Como construir uma pesquisa online com o Google DocsPostado por CodexM em Otimização de Ajuda do Google e marcou DONE , Google Docs , Tipo de pergunta , SALVAR .

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Claro, você pode construir algumas pesquisas on-line simples, mas se você quiser fazer algo realmente sofisticado, você precisa saber como programar, certo? Errado. Google Docs facilita a construir alguns muito elegantes pesquisas on-line. Continue lendo para saber como criar uma pesquisa online usando esse aplicativo baseado na web popular e versátil.

Pesquisas on-line são úteis na internet, porque eles oferecem oportunidades para

que os usuários compartilhem seus pontos de vista e ser contado. Afora isso,

aqueles que analisam as pesquisas podem obter insights de os pareceres emitidos

sobre o levantamento. 

As pesquisas interativas disponíveis on-line muitas vezes dão resultados para os

telespectadores, mostrando como muitos dos entrevistados responderam a um

modo particular. Isto pode não ser totalmente científico, mas ele satisfaz a

curiosidade.  

Você pode ver levantamentos quase todos os lugares em sites grandes e úteis. As

pesquisas podem ajudar os usuários a tomar decisões. Um levantamento dos

principais filmes, por exemplo, pode ajudar a decidir se deve ou não assistir a um

filme em particular. A pesquisa, que abrange restaurantes da área pode ajudá-lo a

decidir se a tentar que novo lugar mexicana.

Parece, no entanto, que você só pode ver esses tipos de recursos do site em sites

maiores. Você não pode ver isso com muita freqüência em blogs, atualmente

Blogger Beta tem algumas pesquisas, mas eles não são tão extensas como as que

você pode ver nos grandes sites.

Isso nos leva a perguntar como podemos criar uma pesquisa online e ainda ser

capaz de analisar os dados úteis. Claro que você pode criar pesquisas usando

scripts web site, como PHP e ASP, mas essas línguas não são amigáveis para a

maioria dos blogueiros on-line que não são tão tecnicamente inclinados.

Este é o lugar onde o Google Docs revelar-se muito útil. Com o Google Docs, você

pode criar "Formulários", que será a base de sua pesquisa on-line. Honestamente,

você realmente não precisa de experiência de programação em tudo. Tudo que você

precisa é o seguinte:

A conta do Google em pleno funcionamento (você não pode usar o Google Docs,

sem uma conta do Google). 

A lista preparada de perguntas e escolhas. Isto pode ser criado durante as

sessões de brainstorming com seus companheiros de equipe. Se você estiver

fazendo algum tipo de estudo de marketing, por exemplo, você pode, então, anote

essas perguntas em uma planilha do Excel ou MS Word para finalizar.

Simples, não é? Você pode colocar a sua pesquisa on-line, sem entrar em

programação de computadores.

Você pode perguntar como você pode se beneficiar, colocando-se uma pesquisa

online usando o Google Docs. Aqui está uma lista de benefícios:

Familiaridade . As pessoas se sentem à vontade para usar os serviços do Google,

por isso, se eles vêem que você está usando o Google Docs para alimentar a sua

pesquisa on-line, eles vão confiar nele e usá-lo sem muitas preocupações com a

privacidade. 

Linkbait . Uma pesquisa pode atuar como uma "isca link." Se você fornecer

informações muito úteis e / ou informações controversas ao público gratuitamente

(por exemplo, o que as pessoas pensam sobre a possibilidade de uma guerra da

Coréia e EUA), eles podem gostar dele assim tanto que eles ligam para a sua

página! Além disso, se alguém envia sua pesquisa para um site de bookmarking

social, que poderia desencadear uma série de interesses e fazer o seu site muito

popular.

Popularidade e Autoridade . Se você fornecer informações úteis através de

inquéritos, as pessoas vão seguir o seu site e visitar muitas vezes para ler o que

você publicou. Isso fará com que seu site não é apenas popular, mas construir a sua

credibilidade como uma autoridade no seu nicho escolhido.

Flexibilidade . Pesquisas Google Docs-motorizados são muito flexíveis para

usar. Você pode criar pesquisas que perguntas de múltipla escolha, caixas de oferta

de cheques, solicitar que tomadores de pesquisa escolher de uma lista, use escala

(muito útil em pesquisas de produtos), e até mesmo aceitar texto simples.

Testes acadêmicos . Se você é um professor ou um instrutor em um ambiente

corporativo, com conexões de Internet em uma rede de área local, você ainda pode

usar o Google Docs para lançar quizzes sem papel. Isso ajuda o meio ambiente e

torna o seu trabalho mais fácil e eficiente.

Depois de ter claramente formulado as suas perguntas e as possíveis opções para

seus usuários, é hora de fazer login no Google Docs usando sua conta. No painel do

Google Docs, encontrar "New" e depois clique na seta suspensa. Você deve ver ".

Form" Depois de clicar sobre ele, este é um exemplo do que você deve ver:

A seguir estão as funções mais importantes que você deve aprender no modo de

edição (o processo de adicionar as suas perguntas e opções):

Tema-Plain -> Quando você clica sobre este, o Google Docs vai mostrar diferentes

temas ou de fundo para o seu levantamento.Selecione o que coincide com o seu

fundo de página web. Em junho de 2009, os formulários do Google Docs tinha cerca

de 70 temas.

[CAMPO: Formulário sem título] -> Preencha este campo com o título do seu

formulário.

Pergunta Título -> Digite suas perguntas aqui.

Tipo de pergunta -> Isto é muito importante. Neste campo, você pode escolher se

você vai usar escolha múltipla ou outras opções para o formato dessa questão.

