verificar se tais condutas estão sendopostas em prática, para evitar não-conformidades e para realizaras atualizações que se mostrarem necessárias.

PRINCÍPIOSPRINCÍPIOS

PRINCÍPIOSPRINCÍPIOSPRINCÍPIOS

É dever de todos os colaboradores da Empresa cumprir e fazercumprir as disposições deste Código, ficando atribuído aosgestores o dever adicional de divulgar e assegurar o cumprimentoem suas respetivas áreas de trabalho.

Assim, entende-se que condutas que possam caracterizar infração a qualquer dosprincípios, orientações e regras deste Código, bem como aquelas emdesconformidade com leis e padrões éticos da sociedade em geral, serãoconsideradas faltas graves.

Com o objetivo de zelar pelo compromisso e aplicação do Código, a PreconEngenharia dispõe do Comitê de Auditoria do Conselho de Administração.

PACTO GLOBAL

DA ONU

PACTO GLOBAL

O Pacto Global é uma iniciativa da Organização dasNações Unidas (ONU), que tem a finalidade demobilizar a comunidade empresarial para aadoção, em suas práticas de negócios, de valoresfundamentais e internacionalmente aceitos nasáreas de direitos humanos, relações de trabalho,meio-ambiente e combate à corrupção refletidosem 10 princípios fundamentais.

PACTO GLOBAL

O Pacto Global procura fornecer diretrizes para a promoção dodesenvolvimento sustentável e da cidadania, através delideranças corporativas, comprometidase inovadoras.

Ao aderir aos 10 princípios fundamentais, a Precon Engenhariacompromete-se a apoiar o Pacto Global, fazendo com que taisprincípios façam parte da sua estratégia, da cultura e dasoperações diárias da Organização.

PACTO GLOBALPACTO GLOBAL

PACTO GLOBAL

O Pacto Global advoga dez Princípios universais, derivadosda Declaração Universal de Direitos Humanos, daDeclaração da Organização Internacional do Trabalhosobre Princípios e Direitos Fundamentais no Trabalho, daDeclaração do Rio sobre Meio Ambiente eDesenvolvimento e da Convenção das Nações UnidasContra a Corrupção:


Princípio 1: Apoiar e respeitar a proteção dos direitos humanos reconhecidos internacionalmente;Princípio 2: Impedir violações dos direitos humanos.

Princípio 3: Apoiar a liberdade de associação e o reconhecimento efetivo do direito à negociação coletiva;Princípio 4: Eliminar de todas formas de trabalho forçado ou compulsório;Princípio 5: Abolição efetiva do trabalho infantil e;Princípio 6: Eliminar a discriminação no emprego.

OS 10 PRINCÍPIOS DO PACTO GLOBAL:

PACTO GLOBAL

Direitos Humanos

Trabalho

PACTO GLOBAL

Princípio 7: Apoiar uma abordagem preventiva aos desafios ambientais;Princípio 8: Desenvolver iniciativas para promover maior responsabilidade ambiental e;Princípio 9: Incentivar o desenvolvimento e difusão de tecnologias ambientalmente amigáveis.

Principio 10: Combater a corrupção em todas as suas formas, inclusive extorsão e propina.

OS 10 PRINCÍPIOS DO PACTO GLOBAL:


Meio Ambiente

Corrupção

MISSÃO, VISÃO

E VALORES

VISÃO

MISSÃO

NEGÓCIO

Ser reconhecida e admirada como

uma das melhores empresas do

segmento da construção.

Facilitar a vida de quem constrói,

oferecendo e disponibilizando

produtos, serviços e soluções de

comprovada qualidade.

Construção

VALORESValorização humana

Lucro e Reinvestimento

Ética e Transparência

Ousadia com responsabilidade

Parceria e Relacionamento

Crescimento Sustentável

Compromisso e Respeito

Inovação

A valorização humanaZelamos pela valorização das pessoas por meio do incentivo aoaprimoramento profissional e promoção da qualidade de vida,assegurando que todas as funções e atividades realizadas naEmpresa são dignas e devem contribuir para o desenvolvimentoda pessoa como ser social e individual;

VALORES

Lucro e reinvestimentoFocamos continuamente nos resultados, deforma a remunerar os acionistas, colaboradorese manter os investimentos necessários aocrescimento e desenvolvimento da empresa;

