Como Escrever Um Press Release (Comunicado de Imprensa)

21/6/2014 Como Escrever um Press Release (Comunicado de Imprensa)

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Como Escrever um Press Release(Comunicado de Imprensa)2 Mtodos: Fazendo-o Surgir Dominando o Formato

Um press release (Comunicado de Imprensa, ou Release) uma declarao

escrita para a mdia. Ele pode anunciar uma grande variedade de notcias,

incluindo eventos marcados, promoes pessoais, prmios, novos produtos e

servios, relatrios de vendas, etc.. Ele tambm pode ser usado para gerar

uma histria interessante. Reprteres e profissionais do gnero ficam mais

dispostos a considerar a ideia da histria se receberem, em primeira mo, um

press release. uma ferramenta fundamental do trabalho de publicidade, um

que pode ser usado por qualquer pessoa disposta a utiliz-lo. Mostraremos

como faz-lo.

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Escreva uma manchete genuna. Ela deve ser breve, clara e direta: uma verso

ultracompacta do ponto principal do press release. Muitos profissionais em PR

(Press Release) recomendam escrever a manchete no final, aps o resto da escrita do

documento. E voc seguir essa instruo, continue e retorne para escrever a manchete

assim que terminar o resto. A manchete conhecida por ser o elemento atrativo, e muito

importante para todo o press release.

O wikiHow reconhecido como a fonte de informaes mais confivel. Viu

como isso funciona? Agora voc quer saber mais! Notcias soltam manchetes

que possuem um atrativo para chamar a ateno de jornalistas o mesmo

acontece no jornalismo, onde a manchete serve para atrair leitores. Ela pode

descrever a ltima conquista de uma organizao, um evento noticivel recente,

um novo produto ou servio...

Manchetes escritas em negrito! Uma manchete em negrito tipicamente usa

uma fonte maior que a do texto original. As manchetes convencionais de press

release usam o presente do indicativo e excluem artigos (definidos ou

indefinidos, e at certas formais verbais.

A primeira letra maiscula. Assim como todos os substantivos. A maioria das

palavras da manchete aparece em letras minsculas, ainda que usem uma fonte

estilizada para criar um visual mais atraente. No coloque TODA a palavra em

MAISCULAS.

Extraia palavras-chave importantes. O mtodo mais simples para criar a

manchete do press release extrair as palavras-chave mais importantes do

documento. Com essas palavras-chave, tente produzir uma declarao lgica e

atraente. Se incluir uma frase resumitiva aps a manchete, as mesmas regras se

aplicam. Usar palavras-chave desde cedo lhe dar uma melhor visibilidade em

sistemas de busca, e simplificar o trabalho que jornalistas e leitores tero de

compreender a ideia por trs do contedo do press release. Observe as aes

nesse primeiro passo e note como todas elas poderiam ser uma manchete de

press release.

Anncio

Escreva a cpia do desenvolvimento. O press release deve ser escrito do jeito

em que ele deveria aparecer em um jornal. E lembre-se disso: a maioria dos

jornalistas est ocupada demais, e no tem tempo de pesquisar o grande anncio de sua

Mtodo 1 de 2: Fazendo-o Surgir



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empresa. O que voc escreve no press release ser o que os jornalistas usaro na hora

de comunicar o grande evento. Independentemente do que voc quiser que eles digam,

aqui que voc se concentra.

Comece com a data e a cidade em que o press release se origina. A cidade

pode ser omitida se isso cause confuso por exemplo, se o release for escrito

em Florianpolis e tratar sobre eventos que ocorrero na diviso de So Paulo.

A primeira frase deve atrair o leitor e dizer concisamente o que est

acontecendo. Por exemplo, se a manchete for Carpren Editora lana novo

romance da Segunda Guerra Mundial, a primeira frase poderia parecer:

Carpren Editora, Ltd., hoje lanou sua primeira obra sobre a Segunda Grande

Guerra, do renomado autor Arcy Kay. Isso expande a manchete o suficiente para

acrescentar alguns detalhes, e faz o leitor se aprofundar na histria. As prximas

frases devem expandir o contedo da primeira.

O pargrafo de desenvolvimento do press release deve ser compacto. Evite usar

frases e pargrafos muito longos. Evite repetio e o excesso de uso de jarges

e linguagem cultssima. Busque simplicidade e no desperdice palavras.

