21
Como tornar seu RH mais ágil, eficiente e estratégico com uma suíte de soluções de tecnologia TOTVS RH

com uma suíte de soluções de tecnologia

  • Upload
    others

  • View
    3

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: com uma suíte de soluções de tecnologia

Como tornar seu RH mais ágil, eficiente e estratégico com uma suíte de soluçõesde tecnologia

TOTVS RH

Page 2: com uma suíte de soluções de tecnologia

Sumário3

7

Gestão de pessoas impulsionando o crescimento do mercado

O porquê de contar com a suíte completa de soluções para RH da TOTVS

Introdução

Por que a TOTVS?

16A suíte de soluções TOTVS RH garante total aderência a todos os segmentos de mercado

Tecnologia para todosos processos

9Gestão de desempenho com o TOTVS RH Performance e Metas

Conheça

13Inteligência artificial e mobilidade na gestão de ponto com o TOTVS RH Clock In by Carol

Revolução da Gestão de Ponto

6Conheça os benefícios que uma suíte completa de soluções traz para seu RH

Benefícios

Page 3: com uma suíte de soluções de tecnologia

totvs.com/rh 3

O ambiente de trabalho nunca foi tão competitivo. Em um cenário no qual excelência é ponto de partida para todas as corporações, contar com profissionais engajados, inovadores e alinhados com a cultura organizacional passou a ser um diferencial muito desejado pelo mercado. Nesse contexto e à medida que as empresas começaram a enxergar oportunidades na força de trabalho, o papel do RH evoluiu e passou a ter enorme relevância estratégica. Afinal, são nas pessoas que residem todo o talento, inteligência e habilidades que vão fazer a empresa atingir todo o seu potencial.

É claro que, com essa mudança de paradigma, a carga de tarefas dos Recursos Humanos aumentou. Se antes as atividades eram gerenciáveis de forma analógica e manual, agora, administrar tudo de forma eficiente e cobrir as inúmeras variáveis da área exige o apoio da tecnologia.

Introdução

Gestão de pessoas

o crescimento do mercadoimpulsionando

Sistemas de tecnologia automatizam processos, reduzem custos e agilizam o dia a dia.

Page 4: com uma suíte de soluções de tecnologia

Introdução

totvs.com/rh 4

Contar com sistemas que ajudam a implementar inteligência no dia a dia é praticamente indispensável para ter eficiência e qualidade nos processos de RH. Assuntos como eSocial, medicina e segurança do trabalho, folha de pagamento, gestão de ponto, entre outros, são só alguns exemplos do que pode e deve ser automatizado para diminuir custos e otimizar a operação.

Prova disso é que os investimentos em tecnologia para Recursos Humanos têm crescido no mundo inteiro, e a adoção de processos mais digitais tem ajudado as empresas a alcançarem seus objetivos.

foi o investimento em 2019, em sistemas de folha de pagamento, benefícios e outros programas

HR Technology Market 2019: Disruption Ahead

no valor gasto com sistemas por funcionário

HR Technology Market 2019: Disruption Ahead

US$ 5 tri

Aumento de 29%

das rotinas mecânicas e burocráticas

Page 5: com uma suíte de soluções de tecnologia

totvs.com/rh 5

Introdução

Mas tudo isso é só parte da jornada para um RH mais estratégico. Conforme as corporações vão entendendo que investir nos seus talentos é a chave para ter um desempenho empresarial cada vez melhor, novas necessidades vão surgindo.

Pense em como as gigantes Microsoft, Apple, Johnson & Johnson e tantas outras não só conseguem manter suas equipes motivadas e engajadas, como também, aprimorá-las constantemente. A resposta está na gestão de pessoas, mais especificamente no gerenciamento de performance e metas, assunto imprescindível para empresas de todos os portes e atividades. Sem esse processo, fica muito difícil reconhecer, desenvolver e recompensar as pessoas. Mas como fazer isso da maneira correta?