[Caixa] Faça isso como uma pergunta obrigatória : Muitos tipos de inquéritos

apresentam questões que os participantes devem responder, a fim de preencher o

formulário. Então, se você verificar este, cada usuário terá de responder a esta

pergunta, ou o formulário não será enviado com sucesso para o Google Docs para

processamento. Isto é muito útil quando você está criando um questionário on-line e

você quer que seus alunos para responder a todas as perguntas. 

Caixa de Lixo ícone : Clique neste ícone se você não gosta da pergunta que você

criou ou se você tiver feito um erro com ele. 

Texto da Ajuda -> Se você precisa fornecer uma dica ou instrução específica para

essa questão particular, então use isso. Por favor, note que o uso deste é opcional,

mas não é absolutamente necessário para criar pesquisas.

FEITO : Depois de rever as perguntas e as possíveis escolhas, clique em

"Concluído". Isto irá adicionar a sua pergunta para o formulário do Google Docs.

Campo Pergunta # 2 : Após clicar feito, você pode começar a escrever sua

segunda pergunta. Clique na pergunta # 2 campos para ativá-lo e começar a repetir

os procedimentos acima.

SALVAR : Por favor, note que ao clicar em "Concluído" vai acrescentar a essa

questão específica, mas para salvar todo o questionário, você deve clicar no botão

"Salvar". Isto irá assegurar que se você atualizar as perguntas ou opções, ele será

refletido no questionário ao vivo mostrado na página web.

Ícone do lápis : O botão "lápis" pode ser usado para editar ou adicionar uma nova

pergunta.

+ Adicionar Item Esta opção também fornece uma maneira muito fácil e rápida de

adicionar perguntas.

É assim que o "Editar Form" cuida de preenchê-lo com as perguntas e as possíveis

escolhas:

Depois de pressionar salvar, você pode ver facilmente o questionário ao vivo,

clicando no link, que será algo parecido com isto:Você pode visualizar o formulário

publicado aqui: http://spreadsheets.google.com/viewform?

formkey=cm1fVdfsRzQUherwdfsdfewr6MA (exemplo apenas)

Então você pode ver que viver assim (estou usando o modelo em escala de cinza):

Rápido e fácil, não é?

Claro que sua pesquisa não vai ser notado pelo público a menos que você publicá-

lo. Existem basicamente duas maneiras de acessar o questionário. A maneira mais

fácil é inserir o código iframe pesquisa em sua página web. A outra maneira envolve

o uso do link do Google Docs direto, mas isso parece hostil e não é recomendado.

Se você optar por incorporar a pesquisa em sua já existente ou nova postagem no

blog, tudo que você tem a fazer é seguir as etapas descritas abaixo:

Passo 1: Clique em Salvar, a incorporar suas últimas alterações ou modificações.

Passo 2: No modo de edição de formulário, clique em "Ver ações" e clique em

"Embed".

Passo 3: Copie o código fonte iframe dado pelo Google Docs. Ele deve se parecer:

<iframe width="500" height="337"

src="http://spreadsheets.google.com/embeddedform?

key=rm_UTsdffwerewdfBfsdsA" frameborder="0" marginheight="0" marginwidth="0">

Carregando ... < / iframe>

Você pode copiar e colar esse código em seu blog. Enquanto você estiver no modo

"Editar HTML", você vai ficar bem. Publicá-lo com o seu CMS favorito, que pode ser

WordPress, Blogger, Drupal, etc E estar pronto para receber algumas respostas.

Para analisar as respostas, você pode personalizar ainda mais, clicando em "Mais

ações", por permitir que os usuários ver as suas respostas. Você pode até analisar

as respostas usando a planilha do Google Docs se você fizer alguma análise

estatística.Isto pode ser feito na secção "ver respostas". 

Como fazer formulários, pesquisas e Testes no Google DocsPor Marziah Karch1 de 9

 

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Formas do Google Docs - Inquéritos para as massas

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Quer saber o que seus colegas de trabalho quer para o almoço? É preciso obter um feedback para o seu treino? Quer saber qual filme os seus amigos querem ver no sábado? Você precisa de um banco de dados de números de telefone do seu clube de membros? Use formulários do Google.

Formulários no Google Docs são fáceis de criar. Você pode embutir formulários em páginas da Web ou em seu blog, ou você pode enviar o link em um e-mail. Parece muito mais profissional do que um monte de ferramentas de pesquisa livre por aí.

Formas alimentar seus resultados diretamente em uma planilha no Google Docs. Isso significa que você pode ter os resultados e publicá-los, use os gadgets de planilhas ou gráficos com eles, ou exportar os resultados para usar em Excel ou outro programa de planilha desktop.Para começar, faça login no Google Docs e selecione Novo: formulário a partir do menu superior esquerdo.

Nome seu Formulário

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Dê a sua nova forma um nome e começar a adicionar perguntas. Você pode escolher tantas ou tão poucas perguntas como você gostaria em sua pesquisa, e você pode alternar os tipos de perguntas mais tarde. Cada resposta será uma nova coluna na planilha.

O botão para adicionar novas perguntas está no canto superior esquerdo.

Escolher de uma lista Perguntas

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Escolha a partir de uma lista de perguntas que você crie uma caixa suspensa com uma lista de opções. Os usuários só pode selecionar uma opção da lista.

Tal como acontece com todas as perguntas em um formulário, existe uma caixa de seleção se você quiser exigir que todos possam responder a esta pergunta. Caso contrário, eles podem simplesmente ignorá-lo e seguir em frente.

Caixas de seleção

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As caixas de seleção permitem escolher mais de um item de uma lista e marque a caixa ao lado do item para indicar suas escolhas.

