Como melhorar seu SAPI: Recomendações e orientações ... · Após a atualização do Lattes e a importação do currículo no sistema, ... Documentação via DOI: O docente deve

Formadores: André Raabe, Luiz Fernando Noschang

Programa de Formação Continuada Docente Universidade do Vale do Itajaí

Como melhorar seu SAPI: Recomendações e orientações para os docentes

O que é SAPI

SAPI

� Sistema de Avaliação da ProduçãoInstitucional

� O Sistema SAPI gerencia o registro e acomprovação das produções científicas deuma Instituição de Ensino Superior

� Utiliza os dados inseridos pelos docentes nosistema Lattes, gerido pelo CNPq

SAPI

� O SAPI é usado na UNIVALI há 13 anos e naUDESC há 4 anos

� Atende a mais de 3 mil docentes nas duasinstituições

� Reduziu de uma semana para 5 minutos otempo para classificação da produtividade dosdocentes que concorrem em editais depesquisa, extensão e outros

SAPI

� Fornece informações qualificadas para osgestores tomarem decisões acerca daprodutividade de seus docentes

� Permite mensurar de forma ágil o nível deprodutividade dos docentes, cursos, centros eda instituição como um todo

� O SAPI possibilita que a instituição gerencie acomprovação/documentação das produçõesrelevantes

SAPI

� Garante a fidedignidade das informações

� Elimina a necessidade de manter pastas comas produções dos docentes

� Agiliza o processo de (re)credenciamento decursos

� Gera uma pontuação (escore) das produçõesseguindo os critérios definidos pelos gestoresda instituição

Como Funciona o SAPI

Escores

� Classificam/agrupam as produções baseadosem critérios e regras definidos pela instituição

� Atribuem pesos diferentes aos grupos deproduções contemplados

� Possibilitam dar mais relevância a certos tiposde produção dependendo do contexto deavaliação

Escores - Exemplo

Escores

� A UNIVALI possui 4 escores: Pesquisa,Ensino, Extensão e CAU

� Os escores são definidos pelo Conselho deAdministração Superior (CAS) da UNIVALIatravés de resoluções

� As resoluções dos escores estão disponíveisatravés do menu de ajuda do sistema

Escores - Definição

Processo

� O SAPI segue um processo bem definido queestá dividido nos seguintes passos:

� Inserção das produções (Lattes ou SAPI)

� Documentação das produções (pedido de validação)

� Validação/rejeição das produções

� Pontuação nos escores

Processo

Início

Existe um local no Lattes para cadastrar as produções?

As produções são cadastradas no SAPI

As produções são cadastradas no

Lattes

O currículo Lattes é importadopara o SAPI (manual ou

automático)

As produções são documentadas (papel, anexo,

URL ou DOI)

O validador confronta os atributos das produções com as informações

presentes nos documentos comprobatórios

As informações conferem?

As produções são validadas e

passam a pontuar nos escores

As produções são rejeitadas, informando-

se os problemas

Fim

Os problemas são corrigidos seguindo as orientações fornecidas

pelo validador

Não

Sim

Sim

Não

Atualização do Lattes

� Antes de pontuar no SAPI, as produçõesprecisam ser cadastradas em local apropriado

� A maioria das produções pode ser cadastradadiretamente no sistema Lattes

� Para que as produções pontuem corretamentenos escores, estas deverão seguir algumasregras, as quais estão descritas emdocumentos de orientação na ajuda do sistema

Atualização do Lattes

Importação do currículo

� Após atualizar o Lattes, é necessário importar ocurrículo para que o sistema SAPI seja alimentadocom as novas informações

� Este processo pode ocorrer de forma manual ouautomática

� A importação manual pode ser feita através domenu “Importar meu currículo”

� Na importação manual, as alterações realizadasficam disponíveis no SAPI instantaneamente

Importação do currículo

� A importação automática ocorre todos os diasdurante a madrugada em horários pré-definidos

� Na importação automática, as alteraçõesrealizadas só estarão disponíveis no diaseguinte, após o término da importação

� Independente do processo ser manual ouautomático, o CNPq estipula um prazo de até48 horas para que as alterações fiquemdisponíveis publicamente

Documentação das Produções

� Após a importação do currículo, é necessárioque as produções sejam documentadas evalidadas antes de pontuar nos escores

Procedimento de Documentação

Tela Minhas Produções

� Após a atualização do Lattes e a importaçãodo currículo no sistema, o docente poderávisualizar suas produções através da tela“Minhas Produções”