Já existem soluções de tecnologia capazes de realizar o ciclo completo da avaliação de desempenho. O TOTVS RH Performance e Metas, por exemplo, traz tudo o que é necessário para medir a performance das equipes de forma precisa e aproveitar as informações geradas nas avaliações de maneira ágil, efetiva e estratégica.

Outro grande aliado para a gestão de Recursos Humanos é o TOTVS RH Clock in by Carol, que aposenta o antigo relógio de ponto e o substitui por uma solução moderna, mais segura, escalável e totalmente mobile. No lugar da biometria ou do livro de ponto, entra o smartphone do colaborador e a tecnologia de reconhecimento facial por inteligência artificial, que garante o registro correto das informações, em qualquer lugar.

São diversas possibilidades. E você ainda vai conhecer muito mais sobre elas ao longo deste material.

A resposta está na gestão de pessoas, mais especificamente no gerenciamento de performance e metas...

Page 6: com uma suíte de soluções de tecnologia

totvs.com/rh 6

Benefícios

que uma suíte completa de soluções traz para seu RH

Otimização e automatização

Transição do trabalho manual para o digital.

Na prática, significa diminuir tarefas repetitivas e operacionais (o que diminui erros humanos) para que seus profissionais tenham mais tempo para pensar de forma inovadora e estratégica.

As soluções de tecnologia geram dados confiáveis para uma análise inteligente.

Com essas informações, os gerentes tomam decisões de forma mais ágil e planejam com mais segurança.

Atrair talentos, manter altos níveis de engajamento e reter colaboradores fica mais fácil a partir do uso de tecnologia.

Integrar o RH às demais áreas é fundamental.

Isso facilita desde os processos mais simples, como as solicitações de férias, benefícios e folha de pagamento, até os mais complexos, como a gestão de performance.

Reter talentos começa com um bom relacionamento.

Ao otimizar, digitalizar e facilitar os processos, as empresas passam a priorizar as pessoas, que vão percebendo isso e se sentindo valorizadas.

Visão analítica

Poder estratégico

Maior colaboração

Valorização do colaborador

Conheça os

Page 7: com uma suíte de soluções de tecnologia

totvs.com/rh 7

Por que a TOTVS?

O porquê de contar com a suíte completa de soluções para RH da TOTVS

O sucesso para uma gestão de Recursos Humanos mais digital começa na escolha do parceiro de tecnologia. Muitas soluções prometem benefícios globais para a empresa, mas nem todas possuem o nível de especialização necessário e, na maioria das vezes, são limitadas. Isso significa que, ao contratar um software que promete automatizar os processos, não há garantia de que as obrigações e legislações do universo de RH sejam atendidas.

A TOTVS é a maior empresa de tecnologia do Brasil – uma das maiores do mundo – e, ao longo dos anos, foi acumulando bagagem e expertise para

oferecer soluções realmente abrangentes, capazes de atender a todas as variáveis e desafios do setor.

Como empresa genuinamente brasileira, a TOTVS entende as obrigações e legislações do universo de RH como ninguém.

Page 8: com uma suíte de soluções de tecnologia

Benefícios

totvs.com/rh 8rh 8

Por que a TOTVS?

Ao escolher a TOTVS, você garante não só o que há de melhor em tecnologia e gestão, mas também a certeza de contar com um parceiro especializado, pronto para apoiar sua operação e responder às suas necessidades atuais e futuras.

Nossa tecnologia compreende módulos para as mais diversas atividades de RH, como processos de recrutamento e seleção, cargos e salários, ponto eletrônico, medicina e segurança do trabalho, folha de pagamento, treinamento e desenvolvimento e muito mais. Tudo de forma flexível.

E para empresas que buscam um nível ainda maior de excelência na gestão de pessoas, nossas soluções complementares garantem recursos para avaliações de desempenho 360°, gestão de metas, feedback, desenvolvimento e até Inteligência Artificial (IA) para revolucionar os processos de marcação de ponto dos colaboradores.

Descomplicar o dia a dia das empresas, desde o momento da contratação, é o principal objetivo da TOTVS.