Para a maioria das perguntas do formulário, você pode simplesmente começar a digitar suas perguntas no espaço em branco e um novo em branco aparecerá. A caixa em branco na parte inferior da lista é um pouco transparente para mostrar a você que não é visível.

Assim que você clicar em um espaço em branco, torna-se visível no seu formulário. Se você cometer um erro e acabar com muitos espaços em branco, clique no X à direita do branco para excluí-lo.

Escala (1-n) Perguntas

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Questões de escala permitem que as pessoas classificações em uma escala de um a qualquer número que você gostaria. Por exemplo, a taxa de seu amor de torta em uma escala de um a dez. Avalie seu desagrado de engarrafamentos em uma escala de um a três.

Certifique-se de especificar o número que você quer como seu maior número e rotular os dois extremos. Tecnicamente rotulá-los é opcional, mas é confuso para avaliar as coisas em escalas sem saber o que os números representam. Estou Classificação do torta um porque é o meu número um sobremesa favorita, ou devo classificá-la um dez porque é perfeito?

Formas de texto

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Formas de texto são respostas curtas de texto de duas palavras ou menos. Coisas como nomes ou números de telefone de trabalho bem como as formas de texto, mas se você perguntar os nomes, você pode querer pedir primeiro e último nomes separadamente. Dessa forma, você vai ter uma coluna para cada um em sua planilha, o que tornará a classificação da lista pelo nome mais fácil.

Parágrafos

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Se você quer uma resposta mais longa, use uma pergunta parágrafo. Isto dá a seu usuário uma área maior para responder a uma pergunta, como "Você tem um feedback para nossos artistas?"

Compartilhe sua Form

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Quando você terminar de adicionar perguntas, você pode salvar o seu formulário. Não se assuste se o botão salvar já fica acinzentado. Isto apenas significa que o Google tem auto-salva o formulário para você.

Agora você pode escolher como você gostaria de compartilhar seu formulário. Você pode compartilhar a forma em uma das três formas, ligando, a incorporação, e e-mail. A URL pública para o formulário está na parte inferior da página, e você pode usar isso para ligar ao formulário. Você pode obter o código para incorporar o formulário em uma página da Web, clicando no Mais ações de botão no canto superior direito da tela. Ao clicar no e-mail o formulário botão permite inserir uma lista de endereços de e-mail para enviar o formulário.

Sua forma se torna uma planilha

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Assim que estiver pronto e seu formulário foi salvo, você pode ir em frente e fechar esta janela. O formulário irá alimentar em uma planilha no Google Docs. A planilha é privado por padrão, mesmo que sua forma é público.

Se desejar, você pode compartilhar a planilha com os outros ou publicá-lo, mas a escolha é sua. Você também pode ir e adicionar manualmente os dados de sua planilha sem ter que confiar no formulário ou utilizar os dados para fazer gráficos.

Você pode até fazer um gráfico que é público, deixando a própria planilha privado. Desta forma, você pode representar graficamente os resultados de sua pesquisa ou mostrar um mapa de onde os entrevistados estão localizados, sem ter que mostrar a todos os dados brutos.

Criar um formulário do Google

Os formulários do Google são ferramentas úteis que ajudam a planejar eventos, enviar pesquisas, aplicar testes em alunos ou colher informações de modo direto e fácil. Um formulário do Google pode ser vinculado a uma planilha do Google. Se uma planilha estiver vinculada ao formulário, as respostas serão automaticamente enviadas para a planilha. Caso contrário, os usuários poderão vê-las na página "Resumo das respostas" acessível no menu "Respostas".

Você pode criar um formulário a partir de seu Google Drive ou de uma planilha.

Como criar formulários a partir do Google Drive:

1. Clique no botão vermelho Criar e, em seguida, em Formulário.2. No modelo de formulário que será aberto, você poderá adicionar quaisquer

perguntas que desejar. Você também poderá organizar seu formulário adicionando cabeçalhos e o dividindo em várias páginas. Saiba mais sobre como editar um formulário.

Como criar formulários a partir de planilhas do Google:

1. Em uma planilha, clique no menu Inserir e selecione Formulário.2. Uma mensagem será exibida no topo da página informando que um novo

formulário foi criado.

3. Clique em Adicionar perguntas aqui para começar a editar o formulário ou em Dispensar para descartar esta mensagem e continuar a edição de sua planilha. Observação: se você dispensar esta mensagem, poderá editar o formulário a qualquer momento selecionando o menu Formulário e clicando em Editar formulário.

4. Depois de criar um formulário a partir de uma planilha do Google, você verá uma nova guia na parte inferior da planilha denominada "Respostas do formulário". Como você deve ter imaginado, este é o lugar onde as respostas de seu formulário serão adicionadas.

Depois de criar o formulário, você poderá adicionar e editar perguntas, cabeçalhos e quebras de página. Você também poderá escolher como coletar as respostas do formulário.

Adicionar e editar perguntas, cabeçalhos, imagens, vídeos e quebras de página

Depois de criar um formulário, você pode começar a adicionar as perguntas que deseja fazer. Se quiser estruturar o formulário, também poderá adicionar cabeçalhos de seção e quebras de página.