� Exibe todas as produções do docente,agrupadas por tipo e ordenadas por ano

� Permite visualizar rapidamente a quantidadede produções de cada tipo


� A partir desta tela são executadas a maiorparte das ações do docente no sistema:

� Visualizar as produções e seus atributos

� Realizar/cancelar os pedidos de validação

� Preencher/editar os atributos adicionais

� Inserir produções não Lattes

� Verificar irregularidades nas produções




Documentação das produções

� Necessária para que as produções do docentepassem a valer pontos nos escores

� Consiste em disponibilizar um documentocomprobatório que garanta a veracidade dasinformações

� O documento passa pela avaliação ehomologação de um profissional (validador)qualificado, o qual irá conferir as informações


� É realizado uma única vez para cadaprodução, exceto nos casos em que adocumentação apresente irregularidades

� Garante o respaldo dos docentes e dainstituição em processos de auditoria ou comoo (re)credenciamento


� Pode ser feita de 4 formas diferentes:

� Via anexo (documento digital: PDF, imagem, texto)

� Via papel (documento impresso)

� Via DOI (Digital Object Identifier System)

� Via URL (periódicos online)




� Documentação via anexo:

� O arquivo deve ter no máximo 3 megabytes de tamanho

� O arquivo pode estar em qualquer formato, sendo maisindicado o formato PDF

� Esta é a forma ideal de comprovação, pois não geravolume em papel e agiliza o processo


� Documentação via papel:

� O docente deve anotar no documento o código decomprovante gerado pelo sistema para agilizar acomprovação

� O docente deve levar o documento em papel até o setorresponsável (Pesquisa, Ensino ou Extensão)


� Documentação via DOI:

� O docente deve informar o DOI da produção na hora davalidação

� Sistema reconhecido internacionalmente

� Mais confiável que a comprovação via URL, pois garanteque o documento comprobatório sempre sejaencontrado


� Documentação via URL:

� O docente deve informar uma URL válida e acessívelque contenha as informações pertinentes à produção

� Pouco confiável, pois com frequência as URLs saem doar, impossibilitando a validação


� Documentação via URL:

� Quando a URL apontar diretamente para um documentoou arquivo digital, o ideal é que se baixe o mesmo e façaa comprovação via anexo

� Deve ser utilizada somente quando não há possibilidadede comprovar através dos outros meios


� Em qualquer um dos meios de comprovação,o docente poderá fazer observaçõespertinentes em relação ao documentocomprobatório e/ou produção

� As observações podem agilizar o processo devalidação e evitar a rejeição da produção noscasos em que as informações contidas nodocumento não forem tão claras/evidentes

Produções Livres de Documentação

� Alguns tipos de produção não necessitamdocumentação. São eles:

� Orientações e coorientações concluídas

� Participação em bancas

� Avaliação institucional

� Carga horária


� Orientações concluídas:

� Tese de Doutorado

� Dissertação de Mestrado

� Monografia de Conclusão de Curso de Especialização

� Trabalho de Conclusão de Curso de Graduação

� Projeto de Iniciação Científica


� Coorientações concluídas:




� Participação como membro de banca:


� Exame de Qualificação de Doutorado


� Exame de Qualificação de Mestrado

� Monografia de Especialização

� Trabalho de Conclusão de Curso


� É importante notar que a validação automáticadestes tipos de produção, só ocorre paraproduções da UNIVALI


� Após a comprovação, a produção poderá servalidada ou rejeitada, de acordo com aavaliação do validador

� No caso de rejeição, as produções aparecerãona tela “Minhas Produções” com o status“Rejeitadas”

� Nos atributos da produção, o docente poderávisualizar as irregularidades apontadas pelovalidador


Qualis

Qualis das produções

� O Qualis é uma classificação dada aperiódicos para indicar sua relevância em umadeterminada área de atuação

� É definido pela CAPES e se divide em 8estratos, do mais relevante ao menosrelevante: A1, A2, B1, B2, B3, B4, B5 e C

� Está disponível publicamente através dosistema WebQualis, o qual permite pesquisarpelo periódico ou área de atuação



� O Qualis não é integrado ao SAPI da mesmaforma que o currículo Lattes

� A cada triênio são resgatadas as informaçõesdo sistema WebQualis contendo os periódicose suas categorias (A1, A2, etc.) em cada área