Por isso, nossos softwares são comercializados no modelopor assinatura, o que garanteum menor investimento inicial,acesso à atualizações constantes, suporte especializado, alémda possibilidade de hospedaros sistemas em servidores da empresa ou em plataforma cloud.

Contratação por assinatura: mais flexibilidade para sua empresa

Tudo na nuvemGarantia de escalabilidade, armazenamento seguro, alta disponibilidade e controle de acesso.

Page 9: com uma suíte de soluções de tecnologia

totvs.com/rh 9

Conheça o TOTVS RH Performance e Metas

Gestão de desempenho com o

TOTVS RHPERFORMANCEE METAS

Considerado um dos pilares da boa gestão de Recursos Humanos, o ciclo de avaliação de desempenho é fundamental para que as empresas identifiquem e mensurem a performance dos seus colaboradores e times. Isso ajuda a verificar o nível de alinhamento desse desempenho com os objetivos da organização, ou seja, em termos práticos, é uma das principais atividades para ter uma operação mais estratégica.

O TOTVS RH Performance e Metas foi criado especificamente para essa necessidade. Com ele, você tem acesso a uma suíte completa de ferramentas e recursos de fácil uso e instalação, para

reconhecer, desenvolver e recompensar os talentos da sua empresa.

Isso significa fazer avaliações 360° de performance e cumprimento de metas a partir do gerenciamento pelas diretrizes (GPD), além de administrar feedbacks espontâneos formais, fazer a calibração dos resultados por colegiado com a metodologia 9 Box e elaborar Planos de Desenvolvimento Individual com muita facilidade.

Outra grande vantagem da plataforma é a possibilidade de configurar e parametrizar as diferentes funções no ciclo de avaliação, sem a necessidade de suporte ou consultoria, o que confere maior autonomia na hora de formataros sistemas que compõem a suíte, garantindo total alinhamento às necessidades da sua empresa. E, caso você precise, ainda é possível contratar uma implantação assistida.

Além de trazer todas essas vantagens, a plataforma ainda possui integração nativa ao TOTVS RH e pode ser conectado a outras soluções de mercado por meio de APIs ou utilizado de maneira individual, sem depender de outros sistemas.

O TOTVS RH Performance e Metas atende a todos os segmentos de mercado.

Page 10: com uma suíte de soluções de tecnologia

totvs.com/rh 10

Conheça o TOTVS RH Performance e Metas

Conheça os recursos exclusivos do TOTVS RH Performance e Metas para tornar sua operação mais estratégica

Avaliação e Gestão de Desempenho (Competências e Comportamentos)

Com o TOTVS RH Performance e Metas, é possível organizar as avaliações e coletar as percepções de colaboradores e lideranças internas para analisar as competências e o comportamento da força de trabalho. Assim, fica mais fácil identificar a maneira como os resultados da empresa são atingidos e saber se os comportamentos são aderentes à cultura, aos valores e aos códigos de conduta da organização.

Para empresas com maior nível de maturidade na gestão de pessoas, a solução também permite organizar avaliações em 90°, 180° e 360° de forma simples e rápida.

Page 11: com uma suíte de soluções de tecnologia

totvs.com/rh 11

Conheça o TOTVS RH Performance e Metas

Colegiados

A análise dos dados obtidos fica mais fácil no TOTVS RH Performance e Metas. Usando a metodologia 9 Box, a ferramenta separa os resultados das avaliações em nove quadrantes, divididos por dois eixos. Isso gera uma curvadas respostas dos colaboradores em tempo real para identificar os talentos que se destacam na organização.

Além disso, esse recurso também ajuda você a enxergarcarências de formação, escassez de competências e outros quesitos que auxiliam na hora de alimentar as ferramentasde feedback e tornar todo o processo mais padronizado.

Avaliação e Gestão de Metas

Avalie as entregas dos colaboradores, com base em metas quantitativas, usando um sistema facilmente configurável. Na solução, você estabelece as metas mais importantes, segundo a metodologia de Gestão Pelas Diretrizes (GPD), de acordo com o perfil da sua empresa. E, além disso, também controla a periodicidade e apuração das metas de forma simples e rápida, acompanhando os resultados por meio de dashboards intuitivos. Ou seja, tudo isso com visão clara das entregas dos colaboradores, individualmente ou por grupos, para elaborar planos de ação e medidas para corrigir desvios.