O primeiro pargrafo (de duas a trs frases) deve resumir todo o press release, e

o contedo adicional precisa elabor-lo. Em um mundo de ritmo rpido, nem

jornalistas, nem leitores, desejariam ler o press release inteiro se o comeo do

mesmo no gerasse interesse.

Lide com fatos eventos, produtos, servios, pessoas, alvos, objetivos, planos,

projetos. Tente utilizar ao mximo os fatos concretos. Essa uma notcia. Um

mtodo simples de escrever um press release eficiente criar uma lista com os

seguintes esclarecimentos: Quem, o qu, quando, onde, por que e como.

Comunique claramente as cinco indagaes: Quem? O qu/qual? Quando?

Onde? Por que? Como? As cinco indagaes devem indicar ao leitor tudo o que ele

precisa saber. Considere a lista de afazeres abaixo em seu contexto usando o exemplo

acima para gerar nosso press release:

Sobre quem isso ? Carpren Editora.

Qual a notcia? Carpren Editora est lanando um livro.

Quando isso acontecer? Amanh.

Onde isso acontecer? Em todos os grandes mercados, amanh.

Por que isso notcia? Por que o livro foi escrito pelo renomado autor, Arcy Kay.

Como isso acontecer? O evento principal o lanamento em So Paulo,

seguido por um tour em todas as reas metropolitanas da cidade.

Com o bsico definido, preencha os espaos restantes com

informaes sobre pessoas, produtos, itens, datas e outras coisas

relacionadas s notcias.

Se sua empresa no for o principal tema das notcias, mas for a fonte do

press release, esclarea isso no desenvolvimento.

Mantenha a brevidade e seja direto. Se estiver enviando uma cpia, o texto

precisa ter espaamento duplo.

Quanto mais noticivel for o press release, melhores so as chances de ele ser

selecionado por um jornalista que se interessa em public-lo. Descubra o que

noticivel significa para determinado mercado e use esse conhecimento para

atrair o editor ou o reprter.

Faa um press release limpo, gil e aplicvel para seu pblico. provvel que

a pessoa que receber o press release tenha uma dzia de documentos

semelhantes esperando para serem ignorados. Se quiser que o seu seja escolhido, ele

precisa ser bom. Ele no precisa apenas ser bom, mas deve estar muito prximo de ser

publicvel.

Quando um editor olhar sua obra, ele pensar, no primeiro segundo, quanto

tempo demorar para imprimir a mesma. Se seu trabalho estiver cheio de erros,



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sem contedo, ou precisar ser revivido, os jornalistas no desperdiaro tempo.

Portanto, certifique-se de ter uma boa gramtica, todos os bsicos e um bom

assunto para tratar.

Por que essas pessoas deveriam se importar com o que voc tem a dizer? Se

voc estiver enviando isso ao pblico certo, isso ficar bvio. Caso contrrio, por

que voc est desperdiando tempo? D a notcia s pessoas certas (notcia,

no propaganda) e voc estar no bom caminho.

As pessoas se importaro mais se voc enviar o documento pela

manh. Isso faz com que elas tenham tempo para analisar seu release

enquanto esto trabalhando. Seja considervel.

Junte tudo. Fornea links para informaes extras que deem apoio ao press

release. A empresa que voc est vendendo fornece informaes adicionais online

que podem interessar os leitores? timo adicione-as.

Se voc estiver nervoso quanto a o que possui, faa um pouco de pesquisa sobre

o que j foi divulgado. Algum provavelmente j escreveu algo sobre um evento

semelhante ao que voc est cobrindo.

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Compreenda a estrutura bsica. Certo, agora que voc tem o grosso, como

colocar isso no papel? Bem, para iniciantes, corte a extenso. O Press Release

deve ter, no mximo, uma pgina de extenso. Ningum desperdiar tempo em 5

pargrafos caso voc no esteja cobrindo nada que no seja a Segunda Guerra Mundial.

Voc precisar disso (alguns dos elementos j foram comentados): [1]

PARA DIVULGAO IMEDIATA deve aparecer no topo da pgina, na margem

esquerda.

Se o release for embargado, coloque EMBARGADO AT... com a data

em que a histria ser publicada. Um release sem data de publicao

presumivelmente ter de ser lanado imediatamente.

A manchete, normalmente em negrito, deve ficar centralizada abaixo disso.

Se quiser, coloque uma submanchete em itlico (elaborando brevemente

a manchete).