VALORES

VALORES

Ética e TransparênciaAgimos com integridade e senso de justiça,respeitando as leis aplicáveis e mantendo nossospúblicos informados sobre nossos objetivos eatividades;

Ousadia com responsabilidadeValorizamos as tomadas de decisões com eficiência,responsabilidade e senso de viabilidade;

VALORES

Parceria e RelacionamentoAcreditamos e investimos na construção deparcerias e relacionamentos sólidos e duradouros;

Crescimento SustentávelTodo o desenvolvimento da Precon Engenharia,bem como de seus projetos e negócios, estábaseado nos princípios da sustentabilidade e napromoção de suas diferentes dimensões;

VALORES

Compromisso e RespeitoCultivamos a confiança como demonstraçãoconstante do nosso compromisso e respeitopor todos.

InovaçãoCultivamos uma cultura de investigação,criatividade e inovação, como forma deassegurar vantagens competitivas para aPrecon Engenharia e como forma de participarna construção de um mundo sustentável.

ORIENTAÇÕES

DE CONDUTA

ORIENTAÇÕES DE CONDUTA

1. Os colaboradores devem desempenhar as suasatividades em consonância com este Código e seguirpolíticas e normas internas da Precon Engenharia,estimulando e orientando os colegas nesse sentido.

ORIENTAÇÕES GERAIS


2. Todos devem agir de acordo com todas as leisvigentes, inclusive as leis antisuborno eanticorrupção, que se aplicam à PreconEngenharia nos locais onde atua.


3. Agir com transparência, honestidade,impessoalidade e respeito na realização de suasatividades, sem obter vantagens indevidas, deforma a assegurar a construção das relaçõesestabelecidas entre a Precon Engenharia e seuspúblicos de interesse.

4. Reportar qualquer risco à integridade daspessoas e do meio ambiente, ao negócio, àimagem, à reputação e ao patrimônio dacompanhia ao seu superior hierárquico ou à árearesponsável, que deverá tomar as medidas cabíveispara análise e tomada de decisão sobre a questão.


5. Não praticar, e não condescender com qualquer tipo dedescriminação, seja por religião, convicção filosófica oupolítica, nacionalidade, situação econômica familiar, origem,sexo, cor, etnia, deficiência, idade, estado de saúde ouestado civil.

6. Não praticar e não condescender com qualquer tipo deviolência, abuso, ameaça, chantagem, violência psicológica,assédio moral ou sexual ou qualquer outra condutacontrária aos princípios éticos estabelecidos pela PreconEngenharia.


RESPEITO À DIVERSIDADE

E À IGUALDADE

RESPEITO À DIVERSIDADE

E À IGUALDADE

Todo o Colaborador deverá respeitar a diversidade humanae cultural nos ambientes da Precon Engenharia e em suasrelações de trabalho.

Todo o Colaborador deverá desprezar qualquer forma depreconceito e discriminação, comunicando os eventuaiscasos vivenciados ou testemunhados aos responsáveis paratais assuntos.



As dependências da Empresa constituem local detrabalho de todos os empregados das mais variadase diversas culturas religiosas e políticas, fazendocom que todas as manifestações de cunho religiosoou político devem ser por princípio evitadas.

ATIVIDADES POLÍTICAS E RELIGIOSAS


O Colaborador não pode articular ouenvolver-se em atividades religiosas oupolítico-partidárias durante o horário detrabalho ou fazer uso dos recursos dacompanhia com esta finalidade, oumesmo a associação de suas marcas, anão ser nos casos expressamenteautorizados pela empresa.

ATIVIDADES POLÍTICAS E RELIGIOSAS


O Colaborador obriga-se a não praticar nem compactuar comquaisquer atos de violência psicológica, assédio moral ou assédiosexual, bem como reportar tais acontecimentos aos encarregadospara lidar com tais acontecimentos.

VIOLÊNCIA PSICOLÓGICA, ASSÉDIO

MORAL E ASSÉDIO SEXUAL


É proibida a ingestão de bebidas alcoólicas no horário detrabalho, assim como o exercício da função profissional emestado de embriaguez. São também proibidos o uso e o portede drogas e a permanência no ambiente de trabalho em estadoalterado pelo uso dessas substancias.

USO DE ÁLCOOL E DROGAS


Será permitida a comercialização e a permuta de mercadorias deinteresse particular nas dependências da empresa, medianteautorização do RH, desde que não comprometa o cumprimentodas atividades e o desempenho do funcionário. Para estaautorização, o RH disponibilizará um formulário que deverá serpreenchido e assinado pelo colaborador.