Feedback

Que tal criar uma cultura de feedback na sua empresa? Com o TOTVS RH Performance e Metas, você registra as percepções do comitê de avaliação, dos líderes e dos colabores para ter uma visão mais apurada de todo o processo. Tudo isso em uma interface simples e intuitiva. A solução ainda traz um Emocionômetro, que mede as diferenças de percepção nos feedbacks para identificar processos de entropia e saber se as avaliações realmente fazem sentido.

Também é possível receber e registrar percepções de forma programada e permitir que os gestores de RH enviem feedbacks em formato de card. E você ainda controla o fluxo de acesso dos colaboradores ao sistema de feedback, adequando a ferramenta à estrutura da sua organização: seja ela mais hierarquizada ou estruturada em rede.

Page 12: com uma suíte de soluções de tecnologia

totvs.com/rh 12

Conheça o TOTVS RH Performance e Metas

Desenvolvimento

Sem uma aplicação prática, os resultados das avaliações e os feedbacks são subaproveitados e deixam de fazer sentido. Para isso não acontecer, o TOTVS RH Performance e Metas oferece o módulo de desenvolvimento, criado para orientar a política de capacitação da sua força de trabalho. Com ele, é possível oferecer mais autonomia para os colaboradores trilharem suas próprias jornadas de desenvolvimento por meio destes recursos:

Meu NorteBaseado na metodologia japonesa do Ikigai, essa funcionalidade permite ao colaborador fazer uma autorreflexão, propondo perguntas que apontam o rumo que ele deseja para a própria carreira. Meu Caminho PDIA partir dos feedbacks e das respostas dadas ao Meu Norte, a ferramenta Meu Caminho PDI permite criar um Plano de Desenvolvimento Individual próprio, analisando qual é o desejo de carreira do colaborador e indicando os melhores caminhos para ele atingir esse objetivo dentro da organização. Tudo isso, de forma consonante com as competências mais desejadas pela empresa.

MentoringEste recurso utiliza inteligência artificial para encontrar o match ideal entre colaboradores que podem ajudar uns aos outros no desenvolvimento de novas competências. Uma forma inteligente de iniciar um processo de mentoria e estimular a criação de uma cultura mais colaborativa na organização.

Page 13: com uma suíte de soluções de tecnologia

totvs.com/rh 13

Revolucione a gestão de ponto com TOTVS RH Clock in by Carol

Inteligência artificial e mobilidade na gestão de ponto com o TOTVS RH Clock In by Carol

A dinamicidade do mercado fez com que novas formas de trabalhar surgissem. Seja presencialmente, a distância ou de forma itinerante, os colaboradores precisam, cada vez mais, de flexibilidade e mobilidade para desempenharem seus papéis e atingirem o máximo nível de performance possível.

Para acompanhar essa nova realidade, o TOTVS RH Clock In by Carol traz um conjunto de aplicações seguras, precisas, escaláveis e móveis para a gestão de ponto. No lugar da biometria ou do relógio de ponto, entra o dispositivo do colaborador (tablet, smartphone, notebook ou desktop), e a tecnologia de reconhecimento facial por inteligência artificial garante o registro correto das informações, inclusive, com recursos antifraude, de qualquer lugar e, mesmo off-line, realizando a sincronização quando houver sinal de internet.

Tudo é feito de maneira simples, utilizando a geolocalização e a câmera do dispositivo do colaborador. Recurso que garante o atendimento às exigências da nova legislação trabalhista e da

Portaria 374 do Ministério do Trabalho, responsáveis pela regulamentação da jornada remota e do teletrabalho. Assim, fica mais fácil aderir a essas novas modalidades e manter o controle sobre as jornadas dos colaboradores, mesmo que eles estejam em campo ou em home office.