Adicionar perguntas, cabeçalhos e quebras de página

Adicionar uma pergunta

Para adicionar uma pergunta ao formulário, clique na seta ao lado do botão Adicionar item e selecione um dos tipos de perguntas a seguir: Texto – os participantes fornecem respostas curtas Texto do parágrafo – os participantes fornecem respostas mais completas Múltipla escolha – os participantes selecionam uma entre várias opções Caixas de seleção – os participantes selecionam quantas opções desejarem Escolher de uma lista – os participantes selecionam uma opção em um menu

suspenso Escala – os participantes classificam algum item conforme uma escala

numérica, por exemplo, de 1 a 5 Grade – os participantes selecionam um ponto de uma grade bidimensional Data – os participante usam um seletor de agenda para inserir uma data Horário – os participantes selecionam um horário (uma hora do dia ou um

período)Se você clicar diretamente no botão Adicionar item, em vez de clicar na seta, a pergunta receberá inicialmente o tipo de padrão: texto. Depois de adicionar uma pergunta, você poderá modificar seu tipo no menu Tipo de pergunta.Ao selecionar o tipo de pergunta, você poderá preencher as possíveis respostas. Se quiser explicar um pouco mais sua pergunta, adicione uma descrição ao campo Texto de ajuda. Se você quiser impedir que os participantes deixem uma pergunta em branco, marque a caixa de seleção Pergunta obrigatória. Isso garante que os usuários respondam a uma pergunta antes de enviar o formulário.Quando um formulário é preenchido, os nomes e endereços de e-mail dos entrevistados não são recolhidos automaticamente. Se quiser coletar essas informações, você deve adicionar um campo de texto no formulário para os entrevistados preencherem com seu nome ou endereço de e-mail.

Adicionar um cabeçalho de seção

Você pode adicionar um cabeçalho de seção caso queira dividir seu formulário em seções para facilitar a leitura e o preenchimento. No menu Inserir, selecione Cabeçalho da seção.

Para cada cabeçalho de seção, você pode adicionar um título e uma descrição.

Adicionar uma imagem

Para adicionar uma imagem ao formulário, clique no menu Inserir e selecione Imagem. Depois de fazer o upload da imagem, você poderá escolher um título e especificar o texto que aparecerá quando alguém passar o cursor sobre a imagem.

As imagens em formulários não são anexadas ou associadas às perguntas do formulário. Você pode alterar a posição de uma imagem arrastando-a para cima ou para baixo no formulário.

Adicionar um vídeo

Para adicionar um vídeo ao formulário, clique no menu Inserir e selecione Vídeo. Para escolher um vídeo, forneça o URL de um vídeo do YouTube ou use a caixa de pesquisa para encontrar um vídeo. Depois de selecionar um vídeo, você poderá adicionar um título e uma legenda. Você pode clicar e arrastar um dos cantos do

vídeo para redimensioná-lo e alinhar o vídeo à esquerda, à direita ou ao centro da página escolhendo uma das opções de alinhamento.

Adicionar uma quebra de página

Se o formulário for longo e você quiser facilitar o preenchimento, adicione quebras de página. No menu Inserir, selecioneQuebra de página. Páginas novas, tal qual os cabeçalhos de seção, podem ter um título e uma descrição.

Editar seu formulário

Editar perguntas, cabeçalhos e quebras de página

Para cada pergunta, cabeçalho e quebra de página que adicionou ao formulário, você poderá realizar as seguintes ações:

Editar: para editar um item, clique no botão Editar   à direita da pergunta a ser editada.

Duplicar: para duplicar um item, clique no botão Duplicar   à direita da pergunta a ser duplicada.

Excluir: para excluir um item, clique no botão Excluir   à direita da pergunta a ser excluída.

Adicionar temas a formulários

Os temas são uma boa maneira de personalizar seu formulário ou adaptá-lo de acordo com o público-alvo. Ao criar um formulário, você poderá escolher um tema. Se quiser mudar o tema posteriormente, clique no botão que exibe o nome do tema na barra de ferramentas. Escolha um tema que gostar e clique em OK.

Controlar a navegação por páginas de um formulário

Se você dividiu seu formulário em páginas diferentes por meio de quebras de página, poderá especificar as páginas que cada usuário pode ver de acordo com as respostas que ele der às perguntas de seu formulário. Por exemplo, você pode

enviar os usuários que responderem "sim" a uma pergunta para a página três do formulário e enviar os usuários que responderem "não" para a página quatro.

Veja como enviar os usuários para uma página específica com base nas respostas que derem a determinada pergunta:

1. Criar um formulário.2. No menu Inserir, selecione Múltipla escolha ou Escolher de uma lista.

Observação: apenas esses dois tipos de perguntas podem ser usados para direcionar os participantes para páginas específicas. Nenhum outro tipo de pergunta tem essa capacidade.

3. Marque a caixa de seleção Ir para a página com base em uma resposta.4. Ao lado de suas respostas para esta pergunta, você verá menus suspensos que

permitirão direcionar os participantes para páginas específicas em seu formulário, dependendo das respostas dadas. Observação: se você tiver mais de uma pergunta com a caixa de seleção "Ir para a página com base em uma resposta" marcada em uma página, o participante do formulário será encaminhado para a página indicada na última pergunta respondida. Caso contrário, duas perguntas com a caixa de seleção "Ir para a página com base em uma resposta" marcada poderão contradizer uma a outra. Você também pode enviar participantes para a página de confirmação com base em uma resposta. Para isso, selecione Enviar formulário no menu suspenso.

Como enviar usuários de uma página para outra página específica:

Suponha que você tenha enviado alguns participantes para a página três de seu formulário e gostaria que eles vissem a página cinco na sequência, e não a página quatro.

1. Criar um formulário.2. Divida seu formulário em páginas adicionando quebras de página. No

menu Inserir, selecione Quebra de página.o Se quiser, você poderá nomear a quebra de página e adicionar uma

descrição. Isso pode ajudar você a lembrar aonde está direcionando os participantes e também pode ajudar os participantes a entender a estrutura de seu formulário.