A empresa não se responsabiliza pela procedência e qualidadedo produto comercializado, bem como qualquer negociaçãoentre as partes envolvidas.

VENDA DE MERCADORIAS NAS

DEPENDÊNCIAS DA EMPRESA


1. Não se valer do patrimônio da Precon Engenharia para fins que nãose relacionem diretamente às atividades e aos negócios da empresa.

USO APROPRIADO DO PATRIMÔNIO DA

EMPRESA E DE SUAS INFORMAÇÕES

2. Preservar o patrimônio da Precon Engenharia contra perdas e danos, evitandosempre uso impróprio que seja prejudicial à empresa.


3. Não divulgar quaisquer informações privilegiadas,relativas a atos ou fatos relevantes às atividadesdesempenhadas pela Precon Engenharia, ainda nãotornadas públicos.

4. Respeitar o sigilo profissional, além de manter em segredo asinformações pessoais de qualquer outro membro da PreconEngenharia às quais tenha obtido em razão de atividade desenvolvidana empresa, excetuando-se as situações previstas em lei.


5. Comunicar prontamente ao seu superior hierárquicoqualquer desaparecimento ou suspeita de perda de informaçãoe/ou de equipamentos que contenham informações pessoaisou privilegiadas.

6. Não modificar nem eliminar documentos originais,mantendo-os em arquivo pelos prazos definidos em lei.

7. Zelar para que as informações constantes em quaisquerdocumentos sejam verídicas e precisas.


USO DE SISTEMAS ELETRÔNICOS

DE INFORMAÇÃO - NORMAS T.I.

A Precon Engenharia disponibiliza aos seus colaboradorescomputadores (Desktop ou notebook), tablets e algunsperiféricos. Estes equipamentos (hardware) deverão serutilizados pelos colaboradores para desempenho de suasatividades profissionais.

Todos os colaboradores que fazem usos de recursos de TI, tem a sua disposição todos os softwares necessários ao desempenho de suas funções.


Não é permitida a instalação de qualquer aplicativo ouprograma nos sistema da empresa a não ser pelo setor daTecnologia da Informação.

Todas as solicitações de serviço de TI devem ser formalizadas. Para isso o usuário deverá acessar o endereço ssi.preconengenharia.com.br.


É permitido que o usuário utilize periféricos tais como mouse,teclado, impressoras, cabos de transferência de dados, pendrive ou outros dispositivos desde que estes sejampreviamente autorizados pelo setor de Tecnologia daInformação e não causem danos a integridade do hardwaredisponibilizado pelo setor de TI.

Não será permitido que o usuário transporte os computadores do tipo desktop ou mesmo impressoras. Para movimentação destes equipamentos, o setor de TI deverá ser acionado.


O uso indevido ou a pratica de ações com o objetivo de danificar qualquer Hardware disponibilizado pelo setor de TI, é considerado como uma infração e o colaborador envolvido estará sujeito as penalidades definidas na NC-ENG-02 (Medidas Disciplinares).


Para os usuários que necessitem utilizar algum software que não esteja entre os disponibilizados pela Precon Engenharia, é necessário justificar ao setor de TI tal necessidade. Será feita uma análise de viabilidade, podendo o recurso ser disponibilizado ou não.

Visando a segurança das informações da Empresa e atendimento as normas vigentes, não será permitidaa instalação de softwares sem licença ou outros de origem duvidosa.


Todas as senhas utilizadas nos recursos de TI são pessoaise intransferíveis. É de responsabilidade do usuário alterá-las periodicamente visando a segurança das informaçõesda Precon Engenharia. Senhas compartilhadas porgrupos de usuários deverão ter um responsáveldesignado pelo setor de TI.

É proibido fornecer a outros colaboradoresoua terceiros qualquer nome de usuario esenha para acesso aos recursos de TIda Precon Engenharia.


Todo usuário cadastrado na rede interna sob domínio Precon Engenharia poderá utilizar nos servidores uma área individual ou destinada a um grupo de usuários, exclusiva para armazenamento de dados de interesse da Precon Engenharia. É de responsabilidade dos usuários a manutenção destas áreas.

Cabe ao setor de TI o planejamento, controlee definição das áreas destinadas a usuários específicos ou a grupos de usuários nosservidores, de acordo com a necessidade de cada usuário ou grupo, inclusive com o auxílio de softwaresespecíficos.