Aderente a empresas de todos os tipos e portes, o TOTVS RH Clock In by Carol é facilmente escalável, podendo atender corporações com 50 ou 50 mil colaboradores, com total eficiência, segurança e confiabilidade. Além disso, a solução é intuitiva e pode ser utilizada com máxima eficiência e agilidade por todos os colaboradores, independentemente do nível de conhecimento deles.

E, para ter uma gestão completamente integrada, todas essas aplicações podem ser conectadas de forma nativa às soluções de RH da TOTVS e aos nossos sistemas. Já para os demais softwares de mercado, a integração é feita por meio de APIs.

Tecnologia para modernizar a gestão de ponto de empresas de todos os segmentos de mercado.

Page 14: com uma suíte de soluções de tecnologia

totvs.com/rh 14

Revolucione a gestão de ponto com TOTVS RH Clock in by Carol

Conheça os recursos do TOTVS RH Clock In by Carol feitos para revolucionar sua gestão de ponto

Clock In Mobile

Versão para dispositivos móveis do controle de ponto do TOTVS RH Clock In by Carol. Disponível para aparelhos equipados com sistema Android 6.0 ou superior, o aplicativo pode ser baixado via Google Play e está pronto para ser utilizado, desde que o GPS do dispositivo esteja ativado.

Além disso, o modo off-line garante o registro de ponto mesmo sem conexão à internet, armazenando esses dados para sincronizá-los posteriormente. Veja todos os recursos deste módulo a seguir:

Page 15: com uma suíte de soluções de tecnologia

totvs.com/rh 15

Revolucione a gestão de ponto com TOTVS RH Clock in by Carol

Clock In Mobile

Login por SMSPara aumentar a segurança no acesso, o sistema gera uma senha e envia o código para o dispositivo do seu colaborador por SMS. Essa senha tem validade de cinco minutos e, caso não seja usada, é inutilizada pela solução, que gera um novo código para o colaborador. Self Clock InMais facilidade na batida de ponto por meio de reconhecimento facial, baseado na inteligência artificial da plataforma TOTVS Carol. Com o Self Clock In, basta apontar a câmera do celular ao rosto para registrar o ponto. O recurso funciona mesmo em condições de baixa luminosidade, garantindo precisão, segurança e agilidade na batida.

Team Clock InPara ter ainda mais controle sobre os processos de ponto, o Team Clock In oferece a possibilidade de habilitar um dispositivo para o gestor ou coordenador registrar as batidas de ponto da sua própria equipe. Assim, é possível ter mais flexibilidade usando o Self Check In e o Team Check In de forma coordenada para atender às necessidades específicas da sua organização.

Leitura de QR Code e digitaçãoCom esse recurso, o registro de ponto pode ser feito pela leitura de um QR Code no crachá do seu colaborador, ou através do preenchimento dos dados de matrícula dele direto no aplicativo. A funcionalidade é configurável e você escolhe se quer utilizá-la ou não, dando mais alternativas para sua gestão de ponto.

Controle de livenessO TOTVS RH Clock In by Carol detecta os movimentos da cabeça e dos olhos para assegurar que a batida de ponto seja feita realmente pelo colaborador e não por uma foto dele. Assim, você garante muito mais segurança e confiança no registro de ponto.

App Clock In Kiosk

As possibilidades são diversas com o TOTVS RH Clock In by Carol. Com esse recurso, a plataforma permite transformar um tablet em uma central de atendimento – fixa ou não – para o registro de ponto. Basta que os colaboradores se aproximem do dispositivo para realizar o processo de batida de ponto, de forma simples e rápida. E você ainda conta com as funções de Self Check In, geolocalização e detecção de fraude embarcadas no sistema.

Cadastro de fotosRegistre fotos de novos funcionários ou inclua novos retratos de colaboradores que não tenham imagens com boa qualidade no cadastro. O processo é rápido e pode ser realizado sem atrapalhar o fluxo de entrada dos colaboradores.

Hands FreeRegistro de ponto sem utilizar as mãos. Com o recurso Hands Free, o TOTVS RH Clock In by Carol registra a presença do colaborador em frente ao dispositivo, fazendo seu reconhecimento facial de forma automática. A imagem aparece na tela do tablet e ele confirma a batida de ponto por comando de voz, aumentando a agilidade no processo e garantindo higienização no ponto de atendimento.