3. No final de cada página de seu formulário, você verá um menu suspenso com opções para onde enviar os participantes em seguida. Por padrão, ele é definido como "Continuar na próxima página", mas você pode alterá-lo para enviar os participantes a uma página específica ou à página de confirmação do formulário. Observação: se uma página contiver uma pergunta de múltipla escolha com a caixa de seleção "Ir para a página com base em uma resposta", a resposta do participante para essa pergunta substituirá quaisquer configurações de navegação de página que você tiver definido.

Compartilhar formulário com colaboradores

Se você estiver trabalhando em um formulário e quiser compartilhá-lo com algum colaborador, clique em Arquivo e selecione Adicionar colaboradores.... Depois, na caixa de diálogo "Configurações de compartilhamento", você pode especificar os colaboradores individuais com quem gostaria de compartilhar seu formulário para edição. Para adicionar um colaborador, comece a escrever seu nome na caixa de texto "Convidar pessoas".

Quando você estiver trabalhando com um colaborador em um formulário, cada um de vocês poderá editar um campo de entrada de cada vez. Por exemplo, o colaborador pode editar o texto de uma pergunta enquanto você edita o texto de ajuda da mesma pergunta.

Ao compartilhar um formulário do Google com um colaborador, você concede a ele acesso total para edição. O colaborador poderá alterar o que quiser no formulário, inclusive o local de coleta para as respostas. Saiba mais sobre a coleta de respostas.

Enviar formulário para os participantes

Depois de concluir o formulário, você poderá enviá-lo para os participantes via e-mail ou compartilhá-lo via mídia social. Basta clicar no botão azul Enviar formulário que se encontra na parte inferior do formulário ou no canto superior direito da janela de seu navegador. Você pode compartilhar um link para o formulário ou adicionar nomes, endereços de e-mail e grupos ao campo Adicionar pessoas. Clique no botão Concluir. As pessoas que você adicionou receberão um e-mail direcionando-as para o formulário.

Incorporar formulários em um website ou blog

Se você quiser incorporar o formulário em um site ou blog depois de criá-lo, clique no botão Enviar formulário no final do formulário e selecione a opção Incorporar. Opcionalmente, acesse o menu Arquivo e selecione Incorporar. Depois, cole em seu site ou blog o código HTML gerado.

Configurações da página de confirmação

Antes de enviar o formulário, você pode alterar as configurações relacionadas à página de confirmação que os usuários verão depois de responder seu formulário. Você pode encontrar essas configurações na parte inferior do formulário.

Para alterar as mensagens de confirmação que os usuários verão, edite a mensagem na caixa "Mensagem de confirmação".

Existem outras configurações que você pode ajustar também:

Mostrar link para enviar outra resposta – permite que os usuários enviem quantas respostas quiserem para o formulário.

Publicar e mostrar um link para os resultados deste formulário – dá aos participantes acesso ao resumo de respostas do formulário.

Permitir que os participantes editem as respostas após o envio – permite que os participantes mudem suas respostas ao formulário.

Escolher destino para as respostas de um formulário

Depois de enviar o formulário, o recurso de formulários do Google começará a coletar as respostas que você receber. Você terá de escolher como armazenar essas respostas. Observe que você pode fazer essa escolha a qualquer momento enquanto estiver editando seu formulário. Para isso, clique no botão Escolher o destino da resposta na barra de ferramentas.

Você pode enviar as respostas para uma planilha ou armazená-las exclusivamente no formulário. Se você armazená-las em uma planilha, poderá ver as respostas individuais conforme elas chegarem. Se armazená-las no Formulários do Google, você poderá ver um resumo de todas as respostas que recebeu, bem como fazer download dessas respostas em um arquivo CSV.

Armazenar respostas em uma planilha

Na caixa de diálogo "Escolher o destino da resposta", você pode criar uma nova planilha para armazenar as respostas de um formulário. Você pode dar o nome que quiser para essa planilha. Se você quiser que todos os seus formulários coletem suas respostas em uma nova planilha no futuro, marque a opção "Sempre criar uma nova planilha".

Opcionalmente, você pode coletar as respostas em uma página nova de uma planilha existente. Selecione "Nova página em uma planilha existente..." e clique em Escolher. Você verá uma lista de suas planilhas. Escolha uma planilha, marcando a caixa ao lado dela, e clique em Selecionar. Uma página nova será criada na planilha, na qual serão exibidas as respostas do formulário. Uma planilha pode coletar respostas de apenas um formulário de cada vez, a menos que você

tenha mudado para o novo Editor de planilhas do Google, pois ele permite que as respostas de múltiplos formulários sejam armazenadas na mesma planilha.Se você escolheu armazenar as respostas do formulário em uma planilha, o botão Escolher o destino da resposta na barra de ferramentas será substituído pelo botão Ver respostas. Clique nesse botão para ver a planilha. Você também pode encontrar a planilha no Google Drive.Observe que as respostas enviadas para uma planilha são basicamente uma cópia de suas respostas e são enviadas apenas em uma direção – do formulário para a planilha, e não da planilha para o formulário. Em outras palavras, se você modificar uma resposta em sua planilha, isso não muda a resposta original, a qual será mostrada na exibição de resumo ou no download do CSV.

Manter as respostas somente em formulários

Se você não quiser que as respostas sejam enviadas para uma planilha, clique no botão Manter as respostas somente no Formulários do Google. Nesse caso, para acessar as respostas coletadas, clique no menu Arquivo, selecione Fazer download como e clique em Valores separados por vírgulas.Manter as respostas em formulários é uma boa opção se você espera que seu formulário receba muito tráfego ou um número significativo de respostas, já que as planilhas mantêm apenas as primeiras 400.000 células com respostas. A visualização de resumo de um formulário, bem como os resultados que você salvar em um arquivo CSV para download, sempre refletirá todas as respostas que forem enviadas ao formulário, mesmo que elas ultrapassem esses limites.