Primeiro pargrafo: As informaes mais importantes. Pode ser parecido com

notcias, j que comea com uma data ou com um local de onde vem a

informao.

Segundo (e provavelmente terceiro) paragrfo(s) : informaes secundrias.

Deve incluir citaes e fatos.

Informaes Padro: mais sobre sua empresa. Quem voc, na verdade? Qual

seu currculo? Qual seu objetivo?

Informaes de contato: mais sobre o escritor (provavelmente voc!). Se o

documento atrair o interesse de algum, tal pessoa buscar descobrir mais sobre

voc!

Multimdia: na era atual, h sempre um trabalho a ser feito via Twitter.

Escreva as informaes padro abaixo do desenvolvimento do release. Isso

significa que agora hora de incluir informaes sobre sua empresa. Quando um

Mtodo 2 de 2: Dominando o Formato



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jornalista pegar seu press release, ele ou ela deveria, logicamente, mencionar sua

empresa na notcia. Jornalistas podem obter informaes sobre a empresa nessa seo.

O ttulo para essa seo deve ser Sobre (Empresa XYZ).

Aps o ttulo, use um pargrafo ou dois para descrever sua empresa. Cada

pargrafo deve ter algo entre 5 ou 6 linhas. O texto precisa descrever a empresa,

os negcios que ela efetua e sua poltica. Muitas empresas j possuem

brochuras profissionalmente escritas, apresentaes, planos de negcios, etc.

Esse texto introdutrio pode ser colocado aqui.

Ao final dessa seo, indique seu website. O link precisa ser exato e completo,

sem embutir, de forma que o link seja impresso do jeito que ele . Por exemplo:

http://www.example.com, e no Clique aqui para visitar o website.

Empresas que mantm uma pgina de mdia separada em seus websites devem

indicar essa URL aqui. A pgina de mdia tipicamente possui informaes de

contato e kits de imprensa.

Adicione suas informaes de contato. Se o press release realmente for

noticivel, jornalistas provavelmente gostariam de mais informaes ou de

entrevistas com pessoas associadas ao comunicado. Se voc se sentir confortvel com a

ideia, pode-se fornecer informaes de contato na pgina do press release. Por exemplo,

no caso de uma inovao, voc pode fornecer informaes de contato de seu time de

pesquisa/engenharia mdia.

Se no, voc precisa fornecer os detalhes em seu departamento de mdia na

seo de Contatos. Se voc no tiver um time dedicado a essa funo,

precisar apontar algum que aja como link entre a mdia e as pessoas.

Os detalhes de contato precisam ser limitados e especficos apenas para o atual

press release. Os detalhes de contato precisam incluir:

O nome oficial da empresa

O nome oficial do departamento de mdia e do pessoal a ser contatado

Endereo do escritrio

Nmero do fax e do telefone, com os cdigos da cidade destacados

Nmero de celular (opcional)

Horrios de disponibilidade

Endereos de e-mail

Endereos de website

Se possvel, inclua um link para uma cpia online do mesmo release. uma

boa prtica manter um log com todos os seus press releases em um website. Isso

pode facilitar a produo de links, alm de manter um registro com propsitos histricos.

Sinalize o final do press release com trs smbolos de hashtag ###. Centralize-

os diretamente abaixo da ltima frase do documento. Esse um padro jornalstico.

Parece que voc est tutando, mas isso no verdade. assim que se faz.

Anncio

Inclua onde encontrar no seu release. Essa informao baseada no

que voc quer que o pblico faa com a informao que voc esta

oferecendo. Por exemplo, voc quer que os leitores comprem o seu

Dicas



produto? Se sim, inclua a informao sobre onde o produto est

disponvel. Voc quer que os leitores visitem o seu website para

participar de um concurso ou conhecer mais a sua empresa? Ento,

inclua o endereo do website ou um nmero de telefone.

Coloque o nome da empresa na manchete, na submanchete e no

primeiro paragrafo do texto para dar maior visibilidade nas ferramentas

de pesquisa e para os jornalistas e leitores. Se voc estiver enviando

uma cpia pronta, coloque o cabealho da empresa.

Pesquise press releases recentes na internet para compreender o tom,

a lngua e a estrutura dos mesmos.

Personalize cada press release com o nome do tipo de mdia e de

reprter que cobre a rea relacionada ao seu tema. Essa informao

pode ser encontrada no site da mdia. Enviar o mesmo press release

para diversos canais de mdia diferentes mostra que voc esta

pegando atalhos ao invs de focalizar em um mercado especfico.