� O SAPI mantém um histórico da tabela Qualisda CAPES e atribui a classificação corrente noano da Produção


� As publicações em periódicos que tiverem o ISSN preenchidono sistema Lattes terão o Qualis atribuído automaticamentepelo SAPI

� O Qualis a ser aplicado depende das áreas que o docenteindica como sendo suas áreas de atuação e podem serconferidas na tela “Minhas configurações“

� Quando houver mais de uma área de atuação, o sistemaSAPI, irá escolher sempre o maior estrato

� O Qualis das produções interfere diretamente na pontuaçãofinal do escore, pois multiplica os pontos da produção por umponderador, conforme a tabela a seguir


Estrato Qualis Ponderador

A1 4.00

A2 3.00

B1 2.50

B2 2.00

B3 1.50

B4 1.40

B5 1.30

C ou inexistente 1.00


� Atualmente a UNIVALI permite a definição de até 4áreas de atuação para pontuar no Qualis

� Na primeira utilização do sistema, o docente seráconvidado a definir suas áreas de atuação

� Para alterações posteriores, o docente deverá enviarum pedido formal ao setor responsável

� Quando for realizada uma alteração nas áreas deatuação ou no ISSN dos periódicos, o docente deveráimportar o currículo no sistema para que o Qualis sejaatualizado

Produções Não Lattes

Produções não Lattes

� As produções não Lattes são cadastradasdiretamente no SAPI quando não há um localapropriado para cadastro no Lattes

� A inclusão de produções não Lattes, deve serfeita através da tela “Minhas Produções”,clicando na opção “Nova”

� Ao inserir uma nova produção, o docentedeverá selecionar o tipo de produção desejado




� O docente deverá preencher os atributos daprodução. Dependendo do tipo de produção,alguns atributos poderão ser obrigatórios

� O tipo de produção a ser escolhido e a formacomo os atributos deverão preenchidos, estãodescritos nos documentos de orientação naajuda do sistema


Produtividade

Conferência de pontuação

� A qualquer momento o docente poderá conferirsua pontuação nos escores gerando umrelatório de produtividade

� Este relatório mostra a pontuação total dodocente, bem como a pontuação individual dasproduções

� Para gerar este relatório, o docente deveacessar a opção “Minha Produtividade”, nomenu do sistema



� Por padrão, o relatório é gerado considerandotodas as produções validadas nos últimos 3anos

� É possível configurar o relatório paraconsiderar um período e/ou escore diferente,incluir produções que ainda não estejamvalidadas, ignorar tipos de produçãoespecíficos

� Estas opções podem ser modificadas atravésda opção “Filtro”, disponível na tela de geraçãodo relatório


Dúvidas Frequentes

Dúvidas Frequentes

� A produção não pontua nos escores porquealguns atributos não foram preenchidosconforme as regras nos documentos

� A produção não tem Qualis ou o Qualisaparece errado porque o ISSN da produçãoestá incorreto ou não foi informado

� A produção não tem Qualis porque o periódicoda produção não pontua nas áreas de atuaçãoescolhidas pelo docente

Dúvidas Frequentes

� O docente altera uma produção no Lattes, masas alterações não são refletidas no SAPIporque a produção já está validada

� A produção não pontua porque não forampreenchidos os atributos adicionais

� Neste último caso, o sistema informa sobre oproblema na tela “Minhas Produções” e sugereo preenchimento dos atributos

Dúvidas Frequentes

Dicas

Regras de Ouro

� Escolha suas 4 áreas Qualis

� Priorize as produções de maior pontuação

� Mantenha seu Lattes atualizado

� Documente as produções assim que possível(não deixe acumular) e documente via anexo

Regras de Ouro

� Conheça bem os tipos de produção e formas depreenchimento correto

� Verifique se não tem produções irregulares

� Verifique seu perfil no PCR (pesquisa, ensino,extensão)

� Seja Produtivo !!

� Peça ajuda

Quem pode ajudar?

Rua Uruguai, 458 - Bloco B3 - Sala 105Centro - Itajaí - Santa Catarina

CEP 88302-202Fone: (47) 3341-7532

E-mail: [email protected]: Claudia (ou Roberta)

Gerência de Pesquisa


CEP 88302-202Fone: (47) 3341-7533

E-mail: [email protected]: Isabela (ou Indiameri)

Gerência de Extensão


CEP 88302-202Fone: (47) 3341-7530

E-mail: [email protected]: Eliziane

Vice-Reitoria de Graduação

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