Alterar o destino da resposta

Se optou por armazenar as respostas do formulário em uma planilha, você poderá mudar este destino a qualquer momento. Para isso, clique no menu Respostas do formulário e selecione Alterar o destino da resposta. Você será levado de volta para a caixa de diálogo "Escolher o destino da resposta", na qual é possível criar uma planilha nova ou enviar as respostas para uma planilha existente.

Desvincular uma planilha de respostas

Você também pode desvincular seu formulário de uma planilha a qualquer momento. Para isso, clique no menu Respostasno formulário e selecione Desvincular formulário. A planilha deixará de receber respostas novas, mas elas continuarão sendo armazenadas no Formulários do Google e disponibilizadas via resumo em tempo real ou arquivo CSV. Você pode voltar a vincular o formulário a uma planilha a qualquer momento, sem perder nem excluir resposta alguma.

Visualizar e gerenciar respostas de formulários

Ver respostas

Depois de ter criado e enviado o formulário aos destinatários, você poderá ver as respostas recebidas de três maneiras diferentes: como um resumo de respostas, em uma planilha separada, ou como um arquivo CSV para download. Se quiser um panorama geral de como o grupo de participantes respondeu a cada questão, visualizar o resumo é a melhor opção. Se preferir uma perspectiva mais detalhada sobre todos os dados coletados com seu formulário, pode ver as respostas em uma planilha ou fazer o download de um arquivo CSV com os dados das respostas.

Visualizar o resumo de respostas

É possível acessar o resumo de respostas para pesquisar rapidamente quantos usuários preencheram um formulário e quais foram suas respostas. No formulário, clique no menu Respostas e selecione Resumo das respostas.Se quiser que os participantes vejam este mesmo resumo de respostas, marque a caixa de seleção Publicar e mostrar um link para os resultados deste formulário na seção "Página de confirmação" de seu formulário. Quando esta caixa estiver marcada, os usuários que responderem a seu formulário verão o link "Ver resultados anteriores", no qual poderão clicar para ver o resumo de respostas.

Ver respostas de formulários em uma planilha

Para ver uma planilha com as respostas do formulário, clique no botão Ver respostas na barra de ferramentas. Saiba mais sobre o armazenamento de respostas em uma planilha.

Fazer o download de respostas em um arquivo CSV

Para fazer o download de todas as respostas que seu formulário recebeu, clique no menu Arquivo, selecione Fazer download como e clique em Valores separados por vírgulas.

Gerenciar respostas

Monitorar envios múltiplos

Enquanto você analisa as respostas de seu formulário, lembre-se de que não pode impedir que os usuários enviem um formulário mais de uma vez. Logo, existe a possibilidade de que a mesma pessoa tenha enviado várias respostas. Caso seja cliente do Google Apps, você tem a opção de salvar o endereço de e-mail das

pessoas que preencheram o formulário e então identificar com facilidade as respostas duplicadas.

Interromper a coleta de respostas de formulários

Para encerrar o recebimento de novas respostas no formulário, clique no botão Aceitando respostas na barra de ferramentas para desativar as respostas. O botão da barra de ferramentas exibirá "Não aceitando respostas". Quando quiser abrir novamente o formulário para receber respostas, clique nesse botão novamente para ativar o recebimento de respostas.

Se um formulário não estiver mais aceitando respostas, os visitantes do formulário verão uma mensagem informando que as respostas não serão aceitas. Para personalizar esta mensagem, altere o texto abaixo de "Este formulário foi desativado", que aparece próximo ao topo do formulário.

Copiar um formulário ou planilha

Você pode copiar qualquer formulário ou planilha clicando no menu Arquivo e selecionando Fazer uma cópia. A cópia de um formulário reproduzirá apenas as perguntas e o layout, não as respostas recebidas. A cópia de uma planilha reproduzirá apenas as respostas recebidas, não o formulário correspondente.

Editar respostas do formulário após o envio

Para proprietários e criadores de formulários

Se você criou um formulário, poderá permitir que os participantes editem suas respostas. Para isso, marque a caixa de seleção Permitir que os participantes editem as respostas após o envio, que pode ser encontrada na parte inferior do formulário. Se você ativar essa opção, as pessoas que responderem ao formulário poderão editar as respostas que tiverem enviado ao formulário. Estas edições são refletidas em sua planilha e em seu resumo de respostas.As pessoas que responderem ao formulário poderão alterar suas respostas clicando em Editar sua resposta na página de confirmação de envio do formulário.

Você também poderá editar as respostas do formulário recebidas em sua planilha caso queira, por exemplo, corrigir um erro de digitação. Entretanto, é importante observar que, se editar uma resposta em sua planilha, você não estará substituindo a resposta original no formulário, apenas a cópia da resposta em sua planilha. Se o participante original editar a própria resposta posteriormente, a resposta editada substituirá quaisquer alterações feitas manualmente na planilha.

