Como fazer a movimentaçao financeira do condomínio

Escrito por *AdministratorQui, 13 de Setembro de 2018 00:00 - Última atualização Qui, 13 de Setembro de 2018 20:29

O dia-a-dia das finanças do condomínio pode ser uma tarefa enorme, dependendo dotamanho do empreendimento.

Afinal, são diversos pagamentos e recebimentos do condomínio. Boletos recebidos, em dia eem atraso, salário de funcionários, encargos, contratos de manutenção.

Tudo isso deve ser pago em dia. Os recebimentos também devem ser acompanhados deperto.

Por isso, a organização da movimentação bancária é crucial para a saúde financeira docondomínio. Afinal, se algo sai da conta e ninguém sabe responder o que foi aquelepagamento, a transparência da gestão pode ficar seriamente comprometida.

Como organizar a conta do condomínio?

CONVENÇÃO:

Para a professora do curso de administração condominial e especialista em condomíniosRosely Schwartz, o primeiro passo é consultar a convenção do empreendimento para saberse há, ali, alguma determinação.

“Há convenções omissas sobre o tema, outras delegam essa função apenas ao síndico. Emoutras, ainda, constam que um conselheiro ou dois devem participar dessa função. Hátambém convenções que determinam que certas funções devem ser repassadas à empresa administradora”, explica.

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ACOMPANHAMENTO:

Além de seguir a convenção, é importante também acompanhar, principalmente se é umterceiro, seja síndicoprofissional ou a administradora, quem faz essa movimentação. (veja no final dessa matéria como os sistemas online de gestão condominial podem ajudar noacompanhamento)

“Saber se o saldo bancário bate com o saldo contábil é fundamental para se ter a certeza queas contas do mês estão fechando conforme a previsão orçamentária”, ressalta ela.

Esse acompanhamento deve ser feito pelos conselheiros e moradores, pelo menos semanalmente.

CONTA CORRENTE:

Outro ponto importante sobre a conta do condomínio é que a mesma não deve estar emnome do síndico, esim do empreendimento.

Quem deve movimentar a conta do condomínio?

ADMINISTRADORA: Geralmente, essa atribuição é da administradora do condomínio. É aempresa parceira quem cuida dos pagamentos e recebimentos do empreendimento.

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“É importante que esse tipo de informação esteja bem clara no contrato de prestação deserviços , assim, é possível ter umaboa base para tirar qualquer dúvida no futuro”, argumenta Gabriel Karpat, diretor daadministradora Karpat.

SÍNDICO: Caso não conte com uma empresa do tipo, essa movimentação pode ser feita pelosíndico e acompanhada por um conselheiro.

“Nesse caso, o conselheiro deve realmente estar a par do que acontece com a movimentaçãodo condomínio, deve ser uma pessoa que consiga fazer esse acompanhamento de perto”,ressalta Rosely.

SÍNDICO PROFISSIONAL: Caso a gestão seja feita por um profissional, o papel do conselhopassa a ser ainda mais importante no acompanhamento das contas, já que não é papel daadministradora checar os feitos do síndico profissional.

"Nesse caso, o indicado é que haja uma atuação próxima do conselho, que deve ser atuante,para evitar problemas futuros.Se não houver essa possibilidade, o condomínio pode contratar um serviço de auditoria, queirá fazer esse papel", finaliza Rosely.

Quem é responsável pela assinatura dos cheques do condomínio?

A rigor, o responsável por isso é o síndico. Há, porém, três formas de se organizar aassinaturas dos cheques

1. Conta própria e síndico disponível: é o gestor quem assina todos os cheques.“Nessecaso, é importante que o gestor esteja disponível para essa tarefa, já que são diversos ospagamentos a serem feitos”, assinala o síndico profissional Nilton Savieto. 2. Conta própria com síndico pouco disponível: gestor e administradora dividem essaatribuição.“O síndico passa para a administradora a responsabilidade da movimentação dascontas do dia-a-dia, dos gastos ordinários”, explica ele.

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3. Quando há conta pool: não há cheques para o condomínio, quem assina ospagamentos é a administradora.“Fica difícil para o síndico comum ter disponibilidade parapagar todas as contas. Às vezes chega algo inesperado, o resultado de uma ação judicial, por exemplo, e ele está viajando, ou não consegue pagar, ou mesmo é muito ocupado para cuidardessa parte do cotidiano do condomínio. Por isso, geralmente é a administradora quem cuidadesses pagamentos”, explica José Roberto Graiche, diretor da administradora Graiche.

Conta pool ou conta própria?

A conta pool é uma prática comum e foi uma forma das grandes administradoras conseguiremadministrar centenas de condomínios usando uma conta, apenas. A mesma fica no CNPJ da administradora.

Como vantagem, esse tipo de conta permite a redução de gastos com taxas bancárias, desburocratizaçãoe agilidade operacionalpor parte da administradora.

“É uma conta universal que arrecada recursos de todos seus clientes e depois promove osrepasses/pagamentos devidos. Pode parecer confuso, mas a administradora mantém ocontrole financeiro de tudo que entra e sai da conta. Esse tipo de conta facilita o manuseio dos recursos pela administradora e reduz os custos bancários, mas, por outro lado, se aadministradora não for competente ou idônea, facilita fraudes e confusão de receitas e pagamentos”, alerta o advogado especialista emcondomínios André Luiz Junqueira.

Já a conta própria, também denominada de vinculada, é uma conta separada, do próprio condomínio, com o CNPJ do mesmo.

“Prefiro esse tipo de conta por acreditar que dá mais transparência à gestão. É possível tirar

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um extrato bancário da movimentação do mês e disponibilizar para aquela comunidade, o quenão é possível fazer com a conta pool, onde é a administradora quem elabora essedemonstrativo, e não o banco”, pesa Rosely Schwartz.

Fonte: Sindiconet

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