Page 16: com uma suíte de soluções de tecnologia

Suíte TOTVS RH: tecnologia para todos os processos

totvs.com/rh 16

Conheça os recursos de administração de pessoal da nossa suíte de RH

Como já falamos, a escalada do RH a uma das áreas mais importantes na gestão das organizações fez com que o leque de responsabilidades do departamento fosse ampliado. Agora, além de cuidar das tarefas rotineiras, os Recursos Humanos precisam ser mais estratégicos.

Mas isso não significa que os processos tradicionais perderam relevância. Pelo contrário, em um cenário no qual agilidade e performance são cada vez mais importantes, o nível de exigência e qualidade ao redor dessas atividades só aumentou.

A suíte de soluções TOTVS RH garante total aderência a todos os segmentos de mercado.

Page 17: com uma suíte de soluções de tecnologia

totvs.com/rh 17

Suíte TOTVS RH: tecnologia para todos os processos

Conheça os recursos da suíte de soluções TOTVS RH e veja como eles podem otimizar seus processos:

Folha de Pagamento

Rode sua folha de pagamentos com muito mais facilidade e agilidade. A suíte de soluções TOTVS RH é capaz de processar grandes volumes de envelopes de pagamento, inclusive em estruturas de multiempresas. Com ela, você garante flexibilidade nos cálculos, configurando verbas personalizadas, de acordo com as regras internas da empresa e das convenções coletivas assinadas com sindicatos.

O recurso de lançamento de eventos, vale-transporte, salário-maternidade, empréstimos, etc., é outro destaque. Nele, todos os cálculos são automatizados

Page 18: com uma suíte de soluções de tecnologia

totvs.com/rh 18

Suíte TOTVS RH: tecnologia para todos os processos

e parametrizados de acordo com a legislação trabalhista vigente. E, depois, uma análise crítica de todos os envelopes é feita, com o objetivo de verificar lançamentos inconsistentes, indevidos, ausentes, cadastros posteriores ao cálculo geral da folha, entre outros desvios.

Tudo isso é complementado pela habilidade de registro da memória dos cálculos da folha de pagamento, em detalhes, linha por linha, o que confere maior transparência aos dados e permite conferências posteriores. Indo além do cálculo do envelope de pagamento, a solução ainda cuida do processamento de férias, rescisão e geração de encargos sociais previstos pela legislação. Além disso, o recurso de orçamento de folha possibilita prever custos relacionados ao quadro de colaboradores.

Já o exclusivo Portal RH, permite fazer toda a gestão de férias pelo navegador de internet. Nele, colaboradores, gestores e todo departamento de RH interagem para solicitar, aprovar, planejar e elaborar a programação de férias na companhia, tudo de forma integrada à folha de pagamento.

E mais: todos os recursos da solução de folha de pagamento da TOTVS são integrados ao RM Educacional e ao RM Construção e Projetos para calcular dados específicos da folha de pagamento de professores e gerenciar os custos dos colaboradores no setor de construção civil. Tudo isso entre outras facilidades na integração com os demais ERPs da TOTVS.

Page 19: com uma suíte de soluções de tecnologia

totvs.com/rh 19

Suíte TOTVS RH: tecnologia para todos os processos

eSocial

O eSocial ainda causa problemas por ser um assunto relacionado a diversas áreas da empresa. Mas com a integração da solução de folha de pagamento da TOTVS ao seu backoffice, tudo fica mais fácil. O sistema gera informações do eSocial e as consolida de forma integrada com as soluções de gestão financeira e gestão de estoque, compras e faturamento da linha RM ou de ERPs terceiros. Depois, esses dados do eSocial podem ser gerados na solução de folha da TOTVS ou importados diretamente no TAF, o consolidador da geração do XML para o envio das informações ao governo.