Em caso de desligamento do usuário e quando determinado pelo responsável do setor, arquivos eletrônicos poderão ser direcionados para outro (s) colaborador (es).

O setor de TI poderá acessar o conteúdo dos dados armazenados em toda a rede sob domínio da Precon Engenharia desde que expressa e formalmente solicitado pela direção da empresa.


Usuários em geral não devem ter expetativa deprivacidade na utilização dos sistema e recursosinformáticos da Precon Engenharia. Por isso a PreconEngenharia poderá a seu critério usa e monitorar qualquerinformação transmitida ou residente nesses meios.

Todos os arquivos e informações referentes àatividade profissional criados, recebidos ouarmazenados nos sistemas eletrônicos daPrecon Engenharia são propriedade daPrecon Engenharia e constituembens comerciais e legais.


É de responsabilidade do setor de TI realizar as cópias desegurança dos dados mantidos nos servidores. É possívelrecuperar dados perdidos num prazo de 02 meses. Havendonecessidade de restauração de um backup, o mesmo deveser solicitado ao setor de TI.

Não recomendamos que os dados de interesse daPrecon Engenharia sejam mantidos nas estaçõesde trabalho (desktops ou notebooks). O Setore TI não se responsabiliza por estes arquivos.Caso o usuário tenha necessidade demanter uma cópia de segurança destesarquivos, o backup ficará sobresua responsabilidade.


São proibidos a troca, resgate, armazenamento ou autilização de conteúdo obsceno, pornográfico,violento, discriminatório, racista, difamatório, equalquer outro que possa violar os direitos e princípiosestabelecidos neste código.

O acesso a internet utilizando os equipamentos da Empresa está restrito a sites que tenham conteúdo de interesse da Precon Engenharia, sendo proibido o acesso às páginas que contenham assuntos de caráter questionável, tais como terrorismo, racismo, seitas, sexo, bate-papo (chats), sites de diversão e redes sociais.


Diariamente, das 12 às 13 horas, é permitido o uso da internet para fins particulares. Neste período o usuário terá acesso apenas a sites considerados confiáveis pelo setor de TI. Para sites bloqueados, mas que tenham conteúdo seguro, o colaborador poderá fazer uma solicitação ao setor de TI.

Este recurso deverá ser utilizado para fins profissionais. Pode se utilizar o e-mail da empresa para fins particulares desde que se trate de algo de extrema importância e que não prejudique o desempenho profissional do colaborador.

Não é permitido que o usuário compartilhe, visualize ou receba arquivos de origem desconhecida. Caso o usuário tenha dúvida quanto a origem do arquivo, deve-se acionar o setor de TI para análise.


Não é permitido:

• A veiculação de correntes, mensagens, filmes, músicas, piadas, desenhos, fotos, imagens, entre outros, cujo conteúdo não tenha relação com o trabalho.

• O uso de linguagem obscena, chula, terrorista, racista ou qualquer outro tipo de linguagem que possa ofender o receptor ou terceiros.

Não é permitida a instalação de qualquer aplicativo ou programa nos sistema da empresa a não ser pelo Departamento de Informática.


Usuários em geral não devem ter expetativa de privacidade na utilização dos sistema e recursos informáticos da Precon Engenharia. Por isso a Precon Engenharia poderá a seu critério usa e monitorar qualquer informação transmitida ou residente nesses meios.

Todos os arquivos e informações referentes à atividade profissional criados, recebidos ou armazenados nos sistemas eletrônicos da Precon Engenharia são propriedade da Precon Engenharia e constituem bens comerciais e legais.


A senha de acesso aos sistema é de uso pessoal e exclusivo, não sendo permitida a sua concessão a terceiros, ainda que um colega de trabalho. O não cumprimento desta regra é considerado falta grave.


É de responsabilidade da TI, entregar o termo de responsabilidade para utilização de recursos da Tecnologia da Informação da Precon Engenharia.

É de responsabilidade do novo colaborador, ler, assinar e devolver esse documento ao setor de TI e cumprir o estabelecido nesta documento.


O Colaborador deverá atuar de forma a não causar danos à imageme à reputação da Precon Engenharia e de sua força de trabalho pormeio de ações inapropriadas.

Com relação ao uso de mídias sociais, somente as áreas autorizadase cuja função seja pertinente à atividade, podem falar sobre aempresa na rede.