Envie seu release por e-mail e use uma formatao simples. Um press

release muito longo ou com muitas cores no ajuda a atrair a ateno

dos leitores; eles se distraem com isso. Envie o press release no corpo

do e-mail, no como anexo. Se voc precisar enviar em anexo, faa-o

em formato txt. Documentos em Word so aceitveis na maioria dos

computadores, mas se voc usar a verso mais atual (.docx), salve em

uma verso anterior(.doc). Os jornais, em especial, possuem

oramentos restritos e no possuem as verses mais recentes. Use

formato PDF somente se voc enviar um kit de imprensa com muitos

grficos. No mande um arquivo escrito mo e scaneado ser uma

perda de tempo. Apenas digite a mensagem diretamente no corpo do

e-mail.

Uma ligao posterior pode ajudar a transformar o press release em

uma notcia completa.

Evite usar jarges ou termos tcnicos especficos. Se a preciso

requer o uso de um termo especfico da indstria, defina-o.

O timing do press release muito importante. Ele precisa ser relevante

e recente, e no velho ou distante demais.

Use a manchete como assunto do e-mail. Se voc escreveu uma boa

manchete atraente, isso ajudar a fazer sua mensagem se destacar na

caixa de e-mail do editor.

No perca tempo escrevendo a manchete enquanto o release ainda

no estiver pronto. Os editores dos jornais vo escrever a verdadeira

manchete, mas importante criar uma atraente para o release. A

manchete pode ser a sua nica chance. Mantenha-a concisa e factual.

Voc vai perder tempo se escrev-la antes de terminar o release. Voc

ainda no sabe exatamente o que sua prpria pessoa ou seu

entrevistado vai dizer. Quando tiver terminado o seu rascunho, voc

pode revisar o texto principal, ou no. Somente aps o trmino do

rascunho, produza a manchete.

Anncio

Sempre inclua uma citao - de preferncia do lder envolvido no

assunto do press release. O texto deve ter uma citao atual e deve ser

verdadeira. De qualquer forma, essencial verificar se a pessoa a ser

citada est de acordo com a citao. A citao permite que um

jornalista ocupado consiga preparar um artigo completo sem precisar

fazer uma entrevista com a pessoa.

Lembre-se sempre de que muitos editores so sobrecarregados e as

Avisos



equipes so reduzidas. Se voc conseguir facilitar a vida deles, ter

mais chances de ter seu release publicado. O Press Release ser

publicado com edies mnimas se for escrito tendo em vista a prpria

publicao. Mas se voc encher o texto de frases publicitrias e no

usar uma linguagem jornalstica etc., o editor vai com certeza desprezar

o seu texto e apag-lo. Todos dizem que so lderes. No desperdice

o tempo do editor. O lugar para colocar a descrio da empresa na

seo sobre a empresa XX. No se esquea de fornecer

informaes precisas e factuais.

Os artigos devem ser positivos e animados na medida do possvel.

Evite frases como aps a demisso do presidente anterior da

empresa ou depois de um perodo de inatividade. O jornalista pode

decidir investigar esses problemas ao invs de escrever sobre o

assunto do press release. Mesmo se as circunstancias forem

completamente inofensivas, como a sada do presidente por questes

de sade, o resultado pode no ser o esperado.

No fornea o contato de outras pessoas sem elas estarem de acordo.

Alm disso, a pessoa deve estar disponvel em todas as horas de

trabalho durante alguns dias aps a divulgao.

Ao enviar um press release, no coloque no campo de assunto do e-

mail o termo "press release". Voc s vai se misturar na multido. Tente

chamar a ateno do editor fazendo um assunto atraente, por exemplo,

"Brand Co. ganha 30 bilhes de dlares em contrato com o governo."

1. http://www.inc.com/guides/2010/09/how-to-write-a-press-

release.html/1

How to Write a Press Release from Your-Story.org, http://www.your-

story.org/how-to/how-to-write-a-press-release/ fonte de pesquisa (Em

Ingls)

http://livepressworld.com/ fonte de pesquisa (Em Ingls)

Publicity Insider, http://www.publicityinsider.com/release.asp fonte de

pesquisa (Em Ingls)

Como Enviar um Press Release

Como Criar um Anncio Publicitrio

Como Fazer um Folder que Parea Profissional

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