Além disso, o comparativo do DCTFWeb com a folha analítica ajuda você a manter sua base de dados de RH alinhada às informações fornecidas ao INSS. Esse recurso também é um excelente aliado na identificação de inconsistências na base de INSS e valor segurado, porque gera um relatório de divergências nos XMLs e gerencia os envios e recebimentos dos arquivos para garantir cumprimento total às obrigações do eSocial.

TAF

Para consolidar as informações do eSocial, você pode contar com o TAF – TOTVS Automação Fiscal. Uma solução que possui controles próprios e específicos que consolidam os dados e layouts necessários para gerar as obrigações principais e acessórias.

Com diversos recursos, o TAF apoia a consolidação dos movimentos fiscais da sua empresa, por meio de uma interface amigável capaz de simplificar suas entregas fiscais. E sua implantação pode ser feita de forma modular ou segregada, através de um processo de diagnóstico que identifica e estabelece o melhor modelo para isso, estipulando prazos e integrações aos sistemas TOTVS, ERPs de mercado ou softwares legados.

Portal RH

A suíte de soluções para RH da TOTVS também estabelece um relacionamento de qualidade entre a empresa e os colaboradores. No Portal RH, todos têm mais autonomia nas rotinas relacionadas ao RH, como consultas de contracheque, avaliações, pesquisas, inscrições para treinamentos ou eventos internos e externos, solicitação de férias, etc.

Tudo isso é feito de forma segura e parametrizável. Você configura quais processos estarão disponíveis no portal, define níveis de acesso e controla o fluxo de aprovação de cada processo, de acordo com as diferentes instâncias estabelecidas na política interna.

O Portal RH também pode ser hospedado na intranet da empresa ou ser disponibilizado para acesso via web, conforme a sua estratégia demandar.

App Meu RH

Alguns dos recursos e benefícios do Portal RH estão disponíveis no App Meu RH, aplicativo feito para Android e iOS, que leva mais flexibilidade e eficiência para seus processos e rotinas. Nele, os colaboradores podem consultar envelopes de pagamento, informe de rendimentos, ponto eletrônico, além de solicitar abonos e férias, que seguem para aprovação dos gestores também pelo aplicativo.

E, para atender à Portaria 373, a solução permite a batida de ponto a distância, que facilita esse processo para colaboradores que estão trabalhando em campo.

Page 20: com uma suíte de soluções de tecnologia

totvs.com/rh 20

Suíte TOTVS RH: tecnologia para todos os processos

Automação de Ponto

Menos custos administrativos na gestão de ponto e mais controle dos registros de entrada e saída de todos os colaboradores. Assim é o módulo de automação de ponto, capaz de processar um grande volume de dados rapidamente e servir como base para o seu planejamento de horários e escalas.

A solução também pode ser integrada ao TOTVS RH Clock In by Carol para usar inteligência artificial na marcação de ponto por reconhecimento facial, funcionalidade que, entre outros benefícios, viabiliza a batida de ponto a distância e garante total cumprimento à legislação, incluindo as portarias 1.510 e 373 do Ministério do Trabalho.

Outra possibilidade de integração é com o sistema Suricato da Telemática. Juntas, as soluções são incorporadas a equipamentos de controle de acesso, para registrar a batida de ponto diretamente na catraca. Além disso, facilita o controle e a compensação de bancos de horas, integrando os dados ao módulo de folha de pagamento de forma automática ou aos sistemas de parceiros para a importação de marcações.

Medicina e Segurança do Trabalho

Para garantir total conformidade com a legislação e melhorar as condições dos seus colaboradores, a suíte de soluções TOTVS RH traz um completo módulo de Medicina e Segurança do Trabalho. Com ele, é possível registrar todas as ocorrências de acidentes e afastamentos por problemas de saúde ou acidentes, em total conformidade com a lei.

O módulo também ajuda a controlar indicadores, como o número de atestados médicos, por exemplo, e a registrar causas de absenteísmo para tomar medidas efetivas que visem reduzir as faltas e aumentar a produtividade.

Para a gestão de exames admissionais, demissionais e periódicos, o sistema oferece controle total, permitindo visualizar exatamente os colaboradores que fizeram ou não os exames necessários.