PROTEÇÃO DA IMAGEM E DA REPUTAÇÃO


CONFLITOS DE INTERESSES

Os colaboradores da empresa têm o dever de lealdade perantea mesma, devendo defender os legítimos interesses destasempre que necessário.

O Colaboradornão pode utilizar de informaçãoPrivilegiada, obtida em razão das atividades exercidas,bem como deve zelar pelo caráter sigiloso detais informações.


O Colaborador não pode se envolver em atividade que sejaincompatível com as atribuições do cargo ou da função queocupa na Precon Engenharia.

Os colaboradores em postos de liderança e administradoresestão proibidos de influir em ou efetuar avaliação deposto de trabalho ou salario de familiares oupessoas do seu relacionamento próximo.




A Precon Engenharia não permite manter ou contratar parentesde primeiro grau e cônjuges em funções em que haja umarelação hierárquica direta ou indireta, ou que respondam aomesmo superior imediato.

É proibido aos colaboradores da empresa solicitarpresentes, gorjetas, cortesias ou qualquer outravantagem, quer em benefício próprio querem pessoas do seu relacionamento.



O colaborador não pode praticar conduta em benefício deinteresse de pessoa jurídica da qual participe o empregado daPrecon Engenharia, seu cônjuge, companheiros ou parentesmais próximos, e que possa ser por ele beneficiada ou influirem seus atos de gestão.

Eventuais contratações de serviços e/ou materiaisde pessoas jurídicas que se enquadrem nesteitem devem ser submetidas à Diretoria daempresa para que esta se manifeste pelaliberação ou não das referidascontratações.

RELACIONAMENTOS

RELACIONAMENTO

COM O MEIO AMBIENTE

O compromisso da Precon Engenharia com a sustentabilidade nasceu com sua fundação há mais de 50 anos. Seja no âmbito social, econômico ou ambiental, a Precon Engenharia é referência quanto o tema é sustentabilidade na construção civil.

RELACIONAMENTO

COM O MEIO AMBIENTE

A Precon Engenharia prioriza ações preventivas no quetange à preocupação com o meio ambiente, agindo comresponsabilidade e tempestivamente na administração decontenciosos e passivos ambientais eventualmenteexistentes.

Também desenvolvemos inciativas para promover umamaior responsabilidade ambiental nos meios em queatuamos.

RELACIONAMENTO

COM O MEIO AMBIENTE

RELACIONAMENTO COM

CLIENTES E FORNECEDORES

A Empresa deve sempre conduzir as suas negociações comhonestidade e ética.

As decisões de contratação de fornecedores devem senortear por critérios objetivos que abranjam todos osaspetos fundamentais da seleção, dentre eles,conformidade técnica, desempenho, qualidade, preço econdições de pagamento, prazos, condições de garantia,risco, condições de pós-venda.

RELACIONAMENTO COM


A integração de novos fornecedores se dará através de homologação efetuada pelo setor de Suprimentos e para casos específicos, quando exigida comprovação técnica, poderá haver o apoio de outros setores, devendo o setor competente, efetuar avaliação técnica do fornecedor, equipamentos, materiais e serviços de acordo com as normas da Precon Engenharia.

Os relacionamentos entre colaboradores da Precon Engenharia e os fornecedores deverão estar balizado sob clima de confiança, transparência, estrito aos procedimentos estabelecidos.

RELACIONAMENTO COM


Os colaboradores deverão evitar com todos os fornecedores estabelecer qualquer relacionamento que implique no conflito de interesse, interferindo assim no processo natural de julgamento, dando favorecimento aquele que de fato não possua melhor oferta ou condição financeira.

Para definir o fornecedor ganhador, deverá ser considerado, entre outros fatores, o valor e o custo de seus produtos e os serviços fornecidos, bem como a qualidade. Caso algum colaborador considere que por conta de seu relacionamento com o fornecedor, ou funcionário da Precon Engenharia, possa vir a ser interpretado como conflito de interesse, deverá informa imediatamente a gerencia de Suprimento para que os mesmos determinem o procedimento a ser adotado.

RELACIONAMENTO COM


Quando houver parentesco entre o fornecedor e colaborador esta informação deverá ser repassada ao seu superior imediatamente, antes de qualquer inicialização de transação comercial.

O Colaborador tem o dever de repassar ao superior hierárquico informações sobre comportamentos impróprios de clientes e fornecedores.