Configurações do Google Apps

Para as pessoas que responderem ao formulário

Se o criador de um formulário enviado para você ativou a opção Permitir que os usuários editem respostas, você poderá editar suas respostas no formulário. Há duas maneiras de fazer isso: por meio de seu e-mail de confirmação ou por meio da página de confirmação de envio do formulário.Se marcar a caixa de seleção Envie-me uma cópia de minhas respostas no formulário, você receberá um e-mail de confirmação mostrando suas respostas ao formulário. Se clicar no link Editar sua resposta no e-mail de confirmação, você será levado a uma tela na qual poderá editar suas respostas.Depois de clicar em Enviar no formulário, essas alterações serão refletidas na planilha do proprietário do formulário e no resumo de respostas. Você pode editar suas respostas quantas vezes quiser usando o link Editar sua resposta.Você também pode editar suas respostas na página de confirmação de envio do formulário. Na página de confirmação, clique no link Editar sua resposta. Você pode ver suas respostas anteriores e fazer alterações. Depois de clicar emEnviar no formulário, essas alterações serão refletidas na planilha do proprietário do formulário e no resumo de respostas.

Como excluir um formulário ou planilha com respostas

Excluir formulário ou planilha com respostas

Depois de coletar as respostas do formulário em uma planilha, existirão dois itens relacionados no Google Drive: o formulário e a planilha. Você pode excluir qualquer um dos dois de seu Google Drive quando quiser. É importante lembrar, porém, que excluir um desses itens não apaga o outro. Se você excluir um formulário, a planilha associada não será apagada, e as respostas coletadas nela permanecerão intactas. Na outra hipótese, se você excluir uma planilha com as respostas, o formulário original não será apagado, e as respostas contidas nele ainda estarão disponíveis. Se você optar por coletar as respostas em uma nova planilha no futuro, todas as respostas antigas ainda serão recolhidas na nova planilha.

Excluir respostas de um formulário

Em um formulário, clique no menu Respostas e selecione Excluir todas as respostas para remover as respostas contidas nele. Observe que isso apagará as respostas do formulário (ou seja, elas serão excluídas da visualização de resumo, e não serão incluídas em nenhum download posterior de CSV). Elas serão mantidas, no entanto, em todas as planilhas para as quais tenham sido copiadas antes.

Como preencher automaticamente formulários por meio de parâmetros de URL

Para os desenvolvedores que desejam integrar formulários aos seus próprios aplicativos, fornecemos agora uma maneira fácil de preencher automaticamente um formulário com dados. Anexe uma string de entrada para cada campo de resposta que gostaria de preencher automaticamente. Já que cada pergunta tem um ID exclusivo, como por exemplo "entry_0", para preencher automaticamente a entrada, anexe "&entry_0=prepopulated answer" ao URL do formulário publicado.

Veja um exemplo:

O URL http://spreadsheets.google.com/viewform?formkey=12345&entry_0=Barack&entry_1=Obama&entry_2=1600+Pennsylvania+Ave&entry_3=pistachios|spinach|broccoli&entry_4=8/4/1967 preenche automaticamente este formulário:

Certifique-se que o seu texto de resposta é o URL codificado. Para campos de múltiplas respostas, use um caractere de barra vertical ("|") para separar suas respostas.

Observação: para perguntas de múltipla escolha e caixa de seleção, se o parâmetro não corresponder a uma das escolhas de resposta e a opção "outro" estiver ativada, o parâmetro é automaticamente colocado na escolha de resposta "outros". Para preencher múltiplas caixas de diálogo, os parâmetros devem ser limitados por barras verticais.

Opções adicionais de formulários para os usuários do Google Apps

Se você usa o Google Apps, pode gravar o endereço de e-mail das pessoas que preencherem seu formulário. Para fazer isso, marque a caixa de seleção próxima à opção "Colete automaticamente o nome de usuário do domínio.com do respondente" ao criar o formulário. Quem receber sua pesquisa vê uma mensagem na parte superior do formulário explicando que seus nomes de usuários são coletados automaticamente.

Você também poderá solicitar que elas façam login para visualizar e preencher um formulário. Isso fornecerá um segurança adicional para os formulários.

Observação: Se você estiver convidando pessoas de fora do seu domínio a preencherem o formulário, certifique-se de que elas não necessitam fazer login. Do contrário, elas acessarão a página de login do domínio e não terão acesso ao formulário.

Validar as respostas do formulário

Com os Formulários do Google, você pode garantir que os participantes preencham as respostas conforme as orientações que você definir. Por exemplo, se você solicitar os endereços de e-mail dos participantes, poderá definir que os Formulários do Google aceitem apenas os endereços de e-mail que estiverem devidamente formatados.

Veja como configurar a validação:

1. Criar um formulário .2. No menu Inserir, selecione “Texto”, “Texto do parágrafo” ou “Caixas de

seleção” na lista. Observação: estes são atualmente os únicos tipos de pergunta compatíveis com a validação de dados.

3. Clique em Validação de dados na parte inferior da pergunta para mostrar as opções de validação de dados.

4. Existem várias maneiras nas quais os Formulários do Google podem validar dados de formulário. Elas estão descritas abaixo, na seção "Configurações de validação de dados". Clique na caixa de seleção ao lado dos tipos de validação que você deseja ativar e ajuste as opções associadas a cada tipo de validação.

5. Os participantes que informarem respostas inválidas verão uma mensagem de erro. Você pode modificar essa mensagem de erro usando a caixa de texto no canto direito.

Configurações de validação de dados

Atualmente, apenas perguntas de “Texto”, “Texto do parágrafo” ou “Caixas de seleção” são compatíveis para validação. Cada tipo de pergunta tem suas próprias configurações de validação.

Texto

Os campos de texto têm três tipos de configurações de validação:

Número: certifique-se que a resposta seja um número de um determinado tipo. Por exemplo, você pode especificar que a resposta é um número inteiro ou um número entre 21 e 42.

Texto: certifique-se que a resposta seja um texto com uma determinada propriedade. Por exemplo, você pode restringir as respostas a texto que contenha a palavra "pirulito" ou aceitar apenas endereços de e-mail.