O Colaborador tem o dever de instruir todos os clientes e fornecedores em relação à existência deste Código de Ética.

RELACIONAMENTO COM


O fornecedor não deve oferecer gratificações em espécie, entretenimento e qualquer tipo de presente aos colaboradores de Suprimentos da Precon Engenharia.

É contra as normas deste código que qualquer colaborador da empresa aceite por parte de fornecedores o pagamento de despesas com refeições, viagens, jantares e confraternizações. É expressamente proibido receber presentes ou favores especiais.

OFERTA DE BRINDES, PRESENTES E VIAGENS

RELACIONAMENTO COM


Para os casos em que o colaborador for convidado pelo fornecedor/parceiro para participar de workshops, treinamentos, visitas técnicas a fábrica, e etc., deverá ser encaminhado um convite formal à respectiva Gerência/Diretoria que terá a responsabilidade de analisar os casos que julgar ser de importância relevante para os negócios da empresa.

OFERTA DE BRINDES, PRESENTES E VIAGENS

Não é permitido discutir ou dialogar com concorrentes sobreinformações privadas relativas a vantagens competitivas, comopolitica de preços, termos de produtos, custos, estoques,mercado, pesquisa e desenvolvimento, ou qualquer outroassunto que seja considerado segredo industrial.

RELACIONAMENTO

COM CONCORRENTES

RELACIONAMENTO COM A

IMPRENSA E PARTICIPAÇÃO

EM EVENTOS PÚBLICOSOs contatos com a imprensa serão promovidosexclusivamente pelos porta-vozes designados pelaempresa, com orientação da área de Comunicação. Évedado a pessoas não autorizadas realizar contato com aimprensa em nome da Precon Engenharia.

Toda a participação e tema a ser exposto empalestras, seminários e outros eventos públicos,devem ser previamente aprovados pelaliderança do colaboradorenvolvido.

RELACIONAMENTO COM

AUTORIDADES ORGÃOS PÚBLICOS

O compromisso com a conduta de integridade,externada em seu Código de Ética, devepermear todos os relacionamentos da PreconEngenharia e, por isso, desde sua criação, aCompanhia busca construir e manter umdiálogo construtivo e honesto com os diversosníveis de governo e seus órgãos deadministração direta ou indireta, atuantes nasáreas onde seus projetos são desenvolvidos.

O contato constante com as autoridades efuncionários públicos justifica-se para assegurarque os interesses, direitos e pontos de vista daPrecon Engenharia sejam compreendidos,ponderados e considerados de forma justa eeficiente. Nesse contato, as informaçõesfornecidas ao poder público devem ser exatas ecompletas, em total consonância com as leis enormas vigentes para cada assunto apreciado.

RELACIONAMENTO COM


A Precon Engenharia não oferece ou promete numerários, objetos de valor, nem mesmo efetua pagamentos irregulares com a finalidade de realizar negócios, influenciar decisões em benefício da Companhia ou induzir gestores públicos a conceder licenças, permissões, autorizações, decisões indevidas, ou mesmo que agilizem serviços de rotina. É, portanto, proibido disponibilizar quaisquer valorespara fomentar a prática de propinas, suborno ou comissões ilícitas.

De igual modo, é vedado à Precon Engenharia contratar consultores,intermediadores ou facilitadores que realizem trabalhos com finalidades ilegais.

RELACIONAMENTO COM


É papel da Precon Engenharia, cumpridora da legislação e regulamentação aplicáveis às suas atividades, orientar e exigirque todos seus colaboradores, representantes e procuradores as conheçam e as cumpram com rigor. Verificada alguma irregularidade, a Precon Engenharia não hesitará em apurar as responsabilidades com o respeito ao contraditório e aplicar as punições disciplinares e legais cabíveis.

O Colaborador não pode alterar, omitir ou se desfazer de documentos ou informações da companhia que estejam sobinvestigação oficial.

RELACIONAMENTO COM


Sempre que uma demanda for apresentada por um representante do governo, o Colaborador deve submete-la ao Departamento Jurídico antes de qualquer encaminhamento.

Se um “mandato de busca” for apresentado a um Colaborador, este deve cooperar, porem contatando imediatamente o Departamento Jurídico para assistência e orientação previa de como proceder.