Expressão regular: certifique-se de que o texto contenha ou corresponda a uma determinada expressão regular. Expressões regulares são poderosas, mas exigem algum conhecimento. Veja "Expressões regulares" abaixo para saber mais.

Texto do parágrafo

Os campos de texto do parágrafo têm dois tipos possíveis de configurações de validação:

Texto: certifique-se de que a resposta possa ter até ou pelo menos um determinado número de caracteres. Por exemplo, você pode restringir as respostas para ter no máximo 100 caracteres.

Expressão regular: certifique-se de que o texto contenha ou corresponda a uma determinada expressão regular. Expressões regulares são poderosas, mas exigem algum conhecimento. Veja "Expressões regulares" abaixo para saber mais.

Caixas de seleção

As caixas de seleção têm dois tipos possíveis de configurações de validação:

Selecione pelo menos: certifique-se de que pelo menos um determinado número de caixas de seleção estejam marcadas na resposta.

Selecione até: certifique-se de que até um determinado número de caixas de seleção estejam selecionadas na resposta.

Selecione exatamente: certifique-se de que um determinado número específico de caixas de seleção estejam marcadas na resposta.

Expressões regulares

As expressões regulares permitem identificar determinados tipos de texto que incluam caracteres especiais, números, palavras ou padrões de caracteres. As expressões regulares são úteis em especial para fazer correspondência de padrões, já que esse tipo de pesquisa não se restringe a um termo específico. Em vez disso, as pesquisas retornam padrões que correspondem à expressão especificada.

Para usar expressões regulares em validação de dados para “Texto” e “Texto do parágrafo”, selecione a opção Expressão regular nas configurações de validação.

Termos usados em expressões regulares

A tabela abaixo consiste em uma amostra com apenas algumas das expressões compatíveis com os documentos do Google. Existem muitas outras expressões compatíveis para você usar.

Expressão Descrição Exemplo CorrespondeNão corresponde

. Um ponto significa qualquer caractere na posição determinada.

d. do, doar, dr, ida

fumaça, correr

* Um asterisco após um te*r ter, tr, teeer tEr, tear

caractere significa que este caractere se repete 0 ou mais vezes.

+ Um sinal de adição após um caractere significa que este caractere aparece 1 ou mais vezes.

te+r ter, teeer tr, tEr, teor

? Um ponto de interrogação após um caractere significa que este caractere aparece 0 ou 1 vez.

te?g tr, ter tEr, tear

^ Um circunflexo deve ser colocado no início de uma expressão regular e significa que a string começa com o caractere ou sequência de caracteres colocado depois dele.

^[ps]apo papo, sapo Bom papo, um sapo

$ Um sinal de dólar deve ser colocado no final de uma expressão regular e significa que a string termina com o caractere ou sequência de caracteres colocado antes dele.

[ps]apo$ papo, sapo, bate-papo

papos, sapos, saporema

{A, B} A expressão precedente é repetida entre A e B vezes, em que A e B são

t(e{1,2})r ter, teer tr, teeer, tEr

números.

[x], [xa], [xa5]

Um conjunto de caracteres indica que apenas um dos caracteres indicados deve aparecer na posição atual. Geralmente, qualquer caractere é válido entre os colchetes, inclusive aqueles mencionados anteriormente em expressões: [xa,$5Gg.].

a[mz]ar amar, azar aar, amAr, azaaar

[a-z] Um intervalo de caracteres significa que um dos caracteres dentro do intervalo indicado deve aparecer na posição atual. São intervalos comuns: a-z, A-Z e 0-9. Os intervalos podem ser combinados em um único: [a-zA-Z0-9]. Os intervalos podem também ser combinados com conjuntos de caracteres (mencionados anteriormente): [a-zA-Z,&*].

a[m-z]ar amar, azar, atar, auar

aar, amAr, aiar

[^a-fDEF] Um conjunto de caracteres que começa com ^ significa que nenhum dos caracteres

a[^irt]ar amar, amAr, azar, a$ar

aar, aiar, arar, atar

indicados no conjunto deve aparecer na posição atual.

\s Qualquer espaço em branco.

t\sr t r, t[TAB]r tr, ter, teor

Observação: ao pesquisar ocorrências reais de qualquer caractere que tenha um significado específico em expressões regulares, como ^ e $, você precisa "escapar" o caractere em sua busca, colocando uma barra invertida na frente dele. Por exemplo, para procurar uma ocorrência do caractere $, escreva \$.

Abaixo estão alguns exemplos de como usar as expressões regulares para pesquisar em uma planilha:

Pesquisar células que contenham valores em dólares

Digite o seguinte na barra de pesquisa: ^\$([0-9.]+)?[,][0-9]+

Isto significa uma quantia em dólares, em que o primeiro valor é um número de 0 a 9 ou um ponto que ocorre zero ou mais vezes, seguido de [,], seguido por qualquer número de 0 a 9 que se repita uma ou mais vezes. Esta busca traria qualquer um dos seguintes resultados: $4.666, $17,86, $7,76, $0,54, $900.001,00, $523.877.231,56

Pesquisar células que contenham códigos postais dos EUA

Digite o seguinte na barra de pesquisa: [0-9]{5}(-[0-9]{4})?

Isso significa um código postal dos EUA, composto de cinco números, com um hífen opcional e quatro dígitos complementares.

Pesquisar células que contenham nomes que começam com letra minúscula

Digite o seguinte na barra de pesquisa: ^[a-z].*

Isso significa uma célula que contenha uma letra minúscula seguida por qualquer outro caractere 0 ou mais vezes. Esta pesquisa traria qualquer um dos seguintes resultados: ana, joão, cESAR, caroLina