RELACIONAMENTO COM


RELAÇÃO COM ATIVIDADES

POLÍTICO-ELEITORAIS

A Precon Engenharia preza por um País democrático e governado porlideranças íntegras e éticas que visem ao bem público, que vão além dedisputas político-partidárias, em qualquer nível de poder.

A Precon Engenharia segue a legislação em vigor relativamente à relaçãocom partidos políticos.

Os colaboradores da Precon Engenharia têm liberdade plena para interagire participar de atividades político-partidárias. Porém, devem zelar para quesuas eventuais manifestações públicas pessoais não se confundam com oposicionamento da empresa.

POLÍTICAS SOBRE DOAÇÃO

E RECEBIMENTO DE

PRESENTES

POLÍTICAS SOBRE DOAÇÃO E

RECEBIMENTO DE PRESENTES

Todos os presentes e brindes recebidos pelos colaboradores da Precon Engenharia serão encaminhados para o setor de Recursos Humanos que realizará no final do ano o sorteio destes itens entre todos os colaboradores.

A oferta de presentes à terceiros por parte da Precon Engenharia será realizada somente após validação da Diretoria da empresa, e deverá estar sempre em linha com as políticas e valores da empresa.

CONTRIBUIÇÃO A ENTIDADES

PÚBLICAS, INSTITUIÇÕES DE

CARIDADE, ASSOCIAÇÕES E ONGS




A contribuição para entidades públicas, instituições decaridade, associações e ONGs – organizações não-governamentais é incentivada pela Precon Engenharia, desdeque colaborem para o desenvolvimento local, integrado esustentável em prol da sociedade em que os projetos daCompanhia estão inseridos ou possuem influência.




Além disso, a disponibilização de recursos para as contribuiçõesdeve ter relação clara com o negócio da Precon Engenharia, assimcomo fortalecer a imagem da Companhia.

Deve-se assegurar tais contribuições sejam feitas e que não haja desvio de finalidade na realização e utilização dessas contribuições. Desta forma, as contribuições não podem ter como objetivo, direto ou indireto, conceder vantagens indevidas a terceiros ou a funcionários ou procuradores da Companhia.




Contribuições somente serão analisadas pela PreconEngenharia se formalmente solicitadas por escrito pelaorganização, entidade ou instituição que as requisitaram,acompanhadas de justificativa e motivação. A concessãodependerá de deliberação e aprovação, por escrito, emreunião de Diretoria, assim como posterior divulgação nosrelatórios anuais da Companhia.

FRAUDE E

CORRUPÇÃO

Serão inaceitáveis e passiveis de medidas legais cabíveis, condutas ilícitas como:

Oferta de benefícios ou pagamento em dinheiro a colaboradores da Precon Engenharia para obter vantagens ou tratamento especial em qualquer circunstância;

Falsificação de documentos a fim de facilitar qualquer processo de entrada de fornecedores / parceiros em processos de cotação;

Ocultação de acidentes ou outros;

Envolvimento em atividades ou condutas ilegais como evasão fiscal, sonegação, contrabando, entre outros.

FRAUDE E CORRUPÇÃO

A corrupção ativa ou passiva é intolerável, assim como a extorsão, apropina e a lavagem de dinheiro.

Colaboradores da Precon Engenharia não podem se envolver em, etem o dever de denunciar situações de fraude e corrupção, sobqualquer forma.

O colaborador da Precon Engenharia não pode solicitar, aceitar,insinuar ou oferecer suborno, propina ou qualquer vantagemindevida.

FRAUDE E CORRUPÇÃO

CANAIS DE

DENÚNCIA

CANAIS DE DENÚNCIA

A Precon Engenharia dispõe de canal oficial de OUVIDORIA onde é possível apresentar denúncias, reclamações, sugestões, solicitações de informação e elogios. Você pode fazer isso de forma confidencial ou se identificando. Da forma que se sentir mais confortável. Tratar sua manifestação com independência, isenção e ética é nosso compromisso.

• Online – Através do nosso Portalinterno de vídeos.

• Via correio, por meio de Caixa Postal.

CANAL DE DENÚNCIA | OUVIDORIA

Nosso portal de ética concentra diversas informações sobre este código (inclusive a possibilidade de consultar e fazer o download do mesmo) e tem um espaço reservado para você encaminhar sua solicitação/denúncia diretamente ao Comitê de Auditoria.

Você pode fazer de duas formas:

CANAIS DE DENÚNCIA

CANAL DE DENÚNCIA ONLINE

Através do nosso portal de vídeos (menu OUVIDORIA), você pode enviar sua denúncia online diretamente para o comitê de administração da Precon Engenharia.

Acesse pelo endereço:

portal.preconengenharia.com.br (menu OUVIDORIA)

CANAIS DE DENÚNCIA

CANAL DE DENÚNCIA VIA CORREIOS

Esta é uma ferramenta independente, sigilosa e imparcial, que está disponível via Correios para todos os colaboradores.

PRECON ENGENHARIA S/ACAIXA POSTAL 2030

BELO HORIZONTE - MG30270-970

CANAIS DE DENÚNCIA

Os canais de denúncia disponibilizados devem respeitar e garantir o carátersigiloso da identidade daquele que realizou a denúncia.

São vedadas punições para aqueles que utilizem os canais de denúncia deforma adequada e de boa fé para reportar possíveis desvios de conduta.

As denúncias falsas e as condutas de má fé são consideradas crimese, sendo comprovadas, a PRECON ENGENHARIA tomará as açõescabíveis com fundamento na legislação aplicável a cada caso.

CANAIS DE DENÚNCIA

Na ocorrência de descumprimento desteCódigo, a Precon Engenharia possui ummecanismo confidencial, seguro e anônimoque possibilita a qualquer pessoa informar taldescumprimento ou eventual distorçãopercebida no que tange ao disposto no Código.

CANAIS DE DENÚNCIA

Com o intuito de abrir um canal de comunicação direta com a gestão de Suprimentos, informamos abaixo os contatos para envio de denúncias, sugestões ou reclamações:

SUPRIMENTOS | RELAÇÃO COM FORNECEDORES

• Diretor Financeiro (CFO) – [email protected]• Gerente de Suprimentos – [email protected]

As mesmas também podem ser feitas diretamente pelos canais oficiais de ouvidoria da empresa (descritos anteriormente) e de forma sigilosa, via web ou caixa postal.

Todas as denúncias recebidas serão tratadas com total confidencialidade, não sendo em hipótese alguma divulgado o nome de quem efetuou a denuncia. Nenhuma retaliação ao colaborador ou ao fornecedor será feita por se reportar de boa fé.

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

MEDIDAS

DISCIPLINARES

MEDIDAS DISCIPLINARES

Cabe à liderança informar, orientar e preparar sua equipe para acorreta aplicação daspoliticas, normas e códigos da organização.

Descumprimentos de normas e regras da Precon Engenharia nãopodem ser tolerados e são passiveis de punição. Reincidências,após devida orientação, também são sujeitas a medidasdisciplinares. São punições possíveis:

• Advertência verbal;• Advertência por escrito;• Suspensão;• Demissão sem justa causa;• Demissão com justa causa.

TERMO DE

COMPROMISSO

Cada colaborador da Precon Engenharia quando da sua admissão receberáo Código de Ética para conhecimento (podendo ser na versão física ouonline), devendo assinar o contra recibo. Os colaboradores atuais daPrecon Engenharia, quando da publicação das revisões do Código de Ética,receberão cópia virtual do código por e-mail (ou poderão acessá-lo e fazero download do mesmo através do portal de vídeos) com contra recibo.

O Código também ficará disponível online para consulta e download docolaboradora qualquer momento que surja necessidade.

Todo colaborador tem acesso ao CÓDIGO DE ÉTICA atualizado pelo portal online de vídeos (Menu OUVIDORIA):

portal.preconengenharia.com.br

TERMO DE RECEBIMENTO E COMPROMISSO COM O

CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA DA PRECON ENGENHARIA

Recebi o Código de Ética da PRECON ENGENHARIA cujo propósito é esclarecer aspolíticasda empresa e os padrões de comportamento esperados.

Comprometo-me a cumpri-lo integralmente, e em caso de dúvidas, consultar adireção ou o superior imediato.

Local: Belo horizonte.

Data: _____ de ___________________ de _________.

Assinatura do Colaborador: ____________________________________

TERMO DE CIÊNCIA E COMPROMETIMENTO

TERMO DE RECEBIMENTO E COMPROMISSO COM O

CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA DA PRECON ENGENHARIA

Documents

CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA - Ouvidoria Preconouvidoria.preconengenharia.com.br/codigo-de-etica.pdf · Políticas sobre doação e recebimento de presentes Canais de denúncia Medidas